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文檔簡介
1、泓域/葡萄酒項目范圍管理葡萄酒項目范圍管理目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc112816096 一、 項目簡介 PAGEREF _Toc112816096 h 3 HYPERLINK l _Toc112816097 二、 公司簡介 PAGEREF _Toc112816097 h 6 HYPERLINK l _Toc112816098 公司合并資產(chǎn)負債表主要數(shù)據(jù) PAGEREF _Toc112816098 h 7 HYPERLINK l _Toc112816099 公司合并利潤表主要數(shù)據(jù) PAGEREF _Toc112816099 h 8 HYPERLINK
2、l _Toc112816100 三、 收集需求 PAGEREF _Toc112816100 h 8 HYPERLINK l _Toc112816101 四、 創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu) PAGEREF _Toc112816101 h 11 HYPERLINK l _Toc112816102 五、 項目管理的知識表述 PAGEREF _Toc112816102 h 17 HYPERLINK l _Toc112816103 六、 項目管理的基本概念 PAGEREF _Toc112816103 h 19 HYPERLINK l _Toc112816104 七、 管理的目標 PAGEREF _Toc112816
3、104 h 22 HYPERLINK l _Toc112816105 八、 學習管理學的方法 PAGEREF _Toc112816105 h 24 HYPERLINK l _Toc112816106 九、 項目規(guī)劃進度 PAGEREF _Toc112816106 h 27 HYPERLINK l _Toc112816107 項目實施進度計劃一覽表 PAGEREF _Toc112816107 h 27 HYPERLINK l _Toc112816108 十、 項目投資分析 PAGEREF _Toc112816108 h 28 HYPERLINK l _Toc112816109 建設(shè)投資估算表 P
4、AGEREF _Toc112816109 h 30 HYPERLINK l _Toc112816110 建設(shè)期利息估算表 PAGEREF _Toc112816110 h 31 HYPERLINK l _Toc112816111 流動資金估算表 PAGEREF _Toc112816111 h 32 HYPERLINK l _Toc112816112 總投資及構(gòu)成一覽表 PAGEREF _Toc112816112 h 34 HYPERLINK l _Toc112816113 項目投資計劃與資金籌措一覽表 PAGEREF _Toc112816113 h 35項目簡介(一)項目單位項目單位:xxx有限
5、責任公司(二)項目建設(shè)地點本期項目選址位于xx(待定),占地面積約58.00畝。項目擬定建設(shè)區(qū)域地理位置優(yōu)越,交通便利,規(guī)劃電力、給排水、通訊等公用設(shè)施條件完備,非常適宜本期項目建設(shè)。(三)建設(shè)規(guī)模該項目總占地面積38667.00(折合約58.00畝),預(yù)計場區(qū)規(guī)劃總建筑面積73975.33。其中:主體工程48766.20,倉儲工程13779.07,行政辦公及生活服務(wù)設(shè)施9475.06,公共工程1955.00。(四)項目建設(shè)進度結(jié)合該項目建設(shè)的實際工作情況,xxx有限責任公司將項目工程的建設(shè)周期確定為24個月,其工作內(nèi)容包括:項目前期準備、工程勘察與設(shè)計、土建工程施工、設(shè)備采購、設(shè)備安裝調(diào)試、
6、試車投產(chǎn)等。(五)項目提出的理由1、長期的技術(shù)積累為項目的實施奠定了堅實基礎(chǔ)目前,公司已具備產(chǎn)品大批量生產(chǎn)的技術(shù)條件,并已獲得了下游客戶的普遍認可,為項目的實施奠定了堅實的基礎(chǔ)。2、國家政策支持國內(nèi)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展近年來,我國政府出臺了一系列政策鼓勵、規(guī)范產(chǎn)業(yè)發(fā)展。在國家政策的助推下,本產(chǎn)業(yè)已成為我國具有國際競爭優(yōu)勢的戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè),伴隨著提質(zhì)增效等長效機制政策的引導(dǎo),本產(chǎn)業(yè)將進入持續(xù)健康發(fā)展的快車道,項目產(chǎn)品亦隨之快速升級發(fā)展。以“小酒莊、大企業(yè)、大產(chǎn)區(qū)”為基本原則和格局,以釀造高端酒莊酒為主、佐餐酒為輔,發(fā)揮永寧縣在賀蘭山東麓葡萄酒產(chǎn)業(yè)發(fā)展中的示范引領(lǐng)作用。(六)建設(shè)投資估算1、項目總投資構(gòu)成分
