大學(xué)會議管理辦法（修訂）

1、 1 寧夏大學(xué)文件寧大校發(fā)2017340號關(guān)于印發(fā)寧夏大學(xué)會議管理辦法（修訂）的通知各單位：寧夏大學(xué)會議管理辦法（修訂）已經(jīng)2017年第十二次校長辦公會議審議通過，現(xiàn)印發(fā)執(zhí)行。附件：寧夏大學(xué)會議管理辦法（修訂） 寧夏大學(xué) 2017年9月29日附件:寧夏XX大學(xué)會議管理辦法（修訂）第一章 總 則第一條 為加強和規(guī)范學(xué)校會議的組織和管理，規(guī)范會議組織及實施程序，提高會議質(zhì)量和效率，切實改進(jìn)會風(fēng)，根據(jù)中央和國家機關(guān)會議費管理辦法（財行2016XX214號）、中共中央辦公廳國務(wù)院辦公廳（中辦發(fā)2016XX50號）等相關(guān)規(guī)定，結(jié)合學(xué)校實際，制定本辦法。第二條 本辦法適用于以寧夏XX大學(xué)名義舉辦（主辦、承

2、辦）的各類會議。第三條 會議管理原則和要求（一）精簡會議數(shù)量。各單位嚴(yán)格審定年度會議計劃并認(rèn)真執(zhí)行。盡量減少會議數(shù)量、壓縮會期、減少與會人員。（二）嚴(yán)格經(jīng)費管理。原則上各單位要將會議費納入年度經(jīng)費預(yù)算，按照“從嚴(yán)、務(wù)實、節(jié)儉”原則管理。（三）提高會議實效。嚴(yán)肅會風(fēng)會紀(jì)，簡化會議議程。第二章 會議分類第四條 寧夏XX大學(xué)舉辦的會議主要分為兩類（一）國內(nèi)會議。是指因教學(xué)、科研、學(xué)科建設(shè)、學(xué)生培養(yǎng)、管理等需要舉辦的國內(nèi)會議，包括：學(xué)術(shù)會議、學(xué)術(shù)論壇、研討會、評審會、座談會等。（二）國際、雙邊及港澳臺會議。國際會議是指與會代表來自三個或三個以上的國家和地區(qū)（不含港澳臺地區(qū)）的會議。雙邊會議是指與會代表

3、來自兩個國家或地區(qū)的會議（不含港澳臺地區(qū)）。港澳臺會議是指來自港、澳、臺地區(qū)的與會代表參加的會議。第三章 會議審批第五條 嚴(yán)格執(zhí)行會議審批制度。各類會議實行分類管理、分級審批、統(tǒng)一備案。（一）國內(nèi)會議。1學(xué)院（科研單位）舉辦的國內(nèi)會議，正式會期在1天以內(nèi)且參加人數(shù)不超過60人（含60人）的由學(xué)院（科研單位）負(fù)責(zé)審批；60人以上的會議須經(jīng)相關(guān)職能部門和分管校領(lǐng)導(dǎo)審批。2職能部門舉辦的國內(nèi)會議由分管校領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）國際、雙邊及港澳臺會議。各單位舉辦的國際、雙邊及港澳臺會議由對外合作交流處審核，報分管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并經(jīng)由上級主管部門批復(fù)后方可召開。以上會議原則上應(yīng)于會議召開前3個星期填報寧夏XX大學(xué)

4、會議審批表，并報校長辦公室、宣傳部備案。第六條 會議舉辦單位必須對擬邀請的國內(nèi)外報告人的思想政治傾向和報告的主要內(nèi)容進(jìn)行審核。如有涉及國家機密或其他需向校黨委匯報的相關(guān)事項，須及時向校黨委辦公室提交說明材料。第七條 會議的宣傳報道工作由舉辦單位聯(lián)系校黨委宣傳部落實（需要校外媒體宣傳報道的，由校黨委宣傳部負(fù)責(zé)聯(lián)系）。第八條 會議需要校領(lǐng)導(dǎo)接見重要來賓、出席開幕式、閉幕式或參加的會議，舉辦單位須提前2個星期向黨委辦公室、校長辦公室報告協(xié)調(diào)。第四章 會議費管理第九條 各單位要根據(jù)會議性質(zhì)和主要內(nèi)容，嚴(yán)格控制會議時間、會議代表人數(shù)和工作人員數(shù)量。60人以上會議，正式會期原則上不超過2天，60人以下會議

