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1、第PAGE7頁(yè)共NUMPAGES7頁(yè)2022年檔案局上半年檔案工作總結(jié)今年上半年,全_案部門以_為指導(dǎo),圍繞市委、市政府工作部署,抓好五項(xiàng)重點(diǎn)工作,落實(shí)三個(gè)保障措施,著力提高服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)事業(yè)科學(xué)發(fā)展能力,提高檔案工作自身科學(xué)發(fā)展水平,實(shí)現(xiàn)全_案工作又好又快發(fā)展。一、突出抓好民生檔案工作以服務(wù)社會(huì)保障為重點(diǎn)全面開展民生檔案建檔工作。加強(qiáng)了與民政、社保、醫(yī)保、衛(wèi)生等部門的協(xié)調(diào)聯(lián)系,以“方便管理、方便利用”為根本原則,全面開展社會(huì)保障體系的建檔管理,及時(shí)把各種與人民群眾密切相關(guān)的檔案列入歸檔范圍、進(jìn)館范圍,納入檔案資源體系。繼續(xù)鞏固完善社區(qū)建檔工作。在普遍建檔的基礎(chǔ)上進(jìn)一步擴(kuò)大社區(qū)檔案收集范圍,及時(shí)
2、歸檔整理,加強(qiáng)制度建設(shè)與標(biāo)準(zhǔn)化管理,提高社區(qū)檔案工作規(guī)范化水平。大力整合涉民檔案信息。根據(jù)形成涉民檔案的部門多、保管分散、利用不便的客觀情況,在進(jìn)一步加大已進(jìn)館涉民檔案信息資源整合的同時(shí),發(fā)揮各部門信息數(shù)據(jù)庫(kù)功能,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)將各部門獨(dú)立形成的涉民信息鏈接起來(lái),構(gòu)建民生檔案信息服務(wù)平臺(tái)。_案館接收破產(chǎn)企業(yè)檔案_萬(wàn)余卷,為國(guó)家留住經(jīng)濟(jì)發(fā)展變革的歷史見證,為破產(chǎn)企業(yè)職工保護(hù)好維護(hù)權(quán)益的憑證,為群眾查閱利用提供方便。加強(qiáng)政府信息公開場(chǎng)所建設(shè)。依據(jù)政府信息公開條例的有關(guān)規(guī)定,制定更為有效的收集制度,強(qiáng)化執(zhí)行力,確保應(yīng)公開政府信息收集齊全,并不斷改善服務(wù)環(huán)境,改進(jìn)服務(wù)方式,提高服務(wù)效果。收集政府_息_份,接
3、待利用者_(dá)人次。開展千戶家庭建檔工作。積極爭(zhēng)取工、青、婦、民政、教育等部門的支持,發(fā)揮社區(qū)、居委會(huì)、村委會(huì)、學(xué)校等基層_的作用,把家庭建檔融入文明家庭、五好家庭、星級(jí)戶評(píng)選等工作中,加強(qiáng)家庭建檔宣傳引導(dǎo),積極推動(dòng)這項(xiàng)工作良好起步。已完成_戶家庭建檔任務(wù)。二、保障新農(nóng)村建設(shè)檔案工作機(jī)制協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)繼續(xù)規(guī)范新農(nóng)村建設(shè)檔案工作。檔案部門緊緊抓住檔案工作列入全省第二輪新農(nóng)村建設(shè)方案的契機(jī),在去年會(huì)寧縣村級(jí)建檔試點(diǎn)、景泰縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)建檔試點(diǎn)的基礎(chǔ)上,繼續(xù)開展創(chuàng)優(yōu)示范活動(dòng),以點(diǎn)帶面,滾動(dòng)發(fā)展,大力提升新農(nóng)村建設(shè)檔案工作水平。全市_個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)40村正在積極開展“全省千村百鄉(xiāng)示范工程”,平川區(qū)列為省_局領(lǐng)導(dǎo)農(nóng)村檔案工作聯(lián)系
4、點(diǎn),將帶動(dòng)新農(nóng)村建設(shè)檔案工作發(fā)展。修訂鄉(xiāng)_文件歸檔范圍和保管期限表。各縣_局指導(dǎo)鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案保管范圍與期限的修訂工作,注意解決黨政文件與業(yè)務(wù)文件、文書檔案與科技檔案、紙質(zhì)檔案與其他載體檔案的問(wèn)題,按照“人的檔案最重要”的要求做好檔案保管期限劃分,確保鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)文件材料應(yīng)歸盡歸。完成_個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)文件歸檔范圍和保管期限表的修訂工作,鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)歸檔文件整理實(shí)行新的歸檔范圍和保管期限,_個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)正在創(chuàng)建新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范鄉(xiāng)鎮(zhèn)。開展_林權(quán)改革、勞動(dòng)力培訓(xùn)、農(nóng)村專業(yè)戶、土地流轉(zhuǎn)、移民等新領(lǐng)域的檔案工作。各縣區(qū)檔案部門積極會(huì)同扶貧、林業(yè)、移民等部門及時(shí)提出檔案管理要求,積極協(xié)調(diào)將新農(nóng)村建設(shè)檔案工作同部署、同檢
