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文檔簡介

1、最新【精品】范文 參考文獻 專業(yè)論文淺談民辦高校圖書館如何提高電子資源利用率淺談民辦高校圖書館如何提高電子資源利用率 摘 要:提高電子資源利用率是高等學(xué)校圖書館的一項重要任務(wù)。重點分析了影響高校圖書館電子利用率的因素,闡述了黃河科技學(xué)院圖書館提高電子資源利用率的多種措施。 關(guān)鍵詞:圖書館;電子資源;利用率 中圖分類號:G258.6 文獻標(biāo)志碼:A 文章編號:1673-291X(2013)35-0278-02 近幾年,網(wǎng)絡(luò)的普及和計算機技術(shù)的空前發(fā)展,給我們生活的各個領(lǐng)域帶來了深刻的影響。圖書館的電子資源無論從種類還是數(shù)量上都有了較大提高?;诰W(wǎng)絡(luò)的電子資源給用戶查找信息帶來了極大的便利,使得我

2、們從事的工作超越了時空和地域的限制。讀者方便地通過計算機獲得各類電子文獻資源,節(jié)約了時間,有更多的時間來進行學(xué)習(xí)和科研。電子資源本身也有著獲取方便,覆蓋面廣,傳播速度快等特點,與傳統(tǒng)紙質(zhì)資源相比有很多優(yōu)勢。然而電子資源有效使用受讀者的信息檢索能力、計算機網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、地域、館員的素質(zhì)及宣傳的程度的影響。這種現(xiàn)象也在高校圖書館同樣存在。作為高校圖書館的一員,我們有責(zé)任分析、總結(jié)出現(xiàn)這種情況的原因及采取有效措施提高電子資源利用率。 一、高校圖書館電子資源使用現(xiàn)狀 電子資源是通過計算機網(wǎng)絡(luò)提供給讀者的信息資源,這類資源包括電子圖書、電子期刊以及博碩論文庫、標(biāo)準(zhǔn)、專利、法規(guī)、會議等多種信息類型,這些資源是

3、高校電子資源的重要組成部分。有的高校根據(jù)自身學(xué)科及地域特點自建了一些特色數(shù)據(jù)庫,但讀者在使用過程中受一些因素的影響,造成了以下幾點問題。 1.電子資源種類多,內(nèi)容既不互補,又彼此重復(fù) 目前,各高校圖書館都非常重視電子資源的開發(fā)和利用,數(shù)量逐年增多,能滿足廣大讀者的需求。同時又有了新的問題,比如說,讀者要想獲取某一課題的相關(guān)的較全面資料,供其查詢方法、策略每一個數(shù)據(jù)庫都不盡相同,單查某一個數(shù)據(jù)資源很難查全,且相關(guān)內(nèi)容很多,不知該選取哪條查閱和下載。有的數(shù)據(jù)庫收藏的資料還有自己的特色,一般的讀者并不熟悉這些內(nèi)容。一篇具體的論文信息往往多個數(shù)據(jù)庫都有收錄,這也會造成一些浪費,但現(xiàn)實中又無法避免造成數(shù)

4、據(jù)庫產(chǎn)品同質(zhì)化嚴重。 2.讀者的信息素養(yǎng)及檢索能力有待提高 讀者信息素質(zhì)能力的高低,直接關(guān)系著使用電子資源的程度,讀者所學(xué)的專業(yè)及學(xué)歷、個人的研究方向都會影響到電子資源的使用效率。從理論上講電子信息資源是公眾資源,人人可平等享受,但就同樣的信息,不同的讀者理解不同,當(dāng)然得到的結(jié)果也不相同。盡管在設(shè)計之初就考慮到不同讀者的需要設(shè)計多種檢索方式,盡可能地讓具備專業(yè)檢索知識和一般讀者都能最大限度地有效地使用電子資源,進行科研、學(xué)習(xí)。但目前情況并非如此。 3.讀者上網(wǎng)方式、帶寬及用戶并發(fā)量的限制也制約了電子資源的使用 較新的計算機設(shè)備及接入校園網(wǎng)絡(luò)是查找電子資源的先決條件。有的同學(xué)嫌校園網(wǎng)速慢,影響了

