活動組織籌備服務(wù)合作合同

1、 第 PAGE 6 頁/共 NUMPAGES 6頁專項協(xié)議簽約日期： 年 月 日簽約地點：xxxx區(qū) 甲方： xxXX（以下簡稱甲方）辦公地址： X電子郵件： 乙方：（以下簡稱乙方）辦公地址：電子郵件： 甲乙各方合作承擔(dān)并履行活動（以下簡稱活動），各方本著平等互利的原則，經(jīng)友好協(xié)商，就以下協(xié)議條款達成一致建議或意見：乙方為甲方提供的服務(wù)事項：活動基礎(chǔ)信息：活動周期：年月日 時至年月日 時活動地點：活動要求：甲方的權(quán)利義務(wù)：甲方的權(quán)利甲方根據(jù)市場和客戶因素的變化，有權(quán)于乙方著手履行本協(xié)議前 日通知的方式對原計劃進行修改。甲方根據(jù)活動籌備及活動現(xiàn)場的具體情況，可以對本活動籌備和現(xiàn)場工作進行指導(dǎo)，擁

2、有最終決定權(quán)，乙方須服從甲方的安排與指揮。如乙方未按甲方確定的時間、地點、內(nèi)容、方案、材料等履行商定事項的，甲方有權(quán)要求乙方無條件重新制作/返工，并有權(quán)要求乙方賠償甲方因此所受的全部損失。甲方的義務(wù)保持與乙方溝通，向乙方提供因活動而需要的各種資料文件資料、圖片及其它協(xié)助等。甲方應(yīng)及時確認乙方提交的方案、設(shè)計、人員名單、費用清單等，并針對所有工作的進展情況給予乙方反饋建議或意見。乙方應(yīng)于甲方提出建議或意見后兩個工作日內(nèi)予以回復(fù)，逾期不回復(fù)視為乙方默認同意甲方的處理建議或意見。甲方應(yīng)積極溝通協(xié)調(diào)并處理甲乙各方需配合履行的工作，包括但不限于甲方所指派的第三方與甲乙各方需配合履行的工作。在乙方積極完全

3、履行協(xié)議義務(wù)的前提下，甲方應(yīng)按本協(xié)議商定的時間向乙方支付協(xié)議費用。甲方如因活動需要而增加乙方服務(wù)內(nèi)容或增加乙方提供物品數(shù)量的，超出本協(xié)議金額范圍的部分，乙方須先提請甲方審核，甲方書面確認同意后，方予以承擔(dān)額外費用。甲方有權(quán)檢查乙方的工作進度，如乙方未按本協(xié)議第一至三條商定事項履行或擅自更改的，甲方有權(quán)自應(yīng)付乙方費用中直接扣除相關(guān)費用及甲方損失。原定計劃更改，甲方應(yīng)至少提前二個工作日通知乙方，乙方應(yīng)按甲方調(diào)整后計劃執(zhí)行；若乙方在收到變更通知前根據(jù)原定計劃已經(jīng)支付或發(fā)生費用的，則此部分費用應(yīng)由甲方承擔(dān)并支付乙方。如有必要，甲方應(yīng)協(xié)助乙方辦理乙方人員出入活動現(xiàn)場的合法證件。乙方的權(quán)利義務(wù)：乙方的權(quán)利

4、乙方有業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的、各方認可的知情權(quán)；在乙方積極完全履行協(xié)議義務(wù)的前提下，乙方有及時取得業(yè)務(wù)所需費用的權(quán)利。乙方的義務(wù)涉及第三方，特別是關(guān)于活動現(xiàn)場的溝通協(xié)調(diào)工作，乙方有責(zé)任出面進行溝通協(xié)調(diào)和溝通，必要時甲方授權(quán)乙方進行辦理。指派具有相當(dāng)經(jīng)驗和專業(yè)知識的工作人員組建項目工作組，依據(jù)本協(xié)議條款，按各方認可的項目工作推進表進行工作。 乙方應(yīng)嚴格依照經(jīng)甲方確認的計劃開展活動相關(guān)籌備工作，并接受甲方隨時的檢查，如原定計劃修改，乙方在接到甲方的書面通知后對變更調(diào)整后的計劃制定實施進度，按甲方要求進行調(diào)整，直到甲方滿意為止。乙方保證依照經(jīng)甲方確認的施工圖紙、材料小樣、裝飾效果圖進行施工及搭建工作，并按經(jīng)甲

