Neo物流管理系統(tǒng)

1、Neo物流管理系統(tǒng)上海尼奧計(jì)算機(jī)系統(tǒng)有限公司Shanghai Neosys Computer System Co.,ltd隨著市場競爭的不斷加劇，企業(yè)建立競爭優(yōu)勢的關(guān)鍵已由節(jié)約原材料的 第一利潤源泉 、提高勞動(dòng)生產(chǎn)率的 第二利潤源泉 ，轉(zhuǎn)向建立高效的物流系統(tǒng)的 第三利潤源泉 。面對跨國企業(yè)不斷滲透中國物流市場的嚴(yán)峻形勢，我國物流業(yè)走高科技之路勢在必行。為此，上海尼奧計(jì)算機(jī)系統(tǒng)有限公司把國外一套先進(jìn)的物流管理軟件系統(tǒng) NeoLogistics Software帶到中國，并根據(jù)國內(nèi)物流企業(yè)的實(shí)際運(yùn)作特點(diǎn)進(jìn)行漢化、開發(fā)。 NeoLogistics Software覆蓋了倉儲(chǔ)、配送、運(yùn)輸?shù)任锪鞴芾淼恼?/p>

2、個(gè)過程，集物流、資金流和信息流于一體，強(qiáng)化企業(yè)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理，提供準(zhǔn)確的信息，保證數(shù)據(jù)的一致性；嚴(yán)格企業(yè)的物流管理流程；為企業(yè)的管理和決策提供可靠的依據(jù)，從而提高企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的有效性和整體經(jīng)濟(jì)效益。上海尼奧計(jì)算機(jī)系統(tǒng)有限公司創(chuàng)立于1994 年，系專業(yè)從事物流軟件開發(fā)和咨詢服務(wù)的日資企業(yè)，公司擁有強(qiáng)大的開發(fā)陣容，具有豐富的物流軟件開發(fā)和實(shí)施經(jīng)驗(yàn)。 NeoLogistics Software在日本從 1992 年的 DOS版著手開發(fā)到目前的Web 版，已有十年的歷史，現(xiàn)已是一個(gè)功能強(qiáng)大、性能完好的成熟軟件。截至2000 年底， NeoLogisticsSoftware 系列產(chǎn)品在日本有550 家左

3、右客戶， 1999年推向國內(nèi)市場已有30 多家客戶。NeoLogistics Software系列產(chǎn)品主要有第三方物流管理系統(tǒng)倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)、運(yùn)輸管理系統(tǒng)NeoTrans、銷售配送管理系統(tǒng)等。系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境和開發(fā)平臺(tái)（1） 網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)：采用Windows NT（2） 終端操作系統(tǒng)：采用Windows 95/98（3） 開發(fā)環(huán)境：主要采用 Visual Basic（4） 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)：采用 SQL ServerNeo物流配送流程圖 :一、貨物入庫1 物流配送中心根據(jù)客戶的入庫指令視倉儲(chǔ)情況做相應(yīng)的入庫受理。2 按所簽的合同進(jìn)行貨物受理并根據(jù)給貨物分配的庫區(qū)庫位打印出入庫單。3 在貨物正式入庫前進(jìn)行貨

4、物驗(yàn)收，主要是對要入庫的貨物進(jìn)行核對處理，并對所入庫貨物進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)（包括合同號(hào)、批號(hào)、入庫日期等）。4 然后進(jìn)行庫位分配，主要是對事先沒有預(yù)分配的貨物進(jìn)行庫位自動(dòng)或人工安排處理，并產(chǎn)生貨物庫位清單。5 庫存管理主要是對貨物在倉庫中的一些動(dòng)態(tài)變化信息的統(tǒng)計(jì)查詢等工作。6 對貨物在倉庫中，物流公司還將進(jìn)行批號(hào)管理、盤存處理、內(nèi)駁處理和庫存的優(yōu)化等工作，做到更有效的管理倉庫。二、運(yùn)輸配送1物流配送中心根據(jù)客戶的發(fā)貨指令視庫存情況做相應(yīng)的配送處理。2根據(jù)配送計(jì)劃系統(tǒng)將自動(dòng)地進(jìn)行車輛、人員、應(yīng)的出庫處理。3根據(jù)選好的因素由專人負(fù)責(zé)貨物的調(diào)配處理，可分自動(dòng)配貨和人工配貨，目的是為了更高效的利用物流公司手

5、頭的資源。4 根據(jù)系統(tǒng)的安排結(jié)果按實(shí)際情況進(jìn)行人工調(diào)整。5 在安排好后，系統(tǒng)將根據(jù)貨物所放地點(diǎn)（庫位）情況按物流公司自己設(shè)定的優(yōu)化原則打印出揀貨清單。6 承運(yùn)人憑揀貨清單到倉庫提貨，倉庫那頭做相應(yīng)的出庫處理。7 裝車完畢后，根據(jù)所送客戶數(shù)打印出相應(yīng)的送貨單。8 車輛運(yùn)輸途中可通過GPS車輛定位系統(tǒng)隨時(shí)監(jiān)控，并做到信息及時(shí)溝通。9 在貨物到達(dá)目的地后，經(jīng)受貨方確認(rèn)后，憑回單向物流配送中心確認(rèn)。10產(chǎn)生所有需要的統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)結(jié)算，并產(chǎn)生應(yīng)收款與應(yīng)付款。倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)適用于倉儲(chǔ)企業(yè)、儲(chǔ)運(yùn)公司、大型倉儲(chǔ)配送中心等，它主要包括客戶管理、收貨管理、出貨管理、貨物管理、庫存管理、結(jié)算管理、基

6、本信息維護(hù)、系統(tǒng)管理、系統(tǒng)維護(hù)等九大模塊。該系統(tǒng)完全基于Internet并支持多國語言。倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)流程圖:倉儲(chǔ)配送子系統(tǒng)流程圖:目錄一、客戶管理1客戶基本信息管理2 信用管理3 合同管理 4 客戶查詢技術(shù)，二、收貨管理受理方式 2. 訂單類型 3. 入庫方式 4. 貨物驗(yàn)收5收貨單打印6 庫位分配7 庫位清單打印8 預(yù)入庫確認(rèn)9直接入庫處理三、出貨管理1出庫類型 2 貨物調(diào)配 3 揀貨清單打印4 揀貨處理5預(yù)出庫調(diào)整6 預(yù)出庫確認(rèn)7 直接出庫處理8 送貨單打印四、貨物管理1產(chǎn)品等級(jí)轉(zhuǎn)換2 計(jì)量單位轉(zhuǎn)換貨物包裝庫存查詢5保質(zhì)期管理6 安全庫存管理7 批號(hào)管理8 箱號(hào)管理9條形碼管理10 庫存臺(tái)

7、帳五、庫存管理1調(diào)整處理2 內(nèi)撥處理3 盤點(diǎn)處理 4 退貨處理5調(diào)換處理 6 包裝處理 7 報(bào)廢處理六、結(jié)算管理1費(fèi)用種類2 結(jié)算方式3 收款處理 4 付款處理5應(yīng)收款查詢6 應(yīng)付款查詢7 客戶業(yè)績查詢8 客戶業(yè)績統(tǒng)計(jì)七、基本信息維護(hù)八、 系統(tǒng)管理1用戶管理 2 工作組管理3 權(quán)限管理4 密碼修改5屏幕保護(hù)九、 系統(tǒng)維護(hù)1數(shù)據(jù)備份 2 數(shù)據(jù)恢復(fù) 3 數(shù)據(jù)年初始化4 歷史查詢數(shù)據(jù)5數(shù)據(jù)優(yōu)化6 數(shù)據(jù)傳送一、客戶管理客戶管理 模塊是對客戶的基本信息、 信用、合同、應(yīng)收款、應(yīng)付款、業(yè) 績等進(jìn)行管理，主要包括客戶基本信息管理、信用管理、合同管理、客戶查詢等功能。1客戶基本信息管理對客戶的背景、基本信息等

8、詳細(xì)資料進(jìn)行錄入登記，并根據(jù)業(yè)務(wù)的不同需要進(jìn)行分類歸檔。2信用管理根據(jù)不同的客戶背景和業(yè)務(wù)的合作情況對客戶進(jìn)行評(píng)估并給予相應(yīng)的信譽(yù)額度和信譽(yù)期限。3合同管理與上游和下游客戶簽定的各種費(fèi)用收入和費(fèi)用支出合同進(jìn)行錄入、管理、查詢、修改等。合同類型主要包括以下幾大類：1）運(yùn)輸合同2）非包倉合同3）包倉合同4）物流服務(wù)合同5）碼頭租賃合同6）設(shè)備出租合同7）提供勞務(wù)合同8）期貨合同4客戶查詢對客戶的各項(xiàng)費(fèi)用、業(yè)績、訂單等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢，主要包括客戶費(fèi)用收入、支出明細(xì)表，客戶應(yīng)收款明細(xì)表、客戶訂單明細(xì)表、客戶業(yè)務(wù)匯總表等。二、收貨管理該模塊是處理客戶的各種收貨指令及提供相應(yīng)的查詢服務(wù)，主要功能有受理方式、

