師范學(xué)院基礎(chǔ)教育學(xué)院物流協(xié)會(huì)換屆通知

1、湛江師范學(xué)院基礎(chǔ)教育學(xué)院物流通知湛江師范學(xué)院基礎(chǔ)教育學(xué)院物流管理成立于 2010 年，經(jīng)過一年的成功，現(xiàn)已成為學(xué)院團(tuán)委、學(xué)院學(xué)生社團(tuán)指導(dǎo)下的一個(gè)發(fā)展發(fā)展穩(wěn)定、富有朝氣的專業(yè)服務(wù)型學(xué)生社團(tuán)組織。為了在新學(xué)期保證工作的連續(xù)性、發(fā)展性，順利完成新老交替，以便更好地服務(wù)全院同學(xué)、服務(wù)學(xué)院發(fā)展。經(jīng)學(xué)院有關(guān)部門與理事會(huì)研究決定，將在近期組織工作，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：一、2011 屆物流管理總體工作思路為積極學(xué)院“一專一團(tuán)”為目標(biāo)，把專業(yè)特色與高雅文化相結(jié)合，大力發(fā)展學(xué)生社團(tuán)的指示精神。本屆物流管理將繼續(xù)秉承以“培養(yǎng)專業(yè)素質(zhì)，提高實(shí)踐能力，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識(shí)”為，本著“走出校園，踏入社會(huì)，進(jìn)入企業(yè)”的理念，緊緊

2、圍繞提高大學(xué)生和理論知識(shí)為主要任務(wù)，堅(jiān)持走理論聯(lián)系實(shí)際的科學(xué)道路，努力從細(xì)微之處著手，為學(xué)院服務(wù)、為同學(xué)服務(wù)。二、2011 屆物流管理擬設(shè)各部處及職能本屆物流管理擬設(shè)會(huì)長處、處、宣傳部、活動(dòng)部、外聯(lián)部、財(cái)務(wù)部、策劃部共 8 個(gè)部處，每部處擬設(shè)部長 1 人、副部長 2 人。各部處擬定職責(zé)如下：1、會(huì)長：（1）、負(fù)責(zé)本的全面工作，擬定階段性工作計(jì)劃，制定本的整體發(fā)展規(guī)劃；（2）、宏觀指導(dǎo)本各部的工作，妥善協(xié)調(diào)處理與其他學(xué)生組織、學(xué)院管理機(jī)構(gòu)的關(guān)系，與其他高校有關(guān)或組織進(jìn)行禮節(jié)性往來；（3）、主持召開例會(huì)，協(xié)調(diào)各項(xiàng)活動(dòng)的開展；（4）、 為尋求的經(jīng)費(fèi)，極力增加的資產(chǎn)；（5）、為尋求的社會(huì)實(shí)踐機(jī)會(huì)，確保

3、每位成員都有鍛煉的機(jī)會(huì)；（6）、全權(quán)負(fù)責(zé)的事務(wù)，具有最高的權(quán)力，必須以大局為重，時(shí)刻為利益著想；（7）、簽署重要文件；2、副會(huì)長：(1)、協(xié)助做好科協(xié)日常工作的統(tǒng)籌安排；(2)、擁有權(quán)，對(duì)于事務(wù)來不及與協(xié)商時(shí)，可因地制宜先行決定；(3)、分管本各部的各項(xiàng)相關(guān)工作、對(duì)各部工作予以指導(dǎo)監(jiān)督；(4)、聯(lián)系校內(nèi)各社團(tuán)和社會(huì)各合法組織的合作關(guān)系，尋求社會(huì)實(shí)踐機(jī)會(huì)；(5)、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)的管理和監(jiān)督；(6)、會(huì)員權(quán)益；3、處：（1）、組織協(xié)助常務(wù)理事會(huì)制定年度計(jì)劃，并起草、和收集各類文件；（2）、負(fù)責(zé)通知各會(huì)員開會(huì)，聽講座及各項(xiàng)活動(dòng)；（3）、負(fù)責(zé)例會(huì)簽到并做好的大小會(huì)議的，學(xué)期末計(jì)算出各成員的出席率并做匯報(bào)；（

4、4）、做好每次活動(dòng)前后的工作；（5）、協(xié)助對(duì)各部長、理事和會(huì)員進(jìn)行定期考核；（6）、在理事會(huì)的下，統(tǒng)籌管理本的財(cái)務(wù)工作，負(fù)責(zé)、財(cái)務(wù)的檢查；（7）、收集并及時(shí)反饋全院同學(xué)對(duì)本的批評(píng)和建議，并向理事會(huì)提交；4、：（1）、，全面管理的日常辦排；（2）、整理的所有文件材料，并做好歸檔工作；（3）、負(fù)責(zé)管理制度的制定和指導(dǎo)的制度；（4）、負(fù)責(zé)公物管理；（5）、安排值班，并協(xié)助理事會(huì)做好考核監(jiān)督；（6）、定期檢查的活動(dòng)開展情況，并且對(duì)的進(jìn)行監(jiān)督；（7）、承擔(dān)事件的拍攝與工作；（8）、負(fù)責(zé)本成果的收集與整理；（9）、組織成立每年的評(píng)優(yōu)小組，做好評(píng)優(yōu)工作；5、財(cái)務(wù)部：（1）、負(fù)責(zé)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)支出和收入，并按照學(xué)