7、析本期項目總投資包括建設(shè)投資、建設(shè)期利息和流動資金。根據(jù)謹慎財務(wù)估算,項目總投資25334.72萬元,其中:建設(shè)投資19991.43萬元,占項目總投資的78.91%;建設(shè)期利息528.48萬元,占項目總投資的2.09%;流動資金4814.81萬元,占項目總投資的19.00%。2、建設(shè)投資構(gòu)成本期項目建設(shè)投資19991.43萬元,包括工程費用、工程建設(shè)其他費用和預(yù)備費,其中:工程費用16771.30萬元,工程建設(shè)其他費用2688.81萬元,預(yù)備費531.32萬元。(七)項目主要技術(shù)經(jīng)濟指標1、財務(wù)效益分析根據(jù)謹慎財務(wù)測算,項目達產(chǎn)后每年營業(yè)收入47200.00萬元,綜合總成本費用37515.90
8、萬元,納稅總額4511.83萬元,凈利潤7090.44萬元,財務(wù)內(nèi)部收益率21.25%,財務(wù)凈現(xiàn)值12238.20萬元,全部投資回收期5.92年。2、主要數(shù)據(jù)及技術(shù)指標表主要經(jīng)濟指標一覽表序號項目單位指標備注1占地面積38667.00約58.00畝1.1總建筑面積73975.33容積率1.911.2基底面積24746.88建筑系數(shù)64.00%1.3投資強度萬元/畝323.972總投資萬元25334.722.1建設(shè)投資萬元19991.432.1.1工程費用萬元16771.302.1.2工程建設(shè)其他費用萬元2688.812.1.3預(yù)備費萬元531.322.2建設(shè)期利息萬元528.482.3流動資金
9、萬元4814.813資金籌措萬元25334.723.1自籌資金萬元14549.543.2銀行貸款萬元10785.184營業(yè)收入萬元47200.00正常運營年份5總成本費用萬元37515.906利潤總額萬元9453.927凈利潤萬元7090.448所得稅萬元2363.489增值稅萬元1918.1710稅金及附加萬元230.1811納稅總額萬元4511.8312工業(yè)增加值萬元15303.0613盈虧平衡點萬元16727.87產(chǎn)值14回收期年5.92含建設(shè)期24個月15財務(wù)內(nèi)部收益率21.25%所得稅后16財務(wù)凈現(xiàn)值萬元12238.20所得稅后公司簡介(一)基本信息1、公司名稱:xxx有限責任公司2
10、、法定代表人:沈xx3、注冊資本:1340萬元4、統(tǒng)一社會信用代碼:xxxxxxxxxxxxx5、登記機關(guān):xxx市場監(jiān)督管理局6、成立日期:2011-10-207、營業(yè)期限:2011-10-20至無固定期限8、注冊地址:xx市xx區(qū)xx(二)公司簡介公司不斷推動企業(yè)品牌建設(shè),實施品牌戰(zhàn)略,增強品牌意識,提升品牌管理能力,實現(xiàn)從產(chǎn)品服務(wù)經(jīng)營向品牌經(jīng)營轉(zhuǎn)變。公司積極申報注冊國家及本區(qū)域著名商標等,加強品牌策劃與設(shè)計,豐富品牌內(nèi)涵,不斷提高自主品牌產(chǎn)品和服務(wù)市場份額。推進區(qū)域品牌建設(shè),提高區(qū)域內(nèi)企業(yè)影響力。展望未來,公司將圍繞企業(yè)發(fā)展目標的實現(xiàn),在“夢想、責任、忠誠、一流”核心價值觀的指引下,圍繞
11、業(yè)務(wù)體系、管控體系和人才隊伍體系重塑,推動體制機制改革和管理及業(yè)務(wù)模式的創(chuàng)新,加強團隊能力建設(shè),提升核心競爭力,努力把公司打造成為國內(nèi)一流的供應(yīng)鏈管理平臺。(三)公司主要財務(wù)數(shù)據(jù)公司合并資產(chǎn)負債表主要數(shù)據(jù)項目2020年12月2019年12月2018年12月資產(chǎn)總額8283.976627.186212.98負債總額2853.522282.822140.14股東權(quán)益合計5430.454344.364072.84公司合并利潤表主要數(shù)據(jù)項目2020年度2019年度2018年度營業(yè)收入22240.4617792.3716680.35營業(yè)利潤4046.093236.873034.57利潤總額3306.89
