ezOFFICE醫(yī)療行業(yè)案例課件

1、萬戶ezOFFICE醫(yī)療行業(yè)案例2012年2月23日部分行業(yè)案例復(fù)旦大學(xué)腫瘤醫(yī)院北京口腔醫(yī)院慈銘體檢安徽醫(yī)科大學(xué)第一附屬醫(yī)院廣東省職業(yè)病防冶醫(yī)院廣州健康教育所同濟(jì)大學(xué)附屬上海市肺科醫(yī)院廣州市疾病預(yù)防控制中心廣東省工傷康復(fù)中心常州市第一人民醫(yī)院上海楊浦區(qū)疾病控制防疫中心重慶國賓醫(yī)院復(fù)旦大學(xué)腫瘤醫(yī)院協(xié)同辦公平臺(tái)案例 上海市腫瘤醫(yī)院，又稱復(fù)旦大學(xué)附屬腫瘤醫(yī)院、上海市紅十字腫瘤醫(yī)院，是國內(nèi)歷史悠久、享有盛譽(yù)的腫瘤?？漆t(yī)院，其前身是中比鐳錠治療院，于1931年3月1日正式成立，至今已有76年的歷史，是我國成立最早的腫瘤?？漆t(yī)院。國家衛(wèi)生部部屬的集醫(yī)療、教學(xué)、科研、預(yù)防為一體的三級(jí)甲等醫(yī)院。在腫瘤治療的專

2、業(yè)性、綜合性方面具有較高的學(xué)術(shù)水平，在國內(nèi)外具有一定的學(xué)術(shù)地位和影響力。 系統(tǒng)選型要求：平臺(tái)化的、J2EE,ORACLE支持Weblogic ；整合性、擴(kuò)展性，后續(xù)可集成未來不斷建設(shè)的系統(tǒng)；強(qiáng)壯性，支撐醫(yī)院黨委、行政后勤、臨床、醫(yī)技等各個(gè)科室的大量用戶同時(shí)訪問。 經(jīng)過對(duì)國內(nèi)50多家協(xié)同辦公軟件慎重漫長的選型，通過對(duì)兄弟醫(yī)院參觀學(xué)習(xí)，最終選擇了技術(shù)架構(gòu)及設(shè)計(jì)理念與其選型需求的吻合度最高的萬戶網(wǎng)絡(luò)ezOFFICE協(xié)同辦公平臺(tái)。主要應(yīng)用（二）：信息管理平臺(tái) 整體知識(shí)樹結(jié)構(gòu)信息管理平臺(tái)提供了信息與知識(shí)的發(fā)布、共享、積累等功能，便于組織內(nèi)部傳遞信息、積累知識(shí)、打造學(xué)習(xí)型組織，為組織節(jié)省大量傳遞信息、查找

3、信息、管理信息的成本。院部共建立了共計(jì)100個(gè)欄目，完成各欄目發(fā)布人員設(shè)置；醫(yī)院大量的知識(shí)積累和分享得以體現(xiàn)，規(guī)范的規(guī)章制度得以傳閱執(zhí)行。各職能科室部門負(fù)責(zé)，對(duì)于相應(yīng)的欄目，知識(shí)信息、信息歸納落實(shí)到人,每個(gè)信息員都對(duì)相應(yīng)的欄目有發(fā)布權(quán)限.工作流是用來實(shí)現(xiàn)工作任務(wù)進(jìn)程間協(xié)調(diào)及協(xié)作的方法和技術(shù)。工作流程管理幫助用戶實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)手工辦理流程的電子化運(yùn)作。以往醫(yī)院的流程不規(guī)范、審批不按照管理制度執(zhí)行，可以看到傳統(tǒng)的審批流程存在的一些弊端和問題，使用OA協(xié)調(diào)辦公平臺(tái)后，使流程規(guī)范了起來，同時(shí)也優(yōu)化減少了不必要的審批環(huán)節(jié)。醫(yī)務(wù)處使用較多的醫(yī)院特殊藥品使用申請(qǐng)流程，滿足各科室申請(qǐng)需要，方便、快捷準(zhǔn)確、安全的使用

