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文檔簡介
1、廠區(qū)車間材料配件管理制度為了加強材料配件的管理工作,在原有的基礎 上更加規(guī)范和合理化,更好真實的反映成本和消耗 材料及庫存動態(tài),使此項工作合理有序的開展,特 制定以下管理辦法:一、車間材料員必須在每月的二十五號前,提 報下月配件材料需求計劃,提報計劃時必須填寫清 楚配件材料的名稱、規(guī)格型號及需求數(shù)量,經車間 領導審核后,報生產協(xié)調部和經營辦計劃員同時會 審,統(tǒng)一利庫匯總,經處長審核簽字后,報物供中 心組織采購。二、配件到貨后,由經營辦組織各部門按所報 計劃統(tǒng)一驗收,辦理入庫手續(xù),經營辦根據(jù)每月的 出庫票進行二次出庫,同時記好出入庫明細賬。三、車間材料員到庫房領料時,必須填寫設備 檢修號,領用配
2、件材料的名稱、規(guī)格型號、及數(shù)量,庫房保管員依據(jù)填寫的領料單核對無誤后方可發(fā) 放,否則有權拒絕發(fā)放。四、車間材料員每月二十五日,必須將當月領 用的配件材料出庫單按檢修號歸類裝冊,匯總后并 以電子表格的形式報經營辦一份,作為結算依據(jù), 同時每月月未與保管員核對出入庫賬目一次,發(fā)現(xiàn) 問題及時處理。五、保管員要嚴把配件材料驗收入庫關,確保 質量合格,數(shù)量準確無誤并及時辦理出入庫手續(xù), 熟悉所管配件材料的名稱、規(guī)格型號、用途和質量 要求。六、保管員要熟悉配件材料的保管保養(yǎng)知識, 及時準確地按規(guī)定做好發(fā)放工作,必須執(zhí)行推陳出 新的發(fā)放準責,不符合發(fā)放的堅決不予發(fā)放,并當場交接清楚;做好庫存盤點工作,及時準
3、確地編報 盤點明細表,盈虧配件找出原因,及時上報。七、保管員做好帳務處理工作,每月做好出入 庫賬目的記錄,做到帳、卡、物、資金四對口,出 入庫票據(jù)按月裝訂,妥善保管。八、保管員必須掌握配件材料的消耗規(guī)律,準 確無誤及時提供庫存動態(tài)及升降原因,及時向計劃 員提出調整庫存結構的合理建議,為計劃員及時提 報材料配件計劃提供準 確的參考依據(jù)。九、計劃員負責配件材料計劃的接收、匯總和 報批工作,及時反饋計劃執(zhí)行情況和配件材料庫存 結構控制的管理工作,及時掌握庫存動態(tài),科學合 理的庫存,并能準確無誤的組織貨源。十、材料計劃員做好配件材料票據(jù)的催到和傳 遞工作,及時將配件計劃的報批,至IJ,欠情況反饋 主管領導,為降低成本保證所需配件材料的經濟合 理提供決策信息。十一、材料計劃員做好內部票據(jù)的填寫發(fā)放工 作,填寫的名稱規(guī)格型號必須與帳面相符,以備準 確查詢,使用方便。十二、經營辦材料計劃員做好每月配件材料的 出入庫統(tǒng)計,負責與財務部門核對當月配件材料、 吊裝費等票據(jù)匯總,填報各種財務報表。十三、經營辦材料計劃員每月二十八號前與保 管員核對當月配件材料出入庫情況,做到日清月 結,確保帳、卡、物、資金四對口,同時監(jiān)督庫房 盤點工作,協(xié)同保
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