12、2645.512480.17凈利潤2480.171934.531785.72歸屬于母公司所有者的凈利潤2480.171934.531785.72收集需求項目目標的4個要素中,最核心的就是范圍目標,它定義了整個項目需要交付的結(jié)果,可以說是項目所有活動的參照點。但什么因素決定了項目的范圍呢?產(chǎn)品所具有的功能其實都是為了滿足客戶的某種需要,這種需要最終左右了項目應(yīng)該做什么和不做什么。我們把這種需要稱為需求。需求表述了客戶打算利用項目成果來做什么,而項目的產(chǎn)品范圍則定義了什么樣的產(chǎn)品可以實現(xiàn)客戶的需要。客戶需求是“因”,產(chǎn)品范圍是“果”,需求和范圍之間存在著一個轉(zhuǎn)化過程,兩者之間是有區(qū)別的??蛻舨皇莾H
13、僅為了擁有而購買產(chǎn)品,而是通過產(chǎn)品來實現(xiàn)某種目的?!靶枨蟆笔恰胺秶敝础2煌袠I(yè),需求和范圍在項目管理之中有不同的側(cè)重。在某些傳統(tǒng)的行業(yè)中,促使項目建立的客戶需求是相當明確的。例如,建一棟樓的目的是滿足客戶居住的要求,這是千百年來都不變化的需求。而用戶更關(guān)心的是造什么樣的房子,這就是范圍的概念。在另外一些新興的行業(yè)中,特別是一些IT或者軟件類型的項目,項目的需求都是解決一個新的問題,或者是創(chuàng)造出一種新的需要。這個時候連解決什么問題都說不清楚,又怎么能準確把握交付什么樣的產(chǎn)品就能解決問題呢?前者就是我們說的“需求”,后者就是所謂的“范圍”。這類項目有一個共同的特征:項目是在需求還只是一個概念的
14、情況下開始的,需求是很不清晰、很不準確的。項目的第一個活動就是搞清楚用戶需求,然后在正確需求的基礎(chǔ)上確定項目的產(chǎn)品范圍及工作范圍,并作為后續(xù)項目活動的基準。這個活動看起來雖然簡單,但卻有幾個重要的環(huán)節(jié)需要注意:首先,要明確需求收集活動的目的是什么。很多人會誤以為需求收集就是搞清楚用戶要的是什么產(chǎn)品。定義產(chǎn)品就是確定產(chǎn)品范圍,它是在確定需求之后的活動。我們應(yīng)該在這個階段集中力量搞清楚以下問題:用戶為什么需要這個產(chǎn)品?用戶打算拿這個產(chǎn)品解決什么問題?這個產(chǎn)品給用戶帶來了什么價值?整個需求活動都是圍繞著用戶來進行的。其次,當我們搞清楚了用戶的需求后,就需要確定創(chuàng)建什么樣的產(chǎn)品來滿足用戶需求。這就是需
15、求分析活動的目的,其結(jié)果就是定義產(chǎn)品的規(guī)格說明書。事實上,很多成熟行業(yè)的項目都是從相對詳細而準確的產(chǎn)品規(guī)格開始的,產(chǎn)品規(guī)格定義了產(chǎn)品范圍。在IT或者軟件行業(yè)中,其第一個活動則早于產(chǎn)品規(guī)格而是從收集需求開始的,由需求確定規(guī)格,也就是產(chǎn)品范圍。范圍是項目其他活動的源頭和基礎(chǔ),所以需要采取措施控制好這個源頭。在某些項目中,存在比“范圍”還要提前的“需求”活動,則更需要控制好“需求”。“需求”控制好了,由它衍生出的“范圍”也就控制好了。但有的時候項目需求變化了,項目范圍可能變化也可能不變化。最后,需要特別注意的是:獲取項目需求和定義產(chǎn)品規(guī)格(范,圍)所要求的技能是不同的。獲取項目需求的人員必須對要解決
16、的問題,也就是業(yè)務(wù)領(lǐng)域很熟悉,而定義產(chǎn)品所要求的技能則是技術(shù)能力。很少有人在兩個領(lǐng)域都是專家。如果只具備一種技能的人做了兩個要求不同的事情,很可能某一件事達不到要求。一個懂技術(shù)但不懂業(yè)務(wù)的人員去收集客戶需求,容易導(dǎo)致需求質(zhì)量不高,這一問題在現(xiàn)實中經(jīng)常出現(xiàn)。了解項目需求、確定項目范圍確實有一定的先后關(guān)系。很多項目在明確需求之前就簽訂了項目的實施合同,這個時候項目就承擔了一定的風險,因為如果識別的需求和當初估計差距較大,就會導(dǎo)致項目產(chǎn)品和工作范圍超出預(yù)期。有些大型項目會把需求定義工作和需求實現(xiàn)工作兩部分活動分開。在第一階段,請專門的咨詢公司進行需求定義,然后利用定義好的需求進行第二階段招標,選擇合
17、適的需求實現(xiàn)伙伴。這種做法無疑能夠保證兩部分不同要求的工作都可以達到相應(yīng)的要求。創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)工作分解結(jié)構(gòu),是歸納和定義項目范圍最常用的一種方法。WBS將項目分解成可以管理和控制的工作單元,從而可以更為容易且準確地確定它們的進度、成本以及質(zhì)量要求。說得通俗一點,WBS就是將項目進行分解的一種方法。它使得項目目標從抽象的表述轉(zhuǎn)化成了詳細、明確且實在的工作內(nèi)容。這些工作內(nèi)容就變成了項目目標的具體體現(xiàn)。這樣來說,WBS有3個主要目的:在制定WBS的過程中,進一步加深對項目的認識和理解。項目目標被分解成小顆粒度的、可被執(zhí)行的任務(wù),消除項目的神秘感。作為后續(xù)管理活動計劃和控制的基礎(chǔ)。工作分解結(jié)構(gòu)最常用