5、方確認的施工日程表、在商定時間內(nèi)優(yōu)質(zhì)、順利、安全的履行。乙方及乙方提供的現(xiàn)場工作人員應(yīng)服從甲方現(xiàn)場負責(zé)人的管理，不得在未經(jīng)甲方授權(quán)的情況下對接客戶方人員，活動周期內(nèi)及活動終止后，乙方及乙方聘請的外協(xié)人員均不得以任何形式、在任何時間向第三方透露本協(xié)議條款，否則視為乙方違約。乙方不得擅自更改經(jīng)甲方確認的物料清單、材料小樣、裝飾效果圖等，不得將甲方提供的物料或用品用于本協(xié)議商定以外的其他用途。乙方在進場及撤場環(huán)節(jié)，（1）遵守場地方的規(guī)定，如因違反場地方規(guī)定造成或產(chǎn)生的責(zé)任由乙方全部承擔(dān)；保護現(xiàn)場甲方設(shè)備及甲方物資，如損毀應(yīng)按價賠償；（2）嚴格執(zhí)行安全防火規(guī)定；（3）做好安全施工工作，發(fā)生事故由乙方自

6、負；（4）辦理所有必須的用工手續(xù)；（5）特殊工種需持證上崗。乙方在本協(xié)議有效期內(nèi)須盡安全注意義務(wù)，如乙方及乙方人員出現(xiàn)財產(chǎn)損失、人身損害或第三方侵權(quán)的，均由乙方自行承擔(dān)責(zé)任，甲方概不負責(zé)。乙方須遵守市政府和關(guān)于部門對施工場地xx、環(huán)境衛(wèi)生、施工噪聲等管理規(guī)定，辦理所需的關(guān)于手續(xù)，如違反規(guī)定造成罰款的，由乙方承擔(dān)。 乙方應(yīng)在活動終止后，向甲方提交書面的活動總結(jié)報告，報告內(nèi)容包括但不限于活動項目完工圖紙、實景照片及視頻、活動使用物料的相關(guān)資料文件資料（包括但不限于物料的品牌、產(chǎn)品等級、封樣、成本發(fā)票、合格證書等）等。付款及期限：本協(xié)議總款項為人民幣（大寫）元整，即（小寫）￥元，詳見附件1報價單。甲

7、方于活動終止且驗收合格后個工作日內(nèi)向乙方支付協(xié)議費用元；其他付款方式： 每次付款前須由乙方向甲方開具合法有效發(fā)票，乙方遲延提供發(fā)票的，付款期限相應(yīng)順延。付款方式為：匯票銀行匯款 支票 其他方式： 乙方帳戶信息：開戶銀行： 乙方帳號： 如有變更，乙方須于甲方付款前至少提前五個工作日書面通知甲方變更，否則因此致使的后果由乙方自行承擔(dān)。違約責(zé)任：如乙方未按協(xié)議商定事項提供服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方改正，乙方拒不改正或時間上不允許進行改正的，甲方可單方扣除相應(yīng)協(xié)議費用（尾款不足以扣減的，甲方可向乙方提出返回相應(yīng)費用的要求）并要求乙方賠償由此帶來的直接損失。如乙方違反本協(xié)議第四條規(guī)定，甲方將停止支付本協(xié)議之

