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文檔簡介
1、 /21感謝觀看本文謝謝酒店前廳接待工作流程酒店前臺(tái)接待工作流程早班工作內(nèi)容m檢查儀容儀表,規(guī)范上崗A)仔細(xì)查看每日活動(dòng)報(bào)表B)了解是否有VIP或酒店招待房預(yù)訂或在住疋進(jìn)C)了解會(huì)議信息,核對會(huì)議用房數(shù)D)認(rèn)真閱讀交班本,了解上一班待完成事項(xiàng),然后簽字認(rèn)可跟辦迸蛙E)查看各部門鑰匙領(lǐng)用、歸還記錄情況,并將鑰匙分類放置mF)查看當(dāng)天訂房情況,并將預(yù)訂輸入電腦,并了解近幾天訂房情況迸蛙G)核對房態(tài),確保房態(tài)正確H)查當(dāng)天預(yù)離店客人,并通知收銀員I)按續(xù)住客人名單開餐券,為有早餐的入住客人開餐券園忘J)確認(rèn)住店客人信息、房價(jià)已完整、正確輸入電腦K)如有客人換房,確認(rèn)已通知HSKP并已更改電腦信息。收
2、回鑰匙及開出換房通知單:ml)客人要求的叫醒時(shí)間是否已通知總機(jī) /21)與中班同事口頭和書面交接,并隨時(shí)與下一班取得聯(lián)系中班工作內(nèi)容貯迸檢查儀容儀表,規(guī)范上崗A)仔細(xì)查看每日活動(dòng)報(bào)表疋進(jìn)B)了解會(huì)議信息,核對會(huì)議用房數(shù)芒進(jìn)C)口頭與書面交接D)查看各部門鑰匙記錄情況E)整理預(yù)訂,并估計(jì)當(dāng)天售房狀況F)核對房態(tài),確保房態(tài)正確疋迸G)按在住客人抵店開餐券,并確定第二天用餐人數(shù),下訂餐單)確認(rèn)住店客人信息、房價(jià)已完整、正確輸入電腦疋亍.I)如有客人換房,確認(rèn)已通知HSKP并已更改電腦信息。收回鑰匙及開出換房通知單”:J)客人要求的叫醒時(shí)間是否已通知總機(jī)k)交接下一班未完成事項(xiàng)跟辦L)隨時(shí)與下一班同事
3、聯(lián)系夜班工作內(nèi)容感謝觀看本文謝謝疋迸檢查儀容儀表,規(guī)范上崗A)仔細(xì)查看每日活動(dòng)報(bào)表呈進(jìn)B)了解會(huì)議信息,核對會(huì)議用房數(shù)蟹簽C)口頭與書面交接D)查看各部門鑰匙記錄情況E)整理預(yù)訂,并估計(jì)當(dāng)天售房狀況疋進(jìn)F)檢查未開餐券房間,并補(bǔ)開G)確認(rèn)住店客人信息、房價(jià)已完整、正確輸入電腦mH)如有客人換房,確認(rèn)已通知HSKP并已更改電腦信息。收回鑰匙及開出換房通知單:dI)客人要求的叫醒時(shí)間是否已通知總機(jī)園忘J)整理當(dāng)天訂房記錄情況,并了解第二天售房情況酒店前廳接待員工作流程1接待崗位工作流程上班前5分鐘檢查、調(diào)整自己的儀容儀表,與上一班人員進(jìn)行工作交接,了解當(dāng)天的開房預(yù)計(jì)情況及有哪些工作要做,哪些問題需
4、要解決。檢查各項(xiàng)工作的完成情況,特別是各類報(bào)表單據(jù)是否齊備。負(fù)責(zé)分房的員工根據(jù)酒店空房的類型、數(shù)量及客人的感謝觀看本文謝謝 /21感謝觀看本文謝謝預(yù)訂要求給有特殊要求的客人、團(tuán)隊(duì)客人及當(dāng)天的重要客人預(yù)分房間。整理臺(tái)面,將已分好的房號輸入電腦,并仔細(xì)核對,然后復(fù)印團(tuán)體單,分送給客房。團(tuán)隊(duì)房檢查完畢之后,立即打印空房表,并與樓層進(jìn)行核對。檢查散客房剩余數(shù)量及房型便于推銷上門客及接受外來預(yù)定。利用空隙時(shí)間檢查訂單,取出已到客人的訂單,在其上注明人數(shù)和房號,并將已到客人的收據(jù)及信用卡轉(zhuǎn)交收銀處。打印一份開房動(dòng)態(tài)表,涵蓋當(dāng)天預(yù)計(jì)開房數(shù)、實(shí)際開房數(shù)、團(tuán)體數(shù)及當(dāng)日重要散客人數(shù),在交接班時(shí)交給下一班。當(dāng)班過程
