SAPR功能簡介后勤管理系統(tǒng)

1、第三章 SAP R3功能簡介-后勤管理系統(tǒng)內(nèi)容1SAP 產(chǎn)品概況2 采購管理3庫存管理4生產(chǎn)計劃和控制5銷售和分銷管理SAP產(chǎn)品概況1SAP 產(chǎn)品概況2 采購管理3庫存管理4生產(chǎn)計劃和控制5銷售和分銷管理R/3最佳業(yè)務(wù)實踐庫FI財務(wù)會計CO管理會計AM資產(chǎn)管理PS項目系統(tǒng)WF工作流IS行業(yè)方案MM物料管理HR人力資源SD銷售分銷PP生產(chǎn)QM質(zhì)量管理PM工廠維護業(yè)務(wù)流程方案多國家多幣種全面廣泛的實施支持為各種類型的業(yè)務(wù)而設(shè)計完備的功能開放的系統(tǒng)SAP R/3 系統(tǒng)集成化靈活性客戶供應(yīng)商銷售發(fā)運票據(jù)處理采購管理庫存管理倉庫管理發(fā)票效驗項目網(wǎng)絡(luò)管理工廠維護- 設(shè)備維護- 設(shè)備維修檢驗計劃和管理財務(wù)核

2、算成本核算資產(chǎn)核算人力資源QMPPPSPMSDMM銷售和運作計劃需求管理主生產(chǎn)計劃物料需求計劃能力需求計劃生產(chǎn)控制成本核算生產(chǎn)信息系統(tǒng)一體化的后勤管理解決方案采購管理1SAP 產(chǎn)品概況2 采購管理3庫存管理4生產(chǎn)計劃和控制5銷售和分銷管理采購訂單MM物料管理654 27訂單跟蹤采購訂單處理采購批準(zhǔn)3貨源與價格確定1采購申請貨物接收需求計劃發(fā)票采購訂單發(fā)票效驗 ?采購業(yè)務(wù)流程 適用于整個集團 適用于整個集團客戶/集團公司分公司/工廠/部門存儲地采購組織/采購組采購的組織元素客戶(Client)在 R/3 系統(tǒng)中，客戶(Client)是商業(yè)上和組織上的單位，有它自己的數(shù)據(jù)，主記錄和表集。從業(yè)務(wù)的角

3、度來看，客戶組成了一個公司集團。公司代碼(Company Code)在外部會計中，公司代碼是能夠設(shè)立獨立會計部門的最小組織單位。一個公司代碼代表了一個獨立核算的單位，例如：一個企業(yè)集團（客戶）中的一家公司?；靖拍钜还S從生產(chǎn)，購買，工廠維護和物料管理的角度來看，一個工廠是一個規(guī)劃企業(yè)的后勤組織單位。一個工廠是一家公司的制造單位或存儲中心。計劃是在工廠層次上進行的。倉儲場所(庫存地)工廠中的一個組織單位，它允許存儲不同的物料。在工廠的倉儲場所中，庫存管理是基于數(shù)量進行的，是為計劃服務(wù)的。庫存盤點是在倉儲場所(庫存地)級執(zhí)行的?；靖拍疃少徑M織/采購組采購組織是這樣一個組織等級，它為一個或多個

4、工廠或公司與供應(yīng)商談判采購條件。在法律意義上，采購組織對采購合同負(fù)完全的責(zé)任。一個采購組代表購買者或購買者小組，它對某一特定的采購行為負(fù)責(zé)，供應(yīng)商的開發(fā)。能通過采購組織、采購組進行統(tǒng)計分析。采購組織負(fù)責(zé)對供應(yīng)商的管理基本概念三采購組織公司代碼工廠2工廠1跨工廠/分公司分散采購組織采購組織公司代碼 1工廠 1工廠 2 工廠 3公司代碼 2公司代碼 3跨公司集中采購組織基本數(shù)據(jù)層業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)層附加數(shù)據(jù)層WorkWork排產(chǎn)計劃 SDSD預(yù)測計量單位換算文檔描述Additional Additional EANsEANs消耗量記錄物料采購.TextsStt會計銷售SAP物料主數(shù)據(jù)物料主數(shù)據(jù)：維護層次物料