5、查、同考核,確保黨和政府惠民、利民政策實(shí)施中檔案的齊全完整,維護(hù)好農(nóng)民切身利益。三、加強(qiáng)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理及時(shí)掌握社會(huì)事業(yè)設(shè)施、農(nóng)村基礎(chǔ)設(shè)施、城鎮(zhèn)公用設(shè)施等方面開工新項(xiàng)目開工信息,積極介入項(xiàng)目管理,深入現(xiàn)場(chǎng),主動(dòng)服務(wù),跟蹤指導(dǎo),把好竣工驗(yàn)收關(guān),以良好的檔案管理服務(wù)好項(xiàng)目建設(shè)和竣工后的運(yùn)轉(zhuǎn)維護(hù)。認(rèn)真貫徹落實(shí)國(guó)家_局印發(fā)的_加強(qiáng)新增中央投資項(xiàng)目檔案管理_,配合省_局重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案大檢查,切實(shí)加大對(duì)重大建設(shè)項(xiàng)目檔案的指導(dǎo)和監(jiān)督,保證檔案資料的齊全完整,為項(xiàng)目建設(shè)和安全營(yíng)運(yùn)提供堅(jiān)實(shí)的信息支撐。指導(dǎo)_個(gè)項(xiàng)目建設(shè)單位項(xiàng)目檔案。四、推動(dòng)檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)建設(shè)_案館積極籌建榮譽(yù)檔案展覽室和珍貴檔案展覽室,積極開展到
6、期檔案鑒定,優(yōu)化精煉館藏,堅(jiān)持每年進(jìn)行一次專項(xiàng)清庫(kù)制度,及時(shí)掌握館藏情況;扎實(shí)做好檔案規(guī)范化整理,堅(jiān)決杜絕零散文件和打包打捆問(wèn)題的存在,不斷夯實(shí)工作基礎(chǔ);以市縣檔案館測(cè)評(píng)辦法和_省檔案工作規(guī)范化管理辦法的實(shí)施為抓手,促進(jìn)業(yè)務(wù)建設(shè)再上新臺(tái)階;加快市縣區(qū)機(jī)關(guān)檔案保管范圍與期限的修訂工作,注意解決好重黨政文件、輕業(yè)務(wù)文件,重文書檔案、輕科技檔案,重紙質(zhì)檔案輕其他載體檔案的問(wèn)題,確保機(jī)關(guān)文件材料應(yīng)歸盡歸;市_局指導(dǎo)完成_家市直機(jī)關(guān)單位文書檔案歸檔范圍和保管期限的編制審批工作,完成_家市直機(jī)關(guān)單位歸檔文件整理工作。加大紙質(zhì)檔案、電子檔案、實(shí)物檔案的征集進(jìn)館力度,尤其加強(qiáng)民生檔案的收集進(jìn)館,接收檔案105
7、0卷;編輯白銀大事圖典等份量重價(jià)值高、地方特色鮮明、檔案特色突出的編研資料;繼續(xù)做好與各類媒體的溝通合作,開展了形式多樣、生動(dòng)活潑的宣傳活動(dòng),在各類媒體上發(fā)表宣傳稿件_篇。五_局上半年檔案工作總結(jié)第2頁(yè)提升檔案信息化管理水平進(jìn)一步加快館藏檔案文件目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),力爭(zhēng)完成五縣區(qū)館文件目錄數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè),繼續(xù)進(jìn)行全文掃描,做好目錄數(shù)據(jù)庫(kù)與全文數(shù)據(jù)庫(kù)的掛接,實(shí)現(xiàn)檢索查閱電子化,提高服務(wù)效率。完善檔案信息化建設(shè)的技術(shù)支撐,在網(wǎng)站導(dǎo)航、深度鏈接、快速檢索、圖片視頻等方面創(chuàng)造有利條件,及時(shí)進(jìn)行電子文件備份和轉(zhuǎn)換,確保有效利用。積極創(chuàng)造條件,加強(qiáng)檔案信息網(wǎng)建設(shè),白銀檔案信息網(wǎng)頁(yè)已實(shí)現(xiàn)改版,力爭(zhēng)把白銀檔案信息網(wǎng)
