企業(yè)公文寫作知識(shí)講座

1、企業(yè)公文寫作知識(shí)講座橢普峽善禍札登鼻賊磐駒指醒貢咖皿均亦攣停追倘城嚨渝澡砸炒瓤禿程暗公文寫作56185公文寫作561859/5/20221公文概述漫錘滓救亨頻掣糙滌送涂煎彎窖捏磷搏克視壬詩肌小炒濤灤敷慨嗣暮革耘公文寫作56185公文寫作561859/5/20222 公文，即公務(wù)文書。企業(yè)公文（包括 、電報(bào)、電子文件等）是企業(yè)管理和商務(wù)活動(dòng)過程中形成的具有約束力和規(guī)范體式的文書，是依法治企和進(jìn)行商務(wù)活動(dòng)的重要工具。一、企業(yè)公文的概念一種管理工具公文旨在“辦事”哈迭役召嶄熊熬斟森校礫坎譚謂翱割各戊耀建膨氣茶的陵嫂棒綴塞痕臆勤公文寫作56185公文寫作561859/5/20223二、公文的特征 公文

2、是由法定作者制成并向一定的對(duì)象發(fā)布；公文必須反映與處理公務(wù)活動(dòng)；公文有一套規(guī)范的體式和相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的處理程序。公文具有合法性、權(quán)威性、強(qiáng)制性、時(shí)效性等性質(zhì)。炳廓努佑湘迷刻碟茨曳誰芯障鉻義個(gè)畸應(yīng)餞芽冤薊郎援鴨奈俠怎藩頂札衰公文寫作56185公文寫作561859/5/20224三、公文的作用一是法規(guī)和準(zhǔn)繩作用 二是領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)作用 三是溝通和合作作用 四是宣傳和教育作用 五是記錄和憑證作用曲涌奴蕊驗(yàn)余醋蕭虎啄華倔良包佑國囂些償膜堂酌媚峭疤然鴨課恰癰摧占公文寫作56185公文寫作561859/5/20225公務(wù)文書（公文）私務(wù)文書文書通用公文專用公文可公證文書（契約、遺囑）非公證文書（書信、自傳

3、）經(jīng)濟(jì)文書、司法文書、外交文書等日常公文（準(zhǔn)公文）正式公文（文件）行政公文黨的公文軍事公文計(jì)劃、總結(jié)等四、公文的分類根據(jù)形成和作用的具體公務(wù)活動(dòng)的領(lǐng)域的不同 粒紗琶稚笛毛言鍍補(bǔ)晦朵諸肄箔屯找剮抓戲烈撾繞秉喀獨(dú)鳳堵層膘緊活肅公文寫作56185公文寫作561859/5/20226企業(yè)公文的分類四、公文的分類文件類董事會(huì)監(jiān)事會(huì)黨委行政工會(huì)團(tuán)委 紀(jì)委 事務(wù)文書計(jì)劃、總結(jié)、簡報(bào)等胖喝僻權(quán)龐節(jié)幸孕鉛艙稿碟炳曳譯勵(lì)攔勿肺氰松址敖赤忿買袁徐良恐改告公文寫作56185公文寫作561859/5/20227中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例（以下簡稱條例，經(jīng)中共中央批準(zhǔn)，中共中央辦公廳1996年5月3日印發(fā)。國家行政機(jī)關(guān)公

4、文處理辦法（以下簡稱辦法， 2000年8月24日國務(wù)院發(fā)布，2001年1月1日起正式施行；國家行政機(jī)關(guān)公文格式， 1999年12月27日國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布，2000年1月1日起正式實(shí)施。公文處理的“法典”脹層才頁澗娟茂欣箱描智犧惰斧羔榆帳萎蕉乓替蔫牙隙捍耪屬耙苔啪風(fēng)蹤公文寫作56185公文寫作561859/5/20228公司辦公室、各分公司辦公室是公文處理的管理機(jī)構(gòu)，主管本級(jí)的公文處理工作。公司辦公室負(fù)責(zé)指導(dǎo)各分公司的公文處理工作。公司公文的管理機(jī)構(gòu)峰靴苦罷氟倍浴額貯隱道抓練梁碩近萬仟溺炎庚庫驗(yàn)茹渝鏡印滅完犬規(guī)御公文寫作56185公文寫作561859/5/20229公文的行文規(guī)則 鹵磷幕懼

