
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文檔簡介
1、藥品藥劑管理制度第一章 總則為進一步加強藥品藥劑管理,規(guī)范和完善藥劑管理和使用機制。建立污水處理廠生產(chǎn)運行中藥品藥劑的采購、運輸、驗貨、庫存、使用等各個環(huán)節(jié)的操作,特制定本制度。要求各水務(wù)分(子)公司、廠根據(jù)本制度和結(jié)合廠里實際情況建立本廠藥品藥劑管理體系,可補充、細化相關(guān)內(nèi)容并實施到生產(chǎn)運行中去。第二章 生產(chǎn)藥品藥劑的計劃管理1、藥劑計劃一般包括:藥劑需用量計劃、采購計劃、配送計劃、完成情況跟蹤、實際采購量與計劃量差異分析和改進等。(1)藥劑需用量計劃是藥劑采購計劃的依據(jù)。藥劑用量計劃應由各項目公司每月25日前向水務(wù)中心提出藥劑供應計劃表,水務(wù)中心每月28日前審批完后,提交給XX公司調(diào)度員,
2、XX公司調(diào)度員接到藥劑供應計劃表后一個工作日內(nèi)提交給XX公司負責人審批,XX公司按照時間約定供貨到各污水廠。詳見藥劑供應計劃表(2)藥劑計劃的調(diào)整在藥劑使用過程中,由于變更計劃、需增減或更改藥劑,由項目公司向水務(wù)中心提交藥劑供應計劃表,經(jīng)水務(wù)中心批準后提交給XX公司調(diào)度員。由XX公司及時調(diào)整采購計劃。(3)藥劑采購計劃由項目公司根據(jù)藥劑用量計劃結(jié)合庫存情況制訂,經(jīng)項目公司領(lǐng)導審批并報水務(wù)中心審核完畢后,提交給XX公司進行配送。(4)XX公司收到藥劑供應計劃表后,應向藥劑生產(chǎn)商發(fā)出供貨計劃表并及時催促藥劑生產(chǎn)商供貨,將具體供貨信息反饋給項目公司的材料員或收貨人員,以便于項目公司了解藥劑供應情況。
3、定期對實際采購量與計劃采購量進行對比分析總結(jié);2、編制藥劑計劃的原則和要求(1)各項目公司根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)和進度要求進行編制,由水務(wù)中心匯總審批后遞送到XX公司。(2)藥劑計劃必須結(jié)合生產(chǎn)計劃編制,保證生產(chǎn)建設(shè)需要,防止積壓浪費。同時應根據(jù)生產(chǎn)進度及時調(diào)整,組織合理儲備,防止停工待料。(3)編制藥劑計劃時,應按XX公司統(tǒng)一的藥劑供應計劃表填寫,在藥劑供應計劃表中應明確藥劑名稱、藥劑型號、原來庫存量、最遲到貨日期、數(shù)量,計量單位、送貨地點等指標,力求概念清晰,配送方便。第三章生產(chǎn)藥品藥劑的供應管理及合同簽訂1、藥劑的供應及調(diào)度藥劑供應計劃表由項目公司填寫,經(jīng)項目公司領(lǐng)導審批后,報送到水務(wù)中心審批。審
4、批完成后由水務(wù)中心遞交(以傳真的形式)給XX公司。XX公司調(diào)度員收到水務(wù)中心審批后的藥劑供應計劃表后,一天內(nèi)進行復核,同時填寫藥劑采購表報XX公司領(lǐng)導審批。藥劑采購表經(jīng)XX公司領(lǐng)導審批后,立即提交并通知藥劑生產(chǎn)商供貨。XX公司收到水務(wù)中心遞交的藥劑供應計劃表后,按照約定時間供貨到現(xiàn)場。并通知項目公司領(lǐng)導和藥劑驗收人員具體的時間,地點,數(shù)量,以方便接收和共同驗收。2、XX公司藥劑的供應范圍包括:集團公司所屬項目公司需要的所有藥劑。3、供應的藥劑原則上必須是進行招標程序中標廠商的產(chǎn)品。4、藥劑合同的簽訂及付款(1)XX公司在每次招標完成后,對部份項目公司直接與藥劑廠商簽署合同并支付貨款的,按照招標
5、文件的規(guī)定,在入圍的廠商中確定各項目公司的藥劑供應商,形成采購合同初稿,并上報集團公司審批,經(jīng)審批后形成采購合同定稿,再由XX公司交由項目公司與藥劑供應商簽字蓋章,完成后由XX公司分送項目公司與藥劑供應商。其余繼續(xù)由XX公司對藥劑廠商簽署合同并支付貨款的,仍然按照原來的方法管理。(2)對部份項目公司直接與藥劑廠商簽署合同并支付貨款的,藥劑款的支付由XX公司經(jīng)辦,付款申請單由XX公司根據(jù)項目公司的要求制作,經(jīng)項目公司庫管,財務(wù)和負責人審核后,由XX公司報水務(wù)中心審批。審批完成后由XX公司送項目公司,項目公司按審批后的金額對外支付。第四章 生產(chǎn)藥品藥劑的現(xiàn)場管理和驗收1、藥劑驗收人員組成藥劑驗收人
