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文檔簡介

1、主數(shù)據(jù)編碼原則 TOC o 1-5 h z 海爾集團(tuán)編碼原則1 HYPERLINK l bookmark2 o Current Document 一、編碼中考慮的總原則2二、詳細(xì)說明2(一)單位目錄2(二)部門目錄3(三)職員檔案4(四)行業(yè)目錄4(五)地域目錄5(六)客戶分類6(七)客戶目錄7(八)供應(yīng)商分類9(九)供應(yīng)商目錄1O(十)存貨分類1O(十一)存貨目錄11(十二)倉庫檔案13(十三)收發(fā)類別14(十四)會計(jì)科目14(十五)產(chǎn)品條形碼編碼原則15一、編碼中考慮的總原則符合整個(gè)海爾集團(tuán)發(fā)展規(guī)劃,分析資金流、商流、物流、海外推 進(jìn)的業(yè)務(wù)特點(diǎn),綜合考慮以滿足各級管理的需要; 每一編碼應(yīng)具

2、有唯一性;便于擴(kuò)充,考慮今后的發(fā)展,各類編碼應(yīng)預(yù)留足夠的位數(shù);便于記憶,易于使用;綜合分析現(xiàn)有各信息系統(tǒng)的編碼,與原有編碼盡量兼容;編制中應(yīng)考慮必要的反復(fù)確認(rèn)過程,各單位應(yīng)指定熟悉業(yè)務(wù)的人 員專門配合編碼的編制事宜,以使編碼更符合實(shí)際應(yīng)用。對于客戶、供應(yīng)商、存貨的分類必須合理設(shè)計(jì),因?yàn)槠潢P(guān)系到以 后管理當(dāng)中的統(tǒng)計(jì)分析。為管理統(tǒng)計(jì)提供盡可能多的口徑。集團(tuán)內(nèi)單位與供應(yīng)商、客戶統(tǒng)一編碼原則,從而便于查詢的一致 性。二、詳細(xì)說明(一)單位目錄說明實(shí)際編制時(shí)考慮現(xiàn)有財(cái)務(wù)系統(tǒng)的設(shè)置,充分考慮集團(tuán)內(nèi)部本部、 事業(yè)部的結(jié)構(gòu)關(guān)系。2、主要數(shù)據(jù)項(xiàng)及示例:數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱說明舉例舉例舉例單位編碼1999199901199

3、9011單位名稱海爾集團(tuán)商流本部北京工貿(mào)中、上級單位編 碼指直接上級單 位無上級單位1999199901上級單位名 稱海爾集團(tuán)商流本部海爾集團(tuán)單位目錄規(guī)則:1-3-2-1-2 (九位,分五段表示單位目錄)說明:1:表示集團(tuán)內(nèi)部單位3:區(qū)分于供應(yīng)商、客戶的標(biāo)志位(999)2:表示各個(gè)本部1:表示事業(yè)部2:事業(yè)部下單位編號事例:1,999,03,1,01 (其中,在編號中不出現(xiàn))單位編號(01):電冰箱股份有限公司事業(yè)部編號(1):冰箱事業(yè)部本部編號(03):制冷產(chǎn)品本部海爾集團(tuán)內(nèi)部編號(1999):海爾集團(tuán)表示:青島海爾集團(tuán)制冷產(chǎn)品本部冰箱事業(yè)部電冰箱股份有限公司部門目錄仁說明:此目錄用于編制各

4、單位下的各個(gè)部門。編碼可分級設(shè)定,系統(tǒng)提 供最多可分8級,編碼總長16位。此目錄可根據(jù)各單位的組織機(jī)構(gòu)統(tǒng)一編制,或設(shè)定相應(yīng)的編碼標(biāo) 準(zhǔn),在系統(tǒng)實(shí)施時(shí)由各單位自行按標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定。同一職能部門在不同單位盡量采用同一編碼。2、主要數(shù)據(jù)項(xiàng)及示例:數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱說明舉例舉例舉例部門編碼01010108部門名稱業(yè)務(wù)部業(yè)務(wù)一部財(cái)務(wù)部3、海爾集團(tuán)的部門編碼原則:規(guī)則:2-1-2-2-2 (九位數(shù)字,分為五段表示部門目錄)說明:2:本部1:事業(yè)部2:職能部門 2:處極單位2:科室單位事例:01, 1, 01, 01, 01(其中,在編號中不出現(xiàn))五級部門編碼(01):宣傳科四級部門編號(1):宣傳處三級部門編號(01)

