行政部年度總結(jié)及工作計劃

1、行政部12月份工作總結(jié) 1. 元旦晚會籌備； 2. 各部門工作職責(zé)及辦公費用匯總整理已上報； 3. 各部門日報匯總整理已上報； 4. 招聘信息的每日發(fā)布更新； 5. 2012年招工渠道確定，與智聯(lián)簽訂2012年全年發(fā)布合同； 6. 市場部經(jīng)理（王林）及品質(zhì)保證部部長（李莉莉）入職流程辦理；行政部2011年度工作總結(jié)（行政類)項目具體內(nèi)容完成情況負(fù)責(zé)人支持人公司規(guī)章制度的起草福利制度已定稿董二猛張鵬程合同制度待審核董二猛張鵬程車輛管理制度待審核董二猛張鵬程會議制度待審核董二猛張鵬程考勤制度已定稿董二猛張鵬程培訓(xùn)制度待審核董二猛張鵬程人員錄用制度待審核董二猛張鵬程人員招聘制度待審核董二猛張鵬程食堂

2、管理制度待審核董二猛張鵬程試用與轉(zhuǎn)正制度待審核董二猛張鵬程薪資管理制度待審核董二猛張鵬程員工外出管理制度待審核董二猛張鵬程員工異動制度待審核董二猛張鵬程獎罰制度待審核董二猛張鵬程空調(diào)使用規(guī)定已定稿董二猛張鵬程用電使用規(guī)定已定稿董二猛張鵬程行政部2011年度工作總結(jié)(行政類）項目具體完成內(nèi)容組織員工活動5月份踏春童牛嶺一日游8月份歐派首屆籃球比賽9月份公司成立5周年廠慶12月份迎新春聯(lián)歡會日常行政支持日常公司內(nèi)部需求供給行政部2011年度工作總結(jié)（人事類）行政部2011年度工作總結(jié)（人事類）項目離職原因人數(shù)離職總?cè)藬?shù)離職率(%)員工主動離職家庭原因回老家7013053.8 家中照顧小孩懷孕結(jié)婚學(xué)

3、手藝有新工作31302.3 不適應(yīng)公司工作環(huán)境1413010.8 不適應(yīng)工作時間倒夜班21301.5 工作時間過長公司主動辭退勸退工作能力111308.5 請假過多違反勞動紀(jì)律崗位調(diào)動不滿意計時改計件1813013.8 調(diào)動不能勝任本職工作121309.2 32%68%32%68%32%68%行政部2011年度工作總結(jié)（人事類）項目內(nèi)容程度負(fù)責(zé)人支持人人事檔案管理人員檔案已經(jīng)健全可以達(dá)到有依可循王亞男董二猛普通作業(yè)人員檔案已經(jīng)完善王亞男董二猛福利待遇管理人員五險一金辦理完全進(jìn)入正軌與現(xiàn)行社保待遇同步王亞男董二猛普通作業(yè)人員兩險辦理正常王亞男董二猛招聘渠道開發(fā)區(qū)金州人才市場現(xiàn)場招聘會滿足一般管理

4、人員以及作業(yè)員的需求王亞男董二猛條幅小廣告的粘貼與懸掛王亞男技術(shù)部前程無憂網(wǎng)站基本滿足市場類人員以及管理人員的招聘王亞男董二猛智聯(lián)招聘網(wǎng)站王亞男董二猛行政部2012年工作計劃目 錄 配合公司2012年度達(dá)成銷售額7800萬，加強(qiáng)行政及人事工作的計劃性，行政部制定了12年度計劃:人事工作行政工作第一部分：人事工作 人事工作計劃工作內(nèi)容： 1、人員招聘 2、績效考核 3、員工培訓(xùn)第一部分 人事工作人員招聘思路分析：1、2012年是公司快速發(fā)展關(guān)鍵的一年，人力需求增加將刻不容緩。2、結(jié)合2011年人員流動性數(shù)據(jù)，利用春節(jié)后人才流動的高峰期這些機(jī)會，補(bǔ)充一些車間操作工人以及車間維修工人作為儲備或進(jìn)行人