6、員由XX公司材料員、各項目公司指定的藥劑驗收人員、各項目公司財務(wù)負責人或財務(wù)人員組成。XX公司沒有設(shè)置材料員的項目公司,由集團財務(wù)指定當?shù)仨椖抗矩攧?wù)負責人或財務(wù)人員負責驗收。2、藥劑驗收應同時做好質(zhì)量證明文件驗收和實物驗收,實物驗收包括質(zhì)量驗收和數(shù)量驗收。質(zhì)量證明文件驗收無誤后方可進行實物驗收,質(zhì)量證明文件包括:出廠合格證原件以及相關(guān)檢驗檢報告;每檢驗批次/車次,凡質(zhì)量證明文件不合格或不全的,一般不得進行實物驗收。特殊情況先行實物驗收的,應及時予以補辦質(zhì)量證明文件驗收。3、藥劑質(zhì)量驗收應做好外在質(zhì)量驗收和內(nèi)在質(zhì)量驗收,內(nèi)在質(zhì)量驗收應按規(guī)定通過檢測機構(gòu)取樣進行必要的試驗檢測。檢查外形是否符合規(guī)
7、格、質(zhì)量要求,檢查表面包裝有無破損等異狀以及數(shù)量偏差等缺陷。外觀質(zhì)量檢驗,通常采用抽驗的方法。抽驗的藥劑要有代表性,并做好抽驗檢查記錄。4、藥劑數(shù)量驗收應采取有效的驗收方法,力求驗收誤差最小化。(1)按重量結(jié)算的藥劑復核廠家送貨重量外,還要稱量到場重量,測定出每批的送貨重量與收貨重量之間的偏差與國標重量進行比較,作為調(diào)整結(jié)算的依據(jù)。(2)計件藥劑的驗收,要求做到全部清點件數(shù),應做到交接雙方人員當場清點數(shù)量并記錄。(3)在數(shù)量驗收中,如發(fā)現(xiàn)有數(shù)量短少或溢增的藥劑,要填寫記錄并及時通知廠家處理。(4)數(shù)量驗收過程中,廠家必須提供送貨單,如過磅單、等計量原始憑證,附在藥劑驗收交接單后備查。(5)原則
8、上每批藥劑必須抽檢。(6)項目公司在收到藥劑后,要妥善保管,安全使用,嚴格按照國家頒布的相關(guān)藥劑安全技術(shù)說明書的要求進行儲存、使用、廠內(nèi)運送、處置等。(藥劑的安全技術(shù)說明書,項目公司在網(wǎng)上下載自己對應的部分,并在現(xiàn)場張貼、公示)。項目公司(包括XX公司)涉及的部分藥劑納入了國家管控范圍,要按照國家規(guī)定辦理相關(guān)運輸、儲存、使用等資質(zhì)手續(xù),如屬危險化學品藥劑,要到當?shù)匕脖O(jiān)部門辦理手續(xù),如屬易制毒的化學藥劑,還要到當?shù)毓膊块T辦理手續(xù),必須嚴格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)。5、藥劑驗收(1)采用計重驗收的藥劑,必須過磅提供過磅單,過磅單必須由藥劑廠商送貨人員、財務(wù)中心派駐的材料員與項目公司指定的藥劑驗收員共
9、同簽認。財務(wù)中心沒有派駐材料員時,由項目公司指定的藥劑驗收員簽認。(2)每批到貨藥劑經(jīng)核實紙質(zhì)文件和實物數(shù)量無誤后,須由藥劑廠商送貨人員、XX公司派駐的材料員、項目公司藥劑驗收員簽收留存。驗收單一式三份,藥劑廠商、XX公司、項目公司各存一份。6、藥劑入出庫藥劑驗收完畢后,項目公司應該按照規(guī)定辦理入、出庫手續(xù)。第五章 生產(chǎn)藥品藥劑的退貨管理1、藥劑退貨及異議處理(1)藥劑質(zhì)量檢查不符合規(guī)范或達不到要求時,材料員應通知供貨廠商。(2)供貨廠商對質(zhì)量檢驗有異議時,可派人見證取樣檢查或送具有相應資質(zhì)的部門進行檢查,并以新的檢驗結(jié)果為準。(3)由于藥劑質(zhì)量問題影響水處理質(zhì)量或造成安全事故時,應由XX公司
