工程檔案資料管理流程及制度

1、17. 建設工程規(guī)劃許可證（包括附件）；工程資料管理內容及流程工程項目資料管理大至分為三大類： 1、工程準備階段資料； 2 、施工階段資料收集及竣工驗收；3、竣工驗收備案及檔案移交備案；一、工程準備階段資料；立項申請報告及批復可行性研究報告及批復環(huán)境影響報告書或環(huán)境影響報告表或環(huán)境影響登記表建設用地批準書國有土地使用證及附圖建設用地規(guī)劃許可證及附圖工程地質勘察報告水文地質勘察報建設工程測量記錄冊規(guī)劃設計文件初步設計、技術設計圖紙和說明有關行政主管部門（人防、環(huán)保、消防等）批準文件或協(xié)議施工圖設計文件審查意見勘察設計承包合同施工承包合同及中標通知書監(jiān)理委托合同建設工程報建審核書建筑工程施工許可證

2、工程質量安全監(jiān)督登記表各責任主體及分包單位資質文件建設工程開工審查表；規(guī)劃部門簽發(fā)的建筑紅線驗線通知書；經(jīng)建設行政主管部門審查批準的設計圖紙及設計文件；建筑工程施工圖審查備案證書；圖紙會審紀要；施工承包合同(副本) ；水準點、坐標點等原始資料；工程地質勘察報告；建設單位與相關部門簽訂的協(xié)議書。二、施工階段資料收集及竣工驗收：1、工程竣工相關文件建設工程規(guī)劃許可證復印件(含附件)環(huán)保部門驗收準用文件復印件消防部門驗收準用文件復印件電梯驗收檢驗報告建筑節(jié)能分部工程質量驗收報告單位工程質量逐套驗收匯總表農民工工資發(fā)放表/ 農民工登記表按合同約定支付工程款的有效憑證文件其它竣工文件(保修書、備案表)工

3、程竣工驗收實施方案(附驗收組名單)建設工程竣工驗收報告商品住宅的( 住宅質量保證書和住宅使用說明書 )建設工程質量竣工驗收意見書竣工驗收存在問題整改通知書竣工驗收存在問題整改驗收意見書工程竣工驗收監(jiān)督檢查通知書安全和使用功能檢測情況表施工單位工程竣工報告單位工程質量逐套驗收匯總表工程竣工驗收監(jiān)督檢查通知書監(jiān)理單位工程竣工質量評價報告勘察單位勘察文件及實施情況檢查報告設計單位設計文件及實施情況檢查報告以上 23 項資料及施工過程中分類立卷好的四個分部分項資料 (第一部分：單位工程施工管理資料 第二部分：質量控制資料共計12冊)報送南寧市建設工程質量監(jiān)督站進行審查。三、工程竣工驗收備案及檔案移交備

4、案1、工程竣工驗收備案(房屋建筑工程和市政基礎設施工程竣工驗收備案管理暫行辦法)18. 工程竣工結算審定單；規(guī)定：建設單位辦理工程竣工驗收備案應提交以下材料：工程竣工驗收備案表（房屋建筑工程和市政基礎設施工程竣工驗收備案表）建設單位工程竣工驗收報告竣工驗收存在問題整改通知書竣工驗收存在問題整改驗收意見書建設工程施工許可證建設行政主管部門施工圖設計審查文件施工單位工程竣工報告監(jiān)理單位工程竣工質量評價報告勘察單位勘察文件及實施情況檢查報告設計單位設計文件及實施情況檢查報告建設工程質量竣工驗收意見書環(huán)保部門驗收準用文件建設工程規(guī)劃許可證法律、行政法規(guī)規(guī)定應當由規(guī)劃、公交消防、環(huán)保等部門出具的認可文件

5、或者準許使用文件。住宅的住宅質量保證書和住宅使用說明書有關法規(guī)、規(guī)章規(guī)定必須提供的其它文件建設單位、 施工單位共同確認的工程款已支付總額及否符合合同條款約定的說明意見；施工單位支付農民工工資的情況說明；市勞動監(jiān)察大隊出具的農民工工資的公示結果。以上 20 項資料準確定完整后報送 南寧市建設工程竣工驗收備案室進行審查備案。2、檔案移交備案檔案移交備案主要分為五個分部進行分類整理、組卷：綜 合文字材料建設項目年度計劃批復文件國有土地使用證及附圖建設工程規(guī)劃許可證及附圖總平面規(guī)劃圖合同或協(xié)議書（設計、勘察、監(jiān)理、施工）中標通知書公安消防部門審批驗收意見書環(huán)保消防部門審批驗收意見書人防部門審批驗收意見