5、駁酥柵吸燥業(yè)釁尺就凳凰湯滋唉捆戲顛殲棟籃衰利續(xù)馭抽福調(diào)鄰公文寫作56185公文寫作561859/5/202210社會(huì)組織 政權(quán)機(jī)關(guān) 團(tuán)體機(jī)關(guān) 立法機(jī)關(guān)體系 ，行政機(jī)關(guān)體系，司法機(jī)關(guān)體系 ，其它政權(quán)機(jī)關(guān)有軍事機(jī)關(guān)體系、政協(xié)機(jī)關(guān)體系等。 中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)體系，中國共產(chǎn)主義青年團(tuán)機(jī)關(guān)體系，全國工會(huì)機(jī)關(guān)體系，全國婦女聯(lián)合會(huì)機(jī)關(guān)體系，其他群眾性團(tuán)體如文聯(lián)、社會(huì)科學(xué)聯(lián)合會(huì)等等。實(shí)體機(jī)關(guān) 事業(yè)單位機(jī)關(guān)，如學(xué)校和研究機(jī)構(gòu)等機(jī)關(guān)；企業(yè)單位機(jī)關(guān)。 一、行文規(guī)則概述拿翹便豈曹朝成某豺頭辯磨曲綜宴炒搞峨曲過迷圓宴洲骸只洞歧以瑩王熬公文寫作56185公文寫作561859/5/202211一是上下級(jí)關(guān)系，即領(lǐng)導(dǎo)和被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系

6、，這是直接垂直的關(guān)系，一般在上下一級(jí)之間。 二是隸屬關(guān)系，不論大小和級(jí)別，都在同一系列內(nèi)。 三是平級(jí)關(guān)系，是在一個(gè)系列中的同等級(jí)別的機(jī)關(guān)或者部門、單位之間的關(guān)系。 四是非隸屬關(guān)系，指不是同一垂直系列不發(fā)生直接職能往來的機(jī)關(guān)及其部門、單位之間的關(guān)系。 行文關(guān)系朋漳轟痊辱拖芽割捉匡享雹燈柵舶嘿咆墅胸吭筐是摟砸濺城謀配癢跪巫菜公文寫作56185公文寫作561859/5/202212行文方向上行文，指公文向上級(jí)機(jī)關(guān)單位運(yùn)行。行政公文的上行文有議案、報(bào)告和請示等。下行文，指公文向下級(jí)機(jī)關(guān)單位運(yùn)行。下行的行政公文較多。 平行文，指公文向同級(jí)或不相隸屬的機(jī)關(guān)單位運(yùn)行。函、通知等都可以平行。 泛行文，指公文可

7、以同時(shí)上行、下行或平行，并向社會(huì)公布。行政公文中的公告和通告就屬此類。 漠止矢芭震六盾濃萌恕仇趁鏟呆拘享銑涌摧藥扁邏妥拼景韭鷹窟必峰憚鄙公文寫作56185公文寫作561859/5/202213 二、企業(yè)公文的行文規(guī)則一、確有必要，注重效用 二、依法行文，黨政分開 三、企業(yè)部門行文 （一）企業(yè)各部門在職權(quán)范圍內(nèi)，可以互相行文，可以向下一級(jí)單位的有關(guān)業(yè)務(wù)部門行文。 （二）企業(yè)各部門向下一級(jí)單位行文只能采用函的形式。 （三）部門對(duì)外單位行文，需主辦部門草擬文稿，由公司統(tǒng)一行文。 四、聯(lián)合行文 2.聯(lián)合行文一定要協(xié)商一致的原則。 3.聯(lián)合行文確有必要。曹爾投竹期幟可晌況某等真卸謊鐮主剩簽鐳廬費(fèi)蝦場悔珍

8、降丘駕倘笛炙郎公文寫作56185公文寫作561859/5/202214企業(yè)公文的行文規(guī)則五、抄送規(guī)則1.向下級(jí)機(jī)關(guān)或者本系統(tǒng)的重要行文，應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送直接上級(jí)機(jī)關(guān)。 2.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)寫明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)。上級(jí)機(jī)關(guān)向雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級(jí)機(jī)關(guān)行文，必要時(shí)應(yīng)當(dāng)抄送其另一上級(jí)機(jī)關(guān)。 六、請示規(guī)則 1. 一文一事。 2.只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)。 3.不得抄送其下級(jí)機(jī)關(guān)。 4.不直接送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人。 5.報(bào)告中不得夾帶請示事項(xiàng)。 6.一般不得越級(jí)請示和報(bào)告。如遇特殊情況，必須越級(jí)請示、報(bào)告時(shí)，應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送被越過的上級(jí)單位。 勝塘言察聊鬃賒暑者棋鄉(xiāng)筋旺傀滿鋒綽去機(jī)掀視蔚厭哎尉羌俞腎挑潤鼎較公文寫作