5、類型，物料編號，物料描述，物料組，基本的和替代的計量單位采購數(shù)據(jù)，物料規(guī)劃數(shù)據(jù)，預(yù)測數(shù)據(jù)，工作調(diào)度數(shù)據(jù)，財務(wù)數(shù)據(jù)，銷售數(shù)據(jù)等存儲數(shù)據(jù)物料主數(shù)據(jù)維護: 集團唯一、集中管理、分散維護 作為庫存管理的物料必須要有物料編碼SAP物料主數(shù)據(jù)一般數(shù)據(jù)地址聯(lián)絡(luò)人等采購數(shù)據(jù)訂貨幣制最小訂貨值財務(wù)數(shù)據(jù)銀行數(shù)據(jù)付款條件科目數(shù)據(jù) 適用于整個集團適用于采購組織適用于一個法人公司供應(yīng)商主數(shù)據(jù)供應(yīng)商 A物料件 % 條件 美元信息記錄供應(yīng)商 B庫存用物料 M1消耗用物料 M2服務(wù)S1信息記錄信息記錄信息記錄信息記錄采購信息記錄供應(yīng)商物料采購組織分公司/工廠信息記錄價格.供應(yīng)商框架協(xié)議項合同交貨計劃. 供應(yīng)商采購組織有效期供

6、應(yīng)商采購組織有效期項目10 :項目20 :物料數(shù)量價格. 供應(yīng)源Pc. % Conditions $臺 % 價格條件 $項目10 :項目20 :物料數(shù)量價格.供應(yīng)源數(shù)據(jù) 供應(yīng)源清單物料 1分公司 800001.01. - 12.31.供應(yīng)商 A允許供應(yīng)商 B允許供應(yīng)商 C凍結(jié)物料2分公司800101.01. - 06.30.供應(yīng)商 Z固定07.01 - 12.31.供應(yīng)商 Y固定分公司 8000需要建立供應(yīng)源物料 1需要建立供應(yīng)源MaterialMaterial供應(yīng)源清單采購購買需求報價單采購訂單主數(shù)據(jù)詢價單貨源供應(yīng)供應(yīng)商 A供應(yīng)商 B供應(yīng)商 C回絕詢價單/報價單采購訂單10.20. 10 件

7、 SL-01 .30. . . . . . . . . .采購訂單歷史記錄項目 20物料接收:21.01.985 件.23.01.983 件.27.01.982 件.收到發(fā)票:30.01.9810 件.手動報價單請購參考采購訂單采購訂單訂單類型標(biāo)準(zhǔn)外加工委托加工第三方庫存轉(zhuǎn)移物料準(zhǔn)備文本訂單歷史統(tǒng)計庫存物料耗材服務(wù)直接輸入采購申請項目資產(chǎn)采購訂單類型輸出打印機電子數(shù)據(jù)交換傳真電報智能用戶電報采購憑證打印輸出交貨調(diào)度稽查員/提示人回絕信確認(rèn)訂單的稽查員采購信息發(fā)布賣方: C100編號 材料 數(shù)量10 6301 1020 6412 1030 1507 25賣方: C100編號 材料 數(shù)量.采購訂單

8、10 6301 1020 6412 1030 1507 25?采購員MRP MRP更改裝運通知訂單確認(rèn)裝運確認(rèn)采購過程跟蹤物料憑證采購訂單會計憑證供應(yīng)商收貨地點物料接收 SAP AGRThe material and accounting documents for agoods movement are created simultaneouslyfor each inventory transaction.001001002002行項憑證頭Material documentMaterial document 490000757490000757QuantityQuantityDate 04