10、按合同約定對藥劑供方提出索賠要求。(4)雙方對索賠要求協(xié)商無效的情況下提出法院仲裁。(5)對藥劑出現(xiàn)的質(zhì)量異議情況及相關(guān)處理辦法進行會簽并備案保存。第六章 生產(chǎn)藥品藥劑的臺賬管理1、藥劑臺賬包括計劃臺賬、采購臺賬、現(xiàn)場到貨驗收臺賬、出入庫臺帳、合格證質(zhì)保書臺賬;(1)計劃臺賬要求:藥劑計劃由項目公司提出,XX公司領(lǐng)導審核同意后保存紙質(zhì)版,并建立電子檔計劃臺賬,當遇到變更后及時調(diào)整藥劑計劃。(2)采購臺賬要求:紙質(zhì)版必須經(jīng)XX公司領(lǐng)導審核確認,然后按照時間順序裝訂保存,電子版要求按單位分項建賬統(tǒng)計。(3)現(xiàn)場到貨臺賬:現(xiàn)場到貨臺賬要以到貨的送貨單和項目公司交接表為依據(jù),編制到貨臺賬,做到日清月結(jié)
11、。(4)出入庫臺帳:財務(wù)中心派駐的材料員必須做好每日藥劑消耗情況,每周必須做好紙質(zhì)周藥劑消耗報表。(5)藥劑合格證質(zhì)保書臺賬:每一批貨都必須統(tǒng)一編號,按照順序編制合格證質(zhì)保書臺賬,要求確認每一批藥劑、每一個廠家,做到每個項目公司使用的藥劑有可追溯性。2、要求每一種臺賬都有原始依據(jù),做到準確無誤,原始依據(jù)裝訂整齊,方便查詢。第七章 化驗室藥品藥劑采購、出入庫制度1、由化驗班長提出采購計劃,采購員(或者廠里制定人員)負責辦理,財務(wù)全程參與詢價和議價。2、原則上以集中計劃辦理采購較為有利,使用部門每月底前依據(jù)工作計劃報下月申購單,明確申購物資的名稱、規(guī)格、質(zhì)量執(zhí)行標準、數(shù)量、使用日期等。采購部門核對
12、庫存量后,作出集中采購計劃,并參考市場行情及過去采購記錄或廠商提供的資料,精選三家(獨家生產(chǎn)的特殊物資或?qū)@a(chǎn)品除外)以上的供應商進行產(chǎn)品的書面比價,經(jīng)比價分析后向供貨商進行議價,確定優(yōu)質(zhì)價廉的供貨商。詢價、議價程序結(jié)束后,經(jīng)各廠分管、主管領(lǐng)導書面同意方可定價,進入采購程序,否則不予認可價格;由此引起后果由責任人負全責。3、凡使用量較大的材料、藥劑等,使用部門應事先確定使用量,依需要提出申購計劃。需要簽訂采購合同的,采購合同簽訂由各廠指定或授權(quán)委派專人負責,否則視為無效。4、凡是最低采購量超過申購量的,采購經(jīng)辦人員在議價程序后,應在采購單中注明,生產(chǎn)材料經(jīng)運營部長簽字確認后上報。5、采購人員接
13、到申購部門聯(lián)絡(luò)的緊急采購情況,運營部長應立即安排采購人員先行詢價、議價,待接到申購單后,優(yōu)先辦理。特殊情況,可電話請示相關(guān)領(lǐng)導同意后優(yōu)先采購,但必須2個工作日內(nèi)補辦相關(guān)手續(xù)。6、采購經(jīng)辦人員接到經(jīng)批準的“材料采購單”后,即向廠商訂購,并確定交貨(到貨)日期。7、若屬分批交貨者,采購經(jīng)辦人員應在“材料采購單”上署名“分批交貨”以供識別。8、未經(jīng)廠分管、主管領(lǐng)導書面同意,不得私自變更、替換現(xiàn)有供應商;如有更適合供應商而需要替換原供應商的,采購責任人必須提交書面變更供應商陳述材料,獲得書面批準后方可變更。9、采購完畢,采購員持貨品、購貨發(fā)票或收據(jù)到倉庫辦理入庫手續(xù),采購員、保管員進行質(zhì)量驗收,驗收過
14、程應比較所收物資與采購單、發(fā)票賬單上的品名、規(guī)格、數(shù)量、單價是否相符,然后檢查物資有無損壞、使用性能優(yōu)劣。驗收后開出入庫單,(入庫單必須注名:供貨方名稱,貨物的名稱,數(shù)量、單價、金額、用途、簽字)。入庫單必須通過簽字后,隨同購貨發(fā)票或收據(jù)才能由分管、主管領(lǐng)導簽字,最終到財務(wù)部辦理報銷手續(xù)。10、超過采購申請數(shù)量的,應經(jīng)分管和主管領(lǐng)導批準后,才能依照實收數(shù)量進行整理付款,否則僅依訂貨數(shù)付款。11、采購完成后,評估供貨商能力,選擇供貨質(zhì)優(yōu)價廉的供貨商簽訂協(xié)議,如果供貨質(zhì)量和價格穩(wěn)定,采購過的物資可以不經(jīng)詢價和議價程序直接采購。如有變化,需重新進行詢價和議價程序。12、使用單位負責人就所使用的材料質(zhì)
