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文檔簡(jiǎn)介
1、xx 建設(shè)工程咨詢(xún)有限公司管理規(guī)章制度為了加強(qiáng)對(duì)公司的行政和經(jīng)營(yíng)管理,確保公司在激烈 的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中發(fā)展壯大并獲得良好的經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)相關(guān)法 律法規(guī)和公司章程制定本管理規(guī)章制度,供全體員工遵 守和執(zhí)行。一公司宗旨質(zhì)量第一信譽(yù)至上 以人為本開(kāi)拓進(jìn)取二員工守則行為標(biāo)準(zhǔn):敬業(yè)誠(chéng)信勤勉進(jìn)取第一條、遵守國(guó)家的法律、法規(guī)和公司的規(guī)章制度,堅(jiān)持原 則,嚴(yán)守公司商業(yè)秘密和技術(shù)機(jī)密,維護(hù)公司利益。第二條、求真務(wù)實(shí),開(kāi)拓進(jìn)取,艱苦創(chuàng)業(yè),奮力拼博,遵守 職業(yè)道德,盡職盡責(zé),忠實(shí)地履行其職責(zé)。第三條、努力學(xué)習(xí)現(xiàn)代科學(xué)文化知識(shí),刻苦鉆研業(yè)務(wù),不斷 提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。第四條、語(yǔ)言文明,談吐文雅,儀表整潔,舉止大方,熱
2、情 待客,有良好的自身形象。第五條、以公司為家,以效益為本,同心同德,和衷共濟(jì), 風(fēng)雨同舟,關(guān)心支持公司的建設(shè)和發(fā)展。第六條、發(fā)揚(yáng)艱苦奮斗,勤儉節(jié)約的光榮傳統(tǒng),反對(duì)鋪張浪費(fèi),愛(ài)護(hù)公司財(cái)物。第七條、遵守勞動(dòng)紀(jì)律和作息時(shí)間。不遲到早退,上班時(shí)間 不干私活,不打牌,不聊天,不酗酒。第八條、團(tuán)結(jié)和睦,相互信賴(lài),助人為樂(lè),工作協(xié)作配合, 有良好的企業(yè)形象。三機(jī)構(gòu)設(shè)置xx建設(shè)工程咨詢(xún)有限公司:主要職能是公司的經(jīng)營(yíng)管理(主 要經(jīng)營(yíng)工程設(shè)計(jì)、工程監(jiān)理、工程咨詢(xún)、工程施工和開(kāi)發(fā)等相關(guān) 業(yè)務(wù))、弁對(duì)所屬公司實(shí)施統(tǒng)一管理。綜 合 部:主要職責(zé)是公司行政事務(wù),草擬各類(lèi)文件資料, 文書(shū)檔案管理,印鑒證照管理,業(yè)務(wù)信息搜
3、集和傳遞,合同管理, 辦公設(shè)施管理,人力資源管理,企業(yè)管理,勞動(dòng)紀(jì)律管理,公司 決議決定的督辦,車(chē)輛調(diào)度管理,會(huì)務(wù)籌備等。財(cái) 務(wù) 部:主要職責(zé)是按照國(guó)家有關(guān)法規(guī)和會(huì)計(jì)制度規(guī)定,對(duì)公司各核算單位的資金運(yùn)動(dòng)、 資產(chǎn)使用情況等進(jìn)行正確的 核算,弁如實(shí)反映財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。對(duì)公司各核算單位實(shí)施 內(nèi)部審計(jì),對(duì)公司的固定資產(chǎn)(含租賃設(shè)備)實(shí)施監(jiān)管等???工 辦:主要職責(zé)是公司技術(shù)管理,組織、主持技術(shù)工 作例會(huì),督促檢查和考核例會(huì)決議執(zhí)行情況。保證在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò) 程中技術(shù)工作的完成。編制公司質(zhì)量管理和質(zhì)量保證系列標(biāo)準(zhǔn), 管理工程質(zhì)量信息反饋和信息處理工作, 弁組織解決生產(chǎn)中的技 術(shù)關(guān)鍵和重大技術(shù)問(wèn)題。 對(duì)公
4、司技術(shù)檔案管理,對(duì)在建項(xiàng)目各項(xiàng)進(jìn)度統(tǒng)計(jì)及上報(bào)工作,弁參與監(jiān)督技術(shù)人員業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)與考核,協(xié)助技術(shù)人員的聘任等。工程設(shè)計(jì)部:主要職責(zé)是建筑工程設(shè)計(jì)、市政工程設(shè)計(jì)和城市規(guī)劃的設(shè)計(jì)。工程監(jiān)理部:主要職責(zé)是監(jiān)理各類(lèi)建筑工程、 市政工程的施 工質(zhì)量。工程建設(shè)部:主要職責(zé)是建設(shè)項(xiàng)目的施工組織, 包括項(xiàng)目施 工管理,施工質(zhì)量管理,施工安全管理,項(xiàng)目預(yù)結(jié)算。工程開(kāi)發(fā)部:主要職責(zé)是提出建設(shè)項(xiàng)目的可行性研究,中報(bào)和落實(shí)項(xiàng)目建設(shè),辦理工程開(kāi)工、竣工前后的各種手續(xù)。工程咨詢(xún)部:主要職責(zé)是制作可行性研究報(bào)告、各種工程招投標(biāo)代理、工程造價(jià)和工程預(yù)決算。物資采購(gòu)供應(yīng)部:主要職責(zé)是建立公司的原料信息庫(kù),掌握各類(lèi)原料的基本知識(shí)
5、和質(zhì)量檢驗(yàn)方法、執(zhí)行各部(公司)簽署的 采購(gòu)任務(wù)??刂撇少?gòu)成本,進(jìn)行物購(gòu)合同管理、發(fā)票管理等。四管理模式管理統(tǒng)一, 業(yè)務(wù)統(tǒng)一, 財(cái)務(wù)統(tǒng)一,資金統(tǒng)一,人事統(tǒng) 一(xx所屬公司級(jí)管理人員)。五管理原則按照分級(jí)管理的原則實(shí)施管理。 即董事會(huì)對(duì)股東會(huì)負(fù)責(zé),總 經(jīng)理辦公會(huì)對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé), 子公司對(duì)總公司負(fù)責(zé),下級(jí)對(duì)上級(jí)負(fù) 責(zé),副職對(duì)正職負(fù)責(zé),部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),工作人員對(duì)部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),全體員工對(duì)公司負(fù)責(zé)。六崗位職責(zé)(一)、正副董事長(zhǎng),執(zhí)行監(jiān)事按公司章程規(guī)定執(zhí)行。(二)、總經(jīng)理的崗位職責(zé)是:主持公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工 作,向董事會(huì)報(bào)告工作;組織實(shí)施董事會(huì)決議、公司年度計(jì)劃和 投資方案;確定公司內(nèi)部管理
6、機(jī)構(gòu)設(shè)置, 制定公司的基本管理規(guī) 章制度;提請(qǐng)董事會(huì)聘任或者解聘公司副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人; 聘任或者解聘由董事會(huì)聘任或者解聘以外的管理人員;決定公司員工的工資、福利、獎(jiǎng)懲,及公司員工的聘用和解聘。(三)、副總經(jīng)理(分管行政)的崗位職責(zé)是:協(xié)助總經(jīng)理 工作。分管內(nèi)部行政事務(wù),負(fù)責(zé)公司部門(mén)間的聯(lián)系、協(xié)調(diào),經(jīng)理 辦公會(huì)決定事項(xiàng)的督辦??偨?jīng)理交辦的其他工作。(四)、副總經(jīng)理(分管設(shè)計(jì)業(yè)務(wù))的崗位職責(zé)是:協(xié)助總 經(jīng)理工作。分管工程設(shè)計(jì),設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)的聯(lián)系,設(shè)計(jì)圖紙和合同, 總經(jīng)理交辦的其他工作。(五)、副總經(jīng)理(分管工程監(jiān)理)的崗位職責(zé)是:協(xié)助總 經(jīng)理工作。分管建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)理??偨?jīng)理交辦的其他工作。(六)
7、副總經(jīng)理(分管工程建設(shè))的崗位職責(zé)是:協(xié)助總經(jīng) 理工作。分管工程施工,工程安全生產(chǎn)和工程招投標(biāo),物資采購(gòu)供應(yīng)。總經(jīng)理交辦的其他工作。(七)、總工程師的崗位職責(zé)是:負(fù)責(zé)公司技術(shù)和質(zhì)量。工 程設(shè)計(jì)質(zhì)量,工程建設(shè)質(zhì)量,工程設(shè)計(jì)圖紙的審簽,技術(shù)咨詢(xún)和培訓(xùn)??偨?jīng)理交辦的其他工作。(八)、總經(jīng)理助理的崗位職責(zé)是:協(xié)助總經(jīng)理工作。分管公司資質(zhì)的申報(bào)和管理,工程項(xiàng)目咨詢(xún)(項(xiàng)目建議與可行性研究),領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。七管理制度人事管理制度總 則1、目的:調(diào)動(dòng)積極性,提高勞動(dòng)效率,規(guī)范化管理,增強(qiáng) 凝聚力。2、適用范圍:法律法規(guī)有明確規(guī)定的從其規(guī)定,凡本公司員工均依 據(jù)本制度管理。本制度所稱(chēng)員工指公司所有正式及試