6、書10）工程竣工驗收備案證11）工程結算審核報告、結算審定單、結算書12）工程地質勘察報告13）工程監(jiān)理文件（監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則、監(jiān)理竣工總結）工 程施工文字材料開工申請、開工令圖紙會審記錄設計變更通知單施工組織設計、工序施工方案技術交底單測量定位記錄施工單位工程竣工報告監(jiān)理單位工程竣工質量評價報告勘察單位勘察文件及實施情況檢查報告設計單位設計文件及實施情況檢查報告施工日志地基與基礎分部主體結構分部建筑裝飾裝修分部建筑屋面分部建筑給排水及采暖分部建筑電氣分部3) 逐 套驗收逐套驗收實施方案逐套驗收匯總表逐套驗收資料竣 工圖建筑竣工圖結構竣工圖給排水竣工圖電氣竣工圖5） 工 程聲象資料工程聲

7、像檔案主要收集以下聲像資料：工程準備階段、工程施工階段、工程竣工階段1）工程準備階段建設地點原址、建筑物舊貌，特別是能反映原建筑物建筑風格、文化特色的內容。地上建筑物拆除前期重大活動2）工程施工階段括地基與基礎、主體結構、建筑節(jié)能、室外工程（室外給排水等管線布置情況） 。3）工程竣工階段工程竣工驗收情況；竣工后建筑物整體外觀和立面狀況；內部結構、特殊細部；地下人防室外亭臺、連廊、小品等景觀建筑。照片檔案的歸檔要求原版原件齊全完整清晰無損格式規(guī)范照片檔案的編制要求分類：同一工程項目內按照建設程序、問題等進行分類。排列：按照分類方案，結合時間和重要程度等進行排列。編號：照片號是固定和反映每張照片在

8、整個工程項目照片中的代碼，同一個工程項目的照片應連續(xù)編號，從“1”開始按順序編號。入冊：應按照分類、排列順序將照片固定在芯頁上，組成照片 冊。應使用國家規(guī)定的標準照片冊。說明：分單張照片說明和組合照片說明兩種建設工程竣工驗收至檔案備案流程圖i 1.工程竣工驗收備案表 TOC o 1-5 h z I!三i:2.建設單位工程竣工驗收報告3.竣工驗收存在問題整改通知書：!I4 4.竣工驗收存在問題整改驗收意見書j 5.建設工程施工許可證! 6.建設行政主管部門施工圖設計審查文件:：:7.施工單位工程竣工報告i18.監(jiān)理單位工程竣工質量評價報告!：1 9.勘察單位勘察文件及實施情況檢查報告I!i io

9、.設計單位設計文件及實施情況檢查報i 土I；11.建設工程質量竣工驗收意見書：:12.環(huán)保部門驗收準用文件：:13.建設工程規(guī)劃許可證-：；:14.法律、行政法規(guī)規(guī)定應當由規(guī)劃、公-交消防、環(huán)保等部門出具的認可文件:：或者準許使用文件。；一.45. “住宅的“住宅質量保證帝“和“隹宅“.工程資料檔案管理制度項目部所有檔案資料執(zhí)行統(tǒng)一管理，對重要性證件、文件進行移交公司檔案室進行存檔。 各種技術檔案資料、 技術文進行分類、 整理、編目、裝訂、保管，并建立臺帳，確保檔案的完整性準確性，保證及時提供有關部門查閱和使用，具體操作如下：一、 對文件的管理收到相關職能部門發(fā)放的文件后，做好文件收文交接記錄

10、，如須發(fā)放到施工單位、監(jiān)理單位的，復印后及時發(fā)放并做好文件發(fā)文記錄表 。對發(fā)放到施工單位、 監(jiān)理單位的通知等， 須保留一份在本部門，做好文件發(fā)文登記 。對施工單位、監(jiān)理單位提交的文件、報告等，做好文件收文登記 ，如要回復的，及時呈有關領導批閱處理回復。對項目所有往來資料進行分類整理、歸檔，如：工程聯(lián)系類、合同類、簽證類、監(jiān)理月報類、會議紀要類、設計變更等。文件資料由專人進行收發(fā)、傳閱、編制清單歸類保存所有文件， 需經(jīng)資料員同意后方可借出， 并應填寫 借閱登記二、對施工圖紙、設計變更通知的管理1. 設計院發(fā)放到本公司工程部的施工圖紙、設計變更等，做好圖紙交接記錄并及時把圖紙發(fā)放到施工單位或（或監(jiān)理單位）做好圖紙（設計變更）發(fā)文登記表 ，并保留一份在工程部存閱。三、對合同等資料的管理對于施工合同、監(jiān)理合同、施工許可證、規(guī)劃許可證、質量報監(jiān)登記書、安全監(jiān)督登記書等，原件留在公司存檔，工程部保存一份復印件以備急用。四、施工技術資料的管理要求施工單位在每棟樓的基礎、主體、竣工驗收前把施工技術資料交工程部檢查驗收通過后提交質監(jiān)站申請驗收。對于圖紙會審、開工令、主體、竣工驗收通知書、驗收