財經(jīng)應(yīng)用寫作（第二版）第04章日常應(yīng)用文

1、第四章 日常應(yīng)用文目錄第一節(jié) 條據(jù)第二節(jié) 啟事第三節(jié) 海 報第四節(jié) 贈 言第五節(jié) 書信思考與練習第一節(jié)條據(jù)一、條據(jù)及其作用條據(jù)是人們?nèi)粘Ｉ睢⒐ぷ髦薪?jīng)常使用的作為某種憑據(jù)的便條。它行文簡便，靈活實用，是現(xiàn)實生活中運用較多的應(yīng)用文種。二、條據(jù)的種類（一）借條 （二）欠條 （三）收條（四）領(lǐng)條 （五）請假條 （六）留言條三、條據(jù)的特點（一）簡明性（二）精準性（三）周全性四、條據(jù)的格式和寫法（一）借條、欠條1 、標題:于全文的正上方寫明文種。2、主體部分。3、結(jié)尾:多用“此據(jù)”“以此為憑”等作結(jié)語。4、落款:蓋章,署名,日期。5、寫作要求: (1)行文簡潔、準確、清楚，相關(guān)數(shù)字，準確無誤，宜用漢字書

2、寫。（2）寫工整，字跡清楚，用紙與筆墨應(yīng)經(jīng)久耐用。（3）具名必須是親筆簽名，以示負責與有效。例文一 借 條 今借用市話劇團無線話筒兩個，三日后歸還。如有損壞，照價賠償。此據(jù)。 北方大學學生會 經(jīng)手人 吳小紅（簽名蓋章）例文二 欠 條 今現(xiàn)金購買鑫金商貿(mào)公司經(jīng)銷的新世界電腦三臺，所帶貨款不足，暫欠一萬三仟八佰元整，三日內(nèi)還清。立此為據(jù) 廈產(chǎn)公司辦公室 經(jīng)手人 張一鳴（簽名蓋章）（二）收條、領(lǐng)條1、標題。 2、主體部分。要求寫明發(fā)送或歸還者、收領(lǐng)財物的名稱、時間、數(shù)量及質(zhì)量等。3、落款。收領(lǐng)經(jīng)手人簽字蓋章。標明日期。例文 收 條 今收到會計系大學生志愿者協(xié)會“希望工程”募捐款三萬元整。此據(jù)。 北方

3、商務(wù)學院學生處 經(jīng)手人 張一鳴（簽名蓋章）（三）請假條1、標題:可直接寫明“請假條”字樣。2、收文主體:一般為主管者的姓名和稱呼。左頂格而寫。3、主體部分:先說明不能出勤的理由，然后明確提出請假的請求。4、結(jié)尾。5、落款。寫作者的身份、姓名及日期。6、寫作要求（1）請假理由應(yīng)充分合理，符合有關(guān)規(guī)章制度的規(guī)定。（2）行文應(yīng)簡潔明確，措辭應(yīng)委婉懇切。 例文 請 假 條王老師： 我昨晚感冒并發(fā)肺炎，需住院治療，特此請假一周。 此致敬禮 學生：李小雙 二00二年二月三日返回目錄第二節(jié) 啟事一、啟事及其作用 啟事是機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位或公民個人公開申明某件事情，希望有關(guān)人員參與或協(xié)助辦理的事務(wù)性應(yīng)

4、用文。 啟事的適用范圍越來越廣泛，已由原來的少量運用，涉及到社會生活的各個領(lǐng)域，它方便快捷地為寫作主體傳遞信息，幫助人們相互協(xié)調(diào)溝通，以處理相應(yīng)的具體事務(wù)。二、啟事的種類 從其適用主體出發(fā)，可分為個人啟事與公務(wù)啟事。三、啟事的特點（一）內(nèi)容的廣泛性。（二）明確的告知性。（三）回應(yīng)的自主性。（四）傳播的多樣性。四、啟事的格式與寫法啟事的正文一般由標題、正文與結(jié)尾三部分組成。（一）尋人（物）啟事1、標題:由事由與文種兩部分構(gòu)成。2、正文:是啟事的主體部分，主要說明啟事的事項。3、結(jié)尾:于全文的右下方署上寫作主體的單位名稱或姓名，并 具明成文的時間。例文一 尋物啟事 2006年6月1日上午，本人不慎