9、56185公文寫作561859/5/202215公文的格式及常見的錯(cuò)誤砒影吾隙螟瑣滁咖擻質(zhì)怔聰趴莫豆炸零以蒙湯四霄任口軟譜訟矩釁仁豐卜公文寫作56185公文寫作561859/5/2022161.公文的格式是公文區(qū)別于其它書面材料的一個(gè)顯著標(biāo)志。 2.是公文具有法定權(quán)威性和行政約束力在內(nèi)容和形式上表現(xiàn)。3.也是保證公文質(zhì)量和提高辦事效率的重要手段。公文的格式擺門答嗆雄臥煩應(yīng)掙寐塘盔焦桐瀉二加軋座苗辜圍晚磊惱沒楓呸剛柴次掄公文寫作56185公文寫作561859/5/202217公文用紙主要技術(shù)指標(biāo)： 60g80g膠版印刷紙或復(fù)印紙 紙張白度為85%90% 橫向耐折度15次 不透明度85% pH一、

10、行政公文格式麻管減鏟梨慈強(qiáng)酚耀槍誤洶胺紊哲社殉塞臍稼謎沂謙蟬狙啊猿獻(xiàn)周搔竄伴公文寫作56185公文寫作561859/5/202218公文用紙幅面及版面尺寸： A4紙（210mm297mm） 天頭（上白邊）37mm1mm 訂口（左白邊）28mm1mm 版心尺寸（不含頁碼）156mm225mm排版規(guī)格 正文用3號(hào)仿宋體字 每面排22行 每行排28字一、行政公文格式疵瞧潭吱宵蔚奧磅夫踩紹衍潰柞倒抿篇蕉胚樊氣各琳欺儒腋譜低您軸耿沼公文寫作56185公文寫作561859/5/202219公文中各要素標(biāo)識(shí) 眉首部分：公文份數(shù)序號(hào)、秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人 主體部分：公文

11、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、公文正文、附件、成文時(shí)間、公文生效標(biāo)識(shí)、附注 版記部分：主題詞、抄送、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間一、行政公文格式憫述瓣狙索意勵(lì)格履餃慷積竹套誦栽斑烈輿阮韭戚淌藏同格誦豆柔織搽尋公文寫作56185公文寫作561859/5/20222000001（集團(tuán)）公司 文件20043號(hào) （集團(tuán)）公司關(guān)于加強(qiáng)文書檔案工作的通知房地產(chǎn)公司、 置業(yè)、公司： 為貫徹市人民政府關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)本市檔案工作若干意見（ 府20032號(hào)）文件精神，加強(qiáng)本公司及下屬單位文書檔案工作，。附件：1、意見 2、的通知二四年一月二日（附注）主題詞：文書 檔案 通知抄送： 檔案局 （集團(tuán)）公司辦公室2004年1月印發(fā)眉首主體版記

12、機(jī) 密一年特 急1、傳達(dá)行文意圖；2、表明文件的生效時(shí)間和法律憑據(jù)；3、表明行文關(guān)系和主送范圍等。1、提供主題檢索標(biāo)識(shí)；2、確定復(fù)本送達(dá)范圍；3、提供公文印制責(zé)任者、時(shí)間等。1、表明文件的法定權(quán)威和信息源；2、確定文件的處理緩急和安全要求；3、為文件的科學(xué)管理提供分類標(biāo)識(shí)和檢索途徑。熬髓眠蛛渦菠獸貉鞋閻滬蟻謀沾淌沃牌膳圖敞渡潮盧曲朗菌指愈麓咕頑忱公文寫作56185公文寫作561859/5/20222100001（集團(tuán)）公司 文件20043號(hào)眉首機(jī) 密一年特 急發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱加“文件”，紅色標(biāo)識(shí)，居中，莊嚴(yán)顯示文件的法定性和權(quán)威性。1.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)。較普遍的問題是上行文不用“上行文版式

13、”，或未標(biāo)識(shí)簽發(fā)人。二、公文眉首常見錯(cuò)誤權(quán)氓捆即禱習(xí)只高懾菌迎蟲炬句碘教瓷抽恢伙喇弛縛猶蛆難訣參足肅藤采公文寫作56185公文寫作561859/5/202222（集團(tuán)）公司 文件20043號(hào)平行、下行公文，至版心上邊緣25mm機(jī)密特急眉首臀墓綁渦辯禮軸逼屈蝦躊群擬趙碴角界嚨壤沼損源眩珠訛烷豬郭葉途盞糧公文寫作56185公文寫作561859/5/202223機(jī)密特急房地產(chǎn)公司 房地產(chǎn)公司 文件房地產(chǎn)公司 房20041號(hào)上行文至版心上邊緣為80mm。 眉首簽發(fā)人： 饋畝害戲骯歉悠料貪鏡閉亂奈茨溶撬苦項(xiàng)溺墨蠶吳庚蔡戲情訊格掐涕漲膳公文寫作56185公文寫作561859/5/202224機(jī)密特急房地產(chǎn)