5、:綜合管理部 二級部門編號(01):空調(diào)事業(yè)部一級部門編號(01):空調(diào)本部表示:表示空調(diào)本部空調(diào)事業(yè)部職 能部級的綜合管理部下宣傳處的宣傳科(三)職員檔案仁說明:此目錄用于記錄本單位系統(tǒng)中的職員列表,包括職員編號、名稱、 所屬部門及職員屬性等。2、主要數(shù)據(jù)項(xiàng):1)編碼;2)名稱;3)所屬部門3.海爾集團(tuán)職員目錄編碼原:規(guī)則:2-2-6 (十位,分為三段表示職員目錄)說明:2:出生年份2:入集團(tuán)年份6:集團(tuán)序列號事例:44(其中,在編號中不出現(xiàn))三級職員編號(003444):序列號二級職員編號(97) : 97年入海爾集團(tuán)一級部門編號(73):該職員出生年份表示:該職員的職員目錄編號(四)行業(yè)

6、目錄1、說明:此目錄用于編制行業(yè)的各種信息。所屬行業(yè)作為供應(yīng)商、客戶的 屬性之一,實(shí)際應(yīng)用中根據(jù)有無按照客戶或供應(yīng)商所屬的行業(yè)進(jìn)行管理的需要編制此目錄。此目錄已有編制規(guī)則,各單位可進(jìn)行確認(rèn)。對于應(yīng)用的具體層次 可根據(jù)管理的需要設(shè)定。2、主要數(shù)據(jù)項(xiàng)1)編碼;2)名稱海爾集團(tuán)的行業(yè)分類編碼規(guī)則:2-1-1 (四位,分為三段表示行業(yè)分類編碼,采用了國家的行業(yè)分類 標(biāo)準(zhǔn))說明:2:行業(yè)大類1:行業(yè)中類1:行業(yè)小類事例:06, 2, 0 (其中,在編號中不出現(xiàn))三級行業(yè)分類編號0:煤炭洗選業(yè)二級行業(yè)分類編號2:煤炭洗選業(yè)一級行業(yè)分類編號06:煤炭采選業(yè)表示:煤炭洗選業(yè)的行業(yè)目錄(五)地域目錄1說明:此目

7、錄用于對地域進(jìn)行管理,編碼總長為10位。所屬地域作為供 應(yīng)商、客戶的屬性之一,實(shí)際應(yīng)用中根據(jù)有無按照客戶或供應(yīng)商 所在的區(qū)域進(jìn)行管理的需要編制此目錄。2、主要數(shù)據(jù)項(xiàng)及示例:數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱舉 例舉例舉例舉例舉例編碼1110IlOlOO01名稱中 國華北銷售事 業(yè)部北京北京市東城區(qū)3、海爾集團(tuán)地域目錄編碼原則規(guī)則:1-2-2-3-2 (十位,分為五段表示區(qū)域編碼)說明:仁國家2:銷售事業(yè)部2:省自治區(qū)、直轄市 3:市、直轄市的城區(qū)2:序列號事例:1, 10, 31, 313, 05 (其中,在編號中不出現(xiàn))五級區(qū)域編碼05:河北省張家口市沽源區(qū)四級區(qū)域編碼313:河北省張家口市三級區(qū)域編碼31:河北省

