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文檔簡(jiǎn)介

1、訓(xùn)練機(jī)構(gòu)運(yùn)營(yíng)管理包訓(xùn)練機(jī)構(gòu)各崗位職能參考單位辦理現(xiàn)金往來(lái)結(jié)算;10、嚴(yán)格執(zhí)行平安制度,仔細(xì)管好現(xiàn)金,有價(jià)票證、各種 印章、空白支票、空白收據(jù)及其它證券,如因違反制度而造 成損失,那么由出納員負(fù)責(zé)。八、行政主管崗位職能1、負(fù)責(zé)貫徹培訓(xùn)中心領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作, 準(zhǔn)時(shí)向中心領(lǐng)導(dǎo)反映狀況、反應(yīng)信息;搞好各部門(mén)間相互協(xié)作、綜合協(xié)調(diào)工作;對(duì)各項(xiàng)工作和方案的督辦和檢查;2、依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和公司進(jìn)展戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)起草年度工作方 案、年度工作總結(jié)和其他重要文稿,牽頭或幫助公司的規(guī)劃 討論;3、負(fù)責(zé)全公司日常行政事務(wù)管理,幫助校特長(zhǎng)理日常工 作,負(fù)責(zé)校長(zhǎng)的日?;顒?dòng)和外出活動(dòng)的支配;4、組織支配培訓(xùn)中心辦公會(huì)

2、議,或會(huì)同有關(guān)部門(mén)籌備培 訓(xùn)中心其他會(huì)議及有關(guān)重要活動(dòng),做好會(huì)議紀(jì)錄和整理睬 議紀(jì)要,依據(jù)需要按會(huì)議打算發(fā)文;5、負(fù)責(zé)培訓(xùn)中心來(lái)往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示, 做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查,及文 書(shū)檔案資料的歸檔立卷管理的工作;6、負(fù)責(zé)培訓(xùn)中心人事工作,起草有關(guān)人事工作管理的初步意見(jiàn);7、負(fù)責(zé)按用人標(biāo)準(zhǔn)配備齊全各類(lèi)人才,人盡其才,合理 調(diào)配員工到最適當(dāng)?shù)?崗位上,做好人才挖掘、引進(jìn)工作;8、負(fù)責(zé)保存員工的人事檔案,做好各類(lèi)人力資源狀況的 統(tǒng)計(jì)、分析、猜想、調(diào)整、查詢(xún)和人才庫(kù)建立等工作;9、具體負(fù)責(zé)辦理聘請(qǐng)、勞動(dòng)合同簽訂或續(xù)簽,以及職務(wù) 任免、調(diào)配、解聘、離退休的申請(qǐng)報(bào)批手續(xù);

3、10、負(fù)責(zé)落實(shí)勞動(dòng)平安保護(hù),參與培訓(xùn)中心勞動(dòng)平安、工 傷事故的調(diào)查、善后處理和補(bǔ)償;11、負(fù)責(zé)年終先進(jìn)同工的評(píng)比評(píng)比,授予榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)的具體 工作;12、負(fù)責(zé)培訓(xùn)中心保密工作和法律事務(wù),妥當(dāng)保管和正確 使用培訓(xùn)中心印章和介紹信;13、做好內(nèi)部員工工作考核;14、完成上級(jí)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。九、行政專(zhuān)員崗位職能1、網(wǎng)管:(1)準(zhǔn)時(shí)更新網(wǎng)站內(nèi)容,培訓(xùn)中心的電腦及互聯(lián)網(wǎng)管理 和維護(hù);(2)維護(hù)培訓(xùn)中心的硬件設(shè)施;(3)教授各部門(mén)人員簡(jiǎn)潔的電腦操作;(4)建立培訓(xùn)中心上網(wǎng)管理細(xì)那么;(5)培訓(xùn)中心的弱電工程維護(hù)( 網(wǎng)及內(nèi)部網(wǎng)線(xiàn));(6)負(fù)責(zé)培訓(xùn)中心辦公設(shè)施的管理。包括培訓(xùn)中心辦公 用品選購(gòu)、發(fā)放、使用登記

