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文檔簡(jiǎn)介

1、應(yīng)急保障措施及處置方案1、應(yīng)急服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)(1)我公司設(shè)立有應(yīng)急制度,指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)本工程應(yīng)急服務(wù)工 作,為本工程提供7x24小時(shí)服務(wù)。(2)我公司承諾在30分鐘內(nèi)響應(yīng)用戶(hù)單位的訂單,一小時(shí)內(nèi) 至用戶(hù)單位指定地點(diǎn)了解具體需求。2、應(yīng)急服務(wù)原那么以用戶(hù)單位的交期為基準(zhǔn),充分調(diào)動(dòng)公司一切資源,確保準(zhǔn)時(shí)交 貨,并做好相關(guān)預(yù)案。3、應(yīng)急工作制度目的及適用范(1)為預(yù)防和控制潛在的事故或緊急情況發(fā)生,及時(shí)做出應(yīng)急 預(yù)警和響應(yīng),最大限度地減少可能產(chǎn)生的事故后果,特制定本制度。(2)本制度適用于我公司應(yīng)急救援預(yù)案的制定和可能及已發(fā)生 的平安生產(chǎn)事件的預(yù)防和處理。應(yīng)急管理原那么(1)實(shí)行主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)下的分級(jí)管理制:

2、在公司總經(jīng)理的統(tǒng)一 領(lǐng)導(dǎo)下,建立健全“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)管理,分線負(fù)責(zé)的應(yīng)急救援制度。 健全應(yīng)急救援組織體系,建立應(yīng)急救援隊(duì)伍,制定完善應(yīng)急預(yù)案,開(kāi) 展應(yīng)急救援演練。公司領(lǐng)導(dǎo)和管理人員各司其職、各負(fù)其責(zé),充分發(fā) 揮應(yīng)急響應(yīng)的指揮作用。(2)以人為本,平安第一:把保障生命平安和身體健康、最大 程度地減少事故造成的人員傷亡和財(cái)產(chǎn)損失作為首要任務(wù)。切實(shí)加強(qiáng) 應(yīng)急救援人員的平安防護(hù)。(3)預(yù)防為主,強(qiáng)化基礎(chǔ),快速反響:堅(jiān)持預(yù)防與應(yīng)急相結(jié)合、 常態(tài)與非常態(tài)相結(jié)合,常抓不懈,在不斷提高平安風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí)、防范水平 的同時(shí),加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)急基礎(chǔ)工作,做好常態(tài)下的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、物資儲(chǔ)藏、 隊(duì)伍建設(shè)、完善裝備、預(yù)案制定和演練等工

3、作。強(qiáng)化一線一員的應(yīng)急 處置能力,“早發(fā)現(xiàn)、早報(bào)告、迅捷處置”,居安思危,預(yù)防為主。(4)科學(xué)實(shí)用:應(yīng)急預(yù)案具有針對(duì)性,實(shí)用性和可操作性。通 過(guò)危險(xiǎn)源辨識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估進(jìn)行編制;應(yīng)急對(duì)策簡(jiǎn)練實(shí)用,通過(guò)演練不 斷完善改進(jìn)。依法規(guī)范,加強(qiáng)管理。(5)分級(jí)響應(yīng)應(yīng)急工作按照事故的應(yīng)急程度、涉及和影響范圍,實(shí)施分級(jí)應(yīng)急 響應(yīng)。組織領(lǐng)導(dǎo)及職責(zé)分工1、組織領(lǐng)導(dǎo)成員單位:售后服務(wù)組、技術(shù)組、管理組、采購(gòu)組2、各相關(guān)部門(mén)職責(zé)(1)售后服務(wù)組接到客戶(hù)投訴要按規(guī)定的時(shí)限認(rèn)真進(jìn)行處理, 并及時(shí)對(duì)客戶(hù)予以回復(fù),直到客戶(hù)滿意為止;遇有突發(fā)或重大服務(wù)質(zhì) 量問(wèn)題的信息,應(yīng)及時(shí)會(huì)同相關(guān)責(zé)任部門(mén)處理,遇到重大服務(wù)質(zhì)量問(wèn) 題應(yīng)及時(shí)向公

