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文檔簡介

1、長春梅隴購物有限責(zé)任公司固定資產(chǎn)管理制度及流程一、 固定資產(chǎn)管理固定資產(chǎn)分類固定資產(chǎn)是指單價在200 元以上的一般設(shè)備,單價在500 元以上的專用設(shè)備,其耐用時間在一年以上的和不滿上述金額的設(shè)備而耐用時間在一年以上的大批量同類財產(chǎn)。固定資產(chǎn)分為房屋及建筑物,專用設(shè)備,家具設(shè)備,電器設(shè)備,一般設(shè)備等大類。固定資產(chǎn)的核算和使用管理固定資產(chǎn)的會計核算,由財務(wù)部負(fù)責(zé)。實物管理由物業(yè)處負(fù)責(zé)。日常管理按照哪個部門使用,由哪個部門負(fù)責(zé)管理的原則進行。固定資產(chǎn)的使用管理人要對資產(chǎn)的使用安全負(fù)責(zé)。如因工作失職,造成資產(chǎn)丟失或損壞,公司將給予相應(yīng)的行政處罰和經(jīng)濟處罰;如因人為因素,造成資產(chǎn)丟失或損壞,公司除追究經(jīng)

2、濟責(zé)任外,還將追究其法律責(zé)任。物業(yè)處應(yīng)對固定資產(chǎn)進行編號登記,并與財務(wù)部分別建立固定資產(chǎn)卡片,記錄固定資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、總額、購進日期、使用年限等。固定資產(chǎn)日常管理,根據(jù)使用情況,指定專人負(fù)責(zé)(如車輛由每位駕駛員各負(fù)其責(zé)管理,如果共同使用的資產(chǎn)由物業(yè)處指定專人負(fù)責(zé))管理,要保證固定資產(chǎn)的完整,防止損壞與遺失。固定資產(chǎn)的日常修理與大修理由各使用部門負(fù)責(zé)。物業(yè)處根據(jù)公司的修理制度,編制本年度修理計劃(計劃要說明修理時間、施工單位、費用預(yù)算等情況),并將計劃報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。固定資產(chǎn)增加物業(yè)處正確核定各部門固定資產(chǎn)需要量。購建固定資產(chǎn)時,必須堅持技術(shù)先進,經(jīng)濟合理的原則,做到花錢少,

3、技術(shù)先進,質(zhì)量可靠,并能適應(yīng)公司的現(xiàn)狀和發(fā)展需要。各部門購建固定資產(chǎn),應(yīng)寫出書面報告,物業(yè)處簽署意見,報總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后,由物業(yè)處負(fù)責(zé)購建。建設(shè)房屋及建筑物,在工程竣工驗收后,編報工程決算,由負(fù)責(zé)建設(shè)的部門,填寫房屋建筑物交付使用單,報送物業(yè)處一份,由物業(yè)處進行驗收、登記。政府獎勵或其它關(guān)系單位饋贈的固定資產(chǎn),由物業(yè)處辦理審核和交接驗收手續(xù),并建立資產(chǎn)卡片。負(fù)責(zé)將相關(guān)帳務(wù)轉(zhuǎn)交財務(wù)部一份。固定資產(chǎn)調(diào)撥公司在以下幾種情形下進行固定資產(chǎn)的調(diào)撥。( 1)部門經(jīng)營范圍、方式或職能的改變。( 2)部門人員人事調(diào)整或人員縮減。( 3)部門資產(chǎn)配置不合理,使用效率低。( 4)公司經(jīng)營、管理的需要。固定資產(chǎn)調(diào)撥

4、對,先由須調(diào)入或調(diào)出部門寫書面的調(diào)撥申請,經(jīng)雙方面部門領(lǐng)導(dǎo)和公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字審批后,由物業(yè)處辦理固定資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù)。建立相關(guān)賬卡,同時將賬轉(zhuǎn)交財務(wù)部一份。使用部門不得自行處理。固定資產(chǎn)的報廢、報損,由固定資產(chǎn)使用部門或物業(yè)處提出報廢,報損申請,填制固定資產(chǎn)報廢單詳細(xì)列明報廢、報損固定資產(chǎn)的現(xiàn)有技術(shù)和報廢、報損原因,經(jīng)鑒定小組審查和公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由物業(yè)處辦理報廢、報損手續(xù)。建立相關(guān)帳卡,同時將帳轉(zhuǎn)交財務(wù)部一份。固定資產(chǎn)的領(lǐng)用固定資產(chǎn)的領(lǐng)用,由資產(chǎn)使用人或維護保養(yǎng)責(zé)任人填寫領(lǐng)用單,由部門和公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,發(fā)放給使用人或責(zé)任人使用、保管, 并由使用人或責(zé)任人在固定資產(chǎn)登記卡上簽名。使用人調(diào)離崗位時,應(yīng)將物品繳回,同時注銷帳卡;責(zé)任人調(diào)離時,應(yīng)將資產(chǎn)移交新的責(zé)任人,并調(diào)整資產(chǎn)帳卡。負(fù)責(zé)建立相關(guān)帳卡,同時將帳轉(zhuǎn)交財務(wù)部一份。(七)固定資產(chǎn)的清查盤點固定資產(chǎn)的清理盤點每年進行一次,由物業(yè)處負(fù)責(zé)資產(chǎn)的實物盤點,各使用部門要全面配合。物業(yè)處將清理盤點結(jié)果,填寫盤點盈、虧表,報公司領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)部。物業(yè)處隨時監(jiān)督、檢查各固定資產(chǎn)使用人的資產(chǎn)保管使用情況,發(fā)現(xiàn)問題要及時 采取措施,并報告公司領(lǐng)導(dǎo)。、資產(chǎn)管理員工作流程(一)、固定資產(chǎn)增加工作流程(

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