正確理解合同管理的重要性

1、精品word文檔值得下載值得擁有正確理解合同管理的重要性首先，合同應(yīng)該是企業(yè)的專業(yè)部門。由于自己的身份和合同 確定的合同布同于Qiyeneibu生產(chǎn)人員和財務(wù)觀里，企業(yè)的工作已經(jīng) 超越自己的邊界，成為一個由法律和社會關(guān)系的調(diào)整， 大量的法律專 業(yè)問題，因此，最好的一種合同規(guī)定由法律部門。二，合同管理應(yīng)采 取下企業(yè)法律部門和業(yè)務(wù)部門，各單位分人口管理模式集中管理。 法 律部門作為企業(yè)的企業(yè)合同的簽署和實施監(jiān)督的責(zé)任， 檢查和指導(dǎo)工 作合同部門統(tǒng)一管理。具體操作，不同層次的合同，計劃塊管理，各 業(yè)務(wù)部門，為部門和合同的簽署和執(zhí)行，法律部門，單位負責(zé)人定期 報告的執(zhí)行合同。因此。公司及其各部門，各單

2、位要做好合同管理機 構(gòu)，人員，系統(tǒng)實施三個組成一個完整的合同管理制度?，F(xiàn)代企業(yè)合同管理不再僅僅是紙手工管理， 隨著時代的進步， 生活節(jié)奏加快，需要更多更有效的商業(yè)合同的管理更加方便， 它是使 用專業(yè)合同管理軟件。合同管理軟件可以在企業(yè)的各種合同， 合同管 理的有效虧損情況不會發(fā)生，而且在給予及時提醒，防止一些不必要 的人為損失，影響正常履行合同。在眾多的合同管理軟件，合同管理軟件東山無疑是一個非常 好的選擇。東山合同管理軟件，是東山富達科技發(fā)展有限公司，經(jīng)過 研究和開發(fā)，客戶需求，不斷有限公司多年總結(jié)他們的經(jīng)驗，受到了 絕佳的功能齊全的專業(yè)管理軟件開發(fā)合同。 它是結(jié)合業(yè)務(wù)管理解決方案與全面的合

3、同管理咨詢，以方便客戶在合同中的所有階段的公司控 制權(quán)的進展。強大的自定義分組，聚合函數(shù)和統(tǒng)計圖表，提供了豐富 的圖形信息以支持決策的決策者，也提供了一個鮮明的提示功能，提 醒用戶合同進度，幫助企業(yè)抓住稍縱即逝的機會。合同管理在企業(yè)經(jīng)營管理中的作用上傳時間：2008-1-31 9:56:55關(guān)鍵詞：施工企業(yè)合同管理來 源：ccpd期刊庫【中文刊名】山西建筑，2007年18期，【作者】周曉莉【機構(gòu)】晉鋁建設(shè)有限公司【中文關(guān)鍵詞】 施工企業(yè)；合同管理；合同交底【英文關(guān)鍵詞】 construction enterprise; contractmanagement; contract presenta

4、tion企業(yè)合同管理是市場經(jīng)濟條件下企業(yè)管理的一種重要方法是經(jīng)濟手段法律化的形式之一。建筑企業(yè)合同管理，是指企業(yè)對 以自身為當(dāng)事人的合同，依法進行簽訂、履行、變更、解除等一 系列行為的總稱，對于企業(yè)改善經(jīng)營管理，實行經(jīng)濟承包有著重 要意義。因此,實行合同管理是建筑施工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的關(guān)鍵所在。合同管理的現(xiàn)狀對合同認識及重視不夠現(xiàn)階段，各建筑企業(yè)基本上都是按合同管理的要求認真進行 合同標(biāo)前及標(biāo)后的評審，對合同的履約進行檢查，力求通過嚴(yán)格 的組織程序、嚴(yán)密的合同評審，把自己能否按期履約、業(yè)主的能 力及不穩(wěn)定狀態(tài)消滅在萌芽狀態(tài)。但在工程施工時如何有效地 把合同貫徹執(zhí)行下去，各單位執(zhí)行還不夠。1）合