5、于教學樓三樓315教室丟失牌型手機一部。內(nèi)存大量電話號碼及相關(guān)信息，其丟失給本人帶來極大不便。如有拾到者，請速與學生公寓3號樓208室王小明聯(lián)系，電話：84788868，電子郵箱：。不勝感激，必有酬謝！失主：王小明 2006年6月2日（二）招聘啟事1、標題:包括招聘單位名稱、招聘崗位及“誠聘”、“求賢”等內(nèi)容，但內(nèi)容構(gòu)成與組合多樣，形式靈活多變，以醒目達意為要旨。2、正文:主要包括用人單位及部門相關(guān)情況、業(yè)務(wù)崗位及職責、應(yīng)聘條件及要求、福利待遇和洽詢方式,靈活多樣。例文 招聘總經(jīng)理辦公室秘書啟事 本單位經(jīng)有關(guān)部門批準，擬招聘總經(jīng)理辦公室秘書一人。具體條件如下：一、全日制中文及相關(guān)專業(yè)本科或以上

6、學歷，有較強的語言文字功底，精通現(xiàn)代辦公設(shè)備的使用與操作，有相關(guān)崗位二年以上工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。二、性格開朗，善于溝通，富合作精神與協(xié)調(diào)能力；三、原則上年齡不超過30歲。 在意者請于本月20日之前將學歷證、資格證書、簡歷、相關(guān)作品等的復(fù)印件寄至本公司。合則約見，謝絕來訪。 地址：大連市區(qū)街號公司人力資源部 郵編：116000 聯(lián)系人：于先生聯(lián)系電話：五、寫作要求（一）內(nèi)容要素不求全備，但重要要素須準確、顯明，條理清晰。（二）寫作方式相對靈活多樣，版式排列亦可求新多變，一切以適用為目的。（三）語言表述相對活潑親切，可適當增加其文采，以吸引公眾注意，更好地與其溝通與協(xié)作。應(yīng)用能力訓(xùn)練 東方賓館開業(yè)

7、，娛樂設(shè)施齊全，請為它設(shè)計一則開業(yè)啟事。返回目錄第三節(jié)海報一、海報及其作用 海報是在某一特定范圍內(nèi)向公眾介紹和發(fā)布有關(guān)電影、電視、戲劇、體育比賽、報告會、展覽會等消息的招貼，是一種告知性的事務(wù)文書。 海報的作用主要是宣傳與告知。二、海報的種類按制作風格,可分為純文字海報和圖文結(jié)合的海報；按書寫形式，可分為手寫海報與印刷海報。按內(nèi)容，可分為商品宣傳海報,活動宣傳海,影視宣傳海報,公益海報。三、海報的特點（一）宣傳性。（二）號召性。（三）藝術(shù)性。四、海報的格式與寫法純文字海報的寫作：（一）標題。（二）正文:內(nèi)容包括事由、時間、地點、主要人物等；商業(yè)性的演出，應(yīng)另外寫明票價及定票方法等相關(guān)事宜。（三