15、量予以復核(如材料選用、質(zhì)量檢驗等)。13、使用過程中,若發(fā)現(xiàn)異常情況,使用部門負責人應立即附異常情況的報告資料,通知采購人員處理。14、凡有意或無意購買假冒偽劣物品在生產(chǎn)上造成損失的,由采購人員承擔損失;由此發(fā)生安全事故的,包賠一切損失并追究法律責任。第八章 藥劑檔案管理1、項目公司要加強藥劑檔案管理工作,設(shè)專職或兼職人員負責。2、藥劑檔案的內(nèi)容。包括:藥劑需用量計劃、采購計劃、采購合同、合格供方名錄、藥劑(設(shè)備)交接表、藥劑消耗表、藥劑動態(tài)帳、藥劑合格證書及質(zhì)量檢測報告及藥劑供應商管理考核的各種資料。3、藥劑檔案的建立。藥劑檔案應及時,每月收集整理一次,要及時粘貼藥劑原始憑證,藥劑消耗表,
16、財務(wù)對帳單并裝訂成冊。第九章 藥品藥劑安全管理制度1、化驗藥品、絮凝劑、鹽酸、氯酸鈉、聚合氯化鋁均屬于藥品藥劑,因其具有不同的化學、物理性質(zhì)在使用中均會引起人身傷亡。2、藥品藥劑必須按照其性質(zhì)和儲運要求,嚴格按照相關(guān)規(guī)定進行存儲。3、藥品藥劑的存儲必須統(tǒng)一管理,指派責任心強熟知藥品性質(zhì)和安全防護知識的人員承擔。4、裝卸人員應按危險品性質(zhì),佩戴相應的防護用品,搬運時輕拿輕放,嚴禁撞擊和拖拉、傾倒,所用扳手等工具應為銅、鋁合金等。5、鹽酸等液體危險品裝卸時,要嚴格執(zhí)行防靜電的有關(guān)規(guī)定。往儲蓄罐輸送液體前,必須認真檢查輸液管道的管路,輸送泵和電器是否于正常狀態(tài),并按要求啟動閉閥門,并隨時檢查液位,防
17、止遺漏,灌裝時要認真負責,灌裝完畢桶蓋應擰緊,防止跑、冒、滴、漏、灑落地面的物料要及時處理,清理干凈,不得留有殘液。6、藥品藥劑存放倉庫,必須嚴格執(zhí)行出入庫發(fā)放制度。7、藥品藥劑包裝容器應當牢固、密封、發(fā)現(xiàn)破損、殘缺、變形和物品變質(zhì)等情況,應立即進行安全處理。8、儲存易燃、易爆藥品的倉庫應遠離火源。9、儲存藥品藥劑的倉庫要經(jīng)常保持整潔,對散落的易燃、易爆物品和雜物應及時清除。用過的手套、抹布等用品,必須放在庫外安全地點,妥善保管和及時處理。10、儲存藥品藥劑的倉庫裝卸完畢后必須進行徹底的安全檢查。11、儲存藥品藥劑的倉庫要根據(jù)滅火工作的需要,備有適當種類和數(shù)量的消防器材設(shè)備,并布置在明顯和便于
18、取用的地點。消防器材附近,嚴禁堆放其它物品。12、相互抵觸的化學藥品嚴禁同時存放在一起。13、受陽光照射容易燃燒、爆炸的化學試劑,不得露天存放。第十章 化驗室藥品藥劑安全管理制度1、目的和作用化驗室所需的化學藥品及試劑溶液很多,化學藥品大多數(shù)具有一定的毒性及危險性,為保證分析數(shù)據(jù)質(zhì)量及確保安全的需要,嚴格按照本制度執(zhí)行。2、適用范圍本制度僅適用于化驗室工作人員及進入化驗室操作的技術(shù)人員。3、管理職責化驗室藥品試劑的管理,應根據(jù)性質(zhì)的不同,實行專人負責制,即將所有的藥品試劑管理分配到個人,其責任內(nèi)容包括保存、使用、處理、申請購買等,確保各個環(huán)節(jié)均要規(guī)范、符合要求。4、藥品試劑的保存(1)藥品試劑
19、的保存注意事項a化學試劑應分類存放,試劑的安放要井然有序,取用方便。賬目中的進入日期、規(guī)格、經(jīng)手人等都要一清二楚。b所有試劑以及樣品的包裝瓶上必須貼有標簽。標簽要完整、清晰。嚴禁在容器內(nèi)裝入與標簽不符的物品。對沒有標簽的試劑,未經(jīng)確切驗證之前嚴禁使用。c配制的溶液應裝在有塞的試劑瓶中,需要滴加使用的可裝在滴瓶中。試劑瓶的標簽要寫明試劑的名稱、濃度、配制日期等。長期使用的試劑,標簽上可涂一層蠟,以防腐蝕、磨損。一般試劑可按一般分類和濃度大小順序排列,專用試劑可按分析項目分組存放。如屬樣品,則標簽上應標明送樣部門、送樣人、送樣日期等項目。d要根據(jù)試劑的毒性、易燃性、腐蝕性、揮發(fā)性等,采取妥善的保存
20、方式。對易發(fā)生化學反應的試劑(如氧化劑和還原劑,酸和堿),絕不能放在一起保存。e試劑的排列方式。可按實驗項目所需試劑配套排列,也按瓶子的大小、高矮分類排列,還可按試劑的性質(zhì),如酸、堿、鹽等分類排列。比較合理方便的排列方法是以實驗項目所用的試劑為一組排列,公用的試劑排列在另一個地方。(2)一般化學試劑的保存普通化學藥品的存放,以安全方便為原則。a一般單質(zhì)和無機鹽類的固體試劑,應按元素符號的第一個拉丁字母順序或按周期表分類,編排有序,放在試劑柜中保存。b無機試劑、有機試劑與特殊試劑(如指示劑、超純試劑等)應分柜保管。例如,無機試劑可分為酸類、堿類、鹽類及氧化物等。鹽類可按陽離子分類,如鈉鹽、鉀鹽、