8、用的員工。不斷完善管理制度和薪酬福利制度,本公司將適時(shí) 修訂本制度。聘用和辭退作需要,用人部門(mén)需增加員工時(shí),向綜合部提交書(shū) 面申請(qǐng)弁提供詳細(xì)崗位描述, 經(jīng)分管副總經(jīng)理審核,報(bào)總經(jīng)理批 準(zhǔn),由綜合部會(huì)同用人部門(mén)執(zhí)行考察招聘程序。錄用,由總經(jīng)理商其副總經(jīng)理決定,通知綜合部辦 理試用手續(xù),入職時(shí)間以綜合部核準(zhǔn)的時(shí)間為依據(jù);原則上新錄員工的試用期為三至六個(gè)月, 如員工在試用期間表現(xiàn)突出, 經(jīng)部 門(mén)負(fù)責(zé)人申請(qǐng),綜合部考察,分管副總經(jīng)理審核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn), 可提前轉(zhuǎn)正。員工試用期滿(mǎn),應(yīng)在綜合部領(lǐng)取和填寫(xiě)轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表, 交綜合部按規(guī)定程序辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。期的員工有以下情形者,公司可以終止試用期,予 以辭退。、試
9、用期間,平均績(jī)效考核成績(jī)低于標(biāo)準(zhǔn)的80%應(yīng)予辭退;試用期間,遲到、早退達(dá) 5次者應(yīng)予辭退;試用期間,出現(xiàn)不遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和違紀(jì)行為的,應(yīng)予辭退。4、試用人員報(bào)道時(shí),必須向綜合部出示和提交以下材料:身份證原件、復(fù)印件。畢業(yè)證、職稱(chēng)證書(shū)原件、復(fù)印件。公司員工登記表(如實(shí)填寫(xiě))。一寸彩色登記照兩張。如屬非初次就業(yè)者需提供與原單位解除勞動(dòng)關(guān)系的證 明材料。其它必要文件。5、員工一經(jīng)正式錄用,即辦理用工手續(xù)(相關(guān)內(nèi)容由綜合 部解釋?zhuān)┷秃炗唲趧?dòng)合同。6、如合同期未滿(mǎn)公司需裁員,員工補(bǔ)償費(fèi)按與其簽訂的勞 動(dòng)合同中有關(guān)約定執(zhí)行。7、聘用程序由用人部門(mén)填寫(xiě)招聘崗位描述,報(bào)綜合部,綜合部送分 管副總經(jīng)理審
10、核同意,再報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),綜合部按用人部門(mén)的要 求,組織人員進(jìn)行考察、招聘、錄用工作。綜合部接到總經(jīng)理批 準(zhǔn)的招聘崗位描述后,按計(jì)劃通過(guò)登陸招聘網(wǎng)站、參加人才 招聘會(huì)、內(nèi)部調(diào)動(dòng)、員工推薦等進(jìn)行招聘。綜合部在收到的求職 簡(jiǎn)歷中進(jìn)行第一輪篩選,將基本符合條件的申請(qǐng)人簡(jiǎn)歷轉(zhuǎn)給分管 副總經(jīng)理進(jìn)行再次篩選,確定錄用人選。被錄用人員正式上班后, 綜合部按公司規(guī)定為其辦理相關(guān)人事手續(xù)。8、辭職公司正式員工辭職,必須提前三十天向分管副總經(jīng)理 及綜合部提交辭職報(bào)告;高級(jí)管理人員(部門(mén)經(jīng)理及以上員工) 須提前六十天向公司總經(jīng)理提交辭職報(bào)告。辭職報(bào)告必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。辭職人員離崗前,必須 將主管工作移交公司指定接收員
11、工,將領(lǐng)用的公司物品(文件、 電腦、電話、辦公用品等)移交公司綜合部。在離開(kāi)公司前,公司分管部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)及綜合部負(fù)責(zé)人 應(yīng)對(duì)辭職員工進(jìn)行離職前談話,了解其辭職原因,以便總結(jié)經(jīng)驗(yàn), 改進(jìn)工作。辭職人員在辦完所有手續(xù)后,方可離開(kāi)公司。但辭職 人員不得向社會(huì)泄露本公司內(nèi)部情況,不得非法利用本公司的資源進(jìn)行各種活動(dòng)。對(duì)于違反弁給本公司造成損失的, 公司保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。9、辭退有下列情形之一者公司有權(quán)給予辭退:試用期內(nèi)不合格的。在工作中出現(xiàn)人為的重大過(guò)錯(cuò),給公司造成嚴(yán)重?fù)p失的;嚴(yán)重違反公司有關(guān)規(guī)章制度和不完成勞動(dòng)合同中約定的 工作職責(zé)的。不遵守公司規(guī)章制度,經(jīng)教育屢教不改的。有違法犯罪行為的???/p>
12、勤管理1、工作時(shí)間為周一至周五,作息時(shí)間按國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。2、公司員工一律實(shí)行上班考勤制度。3、公司員工須先到公司考勤后,方能外出辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)。特殊情況需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),未辦理批準(zhǔn)手續(xù)者,按遲到或曠工處理。4、遲到。在規(guī)定的上班時(shí)間后上班者視為遲到。認(rèn)定如下:上班時(shí)間后10-20分鐘內(nèi)上班的,視為遲到。上班時(shí)間30分鐘后上班的視為曠工,按曠工半日處理。5、早退。員工無(wú)正當(dāng)理由提前下班或未完成既定工作、未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)離崗視為早退。在規(guī)定的下班時(shí)間前 20分鐘內(nèi),無(wú)故離崗的,視為早退。在規(guī)定的下班時(shí)間前 20分鐘以上,無(wú)故離崗的,視為 曠工。6、曠工。按照公司規(guī)定應(yīng)該出勤而未到崗位的的、 未按照規(guī)
13、定辦理請(qǐng) 假手續(xù)或請(qǐng)假未被批準(zhǔn)不到崗位的、 假滿(mǎn)未辦理續(xù)假手續(xù)無(wú)故未 到崗位的視為曠工。7、員工外出辦理業(yè)務(wù),須向本部門(mén)負(fù)責(zé)人說(shuō)明外出原因及 返回公司時(shí)間,否則按外出辦私事處理。8、員工因公出差,須事先填寫(xiě)出差登記表,部門(mén)(公司)副經(jīng)理以下人員由部門(mén)(公司)經(jīng)理批準(zhǔn);部門(mén)(公司)經(jīng)理出差由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);副總經(jīng)理出差須報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),工作緊急無(wú)法向總經(jīng)理報(bào)告時(shí),須在綜合部備案,出差人員到達(dá)出差地后 應(yīng)及時(shí)與公司取得聯(lián)系。出差人員應(yīng)于出差前辦理出差登記手續(xù) 弁交至財(cái)務(wù)部備案。凡過(guò)期或未填寫(xiě)出差登記表者, 不予報(bào)銷(xiāo)出 差費(fèi)用,特殊情況須報(bào)總經(jīng)理審批。9、獎(jiǎng)懲辦法:無(wú)故遲到、早退者,每次扣行為人20元
14、。被視為曠工者,每次扣行為人 50元。模范遵守公司勞動(dòng)紀(jì)律, 工作認(rèn)真負(fù)責(zé),當(dāng)月出全勤者, 公司給予表彰獎(jiǎng)勵(lì)。休假管理保障員工的合法休息權(quán),特制訂本休假制度。據(jù)中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法規(guī)定,公司每周實(shí)行五 天工作制和國(guó)家法定節(jié)假日休假制3、事假:?jiǎn)T工因私事請(qǐng)假者,一次不得超過(guò)3天,一年內(nèi) 累計(jì)不得超過(guò)10天。4、公假:為公司辦理事務(wù)或考試、培訓(xùn)或代表公司出席會(huì)議者,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可請(qǐng)公假。假公司根據(jù)經(jīng)營(yíng)和效益狀況,對(duì)企業(yè)工齡在一年以上的員工,每年可統(tǒng)一安排一次集體休假。假符合國(guó)家規(guī)定結(jié)婚的正式員工,婚假為 7天,晚婚為14天。子女結(jié)婚可請(qǐng)假3天(包括例假日)。兄弟姊妹結(jié)婚可請(qǐng)假1天。婚假為一次性休假