8、）落款:發(fā)出者的名稱及發(fā)海報的時間。五、海報的寫作要求（一）內(nèi)容真實準確。（二）語言生動形象。（三）文面講究藝術(shù)。例文 海報 追憶“五四”聆聽青春 “紀念五四”系列學術(shù)報告全之二主講人：特邀校友博士題目：五四校園精神與知識經(jīng)濟時代時間：5月4日14點地點：校禮堂 歡迎全校師生踴躍參加 校學生會 1999年5月12日例文二返回目錄第四節(jié)贈言一、贈言及其作用贈言是人際交往過程中在特定情境中贈予對方的文字，是人際溝通中表情達意的一種別致文體樣式?；咀饔靡粸榱裟睿欢閭髑檫_意。二、贈言的種類按其適用場合，有離別贈言、畢業(yè)贈言、生日贈言等；按其文體形式分，有贈語、贈詩、贈文等。三、贈言的特點（一）內(nèi)容

9、的廣泛性（二）表達的即興性（三）寫作的靈活性四、贈言的格式與寫法（一）散文形式 （二）詩歌形式（三）對聯(lián)形式 （四）化用形式五、贈言的寫作要求（一）有的放矢地運思。（二）合宜得體地表述。（三）真摯懇切地表達。例文人生得一知己足矣，斯世當以同懷視之； 事業(yè)得一良伴幸矣，此生永以師友志之。返回目錄第五節(jié)書信一、書信及其作用 書信是個人或團體之間通過一定的媒介傳遞給對方的交流情感、互通情況、聯(lián)系事宜的一種日常應(yīng)用文體。 作用：(一)廣泛的交際溝通 (二)獨特的憑證依據(jù)二、書信的種類按傳遞方式分為：平信、掛號信、特快專遞、電子信件、他 人代交等。按用途分為：（一）普通書信 （二）專用書信: 1、感謝信

10、 2、表揚信 3、賀信 4、慰問信 5、邀請信 6、介紹信 7、推薦信 8、證明信 9、求職信三、書信的特點（一）內(nèi)容豐富，層次分明（二）行文靈活，傳遞方便（三）個性鮮明，表述自由四、書信的格式和寫法（一）普通書信1、信封 國內(nèi)郵寄的，信封的左上角與右下角分別為收信人與寄信人的郵政編碼。第一行為收信人的詳細地址；地址之下正中間以稍大字體寫收信人姓名及“收”字樣；最末行寫寄信人的地址，行序由上到下，字序由左到右。 寄往國外的書信，收信人的地址、姓名按對方的寫作習慣位于信封正中或偏于右下，寄信人姓名、地址位于左上方。2 、信內(nèi)頁（1）稱謂。單獨占第一行，左頂格書寫，后加冒號，領(lǐng)起下文。（2）問候語

11、。稱呼之后另起一行，空兩格寫起。一般單獨成一段落。（3）主體部分。（4）祝頌語。一是前置動詞，如“?！薄熬醋！薄爸斪！薄按酥隆钡龋灰皇亲Ｔ~，如“順利”“快樂”“安康”等。前置動詞可接正文之后，也可另起單占一行。祝詞則位于前置動詞下一行，左頂格書寫，以示尊重。（5）落款。寫信人的署名和寫信日期。位于書信末頁右下方適當位置。（6）附言。是書信寫完之后臨時想起需要補充的內(nèi)容。一般單成一段，前面加“另：”“又：”“又及：”等，以引領(lǐng)下文，引起注意。（二）求職信1、稱謂 寫明對方單位的全稱或規(guī)范化簡稱，以及負責部門名稱；亦可直接寫出負責人姓名及職位或尊稱。 稱謂應(yīng)準確、完整、正式、規(guī)范，避免別字、簡稱，

12、更不能隨意使用日常人際交往中的親昵稱呼。格式位置與一般書信同。2 、緣起語3 、主體部分: （1）求職者的基本情況 （2）是自己的專業(yè)特長與能力業(yè)績 （3）表明自己認為適合的職位及對對方的相關(guān)要求、希 望，并可進一步表明自己求職的積極態(tài)度等。 （4）聯(lián)系地址及聯(lián)系方式。4 、祝頌語5 、落款自己的全名及寫信的準確日期。姓名要用手書。6 、附件信后應(yīng)根據(jù)需要附上有關(guān)證書及成果材料。7 、求職信的寫作要求：(1)實事求是，具體實在 (2)有的放矢，重點突出(3)恰切適度，言簡文精 (4)適度包裝，巧顯素質(zhì)例文 求職信尊敬的領(lǐng)導(dǎo)： 您好！欣聞貴公司擬招聘辦公室文秘人員，特來信自薦，感謝您在百忙之中選