5、同管理員只是把 合同發(fā)給項目經(jīng)理或者項目部資料員，沒有把合同的內(nèi)容及簽 約情況進行詳細地交底；2）合同執(zhí)行人即項目經(jīng)理，只是組織正 常的施工管理，如:加強工期、質(zhì)量、安全及現(xiàn)場施工等方面的 管理等沒有認真組織學(xué)習(xí)合同條款，沒有使參加施工的所有人 員了解合同內(nèi)容；3）對合同內(nèi)容不重視，只是按照自己的經(jīng)驗來 組織施工沒有利用合同條款來收集索賠或者反索賠資料，甚至 認為對方不可能嚴(yán)格按照合同條款來執(zhí)行。合同執(zhí)行力度不夠合同作為維系雙方當(dāng)事人的紐帶，任何一方均需按合同辦 事。但雙方均沒有按合同辦事，合同中不包含的內(nèi)容，發(fā)包方現(xiàn) 場工程師認為需要，要求施工，承包方就進行施工，沒有及時進 行經(jīng)濟技術(shù)簽證；

6、需要變更的，現(xiàn)場已經(jīng)按發(fā)包人的要求進行變 更內(nèi)容的施工，但設(shè)計變更卻遲遲發(fā)不下來；增加工程內(nèi)容，但原合同工期不變，承包方不進行工期索賠，發(fā)包人也不順延工 期;造成合同雙方均違約；補充合同價款不能及時得到確認，工 程款不能按時撥付，工期不能按期交工，致使合同管理流于形 式。招標(biāo)監(jiān)督機構(gòu)和合同管理機構(gòu)缺乏權(quán)威性招標(biāo)監(jiān)督機構(gòu)在審核招標(biāo)文件的過程中，明明知道有的條款 是不平等的，甚至是不合法的，但實際上還是按照建設(shè)單位的意 圖辦理。例如在招標(biāo)時，對招標(biāo)文件中降低工程類別及企業(yè)的取 費類別、要求投標(biāo)單位做出優(yōu)惠承諾、提高工程的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、 縮短工期、承擔(dān)設(shè)計變化的風(fēng)險等不合理條款，他們都無意進行 修改。當(dāng)

7、然也有受投資者、權(quán)力者和周圍環(huán)境的干擾而改變中 標(biāo)結(jié)果的。合同管理機構(gòu)不僅應(yīng)對合同管理進行監(jiān)督，對出現(xiàn)的 糾紛進行仲裁，而且對不合理的條款應(yīng)當(dāng)予以糾正。加強合同管理的必要性建筑企業(yè)全部的生產(chǎn)經(jīng)營活動，都必須根據(jù)工程承包合同來 進行。沒有建筑合同，就無法實施與監(jiān)管后續(xù)的生產(chǎn)活動，而合 同一經(jīng)簽訂，企業(yè)所有的生產(chǎn)計劃和各項經(jīng)濟技術(shù)指標(biāo)都隨之 納入承包合同的規(guī)范之中。建筑企業(yè)實行的總包、分包、內(nèi)部 承包等，也是按照其與建設(shè)方簽訂的工程承包合同所承擔(dān)的權(quán) 利義務(wù)和經(jīng)濟責(zé)任來確定劃分的，其內(nèi)、外合同的關(guān)系不但一脈 相承而且標(biāo)的權(quán)責(zé)也高度一致。也就是說，所有內(nèi)部承包的具體內(nèi)容就是企業(yè)對外承包合同所含各項指