5、力資源的更替。3、改善目前招聘渠道、流程，增加招聘投入，適應(yīng)2012年人才猛增需求。4、中層管理人員招聘優(yōu)先考慮內(nèi)部培養(yǎng)與晉升，提拔和任用有上進(jìn)心、不斷學(xué)習(xí)提升的內(nèi)部員工。5、為了完善公司管理，2012年管理部經(jīng)理的招聘工作迫在眉睫。第一部分 人事工作人員招聘目標(biāo)概述： 公司目前正處在快速發(fā)展時期，2012年總體目標(biāo)做到三點降低人員流動性增強(qiáng)員工素質(zhì)滿足崗位需求人事工作目標(biāo)第一部分 人事工作人員招聘具體實施方案： 1.金州、開發(fā)區(qū)人才市場招聘會 2.網(wǎng)站招聘（已簽署：前程無憂、智聯(lián)招聘；中華英才后補(bǔ)） 3.廣告粘貼懸掛 4.內(nèi)部員工推薦 5.省內(nèi)外地區(qū)設(shè)立招聘點第一部分 人事工作人員招聘實施目

6、標(biāo)注意事項：A、在3月份大量崗位招聘正式啟動之前，行政部門做好準(zhǔn)備工作，以適應(yīng)節(jié)后大批量新員工入職需求（面試、入職培訓(xùn)、勞保用品發(fā)放、入職手續(xù)辦理等）。B、隨時關(guān)注人力市場薪資動態(tài)，做出適應(yīng)招聘市場行情的薪資待遇。第一部分 人事工作績效考核思路分析 從2011年績效考核情況上來看，效果不顯著，績效考核工作實施需要做好以下三個方面： 一、健全績效指標(biāo)； 二、抓好績效過程監(jiān)控； 三、嚴(yán)格施行考核結(jié)果反饋和應(yīng)用；第一部分 人事工作績效考核目標(biāo)概述： 績效考核工作的根本目的不是為了處罰工作效率低和不盡職盡責(zé)的員工，而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì)，建立公平的競爭機(jī)制，持續(xù)不斷地提高工作效率，

7、培養(yǎng)員工工作的計劃性和責(zé)任心，及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善，從而推進(jìn)工作高效達(dá)成。第一部分 人事工作績效考核具體實施方案：步驟內(nèi)容程度負(fù)責(zé)人支持人第一步填寫個人崗位職責(zé)填寫部門長召開會議針對本部門內(nèi)崗位職責(zé)進(jìn)行研討并認(rèn)真填寫部門長行政部部門工作職責(zé)表填寫部門長行政部第二部行政部針對個人崗位職責(zé)表研討召開相關(guān)人員碰頭會部門長行政部行政部部門工作職責(zé)研討行政部總經(jīng)理第三部高層領(lǐng)導(dǎo)最后確認(rèn)其各崗位部門績效考核項目確定后進(jìn)行輔助試運行行政部總經(jīng)理第一部分 人事工作員工培訓(xùn)思路分析： A、各部門對培訓(xùn)的重視不夠，力度不足，公司培訓(xùn)管理制度的約束力不強(qiáng)，導(dǎo)致公司培訓(xùn)體制幾乎為零；B、未能系統(tǒng)化和規(guī)范