15、,按日歷天計(jì)算,請(qǐng)假須提前15天辦理請(qǐng)假手續(xù),婚假期間基礎(chǔ)工資全額發(fā)放。7、產(chǎn)假根據(jù)中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法規(guī)定,公司女員工生 育,享受九十日歷天產(chǎn)假,晚育的女員工(超過(guò) 24歲)除享有 規(guī)定的產(chǎn)假外,另增加獎(jiǎng)勵(lì)假 15天。如遇難產(chǎn)或剖腹產(chǎn),可增加 15天休假(須有相應(yīng)證 明)。公司女員工人流和小產(chǎn),憑醫(yī)療機(jī)構(gòu)證明,在一年內(nèi) 可請(qǐng)15日歷天假一次。產(chǎn)假為一次性休假,按日歷天計(jì)算,請(qǐng)假須提前15天辦理請(qǐng)假手續(xù),產(chǎn)假期間基礎(chǔ)工資全額發(fā)放。8、病假員工因病門(mén)診治療者應(yīng)請(qǐng)病假,門(mén)診病假,一年內(nèi)累 計(jì)不得超過(guò)10天。員工須停工住院治療者,醫(yī)療期以一年為限,其病假 工資按本人基礎(chǔ)工資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給。超過(guò)期限者,按簽
16、訂的勞動(dòng)合中約定的有關(guān)條款執(zhí)行。工因工負(fù)傷者,在醫(yī)療期內(nèi)其全部醫(yī)療費(fèi)用由公司承 擔(dān),基礎(chǔ)工資全額發(fā)給。9、喪假父母及子女配偶喪亡可請(qǐng)喪假 5天。祖父母、兄弟姊妹的喪亡可請(qǐng)假 4天。其他直系親屬喪亡可請(qǐng)假 2天。條款假期的核準(zhǔn)程序和權(quán)限如下:凡公司員工,假期一天內(nèi)由部門(mén)(公司)經(jīng)理核準(zhǔn)。 三天以?xún)?nèi),由部門(mén)(公司)經(jīng)理審查,報(bào)分管副總經(jīng)理核準(zhǔn)。三 天以上,由部門(mén)(公司)經(jīng)理和分管副總經(jīng)理審查,報(bào)總經(jīng)理核 準(zhǔn)。部門(mén)經(jīng)理和副總經(jīng)理級(jí)人員,由總經(jīng)理核準(zhǔn)。員工一次性請(qǐng)假在5天以上者,須提前5天填寫(xiě)請(qǐng) 假申清單,經(jīng)部門(mén)(公司)負(fù)責(zé)人審查同意后交人力資源部和分管副總經(jīng)理審查,報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)。假超出規(guī)定天數(shù)和請(qǐng)假
17、超假及曠工者,按下列規(guī)定處理:事假和門(mén)診病假超出規(guī)定天數(shù)者,根據(jù)超出天數(shù),按 本人基礎(chǔ)工資標(biāo)準(zhǔn)+法定每月工作天數(shù)X實(shí)際超出天數(shù)扣減薪 酬?;贾卮蠹膊⌒枰^長(zhǎng)時(shí)期醫(yī)療者,須經(jīng)總經(jīng)理特別核 準(zhǔn)。凡請(qǐng)假超假和曠工者,除扣減薪酬外,在一年內(nèi)累計(jì) 7 天以上的,公司將有權(quán)開(kāi)除。司員工請(qǐng)假,除因急病不能親自呈核可由同事或家 屬代之外,其余請(qǐng)假都應(yīng)親自辦理請(qǐng)假手續(xù), 未辦妥請(qǐng)假手續(xù)前, 不得先行離崗,否則按曠工處理。者必須將經(jīng)辦事務(wù)移交其他員工代理,弁于請(qǐng)假單 上注明。員工依據(jù)本規(guī)則所請(qǐng)假,如發(fā)現(xiàn)有虛偽謊報(bào)者,除 以曠工論處外,弁依據(jù)情節(jié)輕重,予以從嚴(yán)處理。福利和薪金管理為加強(qiáng)公司薪酬管理,調(diào)動(dòng)全體員工的積
18、極性和 創(chuàng)造性,特制定本辦法。類(lèi)基本工資、崗位補(bǔ)貼、學(xué)歷補(bǔ)貼、工齡補(bǔ)貼、職稱(chēng)補(bǔ)貼、績(jī)效 獎(jiǎng)金、年度獎(jiǎng)金。放發(fā)放范圍:總公司直接管理的員工以及所屬各公司級(jí) 的管理人員。發(fā)放時(shí)間:按月發(fā)放,發(fā)放時(shí)間為每月5日發(fā)放上月1日至上月末的薪酬,若遇假日則可提前或延后發(fā)放。薪酬由公司人力資源部于每月1日或發(fā)薪酬前5日,根據(jù)該月員工考勤、功過(guò)紀(jì)錄及其它相關(guān)資料進(jìn)行計(jì)算造工資 表,由財(cái)務(wù)部發(fā)放,其中年度獎(jiǎng)金由總經(jīng)理發(fā)放。薪酬由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)直接匯入各位員工的工資賬戶(hù)。4、薪酬核定依據(jù)員工薪酬標(biāo)準(zhǔn)的核定,由人力資源部,依照職位、學(xué) 歷、職稱(chēng)、執(zhí)業(yè)資格和相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)等,提出建議意見(jiàn),報(bào)總經(jīng) 理辦公會(huì)研究同意,由董事
19、長(zhǎng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。所有員工必須將畢業(yè)證、 技術(shù)職稱(chēng)證、執(zhí)業(yè)資格證(必 須是在本公司注冊(cè)的)原件,交公司人力資源部存檔方可享受相 關(guān)補(bǔ)貼,否則不能享受相關(guān)補(bǔ)貼。在2006年12月31日以前聘用的員工的基礎(chǔ)工資職級(jí) 和檔位,由總經(jīng)理確定;在 2007年1月1日及其以后聘用的員 工的基礎(chǔ)工資職級(jí)和檔位,按此辦法確定;以后確因工作需要, 聘用的特殊人員的基礎(chǔ)工資職級(jí)和檔位,由總經(jīng)理確定。特殊情況需調(diào)整基礎(chǔ)工資者, 由該部門(mén)主管提出建議, 分管副總經(jīng)理審核,報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)研究同意,由董事長(zhǎng)決定。其薪酬自董事長(zhǎng)批準(zhǔn)之日起執(zhí)行。新聘用的員工在試用期內(nèi)的薪酬按(附表六)的標(biāo)準(zhǔn) 執(zhí)行。從上班之日起計(jì)算,若至該月薪酬
20、核發(fā)日期止未滿(mǎn)一個(gè)月 者,以實(shí)際工作天數(shù)計(jì)算該月薪酬,即:未滿(mǎn)一個(gè)月試用期工資 =試用期月工資總額+法定每月工作天數(shù)x實(shí)際工作天數(shù)。、公司新員工轉(zhuǎn)正后簽訂勞動(dòng)合同期限為一年。在此期間不享受工齡補(bǔ)貼、學(xué)歷補(bǔ)貼和職稱(chēng)補(bǔ)貼。續(xù)簽訂勞動(dòng)合同的員工,自愿簽訂勞動(dòng)合同期限為一年 者,不享受工齡補(bǔ)貼、學(xué)歷補(bǔ)貼和職稱(chēng)補(bǔ)貼。續(xù)簽勞動(dòng)合同的員工,自愿簽訂勞動(dòng)合同期限在兩年及 兩年以上的員工,則可享受工齡補(bǔ)貼、學(xué)歷補(bǔ)貼和職稱(chēng)補(bǔ)貼。5、薪酬標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)工資參照(附表一)崗位補(bǔ)貼參照(附表二)學(xué)歷補(bǔ)貼參照(附表三)工齡補(bǔ)貼參照(附表四)職稱(chēng)補(bǔ)貼參照(附表五)試用期人員工資參照(附表六)績(jī)效獎(jiǎng)金,另行制定。年度獎(jiǎng)金。由總經(jīng)理
21、根據(jù)每位員工的業(yè)績(jī)等因素分別 核定,年終一次性發(fā)給。6、薪酬扣除項(xiàng)違章扣除?!叭稹眰€(gè)人自負(fù)部分。個(gè)人借支。其他。保密管理公司為鼓勵(lì)各級(jí)員工恪盡職守,為保護(hù)和避免優(yōu)秀員 工遭嫉妒,特實(shí)行薪酬保密管理,對(duì)各級(jí)員工的薪酬除公司主管, 核新的人員,發(fā)薪的人員與各級(jí)直屬主管外,一律保密,如有違 反,將給予追究嚴(yán)處。各級(jí)主管應(yīng)教育所屬人員養(yǎng)成不探詢(xún)他人薪酬的行為, 不評(píng)論他人的薪酬的習(xí)慣,以工作實(shí)績(jī)爭(zhēng)取高薪的風(fēng)尚。附表一:基礎(chǔ)工資基礎(chǔ)工資:依照公司崗位、從事的執(zhí)業(yè)范圍、正式文件任命 的職務(wù)和任職時(shí)間,按不同的職級(jí)和檔位確定。任職時(shí)間:從文 件正式生效或簽訂合同之日起計(jì)算。初始職級(jí)和檔位確定后, 以后每?jī)?/p>
22、年晉升一個(gè)檔位,若員工被提升,則按提升后的職級(jí)就近 高靠,若在本職級(jí)已晉升到最高檔位未提職級(jí)者,則按最后兩檔之間的差額晉升??偣靖笨偨?jīng)理兼子公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理在任職期間內(nèi)按規(guī)定對(duì)應(yīng)職級(jí)和檔位后就近高靠一檔,但調(diào)職后則取消。(1)、管理人員基礎(chǔ)工資職灸、i23456789101112131415第七級(jí)180019202040216022802400252026402760288030003120324033603480第六級(jí)150016001700180019002000210022002300240025002600270028002900第五級(jí)13001380146015401620170
23、0178018601940202021002180226023402420第四級(jí)110011701240131013801450152015901660173018001870194020102080第三級(jí)9009601020108011401200126013201380144015001560162016801740第二級(jí)80085090095010001050110011501200125013001350140014501500A級(jí)450480510540570600630660690720750780810840870職級(jí)劃分:第七級(jí):總公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理。第六級(jí):總公司副總經(jīng)理、總
