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1、 對(duì)技術(shù)監(jiān)督信息化代碼建設(shè)的思考與建議 摘要:本文分析了信息代碼的編制原則、方法、結(jié)構(gòu)及在技術(shù)監(jiān)督領(lǐng)域信息化建設(shè)中的作用,從而使人們認(rèn)識(shí)到統(tǒng)一信息代碼是企業(yè)提高管理水平、促進(jìn)管理現(xiàn)代化的、科學(xué)化的關(guān)鍵。 關(guān)鍵詞:代碼;信息技術(shù);應(yīng)用;統(tǒng)一 所謂編碼是將事物或概念賦予一定規(guī)律性的易于人或計(jì)算機(jī)識(shí)別和處理的符號(hào)、圖形、顏色、縮減的文字等等,是人們統(tǒng)一認(rèn)識(shí)、統(tǒng)一觀點(diǎn)、交換信息的一種技術(shù)手段。編碼作為信息的一種表現(xiàn)形式早已被人們利用和發(fā)展,其形式是多種多樣的,如電氣工業(yè)協(xié)會(huì)(eia)認(rèn)定的電阻色環(huán)碼,是一種以不同顏色的色環(huán)來(lái)區(qū)別不同電阻阻值。盲人字母是一種為盲人設(shè)計(jì)的文字符號(hào)系統(tǒng)。這種系統(tǒng)表示的63個(gè)

2、字母和符號(hào)是分別用一組突起的大點(diǎn)子和小點(diǎn)子表示的,國(guó)際莫爾斯電報(bào)碼是用小點(diǎn)和短橫的組合來(lái)表示英文字母和某些符號(hào)。 一、信息代碼在技術(shù)監(jiān)督領(lǐng)域信息化建設(shè)中的作用 信息化建設(shè)必須要按照“統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一投資、統(tǒng)一建設(shè)、統(tǒng)一管理”的五統(tǒng)一原則進(jìn)行。統(tǒng)一信息編碼是信息標(biāo)準(zhǔn)化主要內(nèi)容之一,是技術(shù)監(jiān)督信息化建設(shè)的基礎(chǔ)工作,是各系統(tǒng)集成、信息共享、數(shù)據(jù)交換的保證。 代碼的唯一性、不變性及相關(guān)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性是確保代碼在各系統(tǒng)順利應(yīng)用的三要素。隨著代碼信息在各系統(tǒng)的擴(kuò)展應(yīng)用,對(duì)代碼數(shù)據(jù)的“三要素”要求越來(lái)越高,改原來(lái)的“分散賦碼”為“全局聯(lián)網(wǎng)集中賦碼”,是徹底解決重碼和提高數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)性的有效手段,是擴(kuò)大代碼

3、應(yīng)用領(lǐng)域,提高應(yīng)用效能必須采取的管理模式。 在信息化建設(shè)中實(shí)施信息分類編碼標(biāo)準(zhǔn)化,旨在使相關(guān)人員能對(duì)信息的收集、理解、存儲(chǔ)、處理、傳輸和顯示實(shí)施自動(dòng)化處理,使之既符合系統(tǒng)整體的要求,又滿足各信息系統(tǒng)的信息處理的要求,減少對(duì)信息的重復(fù)采集、加工和存儲(chǔ),最大程度地避免因?qū)π畔⒌拿⒚枋?、分類和編碼的不一致所造成的誤解和歧義,減少諸如一名多物、一物多名、對(duì)同一名稱的分類和描述不同、以及同一信息內(nèi)容具有不同代碼等混亂現(xiàn)象,做到使事物(或概念)名稱和術(shù)語(yǔ)含義統(tǒng)一化、規(guī)范化,并確立與事物(或概念)之間的一一對(duì)應(yīng)關(guān)系,以保證信息的可靠性、可比性和適用性,使之真正成為技術(shù)監(jiān)督各部門網(wǎng)絡(luò)互通、連接各信息系統(tǒng)的