18、的表示方法列表圖表示法。該法被廣泛采用的主要原因是項目管理軟件的普及。這類軟件大都是利用列表圖來創(chuàng)建WBS。我們也可以像上面一樣對WBS中的每一項進行編碼,其目的在于和后面的管理活動有一個很好的參照對應(yīng)關(guān)系。當然這主要是針對大型項目來說的,小項目可以不做編碼。WBS是一個典型的樹狀分層結(jié)構(gòu)。最上面一層代表整個項目,通常稱之為0層,向下逐級分解直到最底層。理論上有3種方法來創(chuàng)建WBS:類比法、自上而下法、自下而上法。類比法,顧名思義就是利用一個類似項目的WBS作為構(gòu)建本項目WBS的起點。很多專業(yè)領(lǐng)域的項目都有約定俗成的WBS模板供參考。一個組織也可以從自己過去積累的項目中提煉和歸納出一個項目的通
19、用WBS來作為今后項目的標準。自上而下法被認為是最常規(guī)的創(chuàng)建WBS的方法。它從項目最大的單位開始,逐步分解成下一級的多個子項。這個過程就是不斷增加級數(shù),細化工作任務(wù)。對于經(jīng)驗豐富的項目經(jīng)理和項目組來說,由于他們具備廣泛的技術(shù)知識和整體的視角,這種方法是最好的。自下而上法則是讓項目組人員一開始就盡可能地確定項目有關(guān)的各項具體任務(wù),然后將各項具體任務(wù)進行整合,并歸總到一個整體活動或WBS的上一級內(nèi)容當中。這3種方法各有特點和其特定的適應(yīng)性。一個高質(zhì)量的工作分解結(jié)構(gòu)對項目的后續(xù)工作至關(guān)重要,下面以自上而下法為例來介紹一種分解方法,并且展示其中的要點。步驟一:建立0層,也就是以整個項目作為分解的基礎(chǔ)。
20、對單個項目來說,這并沒有什么特別意義,但是對于大型項目來說,這樣做便于項目分解結(jié)構(gòu)的合并操作。步驟二:建立項目的可交付成果列表。步驟三:對每個可交付成果進行分解,得到細分的子可交付成果。這一過程可以循環(huán)下去,直到得到適當?shù)念w粒度為止。以上我們得到了一個全部由名詞組成的工作分解結(jié)構(gòu),它代表了項目最后完成的所有產(chǎn)出物及其分解。步驟四:對每個子成果進一步分解出完成它所需的活動。也就是說,經(jīng)歷了這些活動,我們就可以構(gòu)造一個子成果。步驟五:某些子成果的簡單相加就可以構(gòu)成其上一級的父成果。但是某些父成果的完成不僅需要這些子成果,而且需要額外的活動。這些活動被稱為橫向關(guān)聯(lián)活動。橫向關(guān)聯(lián)活動包括子產(chǎn)品的集成活
21、動、驗收活動等。最終我們就得到了一個完整的項目WBS。綜觀整個WBS,我們可以看到以下一些特點:第一,項目分解從可交付結(jié)果開始進行逐步分解,這樣看起來整個WBS的上半部分都是名詞,所有這些工作結(jié)果就構(gòu)成了項目的產(chǎn)品范圍。它意味著項目最終或者進行過程中都會產(chǎn)生哪些工作產(chǎn)品,這些產(chǎn)品最終會轉(zhuǎn)化成交付給客戶的交付結(jié)果。這種分解方式體現(xiàn)了以客戶為中心的原則。項目實施方和項目最終交付客戶兩者之間對待項目的關(guān)注點是不一樣的,前者關(guān)心如何完成項目,后者關(guān)心完成的是什么,是不是所期望的。從表現(xiàn)來看,前者在意實施活動,后者在意實施結(jié)果。現(xiàn)實中大多數(shù)項目的WBS是由項目實施方來完成的,所以通常情況下WBS是以實施
22、活動為主線進行分解的。這一方面體現(xiàn)了實施方作為實施領(lǐng)域的專家對活動細節(jié)的理解,另一方面反映了其對目標效率因素的關(guān)注,而可能會對效果的忽視。這也是我們今天很多項目出現(xiàn)問題的根源之一。因為客戶方關(guān)心“我能得到什么”,而實施方只關(guān)心“我該做什么”。只有消除這種差異,才能避免做所謂“有效率沒效果”的事情。自上而下的分解方式特別強調(diào)以交付結(jié)果為核心,在某種程度上它是以客戶的期望為上層目標,然后逐步向下分解,從而可以有效避免以實施活動為主線進行分解所產(chǎn)生的問題。第二,WBS的葉子節(jié)點幾乎都是動詞,也就是活動。它表明了所有這些活動的完成,就代表了項目的全部工作。這些活動就構(gòu)成了項目的工作范圍。后續(xù)的項目計劃
23、工作主要是圍繞著如何為這些活動分配相應(yīng)的資源,以及如何優(yōu)化資源的分配來提高項目實施效率。第三,在進行分解的過程中,存在4種構(gòu)成模式:第一種:父節(jié)點是名詞,子節(jié)點全部由名詞構(gòu)成。第二種:父節(jié)點是名詞,子節(jié)點全部由動詞構(gòu)成。第三種:父節(jié)點是名詞,子節(jié)點由名詞和動詞共同構(gòu)成。第四種:父節(jié)點是動詞,子節(jié)點全部由動詞構(gòu)成。雖然上面給出了一種普適的分解方法,但創(chuàng)建一個高質(zhì)量的WBS并不容易,往往需要反復(fù)多次進行。同時,實現(xiàn)一個好的WBS所需要的技能并不是管理技能,而是工程領(lǐng)域方面的專業(yè)技能。也就是說,工作分解結(jié)構(gòu)的質(zhì)量與完成這項工作的人對該項目所處工程技術(shù)領(lǐng)域的理解和經(jīng)驗高度相關(guān)。有時甚至可以說,WBS的