5、（含60人），正式會期原則上不超過1天；工作人員不超過與會代表人數(shù)的10%；會議報到和離開時間合計不得超過2天。 第十條 會議費開支范圍應(yīng)與會議具有直接相關(guān)性，主要包括會議住宿費、伙食費、會議場地及設(shè)備租金、交通費、會議材料印刷費等。會議費開支實行綜合定額控制，各項費用之間可以調(diào)劑使用。 （一）會議費綜合定額標(biāo)準(zhǔn) 會議費綜合定額參照中央和國家機關(guān)會議費管理辦法（財行2016214號）三四類會議標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 單位：元/人/天會議類別住宿費伙食費其他費用合計國內(nèi)會議340.00130.0080.00550.00國際、雙邊及港澳臺會議400.00150.00100.00650.00 備注：上表中“其他

6、費用”包括會議室及其會議設(shè)備租金、交通費、會議材料印刷費、辦公文具等；對于在國內(nèi)異地（不在寧夏XX本地）舉辦的以上各類會議，其住宿費標(biāo)準(zhǔn)按屬地標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 （二）會議代表發(fā)生的旅費，原則上回單位報銷，對確因工作需要，邀請專家、學(xué)者和有關(guān)人員參加會議所發(fā)生的城市間交通費、國際旅費、學(xué)術(shù)考察交通費，可對照學(xué)校差旅費辦法，在差旅費、外籍專家費等費用中報銷。 （三）對于有專項經(jīng)費管理辦法的會議，按其相關(guān)管理辦法執(zhí)行；不安排住宿的會議，綜合定額按照扣除住宿費后的定額標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行；不安排就餐的會議，綜合定額按照扣除伙食費后的定額標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 （四）使用同聲傳譯會議，翻譯費每人每天不高于5000元；筆譯費用每千字不

7、高于200元；同聲傳譯設(shè)備租金的人均定額標(biāo)準(zhǔn)不高于每天100元。 第十一條 對于全部使用財政撥款舉辦的會議，不得再向參會人員收取費用。對于使用多種資金渠道舉辦的會議，按照成本補償?shù)脑瓌t或國內(nèi)（際）會議慣例，各單位可以適當(dāng)向參會人員收取會議費。收取會議費的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)在會議費預(yù)算表列明，收取的費用應(yīng)全部納入學(xué)校財務(wù)統(tǒng)一管理，列“其他收入”科目。會議報銷應(yīng)優(yōu)先使用收取的會議費。 第十二條 會議結(jié)束后應(yīng)當(dāng)及時辦理報銷手續(xù)，原則上要求一個月內(nèi)、一次性據(jù)實報銷完畢會議費用，超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)開支的會議費不予報銷。會議費報銷時應(yīng)當(dāng)提供： （一）會議審批表； （二）會議通知； （三）實際參會人員簽到表； （四）會議服

8、務(wù)單位提供的費用原始發(fā)票、明細(xì)單據(jù)、電子結(jié)算單等； （五）舉辦國際、雙邊及港澳臺會議還需提供自治區(qū)或相關(guān)主管部門批準(zhǔn)辦會的文件。 會議費結(jié)算應(yīng)按財政經(jīng)費的有關(guān)管理規(guī)定執(zhí)行，以銀行轉(zhuǎn)賬或公務(wù)卡方式結(jié)算，禁止以現(xiàn)金方式結(jié)算。 第十三條 確因工作需要，可委托具有相應(yīng)資質(zhì)的會議公司代辦會議。委托單位應(yīng)與會議公司簽訂合同，據(jù)實結(jié)算。第十四條 各單位不得未經(jīng)審批擅自以學(xué)校名義對外承辦（承接）各類會議。已批準(zhǔn)對外承辦（承接）的會議按照“誰承辦（承接），誰負(fù)責(zé)；誰批準(zhǔn)，誰監(jiān)督”的原則，由具體承辦（承接）單位負(fù)責(zé)各項會務(wù)工作。第十五條 嚴(yán)禁套取會議費設(shè)立“小金庫”；嚴(yán)禁在會議費中列支公務(wù)接待費；嚴(yán)禁借會議名義安