8、化實施，鮮有的幾次培訓(xùn)課程多為應(yīng)急式的培訓(xùn)并因各種原因無法進(jìn)行；E、未設(shè)立專門的培訓(xùn)專員、培訓(xùn)講師隊伍未能形成。第一部分 人事工作員工培訓(xùn)目標(biāo)概述： 1、根據(jù)公司五年內(nèi)的上市計劃，員工培訓(xùn)是公司著眼于長期發(fā)展戰(zhàn)略必須進(jìn)行的工作之一，也是培養(yǎng)員工忠誠度、凝聚力的方法之一，同時也是公司福利的體現(xiàn)之一。2、通過對員工的培訓(xùn)，員工的工作技能、知識層次和工作效率、工作品質(zhì)都將進(jìn)一步加強(qiáng)，增強(qiáng)企業(yè)的競爭力。3、行政部2012年將把對公司內(nèi)部人員培訓(xùn)作為工作重點。第一部分 人事工作員工培訓(xùn)具體實施方案： A、培訓(xùn)制度修訂：完善培訓(xùn)管理規(guī)定及流程。B、內(nèi)部培訓(xùn)： a.行政部負(fù)責(zé)對新員工進(jìn)行公司簡介、福利待遇及

9、規(guī)章制度培訓(xùn)； b.生產(chǎn)車間負(fù)責(zé)對新員工進(jìn)行崗前生產(chǎn)技能培訓(xùn)； c.品質(zhì)部負(fù)責(zé)對新員工進(jìn)行生產(chǎn)衛(wèi)生及產(chǎn)品品質(zhì)方面的培訓(xùn)。C、外部培訓(xùn)：聯(lián)系專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)對公司人員進(jìn)行培訓(xùn)。第二部分：行政類工作工作內(nèi)容團(tuán)隊建設(shè)制度建設(shè)企業(yè)文化建設(shè)行政工作后勤保障第二部分：行政類工作團(tuán)隊建設(shè)每月安排檢查和公開發(fā)布成績，年終時給予優(yōu)秀部門獎勵。5S評比活動內(nèi)容描述項目序號公司宣傳欄完善。公司宣傳欄組織6周年慶典活動。公司廠慶876年度優(yōu)秀員工頒獎，春節(jié)年會聚餐和抽獎活動。新春聯(lián)歡會5文藝活動4組織各部門員工在上半年和下半年參加拓展訓(xùn)練各一次。拓展活動3協(xié)調(diào)各部門員工每季度登山活動一次。登山活動2協(xié)調(diào)各部門員工每月參加

10、羽毛球、籃球等文體活動。體育活動1協(xié)調(diào)各部門員工參加卡拉OK大獎賽。備注：力爭做到行政部每月都組織團(tuán)隊活動！ 第二部分：行政類工作制度建設(shè)制度建設(shè)思路：1、制度是工作經(jīng)驗的總結(jié)，是工作效果達(dá)成的保證；2、制度的編者和修訂遵循現(xiàn)實工作的需要，同時要有前瞻性；3、制度是一個持續(xù)改善的過程；序號制度名稱完成時間1福利制度定稿2012年1月31日前2人員招聘制度定稿2012年1月31日前3試用與轉(zhuǎn)正制度定稿2012年2月29日前4員工異動制度定稿2012年2月29日前5會議制度定稿2012年3月31日前6獎罰制度定稿2012年3月31日前7員工外出管理制度定稿2012年4月30日前8其他制度的修改和完善全年進(jìn)行第二部分：行政類工作 企業(yè)文化建設(shè)第二部分：行政類工作 企業(yè)文化建設(shè)精神文化層制度文化層物質(zhì)文化層是企業(yè)的思想，是員工心的認(rèn)識，是企業(yè)的信仰、追求，對內(nèi)起到聚合員工之心，對外起到集合客戶之心的作用是企業(yè)員工在具體工作中應(yīng)用的文化，是員工心智的思考模式，是企業(yè)制度內(nèi)涵真正被員工心理接受，并自覺遵守的結(jié)果，它對企業(yè)員工起到規(guī)范的作用。是企業(yè)工作環(huán)境中融入的文化，是文化由外而內(nèi)的促進(jìn)方式，同時也是企業(yè)精神文化、制度文化，以及自己獨特個性體現(xiàn)。第二部分：行政類工作 企業(yè)文化建設(shè)第二部