9、/06Date 04/06MaterialMaterial10 liter10 liter25 each25 eachpaintpaintmirrormirrorPlantPlant3000300030003000001001002002003003行項憑證頭Accounting documentAccounting document 5000642 5000642AccountAccountDate 04/06Date 04/06DescriptionDescription300000300000300000300000191000191000inventoryinventoryinvent

10、oryinventoryliabilityliability$7575400400475475物料分錄會計分錄物料和會計分錄在庫存事物處理時自動生成物料和會計分錄采購訂單采購訂單?發(fā)票校驗（三方匹配）供應(yīng)商發(fā)票收貨（憑證）或或財務(wù)憑證自動發(fā)票處理供應(yīng)商發(fā)票Vendor invoice供貨商 3 FICOCOFI凍結(jié)發(fā)票交貨差額檢查?OK !凍結(jié)發(fā)票解凍例如產(chǎn)品訂單 / 生產(chǎn)項目 /成本核算中心G/L 帳 / 應(yīng)付帳款 發(fā)票校驗 交貨發(fā)票預(yù)過帳自動修改價格付款發(fā)票校驗 加權(quán)加權(quán)供應(yīng)商的總分主標(biāo)準(zhǔn)分次標(biāo)準(zhǔn)分價格質(zhì)量交貨服務(wù)價格水平價格歷史準(zhǔn)時交貨表現(xiàn)數(shù)量可靠性發(fā)運通知可靠性創(chuàng)新客戶服務(wù)收貨檢驗部門

11、投訴供應(yīng)商評估EISLIS庫存信息系統(tǒng)采購信息系統(tǒng)ABC 分析承保范圍存貨價值呆滯物品庫存周轉(zhuǎn)總體分析等級列表雙重分類etc.計劃根據(jù)下列定義分析- 采購組織- 供應(yīng)商- 物料組- 物料ABC 分析計劃 / 實際比較etc.SDPPQMPMPSMMPI采購信息系統(tǒng)庫存管理1SAP 產(chǎn)品概況2 采購管理3庫存管理4生產(chǎn)計劃和控制5銷售和分銷管理倉庫 1倉庫 2收貨處理發(fā)貨客戶供應(yīng)商生產(chǎn) 消耗報廢轉(zhuǎn)儲調(diào)撥盤點物料號 描述 庫存數(shù)量、類別集團 XX 公司 XX工廠 XX庫存地 XX 特殊庫存合格庫存檢驗庫存凍結(jié)庫存外協(xié)庫存寄存庫存銷售訂單庫存.生產(chǎn)銷售庫存管理概覽凍結(jié)庫存質(zhì)檢庫存特殊存貨-寄存、寄售

12、 - 委外加工庫存 -包裝物退回樣品檢驗公司內(nèi)轉(zhuǎn)儲公司間轉(zhuǎn)儲報廢盤點差異消耗品 成本中心, 生產(chǎn)訂單, 項目, 銷售訂單, 固定資產(chǎn)庫存狀態(tài)的改變收貨發(fā)貨轉(zhuǎn)儲收貨發(fā)貨轉(zhuǎn)儲領(lǐng)用或銷售可用庫存庫存事務(wù)處理 物料 工廠/庫存地點 需求日期 移動許可 日期 檢查日歷預(yù)留項預(yù)留項預(yù)留項計劃預(yù)留表頭指定帳目物料庫存計劃預(yù)留物料移動文檔 帳目確認(rèn)消耗更新字段選擇打印標(biāo)識物料移動類型現(xiàn)系統(tǒng)供應(yīng)商生產(chǎn)定單物品接收庫房一庫房二物品轉(zhuǎn)移物品發(fā)出報廢 消耗銷售物料移動類型ABBCB盤點憑證庫存連續(xù)盤點抽樣盤點期間盤點循環(huán)盤點盤點方法打印盤點清單打印差異清單355b5a重新盤點修改盤點結(jié)果設(shè)置凍結(jié)標(biāo)志盤點結(jié)果錄入差異過