24、工程師、總經(jīng)濟(jì)師、總會(huì)計(jì)師。第五級(jí):總公司總經(jīng)理助理、子公司董事長(zhǎng)、子公司總經(jīng)理、總公司部門(mén)經(jīng)理。第四級(jí):子公司副經(jīng)理、總公司部門(mén)副經(jīng)理。第三級(jí):有助理工程師級(jí)職稱(chēng)及其以上的工程類(lèi)技術(shù)人員。第二級(jí):管理類(lèi)文職人員、無(wú)職稱(chēng)工程類(lèi)技術(shù)人員、駕駛員。第一級(jí):工勤類(lèi)人員。(2)、技術(shù)人員基礎(chǔ)工資技術(shù)人員:指在公司工程類(lèi)技術(shù)崗位工作的員工和具有工程 類(lèi)學(xué)歷或工程類(lèi)職稱(chēng)的人員。職 稱(chēng)對(duì) 應(yīng) 職 級(jí)備 注止局級(jí)職稱(chēng)對(duì)應(yīng)第六級(jí)副高級(jí)職稱(chēng)對(duì)應(yīng)第五級(jí)中級(jí)職稱(chēng)對(duì)應(yīng)第四級(jí)助理級(jí)職稱(chēng)對(duì)應(yīng)第三級(jí)無(wú)職稱(chēng)技術(shù)人員對(duì)應(yīng)第二級(jí)包括技術(shù)員附表二:崗位補(bǔ)貼(1)、管理人員崗位補(bǔ)貼按所任職位進(jìn)行補(bǔ)貼。(2)、技術(shù)人員崗位補(bǔ)貼按所對(duì)應(yīng)的
25、等級(jí)進(jìn)行補(bǔ)貼。第七級(jí)第六級(jí)第五級(jí)第四級(jí)第三級(jí)第二級(jí)第一級(jí)550450360280210150100附表三:學(xué)歷補(bǔ)貼即學(xué)歷學(xué)位補(bǔ)貼,學(xué)歷必須是由國(guó)家承認(rèn)的學(xué)歷, 以到公司 上班時(shí)開(kāi)始計(jì)算,在職期間提高學(xué)歷者,從獲得畢業(yè)證的次月起 執(zhí)行。學(xué)歷學(xué)位/標(biāo)準(zhǔn)薪酬標(biāo)準(zhǔn)(元/月)備 注博士級(jí)及以上300碩士研究生200本科150專(zhuān)科100中專(zhuān)及以下50附表四:工齡補(bǔ)貼公司工齡是指與公司簽訂正式合同之日開(kāi)始計(jì)算,工齡按工 作年限計(jì)算。123456789101112131415備注公司工齡102030405060708090100110120130140150附表五:職稱(chēng)補(bǔ)貼指獲得技術(shù)職稱(chēng)和執(zhí)業(yè)資格者,職稱(chēng)補(bǔ)貼
26、從獲得職稱(chēng)弁到 公司上班的次月起計(jì)算,執(zhí)業(yè)資格必須是在本公司及所屬公司注 冊(cè)的,從注冊(cè)的次月起計(jì)算。職稱(chēng)/標(biāo)準(zhǔn)薪酬標(biāo)準(zhǔn)(元/月)備注正高級(jí)職稱(chēng)200副高級(jí)職稱(chēng)150中級(jí)職稱(chēng)100初級(jí)職稱(chēng)50指助理級(jí)執(zhí)業(yè)資格/標(biāo)準(zhǔn)薪酬標(biāo)準(zhǔn)(元/月)備注國(guó)家一級(jí)注冊(cè)建筑師3000國(guó)家二級(jí)注冊(cè)建筑師150國(guó)家一級(jí)注冊(cè)結(jié)構(gòu)師1500國(guó)家二級(jí)注冊(cè)結(jié)構(gòu)師200國(guó)家一級(jí)建造師300國(guó)家二級(jí)建造師150國(guó)家注冊(cè)監(jiān)理工程師350地方監(jiān)理工程師100國(guó)家注冊(cè)規(guī)劃師350國(guó)家注冊(cè)造價(jià)師350國(guó)家注冊(cè)咨詢(xún)師350備注:其他執(zhí)業(yè)資格參照同級(jí)執(zhí)業(yè)資格執(zhí)行。附表六:試用期人員工資新聘員工在試用期間,根據(jù)其職級(jí)崗位、學(xué)歷、工作年限、職稱(chēng)等確
27、定工資標(biāo)準(zhǔn),從到公司上班之日起開(kāi)始計(jì)算。工作年限/學(xué)歷/標(biāo)準(zhǔn)研究生本科專(zhuān)科及以下16年以上30002500200011-15 年2400190015005-10 年1800140011001-4屆畢業(yè)生1000900800備注:具有專(zhuān)業(yè)職稱(chēng)的試用人員按照正式員工的職稱(chēng)補(bǔ)貼進(jìn)行補(bǔ)貼。績(jī)效考核管理一、績(jī)效考核目的及原則績(jī)效考核目的:為提高員工工作積極性,將公司計(jì)劃分解 到每個(gè)崗位,逐層監(jiān)督落實(shí),使公司目標(biāo)得以圓滿(mǎn)完成。績(jī)效 考核成績(jī)將作為衡量員工貢獻(xiàn)價(jià)值的標(biāo)準(zhǔn),利益分配的重心傾 向,弁篩選有潛力的人才進(jìn)行培養(yǎng)與晉升???jī)效考核原則:以客觀事實(shí)為依據(jù)、以考核制度規(guī)定的內(nèi)容、方
28、法為標(biāo)準(zhǔn),遵循公平、公正、公開(kāi)的原則進(jìn)行考核。二、績(jī)效考核對(duì)象公司各部、(公司)、公司全體員工。三、考核辦法部門(mén)(公司)績(jī)效考核:主要考核部門(mén)(公司)的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和職 能職責(zé)的履行情況等??己艘栽驴嫉男问截灤┤?, 綜合后為年 度考核。部門(mén)(公司)全年經(jīng)濟(jì)指標(biāo)分解到每月時(shí),每個(gè)月的指 標(biāo)任務(wù)不得低于全年月平的 50%。每月計(jì)劃數(shù)由部門(mén)(公司)提出后再由公司總經(jīng)理審定后才能作為考核的依據(jù)。員工績(jī)效考核:主要根據(jù)崗位職責(zé)要求以及部門(mén) (公司)分解 的目標(biāo)任務(wù)及公司行為鑒定按月考核(公司行為鑒定另訂)。部門(mén)(公司)考核以目標(biāo)管理的方式進(jìn)行。目標(biāo)管理:即從公 司目標(biāo)一部門(mén)(公司)年度目標(biāo);部門(mén)(公司)年
29、度目標(biāo)一季度目 標(biāo)一月度目標(biāo)一個(gè)人目標(biāo);個(gè)人年度目標(biāo)一季度目標(biāo)一月度目標(biāo) 7周目標(biāo)。公司目標(biāo)的分解,按部門(mén)(公司)及崗位的職能特性進(jìn)行分解:目標(biāo)分解流程:公司目標(biāo)-部門(mén)(公司)目標(biāo)-崗位目標(biāo) 績(jī)效實(shí)現(xiàn)流程:崗位績(jī)效-部門(mén)(公司)績(jī)效-公司績(jī)效四、績(jī)效考核的細(xì)則根據(jù)各部門(mén)(公司)工作內(nèi)容不同,考核項(xiàng)目的獎(jiǎng)懲程度 也不相同,(具體考核獎(jiǎng)懲項(xiàng)目見(jiàn)各部門(mén)(公司)的考核辦法)。獎(jiǎng)懲設(shè)置應(yīng)參照以下條款進(jìn)行。1、能支撐公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的考核指標(biāo)獎(jiǎng)懲應(yīng)偏大;2、能體現(xiàn)經(jīng)營(yíng)效益的考核指標(biāo)獎(jiǎng)懲應(yīng)偏大;3、在不同部門(mén)(公司)能通用的考核指標(biāo)應(yīng)保持獎(jiǎng)懲的一 致性;4、績(jī)效獎(jiǎng)金至扣完為止。員工目標(biāo)管理考核項(xiàng)目,由各部門(mén)
30、(公司)根據(jù)公司分配的 目標(biāo)任務(wù)及職責(zé),自己確定考核內(nèi)容,然后將考核內(nèi)容交由綜合部存檔,弁以此作為對(duì)部門(mén)(公司)和員工考核的依據(jù)。部門(mén)(公司)或員工的任務(wù)指標(biāo),在考核期內(nèi)應(yīng)達(dá)到最低績(jī)效要求的60減上,如果部門(mén)(公司)一年內(nèi)連續(xù)三個(gè)月或全年有六次達(dá)不到最低績(jī)效要求,該部門(mén)(公司)經(jīng)理應(yīng)引咎辭職。如果員工一年內(nèi)連續(xù)三個(gè)月或全年有六次達(dá)不到最低績(jī)效要求, 應(yīng)自動(dòng)離職。部門(mén)(公司)級(jí)及以下員工,交叉承接的項(xiàng)目,按到位資金的百分比分檔給予獎(jiǎng)勵(lì)。員工超額完成經(jīng)濟(jì)指標(biāo),如果達(dá)到公司對(duì)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)分配的經(jīng)濟(jì)指標(biāo),員工將享受所達(dá)到的同級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的績(jī)效獎(jiǎng)金基數(shù)。五、績(jī)效考核實(shí)施第一步:考評(píng)提醒。提醒部門(mén):綜合部提醒時(shí)間:
