商貿(mào)寶-批發(fā)零售版基本操作指引

1、商貿(mào)寶-批發(fā)零售版基本操作指南差不多操作指南用友白金合作伙伴：沈陽東大自動化有限公司2010-01名目1賬套操作5賬套登陸5賬套創(chuàng)建6賬套備份6賬套復(fù)原6賬套刪除62基礎(chǔ)信息7商品單位7商品信息7拆裝模版8倉庫信息8地區(qū)信息8往來信息8 TOC o 1-5 h z 會員卡治理8部門信息8職員信息8現(xiàn)金銀行9其他收入9費(fèi)用類型9固定資產(chǎn)9會計(jì)科目9附加講明9理9用戶權(quán)限9用戶組權(quán)限9用戶治理10用戶密碼10系統(tǒng)配置10企業(yè)信息 10成本算法 10錄帳配置 10其他配置 10小數(shù)配置 10模糊查詢 11單據(jù)自動儲存 11價(jià)格配置114.期初建帳11期初數(shù)據(jù)11期初庫存商品11期初現(xiàn)金銀行11期初應(yīng)

2、收應(yīng)對 11正式開帳12系統(tǒng)重建12 TOC o 1-5 h z 5要緊業(yè)務(wù)處理舉例12進(jìn)貨入庫12銷售出庫13收款單13付款單14現(xiàn)金費(fèi)用14一樣費(fèi)用14其他收入14內(nèi)部轉(zhuǎn)款146.其他功能15業(yè)務(wù)草稿15經(jīng)營歷程157常用報(bào)表15庫存存貨情形 15庫存狀況表15倉庫進(jìn)銷存變動表15 TOC o 1-5 h z 現(xiàn)金 銀行存款查詢15往來款項(xiàng)查詢15單位應(yīng)收應(yīng)對查詢15往來對賬15商品進(jìn)銷存分析 15商品經(jīng)營分析15客戶商品銷售統(tǒng)計(jì)16企業(yè)經(jīng)營情形查詢 16連接中間層眼筋器輸入所需連接的中間層服務(wù)器名稀;或工F地址.:系統(tǒng)登錄向?qū)О?差不多操作指南1賬套操作選擇登錄用尸O不統(tǒng)登錄向?qū)c(diǎn)擊桌面

3、rx選擇日期eh育宣公司】crein * iL陽4*解般酬*國耐繼務(wù)器。用友T1一商貿(mào)寶批發(fā)零售版M【下n ,選擇相應(yīng)的帳套。鹵理T,百星謂異 H：. 秣樂他嗯曲I建賬套，參見第1.2節(jié)，帳套創(chuàng)建）4“D下一步】，輸入登陸用戶名，系統(tǒng)默認(rèn)用戶“*riD南哥娘”DEMO”事宜仲*我也甘立霹4）選擇登陸日期5）登陸系統(tǒng).席tr國JI F1.營理員名稱管理員密科（如已創(chuàng)建帳套，可略過本小節(jié)內(nèi)容）刪除賬套1）在“選擇帳套”十界匍，卜.點(diǎn)擊十.【創(chuàng)建賬套】O務(wù)類型按照要自行O3戶廣安裝百新5電髀.2）.輸又?jǐn)?shù)據(jù)庫治理員密碼（默認(rèn)是空）和賬套名稱。本地整份酎，服務(wù)器湍仍整整色旺勾選9yj|徑,米套柞復(fù)MJ

4、 口系統(tǒng)登錄向?qū)нx擇累套柒片QE“書神擷St記嗎F別名曲雷生武友引U商品單位iff；善濟(jì)司M圖 2 g基砒信息 慕島 &磊靠玄FERFFJ .-【商品單位系岸對商品秀14 3ED.名的五*液二十年除限即ml小尸京去小蓊不多信息h者【商品輔助信息】位信息騰利勖軍 編輯和刪除種部品理馳 年 A _ J 再前乘零工款產(chǎn)地就V型號2,古擊【添加】；可侏新商品單位信息。力格和里亡我8室竹格| fll葩金22需需信息# =也甲碗新匚1）點(diǎn)擊【差不多信息】條碼,等信息。myD-DOa jio a.ooa ao屋Lil怪他0.00EfLSSl0.0D訥尋-【商品信息】能夠添加、編輯商品的名稱、價(jià)0噗郡詈W口】