4、、保管、維護(hù)管理工作,負(fù)責(zé)傳 真機(jī)、復(fù)印機(jī)、長(zhǎng)途 、手提 、計(jì)算機(jī)、手提計(jì)算機(jī) 的管理和使用。(7)做好信息系統(tǒng)總體開(kāi)發(fā)工作,提高行政辦公效率, 重點(diǎn)監(jiān)控計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)后的信息保密。2、后勤:(1)負(fù)責(zé)各類(lèi)辦公用品、器具與設(shè)施、勞衛(wèi)用品、車(chē)用材料和節(jié)日禮品及實(shí)物福利品的選購(gòu)工作。(2)依據(jù)批準(zhǔn)的選購(gòu)方案,按時(shí)按量購(gòu)進(jìn)貨品,要求貨 比三家、降低本錢(qián)、秉公辦事、不謀私利。(3)負(fù)責(zé)培訓(xùn)中心信紙、信封、名片、業(yè)務(wù)禮品和企業(yè) 形象所需印刷的定制工作,確保質(zhì)量和時(shí)間要求。(4)對(duì)購(gòu)進(jìn)物品保存質(zhì)保書(shū)、保修單,對(duì)使用中的問(wèn)題 負(fù)責(zé),并準(zhǔn)時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系解決。(5)對(duì)購(gòu)進(jìn)物品做好移交驗(yàn)收工作,供應(yīng)合法齊全的原 始發(fā)

5、票及附有的技術(shù)說(shuō)明書(shū)。(6)具體辦理來(lái)賓食宿支配、購(gòu)票和迎送事宜,以及培訓(xùn) 中心重大活動(dòng)和聯(lián)誼活動(dòng)的后勤總務(wù)保障。訓(xùn)練機(jī)構(gòu)各崗位職能參考一、校長(zhǎng)崗位職能.學(xué)校整體進(jìn)展方向的規(guī)劃;.各部門(mén)關(guān)系的協(xié)調(diào);.市場(chǎng)及教學(xué)部門(mén)方案的審批;.市場(chǎng)及教學(xué)部門(mén)工作的監(jiān)督;.學(xué)校管理部門(mén)關(guān)系維護(hù);.日常行政事務(wù)的處理;.對(duì)經(jīng)理或主管級(jí)人員的績(jī)效考核;.財(cái)務(wù)監(jiān)管。教學(xué)主任崗位職能.依據(jù)學(xué)校規(guī)模進(jìn)展的需求,合理的支配教學(xué)部門(mén)的工 作方案并監(jiān)督執(zhí)行;.對(duì)“ xxxxxxx ”培訓(xùn)產(chǎn)品進(jìn)行教材分析和教學(xué)設(shè)計(jì)及創(chuàng) 新;.聘請(qǐng)、培訓(xùn)和管理老師隊(duì)伍;.參與必要的教學(xué)工作;.負(fù)責(zé)組織教學(xué)部的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、教學(xué)討論及教學(xué)改革工 作;.

6、依據(jù)業(yè)務(wù)進(jìn)展?fàn)顩r,制定培訓(xùn)中心教學(xué)服務(wù)的戰(zhàn)略規(guī) 劃和具體實(shí)施方案;.規(guī)劃培訓(xùn)中心的教學(xué)流程,依據(jù)業(yè)務(wù)進(jìn)展?fàn)顩r細(xì)化教 學(xué)服務(wù)的規(guī)章制度和流程。建立教學(xué)服務(wù)的質(zhì)控體系;.建立老師資源庫(kù)和儲(chǔ)藏老師資源,起草教學(xué)人員的在 崗培訓(xùn)手冊(cè);.協(xié)作市場(chǎng)部門(mén)支配教學(xué)促銷(xiāo)活動(dòng),依據(jù)銷(xiāo)售和市場(chǎng)狀 況準(zhǔn)時(shí)調(diào)整中心的服務(wù)內(nèi)容,在考慮本錢(qián)的基礎(chǔ)上優(yōu)化服務(wù) 質(zhì)量。三、老師崗位職能.具有XX訓(xùn)練觀念,了解當(dāng)前國(guó)內(nèi)外少兒XX訓(xùn)練進(jìn)展 新動(dòng)向、新成果、新趨勢(shì),能理論聯(lián)系實(shí)際,不斷提高自身 己的教學(xué)水平;.嚴(yán)格依據(jù)教材教學(xué)大綱的基本要求和培訓(xùn)中心的教學(xué) 方案,仔細(xì)編寫(xiě)教案,組織好課堂教學(xué);.負(fù)責(zé)授課班級(jí)的大家管理及出勤狀況;.參與