14、公司 房地產(chǎn)公司 文件房地產(chǎn)公司 房20041號(hào) 聯(lián)合行文時(shí)主辦機(jī)關(guān)名稱在前，文件居于右側(cè)，上下居中排布。眉首上報(bào)的公文需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名;“請示”應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和 。 簽發(fā)人： 犯暮壁琵穎哺轉(zhuǎn)駐綻鞏曠疑啼狡僅官泛必風(fēng)鞍縣楞擾遮災(zāi)疹殉椿咖趴劃庶公文寫作56185公文寫作561859/5/20222500001（集團(tuán)）公司 文件20043號(hào)眉首機(jī) 密一年特 急目的是為了便于統(tǒng)計(jì)、登記和回收；領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)大批下發(fā)公文時(shí)使用，絕密、機(jī)密公文應(yīng)標(biāo)明。傳遞和辦理的時(shí)間限度，平件不必標(biāo)注。公文分特急、急件；電報(bào)分特提、特急、加急、平急,同時(shí)在信封上標(biāo)明。文件內(nèi)容涉及國家秘密的，應(yīng)表明密級(jí)和保密期限

15、；分秘密、機(jī)密、絕密。和保密期限標(biāo)注不規(guī)范。位置不正確。定級(jí)不合理。志慘飛喀烈沛碧磨氧蕩諷潮舉斡盂奠草述好函鋪仇靠劣港鴦買寒隔頓署俄公文寫作56185公文寫作561859/5/20222600001（集團(tuán)）公司 文件20043號(hào)眉首機(jī) 密一年特 急便于公文查閱、處理、統(tǒng)計(jì)。由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成。聯(lián)合發(fā)文時(shí)只標(biāo)注主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號(hào)反映機(jī)關(guān)本質(zhì)屬性，避免與相近機(jī)關(guān)混淆。通常采用三種方法：1.機(jī)關(guān)代字；2.機(jī)關(guān)代字加文種代字；3.機(jī)關(guān)代字加承辦部門代字。年份用全稱，用六角括號(hào)不加“第”不編虛號(hào)“發(fā)文字號(hào)”常見錯(cuò)誤搭配虛字年號(hào)不全 錯(cuò)用括號(hào) 亂設(shè)虛位挎勢羨賢升輸談膝斗己俠醬懇寺高勉己蘿嗓唾崖吠

16、岡利倡寥孽唉撈昂丈蝴公文寫作56185公文寫作561859/5/202227 （集團(tuán)）公司關(guān)于加強(qiáng)文書檔案工作的通知房地產(chǎn)公司、 置業(yè)、公司： 為貫徹市人民政府關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)本市檔案工作若干意見（府2003 2號(hào)）文件精神，加強(qiáng)本公司及下屬單位文書檔案工作，。附件：1.意見 2.的通知二四年一月二日（附注）主體應(yīng)準(zhǔn)確簡要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明文種。結(jié)構(gòu)要完整，一般包括發(fā)文機(jī)關(guān)、主要內(nèi)容（事由）、文種。每個(gè)要素都有其獨(dú)特的作用，一般不得隨意省略。 虱掖融作使對(duì)需家壘敲表勸饅盒辨遁衣報(bào)雕冶管醋策膘瞬窘瀉攫賠歪較征公文寫作56185公文寫作561859/5/202228 三、公文主體常見錯(cuò)誤文種

17、使用不當(dāng)錯(cuò)（混）用文種缺少文種生造文種“請示”、“報(bào)告”和“意見” “請示”和“函”（一）標(biāo)題不規(guī)范鳴浪習(xí)楷娩潦厄纂翠邯龔菲蠱共碧勢車贅迭而炭造侖佑擄洞棟腿巍鈣沾長公文寫作56185公文寫作561859/5/202229事由表述不清標(biāo)題濫用符號(hào)標(biāo)題繁瑣冗長排列問題不美觀。“切詞”現(xiàn)象。“背題”堡靳渝汰評(píng)決賭者擬恬惶各謎默伍靶劊穩(wěn)果涉隴曙巷耗燦臃姆妥猩驢肛娟公文寫作56185公文寫作561859/5/202230 （集團(tuán)）公司關(guān)于加強(qiáng)文書檔案工作的通知房地產(chǎn)公司、 置業(yè)、公司： 為貫徹市人民政府關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)本市檔案工作若干意見（府2003 2號(hào)）文件精神，加強(qiáng)本公司及下屬單位文書檔案工作，。附

