09年39號文件附件-合同標準文本的制定和使用管理規(guī)范

1、PAGE PAGE 5合同標準文本的制定和使用管理規(guī)范興進公司管管理標準BP/CBB013-22009V1.00-L3 合同標準文文本的制定定和使用管管理規(guī)范2009-11-16發(fā)布 22009-11-16實施興進公司 發(fā)布 合同標準文本的制定和使用管理規(guī)范前 言為規(guī)范公司司合同管理理，明確在在合同制定定、審批、履行和存存檔等各環(huán)環(huán)節(jié)中相關關部門的職職責以及工工作流程，特特制訂系列列管理規(guī)范范文件，本本文件是其其中為規(guī)范范合同文件件編制的指指導性和標標準性文件件。 本流程由成成本管理中中心負責制制定、解釋釋。本流程主要要起草人：于卉本流程主要要審核人：王敏、韋萍、李華、黃敏、張玲、林海海、盧屹

2、、張斌、陳明俊、曾敬涵、沈淳、曾杰、潘燕杏、霍燕、劉瑛本流程批準準人：羅欣欣本流程首次次發(fā)布日期期：20009年11月16日本流程發(fā)送送部門：公公司各部門門更改歷史版本更改日期更改說明（關鍵點、原因）編制審核批準1.02009年年11月16日新建于卉王敏、韋萍萍、李華、黃敏、張玲、林海海、盧屹、張斌、陳明俊、曾敬涵、沈淳、曾杰、潘燕杏、霍燕、劉瑛羅欣目 錄錄 1 目的32 適用范范圍 33 職責責34 方法法及標準描描述35 支持文文件56 相關記記錄5 目的 作為為公司合合同管理規(guī)規(guī)范的支支持性文件件，意在對對公司的合合同檔案管管理做一般般性規(guī)定。 適用范范圍本規(guī)范除特特別指明外外，適用于于

3、：以桂林市興興進實業(yè)有有限責任公公司、桂林林市景森房房地產開發(fā)發(fā)有限公司司和桂林市市興進物業(yè)業(yè)服務有限限責任公司司中任何一一方為簽約約主體簽訂訂的涉及房房地產項目目開發(fā)和公公司經營的的所有合同同。3. 職責3.1 成本本管理中心心負責本規(guī)規(guī)范的制訂訂、修改、指導、實實施和監(jiān)督督。3.2 公司司各部門合合同管理人人員和其他他相關責任任人員負責責具體實施施。4、方法及及標準描述述：4.1.22 合合同標準文文本4.1.22.1 合同標準準文本指公公司為重復復使用而就就某類業(yè)務務預先擬定定的合同文文本，包括括標準條款款和補充條條款兩部分分內容。4.1.22.2 標準條款款是合同標標準文本的的主要條款

4、款，系公司司根據(jù)每種種業(yè)務的性性質和內容容事先擬定定的條款；補充條款款在標準文文本中為空空白部分，由由具體業(yè)務務的合同雙雙方當事人人協(xié)商加入入。4.1.22.3 工程類合合同標準文文本（主要要是標準條條款）由成成本管理中中心起草，各各職能部門門負責起草草與本部門門負責經辦辦的合同標標準文本，報報相關部門門及主管副副總、工程程副總審核核、討論修修改。涉及及土地合同同、設計合合同、營銷銷類合同、建設工程程施工合同同（含補充充協(xié)議）、分包工程程、大型設設備采購合合同、大宗宗材料采購購合同、跨跨區(qū)域采購購合同及采采用特殊施施工工藝（如如：重大設設計變更引引起的地基基處理、地地下水作業(yè)業(yè)涉及重大大結構變