7、試題庫(kù)的建設(shè)、維護(hù)和更新;.負(fù)責(zé)各項(xiàng)教學(xué)服務(wù)的執(zhí)行;.負(fù)責(zé)保持、維護(hù)及增加所授班級(jí)的同學(xué)數(shù)量;.負(fù)責(zé)同學(xué)在中心學(xué)習(xí)期間的平安和紀(jì)律;.負(fù)責(zé)授課后教室的清潔工作。.負(fù)責(zé)授課期間所用書(shū)籍、磁帶、CD和其它教學(xué)用具的 保管;0.幫助培訓(xùn)中心的收費(fèi)工作;.協(xié)作教學(xué)部負(fù)責(zé)人搞好其他教學(xué)管理工作;2.幫助市場(chǎng)人員進(jìn)行市場(chǎng)宣揚(yáng)活動(dòng)。四、市場(chǎng)主管崗位職能責(zé)領(lǐng)導(dǎo)市場(chǎng)部門(mén)工作大家報(bào)名狀況、潛在1、依據(jù)培訓(xùn)中心要求,獨(dú)立負(fù) 定:向校長(zhǎng)匯報(bào)并溝通市場(chǎng)拓展?fàn)顩r 大家的開(kāi)發(fā)狀況;、2、依據(jù)市場(chǎng)變化和需求,準(zhǔn)時(shí)調(diào)、方法,不斷提告開(kāi)發(fā)方案、方式斤Wxxxxxxx工程在市場(chǎng)上的占有率.3、組織制定中長(zhǎng)期市場(chǎng)拓展方案奉開(kāi)發(fā)方案并

8、存4Jj月、季、年市場(chǎng)案,開(kāi)仔細(xì)抓好落實(shí),做有總結(jié);有布置,月有檢查,年4、全面調(diào)動(dòng)市場(chǎng)擴(kuò)大培訓(xùn)中心人員的樂(lè)觀性,宣揚(yáng)的掩蓋面,建立完善的銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò),并常常保持聯(lián)系.簽定工作,提高履 牌知名度;,協(xié)作教學(xué)部門(mén)、負(fù)貝客戶(hù)學(xué)習(xí)合同的評(píng)審、修定、 約率,做到“重合同寧廣興,,、寸后譽(yù),擴(kuò)大品7、嚴(yán)格掌握營(yíng)銷(xiāo)預(yù)算.下多開(kāi)支,降低營(yíng)銷(xiāo)本錢(qián);8、協(xié)作校長(zhǎng)對(duì)市場(chǎng)的規(guī)劃,寫(xiě)開(kāi)發(fā)市場(chǎng)方案;也頭際幣場(chǎng)狀況,撰9、組織組織實(shí)施招生方案五、課程顧問(wèn)崗位職能1、通過(guò)各種渠道挖掘大家資源,潛在的大家信息,對(duì)有意向的大家做好跟蹤回訪(fǎng);2、為大家家長(zhǎng)做好參與“xxxxxxx”培訓(xùn)的市場(chǎng)前景分析, 對(duì)家長(zhǎng)講明利弊,敬重客戶(hù)的個(gè)人

9、選擇;3、做好 詢(xún)問(wèn)工作,接待前來(lái)詢(xún)問(wèn)的客戶(hù),對(duì)其所提 出的疑問(wèn)急躁的講解;4、通過(guò)快件的方式對(duì)有意向的大客戶(hù)郵遞培訓(xùn)中心相關(guān) 的資料、培訓(xùn)產(chǎn)品的相關(guān)資料;5、準(zhǔn)時(shí)整理市場(chǎng)調(diào)查的相關(guān)資料,做到準(zhǔn)、快、細(xì);6、通過(guò)電子郵件的方式、 的方式、 的方式等對(duì) 客戶(hù)的問(wèn)題進(jìn)行解答,并準(zhǔn)時(shí)通過(guò)各種方式聯(lián)絡(luò)及回訪(fǎng);7、對(duì)于客戶(hù)的資料要準(zhǔn)時(shí)做好具體的歸檔及分類(lèi),以便 市場(chǎng)工作的順當(dāng)綻開(kāi);8、制定有效的銷(xiāo)售政策,并對(duì)此綻開(kāi)宣揚(yáng)工作;9、仔細(xì)貫徹公司市場(chǎng)主管規(guī)定和實(shí)施細(xì)那么,努力提高業(yè) 務(wù)水平;10、樂(lè)觀完成規(guī)定的各項(xiàng)銷(xiāo)售指標(biāo),為客戶(hù)供應(yīng)主動(dòng)、熱忱、滿(mǎn)足、周到的服務(wù);11、填寫(xiě)有關(guān)銷(xiāo)售表格,提交銷(xiāo)售猜想和總結(jié)報(bào)告