8、二級區(qū)域編碼10:華北銷售事業(yè)部一級區(qū)域編碼1:中國表示:河北省張家口市沽源區(qū)(六)客戶分類仁說明:此目錄用于對客戶進(jìn)行分類管理,作為進(jìn)行各種統(tǒng)計(jì)分析和預(yù)測 的口徑或標(biāo)準(zhǔn)。編碼可分級設(shè)定,系統(tǒng)提供的最大可分為6級, 編碼總長為15位。實(shí)際編制時(shí)應(yīng)考慮各單位的不同管理要求,可按如下標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定:1)按照客戶與集團(tuán)的關(guān)系分類;2)按照客戶的行業(yè)特點(diǎn)分類;3) 按照信譽(yù)等級分類;4)按照客戶的企業(yè)性質(zhì)分類;5)按照綜合指 標(biāo)設(shè)定 以商流部分為例:2、主要數(shù)據(jù)項(xiàng)及示例:數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱說明舉例舉例舉例類別編碼010203類別名稱集團(tuán)內(nèi)一般客戶用戶類別級次111類別說明30位,可不輸指海爾集團(tuán) 內(nèi)部單位指直接用戶

9、數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱說明舉例舉例舉例類別編碼01022類別名稱國內(nèi)客戶國外客戶商場類別級次223類別說明30位,可不輸指一般客戶 中的國內(nèi)客 戶指一般客戶 中的國外客 戶數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱說明舉例舉例舉例類別編碼1類別名稱商場級別類別級次4類別說明30位,可不輸一級市場3、海爾集團(tuán)的客戶分類編碼原則規(guī)則:2-2-1-2 (六位,分為四段表示客戶分類)說明:2: 一級分類按照客戶與集團(tuán)的關(guān)系分類;2:二級分類按照客戶的性質(zhì)特點(diǎn)分類;1:三級分類按照客戶的企業(yè)性質(zhì)分類;2:四級分類按照市場的級別分類;事例:02, 01, 2, 2 (其中,在編號中不出現(xiàn))四級客戶分類編碼2:該客戶為二級市場的客戶;三級客戶分類編碼

10、2:該客戶的性質(zhì)為商場;二級客戶分類編碼01:該客戶為國內(nèi)客戶;一級區(qū)域編碼02:該客戶屬于一般客戶類;表示:符合以上條件的所有客戶的類。(七)客戶目錄K說明:此目錄用于管理客戶的所有信息。系統(tǒng)提供的編碼總長為12位。實(shí)際編制時(shí)應(yīng)考慮各單位的不同管理要求1)商場基本可按照已收集的資料編制;2)集團(tuán)內(nèi)部單位為客戶時(shí)編碼應(yīng)與單位目錄中一致;3)客戶同時(shí)為供應(yīng)商時(shí),編碼應(yīng)唯一;4)直接用戶可按照地域+屬性碼+序列號編制2、主要數(shù)據(jù)項(xiàng)及示例:數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱說明舉例舉例舉例編碼晟長為12110102名稱北京城鄉(xiāng)石家莊工張三簡稱最長為20城鄉(xiāng)貿(mào)易石家莊工張三客戶分類根據(jù)客戶分類* A商場集團(tuán)內(nèi)用戶地域編碼根據(jù)

11、區(qū)域目錄北京海淀石家莊*北京*行業(yè)編碼根據(jù)行業(yè)目錄 負(fù) 4g*分管部門根據(jù)部門目錄主管業(yè)務(wù)員根據(jù)職員檔案付款條件根據(jù)財(cái)務(wù)部門 設(shè)置的付款條 1 LP * f A1 */ r-P 亠P Ya 亠/ LJ亠.Jfr 十、一 PA1才/ L 亠VIf- IMM.、r L f 3、海爾集團(tuán)客戶目錄編碼原則:規(guī)則:1-3-2-1-2 (九位數(shù)碼,分成五段表示客戶的編號)說明:1:作為區(qū)分是商場、維修點(diǎn)還是安裝點(diǎn)的區(qū)別符號3:區(qū)分具體的城市2:區(qū)分縣和區(qū)1:區(qū)分等級2:序列號事例:2,100, 01, 1, 02 (其中,在編號中不出現(xiàn))五級客戶目錄編碼02:表示該地的客戶序列號;四級客戶目錄編碼仁為一級