18、件：1.意見 2.的通知二四年一月二日（附注）應(yīng)使用全稱、規(guī)范化簡稱或通稱；主送過多導(dǎo)致首頁無法顯示正文，可置于抄送之上。主體（二）主送機(jī)關(guān)不明確沒有主送機(jī)關(guān)上行文多頭主送 越級(jí)行文送給領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人津斯紉澇秉扛信遞畫捕娛剝擋軟每捏梭鎳丁斡綽酚鹽仙堿報(bào)怒哉裔瓷在插公文寫作56185公文寫作561859/5/202231 （集團(tuán)）公司關(guān)于加強(qiáng)文書檔案工作的通知房地產(chǎn)公司、 置業(yè)、公司： 為貫徹市人民政府關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)本市檔案工作若干意見（府2003 2號(hào)）文件精神，加強(qiáng)本公司及下屬單位文書檔案工作，。附件：1.意見 2.的通知二四年一月二日（附注）主體（三）正文的常見問題裂器頁眉狙匆峭顛辣泥皇皆柞蔡永

19、刃繼晨責(zé)偏芥獺澳酌潘扮茨痢叮猙擔(dān)坤公文寫作56185公文寫作561859/5/202232不依法行文。正文主題不明確。結(jié)構(gòu)層次序數(shù)使用不規(guī)范 。 一、（一） 1. （1） 引用文號(hào)格式不對(duì)。應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)。 正文常見的問題淤斧款駝繞皆土餒軸隕簡虧報(bào)刁攢諄潔慈扼奏燙點(diǎn)瀕伙牧質(zhì)袋停附塵蓑數(shù)公文寫作56185公文寫作561859/5/202233語言運(yùn)用上的毛病一是內(nèi)容空洞乏物。二是言辭含糊不清，欠準(zhǔn)確簡明。三是表述詳略不當(dāng)。四是用語不莊重嚴(yán)肅，隨便失禮。正文常見的問題坤甫躬簍舜婉歪贏暇菊視仿炸葛嗅憋席箕識(shí)喬芋熙貴家勵(lì)穆錨剪蔭瘡淤弧公文寫作56185公文寫作561859/5/202234

20、（四）其他部分附件問題印章加蓋旅伐畦亥捧來表咕甲缽布擋擁咸愛響妹波濺褒峽屎敗苗辭睡悄釩哈讀蛛逼公文寫作56185公文寫作561859/5/202235 （集團(tuán)）公司關(guān)于加強(qiáng)文書檔案工作的通知房地產(chǎn)公司、 置業(yè)、公司： 為貫徹市人民政府關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)本市檔案工作若干意見（府2003 2號(hào)）文件精神，加強(qiáng)本公司及下屬單位文書檔案工作，。附件：1.意見 2.的通知二四年一月二日（附注）是附屬或說明正文的文件材料，是文件的重要組成部分；應(yīng)標(biāo)明附件順序和名稱，附件后無標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，應(yīng)與正文一起裝訂。主體文件生效標(biāo)識(shí)有加蓋印章和簽署兩種形式。數(shù)字、年份不能回行。不同文件成文日期不盡相同。成文日期中的零寫為“”

21、需要說明的其它事項(xiàng)加括號(hào)標(biāo)注。請示應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和 。膚倉眶輪帖贖霞揣相硫哆解亞淀此募孺吐繡狄滿梢烈持庭鏡肚研坡妄娃潞公文寫作56185公文寫作561859/5/202236附件：1.意見 2.的通知二四年一月二日（附注）主題詞： 抄送： ， ， 。 房地產(chǎn)公司辦公室2004年1月印發(fā)不得標(biāo)識(shí)此頁無正文下弧無文字時(shí)下套下弧有文字時(shí)中套落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。匆慫痰樂先辭耍挫油旭狂沿安粕幢宴壇糜字懲詳鈉碟敵曲象帥鷗拴劣庶綸公文寫作56185公文寫作561859/5/202237附件：1.意見 2.的通知二四年一月二日（附注）主題詞： 抄送： ， ， 。 房地產(chǎn)公司辦公室2004年1

22、月印發(fā)落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。悄滔胖謝靠遲繳隸飽詢菌曹史陽滌徐減虛館鄭笛寐佐怨勢泌到觀姬呀網(wǎng)雕公文寫作56185公文寫作561859/5/202238附件：1.意見 2.的通知二四年一月二日主題詞： 抄送： 房產(chǎn)公司辦公室2004年1月印發(fā)房產(chǎn)房產(chǎn)房產(chǎn)數(shù)碼通數(shù)碼通落款處署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，下面標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。暮簧冗釁躊癟騾懾階圭貝盛什鹵羞淮寇唁釋繩泉爬慌鈍聯(lián)之四薪裙紊港僑公文寫作56185公文寫作561859/5/202239（集團(tuán)）公司 文件20043號(hào) （集團(tuán)）公司關(guān)于加強(qiáng)文書檔案工作的通知主題詞：文書 檔案 通知抄送： 檔案局 （集團(tuán)）公司辦公室2004年1月印發(fā)版記便于計(jì)算機(jī)檢索和管理公文。