21、銨鹽、鎂鹽等。一般有機試劑可按官能團分類,如烴類、醇類、醛類、有機酸類等。指示劑可按用途分類,如酸堿指示劑、氧化還原指示劑等。專用的有機試劑則可按測定對象分類。c試劑庫盛放的原包裝試劑,都應保護好原附標簽或商標,試劑瓶的蓋子開過后都要重新擰緊,必要時用蠟封好,以防止揮發(fā)或潮解。(3)試劑的保存化驗室中除需要儲備一定數(shù)量的各種常用化學藥品外,還要儲備因?qū)嶒炐枰渲频脑噭?。a劇毒性試劑。不管其濃度大小,都應即配即用。b經(jīng)常使用的試劑。這類試劑要放在試劑架上或藥品柜中整齊地排列好。需要避光存放的試劑,如碘化鉀溶液、碘試劑等,要用棕色的試劑瓶或黑紙包好,放在避光的試劑柜里。(4)特殊化學試劑的分類保
22、存a遇光易變質(zhì)試劑,如碘化鉀,宜儲存在遮光、干燥、陰涼、通風的試劑柜內(nèi)。b遇熱易變質(zhì)的試劑,如無水Na2CO3,宜儲存在30以下的陰涼處,相對濕度要在70%以下。c易凍結(jié)試劑,如溴水,根據(jù)凝固點(熔點)采取不同措施,一般在冬季宜采取保溫措施。d易潮解試劑,如Na2S2O3、NaBr、無水Na2CO3、變色硅膠、堿性藍6B等,宜儲存在室溫低于30,相對濕度在低于70%的干燥、陰涼的地方。根據(jù)室內(nèi)外溫濕度變化情況,隨時采取通風散潮及密封防潮措施。e易揮發(fā)試劑,如有機試劑,應儲存在避光、干燥、陰涼的試劑柜內(nèi)。(5)危險化學品試劑的分類保存危險化學品是指受光、熱、空氣、水或撞擊等外界因素的影響,可能引
23、起燃燒、爆炸的藥品或具有強腐蝕性、劇毒性的藥品。危險化學品要按照國家公安部門的規(guī)定分櫥柜保存,并由化驗室管理人員負責監(jiān)督和保管。a屬于危險品的化學藥品易爆和易燃:甲醇、乙醚等。氧化性藥品:濃硫酸、濃鹽酸、雙氧水等。有毒藥品:四氯化碳、石油醚等。腐蝕性藥品:濃硫酸、濃鹽酸、氫氧化鈉、氫氧化鉀。b危險化學藥品的存放要求易燃易爆試劑應儲存在密封的容器中,禁止用無蓋的開口容器儲存,并存放在試劑柜中。貯存時應保持低溫,并經(jīng)常通風。嚴禁在化驗室存放20L的瓶裝易燃液體。易燃易爆藥品禁止放在冰箱內(nèi)(防爆冰箱除外)。相互混合或接觸后可以產(chǎn)生劇烈反應、燃燒、爆炸、放出有毒氣體的兩種以上的化合物稱為不相容化合物,
24、不能混放。這種化合物系多為強氧化性物質(zhì)與還原性物質(zhì)。5、藥品試劑的使用(1)使用原則a熟悉常用化學試劑的性質(zhì),不能使用不了解性質(zhì)的化學藥品。b取用前應先看清標簽,不能用手直接接觸試劑,不能品嘗任何試劑,且禁止直接嗅試劑的氣味,要將試劑瓶遠離,用手輕輕煽動,聞其氣味。c不能用同一種工具不經(jīng)擦洗連續(xù)取用多種試劑,以防污染藥品或發(fā)生意外。d應根據(jù)用量取用化學試劑,藥品一經(jīng)取出就不能再倒回原試劑瓶。取用時動作要快,瓶蓋接觸試劑的一端向上、倒放在實驗臺上,取用后立即蓋好瓶塞,切不可“張冠李戴”,造成交叉沾污。e啟用藥品前,化驗員應嚴格執(zhí)行啟用藥品登記手續(xù)。(2)特殊試劑的使用a注意安全,嚴防事故發(fā)生。在
25、取用特殊藥品時,應按其特性在通風良好、遠離火種或佩戴防護用具的條件下進行。b開啟易揮發(fā)的試劑瓶(如濃鹽酸、有機溶劑等)之前,尤其在夏季溫度較高時,應先用冷水浸泡降溫后,蓋上濕布再打開。開啟時應佩戴防護面具且瓶口不能對著人。(3)危險化學品的使用a使用易燃、易爆藥品時,要嚴禁明火,并注意室內(nèi)的通風??扇夹栽噭┍仨氂盟』螂姛崽准訜帷<訜?、蒸餾過程中不得離人,以防溫度過高或冷卻水突然中斷。b取用酸、堿等腐蝕性試劑時,應特別小心,不要灑出。c制備和使用具有刺激性、惡臭、有害的藥品及加熱濃鹽酸、濃硝酸、濃硫酸時,應在通風櫥內(nèi)進行。取用有毒試劑時需穿上工作服、戴上手套和防護面罩。d對某些強氧化劑或其混合
