ExcelXP的八則快速輸入技巧

1、Excell XP的的八則快速速輸入技巧巧 如果我我們?cè)谟肊Excell XP處處理龐大的的數(shù)據(jù)信息息時(shí)，不注注意講究技技巧和方法法的話，很很可能會(huì)花花費(fèi)很大的的精力。因因此如何巧巧用Exccel XXP，來(lái)快快速輸入信信息就成為為各個(gè)Exxcel XP用戶戶非常關(guān)心心的話題，筆筆者向大家家介紹幾則則這方面的的小技巧。 1、快速輸輸入大量含含小數(shù)點(diǎn)的的數(shù)字 如果我們需需要在Exxcel XP工作作表中輸入入大量的帶帶有小數(shù)位位的數(shù)字時(shí)時(shí)，按照普普通的輸入入方法，我我們可能按按照數(shù)字原原樣大小直直接輸入，例例如現(xiàn)在要要在單元格格中輸入00.05這這個(gè)數(shù)字時(shí)時(shí)，我們會(huì)會(huì)把“0.055”原樣輸入入到

2、表格中中。不過(guò)如如果需要輸輸入若干個(gè)個(gè)帶有小數(shù)數(shù)點(diǎn)的數(shù)字字時(shí)，我們們?cè)侔凑丈仙厦娴姆椒ǚㄝ斎氲脑捲挘看屋斴斎霐?shù)字時(shí)時(shí)都需要重重復(fù)輸入小小數(shù)點(diǎn)，這這樣工作量量會(huì)變大，輸輸入效率會(huì)會(huì)降低。其其實(shí)，我們們可以使用用Exceel XPP中的小數(shù)數(shù)點(diǎn)自動(dòng)定定位功能，讓讓所有數(shù)字字的小數(shù)點(diǎn)點(diǎn)自動(dòng)定位位，從而快快速提高輸輸入速度。在使用小小數(shù)點(diǎn)自動(dòng)動(dòng)定位功能能時(shí)，我們們可以先在在Exceel XPP的編輯界界面中，用用鼠標(biāo)依次次單擊“工具”/“選項(xiàng)”/“編輯”標(biāo)簽，在在彈出的對(duì)對(duì)話框中選選中“自動(dòng)設(shè)置置小數(shù)點(diǎn)”復(fù)選框，然然后在“位數(shù)”微調(diào)編輯輯框中鍵入入需要顯示示在小數(shù)點(diǎn)點(diǎn)右面的位位數(shù)就可以以了。以后后我

3、們?cè)佥斴斎霂в行⌒?shù)點(diǎn)的數(shù)數(shù)字時(shí)，直直接輸入數(shù)數(shù)字，而小小數(shù)點(diǎn)將在在回車(chē)鍵后后自動(dòng)進(jìn)行行定位。例例如，我們們要在某單單元格中鍵鍵入0.006的話，可可以在上面面的設(shè)置中中，讓“位數(shù)”選項(xiàng)為2，然后直直接在指定定單元格中中輸入6，回車(chē)以以后，該單單元格的數(shù)數(shù)字自動(dòng)變變?yōu)椤?.066”，怎么樣樣簡(jiǎn)單吧？ 2、快速錄錄入文本文文件中的內(nèi)內(nèi)容 現(xiàn)在您手邊邊假如有一一些以純文文本格式儲(chǔ)儲(chǔ)存的文件件，如果此此時(shí)您需要要將這些數(shù)數(shù)據(jù)制作成成Exceel XPP的工作表表，那該怎怎么辦呢？重新輸入入一遍，大大概只有頭頭腦有毛病病的人才會(huì)會(huì)這樣做；將菜單上上的數(shù)據(jù)一一個(gè)個(gè)復(fù)制制/粘貼到工工作表中，也也需花很多多