4、紐帶。LOcalHoSt 二、信息編碼的基本原則 編碼的目的在于方便使用,因此編碼時(shí)在考慮計(jì)算機(jī)處理信息使用方便的同時(shí)還要兼顧手工處理信息的需求。編碼時(shí)應(yīng)遵循如下的基本原則。 (1)唯一性。(2)可擴(kuò)性。(3)簡(jiǎn)短性。(4)穩(wěn)定性。(5)識(shí)別性。(6)可操作。(7)自檢性。 上述原則中,有些原則彼此之間是相互沖突的,如:一個(gè)編碼結(jié)構(gòu)為了具有一定的可擴(kuò)充性,就要留有足夠的備用碼,而留有足夠的備用碼,在一定程度上就要犧牲代碼的簡(jiǎn)短性,代碼的含義要強(qiáng)、多,那么代碼的簡(jiǎn)短性必然要受一定的負(fù)面影響。因此,設(shè)計(jì)代碼時(shí)必須綜合考慮以求代碼設(shè)計(jì)最優(yōu)化的結(jié)果。 三、信息編碼的基本方法 (1)系統(tǒng)設(shè)計(jì)在企業(yè)信息化

5、建設(shè)中,必須利用系統(tǒng)工程的觀點(diǎn)進(jìn)行代碼系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì),在代碼系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)上逐個(gè)開(kāi)發(fā)。(2)標(biāo)準(zhǔn)代碼代碼設(shè)計(jì)要納入標(biāo)準(zhǔn)化軌道。任何一個(gè)代碼標(biāo)準(zhǔn)都在一定范圍內(nèi),經(jīng)過(guò)若干部門或單位協(xié)商,對(duì)某種信息或數(shù)據(jù)取得一致的分類觀點(diǎn)和一致的標(biāo)識(shí)。(3)多組代碼兼容代碼設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)考慮到與其他信息代碼的內(nèi)在聯(lián)系,做到相關(guān)代碼兼容,以便做到系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)的綜合利用。(4)充分利用通用信息通用信息是指在系統(tǒng)中對(duì)任何部門都是一樣的等同信息。(5)信息交換對(duì)于系統(tǒng)中需要交換的信息,同樣也需代碼化,建立起統(tǒng)一的標(biāo)識(shí),以便系統(tǒng)內(nèi)的信息交換。(6)代碼使用范圍的確定 代碼使用范圍的確定對(duì)代碼的制定、實(shí)施都有著重大的影響,在大型企

6、業(yè),應(yīng)該實(shí)行層級(jí)管理、職能管理。 四、代碼結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì) (1)代碼結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)應(yīng)滿足如下要求: a)在邏輯上要滿足用戶的需要,在結(jié)構(gòu)上要與信息處理方式、方法相一致。對(duì)于計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)使用的代碼,為提高計(jì)算機(jī)處理數(shù)據(jù)的效率,便于數(shù)據(jù)求和、匯總,常采用層次碼結(jié)構(gòu),也可采用復(fù)合碼的結(jié)構(gòu)。但對(duì)僅起標(biāo)識(shí)作用的如機(jī)構(gòu)代碼、職工票證等代碼常采用順序碼,或者是系列順序碼,如果要掌握某信息的全部、綜合的屬性或特征時(shí),采用特征組合碼就比較合適。 b)設(shè)計(jì)要系統(tǒng)化:代碼結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)要盡量與系統(tǒng)內(nèi)各有關(guān)方面的代碼在結(jié)構(gòu)上協(xié)調(diào)一致,以保證系統(tǒng)中各代碼的協(xié)調(diào)運(yùn)行,從而發(fā)揮系統(tǒng)的整體效益。 c)要保證與文件格式規(guī)范的協(xié)調(diào):代碼結(jié)構(gòu)的設(shè)