24、創(chuàng)建是一項創(chuàng)造性工作。它凝結(jié)了項目實施人員對項目范圍的充分理解,也包含了大量的來自過去實踐的經(jīng)驗總結(jié)。所以,如果一個組織實施的類似項目很多,完全可以總結(jié)出一個WBS模板。這個模板實際上是企業(yè)過去經(jīng)驗的總結(jié),代表了企業(yè)的核心能力。前述的3種構(gòu)建WBS的方法中,最有價值的是類比法。下面是創(chuàng)建WBS的基本原則WBS中的產(chǎn)品范圍應(yīng)該包含所有的中間和最終工作產(chǎn)品。WBS中的工作范圍應(yīng)該包含所有的項目任務(wù)和活動。那些沒有被包含在WBS中的活動和任務(wù)都不會被分配相應(yīng)的資源,其實施也無法得到保證。分解的顆粒度大小由項目特征和管理幅度來決定,沒有一定的規(guī)則。在WBS的每一個節(jié)點上,可以建立賬目編碼系統(tǒng)來唯一標識
25、和確定每一項工作單元。一方面,可以提高溝通的效率和準確度,減少管理成本;另一方面,這個編碼可以和進度及成本管理產(chǎn)生對應(yīng)關(guān)系,特別有利于對項目進行非常準確而詳細的成本預(yù)算及核算管理。在WBS的某一層節(jié)點及其以下所有單元,可以作為獨立的單元來單獨管理,被稱為“工作包”。每一個工作包可以分配相應(yīng)的責任人,并建立責任分配矩陣。工作包范圍內(nèi)的所有結(jié)果或者活動由該責任人負責。工作包的設(shè)定完全是出于管理的需要,所以其選擇沒有硬性的規(guī)定。WBS事實上是項目管理活動和工程活動的連接點,兩個部分的活動在WBS中得到了有效的關(guān)聯(lián)。后續(xù)的項目管理活動都是針對WBS上的工程活動來進行的。項目的時間資源被具體分配到WBS
26、的工作單元上。項目的資源投入和成本計劃被分配到WBS的工作單元上。項目的范圍變更必須基于WBS進行。項目管理的知識表述有關(guān)項目管理的知識包括為更好地實現(xiàn)和達到項目目標所需要的相關(guān)過程、方法和技能。這些最基本的知識大多來源于人們過去的經(jīng)驗總結(jié),但要作為一門獨立的學問,總需要一個成體系的框架來容納相應(yīng)的知識,這個框架就是項目管理知識體系。那所謂的項目管理知識是什么呢?在項目管理知識體系中,它是以一套完整的項目工作過程來表述的。換一個角度來理解,項目是由一系列的過程所組成的。項目中的過程包括兩類過程:項目管理過程,即對項目實施管理活動的過程。產(chǎn)品的工程過程,即創(chuàng)建項目、交付產(chǎn)品的過程。過程,英文是P
27、rocess,有時也被翻譯成“流程”,兩個詞的意思是相同的,在本書中我們依照表達習慣混合使用。過程這個詞在近些年來相當流行,但什么是過程呢?美國傳統(tǒng)詞典中的定義是:過程是產(chǎn)生一定結(jié)果的一系列行動。簡單來說,過程就是完成一件事情的一系列活動和步驟。但是要注意,過程比一般的活動更關(guān)注結(jié)果,也就是說一系列活動是為了達成預(yù)定的某一個目標,這才能被稱為“過程”。簡單的活動序列并不能完全表示過程。為什么要有過程呢?最初的過程概念來源于工業(yè)化大生產(chǎn),通過勞動分工提高生產(chǎn)效率,利用標準化的過程將專業(yè)工人有效地組織在一起,有利于提高勞動效率,這是過程的第一個作用。過程還可以繼承經(jīng)驗。重復(fù)性的事情總是成功率更高。
28、如何有效復(fù)用過去的經(jīng)驗?zāi)??顯然,項目的獨特性使得項目本身的內(nèi)容無法重復(fù),但是實施項目的方法卻是可以被傳播和繼承的。過去的經(jīng)歷無論是經(jīng)驗還是教訓,都可以轉(zhuǎn)化成能夠被傳遞的過程方法。所以,過程的一個更重要的作用是:重復(fù)過去的成功。從另外一個角度說,項目管理的知識就是通過過程形式來表達的,這些過程凝結(jié)了過去人們完成項目的寶貴經(jīng)驗。通過過程進行經(jīng)驗的傳遞,從而使一個最有效率的方式可以最大可能地被復(fù)制,這看起來很簡單的道理卻有其深刻的文化背景。過程的思想起源于西方的近代社會發(fā)展和工業(yè)革命,現(xiàn)代化工業(yè)大生產(chǎn)高度強調(diào)“紀律性”,這種“紀律性”體現(xiàn)為一種“約束”,從小的方面來說就是遵守組織的制度,從大的方面來