9、訂單類型、入庫方式、貨物驗(yàn)收、庫位分配、收貨查詢。受理方式可接受各種方式進(jìn)行業(yè)務(wù)受理。直接受理 電話受理 傳真受理 Email 受理 網(wǎng)上受理訂單類型可處理多種不同的業(yè)務(wù)類型，如：先入庫，再配送處理先提貨，再入庫，再配送處理先提貨，再入庫處理直接配送處理租用倉庫處理入庫方式根據(jù)進(jìn)貨方式的不同可分為：一次性入庫 分批入庫貨物驗(yàn)收驗(yàn)收內(nèi)容主要有貨主、貨物名稱、規(guī)格、貨物等級(jí)、接收數(shù)量、破損數(shù)量、擱置數(shù)量、貨物重量、貨物體積、生產(chǎn)日期等。5收貨單打印該功能是打印出收貨單據(jù)。單據(jù)內(nèi)容有： 收貨日期、 訂單號(hào)、 收貨流水號(hào)、客戶、客戶通知編號(hào)、貨物代碼、貨物名稱、規(guī)格、單位、通知數(shù)量、接收數(shù)量、破損數(shù)量

10、、擱置數(shù)量、生產(chǎn)日期、貨物重量、貨物體積等內(nèi)容。6庫位分配對要入庫的貨物進(jìn)行庫位分配，分配原則有兩種，按貨物分配庫位和按庫位分配貨物。（ 1）按貨物分配庫位根據(jù)貨主、 貨物的尺寸、 體積、重量、貨物等級(jí)和保管等級(jí)等貨物因素， 以及庫位的 尺寸、體積、承重量及庫位等級(jí)等庫位因素， 自動(dòng)的從庫位中找出 合適的庫位。（ 2）按庫位分配貨物根據(jù)庫位的尺寸、 體積、承重量、庫位等級(jí)以及貨物尺寸、體積、重量、 貨物等級(jí)和保管等級(jí)等貨物因素，自動(dòng)的從貨物清單中選出合適的貨物。系統(tǒng)分配庫位時(shí)。 根據(jù)分配方式的不同， 可分為人工分配和自動(dòng)分配兩 種。 人工分配：人為的分配庫位，電腦輔助人工查詢空庫位情況及各庫位

11、的使用情況。 自動(dòng)分配：按庫位使用情況，體積、重量及優(yōu)化分配原則的優(yōu)先級(jí)，自動(dòng)排出貨物的安排庫位。 （具體分配可能還要與其他實(shí)際情況有關(guān)）7庫位清單打印根據(jù)預(yù)先安排的庫位， 打印出貨物庫位清單， 以便保管員對號(hào)入庫。 其主要內(nèi)容：客戶、訂單號(hào)、貨物、規(guī)格、批號(hào)、庫位、數(shù)量、實(shí)際入庫數(shù)量等信息。8預(yù)入庫確認(rèn)當(dāng)所有的貨物已經(jīng)入庫后，按庫位清單的實(shí)際入庫數(shù)量進(jìn)行入庫確認(rèn)。同時(shí)，把預(yù)入庫類型由預(yù)定入庫改成銷售入庫。9直接入庫處理為了操作上的簡便，根據(jù)實(shí)際情況有些貨物可經(jīng)驗(yàn)收后不作庫位分配，而直接進(jìn)行入庫處理。三、出貨管理出貨管理 模塊是對貨物的出庫進(jìn)行處理，主要有出庫類型、貨物調(diào)配、揀貨清單打印、揀貨

12、處理、預(yù)出庫調(diào)整、預(yù)出庫確認(rèn)、直接出庫處理、送貨單打印等功能。1出庫類型根據(jù)出庫目的的不同可分為：1）預(yù)定出庫 （ 2）預(yù)揀出庫 （ 3）銷售出庫 （ 4）領(lǐng)用出庫 （ 5）抽樣出庫 （6）調(diào)整出庫 （7）內(nèi)撥出庫 （ 8）盤點(diǎn)出庫 （9）退貨出庫 （ 10）調(diào)換出庫 （ 11）包裝出庫 （ 12）報(bào)廢出庫2貨物調(diào)配根據(jù)發(fā)貨通知單對貨物進(jìn)行調(diào)配處理，即從不同的倉庫進(jìn)行合理的揀貨處理。根據(jù)處理方法可分為人工調(diào)配和自動(dòng)調(diào)配兩種。1）人工調(diào)配：按照先進(jìn)先出（批號(hào)或生產(chǎn)日期）及路線原則，人工安排貨物的出庫情況。2）自動(dòng)調(diào)配：嚴(yán)格的按照先進(jìn)先出的原則（批號(hào)或生產(chǎn)日期） ，自動(dòng)安排貨物的出庫情況。3揀貨清

13、單打印該功能是打印出預(yù)出庫的貨物庫位清單。根據(jù)清單用途，可分為外部揀貨清 單和內(nèi)容揀貨清單兩種。1）外部揀貨清單：主要給承運(yùn)人的揀貨清單，目的是告訴承運(yùn)人到哪幾個(gè)倉庫去提貨。其內(nèi)容有：承運(yùn)人、客戶、倉庫、貨物、規(guī)格、數(shù)量、單位等信息。2）內(nèi)部揀貨清單：主要給內(nèi)部操作人員的揀貨清單，可以同時(shí)處理多家客戶的揀貨情況。其內(nèi)容有：客戶、倉庫、貨物、規(guī)格、數(shù)量、單位等信息。4揀貨處理該功能是把預(yù)出庫的貨物從原庫位揀貨到揀貨區(qū)，以便提高出庫的工作效率。揀貨條件可按出庫日期、倉庫、客戶、貨物等內(nèi)容進(jìn)行查詢。5預(yù)出庫調(diào)整在把貨物從存儲(chǔ)區(qū)轉(zhuǎn)移到揀貨區(qū)時(shí)才發(fā)現(xiàn)操作失誤時(shí)，按先進(jìn)先出法原則把 該貨物退回存儲(chǔ)區(qū)。6預(yù)

14、出庫確認(rèn)當(dāng)承運(yùn)車輛來提貨時(shí)， 根據(jù)該車輛的貨物配載情況，從揀貨區(qū)出庫， 做真正出庫處理。7直接出庫處理針對某些客戶的要求，為了操作上的簡便，可根據(jù)實(shí)際情況對有些貨物不經(jīng)調(diào)配而直接進(jìn)行出庫處理。8送貨單打印該功能是根據(jù)不同客戶打印出貨物配送單。其內(nèi)容有：出庫日期、單據(jù)編號(hào)、客戶、聯(lián)系人、 聯(lián)系電話、 受貨人、受貨人地址、 聯(lián)系人、 聯(lián)系電話、 承 運(yùn)人、承運(yùn)車輛、出庫倉別、貨物、批號(hào)、數(shù)量、單位等。四、貨物管理貨物管理 模塊是對貨物各種狀況進(jìn)行管理，主要包括產(chǎn)品登記轉(zhuǎn)換、計(jì)量單位轉(zhuǎn)換、貨物包裝、庫存查詢、保質(zhì)期管理、條形碼管理、安全庫存控制、批號(hào)管理、箱號(hào)管理、庫存臺(tái)帳等功能。1產(chǎn)品等級(jí)轉(zhuǎn)換在產(chǎn)

15、品的等級(jí)發(fā)生變化時(shí)則要進(jìn)行等級(jí)的轉(zhuǎn)換，如正品轉(zhuǎn)換成次 品。2計(jì)量單位轉(zhuǎn)換為了計(jì)算上的方便有時(shí)需對計(jì)量單位進(jìn)行轉(zhuǎn)換，大單位可轉(zhuǎn)換成小單位，小 單位可轉(zhuǎn)換成大單位，如 支 轉(zhuǎn)換成 箱 。3貨物包裝對原有貨物進(jìn)行拆分、組合、再包裝處理，以滿足客戶的不同需要。4庫存查詢按日期、客戶、貨物、等級(jí)、倉庫等條件查詢庫存，按功能分：1）庫存匯總表 主要內(nèi)容有：客戶、倉別、貨物、規(guī)格、單位、上期接轉(zhuǎn)、本期增加、本期減少、本期庫存等。2）庫存明細(xì)表 主要內(nèi)容有：客戶、倉別、貨物、規(guī)格、批號(hào)、入庫日期、入庫編號(hào)、入庫類型、數(shù)量、單位等。3）庫存動(dòng)態(tài)匯總表 主要內(nèi)容有：客戶、倉別、貨物、規(guī)格、上期接轉(zhuǎn)、各種入庫類型匯

16、總、各種出庫類型匯總、本期庫存。4）庫存動(dòng)態(tài)明細(xì)表 主要內(nèi)容有：客戶、倉別、貨物、規(guī)格、批號(hào)、入庫類型、數(shù)量、單位。（ 5）客戶銷售匯總表 主要內(nèi)容有：客戶、倉別、貨物、規(guī)格、出庫類型、數(shù)量、單位。6）客戶銷售明細(xì)表 主要內(nèi)容有：客戶、倉別、日期、貨物、規(guī)格、批號(hào)、出庫類型、數(shù)量、單位、承運(yùn)車輛。5保質(zhì)期管理按客戶、貨物、倉庫、保質(zhì)期余數(shù)等條件來查詢庫存匯總量及庫存明細(xì)量。1）庫存匯總量 主要內(nèi)容有：客戶、倉別、貨物、規(guī)格、數(shù)量、單位等。2）庫存明細(xì)量 主要內(nèi)容有：客戶、倉別、貨物、規(guī)格、入庫日期、入庫編號(hào)、數(shù)量、單位等。6安全庫存管理按客戶、貨物、倉庫及安全庫存等條件來查詢貨物的安全庫存情況