5、反滯臍！制第息上立的麗馴二位|浩上，一一國 性搏r印蚓如 回印注意：在添加商品信息前要考慮好編碼方案，按照企業(yè)實(shí)際情形可按品牌，商 品屬性等進(jìn)行分類。例如：01五糧液；01001五糧液二十年陳釀500ml01002五糧液特級500ml02茅臺；02001茅臺迎賓酒500ml02002茅臺典藏500ml“01五糧液”和“02茅臺”為分類信息，無需輸入價(jià)格信息，選中“ 0 1五糧液”，點(diǎn)擊分類即可在“01五糧液”分類下輸入具體產(chǎn)品信息。也可待輸入“01001五糧液二十年陳釀500ml”、“01002五糧液特級5 00ml”，使用【其他】-【剪切】，【向下粘貼】至口“ 01五糧液”下面，“01 五糧

6、液”即可成為分類。商品可設(shè)置1個(gè)差不多單位，2個(gè)輔助單位，差不多單位為最小的計(jì)量 單位；編碼型 *名稱X5助記碼DK別名倉庫信息備注倉庫類型）管一旦商品被使用，成本算法和商品單位無法修改拆裝模版可按照業(yè)務(wù)需要自行設(shè)置，不詳述.倉庫信息對令虔信息講行添加和編組系統(tǒng)應(yīng)也信息職員信息添加2TurETwiniowPIA瑞坦002#名稱奎采購Z職員信息助記股皿27磷f員旗輸理 性別男出生年月19T1-OL-01映援照業(yè)務(wù)需要自行設(shè)鬻名，師詳述.取仇信息-評細(xì)相息1喝腳崢牌自行即職童%I12撿圈員 1隹靛康程動電話13=00000000信息理。1旭旗帝【差不多信息】臭份!聃部職員，可添加、繾南1員信息。山

7、員 的聆愧用戶設(shè)置的基礎(chǔ)f 9旗員信息后，才可進(jìn)行用）和權(quán)限治W通號逋證地址提成福鼎更成額度比何學(xué)I-回口）保管當(dāng)前數(shù)據(jù)繼建添加回值）俁在后端碼百劫加一口國）存盤后端碼保望的口 :位2）點(diǎn)擊【添加】,添加職員信息.屏保存卷）j 迎回如零隹歲付格F 卡付至帶尸下Td壬豆研廠卡什寶解產(chǎn)名稱2.10現(xiàn)金銀行21）衿誄而:添加而用H 清屏 倨存值） 詆回Q0其他收入系統(tǒng)默認(rèn)的不建議修改，可再增加可按照業(yè)務(wù)需要自行設(shè)置，不詳費(fèi)用類型系統(tǒng)默認(rèn)的不建議修改，可再增加可按照業(yè)務(wù)需要自行設(shè)置，不詳固定資產(chǎn)可按照業(yè)務(wù)需要自行設(shè)置，不詳述會計(jì)科目系統(tǒng)默認(rèn)的不建議修改，可再增加可按照業(yè)務(wù)需要自行設(shè)置，不詳劈嗜廣前”錯(cuò)

8、存消理軟件，財(cái)務(wù)核算功能較叫如需罕可才務(wù)I s fl thF 甲 L ： |核算建議選用用友-財(cái)務(wù)通系列小晶。-J用粗眼可按照業(yè)務(wù)蒲饕自行設(shè)置，不詳述.用戶蛆|3系統(tǒng)治理用戶權(quán)限用戶組權(quán)限-【用戶權(quán)限】進(jìn)入用戶權(quán)限治理，系統(tǒng)默認(rèn)有一1）點(diǎn)擊【愛護(hù)中心】治理員”權(quán)限組，擁有系統(tǒng)的全部權(quán)限。2）企業(yè)可按照業(yè)務(wù)需要增加用戶組，點(diǎn)擊【添加】，添加“業(yè)務(wù)處理用戶kII氓存歸喇j3）點(diǎn)擊【用戶組權(quán)限】頁簽，能夠?qū)τ脩艚M權(quán)限進(jìn)行定義企也，/企業(yè)信JB成木苜法吊隙配置.其它配罩尸小觸配置門瓦徜英海單據(jù)自動保存設(shè)置業(yè)務(wù)管理配置內(nèi)容黑舌企評怔庫默M上一條id錄的世摩卷加 電根曲村竺映口曲領(lǐng) 出由口鬻牌砧憔經(jīng)配置】