13、帳12446產(chǎn)生盤點清單庫存盤點流程 每種物料的庫存 工廠可用的物料 需求清單 庫存清單 ABC 分析 庫存價值 庫存維持天數(shù) 消耗量小的物料 庫存周轉(zhuǎn)率 呆滯庫存物料移動清單庫存控制庫存總覽分析ListeXXXXXXXLIS 入庫 出庫 轉(zhuǎn)庫庫存信息系統(tǒng)生產(chǎn)計劃和控制1SAP 產(chǎn)品概況2 采購管理3庫存管理4生產(chǎn)計劃和控制5銷售和分銷管理預(yù)測銷售運行計劃MPSMRP成本庫存能力計劃、報告及分析生產(chǎn)運行成本核算生產(chǎn)計劃及執(zhí)行利潤分析- 稅收計劃- 銷售計劃-CO/PA地區(qū) 1地區(qū) 2o.k.?o.k.?銷售/生產(chǎn)計劃- 銷售計劃- 生產(chǎn)計劃SOP產(chǎn)品組o.k.?o.k.?主計劃- 需求程序-

14、經(jīng)批準(zhǔn)的生產(chǎn)計劃MPS產(chǎn)品 1產(chǎn)品 2o.k.?o.k.? 物料計劃- 相關(guān)需求- 生產(chǎn)計劃- 采購計劃裝配件 1裝配件 2零件 1零件 2o.k.?o.k.?MRP反饋/更正多 層 次 計 劃 SAP AGRR/3中的 MRP 處理模式MRP:- All requirements are taken into account- Receipts are created for the reqmts alongthe time axisTime-phased planning:- Planning only carried out on predefineddates- Only foreca

15、st reqms between the MRPdateand the availability date of the next MRP dateare taken into accountForecast-based planning:-Only forecast requirements are taken intoaccount- Receipts are created for the requirementsalong the time axis Reorder point planning :- An order is created when stock levels fall

16、below the reorder pointStartdateDeliverydateStockReorderpointSafetystockDeliverydateMRP dateMRP dateDeliverydateTimeTimeTimeReqmtsReqmtsReceiptsReceiptsDelivery time需求供應(yīng)獨立需求相關(guān)需求客戶需求主生產(chǎn)計劃現(xiàn)有庫存預(yù)計入庫計劃訂貨MRP 處理轉(zhuǎn)換計劃訂單獨立需求相關(guān)需求銷售與分銷處理能力計劃預(yù)留訂單處理采購功能采購訂單采購申請倉庫生產(chǎn)訂單最終成本核算發(fā)票驗證MRP計劃協(xié)議物料需求計劃 MRP 計劃定單采購請求生產(chǎn)定單MRP定單下達

17、生產(chǎn)發(fā)料完工確認(rèn)生產(chǎn)完工入庫定單結(jié)算生產(chǎn)執(zhí)行1112345計劃定單生成生產(chǎn)訂單可用性檢查打印車間控制文檔領(lǐng)料109876訂單結(jié)算備檔成品進倉下達訂單訂單處理完成確認(rèn)訂單標(biāo)題工序物料組件PRT成本 計劃值 目標(biāo)值 實際值2050100生產(chǎn)定單處理過程 工作中心Item102030 物料清單 BOMOperation102030工藝路線 Routing 物料主數(shù)據(jù)動態(tài)和靜態(tài)相結(jié)合的BOM和工藝路線主數(shù)據(jù)銷售和分銷管理1SAP 產(chǎn)品概況2 采購管理3庫存管理4生產(chǎn)計劃和控制5銷售和分銷管理DB市場信息產(chǎn)品信息銷售機會的信息服務(wù)信息客戶信息與客戶相關(guān)的歷史數(shù)據(jù)市 場銷 售服 務(wù)客 戶客戶信息的集中管理