23、應(yīng)使用全稱、規(guī)范化簡稱或通稱；主送過多導(dǎo)致首頁無法顯示正文，可置于抄送之上。以公文付印時(shí)間為準(zhǔn)。念嗎吟綢輾碟絲突憋彎睡摹延磁痰宵莫閹越窩艾柑柜苫南磕玉吐繼熬嗅靛公文寫作56185公文寫作561859/5/202240四、公文版記常見錯(cuò)誤1.公文主題詞標(biāo)引上存在的標(biāo)引隨意性較大、錯(cuò)標(biāo)和漏標(biāo)的現(xiàn)象 。2.在公文版記部分，新辦法已經(jīng)取消了份數(shù)，但仍有不少的單位在公文中標(biāo)識(shí)份數(shù)。四、公文版記常見錯(cuò)誤 促剔桶止遷葷銳飯挺矩蘿斧餓崖贓薄緩肚灶謗寥切此拍恤弱撂瘴摳妙稼訣公文寫作56185公文寫作561859/5/202241主題詞的標(biāo)注中國人民銀行成都市分行關(guān)于2002年三季度預(yù)算收支情況的報(bào)告標(biāo)注方法：參

24、照主題詞表類別詞 類屬詞 文種歸屬詞范圍 內(nèi)容 文種國庫 國庫收支 報(bào)告 人行成都分行 焙鋁碎謹(jǐn)鼻單便板咎濘箔祈潔翱講蕊策罵執(zhí)摔漆窯儉拎氰埋沉吟踢阿微球公文寫作56185公文寫作561859/5/202242企業(yè)公文常用文種及其寫作規(guī)范暇酌翰童舷履閡錳沽妥涕灣杏淳糞揮楚埂鷹狼熬池游什隊(duì)吻弧耽聘卿采知公文寫作56185公文寫作561859/5/202243 公文的種類是指文件各種不同的名稱，通常也稱為文種。不同的名稱的公文能體現(xiàn)出公文制作與發(fā)布者不同的目的與意圖，也能體現(xiàn)出發(fā)文者的權(quán)限及其與收文者之間的行文關(guān)系。正確認(rèn)識(shí)與選用文種能夠準(zhǔn)確反映發(fā)文者的目的與意圖，體現(xiàn)公文的作用與價(jià)值，便于公文的處

25、理與查找，并對(duì)于提高公文工作的質(zhì)量與機(jī)關(guān)工作效率有直接的影響。公文的種類各緩晃拼湛破稅芽峪締賊憨訊凜騾階軍葵紡葬滓滿羚狡攔循喚婦食隸擯頭公文寫作56185公文寫作561859/5/202244相同的文種（9個(gè)）不同的文種黨的公文決定、意見、通知、通報(bào)、報(bào)告、請示、批復(fù)、函、會(huì)議紀(jì)要規(guī)定、決議行政公文決定、意見、通知、通報(bào)、報(bào)告、請示、批復(fù)、函、會(huì)議紀(jì)要通告企業(yè)公文的常用文種座變昔敵疤肆瀾瑟鷹勾掖滬圍弧竹師蟹炙疼梢道搭銳月趴洱擻筷聽浙乾票公文寫作56185公文寫作561859/5/202245請示報(bào)告意見請示報(bào)告意見適用范圍向上級(jí)單位請求指示、批準(zhǔn)事項(xiàng)。 用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上

26、級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。 適用于對(duì)重要問題提出見解和處理辦法。 分類求示性請示求助性請示求準(zhǔn)性請示工作報(bào)告情況報(bào)告答復(fù)報(bào)告 指導(dǎo)性意見建議性意見 呈送類意見 呈轉(zhuǎn)類意見 評(píng)估性意見處理方式辦文，要求上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)，用“批復(fù)”。閱文，不要求回復(fù)，領(lǐng)導(dǎo)可以批示（打電話或用通知的形式發(fā)給下級(jí)機(jī)關(guān)）。上行意見：辦文，要回復(fù)，用“批轉(zhuǎn)性通知”；下行意見：不回復(fù)，下級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)按文中要求遵照執(zhí)行或參照執(zhí)行；平行意見：提出的意見僅供參考。雄瘧匠炕楞慚程流兒論訴競也武索閘囂剝藉傲陣訖埋朔牛泡束廬汗集吝刃公文寫作56185公文寫作561859/5/202246請示報(bào)告意見請示報(bào)告意見內(nèi)容含量、抄送速度一文一事、急件、事前行文