9、，錄入企業(yè)差:不多信息。丁企業(yè)后息成本算法錄球配裝”耳它配置小數(shù)配置小湖查詢卑癡日動說百噗置業(yè)資由理3.2成本算法配造內(nèi)音是否允許，再堂jW鍛不神S。；弟接，“白門叔燧天力正林, A I垢號悔國電J口更碼修浪但J1)系統(tǒng)默認(rèn)只有“ DEMO” 一個(gè)用戶，選擇【用戶治理】頁簽，點(diǎn)擊3.3.3錄帳配置金頷小檄位 2f 國立頡小數(shù)位數(shù)不足用零補(bǔ)齊3.3.4其他配置,折于回、數(shù)位：2建議第1項(xiàng)設(shè)靠加蔡得，:其他即場照情形自行設(shè)置。3.3.5小數(shù)配置見【小數(shù)配置】頁簽，建議所有小數(shù)位均為 2位e|保存)|返回犀的偏WL百名即L 00 口的2V2二產(chǎn)愫F尚乖ri3.1.2用戶治理肉存，可添力.3.2用戶卷

10、碼商品成本苴技配置可在【系統(tǒng)愛護(hù)】十.用：密碼】下，愛護(hù)用戶的密碼。/企業(yè)值同成本宜審”錄強(qiáng)配百乂它而至T小珞.配五門旦糊:&由電據(jù)自劭保存越至T業(yè)筠苜理見【錄賬配置】黎海嘉建議第5、8、11、13、14、23、27項(xiàng)設(shè)置為“X用出運(yùn)皆用田干陽 而弓丑O先進(jìn)先出回?cái)?shù)星小數(shù)位數(shù)不足用零外齊回單價(jià)小數(shù)位數(shù)不足用零制齊2 普工上里社西s山等處的看如土以龍翱,業(yè)務(wù)管理名褥內(nèi)容企業(yè)名稱：某某商貿(mào)公司企業(yè)類別：醺擇用戶，點(diǎn)擊【添加所屬用戶組】,能夠把用戶加入相曜i數(shù)配置r模糊爸詢r(jià)單據(jù)自動保存設(shè)菖瓦泰3可按照情形自彳f岬置?單飾小數(shù)位二2供限出編相弱限1觸張橫阻恒3軍副正職恒/國圖小F.百對M5EH系維配

11、置系統(tǒng)允岬負(fù)函存信息填掾接?xùn)|說明：二錄入單我時(shí)意外斷屯、班機(jī)會造成火星承人工作的損失， 自砌呆立期篇可以定骯保存錄入的數(shù)據(jù)口城少囚息卜情況造成的!員 美口如果目動保存町目間漏電童程理d嗡影響錄入速提，為了不能 除人的速度,建宙目動保惹時(shí)前同解番普靦inn將走右.,格譙皆3舞HW重認(rèn)俏楮即蹤-麻木單停用成本價(jià)T出k及單格房車價(jià)入庠咨單慚或車價(jià)得偷講價(jià)何存售價(jià)強(qiáng)印方苴看商品：后留岳哈中先行甘伯汜【想輜詢淀繇簽，采納系統(tǒng)默認(rèn)配置代用品信息于m聲書價(jià)三 商品信息詼設(shè)售價(jià)四 也商晶信息預(yù)迫挎?zhèn)晌?.3.7聚耐手破建的出曲忸精往來單位慟格跟舒表中埴逅B的K頁簽，采納系統(tǒng)默認(rèn)配置，不色環(huán)磔格誤置中的邦皆吉價(jià)

12、三1 4 1S倉庫博格謾置中的拜謖借價(jià)四 食庫飾格謾乏中 的訶詫管 價(jià)五中的冬由價(jià)宜中的星近告價(jià)1 411I XeX號1X4lxSX6X丁XSXq|議自新號存單據(jù)魯X12)X回X141X1SX1B乂1T北汗使用使用優(yōu)力領(lǐng)點(diǎn)擊【愛護(hù)中心】-【價(jià)格系統(tǒng)設(shè)置】，企業(yè)可按照需要自行設(shè)置，進(jìn)行自幻價(jià)格跟蹤。.占過當(dāng)!過蹲!僖，邛心 觸臚印心 如茬繼 聲昌審理 盤的 口期初庫存的占調(diào)整由拓|語4.1期初數(shù)書注意:EKRJ2 口，必導(dǎo)出卻gW二口 lUliHR匕，*人刊a do司 L 中1 XI1-然他誓刎4tl明平/、7竹燦，開快后兀皆修以，尺瞄做快方比米總 業(yè)W， WdEfe UjiT：， iaFTD