18、，統(tǒng)一的面孔面對客戶客戶信息零散，不同面孔面對客戶客戶數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理客戶主數(shù)據(jù)通用數(shù)據(jù)地址市場數(shù)據(jù)控制數(shù)據(jù)銷售交運發(fā)票合作伙伴輸出公司級的數(shù)據(jù)付款交易數(shù)據(jù)科目管理聯(lián)系數(shù)據(jù)保險聯(lián)系人銷售區(qū)域數(shù)據(jù)SAP R/3銷售與分銷 - 客戶主數(shù)據(jù) 售前活動貨源安排與發(fā)運 票據(jù)處理收款I(lǐng)nvoice 營業(yè)利潤資本成本雇員訂單總值收入銷售統(tǒng)計Sales Order Processing訂單處理SDsales andDistributionSAP 銷售與分銷 - 銷售循環(huán)集成的銷售分銷管理 質(zhì)量管理成本控制EIS財務(wù)物料管理生產(chǎn)S011S001S521001002003Central planning table

19、Kunde4711Verkaufsorg. 001Material 0815M03/94 M04/94M05/94Auftragseingang300004000030000Liefermengen300004000050000Volumen15000100005000UmsatzCentral planning tableKunde4711Verkaufsorg. 001Material 0815M03/94 M04/94M05/94Auftragseingang300004000030000Liefermengen300004000050000Volumen15000100005000Um

20、satzCentral planning tableCustomer 4711 Sales org. 001Material 0815M03/94 M04/94M05/94Incoming ord. 30000 4000030000Delivery qty 30000 4000050000Volume 15000 10000 5000Inv.sales 銷售信息系統(tǒng) 銷售訂單/計劃銷售收入應(yīng)收帳款獲利分析銷售成本產(chǎn)品出庫采購申請發(fā)出產(chǎn)品檢驗定價的靈活性訂單物料1.客戶/物料價2.物料清單價3.物料價預(yù)定價格存取順序?訂單價格折扣/稅金/運費/傭金 .折扣 基價 x 2%運費 費率 x 體積 x

21、 1 (或） 費率 x 重量 x 2%增值稅 國內(nèi)銷售基價 x 17傭金 基價 x 0.2%，if 銷售額100,000元； 基價 x 0.3%，if 銷售額1,000,000元 靈活的定價策略銷售訂單處理：可用量檢查現(xiàn)有庫存接收活動發(fā)出活動時間已有的生產(chǎn)訂單計劃訂單采購申請已有的采購訂單銷售訂單預(yù)定量交付量 訂單處理時，系統(tǒng)自動進行產(chǎn)品可用量檢查 系統(tǒng)根據(jù)可用量檢查結(jié)果、生產(chǎn)情況及采購情況等自動建議交貨計劃 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 1213 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31Mai . . . .

22、 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .發(fā)運點倉庫包裝發(fā)運文件發(fā)出商品搬運銷售訂單截止期監(jiān)督可用量檢查創(chuàng)建交貨揀配提貨和發(fā)運交付計劃安排訂單日期1運輸安排產(chǎn)品可用性裝運發(fā)出商品交付日期7在途時間裝運時間提貨/包裝時間提前期運輸計劃幾種典型的銷售方式 寄售AAA寄售庫存直接發(fā)運客戶供應(yīng)商AAAKMT可退包裝發(fā)運P1M1倉庫客戶 1內(nèi)部銷售子公司子公司范圍單元范圍零售銷售貿(mào)易公司供應(yīng)商客戶AAAKMTKMT范圍單元銷售分銷,財務(wù)會計信貸管理客戶信貸管理凍結(jié)訂單09998Smith4.000,00 USD10001Murray20.000,00 USD清除和釋放銷售訂單建立銷售訂單1001Murray20,000.00 USD按客戶定義信貸數(shù)據(jù)客戶 MurrayMedi