檔案分類編號(hào)標(biāo)準(zhǔn)

1、檔案分類編號(hào)標(biāo)準(zhǔn)DOCUment number : PBGCG-O857-BTDO-O089-PTT1998xxxxx限公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)檔案分類編號(hào)標(biāo)準(zhǔn)201211XXXXX有限公司冃IJ呂本標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)DB37/T18093工業(yè)企業(yè)檔案分類編號(hào)規(guī)則、青島市企業(yè)檔案 分類編號(hào)辦法編制。本標(biāo)準(zhǔn)的附錄1XXXXX檔案分類及編號(hào)大綱，附錄2檔號(hào)標(biāo)識(shí)示意為本標(biāo)準(zhǔn) 的附錄。本標(biāo)準(zhǔn)由XXXXX提出；本標(biāo)準(zhǔn)由公司檔案室起草；本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人XX ；本標(biāo)準(zhǔn)由公司檔案室負(fù)責(zé)解釋。檔案分類編號(hào)標(biāo)準(zhǔn)1范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了 XXXXX檔案的分類及檔號(hào)編制的一般方法和要求。本標(biāo)準(zhǔn)適用于XXXXX和所屬部門的檔案分類與編號(hào)。2規(guī)范性

2、引用文件本標(biāo)準(zhǔn)引用了DB37180-93工業(yè)企業(yè)檔案分類編號(hào)規(guī)則、青島市企業(yè)檔案分類編號(hào)辦法的有關(guān)內(nèi)容。3術(shù)語(yǔ)和定義下列術(shù)語(yǔ)和定義適用于本標(biāo)準(zhǔn)C檔案分類是根據(jù)檔案的共同特點(diǎn)和差異點(diǎn)，將檔案區(qū)分為不同類別的邏輯方法。檔號(hào)以字符形式賦予檔案實(shí)體的用以固定和反映檔案排列順序的一組代碼。4檔案分類XXXXX檔案的分類原則是：以公司全部檔案為對(duì)象.依據(jù)單位職能，按照檔案形成 規(guī)律，結(jié)合檔案內(nèi)容及其形成特點(diǎn)，保持檔案之間的有機(jī)聯(lián)系，便于檔案的科學(xué)管理 與開(kāi)發(fā)利用。一級(jí)類目設(shè)置XXXXX檔案設(shè)置9個(gè)一級(jí)類已 即管理類、基本建設(shè)類、產(chǎn)品類、科研類、設(shè)備儀 器類、會(huì)計(jì)（審計(jì)）類、實(shí)物類、照片類、電子類。職工檔案

3、按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行、二期基本建設(shè)檔案按卷管理.管理類檔案互有聯(lián)系的文件按卷管理，其它按件管 理。二級(jí)及二級(jí)以下類目設(shè)置除管理類、會(huì)計(jì)類外，其他類別的二級(jí)及二級(jí)以下類目根據(jù)公司各類檔案形成特點(diǎn) 設(shè)置。管理類二級(jí)類目按年度設(shè)置；三級(jí)類目按保管期限設(shè)置n基本建設(shè)類二級(jí)類目按工程項(xiàng)目（一、二、三期、食堂、研發(fā)）；三級(jí)類目按工程階段（立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、施工、竣工）o產(chǎn)品類二級(jí)類目按盒型（條盒、小盒）設(shè)置；三級(jí)類目按品牌設(shè)置。科研類二級(jí)類目按科研課題設(shè)置:三級(jí)科目按年度設(shè)置。設(shè)備儀器類二級(jí)類目按設(shè)備儀器種類（專用設(shè)備、通用設(shè)備、檢測(cè)設(shè)備、其它）設(shè) 置；三級(jí)類目按單臺(tái)（套）設(shè)置。會(huì)計(jì)類二級(jí)類目按其種類（憑證、帳簿

4、、會(huì)計(jì)報(bào)表、其他）設(shè)置；三級(jí)類目按年度設(shè) 置。實(shí)物類二級(jí)類目按其種類（產(chǎn)品樣品類、實(shí)體性科技成果、證書(shū)類、印章類、牌匾類、榮譽(yù)類、紀(jì)念品類、書(shū)畫(huà)類、其它類）設(shè)置；三級(jí)類目按年度設(shè)置。照片類二級(jí)類目按年度設(shè)置；三級(jí)類目按保管期限設(shè)置。電子類二級(jí)類目按年度設(shè)置。5檔號(hào)編制檔號(hào)由類目號(hào)、案卷（件）順序號(hào)組成。類目號(hào)的編制級(jí)類目采用大寫(xiě)漢語(yǔ)拼音字母標(biāo)識(shí)，即管理類一GL、基本建設(shè)類JJ、產(chǎn)品類一 CPS科研類一KY、設(shè)備儀器類一SB、會(huì)計(jì)類一KJ、實(shí)物類一SW、照片類一ZP（SP 數(shù)碼照片）、電子類一QT。二級(jí)及二級(jí)以下類目采用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)示。案卷（件）號(hào)的編制檔案分別以最低一級(jí)類目編寫(xiě)案卷（件）順序號(hào)