17、。主要內(nèi)容有：客戶、倉別、貨物、規(guī)格、單位、現(xiàn)存數(shù)量、庫存最小量、庫存最大量等。7批號(hào)管理按客戶、貨物、倉庫及批號(hào)等條件來查詢貨物的庫存匯總表、庫存明細(xì)表、入庫明細(xì)表、出庫明細(xì)表等。1）庫存匯總表 主要內(nèi)容有：客戶、倉別、批號(hào)、貨物、規(guī)格、單位、數(shù)量等。2）庫存明細(xì)表 主要內(nèi)容有：客戶、倉別、批號(hào)、貨物、規(guī)格、單位、數(shù)量、入庫日期、入庫編號(hào)、入庫類型等。3）入庫明細(xì)表 主要內(nèi)容有：客戶、倉別、批號(hào)、貨物、規(guī)格、單位、數(shù)量、入庫日期、入庫編號(hào)、入庫類型等。4）出庫明細(xì)表 主要內(nèi)容有：客戶、倉別、批號(hào)、貨物、規(guī)格、單位、數(shù)量、出庫日期、出庫編號(hào)、出庫類型、受貨人等。8箱號(hào)管理入庫時(shí)對每一箱貨物進(jìn)行

18、編碼，產(chǎn)生一個(gè)箱號(hào)，這樣就可以對每箱貨物進(jìn)行跟蹤查詢。9條形碼管理1）條形碼編號(hào) 條形碼由貨物代碼（ 8 位） +入庫編號(hào)（ 10 位）組成。（可根據(jù)客戶的要 求變動(dòng)）2）條形碼的產(chǎn)生 條形碼在入庫處理過程中產(chǎn)生。3）條形碼的查詢 根據(jù)條形碼號(hào)，自動(dòng)跟蹤貨物的來龍去脈。10庫存臺(tái)帳1）入庫臺(tái)帳 按日期、客戶、貨物、等級(jí)、批號(hào)、入庫類型等條件查詢出入庫明細(xì)表， 其內(nèi)容主要有：庫位、入庫類型、入庫日期、入庫編號(hào)、貨物、規(guī)格、批號(hào)、數(shù)量、單位等（如是配送入庫，則顯示車輛牌號(hào)；如是退貨入庫，則顯示退貨人等）（ 2）出庫臺(tái)帳按日期、客戶、貨物、等級(jí)、批號(hào)、入庫類型等條件查詢出出庫明細(xì)表，其內(nèi)容主要有：庫

19、位、入庫類型、入庫日期、入庫編號(hào)、貨物、規(guī)格、批號(hào)、數(shù)量、單位、受貨人等（如是配送出庫，則顯示車輛牌號(hào)）五、庫存管理庫存管理 模塊是對庫存貨物進(jìn)行內(nèi)部的操作處理，主要包括調(diào)整處理、內(nèi)撥處理、盤點(diǎn)處理、退貨處理、調(diào)換處理、包裝處理、報(bào)廢處理等功能。1調(diào)整處理該功能是由倉管員要求對貨物進(jìn)行庫位調(diào)整時(shí)，對貨物進(jìn)行調(diào)整出庫和調(diào)整入庫處理。（ 1）調(diào)整出庫對要求進(jìn)行調(diào)整的貨物進(jìn)行調(diào)整出庫處理。同時(shí)記錄貨物的去處及原因。2）調(diào)整入庫 對已進(jìn)行過調(diào)整的貨物做調(diào)整入庫處理。同時(shí)記錄被調(diào)整的庫位。2內(nèi)撥處理是由倉管員要求對貨物進(jìn)行內(nèi)撥時(shí)，對貨物進(jìn)行內(nèi)撥出庫和內(nèi)撥入庫處理。1） 內(nèi)撥出庫 對要求進(jìn)行內(nèi)撥的貨物進(jìn)行

20、內(nèi)撥出庫處理。如需要車輛駁運(yùn)，記錄該車輛 的車輛信息。2） 內(nèi)撥入庫 對已進(jìn)行過內(nèi)撥的貨物做內(nèi)撥入庫處理。3盤點(diǎn)處理該功能是由倉管員要求對貨物進(jìn)行盤點(diǎn)時(shí)，如有貨物損益情況，則要對貨物進(jìn)行盤點(diǎn)出庫和盤點(diǎn)入庫處理。1） 盤點(diǎn)出庫 對貨物實(shí)際庫存數(shù)量比臺(tái)帳數(shù)量少的情況下，做盤點(diǎn)出庫處理。2） 盤點(diǎn)入庫 對貨物實(shí)際庫存數(shù)量比臺(tái)帳數(shù)量多的情況下，做盤點(diǎn)入庫處理。3） 盤存一覽表 對進(jìn)行過盤點(diǎn)處理的貨物， 產(chǎn)生盤存一覽表， 其內(nèi)容有：客戶、貨物、規(guī) 格、批號(hào)、應(yīng)有數(shù)量、實(shí)際數(shù)量、差異原因等。4退貨處理1） 退貨入庫 客戶方因素：由客戶發(fā)錯(cuò)發(fā)貨指令或貨物質(zhì)量有問題或受貨人拒收并經(jīng)過客 戶同意后要求退貨的，做

21、退貨入庫處理，同時(shí)收取相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)。 配送方因素： 由配送方出錯(cuò)或貨物損壞而要求退貨的，做退貨入庫處理，不收取費(fèi)用。2）退貨出庫 該功能是由客戶退貨而進(jìn)行的出庫處理。退貨原因只有客戶方因素。相當(dāng) 于發(fā)貨處理，只不過是受貨人就是客戶自己。5調(diào)換處理由客戶要求對貨物進(jìn)行調(diào)換時(shí)，對貨物進(jìn)行調(diào)換出庫和調(diào)換入庫處理。1）調(diào)換出庫 對要求進(jìn)行調(diào)換的貨物進(jìn)行調(diào)換出庫處理。2）調(diào)換入庫 對已進(jìn)行過調(diào)換的貨物做調(diào)換入庫處理。6包裝處理該功能是由客戶要求對貨物進(jìn)行重包裝時(shí)，對貨物進(jìn)行包裝出庫和包裝入庫處理。同時(shí)產(chǎn)生包裝服務(wù)費(fèi)。1）包裝出庫 對要求進(jìn)行重包裝的貨物進(jìn)行包裝出庫處理。2）包裝入庫 對已進(jìn)行過包裝的貨物

22、做包裝入庫處理。7報(bào)廢處理該功能是由客戶要求對貨物進(jìn)行報(bào)廢時(shí)，對貨物進(jìn)行報(bào)廢出庫。（ 1）報(bào)廢出庫對要求進(jìn)行報(bào)廢的貨物進(jìn)行報(bào)廢出庫處理。2）報(bào)廢入庫 對已報(bào)廢的貨物存放在報(bào)廢區(qū)，則對報(bào)廢區(qū)來說要做報(bào)廢入庫處理。六、結(jié)算管理結(jié)算管理 模塊主要對客戶的倉儲(chǔ)費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、過境過橋費(fèi)等等費(fèi)用進(jìn)行結(jié)算處理。同時(shí)對承運(yùn)單位作運(yùn)費(fèi)支出處理。 主要包括費(fèi)用種類、 結(jié)算方式、 收款處理、付款處理、應(yīng)收款查詢、應(yīng)付款查詢、客戶業(yè)績查詢、客戶業(yè)績統(tǒng)計(jì)等功能。1費(fèi)用種類包括出入庫費(fèi)（力資費(fèi)、鏟車費(fèi)）、倉儲(chǔ)費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、物流服務(wù)費(fèi)和其他用。計(jì)算要點(diǎn)有 :入庫費(fèi)的計(jì)算方法有兩種（ 1）按重量(元/噸)（ 2）按體積 ( 元/

23、m3)運(yùn)輸費(fèi)的計(jì)算方法有四種。 倉儲(chǔ)費(fèi)的計(jì)算方法有兩種（ 1）按重量 （ 2）按噸公里（ 1）按月（ 2）按天。（ 3）按時(shí)間（ 4）其他。2結(jié)算方式結(jié)算方式可分為月底結(jié)算及隨時(shí)結(jié)算兩種。月底結(jié)算：每月月底結(jié)算倉儲(chǔ)費(fèi)、力資費(fèi)、運(yùn)費(fèi)等等費(fèi)用。隨時(shí)結(jié)算：由客戶要求，隨時(shí)結(jié)算倉儲(chǔ)費(fèi)、力資費(fèi)、運(yùn)費(fèi)等等費(fèi)用。3收款處理對已經(jīng)結(jié)算客戶的費(fèi)用作收款記錄。4付款處理對已經(jīng)結(jié)算承運(yùn)人的運(yùn)費(fèi)作付款記錄。5應(yīng)收款查詢查詢客戶的應(yīng)收款情況。6應(yīng)付款查詢查詢客戶的應(yīng)付款情況。7客戶業(yè)績查詢 隨時(shí)查詢客戶的銷售情況。8客戶業(yè)績統(tǒng)計(jì)對客戶的銷售情況進(jìn)行月度統(tǒng)計(jì)處理。七、基本信息維護(hù)1）倉庫基本信息 （ 2）庫區(qū)基本信息 （

24、3）庫位基本信息 （4）客戶基本信息 （ 5）供應(yīng)商基本信息 （6）貨物基本信息 （7）地點(diǎn)基本信息 （8）承運(yùn)人基本信息 （ 9）業(yè)務(wù)員基本信息 （ 10）銀行基本信息 （ 11）經(jīng)費(fèi)基本信息 （ 12）科目基本信息 （13）名稱基本信息 （ 14）代碼基本信息 （ 15）擴(kuò)展輸入設(shè)置 （ 16）系統(tǒng)管理設(shè)置 （17）分公司設(shè)置 （ 18）費(fèi)用名稱設(shè)置 （ 19）安全庫存設(shè)置八、 系統(tǒng)管理1用戶管理用戶管理主要是對系統(tǒng)用戶進(jìn)行新增、修改及刪除處理。按用戶級(jí)別來分，可分為超級(jí)用戶和普通用戶兩種。（ 1）超級(jí)用戶超級(jí)用戶對系統(tǒng)負(fù)責(zé)全面管理，其權(quán)限不受限制。2）普通用戶 普通用戶對系統(tǒng)負(fù)責(zé)部分管理