4、藥品.圖形化流程圖提供清晰的辦理過程說明流程圖進(jìn)行分析，可以大致看一下它流轉(zhuǎn)步驟等等。每個(gè)辦事人員不再需要記憶流程如何走向，流程自動(dòng)根據(jù)權(quán)限走向下一步，幫助企業(yè)降低制度執(zhí)行難度，降低培訓(xùn)成本主要應(yīng)用（四）：公文管理平臺(tái)二級(jí)欄目說明應(yīng)用范圍我的收文自己收到的所有文件；各職能科室可以查看所有收到文件，直接進(jìn)行收文登記全體用戶發(fā)文辦理起草一個(gè)新的正式文件、對(duì)起草的文件進(jìn)行監(jiān)控各業(yè)務(wù)科室；個(gè)人可以查看自己起草的文件；科室領(lǐng)導(dǎo)可以查看本科室負(fù)責(zé)起草的文件；院辦可查看廳內(nèi)所有文件。收文辦理院辦收文登記、收文辦理監(jiān)控有關(guān)承辦辦文科室文件送審簽發(fā)起文件送審流程各科室發(fā)文管理復(fù)旦大學(xué)附屬腫瘤醫(yī)院委員會(huì)發(fā)文稿子辦

5、理查閱各科室負(fù)責(zé)人可以隨時(shí)監(jiān)控本科室負(fù)責(zé)的所有文件辦理情況收文管理收文管理復(fù)旦大學(xué)附屬腫瘤醫(yī)院收文單主要應(yīng)用（五）： 通訊溝通平臺(tái) 內(nèi)部郵件：群選組織、群選人非常方便，撤回郵件、匿名郵件使用方便1 論壇：拉近員工與員工之間，基層員工與領(lǐng)導(dǎo)的距離，建立暢所欲言的溝通平臺(tái)2內(nèi)部郵件：群選組織、群選人非常方便，撤回郵件、匿名郵件使用方便主要應(yīng)用(六）：綜合辦公 會(huì)務(wù)管理：實(shí)現(xiàn)會(huì)議室預(yù)定申請(qǐng)、會(huì)議通知。1 排班管理：實(shí)現(xiàn)各科室排班記錄、調(diào)整一覽2 醫(yī)德醫(yī)風(fēng)：實(shí)現(xiàn)院內(nèi)醫(yī)德滿意度調(diào)查，宣傳醫(yī)風(fēng)，弘揚(yáng)醫(yī)德3 滿意度調(diào)查:實(shí)現(xiàn)對(duì)醫(yī)院服務(wù)的滿意度問卷調(diào)查41、會(huì)務(wù)管理-會(huì)議室申請(qǐng)會(huì)議申請(qǐng)會(huì)議室資源的在線預(yù)訂，可

6、了解各會(huì)議室狀況。會(huì)議通知及會(huì)議通知提醒會(huì)務(wù)管理-顯示會(huì)議信息2 、排班管理-排班表會(huì)議申請(qǐng)新增排班記錄會(huì)議申請(qǐng)查詢排班記錄會(huì)議申請(qǐng)統(tǒng)計(jì)表會(huì)議申請(qǐng)3 、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)會(huì)議申請(qǐng)信息統(tǒng)計(jì)會(huì)議申請(qǐng)4 、滿意度調(diào)查會(huì)議申請(qǐng)報(bào)表統(tǒng)計(jì)會(huì)議申請(qǐng)門診病人征詢表會(huì)議申請(qǐng)住院病人征詢表會(huì)議申請(qǐng)出院病人征詢表會(huì)議申請(qǐng)柱狀圖主要應(yīng)用（七）：自定義模塊-黨員管理案例特點(diǎn)系統(tǒng)整合系統(tǒng)界面的優(yōu)化綜合辦公應(yīng)用流程部分的優(yōu)化跨行政后勤、臨床、醫(yī)技全面應(yīng)用案例特點(diǎn)1、(與外網(wǎng)郵件整合，在oa首頁郵件提醒，實(shí)現(xiàn)單點(diǎn)登錄。)在外部郵箱內(nèi)可以選擇oa內(nèi)部聯(lián)系人，并自動(dòng)解析成相應(yīng)的mail地址案例特點(diǎn)2、(與AD域整合，自動(dòng)同步組織及人員信息