7、計(jì)必須考慮到文件格式規(guī)范的要求,并與規(guī)范的文件格式協(xié)調(diào)一致。 d)與相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的協(xié)調(diào)一致:代碼結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)要考慮到與同類標(biāo)準(zhǔn)的兼容,與上下級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的銜接和轉(zhuǎn)換的可能,同時(shí)還要考慮與相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的協(xié)調(diào)一致。 e)便于擴(kuò)充、刪除、修改:代碼結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)還要考慮到今后添加、刪除和更改的方便。 (2)代碼長(zhǎng)度應(yīng)滿足如下要求: a)簡(jiǎn)短:代碼長(zhǎng)度的設(shè)計(jì)要在滿足各種要求的前提下,盡量簡(jiǎn)短,以便節(jié)省機(jī)器存貯空間和數(shù)據(jù)處理、傳送的時(shí)間,便于人們使用和掌握,但必須保證使用者的最佳容量。 b)定長(zhǎng):使用定長(zhǎng)代碼一般要比不定長(zhǎng)代碼更可靠、更方便。因此通常要固定代碼的長(zhǎng)度。 c)可擴(kuò)展:代碼設(shè)計(jì)要留有足夠的備用碼,以適應(yīng)不斷增加

8、和擴(kuò)展的需要。 d)分段:為了記錄可靠,易于認(rèn)讀和記憶,對(duì)于四個(gè)字符以上代碼,常常分成小段表示,即-代替。 (3)代碼字符的類型設(shè)定 代碼字符有數(shù)字、字母兩種類型。代碼的類型按字符可分為以下三種:字母型代碼(即字母碼),數(shù)字型代碼(即數(shù)字碼),字母、數(shù)字混合型代碼(即混合碼)。 a)數(shù)字碼是用一個(gè)或若干個(gè)阿拉伯?dāng)?shù)字表示的代碼。其結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單,使用方便,容易排序并易于推廣。但對(duì)編碼對(duì)象的描述不夠直觀。數(shù)字碼是國(guó)內(nèi)外廣泛采用的一種代碼形式。 b)字母碼是用一個(gè)或若干個(gè)字母表示的代碼。字母碼比同樣位數(shù)的數(shù)字碼容量大得多。如:一位數(shù)碼只能表示10個(gè)類目(09),一位字母碼可表示26個(gè)類目(az)。而二位的

9、數(shù)字碼只能表示100個(gè)類目(0099),二位字母碼可表示676個(gè)類目。同時(shí),字母碼有時(shí)還可提供便于人們識(shí)別的信息。但字母碼不便于機(jī)器處理。 c混合碼是由數(shù)字、字母或數(shù)字、字母、專用字符組合表示的代碼。它兼有上述數(shù)字碼、字母碼的優(yōu)點(diǎn),結(jié)構(gòu)嚴(yán)密,具有良好的直觀性和表達(dá)式,但由于組成代碼形式復(fù)雜,也帶來(lái)一定的缺陷,計(jì)算機(jī)輸入不便,錄入效率低,錯(cuò)誤率高等。 采用混合碼,要有一定控制。同種類型字符要集中,組織在一起,要比分散的遍及整個(gè)代碼更可靠,代碼產(chǎn)生錯(cuò)誤概率小。如:五位字符的混合碼ab001要比a00bl、a0b0l等可靠。還要避免音相似,形相似的字符在一個(gè)代碼中同時(shí)出現(xiàn),以免引起誤解。如形相似的數(shù)字1和字母i,數(shù)字0和字母o,數(shù)字2和字母z等;應(yīng)遵循人們已習(xí)慣的共同約定。 五、代碼的功能 代碼是信息編碼的產(chǎn)物,它是一個(gè)或一組有序的符號(hào)排列,是現(xiàn)代化信息管理系統(tǒng)中數(shù)據(jù)元的一種表示形式,是一種人機(jī)信息語(yǔ)言的表達(dá)形式。 (1)標(biāo)識(shí)的唯一性。(2)分類的功能。(3)排序的功能

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