5、他上網(wǎng)瀏覽信息、下載資料、玩游戲,索性就自已花錢接入社會上提供的網(wǎng)絡(luò)接口,這樣就根本無法瀏覽電子資源,因現(xiàn)在很多數(shù)據(jù)資源提供商都以IP限定的方式來控制用戶訪問。若接入校園網(wǎng)絡(luò),則在非上課時間,比如說周末、晚上都是上網(wǎng)高峰期,由于學(xué)校帶寬總體不足,網(wǎng)速非常慢,這都會影響到檢索效率和結(jié)果。還有新建樓宇沒及時網(wǎng)絡(luò)布線,也會導(dǎo)致這部分用戶無法使用電子資源。 現(xiàn)在很多數(shù)據(jù)供應(yīng)商不但限制用戶IP,最大用戶訪問量也進行限制。白天上課時間網(wǎng)速還能查一些電子資源,但現(xiàn)在高校課程安排非常滿,根本沒有閑暇時間來查找一些電子資源類的參考資料,晚上想查時不是網(wǎng)速慢的要死,就是提示最大用戶數(shù)已滿,讓輸入賬號密碼之類的東西

6、。用戶久而久之就失去耐心,不再使用電子資源,索性通過搜索引擎去公共網(wǎng)絡(luò)上查找。 4.負責(zé)宣傳電子資源館員的業(yè)務(wù)水平有待提高 高校圖書館館員的能力不能停留在保證圖書不丟失、不損壞層面上,還需要學(xué)習(xí)提高為讀者服務(wù)的水平,學(xué)習(xí)圖書館方面的專業(yè)知識。如中圖法的分類、資源的分布情況、計算機操作技能、相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)知識、數(shù)據(jù)資源的查詢方法技巧及良好的工作態(tài)度。事實上,在目前國內(nèi)高校圖書館工作人員的構(gòu)成中人員素質(zhì)水平參差不齊,一個圖書館員,他的素質(zhì)、形象代表的就是圖書館對外的水平,都會影響到圖書館各種資源的利用。 5.宣傳力度及讀者對宣傳的重視度不夠 對于電子資源的宣傳各高校都使用了很多種方法,如放在圖書館主頁

7、上、通過校園廣播、發(fā)宣傳頁、新生入館教育、文獻檢索課教學(xué)以及微博、博客、QQ群等方法會有一定效果,但仍受傳統(tǒng)觀念的影響,如為避免一些隨書光盤、音像資料的損壞,很多還停留在收藏保存層面上,這制約了這些電子資源的宣傳使用。還有一個無法克服的問題是圖書館作為一個教輔部門,對宣傳電子資源、舉辦電子資源利用講座,沒有要求哪個專業(yè)、哪些學(xué)生必須來聽的權(quán)力。學(xué)院、學(xué)生重視不夠、積極性不高、學(xué)業(yè)負擔(dān)重、主動來的人少,本來就需要一定檢索技巧才能很好使用的電子資源,到用時又無從下手,不知選擇哪個數(shù)據(jù)庫。 二、提高電子資源利用率的措施 黃河科技學(xué)院圖書館(以下簡稱“我館”)主要購買了包括:中國知網(wǎng)、萬方數(shù)據(jù)知識服務(wù)