7、,部署IIS服務(wù),滿足用戶web方式修改域密碼)案例特點(diǎn)3、(外網(wǎng)網(wǎng)站信息同步：新建欄目可以設(shè)置對(duì)應(yīng)的外網(wǎng)網(wǎng)站欄目，信息可同時(shí)發(fā)布到外網(wǎng)網(wǎng)站)信息同步到外網(wǎng)案例特點(diǎn)4、(與企信通短信平臺(tái)整合，滿足OA內(nèi)發(fā)送短信和OA內(nèi)待辦事項(xiàng)提醒，并可對(duì)數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和限制)同濟(jì)大學(xué)附屬上海市肺科醫(yī)院協(xié)同辦公平臺(tái)案例 同濟(jì)大學(xué)附屬上海市肺科醫(yī)院（上海市職業(yè)病醫(yī)院）創(chuàng)建于1933年，首任院長為國立上海醫(yī)學(xué)院院長顏福慶教授。建院七十多年來，通過幾代人的不懈努力，肺科醫(yī)院已經(jīng)成為一家集醫(yī)療、教學(xué)與科研為一體的現(xiàn)代化三級(jí)甲等專科醫(yī)院，主要診療特色為呼吸系統(tǒng)領(lǐng)域常見病、多發(fā)病和疑難危重疾病及其它相關(guān)疾病的診斷和治療。 系

8、統(tǒng)選型要求：平臺(tái)化的、J2EE,ORACLE支持Weblogic ；整合性、擴(kuò)展性，后續(xù)可集成未來不斷建設(shè)的系統(tǒng)；強(qiáng)壯性，支撐醫(yī)院黨委、行政后勤、臨床、醫(yī)技等各個(gè)科室的大量用戶同時(shí)訪問。 經(jīng)過對(duì)國內(nèi)50多家協(xié)同辦公軟件慎重漫長的選型，通過對(duì)兄弟醫(yī)院參觀學(xué)習(xí)，最終選擇了技術(shù)架構(gòu)及設(shè)計(jì)理念與其選型需求的吻合度最高的萬戶網(wǎng)絡(luò)ezOFFICE協(xié)同辦公平臺(tái)。主要應(yīng)用（一）：信息門戶 (自定義首頁)主要應(yīng)用（二）：信息管理平臺(tái) 整體知識(shí)樹結(jié)構(gòu)信息管理平臺(tái)提供了信息與知識(shí)的發(fā)布、共享、積累等功能，便于組織內(nèi)部傳遞信息、積累知識(shí)、打造學(xué)習(xí)型組織，為組織節(jié)省大量傳遞信息、查找信息、管理信息的成本。信息管理模塊下

9、共設(shè)立了欄目603個(gè)，運(yùn)行2個(gè)月共計(jì)發(fā)布信息1500多條。整體知識(shí)樹結(jié)構(gòu)整體知識(shí)樹結(jié)構(gòu)信息管理平臺(tái)提供了信息與知識(shí)的發(fā)布、共享、積累等功能，便于組織內(nèi)部傳遞信息、積累知識(shí)、打造學(xué)習(xí)型組織，為組織節(jié)省大量傳遞信息、查找信息、管理信息的成本。信息管理模塊下共設(shè)立了欄目603個(gè)，運(yùn)行2個(gè)月共計(jì)發(fā)布信息1500多條。整體知識(shí)樹結(jié)構(gòu)信息發(fā)布審核流程A-院辦內(nèi)部信息審核流程B-公告通知審核流程 信息發(fā)布審核流程C-醫(yī)院動(dòng)態(tài)審核流程D-臨床/醫(yī)技部門審核流程信息發(fā)布審核流程E-科研部門審核流程F-本科室審核報(bào)院辦流程主要應(yīng)用（三）：工作流程平臺(tái)醫(yī)院內(nèi)方方面面需要審批事務(wù)均可以納入系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)電子化高效審批工作流