13、株古岷 產(chǎn)昌&ttHj UJ461期都庫存商都&1%菖中小注 琬期初舉賺】無4期初庫存商品】，錄入期初庫存商品，必須先指定相應(yīng)的倉庫，否則不承諾錄入2）選擇相應(yīng)的商品，點(diǎn)擊【修改期初】，可見如下窗口:3）點(diǎn)擊【添加】，輸入“數(shù)量”和“成本均價(jià)”。1）趟& FV明甲心】-【期初奏IBJ -【期初現(xiàn)金銀行】，,哂不2）選擇用麗賬戶照籍可修改期初】，輸入起初余額。4.1.3期初應(yīng)收應(yīng)對1）點(diǎn)擊【愛護(hù)中心】-【期初建賬】-【期初應(yīng)收應(yīng)對（單位）】一系貌正式并曝后,期初數(shù)據(jù)格不允許修改.二-如果已有業(yè)務(wù)發(fā)生要回到期初狀態(tài)需進(jìn)行樂統(tǒng)重建.三r如果沒有業(yè)若京生可以進(jìn)行反開賬操作回到朗初狀亳。在開睡期間請匆進(jìn)

14、行其他操作.2）選擇相應(yīng)的往來單位，點(diǎn)擊【修改期初】,輸入期初往來余額。4.2正式開帳1）完成期初余額贏除糜開靛觴2mn-oi-ci，點(diǎn)擊【愛護(hù)中心】-【正王:開馬才一日 止務(wù)*站 r.-itii 二己中 卷in 廣口手野 5 葉戶竄巳+ T-r叫!茅賬后不熊恭祝開賬日期往常的數(shù)據(jù) 鼻手就尋賬以后如果發(fā)覺期初數(shù)據(jù)有誤可反開賬或系統(tǒng)重建4.3系統(tǒng)重建系統(tǒng)重建前建議備份當(dāng)前賬套數(shù)據(jù)，系統(tǒng)重建可全部或有選擇性的刪除 初始化信息，慎重使用注意：演示版不提供系統(tǒng)重建功能。瞬擊【進(jìn)輔書】- |04閩1|3的電間：油此凡口.日m ji匕 昆尸&俞計(jì)注金-i.-iin ri5要緊業(yè)務(wù)處理舉例口黯越加同豆*烈u

15、,二國電打皿日*王!；咽融入幽皿tit,同亡眥退出【進(jìn)貨入庫單】廣輸入有關(guān)的信息。*- -冷摩良;baud2）點(diǎn)擊【單據(jù)過賬】，儲存此業(yè)務(wù)單據(jù)并過帳，商品庫存數(shù)量、貨幣 資金或應(yīng)收應(yīng)對余額會同時(shí)發(fā)生變化，有關(guān)信息可去對應(yīng)的查詢表中查詢， 如“庫存狀況表”、“單位應(yīng)收應(yīng)對查詢表”、“現(xiàn)金銀行存款查詢表”。、/、4、1、廣注息：未審核的單據(jù)，即使過賬也不改變庫存與貨幣資金或應(yīng)收應(yīng)對余額。如果點(diǎn)擊【存入草稿】，不改變庫存與貨幣資金或應(yīng)收應(yīng)對余額。過賬后的單據(jù)不能夠刪除，只能“紅沖”.如系統(tǒng)配置中設(shè)置“未審核單據(jù)可過賬”，也能夠過賬.但明細(xì)中包括 先進(jìn)先出、后進(jìn)先出商品出庫類單據(jù)和拆裝單，必須審核才能

16、過賬。314在5便蠹停存強(qiáng)L小翼，聶:jiEJf謂”地 I301 00澗刖50000 DO曲g2CEDOFH弓餐甑門丁理ffim on5BD.roERUU IDm iTi3OI.DU1五噬液二十羊HHW.。 11np doE 004HI ：王唯*忖T2in 口| 口血 m 口咯的的ni電3）點(diǎn)擊【打印】-【打印預(yù)覽】，可預(yù)覽打印后的“進(jìn)貨單”，打印樣式 可編輯，并儲存為相應(yīng)的模板。5.2銷售出庫占盧愚劉CQI聽I忙t通而學(xué)一S114優(yōu)中 的成立上t1川重力一。1國工，加3 M打即丈重.1區(qū)擊【進(jìn)銷存1二r銷售出庫單】八輸有關(guān)的信息。M ”|摩四a口唱國X赳魏通淮某例14幀0帆八i 、阻4打漳.