8、標(biāo)的分解與落實。這就 使建筑企業(yè)的合同管理從形式、內(nèi)容和管理范圍都不同于其他 企業(yè)而是一個格局完整的、自成系統(tǒng)的管理方式。建筑企業(yè)合同管理是為全面地、有秩序地完成合同規(guī)定的 責(zé)任與義務(wù)，行使合同賦予的合法權(quán)利而進行的一系列管理活 動。由于建筑企業(yè)合同管理人員缺乏、 素質(zhì)不高，合同管理意識 不強、交底不到位，忽略合同管理的監(jiān)督和落實，致使合同簽訂 與合同履行脫離，在施工中沒有針對合同風(fēng)險制定相應(yīng)的防范 措施，沒有收集合同索賠的相關(guān)資料或者索賠資料沒有及時得 到確認,造成企業(yè)經(jīng)濟利益受損，甚至影響企業(yè)的市場信譽。而 誠信是市場經(jīng)濟的基石，是企業(yè)生存和發(fā)展的關(guān)鍵。對企業(yè)來 說，失去信用是對企業(yè)生命力

9、的透支，會使企業(yè)在激烈的市場競 爭中逐步喪失原有的市場份額而陷入經(jīng)營困境，步履艱難，因此 必須加強合同管理。有效地實施施工過程中的合同管理建立健全合同組織機構(gòu)，從體系上保證合同的實施1）人員專業(yè)化：在項目部設(shè)專職的合同管理人員，使現(xiàn)場的 合同管理專職化；2）做好合同交底工作：組織項目部所有人員學(xué)習(xí)合同文件 對合同的主要內(nèi)容做出解釋和說明，使大家對合同概況、主要內(nèi) 容和合同目標(biāo)有較為深刻的理解；杜絕因?qū)贤瑮l款理解不夠而使企業(yè)利益遭受損失；3）建立合同檔案：使合同的監(jiān)督、跟蹤和履行正常進行，有利 于及時正確地決策，而且在發(fā)生糾紛時能及時地提供有力的證 據(jù)；4）建立報告和行文制度：工程中合同有關(guān)各

10、方的溝通都應(yīng) 以書面形式作為最終的依據(jù)并形成制度，這樣才能保證各工程 活動有根有據(jù)。及時做好合同跟蹤1）對合同文件和各種工程文件資料進行分析整理 ，或通過對 施工現(xiàn)場的直接了解得到反映工程實施狀況的信息。2）分析工程實施狀況與合同文件的差異，如未完成合同責(zé) 任、工期拖延、成本超支、質(zhì)量不合要求等。3）分析工程中存在的問題，評價合同履行情況，提出分析報 告。根據(jù)合同分析結(jié)果，實施有效的合同監(jiān)督1）在施工現(xiàn)場做好對各工程隊或分包單位工作的監(jiān)督，給他 們以合同方面的幫助，如落實計劃、提供工作保證、協(xié)調(diào)他們之 間的關(guān)系，對出現(xiàn)的問題進行合同方面的解釋。2）對建設(shè)單位及 監(jiān)理單位進行合同監(jiān)督，協(xié)調(diào)處理與

11、他們的關(guān)系，督促他們完成 合同職責(zé)，檢查對方合同責(zé)任情況，追究其違約責(zé)任，進行合同 索賠與反索賠，處理合同糾紛。3）參與本單位對工程的檢查驗收,提出對合同執(zhí)行情況報告。4）對各種來往信件、請示、簽字 指令、會議紀(jì)要、索賠文件、合同變更文件等做合同方面的審 查和控制，并記錄在案，及時預(yù)防行為的法律后果，彌補自己工 作中的漏洞，而且有利于尋找對方工作中的漏洞，及時提出索賠 要求。5）經(jīng)常性地學(xué)習(xí)合同、解釋合同，對合同履行過程中出現(xiàn) 的特殊問題進行合同擴展分析。6）收集、整理、匯總、保存各 種工程資料。提高效益意識正確處理質(zhì)量與進度、技術(shù)等方面的關(guān)系，工期、質(zhì)量、現(xiàn) 場施工要達到施工規(guī)范、合同和業(yè)主的要求，但沒必要一味地追 求質(zhì)量、縮短工期