10、是用來實(shí)現(xiàn)工作任務(wù)進(jìn)程間協(xié)調(diào)及協(xié)作的方法和技術(shù)。工作流程管理幫助用戶實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)手工辦理流程的電子化運(yùn)作。以往醫(yī)院的流程不規(guī)范、審批不按照管理制度執(zhí)行，可以看到傳統(tǒng)的審批流程存在的一些弊端和問題，使用OA協(xié)調(diào)辦公平臺(tái)后，使流程規(guī)范了起來，同時(shí)也優(yōu)化減少了不必要的審批環(huán)節(jié)。流程使用表單與紙質(zhì)表單一樣，方便信息的填寫，也使用戶更加實(shí)用習(xí)慣.行政管理類:流程使用表單與紙質(zhì)表單一樣，方便信息的填寫，也使用戶更加實(shí)用習(xí)慣.行政管理類:行政管理類:設(shè)備管理類:設(shè)備管理類:醫(yī)務(wù)管理類:黨務(wù)管理類:精神文明辦:人事管理類:人事管理類:病案管理類:科教管理類:護(hù)理管理類:信息管理類:主要應(yīng)用（四）：公文管理平臺(tái)二級(jí)

11、欄目說明應(yīng)用范圍我的收文自己收到的所有文件；各職能科室可以查看所有收到文件，直接進(jìn)行收文登記全體用戶發(fā)文辦理起草一個(gè)新的正式文件、對(duì)起草的文件進(jìn)行監(jiān)控各業(yè)務(wù)科室；個(gè)人可以查看自己起草的文件；科室領(lǐng)導(dǎo)可以查看本科室負(fù)責(zé)起草的文件；院辦可查看廳內(nèi)所有文件。收文辦理院辦收文登記、收文辦理監(jiān)控有關(guān)承辦辦文科室文件送審簽發(fā)起文件送審流程各科室發(fā)文管理上海市肺科醫(yī)院發(fā)文稿子辦理查閱各科室負(fù)責(zé)人可以隨時(shí)監(jiān)控本科室負(fù)責(zé)的所有文件辦理情況收文管理上海市肺科醫(yī)院收文單主要應(yīng)用（五）： 通訊溝通平臺(tái) 內(nèi)部郵件：群選組織、群選人非常方便，撤回郵件、匿名郵件使用方便1 論壇：拉近員工與員工之間，基層員工與領(lǐng)導(dǎo)的距離，建

12、立暢所欲言的溝通平臺(tái)2 短信:既可做為短信平臺(tái)，又可作為系統(tǒng)的短信提醒平臺(tái)3論壇：拉近員工與員工之間，基層員工與領(lǐng)導(dǎo)的距離，建立暢所欲言的溝通平臺(tái)帖子審查幫助屏蔽不良言論禁止回帖、禁止修改、禁止拷貝、帖子轉(zhuǎn)移可以方便管理帖子論壇：拉近員工與員工之間，基層員工與領(lǐng)導(dǎo)的距離，建立暢所欲言的溝通平臺(tái)主要應(yīng)用（六）：綜合辦公 會(huì)務(wù)管理：實(shí)現(xiàn)會(huì)議室預(yù)定申請(qǐng)、會(huì)議通知。2 車輛管理：實(shí)現(xiàn)車輛信息管理、車輛預(yù)訂、車輛費(fèi)用管理及費(fèi)用報(bào)表11、車輛管理會(huì)議申請(qǐng)醫(yī)院錄入了12輛可供申請(qǐng)的車輛，運(yùn)行2月使用記錄563條。使用記錄醫(yī)院錄入了12輛可供申請(qǐng)的車輛，運(yùn)行2月使用記錄563條。2、會(huì)務(wù)管理-會(huì)議室申請(qǐng)會(huì)議申