25、，所以可分為各種不同的類別，其類別設(shè)置在 工作組管理 中完成。其權(quán)限受超級(jí)用戶的控制。2工作組管理 工作組管理主要是對普通用戶的用戶組進(jìn)行新增、修改及刪除處理。按用戶 級(jí)別來分，可分為超級(jí)用戶工作組和普通用戶工作組兩種。1）超級(jí)用戶工作組 超級(jí)用戶工作組對系統(tǒng)負(fù)責(zé)全面管理，其權(quán)限不受限制。2）普通用戶工作組 普通用戶工作組對系統(tǒng)負(fù)責(zé)部分管理，可分為各種不同的類別。 普通用戶工作組分為業(yè)務(wù)部工作組，綜合管理科工作組，服務(wù)科工作 組，財(cái)務(wù)科工作組，不同用戶分入不同工作組。3權(quán)限管理權(quán)限管理主要是對每一普通用戶工作組進(jìn)行授權(quán)管理。根據(jù)普通用戶工作組的職能不同，分別授于不同的權(quán)限。4密碼修改密碼修改是

26、用戶可以修改自己的密碼，以防止密碼失密，每一用戶都有權(quán)修改密碼。5屏幕保護(hù)屏幕保護(hù)是用戶因事離開計(jì)算機(jī)而又不想退出系統(tǒng)時(shí)，為了防止別人操作，可進(jìn)入 屏幕保護(hù) 功能。九、 系統(tǒng)維護(hù)1數(shù)據(jù)備份數(shù)據(jù)備份是把系統(tǒng)數(shù)據(jù)壓縮后復(fù)制到其他介質(zhì)或其他目錄上去，以避免因系統(tǒng)數(shù)據(jù)損壞而導(dǎo)致系統(tǒng)癱壞。所以每天下班前先做好數(shù)據(jù)備份。2數(shù)據(jù)恢復(fù)當(dāng)系統(tǒng)數(shù)據(jù)損壞后，在毫無辦法用其他工具對數(shù)據(jù)進(jìn)行修復(fù)時(shí)，用數(shù)據(jù)恢復(fù)功能。數(shù)據(jù)恢復(fù)后，在數(shù)據(jù)備份之后的信息將會(huì)丟失。3數(shù)據(jù)年初始化為了保持系統(tǒng)運(yùn)行速度，在年度轉(zhuǎn)換時(shí)，做 數(shù)據(jù)年初始化功能。其主要功能是年度數(shù)據(jù)備份及數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)。（1）年度數(shù)據(jù)備份在數(shù)據(jù)年初始化之前， 必須先做好年度數(shù)據(jù)

27、備份 ，為 歷史查詢數(shù)據(jù)作準(zhǔn)備。（2）數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)是把今年的一些還沒處理的數(shù)據(jù)自動(dòng)轉(zhuǎn)到下一年臺(tái)帳。從而保 證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的連續(xù)性和完整性。4歷史查詢數(shù)據(jù)為了查詢以前的歷史臺(tái)帳，只要輸入年份，自動(dòng)把系統(tǒng)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)到那一年的歷史數(shù)據(jù)。5數(shù)據(jù)優(yōu)化數(shù)據(jù)優(yōu)化主要是刪除一些臨時(shí)文件及歷史記錄，從而提高系統(tǒng)運(yùn)行速度。6數(shù)據(jù)傳送數(shù)據(jù)傳送主要是把本公司的數(shù)據(jù)傳送給對方。運(yùn)輸管理系統(tǒng)NeoTrans適用于運(yùn)輸公司、各企業(yè)下面的運(yùn)輸隊(duì)等，它主要包括訂單管理、 調(diào)度分配、 行車管理、 GPS車輛定位系統(tǒng)、 車輛管理、 人員管理、數(shù)據(jù)報(bào)表、基本信息維護(hù)、系統(tǒng)管理等模塊。該系統(tǒng)對車輛、駕駛員、線路等進(jìn)行全面詳細(xì)的統(tǒng)計(jì)考核，能

28、大大提高運(yùn)作效率，降低運(yùn)輸成本，使您在激烈的市場競爭中處于領(lǐng)先優(yōu)勢。運(yùn)輸管理子系統(tǒng) 作為 Neo 物流管理系統(tǒng) 的重要組成部分， 既可以與倉儲(chǔ)配送有機(jī)結(jié)合，又可以獨(dú)立服務(wù)于單純的運(yùn)輸企業(yè)；各子系統(tǒng)可獨(dú)立運(yùn)行也可以任意搭配，既能實(shí)現(xiàn)對整個(gè)運(yùn)輸過程的綜合管理，也可以就其中某一部分單獨(dú)管理。業(yè)務(wù)流程：從業(yè)務(wù)受理開始（托運(yùn)單）運(yùn)輸調(diào)度（配車計(jì)劃）貨物運(yùn)輸（通過 GPS、中轉(zhuǎn)站、條形碼及網(wǎng)上查詢對貨物進(jìn)行及時(shí)跟蹤）貨物驗(yàn)收統(tǒng)計(jì)處理（包括定單，車輛，人員等）財(cái)務(wù)結(jié)算報(bào)表打印等。目錄一、業(yè)務(wù)管理.71. 訂單受理 .72. 訂單輸入 .73. 訂單類型 .74. 訂單分配 . 76.訂單查詢 .77.訂單打

29、印 .7二、配送管理 .81.一單多車分配 .82.一車多單分配 .83.車輛調(diào)度 .84.回單確認(rèn) .85.日報(bào)管理 .8三、行車管理 .91.行車單打印 .92.在途標(biāo)志 .93.行車單撤消 .94.出車情況分析表 .95.裝載率統(tǒng)計(jì) .96.車輛跟蹤 .97.考核管理 .98.線路管理 .9四、GPS車輛定位系統(tǒng) .101.車載終端（ MDT） .102.通訊系統(tǒng) .103. 監(jiān)控中心 . 10五、費(fèi)用管理111. 車輛管理費(fèi)用類型112. 繳費(fèi)輸入113. 養(yǎng)路費(fèi)管理臺(tái)帳114. 運(yùn)管費(fèi)管理臺(tái)帳115. 貨運(yùn)基金管理臺(tái)帳116. 養(yǎng)路費(fèi)收支一覽表117. 運(yùn)管費(fèi)收支一覽表118. 貨運(yùn)

30、基金收支一覽表119. 養(yǎng)路費(fèi)增減臺(tái)帳1110. 運(yùn)管費(fèi)增減臺(tái)帳1111. 貨運(yùn)基金增減臺(tái)帳11六、保養(yǎng)及修理121. 汽車行駛里程記錄臺(tái)帳122. 二級(jí)維護(hù)月報(bào)123. 汽車修理保養(yǎng)情況登記表124. 汽車保養(yǎng)小修明細(xì)表125. 材料入庫單126. 材料出庫單127. 汽車維修材料月報(bào)128. 材料結(jié)存月報(bào)129. 記錄報(bào)表 . 12七、租賃車管理141. 租賃合同輸入142. 租賃費(fèi)收款輸入143. 租賃合同查詢（登記表）144. 單車租賃費(fèi)臺(tái)帳145. 單車收費(fèi)月報(bào)表146. 租賃車核算臺(tái)帳147. 月度單車租賃費(fèi)匯總表14八、保險(xiǎn)及事故處理151. 車輛保險(xiǎn)登記152. 車輛保險(xiǎn)到期統(tǒng)

31、計(jì)查詢153. 保險(xiǎn)費(fèi)繳費(fèi)輸入154. 車輛保險(xiǎn)明細(xì)臺(tái)帳155. 保險(xiǎn)公司出險(xiǎn)統(tǒng)計(jì)查詢156. 月度保險(xiǎn)費(fèi)收取明細(xì)表157. 商務(wù)事故輸入158. 商務(wù)事故處理輸入159. 貨損貨差統(tǒng)計(jì)考核報(bào)表1610. 行車事故輸入1611. 行車事故臺(tái)帳1612. 行車事故統(tǒng)計(jì)報(bào)表1613. 安全行駛里程獎(jiǎng)勵(lì)月報(bào). 1614. 保險(xiǎn)索賠記錄輸入1615. 保險(xiǎn)公司往來帳16九、車輛管理171車輛查詢172車輛業(yè)績統(tǒng)計(jì)173車輛經(jīng)費(fèi)明細(xì)表174車輛經(jīng)費(fèi)一覽表175車輛收支平衡表176車輛生產(chǎn)年度表177車輛生產(chǎn)日報(bào)178車輛生產(chǎn)月報(bào)17十、駕駛員管理1駕駛員查詢2駕駛員業(yè)績統(tǒng)計(jì)3駕駛員工資表4駕駛員經(jīng)費(fèi)明細(xì)