4、時(shí)間。沒(méi)沒(méi)關(guān)系！您您只要在EExcell XP中巧巧妙使用其其中的文本本文件導(dǎo)入入功能，就就可以大大大減輕需要要重新輸入入或者需要要不斷復(fù)制制、粘貼的的巨大工作作量了。使使用該功能能時(shí)，您只只要在Exxcel XP編輯輯區(qū)中，依依次用鼠標(biāo)標(biāo)單擊菜單單欄中的“數(shù)據(jù)/獲取外部部數(shù)據(jù)/導(dǎo)入文本本文件”命令，然然后在導(dǎo)入入文本會(huì)話話窗口選擇擇要導(dǎo)入的的文本文件件，再按下下“導(dǎo)入”鈕以后，程程序會(huì)彈出出一個(gè)文本本導(dǎo)入向?qū)?dǎo)對(duì)話框，您您只要按照照向?qū)У奶崽崾具M(jìn)行操操作，就可可以把以文文本格式的的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換換成工作表表的格式了了。 3、快速輸輸入大量相相同數(shù)據(jù) 如果你你希望在不不同的單元元格中輸入入大量相同同

5、的數(shù)據(jù)信信息，那么么你不必逐逐個(gè)單元格格一個(gè)一個(gè)個(gè)地輸入，那那樣需要花花費(fèi)好長(zhǎng)時(shí)時(shí)間，而且且還比較容容易出錯(cuò)。你可以通通過(guò)下面的的操作方法法在多個(gè)相相鄰或不相相鄰的單元元格中快速速填充同一一個(gè)數(shù)據(jù)，具具體方法為為：首先同同時(shí)選中需需要填充數(shù)數(shù)據(jù)的單元元格。若某某些單元格格不相鄰，可可在按住CCtrl鍵鍵的同時(shí)，點(diǎn)點(diǎn)擊鼠標(biāo)左左鍵，逐個(gè)個(gè)選中；其其次輸入要要填充的某某個(gè)數(shù)據(jù)。按住Cttrl鍵的的同時(shí)，按按回車(chē)鍵，則則剛才選中中的所有單單元格同時(shí)時(shí)填入該數(shù)數(shù)據(jù)。 4、快速進(jìn)進(jìn)行中英文文輸入法切切換 一張工工作表常常常會(huì)既包含含有數(shù)字信信息，又包包含有文字字信息，要要錄入這樣樣一種工作作表就需要要我們

6、不斷斷地在中英英文之間反反復(fù)切換輸輸入法，非非常麻煩，為為了方便操操作，我們們可以用以以下方法實(shí)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)切切換：首先先用鼠標(biāo)選選中需要輸輸入中文的的單元格區(qū)區(qū)域，然后后在輸入法法菜單中選選擇一個(gè)合合適的中文文輸入法；接著打開(kāi)開(kāi)“有效數(shù)據(jù)據(jù)”對(duì)話框，選選中“IME模式式”標(biāo)簽，在在“模式”框中選擇擇打開(kāi)，單單擊“確定”按鈕；然然后再選中中輸入數(shù)字字的單元格格區(qū)域，在在“有效數(shù)據(jù)據(jù)”對(duì)話框中中，單擊“IME模式式”選項(xiàng)卡，在在“模式”框中選擇擇關(guān)閉（英英文模式）；最后單擊擊“確定”按鈕，這這樣用鼠標(biāo)標(biāo)分別在剛剛才設(shè)定的的兩列中選選中單元格格，五筆和和英文輸入入方式就可可以相互切切換了。 5、快速刪

7、刪除工作表表中空行 刪除EExcell XP工工作表中的的空行，一一般的方法法是需要將將空行都找找出來(lái)，然然后逐行刪刪除，但這這樣做操作作量非常大大，很不方方便。那么么如何才能能減輕刪除除工作表中中空行的工工作量呢？您可以使使用下面的的操作方法法來(lái)進(jìn)行刪刪除：首先先打開(kāi)要?jiǎng)h刪除空行的的工作表，在在打開(kāi)的工工作表中用用鼠標(biāo)單擊擊菜單欄中中的“ 插 入”菜單項(xiàng)，并并從下拉菜菜單中選擇擇“列”，從而插插入一新的的列，在在列中順順序填入整整數(shù)；然后后根據(jù)其他他任何一列列將表中的的行排序，使使所有空行行都集中到到表的底部部。刪去所所有空行中中列的數(shù)數(shù)據(jù)，以列重新排排序，然后后刪去列列。按照這這樣的刪除除