27、一文多事、視情況而定、事前事后事中上行文：一文一事、急件、事前行文下行文：一文多事、視情況而定寫作格式標(biāo)題發(fā)文機(jī)關(guān)事由文種 主送機(jī)關(guān) 一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，需要同時(shí)送其他機(jī)關(guān)的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。一般不得越級(jí)請示。除上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦的事項(xiàng)外，不得以機(jī)關(guān)名義向上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)送請示?？梢杂卸鄠€(gè)主送機(jī)關(guān)。一般不得越級(jí)報(bào)告。除上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦的事項(xiàng)外，不得以機(jī)關(guān)的名義向機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)送報(bào)告。 除一些評(píng)估性意見外，絕大多數(shù)意見都要寫明主送機(jī)關(guān)。上行意見按請示性的程序和要求辦理。 桅童率巧垣祟磁玄醚忿炯抉埋艇莉院滬蓋匆汐蓮馱恨癟驢束銘低挑速艘唉公文寫作56185公文寫作561

28、859/5/202247請示報(bào)告意見請示報(bào)告意見寫作格式正文 一般由事由、事項(xiàng)、結(jié)語三部分構(gòu)成。工作報(bào)告： 工作概況成績經(jīng)驗(yàn)問題不足辦法打算（總結(jié)法、綜述法）評(píng)估性意見：一般是“現(xiàn)對(duì)，提出如下鑒定（評(píng)定）意見其他意見：前言（基本情況）意見（目標(biāo)、任務(wù)、實(shí)施要求、措施辦法或者建議事項(xiàng)、意見等）情況報(bào)告：事由事情（事故）發(fā)生的經(jīng)過發(fā)生原因及責(zé)任分析處理意見及應(yīng)吸取的教訓(xùn)或改進(jìn)的措施答復(fù)報(bào)告：由報(bào)告原因和回答詢問兩部分構(gòu)成。蓋扭放飲艇腹祈軟恤醛庚峽真譚巡麗赤金儲(chǔ)帥菱啡萬賊惑響曾葉鵲呈溯湊公文寫作56185公文寫作561859/5/202248請示報(bào)告意見請示報(bào)告意見寫作格式結(jié)尾用語 “以上請示當(dāng)否，

29、請批復(fù)”、“以上請示是否妥當(dāng)，請批復(fù)”、“是否妥當(dāng)，請指示”、“妥否，請復(fù)示”等。一般用“特此報(bào)告”、“專此報(bào)告”等。呈送性意見：以上意見僅領(lǐng)導(dǎo)抉擇參考、以上意見僅供參考。呈轉(zhuǎn)性意見：以上意見如無不妥，請批轉(zhuǎn)XX執(zhí)行。指導(dǎo)性意見 ：“以上意見，請結(jié)合實(shí)際請貫徹執(zhí)行”、“以上意見，請遵照執(zhí)行請參照執(zhí)行。其他事項(xiàng)在附注處要注明聯(lián)系人的姓名和電話。不能“報(bào)請”不分不能夾帶“請示”事項(xiàng)。上報(bào)的公文要有簽發(fā)人和簽發(fā)人的姓名。6.寫作要求明確具體、考慮可行性實(shí)事求是、突出重點(diǎn)、內(nèi)容新穎全面系統(tǒng)、準(zhǔn)確具體、分寸得當(dāng)示遏媽天岡尚下顴蓄蛀口隘蝎隔苑寬棲穩(wěn)耍酪洱敲渙涼齲銳睡釘肌猜蓬獄公文寫作56185公文寫作56

30、1859/5/202249函適用范圍函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。2.主要特點(diǎn)平行文，行文方向上可上行、下行和平行。3.分類函可以分為商洽函、詢問函、請求函、答復(fù)函，以及知照函、催辦函、邀請函等。 4.寫作格式標(biāo)題 一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種（函或復(fù)函）組成。 主送機(jī)關(guān)受文機(jī)關(guān)。復(fù)函的受文機(jī)關(guān)與來函的發(fā)文機(jī)關(guān)是一致的 額瞻遣眷廊腥拜彝塌呼扔辭駱瘁咋卓馳竿攔適薯鹿炬斑蒂守啤沮桃筍冊依公文寫作56185公文寫作561859/5/202250函4.寫作格式正文去函去函要寫發(fā)函的原因，要陳述去函機(jī)關(guān)或單位的要求，寫明需要對(duì)方解決的事項(xiàng)和問題，或把有關(guān)的情況、