31、每月20日綜合部以?xún)?nèi)網(wǎng)消息的形式提醒部門(mén)(公司)經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)部評(píng)價(jià)。第二步:公司行為鑒定評(píng)分??荚u(píng)部門(mén):綜合部考評(píng)時(shí)間:要求自提醒之日起 3個(gè)工作日內(nèi)計(jì)算出全體員工的考核情況第三步:考核匯總。匯總部門(mén):綜合部匯總時(shí)間:評(píng)價(jià)表提交2個(gè)工作日內(nèi),匯總員工的考核結(jié)果。六、績(jī)效考核執(zhí)行公司的專(zhuān)、兼職考核人員,為績(jī)效考核的責(zé)任人,在考核中如營(yíng)私舞弊,扣考核人員績(jī)效獎(jiǎng)金 500元/次。部門(mén)(公司)經(jīng)理,為部門(mén)(公司)績(jī)效考核的責(zé)任人,在 考核中如營(yíng)私舞弊,扣該部門(mén)(公司)經(jīng)理績(jī)效獎(jiǎng)金500元/次。七、績(jī)效考核評(píng)定公司按六個(gè)層次來(lái)確定績(jī)效獎(jiǎng)金標(biāo)準(zhǔn)。每個(gè)考核周期結(jié)束后, 根據(jù)員工的實(shí)際績(jī)效來(lái)確定員工的績(jī)效獎(jiǎng)金。
32、每月績(jī)效獎(jiǎng)金標(biāo) 準(zhǔn),按重名詞【2008】007號(hào)文件關(guān)于印發(fā)(績(jī)效考核辦法) 的通知執(zhí)行。八、績(jī)效考核反饋績(jī)效考核后,由公司主管或部門(mén)(公司)經(jīng)理以面談形式將 績(jī)效考核的結(jié)果反饋給被考評(píng)人。被考評(píng)人對(duì)考評(píng)結(jié)果有疑問(wèn) 時(shí),有權(quán)要求考核小組做出合理的解釋及修正結(jié)果。九、績(jī)效結(jié)果運(yùn)用綜合部針對(duì)部門(mén)(公司)人員績(jī)效獎(jiǎng)金的變動(dòng)情況,分析造成此結(jié)果的原因,以此作為績(jī)效改進(jìn)的依據(jù)。各部門(mén)(公司)針對(duì)績(jī)效分析的結(jié)果,應(yīng)將上階段工作優(yōu)勢(shì)在 本階段工作中推廣,將上階段工作劣勢(shì)在本階段工作中得到改進(jìn) 及消除,將上階段業(yè)績(jī)差額部分在本階段工作中進(jìn)行補(bǔ)救。各部門(mén)(公司)還應(yīng)根據(jù)績(jī)效分析結(jié)果制定培訓(xùn)計(jì)劃???jī)效考核的結(jié)果,
33、以激勵(lì)為主的手段與員工的利益掛鉤,強(qiáng) 化員工的績(jī)效意識(shí)。勞動(dòng)合同的解除:公司將對(duì)所有的員工實(shí)行績(jī)效考核,員工績(jī)效考核,在一年內(nèi)連續(xù)三次或全年有六次不能達(dá)到績(jī)效考核60%勺,應(yīng)自動(dòng)解除勞動(dòng)合同。續(xù)約:?jiǎn)T工合同到期進(jìn)行續(xù)約時(shí)應(yīng)參考其前 11個(gè)月的平均績(jī) 效成績(jī),達(dá)到各部門(mén)(公司)續(xù)約標(biāo)準(zhǔn)的方可續(xù)簽勞動(dòng)合同,未 達(dá)到續(xù)約標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)解除勞動(dòng)合同。職務(wù)晉升:?jiǎn)T工績(jī)效考核等級(jí)連續(xù) 24個(gè)月完成任務(wù),基本工 資晉升一個(gè)檔位培訓(xùn)發(fā)展:依據(jù)績(jī)效分析結(jié)果,各部門(mén)(公司)管理者應(yīng)對(duì)員工在下一階段的工作提出重點(diǎn)方向和改善建議,綜合部針對(duì)績(jī)效分析的結(jié)果與各部門(mén)(公司)負(fù)責(zé)人探討制定培訓(xùn)計(jì)劃。十、考核小組為保證考核的客觀公
34、正,公司成立考核小組。十一、每期考核結(jié)束后,所有資料由公司考核員編號(hào)保存,作 為員工晉升、續(xù)約、年終獎(jiǎng)、培訓(xùn)等的依據(jù)。十二、考核結(jié)果只對(duì)被考核者、考核小組成員公開(kāi)。考核結(jié)果及考核資料交由綜合部存檔。除總經(jīng)理及部門(mén)(公司)經(jīng)理外,其他人員不得查閱。十三、本辦法執(zhí)行初期每季度由考核小組總結(jié)檢視討論一次, 討論后交綜合部負(fù)責(zé)修訂,呈報(bào)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)執(zhí)行。十四、本辦法的解釋權(quán)歸公司綜合部。十五、本辦法自公布之日起執(zhí)行。員工培訓(xùn)管理1、為了提高公司員工的整體素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,增強(qiáng)公司市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,制定本培訓(xùn)辦法2、公司內(nèi)部組織學(xué)習(xí),原則上每月兩次。所有員工均應(yīng)參 加,認(rèn)真作好筆記,領(lǐng)會(huì)學(xué)習(xí)內(nèi)容,遵守學(xué)習(xí)紀(jì)律
35、。凡遲到 10 分鐘者,每次罰款10元,缺席者均按曠工處理,每次罰款20元。、公司不定期聘請(qǐng)外單位資深專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員、專(zhuān)家等來(lái)公 司講課,所有員工應(yīng)準(zhǔn)時(shí)參加學(xué)習(xí),任何人都不得缺席,凡缺席 者均按曠工處理,每次罰款 50元。在學(xué)習(xí)過(guò)程中,應(yīng)持積極認(rèn) 真態(tài)度,遵守學(xué)習(xí)紀(jì)律,尊重授課人的成果,熟練掌握授課內(nèi)容, 公司內(nèi)部實(shí)行學(xué)習(xí)考核制度, 凡學(xué)習(xí)成績(jī)不合格者,由其本人自 費(fèi)重新學(xué)習(xí),以達(dá)到合格為準(zhǔn)。、公司正式員工自愿參加學(xué)習(xí)和培訓(xùn)者,由本人提出書(shū)面 申請(qǐng),經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)名參加,培訓(xùn) 和學(xué)習(xí)費(fèi)用先由本人支付,在學(xué)習(xí)和培訓(xùn)期滿(mǎn)獲得學(xué)校發(fā)給的合 格(結(jié)業(yè))證書(shū)后,公司根據(jù)其個(gè)人年度目
36、標(biāo)任務(wù)完成情況,可 報(bào)銷(xiāo)一定比例的培訓(xùn)費(fèi),但必須在公司服務(wù)5年以上,否則應(yīng)全 額退付公司所花的費(fèi)用(含帶薪培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的薪酬)o在學(xué)習(xí)和培訓(xùn)期間,學(xué)習(xí)人員應(yīng)安排好自己的工作, 做到工作學(xué)習(xí)兩不誤, 學(xué)習(xí)和培訓(xùn)結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)到公司報(bào)到上班, 學(xué)習(xí)和培訓(xùn)過(guò)程中 耽誤的工作,自行安排加班完成。5、凡參加各類(lèi)專(zhuān)業(yè)執(zhí)業(yè)資格考試成績(jī)合格,獲得證書(shū)者, 公司報(bào)銷(xiāo)考試報(bào)名費(fèi)和培訓(xùn)費(fèi), 不合格者費(fèi)用自理;其中參加考 試獲得國(guó)家一級(jí)注冊(cè)建筑師者,公司一次性獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金20000元,一級(jí)結(jié)構(gòu)師執(zhí)業(yè)資格者,公司一次性獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金5000元,但須在本公司注冊(cè)5年以上;參加考試獲得國(guó)家二級(jí)注冊(cè)結(jié)構(gòu)師執(zhí)業(yè)資 格者,公司一次性獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金
37、 2000元,但須在本公司注冊(cè) 3年以 上。如未達(dá)到在本公司注冊(cè)的時(shí)限, 應(yīng)全額退付公司所報(bào)銷(xiāo)的費(fèi) 用和獎(jiǎng)勵(lì)。在本公司工作已獲得執(zhí)業(yè)資格,年度考核合格者,繼 續(xù)教育培訓(xùn)費(fèi)由公司支付。行政管理制度機(jī)關(guān)管理員工著裝、姓名牌管理1、為樹(shù)立和保持公司良好的社會(huì)形象,實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理,公司員工應(yīng)按本規(guī)定要求著裝, 弁配掛姓名牌,姓名牌由綜合部 統(tǒng)一制作管理。2、員工在上班時(shí)間內(nèi),要注意儀容儀表,總體要求是:得 體、大方、整潔。3、員工上班時(shí),注意將頭發(fā)梳理整齊。男性員工發(fā)不過(guò)耳, 一般不準(zhǔn)留胡須;女性員工上班化淡妝,飾物的佩戴應(yīng)得當(dāng)。女 員工到工地檢查、驗(yàn)收等,不準(zhǔn)穿高跟鞋和裙子。4、姓名牌一律掛在上衣上
38、三個(gè)扣子間或左胸上衣袋外側(cè),不得掛于腰際或以其外衣遮蓋處。5、上班時(shí)間,員工應(yīng)于辦公場(chǎng)所配掛姓名牌,到工地檢查、 驗(yàn)收等也應(yīng)配掛姓名牌。6、新進(jìn)人員在試用期間仍應(yīng)掛公司姓名牌,但可不刻名字,期滿(mǎn)后由管理部門(mén)訂制;7、員工離職時(shí)應(yīng)交回姓名牌,否則折價(jià)賠償10元;任職未滿(mǎn)8個(gè)月離職者扣工本費(fèi)20元。8、姓名牌遺失或損壞,應(yīng)申請(qǐng)綜合部補(bǔ)發(fā),每枚收工本費(fèi)20元。因公損壞者報(bào)請(qǐng)綜合部核實(shí)后免費(fèi)補(bǔ)發(fā)。9、員工違反本規(guī)定的,除通報(bào)批評(píng)外,每次罰款 20元。10、各部、所屬各公司負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真配合、督促所屬員工遵守本規(guī)定。在一個(gè)月內(nèi)該部、(公司)員工累計(jì)違反本規(guī)定人次 超過(guò)三人次或該部(公司)員工總數(shù) 20%勺