8、尾款。如已經(jīng)付清費用的，甲方有權(quán)向乙方追索。乙方應(yīng)當(dāng)盡其最大努力并盡職審慎地向甲方提供設(shè)備及相關(guān)專業(yè)服務(wù)。乙方應(yīng)當(dāng)確保甲方參加的活動順利履行。如乙方未能夠依照本協(xié)議及附件的規(guī)定提供設(shè)備及服務(wù)，或者乙方提供的設(shè)備及服務(wù)未能滿足本協(xié)議和附件要求的標準，甲方有權(quán)在乙方發(fā)生違約行為后要求乙方立即予以更正并甲方有權(quán)減少或者停止向乙方支付服務(wù)費。甲方保留終止本協(xié)議并向乙方就所遭受的損失索賠的權(quán)利。如乙方向甲方提供的任何設(shè)備屬于第三方所有，乙方應(yīng)保證其對上述設(shè)備擁有合法的使用權(quán)及轉(zhuǎn)租權(quán)，并應(yīng)當(dāng)對上述設(shè)備承擔(dān)全部責(zé)任 。因乙方原因致使甲方受到經(jīng)濟損失、人身損害或第三方主張權(quán)利的，由乙方承擔(dān)全部責(zé)任，并賠償甲方

9、因此所受到的全部損失，包括但不限于對被侵權(quán)方的賠償、律師費、訴訟費等。如甲方無故逾期付款的，每天按當(dāng)期應(yīng)付款金額的萬分之三向乙方支付違約金，但最高不超過當(dāng)期應(yīng)付款金額的5。乙方應(yīng)確認不以任何形式接觸甲方之客戶，不向甲方客戶以任何形式透露本協(xié)議的內(nèi)容；否則甲方有權(quán)要求乙方支付相當(dāng)于協(xié)議總款項50%的違約金，并要求乙方賠償全部全部損失及因維權(quán)而造成或產(chǎn)生的所有費用（包括但不限于直接經(jīng)濟損失、間接經(jīng)濟損失、可得權(quán)益損失、訴訟費、仲裁費、律師費、公證費、保全費等）。承諾和保證：乙方保證具有簽訂與履行本協(xié)議的權(quán)利能力與行為能力，保證提供的服務(wù)合法且不侵犯任何第三方合法權(quán)益。甲方如因活動需要增加乙方服務(wù)內(nèi)

10、容或數(shù)量時，乙方應(yīng)積極配合，如甲方要求增加的服務(wù)內(nèi)容因時間不足等客觀因素致使乙方無法達到甲方要求時，乙方不承擔(dān)違約責(zé)任。乙方應(yīng)保證其提供的設(shè)備、人員等能夠滿足活動規(guī)模的要求。乙方應(yīng)針對本協(xié)議提供相應(yīng)負責(zé)人員，乙方所提供的負責(zé)人員應(yīng)到達活動現(xiàn)場，并積極溝通協(xié)調(diào)現(xiàn)場的演職人員、服務(wù)人員、技術(shù)人員及甲方人員等協(xié)作履行活動現(xiàn)場的工作。 乙方于活動開始前履行活動現(xiàn)場裝飾施工及彩排工作并交付甲方驗收，甲方活動現(xiàn)場負責(zé)人應(yīng)及時驗收并給出書面驗收建議或意見，甲方未出具書面驗收建議或意見或出具驗收建議或意見乙方拒收的視為未驗收合格。如經(jīng)甲方驗收不合格的，乙方須在2日內(nèi)積極回復(fù)與解決，逾期視為同意甲方的處理建議或