9、排公務(wù)宴請；嚴(yán)格執(zhí)行會議用房標(biāo)準(zhǔn)，不得安排高檔套房，不得額外配發(fā)洗漱用品；會議用餐嚴(yán)格控制菜品種類、數(shù)量和份量，原則上安排自助餐；不得使用會議費購置電腦、復(fù)印機、打印機、傳真機等固定資產(chǎn)以及開支與本次會議無關(guān)的其他費用；不得安排與會議內(nèi)容無關(guān)的參觀、考察活動；嚴(yán)禁組織高消費娛樂、健身活動；不安排駐地代表住宿。 第五章 監(jiān)督檢查與責(zé)任追究第十六條 會議舉辦者是會議費的直接負(fù)責(zé)人，對會議費使用的合規(guī)性、合理性、真實性和相關(guān)性承擔(dān)直接責(zé)任。會議舉辦者應(yīng)了解并遵守有關(guān)財經(jīng)法律法規(guī)和會議費管理制度，依法、據(jù)實報銷會議費。 第十七條 各單位負(fù)責(zé)人對本單位所舉辦會議涉及的經(jīng)濟(jì)事項負(fù)有管理和監(jiān)督責(zé)任。嚴(yán)格控制

10、會議數(shù)量、會期、規(guī)模，注重會議質(zhì)量，提高會議效率。各單位應(yīng)自覺接受各級審計部門的監(jiān)督檢查。 第十八條 監(jiān)察審計處會同有關(guān)部門，負(fù)責(zé)對各單位會議管理和會議費使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。第六章 附 則第十九條 本辦法自公布之日起施行，原寧夏XX大學(xué)會議管理辦法（寧大校發(fā)20119號）同時廢止。第二十條 本辦法由校長辦公室、監(jiān)察審計處、科技處、計劃財務(wù)處等部門負(fù)責(zé)解釋。 附：寧夏XX大學(xué)會議審批表寧夏XX大學(xué)會議審批表（國內(nèi)會議會期1天以內(nèi)）會議名稱會議性質(zhì)國內(nèi)會議 會議規(guī)模（人）舉辦地主辦單位承辦單位會議時間會議地點會議經(jīng)費預(yù)算（萬元）會議經(jīng)費來源（萬元）會期（天）會議內(nèi)容申請單位意見負(fù)責(zé)人（簽字）：

11、（單位公章） 年 月 日寧夏XX大學(xué)會議審批表（國內(nèi)會議會期超過1天）會議名稱會議性質(zhì)國內(nèi)會議會議規(guī)模（人）舉辦地批準(zhǔn)部門批準(zhǔn)時間主辦單位承辦單位會議時間會議地點會議經(jīng)費預(yù)算（萬元）會議經(jīng)費來源（萬元）會期（天）會議內(nèi)容申請單位意見負(fù)責(zé)人（簽字）： （單位公章） 年 月 日相關(guān)管理部門意見負(fù)責(zé)人（簽字）： （單位公章）年 月 日分管領(lǐng)導(dǎo)意見寧夏XX大學(xué)會議審批表（職能部門舉辦或承辦的國內(nèi)會議）會議名稱會議性質(zhì)國內(nèi)業(yè)務(wù)會 國內(nèi)管理會 全國際、雙邊及港澳臺會議會議規(guī)模（人）舉辦地主辦單位承辦單位會議時間會議地點會議經(jīng)費預(yù)算（萬元）會議經(jīng)費來源（萬元）會期（天）會議內(nèi)容申請單位意見負(fù)責(zé)人（簽字）： （單位公章） 年 月 日分管領(lǐng)導(dǎo)意見寧夏XX大學(xué)會議審批表（國際、雙邊及港澳臺會議）會議名稱會議性質(zhì)國內(nèi)業(yè)務(wù)會