12、市場的客戶;三級客戶目錄編碼01:為朝陽區(qū);二級客戶分類編碼100:表示北京市;一級區(qū)域編碼2:表示客戶為商場; 表示:北京燕莎友誼商城有限公司。(八)供應(yīng)商分類1說明:此目錄用于對供應(yīng)商進(jìn)行分類管理,作為進(jìn)行各種統(tǒng)計(jì)分析的依 據(jù)。編碼可分級設(shè)定,系統(tǒng)提供的最大可分為6級,編碼總長為 15位。根據(jù)所得資料中考慮采用供應(yīng)商與集團(tuán)的關(guān)系+企業(yè)性質(zhì)+供貨部 件+綜合實(shí)力等級分類,2、主要數(shù)據(jù)項(xiàng)及示例:可參看客戶分類說明:1、集團(tuán)內(nèi)供應(yīng)商:01、一般供應(yīng)商:022、國內(nèi)供應(yīng)商:01、國外供應(yīng)商:023、獨(dú)資合資2、國營3、集體4、股份制5、有限公司6、私營74、供貨部件:電子電器類為1、系統(tǒng)機(jī)械類為2

13、、原材料為3、飯金類為4、塑料類 為5、包裝類為6、輔助材料類為7。海爾集團(tuán)供應(yīng)商分類編碼原則規(guī)則:2-2-1-1 (六位,分為四段表示供應(yīng)商分類)說明:2: 一級分類按照供應(yīng)商與集團(tuán)的關(guān)系分類;2:二級分類按照供應(yīng)商的性質(zhì)特點(diǎn)分類;1:三級分類按照供應(yīng)商的企業(yè)性質(zhì)分類;1:四級分類按照供應(yīng)商供貨類別分類;事例:02, 01, 2, 2 (其中,在編號中不出現(xiàn))四級客戶分類編碼2:該供應(yīng)商提供系統(tǒng)機(jī)械類貨;三級客戶分類編碼2:該供應(yīng)商的性質(zhì)為獨(dú)資合資類企業(yè);二級客戶分類編碼01:該供應(yīng)商為國內(nèi)供應(yīng)商;一級區(qū)域編碼02:該供應(yīng)商屬于一般供應(yīng)商類; 表示:符合以上條件的所有供應(yīng)商的類。(九)供應(yīng)商

14、目錄1、說明及建議:此目錄用于管理供應(yīng)商的所有信息。系統(tǒng)提供的編碼總長為15位。實(shí)際編制時(shí)應(yīng)考慮各單位的不同管理要求,建議:1)國內(nèi)供應(yīng)商基本可按照已收集的資料編制按照稅號編碼, 但稅號編制中前幾位為地區(qū),如:北京某家供應(yīng)商則為 110102*,首位為1與內(nèi)部單位的首位相同,不便于作相應(yīng)的 模糊查詢;2)集團(tuán)內(nèi)部單位為供應(yīng)商時(shí)編碼應(yīng)與單位目錄中一致;3)供應(yīng)商同時(shí)為客戶時(shí),編碼應(yīng)唯一;4)國外供應(yīng)商(或客戶)應(yīng)考慮根據(jù)一定的屬性,如根據(jù)地域+行 業(yè)+序列號編制,具體編制方法需根據(jù)目前實(shí)際的進(jìn)出口業(yè)務(wù)情 況編制。2、主要數(shù)據(jù)項(xiàng)及示例:可參看供應(yīng)商分類3、海爾集團(tuán)供應(yīng)商編碼原則:規(guī)則:稅號(用十五

15、位表示供應(yīng)商的編碼)說明:稅號:具體供應(yīng)商的法人稅號;事例:52 表示:北京海澤商貿(mào)中心(十)存貨分類此目錄用于對存貨進(jìn)行分類管理,作為進(jìn)行各種統(tǒng)計(jì)分析和預(yù)測 的依據(jù)。編碼可級設(shè)定,系統(tǒng)提供的最大可分為6級,編碼總長 為15位。與存貨目錄的關(guān)系:存貨目錄中存貨可按照其本身的固有屬性設(shè) 定上下級關(guān)系;存貨分類是對于各種存貨根據(jù)管理的需要,按照 其他屬性分類管理,以便滿足管理分析。實(shí)際編制時(shí)應(yīng)考慮各單位的不同管理要求,建議:1)首先,可按照大類、中類基本屬性區(qū)分;2)產(chǎn)成品可根據(jù)各類產(chǎn)品所屬行銷牌類型分類,從而可根據(jù)整個(gè)集 團(tuán)各類型的產(chǎn)品生產(chǎn)、銷售情況,反映實(shí)際業(yè)務(wù)的發(fā)展趨勢,便 于決罠層進(jìn)行分析