26、物,不能研磨,否則將引起爆炸。6、藥品試劑的處理(1)溶于水的試劑要用大量水稀釋或溶解后,才可排入下水道。(2)不溶于水的油狀易揮發(fā)溶劑(如氯仿等)不能直接倒入下水道,以免引起火災,量大的廢試劑應回收,量小的要在通風柜內(nèi)銷毀。(3)劇毒試劑應先處理成無毒或低毒性試劑再排放。例如,濺出的水銀(如汞)要先蓋上硫磺,使生成硫化汞,待干后掃去。汞鹽常用亞硫酸鈉還原成亞汞,沉淀出氯化亞汞后沖走。(4)自燃物、易爆物的銷毀要遠離火源,并備有滅火器。(5)凡用完后的空瓶,必須洗凈才能丟棄,以免發(fā)生事故。如盛過低溫試劑的空瓶,其殘留氣體與瓶中空氣混合,可能形成爆炸。(6)產(chǎn)生的廢液要在指定的安全地方采取方法處
27、理。第十一章 藥品藥劑使用、配置、投加制度1、聚合氯化鐵使用、配制、投加制度(1)使用時應先根據(jù)水質(zhì)進行小試,選出凈水效果好,投放量小的最佳點。溶液應隨配隨用,非飲用水應根據(jù)實際情況選定用量。(2)使用固體時,先加水溶解陪配成10-25%的溶液,而后水稀釋至所需濃度,在溶解時先加水慢慢投料,并不斷進行攪拌。(3)不同廠家或不同牌號的水處理藥劑不能混合,并且不得與其他化學藥品混存。(4)原液和稀釋液稍有腐蝕性,但低于其他各種無機絮凝劑。(5)產(chǎn)品有效儲存期:液體半年,固體兩年。固體產(chǎn)品潮后仍然可使用。2、聚丙烯酰胺使用、配制、投加制度(1)顆粒狀聚丙烯酰胺絮凝劑不能直接投加到污水中。使用前必須先
28、將它溶解于水,用其水溶液去處理污水。(2)溶解顆粒狀聚合物的水應該是干凈(如自來水),不能是污水。常溫的水即可,一般不需要加溫。水溫低于5是溶解很慢。水溫提高溶解速度加快,但40以上會使聚合物加快降解,影響使用效果。一般自來水都適合于配制聚合物溶液。強酸、強堿、高含鹽的水不適于用來配制。(3)聚丙烯酰胺嚴謹與鐵接觸,鐵離子會降解聚丙烯酰胺的分子鏈。(4)聚合物溶液濃度的選擇,建議為0.1%0.3%,即1升水中加1g3g聚合物粉劑。PAM濃度選擇要考慮如下因素:配制罐小而每天用藥量大,建議配的稍濃一些(如0.3%)。聚合物分子量很高時,建議配的稍稀一些(如0.1%)。聚合物溶液投到污水中,如因設(shè)
29、備原因分散狀況不太好時,建議配的稍稀一些。總之,聚合物濃度過大,會造成攪拌器馬達負荷過大,也會造成進入污水后分散狀況不好,影響使用效果。配得稀一些有助于提高使用效果。3、實驗室標準溶液的配制管理制度(1)標準溶液的配制在配制定量分析用的試劑溶液,即標準滴定溶液時,必需使用精密的儀器,如分析天平、容量瓶、移液管和滴定管等,并遵照實驗要求的準確度和試劑特點精心配制。通常要求濃度具有四位有效數(shù)字。重鉻酸鉀、堿金屬氯化物、草酸、草酸鈉、碳酸鈉等能夠得到高純度物質(zhì),可以直接配制得到標準滴定溶液,而鹽酸、氫氧化鈉等則先配成近似濃度的溶液,再通過標定等手段得到溶液的精確濃度。a直接配制法直接稱取一定量的基準
30、物質(zhì),溶解后轉(zhuǎn)入容量瓶中,稀釋定容。根據(jù)溶質(zhì)的量和溶液的體積可計算出該溶液的準確濃度。注:基準物質(zhì)是指那些能夠直接用來配制溶液的物質(zhì)。它們必須符合下列條件:物質(zhì)的組成應與化學式相符。若含結(jié)晶水,其結(jié)晶水的含量也應與化學式相符。試劑要純度高。一般含量在99.9%以上。試劑要穩(wěn)定。如不易吸收空氣中的水分及二氧化碳,不易被空氣氧化等。有比較大的摩爾質(zhì)量,以減少稱量所引起的相對誤差。b標定法先配制一種接近于所需濃度的溶液,然后,用基準物質(zhì)來確定他的標準濃度的方法。例如:欲配制0.1mol/L鹽酸溶液時,先配制成濃度接近于0.1mol/L的鹽酸溶液,然后稱取一定量的基準碳酸鈉進行標定,或用已知標準濃度的
31、氫氧化鈉標準溶液進行標定,這樣即可求得鹽酸溶液的標準濃度。(2)標準溶液的管理a標準溶液由化驗室人員配制并負責管理。b所有配制好溶液的包裝瓶上必須有清晰的標簽,標簽上應標明試劑名、濃度、配制時間、配制人等。絕對不要在容器內(nèi)裝入與標簽不一致的溶液。c盛裝溶液的容器外包裝須保持清潔,標簽脫落或發(fā)現(xiàn)即將脫落時,須及時粘貼好,嚴禁因未及時處理而出現(xiàn)無標簽或者貼錯標簽的現(xiàn)象。d溶液一般按實驗種類分開存放,擺放整齊,使用后歸放原位。e化學溶液必須按試驗要求精確配制。f一般情況下,溶液應保存在避光、常溫(或較低溫度)、干燥、潔凈的地方。g對于不穩(wěn)定的溶液,應經(jīng)常觀察其性狀是否發(fā)生變化,特別是使用前,必須確定