39、,罰該部(公司)負(fù) 責(zé)人50元。11、凡有下列情形之一者,視情節(jié)輕重,給予適當(dāng)處分、除 名或移交有關(guān)部門(mén)處理:將姓名牌借給非本公司同仁, 而在外破壞本公司名譽(yù) 或肇事者。利用姓名牌在社會(huì)上違法犯罪者。值班管理值班,主要是在國(guó)家規(guī)定的長(zhǎng)假時(shí), 公司將根據(jù)情況臨時(shí)安 排值班。電話管理1、本公司的電話,主要用于與外界溝通、開(kāi)展業(yè)務(wù),員工一般不得在公司打私事電話。2、打接電話,原則上應(yīng)使用普通話,用語(yǔ)應(yīng)盡量簡(jiǎn)潔、明確,以減少通話時(shí)間。3、接聽(tīng)電話盡量使用標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)如: “您好,這是xx公司, 請(qǐng)問(wèn)”,其他內(nèi)容視情回答,總的要求是規(guī)范、簡(jiǎn)潔、禮 貌。辦公環(huán)境管理1、辦公環(huán)境是公司職員進(jìn)行日常工作的區(qū)域,辦
40、公區(qū)內(nèi)辦公桌及文件柜由使用人負(fù)責(zé)日常的衛(wèi)生清理和管理工作,其他區(qū)域由清潔員負(fù)責(zé)打掃,綜合部負(fù)責(zé)檢查監(jiān)督辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生。2、辦公區(qū)域內(nèi)的辦公家具及有關(guān)設(shè)備不得私自挪動(dòng),辦公 家具確因工作需要挪動(dòng)時(shí)必須經(jīng)綜合部同意,弁統(tǒng)籌安排。3、辦公區(qū)域內(nèi)應(yīng)保持安靜,不得喧嘩,不準(zhǔn)在辦公區(qū)域內(nèi) 吸煙和就餐;不得擺放雜物。4、綜合部負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員在每周五對(duì)辦公區(qū)域的衛(wèi)生和 秩序進(jìn)行檢查,弁于下周一例會(huì)上通報(bào)檢查結(jié)果。檢查結(jié)果作為 績(jī)效考核的參考因素之一。會(huì)議管理1、經(jīng)理辦公例會(huì)經(jīng)理辦公例會(huì),分工作例會(huì)和專(zhuān)題會(huì)議。工作例會(huì)定于每周召開(kāi)一次,會(huì)議由綜合部召集,總 經(jīng)理或委托的副總經(jīng)理主持,參加人員為:正副總經(jīng)理、總
41、工程 師,或所屬各公司經(jīng)理、公司各部負(fù)責(zé)人。會(huì)議內(nèi)容,主要由參 會(huì)人員匯報(bào)上周工作,提出下周工作安排意見(jiàn),以及需要辦公會(huì)議研究決定的事項(xiàng)等。專(zhuān)題會(huì)議由各部(公司)經(jīng)理提出,報(bào)分管副總經(jīng)理 審核,總經(jīng)理同意后召開(kāi)。會(huì)議都應(yīng)做好會(huì)議記錄,形成會(huì)議紀(jì)要,于當(dāng)天發(fā)放 各部(公司)參照?qǐng)?zhí)行會(huì)議決議。綜合部收集各部(公司)經(jīng)理每?jī)芍艿墓ぷ骺偨Y(jié),交 公司總經(jīng)理傳閱。2、全體職工大會(huì)職工大會(huì)原則上每月召開(kāi)一次, 由綜合部召集,總經(jīng)理或委 托的副總經(jīng)理主持,內(nèi)容另定。3、各部(公司)的工作例會(huì)各部(公司)的工作例會(huì),召開(kāi)時(shí)間由各部(公司) 自定。會(huì)議由各部(公司)的經(jīng)理主持。4、以上會(huì)議共同事項(xiàng):專(zhuān)題會(huì)議召開(kāi)前
42、應(yīng)填寫(xiě)會(huì)議議案表。會(huì)議經(jīng)核準(zhǔn)召開(kāi)后,由綜合部發(fā)出開(kāi)會(huì)通知。所有會(huì)議應(yīng)做好會(huì)議記錄。會(huì)后形成會(huì)議紀(jì)要,及時(shí)傳達(dá)會(huì)議精神。以上第一、二項(xiàng)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作由綜合部統(tǒng)一安排。與會(huì)者應(yīng)做好會(huì)議準(zhǔn)備,準(zhǔn)時(shí)出席。因故無(wú)法出席或無(wú)法準(zhǔn)時(shí)出席者,應(yīng)給會(huì)議主持人請(qǐng)假。會(huì)間應(yīng)關(guān)閉通訊工具,或?qū)⑵潇o音??偣镜母鞣N會(huì)議,由綜合部負(fù)責(zé)會(huì)議的簽到考勤。各部(公司)的各種會(huì)議由各部(公司)負(fù)責(zé)會(huì)議的簽到考勤??记诒碛诋?dāng)月25日前交綜合部匯總。綜合部匯總后將遲到、早退、無(wú)故缺席者,在造工資冊(cè)時(shí)按規(guī)定扣款。車(chē)輛管理公司車(chē)輛的管理確保有效運(yùn)行,特制訂本管理辦法。的所有車(chē)輛統(tǒng)一由綜合部負(fù)責(zé)管理調(diào)度。(公司)需要使用車(chē)輛時(shí),應(yīng)填寫(xiě)派車(chē)
43、單 ,經(jīng) 本部門(mén)(公司)負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后交綜合部車(chē)輛管理員調(diào)派。綜合部 車(chē)輛管理員簽字同意后將 派車(chē)單交司機(jī),司機(jī)必須憑單出車(chē), 用車(chē)人不按派車(chē)單所填線路行駛, 司機(jī)有權(quán)拒絕,如有特殊情況, 應(yīng)及時(shí)通知綜合部車(chē)輛管理員同意。則:按先急后緩,先重后輕,先遠(yuǎn)后近調(diào)派。續(xù):由用車(chē)部門(mén)(公司)按要求填寫(xiě)好派車(chē)單,弁把派車(chē)單交車(chē)輛管理員,車(chē)輛管理員在相關(guān)人員完善簽字 后,駕駛員憑此出車(chē),車(chē)輛返回公司后,駕駛員應(yīng)及時(shí)在派車(chē) 單上正確填寫(xiě)好實(shí)際發(fā)生的行駛里程。 車(chē)輛管理員要保管好派 車(chē)單,以便存檔和結(jié)費(fèi)。車(chē):各部(公司)經(jīng)理級(jí)以上人員因工作需要, 可申請(qǐng)派車(chē);其他員工因工作急需用車(chē),須由各部(公司)主要負(fù)責(zé)人批
44、準(zhǔn),方可申請(qǐng)派車(chē)。6、3、公務(wù)用車(chē)按照有償使用和誰(shuí)使用誰(shuí)承擔(dān)的原則計(jì)費(fèi)。(計(jì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)1.20元km)。用車(chē)人在填寫(xiě)派車(chē)單時(shí),應(yīng)在派車(chē)單 上注明使用項(xiàng)目,司機(jī)應(yīng)在同一張派車(chē)單上填寫(xiě)出發(fā)之前理程表 上的公里數(shù)和回到公司之后的公里數(shù),弁把派車(chē)單交回綜合部車(chē)輛管理員。由綜合部車(chē)輛管理員,在每月末清理后,按計(jì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) 計(jì)算出費(fèi)用金額,交財(cái)務(wù)部列入相關(guān)部門(mén)(公司)和項(xiàng)目。7、非公事派車(chē):各部(公司)經(jīng)理級(jí)以上員工因非公事用車(chē), 填寫(xiě)派 車(chē)單報(bào)總經(jīng)理審批同意,綜合部車(chē)輛管理員可根據(jù)公司用車(chē)情 況進(jìn)行調(diào)派。經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的非公事用車(chē),除總經(jīng)理、副總經(jīng)理、 總工程師外其他員工每年可派四次車(chē),但須支付所行駛里程的油 資
45、費(fèi)、路橋費(fèi)、停車(chē)費(fèi)、司機(jī)的誤餐補(bǔ)助費(fèi)以及其它相關(guān)費(fèi)用。非公事派車(chē),應(yīng)由公司的專(zhuān)職司機(jī)或者有駕駛執(zhí)照的 公司員工(須經(jīng)綜合部車(chē)輛管理員報(bào)總經(jīng)理同意)駕駛,非公 司員工不得駕駛本公司車(chē)輛。8、車(chē)輛的維修及保養(yǎng)司機(jī)應(yīng)隨時(shí)保持車(chē)輛整潔,性能良好。每周實(shí)施定期 檢查及保養(yǎng),確保車(chē)況良好,行車(chē)安全。車(chē)輛的有關(guān)資料,由綜合部統(tǒng)一保管,綜合部統(tǒng)一建立汽車(chē)檔案,弁負(fù)責(zé)對(duì)車(chē)輛的年審、保修和規(guī)費(fèi)的繳納車(chē)輛的保養(yǎng)和維修。維修由綜合部派人與司機(jī)一道先 去指定的修理廠家確定修理項(xiàng)目和維修費(fèi)用,報(bào)公司總經(jīng)理審核同意后施行,如系大修,應(yīng)與廠家簽訂協(xié)議。車(chē)輛維修完畢司機(jī) 應(yīng)當(dāng)場(chǎng)進(jìn)行驗(yàn)車(chē),弁要求廠家出具修車(chē)費(fèi)用決算單,以便公司與