13、請(qǐng)會(huì)議室資源的在線預(yù)訂，可了解各會(huì)議室狀況。會(huì)議通知及會(huì)議通知提醒會(huì)務(wù)管理-使用記錄醫(yī)院提供了4個(gè)可借用的會(huì)議室，已使用會(huì)議室記錄400多條。主要應(yīng)用（七）：二次開發(fā)功能 自定義模塊業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)查詢：系統(tǒng)單點(diǎn)登錄整合后使用自定義模塊內(nèi)嵌在oa系統(tǒng)綜合辦公下 。2 信息同步：在欄目設(shè)置時(shí)可以選擇需要對(duì)應(yīng)同步的欄目,信息同步到醫(yī)院外網(wǎng)、黨建網(wǎng).11 、信息同步（外網(wǎng)、黨建網(wǎng)）在欄目設(shè)置時(shí)可以選擇需要對(duì)應(yīng)同步的欄目2 、自定義模塊業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)查詢自定義模塊業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)查詢（以下內(nèi)容為客戶自己開發(fā)，系統(tǒng)單點(diǎn)登錄整合后使用自定義模塊內(nèi)嵌在oa系統(tǒng)綜合辦公下A、業(yè)務(wù)系統(tǒng)查詢：檢驗(yàn)報(bào)告查詢（LIS系統(tǒng)數(shù)據(jù)）A、業(yè)務(wù)系統(tǒng)

14、查詢： 影像報(bào)告查詢（PACS系統(tǒng)數(shù)據(jù)）B、效益查詢：效益分配B、效益查詢：獎(jiǎng)勵(lì)基金C、電腦保修系統(tǒng)D、科研經(jīng)費(fèi)申報(bào)：E、網(wǎng)上訂餐：F、精神文明：在線測試F、精神文明：在線測試F、精神文明：醫(yī)德檔案常州市人民協(xié)同辦公平臺(tái)案例 常州市第一人民醫(yī)，又名為蘇州大學(xué)附屬第三醫(yī)院，院始創(chuàng)建于1918年，其歷史悠久，經(jīng)過87年的建設(shè)，現(xiàn)已為一所科室設(shè)置齊全、醫(yī)技力量雄厚、醫(yī)療設(shè)備先進(jìn)、學(xué)術(shù)水平較高，集醫(yī)、教、研為一體的綜合性三級(jí)甲等醫(yī)院。 系統(tǒng)選型要求：平臺(tái)化的、J2EE,ORACLE支持Weblogic ；整合性、擴(kuò)展性，集成醫(yī)院現(xiàn)有的HIS系統(tǒng)報(bào)表數(shù)據(jù)庫及未來不斷建設(shè)的系統(tǒng)；強(qiáng)壯性，支撐醫(yī)院黨委、行政

15、后勤、臨床、醫(yī)技等各個(gè)科室的大量用戶同時(shí)訪問。 經(jīng)過對(duì)國內(nèi)50多家協(xié)同辦公軟件慎重漫長的選型，通過對(duì)兄弟醫(yī)院參觀學(xué)習(xí)，最終選擇了技術(shù)架構(gòu)及設(shè)計(jì)理念與其選型需求的吻合度最高的萬戶網(wǎng)絡(luò)ezOFFICE協(xié)同辦公平臺(tái)。主要應(yīng)用（一）：信息門戶 (自定義首頁)主要應(yīng)用（二）：信息管理平臺(tái) 整體知識(shí)樹結(jié)構(gòu)信息管理平臺(tái)提供了信息與知識(shí)的發(fā)布、共享、積累等功能，便于組織內(nèi)部傳遞信息、積累知識(shí)、打造學(xué)習(xí)型組織，為組織節(jié)省大量傳遞信息、查找信息、管理信息的成本。院部共建立了共計(jì)110個(gè)欄目，完成各欄目發(fā)布人員設(shè)置；醫(yī)院大量的知識(shí)積累和分享得以體現(xiàn)，規(guī)范的規(guī)章制度得以傳閱執(zhí)行。各職能科室部門負(fù)責(zé)指定專門的信息員，對(duì)