16、;2主要數(shù)據(jù)項(xiàng)事例數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱說明舉例舉例舉例類別編碼1107107001類別名稱產(chǎn)成品冷柜產(chǎn)成品冷柜雪貴族 系列類別級次1233海爾集團(tuán)存貨分類編碼原則規(guī)則:1-2-3 (六位數(shù)字,分為三段表示存貨分類編碼)說明:仁 表示為產(chǎn)成品還是原材料(0:表示原材料;仁 表示產(chǎn)成品)2:表示大類3:表示中類事例1: 1, 02, 001 (其中,在編碼中不出現(xiàn))三級編碼001表示:表示具體的行銷牌系列二級編碼02表示:冷柜產(chǎn)品一級編碼1表示:產(chǎn)成品表示:冷柜瑪麗婭系列產(chǎn)品事例2: 0, 01, 001 (其中,在編碼中不出現(xiàn))三級編碼001表示:結(jié)構(gòu)件二級編碼01表示:空調(diào)件 一級編碼0表示:原材料表示

17、:空調(diào)的結(jié)構(gòu)件 (十一)存貨目錄K說明:此目錄用于管理存貨的所有信息。編碼分級設(shè)定,系統(tǒng)提供的最 大可分為9級,編碼總長為20位。目前已確定相應(yīng)的編碼原則為1 -2-3-3:作為通用材料應(yīng)采用唯一編碼。由于存貨的數(shù)量較多,編碼工作量大,因此對已收集的各種資料 盡快與各方確認(rèn)。為了便于財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的接口,對產(chǎn)成品的1-2-3-3增加一區(qū) 分位,明確產(chǎn)成品的具體生產(chǎn)單位,該位數(shù)據(jù)采用單位目錄中最 后兩位單位序號的末位表示。2、主要數(shù)據(jù)項(xiàng)及示例:數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱說明舉例舉例 C I.L/ t) /八 f A主計(jì)量單位財(cái)務(wù)核算的計(jì) 量單位臺kg輔計(jì)量單位庫存系統(tǒng)使用 的計(jì)量單位T換算率主、輔計(jì)量單位 之間

18、轉(zhuǎn)換的數(shù) 值1000安全庫存可根據(jù)不同單 位,按不同標(biāo)準(zhǔn) 各自設(shè)定最高庫存量可根據(jù)不同單 位按不同標(biāo)準(zhǔn) 各自設(shè)定最低庫存量可根據(jù)不同單 位按不同標(biāo)準(zhǔn) 各自設(shè)定ABC分類可根據(jù)不同單 位按不同標(biāo)準(zhǔn) 各自設(shè)定計(jì)劃價(jià)格采用計(jì)劃價(jià)核 算的存貨必須 輸入3.海爾集團(tuán)存貨目錄編碼原則規(guī)則:1-2-3-3 (九位數(shù)字,分為四段表示存貨目錄的編碼)說明:仁表示產(chǎn)成品還是物料(其中:O表示物料;1表示產(chǎn)成品)2:表示大類3:表示中類3:表示具體的規(guī)格型號事例:1, 02, 001, 001 (其中,在編碼中不出現(xiàn))四級編碼表示:產(chǎn)品的型號XQG50-19三級編碼表示:行銷牌名稱瑪麗婭二級編碼表示:滾筒洗衣機(jī)事業(yè)

19、部一級編碼表示:該產(chǎn)品為產(chǎn)成品表示:滾筒洗衣機(jī)瑪麗婭系列型號為XQG50-19的產(chǎn)品(十二)倉庫檔案1、說明:此目錄用于對各單位倉庫的相關(guān)信息進(jìn)行管理。編碼可分級設(shè)定, 系統(tǒng)提供的最大可分為5級,編碼總長為10位。倉庫檔案在實(shí)際應(yīng)用中,某一級的倉庫并非一定對應(yīng)某一實(shí)物存 在的倉庫,可以是根據(jù)管理需要設(shè)置的邏輯倉庫;某一實(shí)物倉庫 根據(jù)存放的存貨大類不同,可分為不同的倉庫,也可對此倉庫采 用貨位管理以區(qū)分。2、主要數(shù)據(jù)項(xiàng)及示例:數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱說明舉例舉例舉例編碼1101IOlOl名稱主要原材料倉庫金屬庫鋼材庫計(jì)價(jià)方式系統(tǒng)提供六種 計(jì)價(jià)方式:計(jì) 劃價(jià)法、全月 平均法、移動 平均法、先進(jìn) 先出法、后進(jìn) 先