8、平臺、讀秀學(xué)術(shù)搜索、維普科技期刊全文數(shù)據(jù)庫、新東方多媒體學(xué)習(xí)庫、超星數(shù)字圖書數(shù)據(jù)庫、SpringerLink數(shù)據(jù)庫、EBSCO數(shù)據(jù)庫等十多個數(shù)據(jù)庫,加上試用、免費在線使用和自建的數(shù)據(jù)庫,可用數(shù)據(jù)資源達到40多個。為提高這些資源利用率,該館主要采取了以下措施。 1.圖書館重視急需電子資源的采購和宣傳 該館每年都會根據(jù)學(xué)科發(fā)展的需要增訂一些數(shù)據(jù)庫,對于這些新增訂的數(shù)據(jù)庫,測試好后,我們會把數(shù)據(jù)庫介紹第一時間掛在圖書館網(wǎng)站上,發(fā)布在學(xué)校的教師、科研、參考咨詢等多個QQ群里,讓師生第一時間知道,需要相關(guān)資料時來下載。 2.定期開展電子資源培訓(xùn)和團體預(yù)約培訓(xùn)相結(jié)合 該館面向全校師生推出的“每周一小時數(shù)據(jù)

9、庫培訓(xùn)講座”受到廣大師生的熱烈歡迎,每周主講一個或兩個數(shù)據(jù)庫,讀者在短短數(shù)周內(nèi)就可以學(xué)到我館全部電子資源的內(nèi)容、使用方法、查詢技巧,為今后的學(xué)習(xí)、科研學(xué)到了實用的查找電子資源的方法。該館還根據(jù)班級、專業(yè)、團體提出的具體要求,對某一個數(shù)據(jù)庫或某一專題進行單獨培訓(xùn)。形式多樣地為讀者提供各類培訓(xùn)服務(wù),盡最大可能滿足讀者提出的學(xué)習(xí)要求,這都無形中提高了電子資源的利用率。 3.整合電子資源,構(gòu)建部分數(shù)據(jù)庫統(tǒng)一檢索平臺 該館與超星公司合作,對館藏紙質(zhì)藏書、電子圖書信息、隨書光盤信息及萬方、維普及中國知網(wǎng)三大數(shù)據(jù)庫的期刊部分數(shù)據(jù)進行整合,為廣大師生創(chuàng)建了一個可進行跨庫檢索的信息平臺。目前河南省只有鄭州大學(xué)圖

10、書館有此平臺,該館成為河南省第二個讀秀跨庫檢索信息平臺。讀秀跨庫檢索信息平臺為廣大師生、專家與讀者之間提供一個良好的交流平臺,使得師生的學(xué)習(xí)和研究有了互動性和互補性。同時,在讀者與圖書館之間創(chuàng)建了溝通渠道,圖書館的購買和讀者的需求能夠?qū)崿F(xiàn)一致,提高資源的利用率。 4.深入教學(xué)一線,開展電子資源巡回宣講 每學(xué)期該館會抽出業(yè)務(wù)骨干,深入教學(xué)一線,對教學(xué)、科研人員開展電子資源利用的培訓(xùn),及時解決他們在利用電子資源過程中所提出的一些問題。對有重點科研項目的老師提供一對一服務(wù)、定題查詢服務(wù)、課題跟蹤服務(wù)。 5.面向全校本科三年級學(xué)生,開設(shè)文獻檢索課 在國內(nèi)民辦本科高校圖書館中,該館是最先面向?qū)W生開設(shè)文獻

11、檢索課教學(xué)的。至今已有7年的時間了,同學(xué)們在學(xué)習(xí)本課程的過程中,學(xué)習(xí)到了圖書館、文獻、知識信息、情報等基本概念,數(shù)據(jù)庫的查找方法、技巧。為同學(xué)們更好地利用圖書館的各類資源起到了很大的作用,也提高了電子資源的利用率。 6.面向全校新生,開展新生入館教育 每個新生開學(xué)際,也是圖書館各位工作人員最繁忙的時候,全天不閉館,隨時迎接有組織的新生來館參觀,有專人講解各類圖書的資源分布、開放時間、借閱規(guī)則等新生關(guān)注的問題。軍訓(xùn)結(jié)束后,該館負責(zé)新生入館教育的老師,主動聯(lián)系各院系,利用同學(xué)們的課余時間,給同學(xué)們利用多媒體課件講解新生入館教育,并重點講解該館的各種電子資源,讓同學(xué)們一開始就認識到圖書館有這么多對他