4、司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并建議召開(kāi)小組會(huì)議研究處理方法和組織實(shí) 施。(2)售后組應(yīng)會(huì)同技術(shù)組研究制定應(yīng)對(duì)和解決突發(fā)和重大服務(wù)質(zhì)量問(wèn)題的預(yù)案,指定相關(guān)責(zé)任人,對(duì)預(yù)案全面掌握并能隨時(shí)操作和 使用。而后,將預(yù)案及時(shí)傳達(dá)有關(guān)部門(mén),并做好培訓(xùn)工作。(3)技術(shù)組要對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量有所記錄,并在發(fā)生重大質(zhì)量問(wèn)題時(shí)能夠及時(shí)提供所需資料,積極配合售后組的工作。(4)采購(gòu)部落實(shí)緊急訂貨任務(wù),以確保產(chǎn)品緊急供貨工作不被 延誤或最大程度地減少延誤時(shí)間,對(duì)突發(fā)性惡劣天氣導(dǎo)致送貨工作不 能正常進(jìn)行,按預(yù)案規(guī)定需要調(diào)整送貨時(shí)間的,負(fù)責(zé)向相關(guān)部門(mén)提報(bào) 配合工作事項(xiàng)。4、緊急供貨應(yīng)急方案應(yīng)急服務(wù)組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)分工1、應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)圖總經(jīng)理t理組應(yīng)

5、急組織機(jī)構(gòu)圖2、職責(zé)分工(1)總經(jīng)理負(fù)責(zé)發(fā)生緊急交貨任務(wù)的總體指揮。(2)副總經(jīng)理負(fù)責(zé)協(xié)助指揮進(jìn)行發(fā)生緊急交貨任務(wù)的具體指揮。(3)客服組負(fù)責(zé)發(fā)生緊急交貨任務(wù)即時(shí)傳達(dá)和報(bào)備。(4)技術(shù)組負(fù)責(zé)技術(shù)措施方面的方案制定,負(fù)責(zé)緊急交貨狀況處理中組織相 關(guān)設(shè)備設(shè)施的調(diào)配、對(duì)緊急配送的設(shè)備進(jìn)行檢驗(yàn)、安裝調(diào)試。(5)管理組負(fù)責(zé)增加參與緊急任務(wù)的人員協(xié)調(diào)安排和貨物配送安排。緊急供貨應(yīng)急工作流程客服組總經(jīng)理副總經(jīng)理管理組技術(shù)組管理組技術(shù)組緊急供貨應(yīng)急工作流程圖5、緊急維修應(yīng)急方案5、應(yīng)急維修機(jī)制我公司建立了設(shè)備故障應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制,為客戶(hù)提供7*24小時(shí)緊急維修服務(wù),確保設(shè)備發(fā)生故障時(shí)能夠迅速、準(zhǔn)確、有效的組織搶修

6、, 最大限度的減少停機(jī)損失,降低維修本錢(qián)。止匕外,公司全部人員的手機(jī)24小時(shí)開(kāi)機(jī),并且開(kāi)通呼叫轉(zhuǎn)移和 秘書(shū)臺(tái)等服務(wù),確保用戶(hù)能夠及時(shí)與技術(shù)支持人員取得聯(lián)系。同時(shí), 我司將對(duì)此次工程配置專(zhuān)職售后服務(wù)經(jīng)理,將7*24小時(shí)響應(yīng)用戶(hù)的 技術(shù)支持與售后服務(wù)需求,并保證對(duì) 服務(wù)請(qǐng)求進(jìn)行實(shí)時(shí)響應(yīng)。在 非工作時(shí)間,用戶(hù)可以通過(guò)手機(jī)與專(zhuān)職服務(wù)經(jīng)理或客服中心技術(shù)人員取 得聯(lián)系。應(yīng)急維修響應(yīng)在接到用戶(hù)的故障報(bào)告后,公司客服中心將立即以 方式同該 單位技術(shù)人員取得聯(lián)系,詳細(xì)了解其所需的服務(wù)內(nèi)容。我公司將技術(shù) 人員在接到通知后15分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)展維修工作。應(yīng)急維修考前須知1、應(yīng)急維修須嚴(yán)格按照設(shè)備維護(hù)規(guī)范進(jìn)行。2、對(duì)保修期內(nèi)硬件故障,協(xié)助技術(shù)部向相關(guān)售后廠

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