16、于相應(yīng)的欄目，知識(shí)信息、信息歸納落實(shí)到人,每個(gè)信息員都對(duì)相應(yīng)的欄目有發(fā)布權(quán)限。部門主頁(專家知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)知識(shí)、文檔沉淀)主要應(yīng)用（三）：工作流程平臺(tái)醫(yī)院內(nèi)方方面面需要審批事務(wù)均可以納入系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)電子化高效審批工作流是用來實(shí)現(xiàn)工作任務(wù)進(jìn)程間協(xié)調(diào)及協(xié)作的方法和技術(shù)。工作流程管理幫助用戶實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)手工辦理流程的電子化運(yùn)作。以往醫(yī)院的流程不規(guī)范、審批不按照管理制度執(zhí)行，可以看到傳統(tǒng)的審批流程存在的一些弊端和問題，使用OA協(xié)調(diào)辦公平臺(tái)后，使流程規(guī)范了起來，同時(shí)也優(yōu)化減少了不必要的審批環(huán)節(jié)。流程使用表單與紙質(zhì)表單一樣，方便信息的填寫，也使用戶更加實(shí)用習(xí)慣.醫(yī)務(wù)處使用較多的醫(yī)院特殊藥品使用申請(qǐng)流程，滿足各科室申請(qǐng)

17、需要，方便、快捷準(zhǔn)確、安全的使用藥品.圖形化流程圖提供清晰的辦理過程說明流程圖進(jìn)行分析，可以大致看一下它流轉(zhuǎn)步驟等等。每個(gè)辦事人員不再需要記憶流程如何走向，流程自動(dòng)根據(jù)權(quán)限走向下一步，幫助企業(yè)降低制度執(zhí)行難度，降低培訓(xùn)成本系統(tǒng)記錄了文件辦理過程的每個(gè)細(xì)節(jié), 可以跟蹤流程的每一個(gè)環(huán)節(jié)點(diǎn)處于什么狀態(tài)什么時(shí)候完成等等.整個(gè)流轉(zhuǎn)過程均可以監(jiān)控，幫助用戶實(shí)時(shí)了解事情時(shí)展主要應(yīng)用（四）：公文管理平臺(tái)二級(jí)欄目說明應(yīng)用范圍我的收文自己收到的所有文件；各職能科室可以查看所有收到文件，直接進(jìn)行收文登記全體用戶發(fā)文辦理起草一個(gè)新的正式文件、對(duì)起草的文件進(jìn)行監(jiān)控各業(yè)務(wù)科室；個(gè)人可以查看自己起草的文件；科室領(lǐng)導(dǎo)可以查看

18、本科室負(fù)責(zé)起草的文件；院辦可查看廳內(nèi)所有文件。收文辦理院辦收文登記、收文辦理監(jiān)控有關(guān)承辦辦文科室文件送審簽發(fā)起文件送審流程各科室發(fā)文管理常州第一人民醫(yī)院黨委發(fā)文稿子常州第一人民醫(yī)院發(fā)文稿子辦理查閱各科室負(fù)責(zé)人可以隨時(shí)監(jiān)控本科室負(fù)責(zé)的所有文件辦理情況主要應(yīng)用（五）：1 、綜合辦公-會(huì)務(wù)管理二級(jí)欄目說明應(yīng)用后效果會(huì)議通知在會(huì)議室申請(qǐng)流程通過審批后，所有會(huì)議參與人均可收到會(huì)議通知.新通知以紅色顯示實(shí)時(shí)獲取會(huì)議通知，準(zhǔn)確安排會(huì)議時(shí)間會(huì)議室信息在會(huì)議室信息列表操作欄上，點(diǎn)擊管理按鈕 ，顯示該會(huì)議室的使用情況。狀態(tài)為已審批的會(huì)議，在操作欄中有取消按鈕 ，可以取消此會(huì)議。實(shí)時(shí)了解會(huì)議室情況，順利完成會(huì)議室的