20、出法、個(gè)別 計(jì)價(jià)法計(jì)劃價(jià)法是否啟用貨 位管理根據(jù)有無貨位 管理需要選擇否資金定額設(shè)定某一倉庫 的資金定額, 系統(tǒng)可提供相 關(guān)分析區(qū)域編碼根據(jù)倉庫所 在,選擇地域目錄輸入倉庫地址負(fù)責(zé)人3.海爾集團(tuán)倉庫檔案的編碼原則規(guī)則:1 -2-3-3 (九位數(shù)字,分為四段表示倉庫檔案的編碼)說明:仁 表示原材料庫還是成品庫(0:原材料庫;仁 成品庫,2: 既是成品庫又是原材料庫)2:表示所在省3:表示所在的市3:表示序列號事例:1, 01, 001, 001:四級編碼001表示:倉庫的序列號為001三級編碼001表示:北京二級編碼01表示:北京 一級編碼1表示:成品庫表示:北京市土產(chǎn)公司半截塔倉庫(十三)收發(fā)

21、類別1說明:此目錄是為了對材料的出入庫情況進(jìn)行分類匯總統(tǒng)計(jì)而設(shè)置的, 表示存貨的出入庫類型,可根據(jù)各單位的實(shí)際需要自由靈活地進(jìn) 行設(shè)置。編碼分級設(shè)定,系統(tǒng)提供的最大可分為3級,編碼總長 為5位。實(shí)際應(yīng)用中考慮資金流、商流、物流、生產(chǎn)事業(yè)部不同的業(yè)務(wù)情 況,可統(tǒng)一編碼原則,具體編碼可在實(shí)施過程中根據(jù)編碼原則編 制。對于商流而言對于各地工貿(mào)公司應(yīng)統(tǒng)一編制收發(fā)類別,相同出入 庫業(yè)務(wù)采用同一編碼。目前資料中有關(guān)工貿(mào)產(chǎn)品出入庫類別中應(yīng)考慮分出層次,如: 1,入庫;101,生產(chǎn)事業(yè)部正品正常入庫,2,出庫,201, 正常產(chǎn)品銷售,:有關(guān)類別是否考慮加入盤盈入庫、盤虧出 庫、采購?fù)素洝N售退貨等類別。2、主

22、要數(shù)據(jù)項(xiàng)及示例:數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱說明舉例舉例舉例編碼1101名稱入庫生產(chǎn)事業(yè)部 正品正常入 庫收發(fā)標(biāo)志選擇收或發(fā)3.海爾集團(tuán)收發(fā)類別編碼原則規(guī)則:1-2 (三位數(shù)字,二段表示收發(fā)類別編碼) 說明:2:具體的類別1:出入庫(仁表示入庫;2:表示出庫)事例:1, 01 (其中,在編碼中不出現(xiàn))表示:生產(chǎn)事業(yè)部正品入庫(十四)會計(jì)科目海爾集團(tuán)條形碼編碼的原則規(guī)則:4:(四位數(shù)字,分一段表示會計(jì)科目)(根據(jù)集團(tuán)財(cái)務(wù)中心提供的編碼進(jìn)行編碼)事例:1001表示:現(xiàn)金(十五)產(chǎn)品條形碼編碼原則海爾集團(tuán)條形碼編碼的原則規(guī)則:2-3-3-2-1-8-5 (二十四位,分七段表示具體的產(chǎn)品條形碼)說明:2:產(chǎn)品大類3:產(chǎn)