5、中,若有需要解決的問題或是重要通知,要在交接本上記錄清楚,以防將事情延誤。2接待崗位操作要求團(tuán)隊(duì)接待要求客人抵達(dá)時(shí),首先要主動(dòng)上前招呼、問好。向有關(guān)陪同人員詢問該團(tuán)的人數(shù)、預(yù)訂的房間數(shù)等,并以最快的速度找出該團(tuán)的記錄。重新檢查房號是否正確,并請陪同人員在團(tuán)隊(duì)入住登記表”上簽名。核實(shí)各項(xiàng)服務(wù)內(nèi)容是否相符,必須要前后一致方能予以開房。如有不一致,則須與領(lǐng)隊(duì)或陪同人員取得一致。要嚴(yán)格遵照合同,一般不允許隨意增減房間。散客接待要求向客人問好,表示歡迎,并表示樂于為其提供服務(wù)。問清抵達(dá)客人是否有預(yù)訂房間。如果是預(yù)訂客人,可對其致以歡迎詞。如果客人沒有預(yù)訂,在有空房的情況下,應(yīng)盡量滿足其住宿的要求,萬一客
6、滿,最好幫助客人同其他酒店聯(lián)系。填寫住宿登記表。住宿登記表一般是一式兩聯(lián),境外人員的臨時(shí)住宿登記則是一式三聯(lián),住宿登記表中應(yīng)包括客人的姓名、性別、職業(yè)、國籍、身份證或簽證號等項(xiàng)內(nèi)容,必須要求客人認(rèn)真填寫。與客人確認(rèn)所住房間的種類、房價(jià)及付款方式,如果客人采取信用卡方式付款,接待員必須先確認(rèn)酒店能否接受客人所持的卡,所持卡是否有效。填寫房卡。在客人填寫住宿登記表的同時(shí),接待員應(yīng)為客人填寫房卡交給客人。與客房部聯(lián)絡(luò)。在客人辦理好入住手續(xù)后,接待員應(yīng)將客人的入住信息通知客房部,以便其提前做好接待的準(zhǔn)備工作。制作客人賬單。在印好的賬單上打上客人的姓名、抵離日期、房號、房間類型、應(yīng)付房費(fèi)等內(nèi)容,并將其與
7、住宿登記表、客人的信用卡等一起送交前臺(tái)收銀員保存。3前廳接待常見問題的處理客人不愿進(jìn)行入住登記應(yīng)了解客人的想法,并耐心解釋填寫住宿登記表的必要性,如果客人是怕麻煩,可以代其填寫,讓其簽字認(rèn)可即可。如果客人是有所顧慮,害怕被人打擾,則可向客人耐心解釋,并作出保證讓其放心。來訪者要求查詢住房客人先查詢客人的房號,而后與客人聯(lián)系,征得客人的同意,然后才能告訴來訪者客人的房間號。在房間緊張的情況下,客人要求延住照顧已住店客人的利益為第一要義,寧可為即將來店的客人介紹別的酒店,也不能趕走已住店的客人。可以先向已住客人解釋酒店的困難,征求其意見,是否愿意搬到其他酒店延住。如果客人不愿意,則應(yīng)盡快通知預(yù)訂處
8、,為即將來店的客人另尋房間,或是聯(lián)系其他酒店??腿穗x店時(shí),帶走房間物品個(gè)別客人在臨走時(shí)出于貪小便宜,或是為了留個(gè)紀(jì)念等心理,常會(huì)順手拿走酒店的茶杯、毛巾等用品,碰到這種情況,直接向客人索要是不合適的,會(huì)令客人下不了臺(tái),破壞彼此間已建立起來的和諧關(guān)系,聰明的做法是不露痕跡地告訴客人:“您房間里的東西找不著了,是不是您一時(shí)不注意放在什么地方,忘記恢復(fù)原位了,能不能麻煩您幫助我們找一找?”酒店前臺(tái)接待流程接待散客入住程序及注意事項(xiàng):當(dāng)客人進(jìn)入大廳,距總臺(tái)兩米遠(yuǎn)時(shí),應(yīng)目視客人,向客人微笑示意,并問候:“先生/小姐,您好!”。如正在接聽電話,只需目視客人,點(diǎn)頭微笑,示意客人稍候。如正在處理手頭文件,應(yīng)隨