19、預(yù)訂使用記錄在左側(cè)點(diǎn)擊“使用記錄”，在右側(cè)顯示所有會(huì)議室的使用記錄。可以查詢某個(gè)時(shí)間段內(nèi)某個(gè)會(huì)議室召開的會(huì)議次數(shù)。跟蹤會(huì)議室的使用情況，使其應(yīng)用最大化會(huì)議類型可以在這里設(shè)置會(huì)議類型，在普通用戶申請(qǐng)會(huì)議室時(shí)調(diào)用?？射浫敫鞣N會(huì)議室類型，共預(yù)訂時(shí)參考選擇流程定義在這里定義會(huì)議室申請(qǐng)流程，普通用戶申請(qǐng)會(huì)議室時(shí)可以使用有權(quán)限使用的流程進(jìn)行流轉(zhuǎn)。流程設(shè)置方法請(qǐng)參考本說明書“工作流程”部分。規(guī)范化會(huì)議室申請(qǐng)流程，高效率的進(jìn)行資源使用會(huì)議室申請(qǐng)會(huì)議室資源的在線預(yù)訂，可了解各會(huì)議室狀況。會(huì)議通知及會(huì)議通知提醒會(huì)議申請(qǐng)顯示會(huì)議信息會(huì)議室資源的在線預(yù)訂，可了解各會(huì)議室狀況。 會(huì)議通知及會(huì)議通知提醒管理2 、綜合辦公

20、-合同管理二級(jí)欄目說明應(yīng)用后效果合同審批在合同審批流程定義的適用范圍內(nèi)的用戶，可以點(diǎn)擊左側(cè)的“合同審批”，發(fā)起一個(gè)合同審批流程電子化流程規(guī)范了合同的錄入合同信息合同信息”包括“應(yīng)付款合同”、“應(yīng)收款合同”和“其他合同”三種不同性質(zhì)的合同可根據(jù)合同性質(zhì)實(shí)時(shí)查看合同信息合同約定情況提醒合同約定情況提醒”，右側(cè)列表顯示提醒時(shí)間到達(dá)的合同信息。根據(jù)合同條款設(shè)置好預(yù)定，可進(jìn)行預(yù)訂情況的提醒統(tǒng)計(jì)報(bào)表可按合同名稱、合同性質(zhì)進(jìn)行合同信息統(tǒng)計(jì)，全面了解合同使用情況全面掌握合同使用情況設(shè)置設(shè)置”，在這里可以定義多個(gè)合同審批流程和合同變更審批流程。普通用戶在發(fā)起合同審批或者合同變更審批的時(shí)候，會(huì)自動(dòng)調(diào)用已定義的流程

21、進(jìn)行流轉(zhuǎn)。跟業(yè)務(wù)情況設(shè)置不同的合同錄入流程合同審批流程涉及到各職能科室的合同類別已錄入完畢，錄入了包括：投放類、采購類、基建類、維保類等四種合同類型合同信息醫(yī)院有基建科、器械科、采購中心等后勤科室用到合同管理功能，基本能滿足其需求。3、綜合辦公-人事調(diào)整滿足醫(yī)院各科室人員之間的調(diào)整，并支持批量調(diào)整，更好的解決了醫(yī)院人事調(diào)整應(yīng)用問題主要應(yīng)用（六）：1、自定義模塊-工資查詢自定義模塊搭建的工資查詢系統(tǒng)，滿足醫(yī)院財(cái)務(wù)部對(duì)所有員工的工資錄入、查詢等情況2 、自定義模塊-泵房運(yùn)行記錄管理解決后勤科室總務(wù)處的管理需求，更好的對(duì)泵房運(yùn)行記錄進(jìn)行跟蹤處理3 、自定義模塊-干部管理系統(tǒng)解決后勤科室總務(wù)處的管理需