46、廠家結(jié)賬。安全為保障行車(chē)安全,司機(jī)不得酒后駕車(chē)和疲勞開(kāi)車(chē);每次出車(chē)前應(yīng)檢查車(chē)況,如油電路、剎車(chē)系統(tǒng)、車(chē)燈、 水箱、輪胎等,如發(fā)現(xiàn)損壞或其它問(wèn)題應(yīng)及時(shí)報(bào)告綜合部車(chē)輛管 理員處理。節(jié)假、雙休日或下班后,車(chē)輛原則上應(yīng)停放在公司指 定的停車(chē)場(chǎng)。如遇特殊情況需停放在外時(shí),駕駛員應(yīng)報(bào)告綜合部車(chē) 輛管理員同意,駕駛員應(yīng)確保車(chē)輛的停放安全弁承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。10、違規(guī)和事故的處理:超速、超載、任意停放及違反交通規(guī)則的一切罰款由 駕駛員自行負(fù)責(zé)。指定駕駛員如把車(chē)輛隨便交由其他人駕駛而發(fā) 生違規(guī)、車(chē)損等,其罰款或損修費(fèi)全由指定駕駛員負(fù)責(zé)。無(wú)照駕駛發(fā)生車(chē)禍全部賠償由駕駛員自行負(fù)責(zé)。有照駕駛?cè)缦当旧聿僮鞑划?dāng)發(fā)生車(chē)禍全部
47、由駕駛員自行負(fù)責(zé)。11、車(chē)輛費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)公務(wù)用車(chē)油料及維修費(fèi)憑相關(guān)憑證實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。非公事用車(chē)依憑證報(bào)銷(xiāo)。使用車(chē)輛交費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):按每 1.20元/km計(jì)算。由綜合部車(chē)輛管理員在每月末清理后交財(cái)務(wù)部與有關(guān)人員結(jié)賬。12、其它:在永川城區(qū)內(nèi)原則上很重要或很急的事才給予派 車(chē),一般不派車(chē)。因此,請(qǐng)各部(公司)和全體員工在城區(qū)內(nèi)辦 事盡量少用車(chē)或不用車(chē)。合同及合同檔案管理合同管理1 、目的為加強(qiáng)對(duì)本公司的合同管理, 防范合同糾紛,維護(hù)公司的合 法權(quán)益,根據(jù)合同法等法律法規(guī)的規(guī)定,制定本管理辦法。2、管理組織公司合同管理實(shí)行由綜合部統(tǒng)一管理, 財(cái)務(wù)部和各業(yè)務(wù)部及 各部(公司)協(xié)助管理的體制。綜合部是合同管理部門(mén),
48、綜合部 經(jīng)理是合同管理的第一責(zé)任人。3 、部門(mén)職責(zé)各業(yè)務(wù)部(公司)負(fù)責(zé)邀總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理參與同本部(公司)業(yè)務(wù)相關(guān)的合同的談判、草簽等工作。4、法律咨詢(xún)?yōu)樽龊酶鳂I(yè)務(wù)部(公司)合同草擬、簽訂等業(yè)務(wù),提高合同 法律意識(shí),關(guān)注合同履行中的問(wèn)題, 可先請(qǐng)公司的法律顧問(wèn)進(jìn)行 法律咨詢(xún),把好合同文本關(guān)。5、合同訂立前的準(zhǔn)備業(yè)務(wù)部(公司)在與對(duì)方談判時(shí),可以邀請(qǐng)公司綜合部經(jīng)理 參加,重大的經(jīng)濟(jì)合同談判時(shí),法律顧問(wèn)也應(yīng)參加。6、訂立合同的程序業(yè)務(wù)部(公司)組織談判,必要時(shí)法律顧問(wèn)和綜合部派員參加。業(yè)務(wù)部(公司)草簽合同意向書(shū)。業(yè)務(wù)部(公司)在確認(rèn)基本可行的基礎(chǔ)上,起草正式合同文本。業(yè)務(wù)部(公司)將正式合同
49、文本送交分管業(yè)務(wù)部(公司)的副總經(jīng)理審核,重大的經(jīng)濟(jì)合同,還應(yīng)交法律顧問(wèn)審核,然后呈總公司總經(jīng)理審簽。7、合同審查。審查的內(nèi)容包括:主體資格是否合法;代理人的授權(quán)委托文書(shū)是否具備;合同內(nèi)容是否合法;合同條款是否完備;合同的違約責(zé)任是否清楚。8、合同審查意見(jiàn)書(shū)合同審查后應(yīng)以書(shū)面形式提出合同審查意見(jiàn)書(shū)。合同審查意見(jiàn)書(shū)應(yīng)當(dāng)列明如下事項(xiàng):8. 1、主送單位;8. 2、對(duì)合同的審查意見(jiàn),要求逐項(xiàng)寫(xiě)明;8. 3、如無(wú)意見(jiàn),應(yīng)在有關(guān)意見(jiàn)欄中寫(xiě)明無(wú)意見(jiàn);8. 4、審查人署名以及審查時(shí)間。9、合同文本的修改合同文本的內(nèi)容修改,原則上由經(jīng)辦人修改。部(公司)領(lǐng) 導(dǎo)也可以直接修改,但必須征得經(jīng)辦人的同意。 如果經(jīng)辦
50、人不同 意,應(yīng)報(bào)送分管業(yè)務(wù)的副總經(jīng)理決定。10、合同的變更本公司一方要求變更合同的,應(yīng)當(dāng)事先向本部(公司)領(lǐng)導(dǎo) 報(bào)告,弁提出變更的意見(jiàn),報(bào)分管副總經(jīng)理審定;對(duì)方要求變更 合同的,經(jīng)辦人接到對(duì)方通知后應(yīng)立即報(bào)告本部(公司)領(lǐng)導(dǎo), 弁會(huì)同綜合部提出處理意見(jiàn),報(bào)公司總經(jīng)理商分管副總經(jīng)理決 定。變更后的合同或者變更協(xié)議,應(yīng)報(bào)綜合部備案。11 、合同的解除本公司一方要求解除合同的,經(jīng)辦人應(yīng)事先向本部(公司) 領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,說(shuō)明解除合同的理由,呈總經(jīng)理同意;對(duì)方要求解除 合同的,經(jīng)辦人接到對(duì)方通知后應(yīng)立即報(bào)告本部(公司)領(lǐng)導(dǎo)和 綜合部,弁會(huì)同本部(公司)領(lǐng)導(dǎo)和綜合部提出是否同意解除以 及如何補(bǔ)救的措施報(bào)總經(jīng)理
51、決定。12、合同的履行12. 1、合同一旦成立,經(jīng)辦人和業(yè)務(wù)部(公司)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng) 做好合同履行工作。合同履行應(yīng)以經(jīng)辦人和業(yè)務(wù)部 (公司)為主, 財(cái)務(wù)部協(xié)助。經(jīng)辦人和業(yè)務(wù)部(公司)在合同履行過(guò)程中,要注意收集整理與履行合同相關(guān)的一切材料,弁交綜合部歸檔存查。12. 2、涉及物資采購(gòu)的合同,要注意對(duì)標(biāo)的物的質(zhì)量、數(shù) 量規(guī)格的檢查、驗(yàn)收。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)向?qū)Ψ教岢鰰?shū)面質(zhì)詢(xún),弁 要求對(duì)方答復(fù)解決。12. 3、涉及收款的,如果對(duì)方?jīng)]有按合同規(guī)定的時(shí)間付款, 應(yīng)當(dāng)及時(shí)書(shū)面通知弁要求對(duì)方做出答復(fù)。12. 4、涉及工程勞務(wù)的,要記載工程狀況和勞務(wù)情況,弁請(qǐng) 對(duì)方簽字確認(rèn)。12. 5、涉及時(shí)效中斷的,應(yīng)當(dāng)要求對(duì)方做
52、出復(fù)函。13、合同糾紛處理13. 1、合同發(fā)生糾紛,經(jīng)辦人和業(yè)務(wù)部(公司)要及時(shí)報(bào)告 綜合部和分管副總。13. 2、綜合部要將糾紛的情況記錄存查,弁安排法律顧問(wèn) 與經(jīng)辦人一道與對(duì)方協(xié)商處理。13. 3、協(xié)商不成的,由綜合部、法律顧問(wèn)與經(jīng)辦人和業(yè)務(wù) 部(公司),按合同規(guī)定的解決糾紛的途徑,尋求相應(yīng)的補(bǔ)救措 施。13. 4、重大疑難案件,綜合部和業(yè)務(wù)部(公司)會(huì)同法律 顧問(wèn)提出建議,報(bào)總經(jīng)理決定。13. 5、綜合部和業(yè)務(wù)部(公司)要隨時(shí)掌握糾紛處理的進(jìn) 程,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)報(bào)總經(jīng)理決定。13. 6、經(jīng)辦人要協(xié)助綜合部和法律顧問(wèn)做好起訴、應(yīng)訴和仲裁工作,弁將與案件有關(guān)的全部資料移交給綜合部。13. 7