8、頁(yè)建設(shè)成面向社會(huì)大眾的檔案信息平臺(tái),檔案服務(wù)民生的重要窗口,開放檔案查閱利用、政府信息公開、現(xiàn)行文件查閱的重要陣地。六、堅(jiān)持依法治檔加大檔案行政執(zhí)法檢查和專項(xiàng)督察力度,加大違法行為查處和整改力度,強(qiáng)化依法治檔能力,確保檔案工作沿著法制化軌道健康發(fā)展。把每年_月份確定為檔案年檢月,市局抽調(diào)_人分_個(gè)組,對(duì)_家市直機(jī)關(guān)、單位的檔案收集、整理、保管、利用情況進(jìn)行了全面檢查、評(píng)比、通報(bào)。全面清理、抓緊修訂各單位文件歸檔范圍和檔案館進(jìn)館范圍這兩種最根本、最重要的制度,確保凡是涉及人的檔案都要納入國(guó)家綜合檔案館保管體系。七、檔案館庫(kù)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)成效明顯加強(qiáng)檔案館庫(kù)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。瞄準(zhǔn)國(guó)家擴(kuò)大內(nèi)需,國(guó)家、省財(cái)
9、政投資檔案館建設(shè)意向,努力把政策機(jī)遇轉(zhuǎn)化為項(xiàng)目?jī)?yōu)勢(shì),以項(xiàng)目帶動(dòng)檔案事業(yè)發(fā)展。認(rèn)真解讀國(guó)家有關(guān)重點(diǎn)檔案搶救和中西部縣級(jí)檔案館建設(shè)補(bǔ)助政策,精心編制國(guó)家重點(diǎn)檔案搶救保護(hù)項(xiàng)目_個(gè),縣級(jí)綜合檔案館建設(shè)項(xiàng)目_個(gè),計(jì)劃申請(qǐng)項(xiàng)目資金_多萬(wàn)元,五縣區(qū)檔案館全部覆蓋。會(huì)寧縣檔案館、靖遠(yuǎn)縣檔案館為易地新建;景泰縣檔案館、白銀區(qū)檔案館為原地?cái)U(kuò)建;平川區(qū)檔案館為原地改擴(kuò)建。實(shí)行檔案異地備份和檔案原件封存制度。對(duì)重要檔案采取異地備份措施,在不同地方存放重要檔案的縮微品、光盤等復(fù)制品,特別是安全系數(shù)較低的電子文件,普遍實(shí)行異地備份、定期轉(zhuǎn)換制度。對(duì)已有復(fù)制件的檔案原件要封存,除非必要都以復(fù)制件代替原件提供利用,防止檔案原
10、件損毀。各檔案館嚴(yán)格實(shí)施這兩項(xiàng)基本制度,確保檔案安全。八、檔案干_伍素質(zhì)不斷提高要堅(jiān)持用黨的最新理論成果教育干部,用現(xiàn)代化技術(shù)提高能力,用新標(biāo)準(zhǔn)、新規(guī)范強(qiáng)化業(yè)務(wù)素質(zhì),用工作任務(wù)培養(yǎng)鍛煉隊(duì)伍,努力建設(shè)一支眼界寬、思路寬、創(chuàng)造力強(qiáng)、工作能力強(qiáng)的高素質(zhì)檔案干_伍。2022年檔案局上半年檔案工作總結(jié)(二)一、_年檔案學(xué)習(xí)工作回顧在兼職檔案員培訓(xùn)方面:結(jié)合我區(qū)_年檔案員更換頻繁的實(shí)際情況,對(duì)各單位老檔案員及新更換檔案員分層次、分類別、分步驟進(jìn)行了培訓(xùn),采取理論與實(shí)際操作相結(jié)合的方式,利用主動(dòng)上門指導(dǎo)和集中業(yè)務(wù)培訓(xùn)相結(jié)合的方法,組織區(qū)直屬各單位專兼職檔案員學(xué)習(xí)各類檔案知識(shí)及法律法規(guī),全年共進(jìn)行了家庭檔案、
11、文書檔案、照片檔案、社區(qū)檔案等培訓(xùn)_期,共計(jì)_余人次,有效提高了區(qū)直屬各單位專兼職檔案員的業(yè)務(wù)水平,增強(qiáng)了檔案員們的業(yè)務(wù)能力。在內(nèi)部培訓(xùn)方面:開展了“每月一法”、“檔案講壇”輪講活動(dòng),確保學(xué)習(xí)教育取得實(shí)效。在形式上,打破過(guò)去形式單一由局領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)骨干講課的固定模式,改由全員都授課。在內(nèi)容上,打破以往學(xué)文件、學(xué)報(bào)紙的學(xué)習(xí)內(nèi)容局限,增加了原生電子文件檔案整理方法、藝術(shù)檔案整理方法等業(yè)務(wù)知識(shí)和保密法等相關(guān)法律等方面的知識(shí),確保內(nèi)容廣泛,形式新穎,以調(diào)動(dòng)全局人員的學(xué)習(xí)積極性。在方法上,打破以往單口講述的模式,要求授課者必須以的方式進(jìn)行授課,并通過(guò)考試反饋培訓(xùn)效果。充分調(diào)動(dòng)全局人員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)的主動(dòng)性,全面提高了全局人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。二、檔案學(xué)習(xí)工作中取得的成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)通過(guò)單位內(nèi)部學(xué)習(xí)全面提高了干部職工的整體素質(zhì),提高了工作效能,如通過(guò)熟練運(yùn)用信息技術(shù)手段,依托市數(shù)字檔案室應(yīng)用平臺(tái),大大縮短了查檔時(shí)間,提高了工作效率;同時(shí)通過(guò)培訓(xùn)轉(zhuǎn)變了局(館)的工作作風(fēng),激發(fā)了檔案工作
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