32、試劑未變質(zhì)。h根據(jù)試劑的性質(zhì)分別保存:試劑有遮光要求的,應用棕色瓶保存。有避光要求的,應用棕色瓶保存,并在瓶外包一層黑紙。試劑不穩(wěn)定,有低溫存放要求的,貯存到冰箱中。堿性溶液的保存不能存放到帶磨口瓶的試劑瓶中,應保存到帶塑料塞的容器中。酸性溶液不能保存到塑料瓶,應存放在玻璃瓶中。實驗前必須檢查化學溶液的存有量,及時配制試劑以保證實驗的正常進行。溶液在使用后必須蓋好瓶塞,嚴禁長期暴露在空氣中,導致溶液變質(zhì)。(3)注意事項:a化學試劑由化驗人員管理。b所有配制好溶液的包裝瓶上必須有清晰的標簽,標簽上應標明試劑名、濃度、時間。絕對不要在容器內(nèi)裝入與標簽不一致的物品。c盛裝溶液的容器外包裝須保持清潔,
33、標簽脫落或發(fā)現(xiàn)即將脫落時,須及時粘貼好,嚴禁因未及時處理而出現(xiàn)無標簽或者貼錯標簽的現(xiàn)象。d溶液一般按實驗種類分開存放,擺放整齊,使用后歸放原位。e化學試劑必須按照實驗要求準確配制。f根據(jù)實驗藥劑的配制要求,用不同規(guī)格的容器保存。g一般情況下,溶液需保存在避光、常溫(或較低溫度)、干燥、潔凈的地方。h對于不穩(wěn)定的試劑,應經(jīng)常觀察其性狀是否發(fā)生變化,特別是使用前,必須確定試劑并未變質(zhì)。i根據(jù)試劑的性質(zhì)分別保存:試劑有遮光要求的,應用棕色瓶保存。有避光要求的,應用棕色瓶保存,并在瓶外包一層黑紙。試劑不穩(wěn)定,有低溫存入要求的,貯存到冰箱中。堿性試劑的保存不能存放到帶磨口的試劑瓶,而應保存到帶塑料塞的容
34、器中。酸性試劑不能保存到塑料瓶,而應存放在玻璃瓶中。j實驗前必須檢查化學試劑的存有量,及時配制試劑以保證實驗的正常進行。k試劑在使用后必須蓋好瓶塞,嚴禁長期暴露在空氣中,導致試劑變質(zhì)。l如藥品(特別是危險藥品)發(fā)生遺失或異常事故,須及時向主管領(lǐng)導匯報,并立即處理。第十二章 化驗室藥品管理制度1、目的規(guī)范藥品的管理,遵循既有利于使用,又要保證安全的原則,管好用好化學藥品,加強安全教育。2、范圍化驗室內(nèi)所有試劑藥品。3、職責(1)試劑藥品保管人員嚴格執(zhí)行藥品保管制度,做到試劑藥品的安全保管和使用領(lǐng)取。(2)化驗室管理人員負責藥品藥劑的安全使用。(3)化驗室操作人員準確掌握試劑藥品的使用,防止出現(xiàn)誤
35、操作。4、試劑的保管(1)化學試劑應指定專人保管,并有記錄。(2)在固體試劑和液體試劑及化學性質(zhì)不同或滅火方法相抵觸的化學試劑應分柜存放。(3)受光照易變質(zhì)、易燃、易爆、易產(chǎn)生有毒氣體的化學試劑應存放在陰涼通風處,易燃易爆物應遠離火源。(4)易揮發(fā)試劑應貯放在有通風設(shè)備的房間內(nèi)。(5)劇毒試劑應專柜存放,雙人雙鎖保管。(6)試劑的使用應有記錄,劇毒試劑的領(lǐng)用需科室負責人簽字。(7)配制的試劑應貼標識,注明試劑名稱、濃度、配制時間、有效期及配制人。(8)每月未檢查試劑是否過期,過期試劑應及時妥善處置。(9)配制的試劑除有特殊規(guī)定外,存放期不應超過三個月。(10)應定期檢查試劑是否齊全,所缺試劑應
36、及時申請購買。(11)標準物質(zhì)應按規(guī)定存放,定期檢查是否完好,每次使用必須有相應的記錄。5、化學藥品必須根據(jù)化質(zhì)分類存放,易燃、易爆、劇毒性、強腐蝕品不得混放。化學藥品要存放在專用櫥(柜)內(nèi),有存放專用櫥(柜)的儲藏室;有陰涼、通風、防潮、避光等條件;有防火防盜安全設(shè)施。6、存放藥品要專人管理、領(lǐng)用,存放要建帳,所有藥品必須有明顯的標志。對字跡不清的標簽要及時更換,對過期失效和沒有標簽的藥品不準使用,并要進行妥善處理。7、試驗藥劑容器都要有標簽,對分裝的藥品在容器標簽上要注明名稱、規(guī)格、濃度;無標簽品,不能亂扔亂放必須經(jīng)化學處理后方可處置。實驗室中擺放的藥品如長期不用,應放到藥品儲藏室,統(tǒng)一管