29、說就是整個社會遵循“法治”和“契約精神”。整個社會內(nèi)部“人與人的交易”在一種相對可預(yù)測的基礎(chǔ)上進行,因為法律和制度制約了那種“圖一己之利而損害他人”的行為,導(dǎo)致其違約的代價很高。這種“可預(yù)測的便利”好不好呢?在經(jīng)濟學里有一門分支叫“制度經(jīng)濟學”,其研究的重點恰恰是這種“人與人的交易”。它的基本原理就是:一個社會的運行效率和交易成本相關(guān)。人與人之間的交易成本越低,這個社會的運行效率就越高。例如,我們現(xiàn)在所提倡的誠信其實就是降低人與人之間打交道的成本。當你和一個人做交易或者協(xié)作的時候,如果不信任對方的話,你不得不花費額外的成本去監(jiān)督,而且可能要承擔由于對方不遵守事先的承諾而導(dǎo)致的損失。如果一個社會
30、在交易的時候都面臨著這種情況,就會導(dǎo)致額外的成本,從而產(chǎn)生了低效率。項目管理知識其實就是一系列的繼承了前人經(jīng)驗的項目管理過程。隨著時間的推移,項目管理的知識體系會隨著經(jīng)驗的增加而更新。從1996年到2012年,項目管理知識體系已經(jīng)更新了5次。項目管理的基本概念項目最重要的特征就是“做一件以前沒有做過的事情”,但只有一次機會把它做好,要完成這個目標所需要的技巧和方法就是項目管理的主要內(nèi)容了。上面是一種通俗的講法,在項目管理知識體系中,項目管理被定義為:在項目活動中運用專門的知識、技能、工具和方法,使項目能夠?qū)崿F(xiàn)或超過項目干系人的需要和期望。我們需要關(guān)注如下幾個要點:第一,項目實現(xiàn)最終的目標是達到
31、干系人的需要和期望,也就是說,項目目標是由項目干系人的需要和期望來表達的。那什么是項目干系人呢?項目干系人是指參與或可能受到項目活動影響的個體和組織,通常包括:項目團隊,這是完成項目工作最主要的力量。大多數(shù)項目團隊成員把項目當做一份工作來看待。項目資源提供者或者發(fā)起者。項目發(fā)起者主要是通過投入資源來實施項目,以實現(xiàn)某一特定的目標和利益??蛻簦簿褪琼椖恳桓兜膶ο?。客戶也是產(chǎn)生項目需求的來源。最終用戶,項目交付產(chǎn)品的最終使用者。在很多情況下,項目的客戶和最終用戶往往并不是同一個對象。合作的其他職能部門。承包商。項目團隊的家屬。在項目干系人中,容易被忽略的是產(chǎn)品的最終用戶。在很多項目中,產(chǎn)品的交
32、付者和產(chǎn)品的使用者往往不是一類團體,所以他們對項目目標有著不同的期望,需要分別對待。另外,在很多領(lǐng)域,特別是IT領(lǐng)域,由于從事的是腦力活動,工作質(zhì)量和精神狀態(tài)關(guān)系很大。由于工作壓力很大,導(dǎo)致了團隊成員的家屬都或多或少地受到了項目的影響。反之,家屬對團隊成員的支持也對項目的成功起到了積極的作用。所謂干系人,我們可以理解為受到項目影響或者與項目有關(guān)的人,“干系”這個詞很貼切地表達了這個意思?,F(xiàn)在我們可以看到,項目不是無緣無故產(chǎn)生的,它是源于干系人的某種需要。當然這些不同的干系人對項目有著輕重不一的影響。例如,客戶和項目發(fā)起者往往是最重要的干系人。第二,干系人對項目目標的表述既包括明確的需要,又包含
33、隱含的期望。項目由干系人的需要發(fā)起,但并非僅僅局限于那些被明確表達出來的需求,所以定義中特別強調(diào)了不僅僅是“達到”,而且需要“超過”干系人的期望。這一表述也反映了現(xiàn)代管理中“全面追求客戶滿意”的理念。第三,項目中的干系人不止一個,而干系人對項目的期望未必一致,這就導(dǎo)致項目的最終結(jié)果很可能是他們之間的一種平衡。管理的目標管理的目標主要包括以下兩個方面:效果,有時也稱作效益,通常是指目標的正確性,也就是確定做什么。效率,通常是指實現(xiàn)目標的代價,也就是確定如何做。任何管理活動的目標都可以在這兩個正交的維度上分解,這樣就產(chǎn)生了四個象限。很容易得出結(jié)論,四個象限中最好的一定是“有效果、有效率”,最差的一
34、定是“沒效果、沒效率”。問題是“有效果、沒效率”和“沒效果、有效率”哪一個更好呢?在管理學上,效果因素確定了目標的意義,效率因素確定了實現(xiàn)目標的代價。顯然效果的優(yōu)先級要高于效率。沒有意義的事情,其實現(xiàn)效率再怎么高也是沒有價值的。所以,“有效果、沒效率”要好于“沒效果、有效率”。但是在現(xiàn)實中,效果和效率兩方面是緊密關(guān)聯(lián)的,有時甚至很難區(qū)分。我們經(jīng)常頭疼的“官僚主義”就是有效果沒效率的情形。國際上有個“幽默”,認為世界上存在三大官僚機構(gòu),分別是:世界銀行、政府機構(gòu)、大型公司。它們都有一個特點,就是組織規(guī)模龐大,機構(gòu)復(fù)雜。為了防止出錯,就制定了復(fù)雜而繁瑣的管理制度,從而導(dǎo)致“有效果、沒效率”的事情發(fā)