13、擇閱讀我的求職材料。 我是文化學院公關(guān)文秘專業(yè)2002屆畢業(yè)生，現(xiàn)年二十三歲，漢族，中共黨員。寒窗苦短，學海無涯，本科四年，我孜孜以求.征文獲一等獎，受到局領(lǐng)導(dǎo)與同事們的一致好評。 我出生于.獲器樂演奏一等獎、優(yōu)秀組織獎等。 我的大學生活充實進取、豐富多彩，.渴望能到貴公司位職，竭盡所學，與貴司共同成長。如能如愿，.懇請貴公司予以研究并盼早日回復(fù)。 恭祝事業(yè)昌順附：1、個人簡歷一份 2、主要成果簡介一份 郵編：116000 通聯(lián) 大學公共關(guān)系系統(tǒng)20號信箱 電話： 求職人：劉 立 文 二OO二年五月十八日五、書信的寫作要求（一）寫作靈活簡便，因事而發(fā)，內(nèi)容應(yīng)具體明確，重點突出；情感態(tài)度應(yīng)真摯誠

14、懇，表述應(yīng)周詳嚴密，條理分明。（二）要根據(jù)不同的收信對象及正文內(nèi)容，采取不同的立意措詞方式。（三）注意采取“對方姿態(tài)”的方式。（四）格式正確，語言精當。返回目錄【思考與練習】一、簡答題（一）常見的條據(jù)有哪些種？它們有何特點？（二）借條、欠條應(yīng)包括哪些內(nèi)容？其寫作應(yīng)注意些什么？（三）請假條的基本構(gòu)成是什么？（四）書信有哪些種類？（五）書信的內(nèi)頁主要包括哪些部分？各部分的基本寫作方法與要求有哪些？（六）書信為什么特別強調(diào)語言的得體性？（七）寫作求職信應(yīng)當注意哪些問題？（八）如何理解啟事的寫作要求？（九）贈言寫作的基本標準是什么？二、從行文的準確性與周嚴必性角度修改下列語句：1.我將于十八日于沈陽南

15、站乘223次特快列車到杭州望你或家人準時接站二叔劉大山2.父親病重要去北京治療13日乘89次直達快車到京接站弟3關(guān)于房產(chǎn)糾紛的事已告王永民4、王小明還欠款3000多元。三、下面這則借條寫得是否合格？如有問題，請予以修改。 借 條現(xiàn)借你1000元錢，日后一定償還。 張中明 即日 四、下面這則尋物啟事有何不妥？請予以改正： 急急急由于本人不慎，不小心將一黑色書包遺落在三樓一教室，內(nèi)裝很多書與日常學習用品，對本人十分重要，且有一些急用材料，本人非常焦急。有拾到者請速送到學生公寓3號樓303室，萬分感謝！ 五、鑫鑫超市為配合節(jié)日促銷活動，擬在某大學招聘臨時促銷人員20人，請代為擬制一份招聘啟事。六、在紀念“一二九”運動活動中，某學校擬邀請一知名作家來校作專題講座，并與同學們進行現(xiàn)場交流，請代擬一份海報。七、試為同學、長輩與晚輩各擬一份臨別贈言，注意其寫作特點。八、下面是某大學畢業(yè)生給用人單位的求職信，指出問題并修改敬愛的總經(jīng)理閣下并人事部全體同仁： 看到公司的招聘啟示，我非常高興，也感到非常幸運，因為我今年內(nèi)就要踏出大學校門，走上社會了，我多么盼望有一個能