12、們學(xué)習(xí)有用的資源,并引導(dǎo)同學(xué)們來館參加“每周一小時電子資源講座”。 7.充分利用現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)平臺,建QQ咨詢服務(wù)群 面對不同類別的讀者,該館建立了面向老師的圖書資料咨詢QQ群、高端人才服務(wù)QQ群,面向?qū)W生的圖書館咨詢服務(wù)QQ群?,F(xiàn)在全校師生通過這些QQ群,可以很方便地咨詢一些問題。有新數(shù)據(jù)庫購買或試用、各類資源利用講座,通過QQ群及時發(fā)布,非常方便快捷。對讀者提出的問題,他們都會及時回答或解決。 8.建立讀者接待室,設(shè)立讀者意見箱 該館在一樓設(shè)立讀者接待室,專門負責(zé)處理讀者在利用圖書館過程中出現(xiàn)的問題,常見問題當(dāng)場解答,電子資源使用方法問題現(xiàn)場指導(dǎo)講解,直到同學(xué)們滿意為止。設(shè)立讀者意見箱,接受全

13、校師生的監(jiān)督投訴,對于讀者提出的建議,對讀者有用的,及時采納。 9.充分利用電子閱覽室,及時輔導(dǎo)培訓(xùn)讀者 該館電子閱覽室免費為全校師生開放,專人負責(zé)指導(dǎo)學(xué)生查詢和使用電子資源,不允許玩游戲、看電影,讓同學(xué)們感覺到這里不是校外的網(wǎng)吧,而是一個學(xué)習(xí)提高的地方。 10.利用現(xiàn)有資源,建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫 根據(jù)該館特點,準(zhǔn)確定位,集中優(yōu)勢建立自己的特色電子資源,保證該館電子資源具有權(quán)威性、新穎性、特色性和系統(tǒng)性,形成自己特色的電子資源館藏,以便資源互補。目前自建了3個特色數(shù)據(jù)庫、分別是優(yōu)秀學(xué)位論文庫、外刊專利目錄數(shù)據(jù)庫,磨削加工信息平臺,不但為教學(xué)科研提供完整的詳細的資料保證,而且保證了這些資源的有效利用。

14、 11.建設(shè)電子資源導(dǎo)航區(qū),全天免費開放 校領(lǐng)導(dǎo)非常重視圖書館的建設(shè),為方便師生查閱資料,在一樓建立“電子資源導(dǎo)航區(qū)”,供全校師生全天免費使用,并在每臺電腦桌上擺放“電子信息檢索導(dǎo)讀介紹”名牌,方便讀者查找電子資源,為讀者提供了極大的便利,受到了讀者的熱烈歡迎。 12.加強館員能力素質(zhì)提升,增強為讀者服務(wù)的本領(lǐng) 要提高圖書館電子資源利用率,圖書館員所具備的知識和技能就顯得尤為重要。該館館員每周專門抽出一些時間,學(xué)習(xí)一些專業(yè)化技能,如圖書情報學(xué)專業(yè)知識、計算機操作技能、系統(tǒng)開發(fā)和維護、文獻檢索技巧等,及時補充更新各種專業(yè)知識技能,如專業(yè)基礎(chǔ)知識、計算機知識、信息學(xué)知識、網(wǎng)絡(luò)知識等相關(guān)知識的繼續(xù)教育,真正使每一位圖書館員都成為綜合素質(zhì)較高的圖書館員,真正起到信息導(dǎo)航員的作用,更好地為師生服務(wù)。 總之,電子資源已經(jīng)成為高校各類資源的重要組成部分,成為學(xué)校師生在學(xué)習(xí)和科研中獲取前沿資訊的重要媒介。因此,提高圖書館電子資源的利用率是非常重要的。高校圖書館應(yīng)根據(jù)本校的專業(yè)設(shè)置、教學(xué)科研水平等作為參考目標(biāo),采取合理有效的方法加大電子資源的宣傳,促進電子資源的利

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