5、（見(jiàn)青島黎敦包裝有限公司檔案分類及編號(hào)大綱）o同為數(shù)或者阿拉伯?dāng)?shù)字表示的類目層次間用間隔號(hào)“ ”隔開(kāi)。類目號(hào)與案卷（件）號(hào)之間用“一”隔開(kāi)。檔號(hào)標(biāo)識(shí)示意（見(jiàn)附錄2）6檔案排架按照檔案一級(jí)類目設(shè)置分別進(jìn)行排架。各類檔案按其二級(jí)及二級(jí)以下類目設(shè)置上架排列。管理類檔案按照年度上架，在同一年度內(nèi)再按永久、30年、10年的順序排列?；窘ㄔO(shè)類、設(shè)備儀器類、產(chǎn)品類、科研類檔案分別按其屬類上架，按最低一級(jí)類目順序排列。會(huì)計(jì)類檔案按會(huì)計(jì)憑證、賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、其它分別進(jìn)行上架，按年度順序排列。實(shí)物類、電子類檔案按二級(jí)類目上架，再按年度順序排列。職工類按照國(guó)家應(yīng)該規(guī)定進(jìn)行。檔案排架依據(jù)從左至右、自上而下的順序進(jìn)行

6、。7附錄附錄1 ：XXXXX檔案分類及編號(hào)大綱序號(hào)一級(jí)類目 與代號(hào)二級(jí)類目 與代號(hào)三級(jí)類目 與代號(hào)四級(jí)類目 與代號(hào)卷（件） 順序號(hào)1管理類GL年度號(hào)永久30 年10 年在三級(jí)類目下 編寫(xiě)順序號(hào)2基本建設(shè)類JJ按項(xiàng)目分類1 一期工程 2二期工程3三期工程4辦公樓工程5技術(shù)中心工程1立項(xiàng)階段 2設(shè)計(jì)階段 3施工階段 4竣工階段在三級(jí)類目下 編寫(xiě)順序號(hào)在三級(jí)類目下 編寫(xiě)順序號(hào)3科研類KY技術(shù)開(kāi)發(fā)專利證書(shū)其它年度號(hào)在三級(jí)類目下 編寫(xiě)順序號(hào)4產(chǎn)品CP餅干糖果膨化食品按規(guī)格在三級(jí)類目下 編寫(xiě)順序號(hào)5設(shè)備 儀器類SB專用設(shè)備檢測(cè)設(shè)備通用設(shè)備其他按單臺(tái)（套）設(shè)備在三級(jí)類目下 編寫(xiě)順序號(hào)6會(huì)計(jì)類KJ會(huì)計(jì)憑證帳簿

7、財(cái)務(wù)報(bào)告其他年度號(hào)在二級(jí)類Ll下 編寫(xiě)順序號(hào)在二級(jí)類IJ下 編寫(xiě)順序號(hào)在二級(jí)類口下 編寫(xiě)順序號(hào)在三級(jí)類tl編 寫(xiě)順序號(hào)序號(hào)一級(jí)類目 與代號(hào)二級(jí)類目 與代號(hào)三級(jí)類目 與代號(hào)四級(jí)類目 與代號(hào)卷（件） 順序號(hào)7實(shí)物類SW1產(chǎn)品樣品類年度號(hào)在三級(jí)類IJ編 寫(xiě)順序號(hào)2實(shí)體性科技成 果年度號(hào)在三級(jí)類Ll編 寫(xiě)順序號(hào)3證書(shū)類年度號(hào)在三級(jí)類口編 寫(xiě)順序號(hào)4印章類年度號(hào)在三級(jí)類目編 寫(xiě)順序號(hào)5牌匾類年度號(hào)在三級(jí)類目編 寫(xiě)順序號(hào)6榮譽(yù)類年度號(hào)在三級(jí)類IJ編 寫(xiě)順序號(hào)7紀(jì)念品類年度號(hào)在三級(jí)類Ll編 寫(xiě)順序號(hào)8書(shū)畫(huà)類年度號(hào)在三級(jí)類口編 寫(xiě)順序號(hào)9其它類年度號(hào)在三級(jí)類目編 寫(xiě)順序號(hào)8電子類QT年度號(hào)在二級(jí)類目下 編寫(xiě)順序號(hào)9照片 ZP (SP)年度號(hào)永久30 年10 年在三級(jí)類Ll下 編寫(xiě)五位阿拉 伯?dāng)?shù)字順序 號(hào)，不足位用O 補(bǔ)位。說(shuō)明：科研類（一級(jí)類目）會(huì)計(jì)類（一級(jí)類目）附錄2檔號(hào)標(biāo)識(shí)示意管理類基本建設(shè)類設(shè)備儀器類產(chǎn)品類SBll-ICP 111（三級(jí)類目）第1卷（順序號(hào)）泰山（三級(jí)專用設(shè)備（二級(jí)類目）條盒（二級(jí)矜設(shè)備儀器類（一級(jí)類目）L產(chǎn)品類（級(jí)類目）科研類會(huì)計(jì)類001KJ 3-