10、;12、完成市場(chǎng)主管交辦的各項(xiàng)任務(wù)。六、會(huì)計(jì)崗位職能1、嚴(yán)格遵守我國(guó)有關(guān)財(cái)務(wù)工作的法律、法規(guī)和各項(xiàng)制度, 仔細(xì)學(xué)習(xí)并嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)法;2、仔細(xì)編制并嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)方案和預(yù)算,遵守各項(xiàng)收費(fèi) 標(biāo)準(zhǔn),遵守中心有關(guān)經(jīng)費(fèi)開(kāi)支的規(guī)章制度,分清資金來(lái)源, 監(jiān)督經(jīng)費(fèi)開(kāi)支,合理使用資金,從經(jīng)費(fèi)上保證中心工作的正 常需要;3、依據(jù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定記賬、算帳、結(jié)帳,做到手續(xù)齊全, 內(nèi)容真實(shí),數(shù)字精確,賬目清晰、日清月結(jié);4、按要求編制會(huì)方案內(nèi)報(bào)表,如期上報(bào);5、妥當(dāng)保管會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等檔案資料;6、依據(jù)勤儉辦事業(yè)的原那么,定期檢查、分析中心的經(jīng)費(fèi) 預(yù)算執(zhí)行狀況和經(jīng)費(fèi)使用狀況,考核經(jīng)費(fèi)使用效果,制止各 種鋪張現(xiàn)象。準(zhǔn)時(shí)

11、向上級(jí)反映經(jīng)費(fèi)使用中存在的問(wèn)題,提出 財(cái)務(wù)工作意見(jiàn)和建議;7、按會(huì)計(jì)手續(xù)和有關(guān)制度要求,監(jiān)督財(cái)產(chǎn)管理,做好財(cái)產(chǎn)、物資增減變化的相關(guān)工作;8、精確、準(zhǔn)時(shí)地做好如下具體化工作:(1 )按時(shí)編制好中心員工工資報(bào)表,保證工資按時(shí)發(fā) 放;(2)按時(shí)填報(bào)好中心要求上交的各種報(bào)表;(3)每年的經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制、報(bào)送工作;(4)年度經(jīng)費(fèi)結(jié)算工作;(5)公司各項(xiàng)會(huì)計(jì)資料統(tǒng)計(jì)工作;(6)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)室的物品擺放及衛(wèi)生工作。七、出納崗位職能1、現(xiàn)金出納員要嚴(yán)格遵守我國(guó)法律政策和現(xiàn)金管理?xiàng)l 例的有關(guān)規(guī)定,做好現(xiàn)金收付工作;2、做好現(xiàn)金管理工作,保證培訓(xùn)中心正常工作的現(xiàn)金需 要。依據(jù)銀行核定現(xiàn)金庫(kù)存限額保存庫(kù)存現(xiàn)金,多出部份要

12、 準(zhǔn)時(shí)送存銀行,保證庫(kù)存現(xiàn)金平安;對(duì)千元以上數(shù)額的現(xiàn)金 支付做到事先有預(yù)備;3、保管好庫(kù)存現(xiàn)金?,F(xiàn)金和支票及各種銀行票據(jù)不得放 在口袋或攜帶回家;現(xiàn)金和銀行存款的數(shù)額不得對(duì)他人泄露; 嚴(yán)禁采用中心帳戶(hù)替他人套取現(xiàn)金,嚴(yán)禁簽發(fā)空白支票和遠(yuǎn) 期支票,嚴(yán)禁將現(xiàn)金收入按個(gè)人儲(chǔ)蓄方式存入銀行或轉(zhuǎn)借他 人;金庫(kù)鑰匙要隨身佩帶,不得亂放和轉(zhuǎn)借他人;4、依據(jù)現(xiàn)金日記帳、銀行存款帳準(zhǔn)時(shí)與庫(kù)存現(xiàn)金、銀行 存款對(duì)帳單核對(duì),做到日清月結(jié);現(xiàn)金收支和辦理銀行各種 票據(jù)要精確無(wú)誤,常常對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),保證帳實(shí)相符;定期(一般按月)打印現(xiàn)金日記帳和銀行存款 日記帳;5、嫻熟把握各種收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及各項(xiàng)費(fèi)用支出范圍和標(biāo)準(zhǔn)。 要堅(jiān)決抵抗不合理收費(fèi)及支出;6、仔細(xì)審查各種報(bào)銷(xiāo)或支出的原始憑證,對(duì)違反我國(guó)規(guī)

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