會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)ch8固定資產(chǎn)系統(tǒng)

1、1數(shù)據(jù)流程分析數(shù)據(jù)文件設(shè)計(jì)功能結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)初始設(shè)置日常業(yè)務(wù)處理期末處理月末處理與統(tǒng)計(jì)查詢(xún)第8章 固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)2第1節(jié) 數(shù)據(jù)流程分析一、固定資產(chǎn)子系統(tǒng)的功能分析1）管理固定資產(chǎn)卡片（1）卡片增加、修改、刪除、查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)和匯總的功能；（2）利用卡片輸出各種固定資產(chǎn)綜合性統(tǒng)計(jì)信息；2）處理固定資產(chǎn)的增減變化業(yè)務(wù)（1）對(duì)固定資產(chǎn)增減變動(dòng)進(jìn)行管理；（2）分部門(mén)、分類(lèi)別匯總數(shù)據(jù)；（3）查詢(xún)各種固定資產(chǎn)變動(dòng)明細(xì)表；33）計(jì)提折舊，計(jì)算凈值（1）自動(dòng)實(shí)現(xiàn)折舊的計(jì)提；（2）輸出折舊費(fèi)用分配表；4）自動(dòng)轉(zhuǎn)帳（1）系統(tǒng)按照固定資產(chǎn)折舊分配表自動(dòng)編制機(jī)制憑證；（2）能夠自動(dòng)傳遞到賬務(wù)處理子系統(tǒng)或成本子系統(tǒng)。二、固定

2、資產(chǎn)子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程分析51、固定資產(chǎn)卡片文件 該文件中的一條記錄表示一項(xiàng)固定資產(chǎn)，每個(gè)記錄都由若干個(gè)反映固定資產(chǎn)屬性特征的數(shù)據(jù)項(xiàng)組成。 第3節(jié) 數(shù)據(jù)庫(kù)文件設(shè)計(jì)62、固定資產(chǎn)增加文件 固定資產(chǎn)增加文件用于存儲(chǔ)日常新增取得的固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)，新增資產(chǎn)數(shù)據(jù)形成該文件的一條記錄。 該文件的結(jié)構(gòu)與固定資產(chǎn)卡片文件相同，唯一的區(qū)別是需要增加“進(jìn)項(xiàng)稅額”、“處理標(biāo)志”數(shù)據(jù)項(xiàng)。73、固定資產(chǎn)減少文件 根據(jù)該文件可以形成固定資產(chǎn)清理的記賬憑證。4、固定資產(chǎn)變動(dòng)文件 填制的變動(dòng)通知單信息保存在“固定資產(chǎn)變動(dòng)文件”中。5、折舊計(jì)算文件 是自動(dòng)生成計(jì)提折舊記賬憑證的依據(jù)。8第3節(jié) 功能結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)9一、初始化設(shè)置1、固定資

3、產(chǎn)賬套10系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置：固定資產(chǎn)系統(tǒng)特殊項(xiàng)目的設(shè)置可以與總賬系統(tǒng)共享；用于折舊費(fèi)用的歸類(lèi)與核算2、固定資產(chǎn)參數(shù)3、部門(mén)設(shè)置11加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理。4、資產(chǎn)類(lèi)別設(shè)置125、增減方式方便管理；同時(shí)，若系統(tǒng)提供各種增減方式下的入帳科目，可以自動(dòng)生成機(jī)制轉(zhuǎn)賬憑證。136、使用狀況正確的計(jì)算和計(jì)提折舊；同時(shí)可以統(tǒng)計(jì)固定資產(chǎn)的使用情況147、部門(mén)對(duì)應(yīng)折舊科目作為期末生成計(jì)提折舊憑證的借方科目依據(jù)。15第一次使用軟件系統(tǒng)之前手工作業(yè)下的所有固定資產(chǎn)卡片錄入系統(tǒng)，保證數(shù)據(jù)的連續(xù)性，用于以后期間系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)提折舊等。8、初始卡片161、新增固定資產(chǎn) 企業(yè)日常購(gòu)進(jìn)或其他方式增加的固定資產(chǎn)，通過(guò)資產(chǎn)增加功能錄入系統(tǒng)；同

4、時(shí)，需要自動(dòng)生成資產(chǎn)取得的機(jī)制憑證。2013年3月1日，新增固定資產(chǎn)，原值100000元，如何進(jìn)行資產(chǎn)增加？2013年3月1日，購(gòu)入一項(xiàng)舊固定資產(chǎn)，2012年3月1日開(kāi)始使用，原值100000元，已提折舊10000元，如何進(jìn)行資產(chǎn)增加？二、日常處理17新增卡片錄入的原值必須是卡片錄入月月初的價(jià)值；如果是舊資產(chǎn)，則錄入的累計(jì)折舊、累計(jì)工作量值是該資產(chǎn)進(jìn)入本企業(yè)時(shí)的值。182、減少固定資產(chǎn)固定資產(chǎn)因?yàn)槌鍪?、毀損、報(bào)廢等原因而減少。193、固定資產(chǎn)變動(dòng)20212223242526固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備期初27固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備本期計(jì)提28原值調(diào)整、累計(jì)折舊調(diào)整、凈殘值（率）調(diào)整，使用狀況調(diào)整下月有效。折舊方

5、法調(diào)整、使用年限調(diào)整當(dāng)月生效。折舊分配：部門(mén)轉(zhuǎn)移和類(lèi)別調(diào)整當(dāng)月計(jì)提的折舊分配分配到變動(dòng)后部門(mén)和類(lèi)別。報(bào)表統(tǒng)計(jì)：當(dāng)月折舊和計(jì)提原值的匯總到變動(dòng)后部門(mén)和類(lèi)別。三、期末處理根據(jù)月初固定資產(chǎn)卡片文件數(shù)據(jù)，按固定資產(chǎn)卡片文件中定義的折舊方法（直線(xiàn)法、年數(shù)總和法、雙倍余額遞減法等），自動(dòng)計(jì)算出應(yīng)計(jì)提的折舊額，并按部門(mén)匯總，將計(jì)算結(jié)果保存在折舊計(jì)算文件中 。30 固定資產(chǎn)系統(tǒng)與賬務(wù)系統(tǒng)之間存在數(shù)據(jù)的自動(dòng)傳輸，該傳輸即通過(guò)固定資產(chǎn)系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)憑證來(lái)實(shí)現(xiàn)。 四、自動(dòng)轉(zhuǎn)賬固定資產(chǎn)子系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系1、固定資產(chǎn)與總賬子系統(tǒng)2、固定資產(chǎn)與成本子系統(tǒng)總賬系統(tǒng)各子系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置固定資產(chǎn)子系統(tǒng)成本子系統(tǒng)折舊制單憑證查詢(xún)折舊費(fèi)用共享信息32 本系統(tǒng)所制作并傳輸?shù)劫~務(wù)系統(tǒng)的記賬憑證，可通過(guò)憑證查詢(xún)功能查看；修改和刪除只能在本系統(tǒng)完成，賬務(wù)系統(tǒng)無(wú)權(quán)刪除和修改本系統(tǒng)制作的憑證。 修改本系統(tǒng)的憑證時(shí)，能修改的內(nèi)容僅限于由用戶(hù)增加的內(nèi)容，模板生成分錄的內(nèi)容與系統(tǒng)相關(guān)信息相關(guān)，不能修改。