5、院有關(guān)部門的要求做好賬務(wù)；（2）、管理學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)，負(fù)責(zé)日常財(cái)務(wù)開支的統(tǒng)計(jì)、報(bào)銷和財(cái)務(wù)；（3）、定期向會(huì)干們做階段性的財(cái)務(wù)收支匯報(bào)；（4）、按季度在全體會(huì)員上財(cái)務(wù)情況，是賬務(wù)公開透明化；6、活動(dòng)部：（1）、負(fù)責(zé)各種活動(dòng)的方案策劃以及組織實(shí)施工作；（2）、負(fù)責(zé)會(huì)干培訓(xùn)和會(huì)員培訓(xùn)工作的計(jì)劃組織與開展；（3）、負(fù)責(zé)收集與有關(guān)的各種信息，為決策提供參考依據(jù)；（4）、負(fù)責(zé)日常舉行的活動(dòng)，如講座的開展，到兄弟院校的交流，比賽的籌備，暑期公益活動(dòng)等，保證活動(dòng)質(zhì)量，并寫出活動(dòng)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)及；7、外聯(lián)部：（1）、負(fù)責(zé)校團(tuán)委、校學(xué)生會(huì)、各院系團(tuán)委、各院系學(xué)生會(huì)及其他社團(tuán)組織間的聯(lián)系工作；（2）、與其他高校學(xué)生組織的聯(lián)系

6、工作；（3）、負(fù)責(zé)與社會(huì)廠商等合法社會(huì)團(tuán)體的聯(lián)系,籌備活動(dòng)經(jīng)費(fèi)；（4）、聯(lián)系報(bào)刊活動(dòng)及，并對(duì)相關(guān)的活動(dòng)資料進(jìn)行、參考；（5）、搜集外界招聘資料，為會(huì)員創(chuàng)造與就業(yè)機(jī)會(huì)；8、宣傳部：（1）、主要配合各部工作的開展，通過牌、海報(bào)等形式，積極主動(dòng)地做好各項(xiàng)活動(dòng)的宣傳工作；（2）、定期召開宣傳工作會(huì)議，指導(dǎo)開展宣傳工作；（3）、負(fù)責(zé)宣傳欄、墻報(bào)及等宣傳陣地的管理和監(jiān)督；（4）、認(rèn)真抓好宣傳隊(duì)伍的建設(shè)，切實(shí)加強(qiáng)宣傳力度，提高宣傳水平，擴(kuò)大本在院內(nèi)外的影響；（5）、加強(qiáng)與、院社聯(lián)宣傳部的聯(lián)系，配合開展有關(guān)工作 ；（6）、結(jié)合的特點(diǎn)，開展書法、繪畫、攝影大賽等活動(dòng)；9、策劃部：（1）、協(xié)助常務(wù)理事會(huì)制定各項(xiàng)大

7、型活動(dòng)的方案；（2）、負(fù)責(zé)策劃常務(wù)理事會(huì)交辦的大型活動(dòng)，保證操作性和可行性；（3）、負(fù)責(zé)協(xié)助團(tuán)和審核活動(dòng)策劃的合理性和可行性，并提出建設(shè)性意見；（4）、策劃的品牌活動(dòng)（模擬市場(chǎng)大賽、模擬招聘會(huì)、大學(xué)生職業(yè)生涯規(guī)劃大賽）；（5）、撰寫活動(dòng)策劃書，并根據(jù)活動(dòng)的實(shí)際情況撰寫詳細(xì)的活動(dòng)執(zhí)行方案，活動(dòng)流程設(shè)計(jì)、安排、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)、活動(dòng)宣傳方案，活動(dòng)所需物資，現(xiàn)場(chǎng)布置構(gòu)圖等；（6）、協(xié)助處、宣傳部做好的整體設(shè)計(jì)；三、物流管理申請(qǐng)要求：1、覺悟高、高尚，有大局意識(shí)，有組織觀念，能夠團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)同學(xué)積極開展工作。2、工作作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)，紀(jì)律性強(qiáng)，責(zé)任心強(qiáng)，有為同學(xué)服務(wù)的熱情和信心。3、工作積極主動(dòng)、踏實(shí)肯干、認(rèn)真負(fù)責(zé)，能吃

8、苦耐勞，善始善終。4、有較強(qiáng)的溝通、組織協(xié)調(diào)能力和管理指導(dǎo)能力。5、富有朝氣和，富有創(chuàng)新精神。6、認(rèn)真學(xué)習(xí)專業(yè)文化知識(shí)，學(xué)習(xí)成績過硬。7、有良好的寫作能力和表達(dá)能力、電子信息操作能力者優(yōu)先錄用。四、物流管理選拔工作程序及注意事項(xiàng)1、選拔分為各班和個(gè)人自薦兩部分，都要填寫湛師基礎(chǔ)教育學(xué)院物流第二屆社團(tuán)報(bào)名表，報(bào)名表請(qǐng)?jiān)诟靼喟嚅L或物流辦公室領(lǐng)取。并將報(bào)名表于 2011 年 9 月 27 日下午 6 點(diǎn)前交至物流。2、報(bào)名者經(jīng)初審?fù)ㄟ^后于 2011 年 9 月 28 日下午 5 點(diǎn)進(jìn)行面試，初審結(jié)果將在 2011 年 9 月 28 日上午宣傳板上并通知。3、報(bào)名者經(jīng)第一輪面試通過后，將于 2011 年 9 月 29 日下午