17、草地打舊mn 津郵： bocdiB iou 網(wǎng)產(chǎn)后Hi：*： ，嚀*1*ft*： wmj2）點(diǎn)擊【單據(jù)過賬】，儲存此業(yè)務(wù)單據(jù)并過賬，庫存與貨幣資金或應(yīng) 收應(yīng)對會同時(shí)發(fā)生變化，有關(guān)信息可去獨(dú)向的查詢表中查詢，如“庫存狀 TOC o 1-5 h z ，二 uix h#ah w *申力 nr中心 mm nw 4n vc 況表”到“1單位應(yīng)收應(yīng)對查詢表”、“現(xiàn)金銀行存款查詢表”。呼算也比W：tM34n一 .并戶lt=卓世良WSN! B串住屜、：T猱甫稷的單搪即使過賬也不改變庫存與詵幣資金或應(yīng)收應(yīng)對余額。如果點(diǎn)擊【存入草稿】，不改變庫存與貨幣資金或應(yīng)收應(yīng)對余額。3）點(diǎn)標(biāo)【打期上-4打E啼覽】丹可預(yù)覽打E

18、R同歌小庫單”，打印樣式 可編輯并儲存為相應(yīng)的模板。收款單1）點(diǎn)擊【鈔票流治理】-【收然乾1 ,輸美安菜宿息肅而胡一可|“呼| :一-口I*甫桿一一加出k 1注意：關(guān)于已發(fā)生往來業(yè)務(wù)的單位，填制收款單時(shí)選擇要結(jié)算的單據(jù)及結(jié)算金額，實(shí)現(xiàn)按單據(jù)進(jìn)行逐筆結(jié)算。占擊【單據(jù)討賬】廿輦儲僑幣白金與應(yīng)U勺應(yīng)對余額金堇據(jù)E期：in-ni-ni/ 隼據(jù)編號：sku-20 n-m-nt-V7,-L |； A At 玉，E rnnnni-t zkA山口 “ piA /客t舒柏貶套盤百心可癖礴轉(zhuǎn)勺亙向表匚五宜間，如單億癖收廊寸旦啰蒯覲金銀行存款杳詢表”。行反科目編碼科目名稱盆額備注汪同：014工窟螟行UDCOO.OO

19、i果堆兩賣的單據(jù).即他時(shí)賬也不改變僧市落金與應(yīng)股%額0窖結(jié)單袋 t_tt ,thv t *、_ r r 4 -*_、4_ ._、/一、4?.，r/ 一 r i 、/24 人r .、./、 rx .、_ _ -擊圖瞬v單情】魄:庠仔與貨巾貨輸口回收1同時(shí)詢表式也:若T抒用產(chǎn)型打印預(yù)覽一嚙狼覽打印后那峨乘單-一罩附羊1. (iri 前nm od則KJ內(nèi)瓦電426.其他功能6.1業(yè)務(wù)草稿堇汨m *名的T戲由I經(jīng)營歷程】，可查詢已過賬單據(jù)。JEW公哮選恚(掙變地技J _ 點(diǎn)擊【信息中.心】單E料換 且不內(nèi)客* J5E -1在疆工.中*呂加uu唐旭程5：IF，F(xiàn) 時(shí) -rri Zi mt ，1* *片

20、” fE*W*i修&甲Hr 工區(qū),114 MM ,口3 T 4 ai*H V1-A*K -4 . 痣葉/ itt .=砧壬* 也Fj 井口庫存存貨精71棒7.1.1庫存狀況表Z 01Ll工陽修仃竹，小電叼龍；才月畫* * 胃計(jì)的 *點(diǎn)擊【信息中心】-【庫存信息】-【庫存狀況表】7.2現(xiàn)備 銀軻存款查詢二W 鼠 E!近確壟露的!必成二引理流闔5 如事七班女爭福注1010.1.立小11.口0)I 療日七電產(chǎn)牛 11r n IsMD - I-?IH311：I T25n na7.3.2往來對賬單*酷紅箸度.中 出沖黑jt/i 4Siarn也胴；!-* ap *注率-定* l.ij制Fl心731單餐應(yīng)收應(yīng)難查詢胸瓦麻產(chǎn)鼻,目制助 Sra2 EOt