8、方法，無(wú)無(wú)論工作表表中包含多多少空行，您您就可以很很快地刪除除了。6、快速對(duì)對(duì)不同單元元格中字號(hào)號(hào)進(jìn)行調(diào)整整 在使用Exxcel XP編輯輯文件時(shí)，常常常需要將將某一列的的寬度固定定，但由于于該列各單單元格中的的字符數(shù)目目不等，致致使有的單單元格中的的內(nèi)容不能能完全顯示示在屏幕上上，為了讓讓這些單元元格中的數(shù)數(shù)據(jù)都顯示示在屏幕上上，就不得得不對(duì)這些些單元格重重新定義較較小的字號(hào)號(hào)。如果依依次對(duì)這些些單元格中中的字號(hào)調(diào)調(diào)整的話，工工作量將會(huì)會(huì)變得很大大。其實(shí)，您您可以采用用下面的方方法來(lái)減輕輕字號(hào)調(diào)整整的工作量量：首先新新建或打開(kāi)開(kāi)一個(gè)工作作簿，并選選中需要EExcell XP根根據(jù)單元格格的寬

9、度調(diào)調(diào)整字號(hào)的的單元格區(qū)區(qū)域；其次次單擊用鼠鼠標(biāo)依次單單擊菜單欄欄中的“格式”/“單元格”/“對(duì)齊”標(biāo)簽，在在“文本控制制”下選中“縮小字體體填充”復(fù)選框，并并單擊“確定”按鈕；此此后，當(dāng)你你在這些單單元格中輸輸入數(shù)據(jù)時(shí)時(shí)，如果輸輸入的數(shù)據(jù)據(jù)長(zhǎng)度超過(guò)過(guò)了單元格格的寬度，Excel XP能夠自動(dòng)縮小字符的大小把數(shù)據(jù)調(diào)整到與列寬一致，以使數(shù)據(jù)全部顯示在單元格中。如果你對(duì)這些單元格的列寬進(jìn)行了更改，則字符可自動(dòng)增大或縮小字號(hào)，以適應(yīng)新的單元格列寬，但是對(duì)這些單元格原設(shè)置的字體字號(hào)大小則保持不變。 7、快速輸輸入多個(gè)重重復(fù)數(shù)據(jù) 在使用Exxcel XP工作作表的過(guò)程程中，我們們經(jīng)常要輸輸入大量重重復(fù)的

10、數(shù)據(jù)據(jù),如果依次次輸入，無(wú)無(wú)疑工作量量是巨大的的?，F(xiàn)在我我們可以借借助Exccel XXP的“宏”功能,來(lái)記錄首首次輸入需需要重復(fù)輸輸入的數(shù)據(jù)據(jù)的命令和和過(guò)程,然后將這這些命令和和過(guò)程賦值值到一個(gè)組組合鍵或工工具欄的按按鈕上,當(dāng)按下組組合鍵時(shí),計(jì)算機(jī)就就會(huì)重復(fù)所所記錄的操操作。使用用宏功能時(shí)時(shí)，我們可可以按照以以下步驟進(jìn)進(jìn)行操作:首先打開(kāi)開(kāi)工作表，在在工作表中中選中要進(jìn)進(jìn)行操作的的單元格；接著再用用鼠標(biāo)單擊擊菜單欄中中的“工具”菜單項(xiàng)，并并從彈出的的下拉菜單單中選擇“宏”子菜單項(xiàng)項(xiàng)，并從隨隨后彈出的的下級(jí)菜單單中選擇“錄制新宏宏”命令；設(shè)設(shè)定好宏后后，我們就就可以對(duì)指指定的單元元格，進(jìn)行行各種