53、、合同糾紛解決后,經(jīng)辦人員要寫(xiě)出合同糾紛處理報(bào) 告,報(bào)送總經(jīng)理。報(bào)告的主要內(nèi)容包括案情、處理結(jié)果、責(zé)任分 析、對(duì)責(zé)任人的處理建議等。14、經(jīng)辦人或業(yè)務(wù)部(公司)領(lǐng)導(dǎo)在簽訂和履行合同過(guò)程中 的過(guò)錯(cuò)造成公司經(jīng)濟(jì)損失的,要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。15、責(zé)任追究程序追究經(jīng)辦人和領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任的程序是:15. 1、由綜合部提出責(zé)任追究意見(jiàn)書(shū),意見(jiàn)書(shū)的主要內(nèi)容包括:、事件簡(jiǎn)要;、公司的損失情況;、責(zé)任人員的過(guò)錯(cuò);、責(zé)任依據(jù);、處理建議。.2、總經(jīng)理接到意見(jiàn)書(shū)后,應(yīng)當(dāng)組織相關(guān)部(公司)的負(fù) 責(zé)人討論,責(zé)任人應(yīng)到場(chǎng)介紹情況弁對(duì)是否承擔(dān)責(zé)任發(fā)表意見(jiàn)。3、根據(jù)會(huì)議討論情況,弁按照公司有關(guān)規(guī)定,做出相 應(yīng)決定。4、綜合部根據(jù)決
54、定起草相應(yīng)的文件由總經(jīng)理簽發(fā)。合同檔案管理1、總則檔案是全面反映公司經(jīng)營(yíng)管理各項(xiàng)活動(dòng)的歷史記錄,是 實(shí)現(xiàn)今后決策科學(xué)化的重要依據(jù)。合同檔案的保存期限按不同種類(lèi)規(guī)定的年限,由公司綜合部歸檔,專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管。公司綜合部作為公司的合同歸檔管理部門(mén),必須保存一套完整的合同檔案資料。2、歸檔合同訂立后,綜合部應(yīng)立即將合同文本正本,除本部 留一份外,將合同分別送業(yè)務(wù)部(公司)、財(cái)務(wù)部、分管副總經(jīng) 理、總經(jīng)理各一份。綜合部、業(yè)務(wù)部(公司)、財(cái)務(wù)部、收到合同后必須按公司統(tǒng)一要求做好登記。同時(shí)業(yè)務(wù)部(公司)應(yīng)指定 專(zhuān)人負(fù)責(zé)本合同的履行及相關(guān)資料的搜集整理。合同履行完畢后10日內(nèi),業(yè)務(wù)部(公司)應(yīng)將合同履 行的相關(guān)
55、資料整理后,送綜合部歸檔。同時(shí)業(yè)務(wù)部(公司) ,綜 合部,財(cái)務(wù)部在登記冊(cè)中對(duì)應(yīng)性地給予注銷(xiāo)。財(cái)務(wù)部、業(yè)務(wù)部(公司),接收到綜合部送的合同時(shí)應(yīng) 當(dāng)出具收據(jù)。3、檔案借閱因工作需要查閱檔案的,應(yīng)當(dāng)由查閱部門(mén)(公司)提 出申請(qǐng),報(bào)經(jīng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)同意后, 到綜合部辦理借閱手續(xù)。借閱檔案原則上應(yīng)在檔案閱讀室查閱,不得帶出檔案室。確實(shí)需要借帶出檔案室閱讀的,應(yīng)經(jīng)分管副總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn) 后,方可帶出,但必須在三日內(nèi)歸還。4、訴訟與仲裁發(fā)生訴訟或者仲裁的合同,其合同檔案中應(yīng)附有訴訟 或者仲裁的全部資料。訴訟或者仲裁文書(shū)應(yīng)獨(dú)立整理歸檔。為訴訟或者仲裁的需要,相關(guān)人員借用原件后應(yīng)在10日內(nèi)歸還。如果不能按期歸還
56、,應(yīng)書(shū)面說(shuō)明理報(bào)經(jīng)分管副總經(jīng)理同意。5、責(zé)任業(yè)務(wù)部(公司),綜合部,財(cái)務(wù)部,未能按本辦法第2.1、2.2條規(guī)定辦理的,對(duì)直接責(zé)任人將追究相應(yīng)責(zé)任。印章管理1、根據(jù)公司不同業(yè)務(wù)的工作需要,公司印章有不同的使用 范圍。為保證公司的合法權(quán)益不受損害,杜絕失誤發(fā)生,特制定 如下管理使用辦法。2、印章刻制按公司業(yè)務(wù)需要由部門(mén)提出申請(qǐng),公司領(lǐng)導(dǎo)批 準(zhǔn)后,由綜合部統(tǒng)一辦理。印章刻好后由綜合部辦理印章登記手 續(xù),填寫(xiě)印章管理登記表備案弁留好印章圖樣。3、總經(jīng)理通過(guò)授權(quán)賦予綜合部對(duì)其它部門(mén)(專(zhuān)業(yè))印章的 保管權(quán)和使用權(quán),指定專(zhuān)人保管。保管人對(duì)負(fù)責(zé)的印章丟失或盜 用所引起的經(jīng)濟(jì)損失和法律責(zé)任等負(fù)全部責(zé)任。4、公司
57、印章使用范圍、保管部門(mén)、使用印章審批人等規(guī)定見(jiàn)下表:序號(hào)印章名稱(chēng)使用范圍保管部門(mén)使用審批人使用規(guī)定備注1公章公司對(duì)外所 有正式文 件,對(duì)內(nèi)通 知等正式行 文、工資發(fā) 放。綜合部總經(jīng)理或授權(quán)人2財(cái)務(wù)專(zhuān)用章公司正式財(cái) 務(wù)文件、報(bào) 告、證明、 支票、票據(jù) 等綜合部財(cái)務(wù)部經(jīng)理或出納財(cái)務(wù)報(bào)表使用 時(shí),由財(cái)務(wù)部 負(fù)責(zé)人審批。除支票用印按 照財(cái)務(wù)管理 制度相關(guān)規(guī) 定外,其余均 由公司分管領(lǐng) 導(dǎo)核準(zhǔn)3合同專(zhuān)用章公司各類(lèi)合同綜合部總經(jīng)理業(yè)務(wù)合同須由總經(jīng)理核準(zhǔn)4法定代表人?。ㄖе狈ǘù砣艘?jiàn)財(cái)務(wù)制度有關(guān)規(guī)定見(jiàn)務(wù)制度有票)關(guān)規(guī)定5法定代表人印(除支票外)公司正式的 合同,財(cái)務(wù) 報(bào)表文件、票據(jù)法定代表人總經(jīng)理或授權(quán)
58、人6設(shè)計(jì)資 質(zhì)章及 執(zhí)業(yè)人貝星工程設(shè)計(jì)文件總工 辦和 綜合 部分管副總經(jīng)理資質(zhì) 印章管 理規(guī) 定5、責(zé)任印章使用責(zé)任人(簽字人)對(duì)印章負(fù)有經(jīng)濟(jì)、行政、法律責(zé)任。監(jiān)印人員對(duì)違反規(guī)定的簽印有權(quán)拒絕用章,印章保管人員不得私自動(dòng)用印章。若非法使用印章,一經(jīng)查出,根據(jù)事件 的嚴(yán)重程度給予嚴(yán)厲的行政處分或追究其經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任。若印章在使用、保管過(guò)程中不慎遺失,則追究責(zé)任人 相應(yīng)的行政、經(jīng)濟(jì)責(zé)任,給予嚴(yán)厲的處分,弁負(fù)責(zé)所發(fā)生的一切 費(fèi)用。公司印章原則上不允許攜帶外出,如確系特殊需要, 須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理提出書(shū)面借用申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可借 走,借用時(shí)須填寫(xiě)印章借用申請(qǐng)表,弁必須兩人以上一起在借用登記表上簽字
59、,辦理借用手續(xù)。原則上借出的印章當(dāng)天歸還, 不得延誤。印章外借期間的使用由部門(mén)負(fù)責(zé)人全權(quán)負(fù)責(zé)。員工如需要公司出具有關(guān)證明, 本人應(yīng)先提出書(shū)面中 請(qǐng),部門(mén)負(fù)責(zé)人審核,綜合部簽字后方可蓋章。文件管理總則文件是傳達(dá)上級(jí)方針政策,發(fā)布公司行政規(guī)章制度、 指示、請(qǐng)示、答復(fù)問(wèn)題、指導(dǎo)商洽工作、報(bào)告情況、交流信息的 重要工具。處理必須做到準(zhǔn)確、及時(shí)、安全,嚴(yán)格按照規(guī)定的 時(shí)限和要求完成。文件由綜合部統(tǒng)一草擬、印制、發(fā)放、傳遞、用印、 保管和立卷歸檔。文件格式文件一般由標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、密級(jí)、緊急程度 正文、附件、發(fā)文時(shí)間、印章、主題詞、主送單位(部門(mén)) 、抄 報(bào)(送)單位(部門(mén))等部份組成。2、文件標(biāo)
60、題應(yīng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要概括文件的主要內(nèi)容。3、發(fā)文字號(hào)包括代號(hào)、年號(hào)、順序號(hào)。4、公司發(fā)文代號(hào)為:“xxx發(fā)”。冠以上述發(fā)文代號(hào)的文件應(yīng)對(duì)全公司具有效力。發(fā)文一般應(yīng)該是對(duì)公司各方面事務(wù)具有一 定指導(dǎo)性或約束力的事項(xiàng)的宣告?!皒xx發(fā)”用于公司及各部門(mén)的 對(duì)內(nèi)對(duì)外發(fā)文,由綜合部統(tǒng)一編號(hào)。5、文件必須蓋章或簽字。6、文件內(nèi)容要求事實(shí)清楚、觀點(diǎn)鮮明、條理清晰、文字精 煉、用語(yǔ)準(zhǔn)確。7、發(fā)文單位必須注明全稱(chēng)。8、多頁(yè)文件應(yīng)標(biāo)明頁(yè)碼。9、文字從左至右橫寫(xiě)、橫排,左側(cè)留裝訂位。10、文件紙使用A4型。收文1、外單位來(lái)文均由綜合部指定專(zhuān)人收文,由綜合部統(tǒng)一拆 閱、登記,根據(jù)文件屬性及時(shí)分送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)。發(fā)文1、發(fā)文
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