32、表5駕駛員經(jīng)費(fèi)一覽表6駕駛員收支平衡表7駕駛員生產(chǎn)年度表十一、查詢報(bào)表1. 客戶查詢業(yè)務(wù)員查詢?nèi)f能報(bào)表萬能查詢十二、發(fā)票管理發(fā)票申購發(fā)票領(lǐng)用發(fā)票核銷發(fā)票申購查詢發(fā)票領(lǐng)用查詢發(fā)票核銷查詢發(fā)票檢查發(fā)票綜合查詢十三、財(cái)務(wù)結(jié)算運(yùn)輸費(fèi)確認(rèn)收款處理付款處理銷應(yīng)收款處理銷應(yīng)付款處理收款查詢付款查詢應(yīng)收款查詢應(yīng)付款查詢銷應(yīng)收款查詢銷應(yīng)付款查詢十四、基本信息維護(hù)十五、系統(tǒng)管理1用戶管理2工作組管理3權(quán)限管理4密碼修改5屏幕保護(hù)十六、系統(tǒng)維護(hù)1數(shù)據(jù)備份2數(shù)據(jù)恢復(fù)3數(shù)據(jù)年初始化4歷史查詢數(shù)據(jù)5數(shù)據(jù)優(yōu)化6數(shù)據(jù)傳送一、業(yè)務(wù)管理“業(yè)務(wù)管理”模塊是對訂單的受理、輸入、分配、查詢等進(jìn)行處理，主要包括訂單受理、訂單輸入、訂單類

33、型、訂單分配、訂單查詢、訂單打印等功能。訂單受理可通過電話、傳真、Email 、網(wǎng)上等進(jìn)行受理。訂單輸入根據(jù)客戶的要求作訂單的錄入，包括受理日期、訂單號(hào)、客戶通知號(hào)、客戶訂單號(hào)、訂單類型、訂單分配情況、訂單來源、訂單現(xiàn)屬單位、貨主、船名/ 航次、業(yè)務(wù)員、業(yè)務(wù)部門、結(jié)算方式、合同號(hào)、受貨人、到達(dá)地址、聯(lián)系人、電話、發(fā)貨地址、配送方式、預(yù)定日期、預(yù)定時(shí)間、預(yù)定到達(dá)日期、到達(dá)時(shí)間、商品、箱型、規(guī)格、產(chǎn)品等級(jí)、計(jì)量單位、數(shù)量、貨 物重量、每件體積、單價(jià)、運(yùn)費(fèi)、運(yùn)費(fèi)總計(jì)、車輛種類等內(nèi)容。訂單類型（1）普通訂單（2）集卡訂單（3）零擔(dān)訂單（4）收貨訂單（5）發(fā)貨訂單（6）委托訂單訂單分配對各分公司及營業(yè)點(diǎn)

34、所接收的訂單進(jìn)行匯總，然后根據(jù)實(shí)際情況對訂單進(jìn)行分配管理。訂單查詢可按受理日期、出庫日期、訂單號(hào)、貨物、貨主等進(jìn)行查詢。訂單打印對各種訂單可根據(jù)客戶需要設(shè)計(jì)不同打印格式對訂單進(jìn)行打印。二、配送管理“配送管理” 模塊主要是對訂單、 車輛進(jìn)行合理安排， 主要包括一單多車分配、一車多單分配、車輛調(diào)度、回單確認(rèn)、日報(bào)管理。一單多車分配一般是針對比較大的訂單需多輛車配送的情況，根據(jù)需配載貨物的預(yù)定出發(fā)日期，進(jìn)行貨物拆分，同時(shí)把拆分的貨物安排到合理的車輛上。一車多單分配主要是針對較小的單子，多個(gè)訂單可由一輛車配送的情況進(jìn)行分配，在分配單子時(shí)同時(shí)考慮送貨時(shí)間和送貨線路等情況。車輛調(diào)度功能主要對車輛分配情況及

35、各種匯總信息進(jìn)行處理。反映了一段時(shí)間中所有車輛的預(yù)訂、完成及修理情況，人員情況，托單的明細(xì)表及匯總表。具體功能表現(xiàn)在：（1）重新調(diào)整一車多單、一車多貨的特殊處理（2）預(yù)訂與完成數(shù)據(jù)的相互轉(zhuǎn)變（3）預(yù)訂、完成、修理的明細(xì)數(shù)據(jù)及匯總數(shù)據(jù)（4）車輛分配情況（5）人員分配情況（6）因機(jī)械事故進(jìn)行車輛變更（7）因中途行車事故進(jìn)行車輛變更（8）匯總情況回單確認(rèn)對已經(jīng)完成配送后的車輛進(jìn)行信息補(bǔ)充處理，如：路上發(fā)生的各種費(fèi)用，行駛里程等等信息。日報(bào)管理記錄運(yùn)輸業(yè)務(wù)的實(shí)際情況，包括運(yùn)輸和經(jīng)費(fèi)兩部分，該程序詳細(xì)記錄了車輛運(yùn)營、貨主、貨款結(jié)算、租車付款、代墊款等信息。三、行車管理該功能是記錄車輛的載貨情況、行車情況

36、以及車輛考核等，主要包括行車單打印、在途標(biāo)志、行車單撤消、出車情況分析表、裝載率統(tǒng)計(jì)、車輛跟蹤、考核管理、線路管理等。行車單打印可以單輛或成批的打印出車輛的行車單。在途標(biāo)志行車單打印后，該輛車就表示已經(jīng)出車了，系統(tǒng)做出正在途中的標(biāo)志。行車單撤消行車單打印后，由于某種原因，該輛車當(dāng)天不能出車，則要做行車單撤消處理，車輛要進(jìn)行重新調(diào)度安排。出車情況分析表顯示出當(dāng)天已預(yù)定車輛的出車情況。裝載率統(tǒng)計(jì)顯示當(dāng)天安排送貨車輛的裝載率。車輛跟蹤結(jié)合 GPS、 GIS 等對在途的車輛進(jìn)行跟蹤查詢?？己斯芾韺λ拓浕爻痰能囕v進(jìn)行及時(shí)的登記，包括對送貨的完好率、準(zhǔn)點(diǎn)率等進(jìn)行考核。線路管理可結(jié)合電子地圖GIS 對公司經(jīng)

37、營的路線進(jìn)行合理安排組合，以便能選擇最佳的經(jīng)營路線。四、 GPS車輛定位系統(tǒng)車載終端（ MDT）主要功能有：（1）從 GPS接收數(shù)據(jù)（2）設(shè)置各種報(bào)警燈的狀態(tài)（3）顯示調(diào)度信息及報(bào)警通訊系統(tǒng)此模塊主要功能是通過GSM中文短消息的形式實(shí)現(xiàn)車載終端與監(jiān)控中心的數(shù)據(jù)傳輸。（1）對接收到的定位信息進(jìn)行差分處理，并提供給GIS 系統(tǒng)；（2）把 GIS 系統(tǒng)的報(bào)警及解除報(bào)警的信息發(fā)給車載終端；監(jiān)控中心1）電子地圖地圖顯示各目標(biāo)所在位置；(b)可以對固定的目標(biāo)進(jìn)行查詢，對監(jiān)控目標(biāo)進(jìn)行顯示，GPS信息精度 5 米以下；地圖的顯示方式設(shè)置一張小比例尺全圖顯示，另外設(shè)置幾張分段的大比例尺地圖，在全圖上選擇位置后，

38、分區(qū)域地圖對應(yīng)的位置自動(dòng)居中；實(shí)時(shí)檢測定位信息數(shù)據(jù)，更新各個(gè)目標(biāo)的顯示位置；判斷各個(gè)目標(biāo)所處的實(shí)際情況，確定是否向通訊模塊發(fā)送報(bào)警信息。用戶可以手工向車載終端發(fā)出報(bào)警信息；車輛行駛的軌跡回放。2）管理查詢系統(tǒng)查詢打印駕駛員的任務(wù)完成情況；完成電子地圖中各種參數(shù)的設(shè)置及維護(hù)；系統(tǒng)的權(quán)限設(shè)置。3）語音記錄系統(tǒng)實(shí)時(shí)監(jiān)控電話及集群電話各個(gè)頻道的通話語音信息并記錄；對記錄的通話信息按選定的時(shí)間段進(jìn)行回放；五、費(fèi)用管理車輛管理費(fèi)用類型費(fèi)用種類包括：貨運(yùn)基金、養(yǎng)路費(fèi)、車船費(fèi)、運(yùn)管費(fèi)、其他繳費(fèi)輸入對費(fèi)用進(jìn)行錄入登記，包括車號(hào)、噸位、月份、費(fèi)用類型（貨運(yùn)基金、養(yǎng)路費(fèi)、車船費(fèi)、運(yùn)管費(fèi)）、應(yīng)繳金額、繳費(fèi)金額等。養(yǎng)路

39、費(fèi)管理臺(tái)帳登記每輛車的養(yǎng)路費(fèi)情況，包含內(nèi)容為車號(hào)、掛牌噸位、征費(fèi)噸位、應(yīng)計(jì)養(yǎng)路費(fèi)、實(shí)際支付、應(yīng)余差額、上車進(jìn)帳時(shí)間、上車收費(fèi)時(shí)間。運(yùn)管費(fèi)管理臺(tái)帳登記每輛車的運(yùn)管費(fèi)情況。貨運(yùn)基金管理臺(tái)帳登記每輛車的貨運(yùn)基金情況。養(yǎng)路費(fèi)收支一覽表對養(yǎng)路的收支進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢，內(nèi)容包括單位、總車數(shù)、掛牌噸位、征費(fèi)噸位、應(yīng)計(jì)養(yǎng)路費(fèi)、實(shí)解養(yǎng)路費(fèi)、本月新上車車數(shù)/ 噸位、墊付費(fèi)用、實(shí)付金額、應(yīng)付金額、實(shí)余金額、備注等。運(yùn)管費(fèi)收支一覽表對運(yùn)管費(fèi)收支進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢。貨運(yùn)基金收支一覽表對貨運(yùn)基金收支進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢。養(yǎng)路費(fèi)增減臺(tái)帳按月對養(yǎng)路費(fèi)的增加、減少進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢運(yùn)管費(fèi)增減臺(tái)帳按月對運(yùn)管費(fèi)的增加、減少進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢貨運(yùn)基金增減臺(tái)帳按月對