11、意見 。甲方有權(quán)要求乙方無條件返工、返回部分或全部費用及/或賠償經(jīng)濟損失。知識所有權(quán)保護及保密責(zé)任：履行本協(xié)議所造成或產(chǎn)生的策劃、方案和服務(wù)成果的所有權(quán)及知識所有權(quán)歸于甲方所有；各方承諾對履行本協(xié)議所提供的資料文件資料及其它商業(yè)秘密負有保密的義務(wù)，并采取所有合理的措施以使其所接受的資料文件資料免于散發(fā)、傳播、披露、復(fù)制、濫用及被無關(guān)人員接觸。此保密義務(wù)不因本協(xié)議的終止而解除。于本協(xié)議終止之日，甲方有權(quán)要求乙方返還或銷毀其所提供的資料文件資料；各方對各自為履行本協(xié)議所提供的所有文字、圖像及影視資料文件資料等版權(quán)負全部責(zé)任，若因上述資料文件資料造成或產(chǎn)生對第三方的侵權(quán)糾紛，各方應(yīng)當(dāng)各自承擔(dān)責(zé)任。除

12、各方另有書面商定外，本協(xié)議費用中已包含因履約所需要或涉及的第三方知識所有權(quán)等相關(guān)費用，甲方無須再向乙方另行支付任何其他費用。第三方知識所有權(quán)相關(guān)費用包括但不限于文字、資料文件、字體、圖片、資料文件資料、視頻、材料、肖像、姓名名稱等費用，乙方須保證已取得權(quán)利人的相關(guān)授權(quán)，保證提供給甲方的服務(wù)成果不侵犯任何合法權(quán)利，否則由乙方賠償因此給甲方造成的全部損失。公平交易:乙方及其工作人員應(yīng)當(dāng)保持與甲方工作人員的正常業(yè)務(wù)交往，不得給與甲方工作人員（含家屬、子女）以任何形式的回扣、津貼、禮金、物品、有價證券或好處費、感謝費等權(quán)益或商業(yè)賄賂，亦不得接受甲方工作人員的上述權(quán)益或商業(yè)賄賂。若有甲方工作人員索要上述

13、權(quán)益，乙方及其工作人員應(yīng)當(dāng)予以拒絕并及時將此情況告知甲方負責(zé)人。乙方及其工作人員不得以洽談業(yè)務(wù)、簽訂經(jīng)濟協(xié)議等為借口，邀請甲方工作人員（含家屬、子女）外出旅游或進入營業(yè)性高檔娛樂場所。乙方及其工作人員違反本協(xié)議商定，為謀取直接或間接的商業(yè)權(quán)益（包括但不限于合作機會和協(xié)議權(quán)益）而向甲方工作人員行賄的，視為乙方違約。甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并/或要求乙方按本協(xié)議的總款項的30%支付違約金，違約金可直接在應(yīng)支付的協(xié)議價款中扣除。因協(xié)議解除造成甲方其他損失的，乙方還應(yīng)依照協(xié)議商定賠償損失。若乙方積極配合甲方查處接受商業(yè)賄賂人員的，甲方可減免相對應(yīng)的違約金。關(guān)于人員的商業(yè)賄賂行為構(gòu)成犯罪的，移交司法機關(guān)處理，協(xié)議各方應(yīng)積極配合司法機關(guān)處理。免責(zé)條款：如因不可抗力致使各方未能履行本協(xié)議中的部分或全部義務(wù)時，各方均不負違約責(zé)任。但未能履行義務(wù)一方應(yīng)在合理的時間內(nèi)，向?qū)Ψ綀蟾嫠l(fā)生的不可抗力并提供關(guān)于部門的證明資料文件。本條所稱“不可抗力”是指自然災(zāi)害、重大疫情、惡劣天氣條件、政府行為、社會異常事件（包括罷工、政變、騷亂、游行等）或新頒布的法律、法規(guī)等未能預(yù)見、未能避免并未能克服的客觀情況。法律的適用及爭議的解決：本協(xié)議的說明和執(zhí)行適用中華人民共和國法律。甲、乙各方在履行本協(xié)議中出現(xiàn)的爭議首先通過友好協(xié)商的方式解決。協(xié)商不成時，各方同意到甲方所在地人民法院訴訟解決。其他本協(xié)議經(jīng)甲、乙各方蓋章后生