9、時(shí)留意客人的到達(dá)。確認(rèn)客人是否預(yù)訂如客人預(yù)訂了房間,請客人稍等,并根據(jù)客人預(yù)訂時(shí)使用的姓名或單位查找預(yù)訂單,與客人進(jìn)行核對。如客人未預(yù)訂,有空房時(shí),應(yīng)向客人介紹可出租的房間的種類,價(jià)格,位置。等候客人選擇,并回答客人詢問,沒有空房時(shí),應(yīng)向客人致歉,并向客人介紹附近賓館情況,詢問是否需要幫助。可幫其聯(lián)系。如客人只是詢問,并非入住,應(yīng)耐心解答客人的詢問,并歡迎客人光臨。3入住登記持住宿登記單上端,同時(shí)持筆的下端,遞給客人,請其填寫。核實(shí)人證是否一致,對證件進(jìn)行掃描并保存。核查住宿登記單是否填寫齊全,如有缺項(xiàng)或不詳?shù)那闆r,應(yīng)詢問或根據(jù)證件補(bǔ)充完整。如客人無貴重物品寄存,請其在登記單的右下角簽名。并記
10、錄下車牌號。確認(rèn)付款方式。將證件,房卡,一起交給客人,并提醒初次到酒店的客人所住房間的大概位置。如有大件行李,可讓行李員為其搬運(yùn)。通知房務(wù)中心及總機(jī)房,將入住資料輸入電腦。備注:入住時(shí),要解釋清楚房價(jià),特別是凌晨特價(jià)、鐘房價(jià)和之后續(xù)住房價(jià)。會(huì)員卡、貴賓卡一般入住時(shí)出示有效,否則無效。住宿登記單上,住幾個(gè)人寫幾個(gè)人的名字,以便開門。入住時(shí)要詢問客人住幾天,以便刷幾天的房卡,收幾天的押金。同時(shí),電腦上時(shí)間也要與此一致,以方便樓層。堅(jiān)持姓氏稱呼。一起入住的客人押金單分開寫,登記單也要分開寫??腿巳胱∫鲃?dòng)詢問客人是否要保密,電話查詢要詢問客人是否要轉(zhuǎn),不要告之房號。有過生日的客人或VIP入住,要及時(shí)
11、通知房務(wù)中心。接待團(tuán)隊(duì)入住程序及注意事項(xiàng)1準(zhǔn)備工作:提前1-2天就做好預(yù)訂工作,確保團(tuán)隊(duì)用房。同時(shí)抵店有兩個(gè)以上團(tuán)隊(duì)時(shí)應(yīng)先預(yù)排級別高的重點(diǎn)團(tuán)隊(duì),再排用房數(shù)多的團(tuán)隊(duì)。同一團(tuán)隊(duì)的客人盡量集中安排。一時(shí)無房間預(yù)排時(shí),可暫時(shí)等候,但最遲應(yīng)在客人抵達(dá)前排出房間。當(dāng)班人員應(yīng)清楚每個(gè)團(tuán)隊(duì)領(lǐng)隊(duì)的名字及聯(lián)系電話、單位和特殊事項(xiàng)。并做好和房務(wù)中心、銷售部的溝通。迎候客人當(dāng)團(tuán)隊(duì)抵達(dá)時(shí),根據(jù)客人信息查找該團(tuán)預(yù)訂單。根據(jù)預(yù)訂單信息與客人核對人數(shù)、房間數(shù)、是否訂餐等。內(nèi)容無誤后,請其領(lǐng)隊(duì)簽單。特殊情況需要增減房間時(shí),禮貌征詢領(lǐng)隊(duì),并請其簽字,然后通知房務(wù)中心和收銀處作好相應(yīng)變更。并禮貌征詢領(lǐng)隊(duì)團(tuán)隊(duì)的活動(dòng)安排,以便為客人提