35、生。另外一個普遍而有趣的現(xiàn)象是:工程師容易犯“沒效果、有效率”的錯誤。這又是為什么呢?一個可能的推論是:大多數(shù)工程師都是理工科背景出身的,他們過去所接受的教育一直以解決問題為主,所以形成的思維習慣是給定目標后快速地實現(xiàn)目標,他們很少去自己選擇目標,所以對目標的正確性缺乏判斷力。在實際工作中,一個項目的目標往往與市場和商業(yè)價值相關(guān),如果工程師沉浸在問題解決過程中,則常常會偏離真正的目標價值。說到這個問題,我們可以看一下有關(guān)教育方法的例子。我們經(jīng)常使用搭積木來教育小孩子。這有兩種教育方式:第一種方式,先給小孩子做示范,將積木搭成約定的形式,例如一座塔,然后讓小孩子搭出同樣的一個塔來;第二種方式,并
36、不先做示范,而是直接給小孩子一堆散亂的積木,小孩子按照自己的想象去搭積木。顯然,這兩種方式暗含著的目的是不一樣的,采用第一種方式時,我們更多的是表揚“搭得快”的小孩子,因為大家的“答案”都一樣,是事先約定好了的;采用第二種方式時,我們首先關(guān)注的是“搭出來的是什么”。也就是說,第一種方式關(guān)心“效率”,第二種方式關(guān)心“效果”。大多數(shù)接受正統(tǒng)教育的人,都是在多年的快速尋找“標準答案”的訓練中成長的,久而久之,就形成了“凡事皆有標準答案,快速尋找和實現(xiàn)標準答案”的“效率定式”。但在實際工作中,“效果”因素往往要重于“效率”因素。學習管理學的方法管理學發(fā)展至今,仍然是一門非常嚴格的社會科學,它有很多的流
37、派,不存在統(tǒng)一的定理和法則,我們很難給管理學下一個統(tǒng)一的定義,但有一個管理學的定義被廣泛引用,即管理學是通過對資源進行計劃、組織、協(xié)調(diào)和控制,來實現(xiàn)某一預(yù)定目標的學科。這里面的資源是廣義上的定義,通??梢灾肝镔|(zhì)資源、時間資源、人力資源三大類,每一類資源都有其特殊性。而管理就是高效地利用這些資源實現(xiàn)某一目的。從某一個角度上分析,我們可以認為這些資源有些有比較明顯的規(guī)律可循,例如物質(zhì)資源、時間資源,有些則不大那么容易掌握其運行規(guī)律,例如人力資源。按照這種判斷,我們可以簡單地認為管理就是在“管事”和“管人”。前者是指管理那些可以采用自然世界規(guī)律處理的資源,后者則是特指需要考慮人類社會發(fā)展規(guī)律的資源。
38、被管理的對象“人”和“事”究竟有什么差別?可以用兩個特點來概括:第一,人是有感情的,而事物沒有,但我們更關(guān)心這個差別給管理帶來的影響。顯然,人的感情會影響工作效率,但事物只受“理性的”自然規(guī)律支配。第二,支配事物運轉(zhuǎn)的規(guī)律都是一種因果關(guān)系,有“因”才有“果”,有“果”必有“因”。但是人的思維可能產(chǎn)生跳躍,有“果”不一定有“因”,或者“因”和“果”之間的關(guān)聯(lián)還不清楚。我們經(jīng)常提到的直覺思維就是這種情況。正因為有了人的直覺思維,才導(dǎo)致了人的創(chuàng)造性活動。在項目管理的環(huán)境下,根據(jù)項目所處領(lǐng)域的不同,“管事”和“管人”的側(cè)重點是不一樣的。但是對于大多數(shù)從一線工程技術(shù)領(lǐng)域成長起來的項目經(jīng)理來說,首先面臨的
39、轉(zhuǎn)變和挑戰(zhàn)是“管人”,所以這里給管理下一個有著明顯側(cè)重點的定義,即管理是指同別人一起或通過別人使活動完成得更有效的過程。這顯然是一個特別關(guān)注“管人”過程的定義。簡單地說,管理是使他人產(chǎn)生績效的過程。評價技術(shù)領(lǐng)域管理者工作績效的標準不是其技術(shù)水平的高低以及他本人對項目結(jié)果的直接貢獻,而是他調(diào)動和整合資源的能力,以及他使團隊創(chuàng)造價值的能力。學習管理學知識和其他工程知識有一個根本的不同:僅僅知道和了解管理學的知識本身并不能給學習者帶來任何價值,他必須通過實踐和應(yīng)用從而最終產(chǎn)生效益。一般來說,一個人在管理學上的學習過程會分為三個階段。第一階段:學習知識階段。這個階段是最基礎(chǔ)的階段,學習者通過各種途徑了
40、解、接觸和掌握各種管理學的基本思想和方法。第二階段:實踐階段。知識僅僅停留在知曉和理解的層面沒有任何實際意義,學習者必須在實踐中去應(yīng)用管理學的方法和技巧。在實踐中應(yīng)用要想取得效果,就必須熟練掌握這些方法和技巧。學習者會發(fā)現(xiàn),只有當這些方法和技巧成為他的思維和行為習慣時,它才真正為學習者所用,才能給學習者帶來價值。說到這里,不得不談一下習慣的力量。很多理工科背景的學習者大多滿足于知道什么是正確的,但忽視這些正確的方法有多少是自己形成的行為習慣。西方有一句古老的諺語:播種一個想法,收獲一個行動;播種一個行動,收獲一種習慣;播種一種習慣,收獲一種性格;播種一種性格,收獲一種命運。這一諺語成為西方很多