40、貨運(yùn)基金的增加、減少進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢六、保養(yǎng)及修理汽車行駛里程記錄臺(tái)帳對每輛車的行駛里程進(jìn)行登記查詢。二級(jí)維護(hù)月報(bào)包含內(nèi)容有車輛、駕駛員、車屬單位、初次維護(hù)日期、下次維護(hù)日期、維護(hù)費(fèi)用、備注等。汽車修理保養(yǎng)情況登記表包含內(nèi)容有車輛、車屬單位、駕駛員、車型、起始日期、訖止日期、保養(yǎng)級(jí)別、使用工時(shí)、間隔里程、累計(jì)行駛里程、作業(yè)內(nèi)容、保養(yǎng)費(fèi)用、小修費(fèi)用、備注、未按計(jì)劃保養(yǎng)原因等。汽車保養(yǎng)小修明細(xì)表包含內(nèi)容有車輛、車屬單位、一保次數(shù)、二保工時(shí)、二保次數(shù)、小修工時(shí)、小修次數(shù)、備注等。材料入庫單材料入庫時(shí)填寫入庫單，包含內(nèi)容有日期、購貨單位、購貨發(fā)票、品名、廠牌、規(guī)格、數(shù)量、單位、單價(jià)、金額。材料出庫單領(lǐng)用材

41、料時(shí)填寫材料出庫單。汽車維修材料月報(bào)每月對汽車修理所用的材料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢。材料結(jié)存月報(bào)每月對庫存的材料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢。包含內(nèi)容有日期、名稱、期初數(shù)（數(shù)量、單價(jià)、金額）、本月增加（數(shù)量、單價(jià)、金額）、本月減少（數(shù)量、單價(jià)、金額）、本月結(jié)存（數(shù)量、單價(jià)、金額）等記錄報(bào)表1）輪胎氣壓檢查記錄2）報(bào)廢輪胎統(tǒng)計(jì)月報(bào)：3）輪胎領(lǐng)用統(tǒng)計(jì)月報(bào)4）汽車各級(jí)保養(yǎng)里程計(jì)劃周報(bào)（ 5）保養(yǎng)車輛周報(bào)計(jì)劃安排表6）汽車保修材料月報(bào)7）車輛機(jī)油、三濾更換記錄臺(tái)帳8）汽車保養(yǎng)里程統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳9）二保作業(yè)檢驗(yàn)、出廠單10）汽車各級(jí)保養(yǎng)里程計(jì)劃周報(bào)11）保養(yǎng)車輛周計(jì)劃安排表12）汽車輪胎記錄卡13）外修情況月報(bào)14）出入庫檢查記錄15

42、）技術(shù)事故處理臺(tái)帳16）汽、掛車報(bào)廢輪胎里程臺(tái)帳17）車輛技術(shù)狀況統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳19）汽車小修派工登記薄20）主掛車二級(jí)維護(hù)檢驗(yàn)記錄21）胎工二級(jí)維護(hù)檢驗(yàn)記錄22）汽車總成解體檢驗(yàn)記錄23）汽、掛車主要部件更換申請表24）輪胎報(bào)廢審批表25）輪胎更換申請表26）技術(shù)事故處理報(bào)告單27）車輛隨車附品登記薄28）新輪胎登記表29） 舊輪胎入庫單30）舊輪胎出庫單七、租賃車管理租賃合同輸入合同輸入內(nèi)容有車號(hào)、承租人、承租期限、承租開始日期、承租終止日期、租賃費(fèi)金額、份數(shù)、備注等。租賃費(fèi)收款輸入包含內(nèi)容有收款日期、車號(hào)，承租人，收款方式，銀行名稱，銀行帳號(hào)，金額等。租賃合同查詢（登記表）合同查詢內(nèi)容包括序號(hào)

43、、車號(hào)、噸位、承租人、車型、車輛價(jià)值、承租期限、承租終止日期、租賃費(fèi)金額（月） 、份數(shù)、備注等。單車租賃費(fèi)臺(tái)帳對每輛車的租賃費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢。單車收費(fèi)月報(bào)表包含內(nèi)容有車號(hào)、本月應(yīng)交租賃費(fèi)、其他代扣和墊付費(fèi)（義務(wù)教育、個(gè)人所得稅、替班等）、本月應(yīng)交金額、上月欠交金額（去年） 、上月欠交金額（當(dāng)年） 、本月實(shí)際應(yīng)交金額、本月實(shí)際交納（去年） 、本月實(shí)際交納（當(dāng)年） 、本月累計(jì)欠交金額、本月累計(jì)欠交金額（去年） 、本月累計(jì)欠交金額（當(dāng)年） 、預(yù)收款合計(jì)、備注等。租賃車核算臺(tái)帳包含內(nèi)容有車型、噸位、車數(shù)、租賃費(fèi)、稅金、車船費(fèi)、貨運(yùn)基金、養(yǎng)路費(fèi)、運(yùn)管費(fèi)、公司管理費(fèi)、報(bào)表收入等。月度單車租賃費(fèi)匯總表每月對

44、單車租賃費(fèi)進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)。八、保險(xiǎn)及事故處理車輛保險(xiǎn)登記登記內(nèi)容為車號(hào)、類型（正常、加保、退保）、保單號(hào)碼、保險(xiǎn)開始日期、保險(xiǎn)終止日期、車值險(xiǎn)、第三者責(zé)任險(xiǎn)、車上座位險(xiǎn)、車上貨物險(xiǎn)、玻璃險(xiǎn)、自燃損失險(xiǎn)、盜搶險(xiǎn)、不計(jì)免賠特約險(xiǎn)、保險(xiǎn)合計(jì)、保險(xiǎn)公司代碼、簽單日期等。月度車輛保險(xiǎn)到期統(tǒng)計(jì)查詢報(bào)表每月對保險(xiǎn)期限要到的車輛進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢。保險(xiǎn)費(fèi)繳費(fèi)輸入交納保險(xiǎn)費(fèi)時(shí)進(jìn)行錄入登記。車輛保險(xiǎn)明細(xì)臺(tái)帳包含內(nèi)容有車屬單位、車號(hào)、保險(xiǎn)期限、合計(jì)應(yīng)收、實(shí)收保險(xiǎn)費(fèi)、備注、合計(jì)等。保險(xiǎn)公司出險(xiǎn)統(tǒng)計(jì)查詢報(bào)表查詢內(nèi)容有保險(xiǎn)公司、初保金額、批轉(zhuǎn)金額、返還金額等。月度保險(xiǎn)費(fèi)收取明細(xì)表包含內(nèi)容有單位、車號(hào)、上月未欠保險(xiǎn)費(fèi)金額、本月增加

45、保險(xiǎn)費(fèi)金額、退保金額、本月應(yīng)收保險(xiǎn)費(fèi)金額、本月實(shí)收保險(xiǎn)費(fèi)金額、月未實(shí)欠保險(xiǎn)費(fèi)金額、備注等內(nèi)容。商務(wù)事故輸入在配送中車輛的貨物發(fā)生缺損的情況進(jìn)行記錄。商務(wù)事故處理輸入發(fā)生缺損的情況進(jìn)行處理后的處理記錄。包含內(nèi)容有運(yùn)單號(hào)碼、車輛、駕駛員、貨損金額、賠償金額、墊付金額、處理方式（公司負(fù)擔(dān)、承運(yùn)人負(fù)擔(dān)、雙方負(fù)擔(dān)）公司負(fù)擔(dān)金額、承運(yùn)人負(fù)擔(dān)金額、賠償方式（直接付款、運(yùn)費(fèi)中扣除） 、備注、負(fù)責(zé)人等。貨損貨差統(tǒng)計(jì)考核報(bào)表包含內(nèi)容有日期、車輛單位、車號(hào)、駕駛員、托運(yùn)單位、貨損名稱、貨損金額、賠償金額、公司墊付金額、未付金額、公司負(fù)擔(dān)金額、駕駛員應(yīng)付金額，駕駛員已付金額。行車事故輸入對車輛發(fā)生事故時(shí)的狀況進(jìn)行記錄

46、，包含內(nèi)容有駕駛員、車號(hào)、車型、日期、時(shí)間、天氣（晴，雨，雪等） 、等級(jí)（輕微、一般、重大、特大） 、責(zé)任（全責(zé)、主責(zé)、雙責(zé)、次責(zé)、非責(zé)） 、經(jīng)濟(jì)損失、事故經(jīng)過、勘察人員、結(jié)案時(shí)間、快報(bào)時(shí)間、分析會(huì)時(shí)間、事故處罰時(shí)間、公司墊付事故費(fèi)、清還時(shí)間、經(jīng)手人、備注等。傷亡情況記錄：姓名、性別、年齡、傷亡情況（輕傷、重傷、死亡）、單位或住址。行車事故臺(tái)帳對每次發(fā)生事故的狀況進(jìn)行記錄。行車事故統(tǒng)計(jì)報(bào)表按月對行車事故情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢。安全行駛里程獎(jiǎng)勵(lì)月報(bào)對行駛一定里程未發(fā)生事故的車輛、駕駛員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。保險(xiǎn)索賠記錄輸入對保險(xiǎn)索賠后的情況進(jìn)行記錄。保險(xiǎn)公司往來帳與保險(xiǎn)公司發(fā)生保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的狀況記錄，主要內(nèi)容有事故日