12、供服務(wù)。填單,驗(yàn)證,分房。請客人填寫住房登記單,如團(tuán)隊(duì)是掛帳的可免去每人填單,由領(lǐng)隊(duì)統(tǒng)一簽單,統(tǒng)一清點(diǎn)房卡數(shù),由領(lǐng)隊(duì)分發(fā)給隊(duì)員。入住資料輸入電腦,并通知房務(wù)中心及總機(jī)房,團(tuán)隊(duì)住房。該團(tuán)領(lǐng)隊(duì)的姓名及房號通知房務(wù)中心。備注:將團(tuán)隊(duì)預(yù)訂單交收銀留存,特別是注明結(jié)帳方式的單子。銷售部送來的團(tuán)隊(duì)單必須確認(rèn)入住時(shí)間、酒吧、長途情況,提前1、2天通知房務(wù)中心。銷售部的訂房盡量給予滿足。團(tuán)隊(duì)免費(fèi)房安排副樓。酒店前臺(tái)/客戶部員工工作職責(zé)負(fù)責(zé)預(yù)定銷售客房:接到客人的預(yù)定客房電話。詢問定房人的姓名3.查看電腦入住率,是否接受入住4接受預(yù)定,與來電者確定信息5與訂房人確定付費(fèi)方式和聯(lián)系方式,以方便聯(lián)系。向訂房人復(fù)述全
13、部紀(jì)錄并做確認(rèn)后,錄入前臺(tái)電腦系統(tǒng)。如非常重要的訂房信息,需要口頭向下一班接班工 /21感謝觀看本文謝謝 /21感謝觀看本文謝謝作人員交班,做好準(zhǔn)備事項(xiàng)。辦理客人入住流程:客人進(jìn)門,前臺(tái)負(fù)責(zé)接待,要先說歡迎語,再說問候語,最后詢問客人需要。接待服務(wù)要做到語調(diào)柔和,親切:“請”字當(dāng)頭,“謝謝”收尾,“對不起”常掛嘴邊,送客人不忘說“再見”根據(jù)客人需要,為其介紹房間類型及收費(fèi)方式。確認(rèn)入住后,仔細(xì)核對期有效證件后,掃描并錄入電腦存檔。確認(rèn)客人的入住天數(shù),向客人明列其需要繳納的押金或是房租,確定支付方式。6向住客開押金單/收據(jù)、住房通知單以及房卡,最后溫馨提示房客賓館里的注意事項(xiàng)。根據(jù)客人需求,在電
14、腦系統(tǒng)管理中或是交接班中,了解房客的代辦事項(xiàng):morningcal1、請勿打擾、查無此人?等事項(xiàng)。前臺(tái)要與樓層隨時(shí)核對房態(tài),以免在租住過程中,出現(xiàn)失誤。辦理客人離店手續(xù):1每天中午12:00為前一天房客的退房時(shí)間,如果需要退房的房客當(dāng)天12:00后,18:00前未退房者,按超時(shí)收取其半天房租;如超過18:00未退房者,再按全天收取房費(fèi)。距離退房時(shí)間半個(gè)小時(shí)的時(shí)間,從樓層服務(wù)員處了解或是電話詢問房客,是否要退房,注意分類退房房客和續(xù)住房客。3客人辦理退房手續(xù),需收回押金單、房卡。并通知所在樓層服務(wù)員查房,并根據(jù)電腦或是工作表單記錄,詳細(xì)核對房客應(yīng)付房租、電話費(fèi)或其它服務(wù)費(fèi)用。并向客人明列其消費(fèi)明
15、細(xì),扣除消費(fèi)費(fèi)用,并接到樓層查房電話通知后,退還其房間押金。叮囑客人慢走,歡迎下次光臨。備注:當(dāng)天中午11:0013:00為租、退房高峰期,客人較多時(shí),接待工作應(yīng)忙而不亂:辦理第一位、詢問第二位、再招呼第三位。辦理退房時(shí),定要仔細(xì)核對客人的押金單以及房號,務(wù)必要向客人收回房卡:每間客房只配一張房卡,因此房客的住房資料一定要詳細(xì)登記。如若房客在住房過程中,遺失房卡,此房卡賠償有客人負(fù)責(zé)。如若退房時(shí),前臺(tái)末向客人收回房卡,造成房卡遺失,則此賠有當(dāng)班辦理退房手續(xù)的員工負(fù)責(zé)。因此,早、晚、夜交接班人員要根據(jù)當(dāng)班的住房率,仔細(xì)核對房卡、房態(tài)。電話通知客人退房時(shí):對天還要續(xù)住的房客,則要順便通知房客:方便