41、成功學研究者的基本原則。也就是說,當我們想要獲得成功時,就去看看那些成功者都有哪些共有的性格特征,他們這些性格特征又是通過哪些習慣形成的。由此我們可以看到,知道一個道理是很簡單的,但是,一個正確的習慣卻需要千百次的簡單重復(fù)才能形成。當一個人養(yǎng)成了一個好習慣的時候,他的所有行為和思維都很自然地選擇了一種正確的方式,久而久之,成功自然就會垂青于他。沒有改變就無法取得進步,但改變?nèi)说募扔辛晳T又談何容易。項目規(guī)劃進度(一)項目進度安排結(jié)合該項目建設(shè)的實際工作情況,xxx有限責任公司將項目工程的建設(shè)周期確定為24個月,其工作內(nèi)容包括:項目前期準備、工程勘察與設(shè)計、土建工程施工、設(shè)備采購、設(shè)備安裝調(diào)試、試
42、車投產(chǎn)等。項目實施進度計劃一覽表單位:月序號工作內(nèi)容246810121416182022241可行性研究及環(huán)評2項目立項3工程勘察建筑設(shè)計4施工圖設(shè)計5項目招標及采購6土建施工7設(shè)備訂購及運輸8設(shè)備安裝和調(diào)試9新增職工培訓10項目竣工驗收11項目試運行12正式投入運營(二)項目實施保障措施為了使本項目盡早建成投產(chǎn)并發(fā)揮其社會效益和經(jīng)濟效益,應(yīng)盡快委托有資質(zhì)的設(shè)計單位進行工程設(shè)計并落實建設(shè)資金,同時,要積極做好設(shè)備考察和訂貨工作。為確保工程進度和投產(chǎn)后達到預(yù)期效益,應(yīng)科學合理地安排工期,做好市場開發(fā)和人員培訓工作。項目投資分析(一)投資估算的依據(jù)本期項目其投資估算范圍包括:建設(shè)投資、建設(shè)期利息和
43、流動資金,估算的主要依據(jù)包括:1、建設(shè)項目經(jīng)濟評價方法與參數(shù)(第三版)2、投資項目可行性研究指南3、建設(shè)項目投資估算編審規(guī)程4、建設(shè)項目可行性研究報告編制深度規(guī)定5、建設(shè)工程工程量清單計價規(guī)范6、企業(yè)工程設(shè)計概算編制辦法7、建設(shè)工程監(jiān)理與相關(guān)服務(wù)收費管理規(guī)定(二)項目費用與效益范圍界定本期項目費用界定為工程費用和項目運營期所發(fā)生的各項費用;項目效益界定為運營期所產(chǎn)生的各項收益,并嚴格遵循財務(wù)評價過程中費用與效益計算范圍相一致性的原則。本期項目建設(shè)投資19991.43萬元,包括:工程費用、工程建設(shè)其他費用和預(yù)備費三個部分。(三)工程費用工程費用包括建筑工程費、設(shè)備購置費、安裝工程費等;工程建設(shè)其
44、他費用包括:建設(shè)管理費、勘察設(shè)計費、生產(chǎn)準備費、其他前期工作費用,合計16771.30萬元。1、建筑工程費估算根據(jù)估算,本期項目建筑工程費為9762.24萬元。2、設(shè)備購置費估算設(shè)備購置費的估算是根據(jù)國內(nèi)外制造廠家(商)報價和類似工程設(shè)備價格,同時參照機電產(chǎn)品報價手冊和建設(shè)項目概算編制辦法及各項概算指標規(guī)定的相應(yīng)要求進行,并考慮必要的運雜費進行估算。本期項目設(shè)備購置費為6637.72萬元。3、安裝工程費估算本期項目安裝工程費為371.34萬元。(四)工程建設(shè)其他費用本期項目工程建設(shè)其他費用為2688.81萬元。(五)預(yù)備費本期項目預(yù)備費為531.32萬元。建設(shè)投資估算表單位:萬元序號項目建筑工
45、程設(shè)備購置安裝工程其他費用合計1工程費用9762.246637.72371.3416771.301.1建筑工程費9762.249762.241.2設(shè)備購置費6637.726637.721.3安裝工程費371.34371.342其他費用2688.812688.812.1土地出讓金1729.621729.623預(yù)備費531.32531.323.1基本預(yù)備費249.75249.753.2漲價預(yù)備費281.57281.574投資合計19991.43(六)建設(shè)期利息按照建設(shè)規(guī)劃,本期項目建設(shè)期為24個月,其中申請銀行貸款10785.18萬元,貸款利率按4.9%進行測算,建設(shè)期利息528.48萬元。建設(shè)期利息估算表單位:萬元序號項目合計第1年第2年1借款1.1建設(shè)期利息528.48132.12396.361.1.1期初借款余額5392.591.1.2當期借款10785.185392.595392.591.1.3當期應(yīng)計利息528.48132.12396.361.1.4期末借款余額5392.5910785.181.2其他融資費用1.3小計528.48132.12396.362債券2.1建設(shè)期利息2.1.1期初債務(wù)余額2.1.2當期債務(wù)金額2.1.3當期應(yīng)計利息2.1.4期末債務(wù)余額2.2其他融資費用2.3小計3合計528.48132.12396.36(七)流動資金流動資金是指項目建成
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