47、期、駕駛員、車號(hào)、責(zé)任、索賠金額、所屬保險(xiǎn)公司、批轉(zhuǎn)日期、批轉(zhuǎn)金額、返還比例、返還金額、余額、備注。九、車輛管理“車輛管理”模塊主要是對車輛的業(yè)績、經(jīng)費(fèi)等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、查詢。主要包括車輛查詢、車輛業(yè)績統(tǒng)計(jì)、車輛經(jīng)費(fèi)明細(xì)表、車輛經(jīng)費(fèi)一覽表、車輛收支平衡表、車輛生產(chǎn)年度表、車輛生產(chǎn)日報(bào)、車輛生產(chǎn)月報(bào)等功能。1車輛查詢分日常和月度對不同車輛的業(yè)績、經(jīng)費(fèi)等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢。包括生產(chǎn)匯總表、運(yùn)費(fèi)明細(xì)表、燃料明細(xì)表、輪胎明細(xì)表、材料配件明細(xì)表、行車雜費(fèi)明細(xì)表等。如生產(chǎn)匯總表有：車輛、營運(yùn)車日、完好車日、工作車日、車班、車次、貨運(yùn)量、周轉(zhuǎn)量、全行程、重車行程、運(yùn)費(fèi)、燃料消耗（公斤）、燃料消耗（元） 、輪胎消耗、材料

48、消耗、行車雜費(fèi)、完好率、出車率、百車公里油耗、百噸公里油耗、里程利用率、噸位利用率、班產(chǎn)噸公里等組成。2車輛業(yè)績統(tǒng)計(jì)按月度對車輛的業(yè)績進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。3車輛經(jīng)費(fèi)明細(xì)表對某一車輛的配件材料費(fèi)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)4車輛經(jīng)費(fèi)一覽表將統(tǒng)計(jì)顯示車輛的所有燃料、運(yùn)輸雜費(fèi)、輪胎、材料、配件、修理費(fèi)、人工費(fèi)、工資等費(fèi)用。5車輛收支平衡表對同一車輛的業(yè)績和經(jīng)費(fèi)進(jìn)行全面的統(tǒng)計(jì)對比，得出損益狀況。6車輛生產(chǎn)年度表統(tǒng)計(jì)顯示車輛在一年中業(yè)務(wù)量情況。7車輛生產(chǎn)日報(bào)統(tǒng)計(jì)顯示車輛在某一天的業(yè)務(wù)量情況。8車輛生產(chǎn)月報(bào)統(tǒng)計(jì)顯示車輛在某一月的業(yè)務(wù)量情況。十、駕駛員管理“駕駛員管理”模塊主要是對駕駛員的業(yè)績、經(jīng)費(fèi)等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢。主要有駕駛員查詢、駕駛

49、員業(yè)績統(tǒng)計(jì)、駕駛員經(jīng)費(fèi)明細(xì)表、駕駛員經(jīng)費(fèi)一覽表、駕駛員收支平衡表、駕駛員生產(chǎn)年度表等。1駕駛員查詢分日常和月度對不同駕駛員的業(yè)績、經(jīng)費(fèi)等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢。包括生產(chǎn)匯總表、運(yùn)費(fèi)明細(xì)表、燃料明細(xì)表、輪胎明細(xì)表、材料配件明細(xì)表、行車雜費(fèi)明細(xì)表等。如生產(chǎn)匯總表有：駕駛員名稱、營運(yùn)車日、完好車日、工作車日、車班、車次、貨運(yùn)量、周轉(zhuǎn)量、全行程、 重車行程、 運(yùn)費(fèi)、燃料消耗（公斤）、燃料消耗（元）、輪胎消耗、材料消耗、行車雜費(fèi)等組成。2駕駛員業(yè)績統(tǒng)計(jì)按月度對駕駛員的業(yè)績進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。3駕駛員工資表按月對駕駛員的工資費(fèi)用進(jìn)行結(jié)算，工資表內(nèi)容有車號(hào)、姓名、月份、運(yùn)費(fèi)、回程運(yùn)費(fèi)、公司配載、自配收入、提成工資、基本工資、午

50、餐/ 手機(jī)、輪胎補(bǔ)貼、燃油獎(jiǎng)罰、其他、應(yīng)發(fā)工資、風(fēng)險(xiǎn)金、代扣費(fèi)用（手機(jī)費(fèi)、借條、午餐、其他）、實(shí)發(fā)工資、駕駛員簽字、備注等。4駕駛員經(jīng)費(fèi)明細(xì)表對某一駕駛員的配件材料費(fèi)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)5駕駛員經(jīng)費(fèi)一覽表將統(tǒng)計(jì)顯示駕駛員的所用燃料、運(yùn)輸雜費(fèi)、輪胎、材料、配件、修理費(fèi)、人工費(fèi)、工資等費(fèi)用。6駕駛員收支平衡表對同一駕駛員的業(yè)績和經(jīng)費(fèi)進(jìn)行全面的統(tǒng)計(jì)對比，得出損益狀況。7駕駛員生產(chǎn)年度表統(tǒng)計(jì)顯示駕駛員在一年中業(yè)務(wù)量情況。十一、查詢報(bào)表“查詢報(bào)表” 模塊是客戶、 業(yè)務(wù)員等進(jìn)行查詢， 主要有客戶查詢、 業(yè)務(wù)員查詢、萬能報(bào)表、萬能查詢等。客戶查詢（1）客戶匯總查詢對客戶的業(yè)績、應(yīng)收款等情況進(jìn)行匯總。包含內(nèi)容有客戶代碼、

51、客戶名稱、業(yè)務(wù)筆數(shù)、費(fèi)用收入、費(fèi)用支出、毛利、已收金額、應(yīng)收金額等。（2）客戶訂單明細(xì)主要內(nèi)容有客戶代碼、客戶名稱、日期、訂單類型、訂單號(hào)碼、業(yè)務(wù)員、客戶通知書、合同號(hào)等。（3）客戶費(fèi)用收入明細(xì)表主要內(nèi)容有客戶代碼、客戶名稱、日期、訂單號(hào)碼、業(yè)務(wù)員、費(fèi)用名稱、單價(jià)、單價(jià)單位、數(shù)量、數(shù)量單位、金額、已收金額等。（4）客戶費(fèi)用支出明細(xì)表主要是針對某個(gè)客戶、某筆業(yè)務(wù)所支出的費(fèi)用的詳細(xì)記錄。業(yè)務(wù)員查詢（1）業(yè)務(wù)員匯總查詢分日常和月度對不同業(yè)務(wù)員的業(yè)績進(jìn)行匯總，包含內(nèi)容為業(yè)務(wù)員、客戶數(shù)、業(yè)務(wù)筆數(shù)、件數(shù)、實(shí)際重量、計(jì)費(fèi)重量、預(yù)定運(yùn)費(fèi)、實(shí)際運(yùn)費(fèi)、應(yīng)收款等。（2）業(yè)務(wù)員訂單明細(xì)某個(gè)業(yè)務(wù)員所做業(yè)務(wù)訂單的詳細(xì)記錄

52、。（3）業(yè)務(wù)員費(fèi)用收入明細(xì)表包含內(nèi)容為業(yè)務(wù)員代碼、業(yè)務(wù)員名稱、日期、訂單號(hào)碼、客戶、費(fèi)用名稱、單價(jià)、單價(jià)單位、數(shù)量、數(shù)量單位、金額、已收金額等。（4）業(yè)務(wù)員費(fèi)用支出明細(xì)表對業(yè)務(wù)員每一筆業(yè)務(wù)費(fèi)用的支出進(jìn)行詳細(xì)的記錄。（5）業(yè)務(wù)員業(yè)績統(tǒng)計(jì)按月度對業(yè)務(wù)員的業(yè)績進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。（6）業(yè)務(wù)員應(yīng)收款匯總表按月對每個(gè)業(yè)務(wù)員的應(yīng)收款進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。（7） 業(yè)務(wù)員應(yīng)收款分布表按月對每個(gè)業(yè)務(wù)員應(yīng)收款所分布的地區(qū)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)萬能報(bào)表萬能報(bào)表系統(tǒng)列出了所有的數(shù)據(jù)庫和信息一覽表，用戶可選擇某一數(shù)據(jù)庫，并可自定義查詢內(nèi)容，自定義排序方式，自定義報(bào)表打印范圍等多組合條件，自動(dòng)生成報(bào)表數(shù)據(jù)。并可打印或?qū)С鰣?bào)表數(shù)據(jù)，包括訂單一覽表、行車數(shù)據(jù)一

53、覽表、經(jīng)費(fèi)數(shù)據(jù)一覽表、修理數(shù)據(jù)一覽表等。萬能查詢?nèi)f能查詢系統(tǒng)列出了所有的數(shù)據(jù)庫，用戶可選擇某一數(shù)據(jù)庫，并可自定義查詢內(nèi)容、自定義排序方式、自定義查詢范圍等多組合條件，自動(dòng)生成查詢數(shù)據(jù)。并可打印或?qū)С霾樵償?shù)據(jù)，包括訂單查詢、行車查詢、經(jīng)費(fèi)查詢、收款查詢、客戶查詢等。十二、發(fā)票管理“發(fā)票管理”主要包括發(fā)票申購、發(fā)票領(lǐng)用、發(fā)票核銷、發(fā)票申購查詢、發(fā)票領(lǐng)用查詢、發(fā)票核銷查詢、發(fā)票檢查及發(fā)票綜合查詢等功能。發(fā)票申購發(fā)票申購主要是對各類發(fā)票的申購日期、起始號(hào)、訖止號(hào)、發(fā)票張數(shù)、申購人等信息進(jìn)行輸入登記。發(fā)票領(lǐng)用發(fā)票領(lǐng)用主要是對各類發(fā)票的領(lǐng)用日期、領(lǐng)用單位、起始號(hào)、訖止號(hào)、發(fā)票張數(shù)、領(lǐng)用人等信息進(jìn)行輸入登記