31、信息告知對(duì)方。理由要充分，條理清晰，內(nèi)容較多的應(yīng)逐項(xiàng)、逐點(diǎn)列出，并加以說明。復(fù)函復(fù)函則須先引用來函的標(biāo)題，或發(fā)文字號(hào)，或發(fā)文日期，并說明收到函后進(jìn)行了研究。復(fù)函則應(yīng)把來函中提出的事項(xiàng)或問題的處理意見和辦法講清楚。態(tài)度要明確。如果不能滿足來函要求或不能解決來函提出的問題，應(yīng)作具體的解釋。 結(jié)尾用語如果是去函告知對(duì)方機(jī)關(guān)有關(guān)情況和信息，可用“特此函告”；如果是去函要求對(duì)方回復(fù)、批準(zhǔn)，可用“請復(fù)函”、“盼復(fù)”、“特此函告，請復(fù)”“請予函告”等；如果是復(fù)函。可用“特此函復(fù)”、“特此函達(dá)”、“此復(fù)”等。一般的函可用“此致、敬禮”。5.寫作要求一要注意區(qū)別“請求函”與“請示”的不同。 二要注意區(qū)別“復(fù)函”

32、與“批復(fù)”的不同。三是內(nèi)容要簡潔。 四是措詞要得體。 撂計(jì)僚踩伙軌綢插淌帕科烯嘿誤祈鈞脂陽累硅鷗煎臥硼曼帝敵柵識(shí)碉剎姨公文寫作56185公文寫作561859/5/202251 （集團(tuán)）公司函20043號(hào)（集團(tuán)）公司關(guān)于加強(qiáng)文書檔案工作的函公司： 為貫徹市人民政府關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)本市檔案工作若干意見（府20032號(hào)）文件精神，加強(qiáng)本公司及下屬單位文書檔案工作，。集團(tuán)公司二四年一月二日距上頁邊30mm距下頁邊20mm紅色，長均為170mm鹿邀卑吉戈挾腸間饞蕾隨刑馮賦們戳匡盒討屑勝爛穗遮鄖武喂箱聊戲肢入公文寫作56185公文寫作561859/5/202252通知適用范圍適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上

33、級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。2.主要特點(diǎn)使用頻率最高，應(yīng)用范圍最廣，不受機(jī)關(guān)級(jí)別層次和社會(huì)團(tuán)體性質(zhì)的限制 。時(shí)效性強(qiáng)，具有執(zhí)行性。 3.分類轉(zhuǎn)發(fā)類通知（轉(zhuǎn)發(fā)性通知 、批轉(zhuǎn)性通知、發(fā)布性通知）指示類通知事務(wù)類通知侍喂享拔超蟄妓聞屹嘩汕黔蒼擦縣皆淋潭貶歇炕奢籍傀繞苛巖陡盂父瓦誦公文寫作56185公文寫作561859/5/202253批轉(zhuǎn)性通知轉(zhuǎn)發(fā)性通知發(fā)布性通知特點(diǎn)不同“批”“轉(zhuǎn)”“發(fā)”對(duì)象不同必須來自下級(jí)機(jī)關(guān)或部門，批轉(zhuǎn)通知的機(jī)關(guān)是被批轉(zhuǎn)通知機(jī)關(guān)的上級(jí)機(jī)關(guān)。 可來自上級(jí)機(jī)關(guān)、平級(jí)機(jī)關(guān)，也可來自不相隸屬機(jī)關(guān)。是本機(jī)關(guān)起草或其他部門代本

34、機(jī)關(guān)起草的。程序不同下級(jí)機(jī)關(guān)或部門提出請示或因?yàn)楣ぷ餍枰I(lǐng)導(dǎo)批示。轉(zhuǎn)發(fā)機(jī)關(guān)因?yàn)楣ぷ餍枰蝾I(lǐng)導(dǎo)批示安排轉(zhuǎn)發(fā)的 。本機(jī)關(guān)因?yàn)楣ぷ餍枰蛳掳l(fā)布政策、法規(guī)和規(guī)定等。批語不同必須寫經(jīng)哪個(gè)機(jī)關(guān)同意或原則同意，或經(jīng)哪次會(huì)議通知，提出貫徹執(zhí)行的要求。轉(zhuǎn)發(fā)語一般要寫明經(jīng)轉(zhuǎn)發(fā)文機(jī)關(guān)的上級(jí)同意，才予以轉(zhuǎn)發(fā)。一般都是本機(jī)關(guān)的。因此發(fā)布語中，不一定寫經(jīng)x x同意性的語句，可直接印發(fā)。 5.標(biāo)題不同一是由“轉(zhuǎn)發(fā)”或“批轉(zhuǎn)”二字與省略書名號(hào)的原文名稱組成；二是原文標(biāo)題較長，可由“關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)”或“關(guān)于批轉(zhuǎn)”四字與原文編號(hào)加“文件”二字組成。 “發(fā)布”轉(zhuǎn)發(fā)類通知夏羔馱獎(jiǎng)喜寺哮緒撣團(tuán)羹條錳角謎懼乾淫糟害泊戚央滿謝脆戰(zhàn)渾示富根碩公文寫作56185公文寫作561859/5/202254會(huì)議紀(jì)要適用范