5、更更修改等）等等方法進行行施工的工工程合同，必必須經公司司法律顧問問審核；成成本管理中中心或各職職能部門綜綜合各部門門及法律顧顧問意見確確定最終文文本報公司司領導批準準后執(zhí)行。4.1.22.4 合同標準準條款的確確定應本著著保護公司司利益的原原則，從本本公司角度度充分考慮慮各種風險險。4.1.22.5 本規(guī)范發(fā)發(fā)布之日起起一年內，各各職能部門門應結合自自己的業(yè)務務范圍，就就本公司常常用合同制制定合同標標準文本，對對不宜推行行標準文本本的業(yè)務，應應制定合同同示范文本本，并最遲遲在標準文文本或者示示范文本實實施后300日內將其其報公司檔檔案室備案案。4.1.22.6 成本管理理中心可會會同相關部部

6、門就建設設工程施工工/設備材材料采購合合同/園林林環(huán)境合同同、裝飾裝裝修等合同同制定合同同示范文本本，在公司司內部統(tǒng)一一使用。土土地開發(fā)合合同、設計計合同、營營銷類合同同由各職能能部門制定定合同示范范文本，在在公司內部部統(tǒng)一使用用。 4.1.22.7 在客觀條條件發(fā)生重重大變化、原有標準準文本不再再適用時，由由業(yè)務部門門及時提出出，按照本本條規(guī)定的的程序進行行修改。4.1.33 合合同內容4.1.33.1 合同內容容一般應包包括但不限限于以下條條款：A 當事事人的名稱稱或者姓名名、住所、電話；B 標的的；C 數(shù)量量；D 質量量；E 價款款或者報酬酬；F 履行行期限、地地點和方式式：買賣合合同以

7、及其其他涉及標標的轉讓（所所有權、使使用權或占占有權轉讓讓）的合同同，應以公公司或項目目所在地為為合同履行行地；在公公司為付款款方時，應應將付款時時間與對方方當事人履履行義務的的時間相結結合， 若若對方履行行義務時間間較長，應應盡量選擇擇分期付款款的方式。H 違約約責任：包包括構成違違約的條件件、不構成成違約的除除外條件、承擔違約約責任的方方式等；G 解決決爭議的方方法：一般般應優(yōu)先選選擇仲裁方方式；公司司與對方當當事人不在在同一城市市的，應選選擇公司所所在地為仲仲裁或訴訟訟管轄地。4.1.33.2 根據(jù)合同同性質與客客觀需要，合合同內容還還可以有保保修、保密密、驗收、風險、權權利歸屬等等條款

8、：A 工程程合同、買買賣合同等等，在公司司為付款方方時，應有有保修條款款；B 涉及及知識產權權（包括商商業(yè)秘密）的的合同，應應有保密條條款和權利利歸屬的條條款；C 涉及及標的轉讓讓（所有權權、使用權權或占有權權轉讓）或或成果移交交的合同，應應有驗收條條款和風險險承擔或轉轉移條款。4.1.33.3 合同內容容應具體、確定，能能明確界定定各方當事事人的權利利、義務；客觀情況況在簽約時時確實無法法明確規(guī)定定的，應規(guī)規(guī)定能明確確權利、義義務的依據(jù)據(jù)。 4.1.44 要約與承承諾4.1.44.1 對要約與與承諾，除除了注意屬屬于合同內內容的成分分外，還應應注意如下下內容：承承諾期限、承諾方式式、要約可可否撤銷以以及受要約約人可否變變更要約內內容等。4.1.44.2 需要撤回回、撤銷要要約或者撤撤回承諾的的，應當及及時進行。4.1.44.3 在公司為為要約人時時：A.受要約約人超過承承諾期限發(fā)發(fā)出承諾的的，若公司司能全部接接受承諾內內容且盡早早按承諾內內容訂立合合同對公司司有利，則則應及時通通知受要約約人該承諾諾有效；B.受要約約人在承諾諾期限內發(fā)發(fā)出承諾，但但承諾超過過承諾期限限到達的，若若公司不想想接受該承承諾，應及及時通知受受要約人因因承諾超過過期限而不不接受該承承諾；C.承諾對對要約的內內容作出變變更的，應應將反對、