37、理。8、化學藥品盛裝容器應封閉,防止漏氣、潮解。見光容易起變化的化學藥品應裝在深色玻璃容器或避光的容器里,對化學藥品包裝和藥品質(zhì)量要定期檢查。9、要加強對火源的管理。化學藥品儲藏室(櫥)周圍及內(nèi)部嚴禁火源;實驗室的火源要遠離易燃、易爆物品,有火源時,不能離人。10、劇毒、放射性物體及其它危險物品,要單獨存放,由雙人雙鎖專人管理。存放劇毒物品的藥品柜應堅固、保險。11、要經(jīng)常檢查危險物品,防止因變質(zhì)、分解造成自燃、自爆事故。對劇毒物品的容器、變質(zhì)料、廢渣及廢水等應予妥善處理。12、管理人員要建立化學藥品(化學藥劑)各類帳冊,藥品購進后,及時驗收、記帳,掌握藥品的消耗和庫存數(shù)量;不外借(給)藥品,
38、特殊需要借(給)藥品時,必須經(jīng)領(lǐng)導批準簽字。第十三章 接觸藥品藥劑人員培訓制度為提高生產(chǎn)中接觸化學藥劑員工的防范意識,提高職工素質(zhì)和安全意識,減少藥害事件,特制訂本培訓制度。1、適用范圍適用于公司藥品采購員和生產(chǎn)值班人員。2、職責(1)綜合部負責按質(zhì)管員的入職要求選備人員。并負責公司員工培訓計劃的制定并組織實施和培訓評估;(2)運營管理部開展對質(zhì)量管理人員的培訓工作。3、工作程序(1)人員條件運營管理部根據(jù)藥品特性、生產(chǎn)工藝明確每一個崗位工作人員學歷、培訓、技能及工作經(jīng)歷和相關(guān)法律法規(guī)的具體要求,經(jīng)總經(jīng)理審批后,作為人員選擇、安排和考評的主要依據(jù)。(2)人員培訓教育a培訓內(nèi)容和要求崗前培訓:公
39、司對新錄用和崗位調(diào)整的人員,應結(jié)合其自身素質(zhì)并根據(jù)其擬任的崗位工作要求及崗位職責,進行有針對性的崗前任職培訓,確保其能充分、有效、適宜的履行崗位職責。繼續(xù)教育:公司建立對藥品接觸人員的繼續(xù)培訓教育制度,通過繼續(xù)教育,不斷提高人員的質(zhì)量意識和業(yè)務(wù)素質(zhì)。外部培訓:公司選派藥品管理、操作人員,參加由安監(jiān)局、公安局等單位組織的各類專業(yè)研討及培訓,從而達到掌握藥品管理、使用、安全方面的最新知識。b培訓計劃與實施培訓計劃:綜合部在征求運營部意見的基礎(chǔ)上,按年度制定培訓計劃,報公司主管領(lǐng)導審批同意后實施。c培訓實施:運營部協(xié)助綜合部實施相關(guān)的培訓教育計劃,運營部負責落實和確定藥品培訓的內(nèi)容、師資、培訓對象和
40、考核方法等工作。與培訓教育有關(guān)的記錄應得到保存。4、培訓教育檔案公司員工接受繼續(xù)教育或培訓應建立培訓檔案,具體分為公司內(nèi)部培訓教育檔案和員工個人培訓教育檔案,從不同角度記載公司開展質(zhì)量方面教育與培訓的情況。(1)公司內(nèi)部培訓教育檔案:包括培訓教育管理制度、年度培訓教育計劃、歷次培訓教育方案、培訓教育工作記錄及總結(jié)、培訓教育考核結(jié)果及采取的措施等內(nèi)容。(2)員工個人培訓教育檔案:包括培訓教育登記表、學歷、職稱證明及歷次培訓教育證明(復印件),其它相關(guān)資料等內(nèi)容。(3)公司制定生產(chǎn)教育、培訓及考核管理制度,規(guī)范人員培訓的管理。5、健康檢查(1)公司每年定期組織對藥品采購、使用等直接接觸藥品崗位工作
41、的人員進行健康檢查,并建立健康檢查檔案。(2)發(fā)現(xiàn)患有精神病、傳染病或其他可能污染藥品疾病的人員,應立即調(diào)離直接接觸藥品的崗位。(3)公司安排在衛(wèi)生行政管理部門認可的健康體檢機構(gòu)接受體檢,并按照有關(guān)規(guī)定對員工進行相應項目的檢查,確保體檢結(jié)果的準確性和有效性。(4)對員工的健康檢查情況及資料應及時記入或存入健康檔案,健康檔案分企業(yè)檔案和員工個人檔案。a健康檢查檔案-企業(yè)檔案:包括每年體檢工作安排、每年體檢的總?cè)藛T名單、體檢匯總表,所采取的措施等內(nèi)容。b健康檢查檔案-個人檔案:包括上崗體檢表及資料、每年體檢表及資料、患病離崗、治療、體檢再上崗資料等。c公司制定衛(wèi)生和人員健康狀況管理制度,規(guī)范人員健康狀況的管理。第十四章 廢品廢液處理制度正確處理化學“三廢”,保護環(huán)境,確保人自身的安全,維護污水處理廠生
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