54、。發(fā)票核銷發(fā)票核銷主要是對各類發(fā)票的核銷日期、核銷單位、起始號(hào)、訖止號(hào)、發(fā)票張數(shù)、金額等信息進(jìn)行輸入登記。發(fā)票申購查詢發(fā)票申購查詢主要是對各類發(fā)票的申購信息進(jìn)行查詢。發(fā)票領(lǐng)用查詢發(fā)票領(lǐng)用查詢主要是對各類發(fā)票的領(lǐng)用信息進(jìn)行查詢。發(fā)票核銷查詢發(fā)票核銷查詢主要是對各類發(fā)票的核銷信息進(jìn)行查詢。發(fā)票檢查發(fā)票檢查主要是對各類發(fā)票的進(jìn)行缺號(hào)、漏號(hào)檢查。發(fā)票綜合查詢發(fā)票綜合查詢主要是對各類發(fā)票的申購情況、領(lǐng)用情況、核銷情況、作廢情況等信息進(jìn)行查詢。十三、財(cái)務(wù)結(jié)算該模塊主要功能有：運(yùn)輸費(fèi)確認(rèn)、收款處理、付款處理、應(yīng)付款查詢、應(yīng)收款查詢、銷款處理等功能。運(yùn)輸費(fèi)確認(rèn)根據(jù)車輛的運(yùn)費(fèi)情況和客戶結(jié)算的方式，確認(rèn)本次業(yè)務(wù)的

55、費(fèi)用。收款處理進(jìn)行收款維護(hù)處理。包括內(nèi)容有收款日期、收款序號(hào)、客戶、業(yè)務(wù)員、業(yè)務(wù)部門、現(xiàn)屬單位、收款類型、收款名稱、憑證號(hào)、付款單位、單位名稱、付款單位帳號(hào)、收款金額、備注等。付款處理進(jìn)行付款維護(hù)處理。銷應(yīng)收款處理根據(jù)業(yè)務(wù)的費(fèi)用收入和收款情況，進(jìn)行應(yīng)收款銷帳處理，可分自動(dòng)銷帳和人工銷帳。銷應(yīng)付款處理根據(jù)業(yè)務(wù)的費(fèi)用支出和付款情況，進(jìn)行應(yīng)付款銷帳處理，可分自動(dòng)銷帳和人工銷帳。收款查詢收款匯總表包括項(xiàng)目：客戶代碼、客戶名稱、金額。收款明細(xì)表包括項(xiàng)目：收款日期、客戶代碼、付款單位名稱、收款方式、憑證號(hào)、金額。付款查詢付款匯總表包括項(xiàng)目：客戶代碼、客戶名稱、金額。付款明細(xì)表包括項(xiàng)目：付款日期、客戶代碼、

56、收款單位名稱( 車屬單位、車號(hào)) 、付款方式、憑證號(hào)、金額。應(yīng)收款查詢(應(yīng)收款的控制標(biāo)準(zhǔn): 超一個(gè)月、超三個(gè)月、超四至六個(gè)月、超六個(gè)月的應(yīng)收款、一定時(shí)間范圍內(nèi)的應(yīng)收款)應(yīng)收款匯總表（客戶）包括項(xiàng)目：客戶代碼、客戶名稱、上日積存、當(dāng)日應(yīng)收、當(dāng)月累計(jì)應(yīng)收、當(dāng)日到位、當(dāng)月累計(jì)到位。應(yīng)收款匯總表（業(yè)務(wù)員）包括項(xiàng)目：業(yè)務(wù)員代碼、業(yè)務(wù)員名稱、上日積存、當(dāng)日應(yīng)收、當(dāng)月累計(jì)應(yīng)收、當(dāng)日到位、當(dāng)月累計(jì)到位。應(yīng)收款匯總表（部門）包括項(xiàng)目：部門代碼、部門名稱、上日積存、當(dāng)日應(yīng)收、當(dāng)月累計(jì)應(yīng)收、當(dāng)日到位、當(dāng)月累計(jì)到位。應(yīng)收款匯總表（受理點(diǎn)）包括項(xiàng)目：受理點(diǎn)代碼、受理點(diǎn)名稱、上日積存、當(dāng)日應(yīng)收、當(dāng)月累計(jì)應(yīng)收、當(dāng)日到位、當(dāng)

57、月累計(jì)到位。應(yīng)收款明細(xì)表應(yīng)付款查詢（1）應(yīng)付款匯總表按客戶、業(yè)務(wù)員、部門、受理點(diǎn)、車屬單位、車號(hào)進(jìn)行分類匯總。（2）應(yīng)付款明細(xì)表按車屬單位、車號(hào)進(jìn)行分類排序銷應(yīng)收款查詢（1）銷應(yīng)收款匯總表（2）銷應(yīng)收款明細(xì)表銷應(yīng)付款查詢（1）銷應(yīng)付款匯總表（2）銷應(yīng)收款明細(xì)表十四、基本信息維護(hù)（1）客戶基本信息（2）受貨人基本信息（3）承運(yùn)人基本信息（4）車輛基本信息（5）駕駛員基本信息（6）業(yè)務(wù)員基本信（7）銀行基本信息（8）保險(xiǎn)公司基本信息（9）貨物基本信息（10）地點(diǎn)基本信息（11）經(jīng)費(fèi)基本信息（12）科目基本信息（13）名稱基本信息（14）代碼基本信息（15）經(jīng)費(fèi)基本信息（16）擴(kuò)展輸入設(shè)置（17）系

58、統(tǒng)管理設(shè)置（18）分公司設(shè)置（19）油價(jià)設(shè)置（20）費(fèi)用名稱設(shè)置十五、系統(tǒng)管理1用戶管理用戶管理主要是對系統(tǒng)用戶進(jìn)行新增、修改及刪除處理。按用戶級(jí)別來分，可分為超級(jí)用戶和普通用戶兩種。（1）超級(jí)用戶超級(jí)用戶對系統(tǒng)負(fù)責(zé)全面管理，其權(quán)限不受限制。（2）普通用戶普通用戶對系統(tǒng)負(fù)責(zé)部分管理，所以可分為各種不同的類別，其類別設(shè)置在 工作組管理 中完成。其權(quán)限受超級(jí)用戶的控制。2工作組管理工作組管理主要是對普通用戶的用戶組進(jìn)行新增、修改及刪除處理。按用戶級(jí)別來分，可分為超級(jí)用戶工作組和普通用戶工作組兩種。（1）超級(jí)用戶工作組超級(jí)用戶工作組對系統(tǒng)負(fù)責(zé)全面管理，其權(quán)限不受限制。（2）普通用戶工作組普通用戶工作

59、組對系統(tǒng)負(fù)責(zé)部分管理，可分為各種不同的類別。普通用戶工作組分為業(yè)務(wù)部工作組，綜合管理科工作組，永新服務(wù)科工作組，財(cái)務(wù)科工作組，不同用戶分入不同工作組。3權(quán)限管理權(quán)限管理主要是對每一普通用戶工作組進(jìn)行授權(quán)管理。根據(jù)普通用戶工作組的職能不同，分別授于不同的權(quán)限。4密碼修改密碼修改是用戶可以修改自己的密碼，以防止密碼失密，每一用戶都有權(quán)修改密碼。5屏幕保護(hù)屏幕保護(hù)是用戶因事離開計(jì)算機(jī)而又不想退出系統(tǒng)時(shí)，為了防止別人操作，可進(jìn)入 屏幕保護(hù) 功能。十六、系統(tǒng)維護(hù)1數(shù)據(jù)備份數(shù)據(jù)備份是把系統(tǒng)數(shù)據(jù)壓縮后復(fù)制到其他介質(zhì)或其他目錄上去，以避免因系統(tǒng)數(shù)據(jù)損壞而導(dǎo)致系統(tǒng)癱壞。所以每天下班前先做好數(shù)據(jù)備份。2數(shù)據(jù)恢復(fù)當(dāng)

60、系統(tǒng)數(shù)據(jù)損壞后，在毫無辦法用其他工具對數(shù)據(jù)進(jìn)行修復(fù)時(shí)，用數(shù)據(jù)恢復(fù)功能。數(shù)據(jù)恢復(fù)后，在數(shù)據(jù)備份之后的信息將會(huì)丟失。3數(shù)據(jù)年初始化為了保持系統(tǒng)運(yùn)行速度，在年度轉(zhuǎn)換時(shí)，做 數(shù)據(jù)年初始化 功能。其主要功能是年度數(shù)據(jù)備份及數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)。（1）年度數(shù)據(jù)備份在數(shù)據(jù)年初始化之前，必須先做好 年度數(shù)據(jù)備份 ，為 歷史查詢數(shù)據(jù) 作準(zhǔn)備。（2）數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)是把今年的一些還沒處理的數(shù)據(jù)自動(dòng)轉(zhuǎn)到下一年臺(tái)帳。從而保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的連續(xù)性和完整性。4歷史查詢數(shù)據(jù)為了查詢以前的歷史臺(tái)帳，只要輸入年份，自動(dòng)把系統(tǒng)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)到那一年的歷史數(shù)據(jù)。5數(shù)據(jù)優(yōu)化數(shù)據(jù)優(yōu)化主要是刪除一些臨時(shí)文件及歷史記錄，從而提高系統(tǒng)運(yùn)行速度。6數(shù)據(jù)傳送數(shù)據(jù)傳送主