22、求，更好的對(duì)泵房運(yùn)行記錄進(jìn)行跟蹤處理自定義模塊搭建的干部管理系統(tǒng)靈活的對(duì)干部信息進(jìn)行管理主要應(yīng)用（七）：考勤管理系統(tǒng)設(shè)定了考勤范圍那么考勤員就擁有對(duì)考勤范圍內(nèi)科室的人員進(jìn)行考勤的權(quán)利考勤管理系統(tǒng)-請(qǐng)假類別設(shè)置可以使請(qǐng)假的類別進(jìn)行靈活的變動(dòng)，適應(yīng)今后請(qǐng)假類別的變動(dòng)和維護(hù)考勤管理系統(tǒng)-考勤錄入。根據(jù)考勤設(shè)置里面考勤范圍的設(shè)置，考勤員選擇范圍所在組織后，自動(dòng)關(guān)聯(lián)跳出組織內(nèi)所在被考勤人進(jìn)行考勤每月的考勤錄入考勤管理系統(tǒng)-考勤記錄考勤記錄提供每個(gè)月的考勤員考勤情況查找列表，更方便直觀的看到在所選月份考勤員是否進(jìn)行了考勤，給一個(gè)是否提交考勤標(biāo)識(shí)即可。所取的考勤員記錄數(shù)據(jù)是在考勤范圍里面設(shè)置好了的記錄，通過

23、考勤員提交當(dāng)月考勤的時(shí)候判斷在當(dāng)月是否進(jìn)行考勤在是否提交考勤欄里給出相應(yīng)標(biāo)識(shí)考勤管理系統(tǒng)-人員調(diào)動(dòng)統(tǒng)計(jì)所有的人事調(diào)動(dòng)操作都走系統(tǒng)的人事管理-人事信息-人事調(diào)整模塊，在考勤統(tǒng)計(jì)里面從人事調(diào)整模塊取出人員調(diào)動(dòng)信息進(jìn)行展示，進(jìn)行判斷，每個(gè)月15號(hào)以后進(jìn)行的調(diào)動(dòng)日期和姓名進(jìn)行紅色標(biāo)注顯示與His系統(tǒng)報(bào)表整合抓取His系統(tǒng)時(shí)實(shí)報(bào)表與His系統(tǒng)報(bào)表整合安徽醫(yī)科大學(xué)第一附屬醫(yī)院協(xié)同辦公平臺(tái)案例 安徽醫(yī)科大學(xué)第一附屬醫(yī)院是安徽省規(guī)模最大的、集醫(yī)療、教學(xué)、科研、預(yù)防、康復(fù)、急救為一體的綜合性教學(xué)醫(yī)院。前身為上海東南醫(yī)學(xué)院附屬東南醫(yī)院，創(chuàng)辦于1926年。1952年遷至合肥市。1993年成為衛(wèi)生部首批三級(jí)甲等醫(yī)院。 系統(tǒng)選型要求：平臺(tái)化的、J2EE,ORACLE支持Weblogic ；整合性、擴(kuò)展性，后續(xù)可集成未來不斷建設(shè)的系統(tǒng)；強(qiáng)壯性，支撐醫(yī)院黨委、行政后勤、臨床、醫(yī)技等各個(gè)科室的大量用戶同時(shí)訪問。 經(jīng)過對(duì)國內(nèi)50多家協(xié)同辦公軟件慎