23、品中類3:產(chǎn)品型號2:特征碼仁總裝線8:日期5:流水號事例:01,001,001,00,1,00001 (其中,不在編碼中出現(xiàn))七級編碼OoOoI表示:流水號六級編碼表示:生產(chǎn)日期五級編碼1表示:總裝線 四級編碼00表示:特征碼三級編碼001表示:產(chǎn)品類型 二級編碼001表示:產(chǎn)品中類一級編碼01表示:產(chǎn)品大類表示:空調(diào)的產(chǎn)品,暖風(fēng)機(jī)系列,型號為NB-5P,于日1號線生產(chǎn)的OoOoI號產(chǎn)品BOM的英文全稱為Bi I I Of Material,中文翻譯為BOM.也稱為“物 料清單”BOM是計(jì)算機(jī)可以識別的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)文件,也是ERP的主導(dǎo)文件。 BoM使系統(tǒng)識別產(chǎn)品結(jié)構(gòu),也是聯(lián)系與溝通企業(yè)各項(xiàng)

24、業(yè)務(wù)的紐帶。ERP系 統(tǒng)中的BoM的種類主要包括5類:縮排式BOM、匯總的BoM、反查用B0M、 成本BoM、計(jì)劃BoM。采用計(jì)算機(jī)輔助企業(yè)生產(chǎn)管理,首先要使計(jì)算機(jī)能夠讀出企業(yè)所制造 的產(chǎn)品構(gòu)成和所有要涉及的物料,為了便于計(jì)算機(jī)識別,必須把用圖示表 達(dá)的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)化成某種數(shù)據(jù)格式,這種以數(shù)據(jù)格式來描述產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的文 件就是物料清單,即是BOM。它是定頭產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的技術(shù)文件,因此,它又 稱為產(chǎn)品結(jié)構(gòu)表或產(chǎn)品結(jié)構(gòu)樹。在某些工業(yè)領(lǐng)域,可能稱為“配方”、“要 素表”或其它名稱。在MRPIl和ERP系統(tǒng)中,物料一詞有著廣泛的含義,它是所有產(chǎn)品, 半成品,在制品,原材料,配套件,協(xié)作件,易耗品等等與生產(chǎn)有關(guān)的

25、物 料的統(tǒng)稱。在通常的MRPIl和ERP系統(tǒng)中BOM是指由雙親件及子件所組成的關(guān)系 樹。BOM可以是自頂向下分解的形式或是以自底向上跟蹤的形式提供信息。在MRPIl和ERP系統(tǒng)中中BoM是一種數(shù)據(jù)之間的組織關(guān)系,利用這些 數(shù)據(jù)之間層次關(guān)系可以作為很多功能模塊設(shè)計(jì)的基礎(chǔ),這些數(shù)據(jù)的某些表 現(xiàn)形式是我們大家感到熟悉的匯總報(bào)表。立,尤其是新產(chǎn)品BOM的及時(shí)錄入就成為制約ERP成功運(yùn)行的瓶頸。BOM表與零件表的區(qū)別物料清單同我們熟悉的產(chǎn)品零件明細(xì)表是有區(qū)別的,主要表面在以下 方面:1、物料清單上的每一種物料均有其唯一的編碼,即物料號,十分明 確所構(gòu)成的物料。一般零件表明細(xì)表沒有這樣嚴(yán)格的規(guī)定。零件明細(xì)表附 屬于個(gè)別產(chǎn)品不一定考慮到整個(gè)企業(yè)物料編碼的唯一性。2、物料清單中的零件、部門的層次關(guān)系一定要反映實(shí)際的裝配過程, 有些圖紙上的組裝件在實(shí)際裝配過程中并不一定出現(xiàn),在物料清單上也可 能出現(xiàn);3、物料清單中要包括產(chǎn)品所需的原料、毛坯和某些消耗品,還要考 慮成品率。而零件明細(xì)表既不包括圖紙上不出現(xiàn)的物料,也不反映材料的 消耗定額。物料清單主要用于計(jì)劃與控制,因此所有的計(jì)劃對象原則上都 可以包括上物料清單上;4、根據(jù)管理的需要,在物料清單中把一個(gè)零件的幾種不同形狀,如 鑄鍛毛坯同加工后的零件、加工后的零件同再油漆形不同

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