16、的時(shí)候要到前臺(tái)繳納當(dāng)天的房租或是押金。房客退房時(shí),接到樓層的退房通知后:要根據(jù)樓層的通知,對有償使用的的物品和家私的損壞,照報(bào)價(jià)表收費(fèi)。如果房客有以上的的消費(fèi)行為發(fā)生,而樓層沒有檢查出的話,此費(fèi)用由查房服務(wù)員負(fù)責(zé)。否則的話,由當(dāng)班前臺(tái)員工負(fù)責(zé)。整理當(dāng)班營業(yè)額:根據(jù)當(dāng)天的退房率,核對剩于住房的押金單或是房租,以及已退房的房卡是否已收回。下班前的一至兩個(gè)小時(shí),整理當(dāng)班的房租收入、電話費(fèi)、有償使物品費(fèi)、家私配置損壞費(fèi)以及發(fā)票稅,放回等金額的備用金后,所剩余的為當(dāng)天當(dāng)班的營業(yè)額。將統(tǒng)計(jì)好的當(dāng)班營業(yè)額,填好收入支出表格,備注等,繳納給財(cái)務(wù)。如果財(cái)務(wù)末值班,則收入固定的保險(xiǎn)柜。4.剩余時(shí)間的營業(yè)額則統(tǒng)計(jì)為
17、下一班值班人員的當(dāng)班營額,有接班人員清點(diǎn)數(shù)目。 /21感謝觀看本文謝謝電話轉(zhuǎn)接聽服務(wù)外線接聽:“您好!鄲城商務(wù)賓館前臺(tái)部!我是李X,請問有什么可以幫到您的?”如果來電需轉(zhuǎn)接客房,則要對方提供確切的房號和房客姓名;如果來電需轉(zhuǎn)接辦公室,則要詢問對方貴姓,有什么要事。請對方稍等,在保留通話的當(dāng)時(shí),迅速電話詢問辦公室領(lǐng)導(dǎo)是否接通XX的來電,否的話,告知來電人員:XX經(jīng)理不在,或是在開會(huì)。如果來電要找的人不在,在禮貌的向?qū)Ψ交卦挘篨X電話無人接聽/或是暫時(shí)不在/或是正在開會(huì),需要留下口信幫您轉(zhuǎn)達(dá)嗎?或是留下聯(lián)系方式,XX回來,再回電給您。內(nèi)線接聽:您好!前臺(tái),請問有什么可以幫到您?如果來電顯示到確切的
18、房間號,則要尊稱客“先生/小姐/夫人/經(jīng)理/老總”前加上客人姓氏。內(nèi)線、外線電話都要在鈴響3聲內(nèi)接聽,如果超過3聲,接起電話后,則要向?qū)Ψ街虑福骸氨?!讓您久等了,這里是?”電話機(jī)旁隨時(shí)準(zhǔn)備記錄用的紙和筆,方便記錄來電者留下需要轉(zhuǎn)達(dá)的口迅,詳其:留言者、留言時(shí)間、留言內(nèi)容、需要轉(zhuǎn)達(dá)的對象。拔打電話注意事項(xiàng):1形象得體,身體不可依靠桌、椅、墻壁、更不能坐在桌子或椅背上。工作當(dāng)中,長話短說,不可長時(shí)間使工作電話占線,以免影響業(yè)務(wù)信息的傳達(dá)。通話時(shí),嘴里不可嚼東西,是不尊重別人的行為。工作人員,工作時(shí)間,不可以使用公司通通迅設(shè)備拔打本地或長途私人電話。通話結(jié)束后,要說些客氣的話語:麻煩了、打擾了、謝
19、謝、再見。要先等對方掛電話后再放下話筒。解答客人疑問,處理客人的投訴、意見和要求:1以積極的態(tài)度聽取和處理客人的投訴。換位思考,能轉(zhuǎn)換角色,設(shè)身處地的為客人考慮。在不違反規(guī)章制度的前提下,盡可能滿足客人的需求。4寬容、忍耐,無論任何原因不和客人爭辨,把理讓給客人。5盡量維護(hù)客人的自尊,哪怕錯(cuò)在客人,也盡量“搭梯”讓客人下臺(tái)。維護(hù)酒店的形象和聲譽(yù),原則問題不放棄立場。但時(shí)刻注意語言的表達(dá)方式:表情要自然、大方,不要驚慌失措,更不可心不在焉。 /21感謝觀看本文謝謝語調(diào)要柔和,說話聲音不可過大,用商討或是詢問的口吻與客人交談。談話的體態(tài),與客人商討時(shí),動(dòng)作不可過大,不要手舞足蹈,更不要用手指人,雙
20、手不可交叉放在胸前。對客人的任何意建和投訴,均應(yīng)給予明確合理的解釋或是交待。對于事態(tài)嚴(yán)重者,則要即刻報(bào)告給上級領(lǐng)導(dǎo)。對客人提出合理建議、批評和投訴表示感謝,并向客人解釋:在部門條件成熟的情況下,我們會(huì)采納的。酒店前臺(tái)接待工作流程早班工作內(nèi)容檢查儀容儀表,規(guī)范上崗A)仔細(xì)查看每日活動(dòng)報(bào)表B)了解是否有VIP或酒店招待房預(yù)訂或在住C)了解會(huì)議信息,核對會(huì)議用房數(shù)D)認(rèn)真閱讀交班本,了解上一班待完成事項(xiàng),然后簽字認(rèn)可跟辦E)查看各部門鑰匙領(lǐng)用、歸還記錄情況,并將鑰匙分類放置F)查看當(dāng)天訂房情況,并將預(yù)訂輸入電腦,并了解近幾天訂房情況G)核對房態(tài),確保房態(tài)正確H)查當(dāng)天預(yù)離店客人,并知會(huì)收銀員I)按續(xù)
21、住客人名單開餐券,為有早餐的入住客人開餐券J)確認(rèn)住店客人信息、房價(jià)已完整、正確輸入電腦K)如有客人換房,確認(rèn)已通知HSKP并已更改電腦信息。收回鑰匙及開出換房通知單L)客人要求的叫醒時(shí)間是否已通知總機(jī)M)與中班同事口頭和書面交接,并隨時(shí)與下一班取得聯(lián)系中班工作內(nèi)容檢查儀容儀表,規(guī)范上崗A)仔細(xì)查看每日活動(dòng)報(bào)表B)了解會(huì)議信息,核對會(huì)議用房數(shù)C)口頭與書面交接D)查看各部門鑰匙記錄情況E)整理預(yù)訂,并估計(jì)當(dāng)天售房狀況F)核對房態(tài),確保房態(tài)正確G)按在住客?ahref=“ HYPERLINK http:/fanwen/shuoshuodaquan/%e2%80%9dtarget=%e2%80%9
22、c_bla http:/fanwen/shuoshuodaquan/”target=“_blank”class=“keylink”說值昕打:腿護(hù)和范乖詼煊貌腿聳用一露廠偷?/pH)確認(rèn)住店客人信息、房價(jià)已完整、正確輸入電腦17/21感謝觀看本文謝謝 /21感謝觀看本文謝謝I)如有客人換房,確認(rèn)已通知HSKP并已更改電腦信息。收回鑰匙及開出換房通知單J)客人要求的叫醒時(shí)間是否已通知總機(jī)K)交接下一班未完成事項(xiàng)跟辦L)隨時(shí)與下一班同事聯(lián)系夜班工作內(nèi)容檢查儀容儀表,規(guī)范上崗A)仔細(xì)查看每日活動(dòng)報(bào)表B)了解會(huì)議信息,核對會(huì)議用房數(shù)C)口頭與書面交接D)查看各部門鑰匙記錄情況E)整理預(yù)訂,并估計(jì)當(dāng)天售房狀況F)檢查未開餐券房間,并補(bǔ)開G)確認(rèn)住店客人信息、房價(jià)已完整、正確輸入電腦H)如有客人換房,確認(rèn)已通知HSKP并已更改電腦信息。收
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