11、操作作，程序?qū)⒆詣?dòng)對(duì)所所進(jìn)行的各各方面操作作記錄復(fù)制制。 8、快速處處理多個(gè)工工作表 有時(shí)我我們需要在在Exceel XPP中打開(kāi)多多個(gè)工作表表來(lái)進(jìn)行編編輯，但無(wú)無(wú)論打開(kāi)多多少工作表表，在某一一時(shí)刻我們們只能對(duì)一一個(gè)工作表表進(jìn)行編輯輯，編輯好好了以后再再依次編輯輯下一個(gè)工工作表，如如果真是這這樣操作的的話，我們們倒沒(méi)有這這個(gè)必要同同時(shí)打開(kāi)多多個(gè)工作表表了，因?yàn)闉槲覀兺瑫r(shí)時(shí)打開(kāi)多個(gè)個(gè)工作表的的目的就是是要減輕處處理多個(gè)工工作表的工工作量的，那那么我們?cè)撛撊绾螌?shí)現(xiàn)現(xiàn)這樣的操操作呢？您您可采用以以下方法：首先按住住“Shifft鍵或或“Ctrll鍵并配配以鼠標(biāo)操操作，在工工作簿底部部選擇多個(gè)個(gè)彼此

12、相鄰鄰或不相鄰鄰的工作表表標(biāo)簽，然然后就可以以對(duì)其實(shí)行行多方面的的批量處理理；接著在在選中的工工作表標(biāo)簽簽上按右鍵鍵彈出快捷捷菜單，進(jìn)進(jìn)行插入和和刪除多個(gè)個(gè)工作表的的操作；然然后在“文件”菜單中選選擇“頁(yè)面設(shè)置置”，將選中中的多個(gè)工工作表設(shè)成成相同的頁(yè)頁(yè)面模式；再通過(guò)“編輯”菜單中的的有關(guān)選項(xiàng)項(xiàng)，在多個(gè)個(gè)工作表范范圍內(nèi)進(jìn)行行查找、替替換、定位位操作；通通過(guò)“格式”菜單中的的有關(guān)選項(xiàng)項(xiàng)，將選中中的多個(gè)工工作表的行行、列、單單元格設(shè)成成相同的樣樣式以及進(jìn)進(jìn)行一次性性全部隱藏藏操作；接接著在“工具”菜單中選選擇“選項(xiàng)”，在彈出出的菜單中中選擇“視窗”和“編輯”按鈕，將將選中的工工作表設(shè)成成相同的視視

13、窗樣式和和單元格編編輯屬性；最后選中中上述工作作表集合中中任何一個(gè)個(gè)工作表，并并在其上完完成我們所所需要的表表格，則其其它工作表表在相同的的位置也同同時(shí)生成了了格式完全全相同的表表格。高效辦公EExcell排序方法法集中營(yíng)排序序是數(shù)據(jù)處處理中的經(jīng)經(jīng)常性工作作，Exccel排序序有序數(shù)計(jì)計(jì)算（類似似成績(jī)統(tǒng)計(jì)計(jì)中的名次次）和數(shù)據(jù)據(jù)重排兩類類。本文以以幾個(gè)車(chē)間間的產(chǎn)值和和名稱為例例，介紹EExcell 20000/XPP的數(shù)據(jù)排排序方法。 一、數(shù)數(shù)值排序 1.RRANK函函數(shù) RANNK函數(shù)是是Exceel計(jì)算序序數(shù)的主要要工具，它它的語(yǔ)法為為:RANNK （numbber，ref，ordeer），

14、其其中nummber為為參與計(jì)算算的數(shù)字或或含有數(shù)字字的單元格格，reff是對(duì)參與與計(jì)算的數(shù)數(shù)字單元格格區(qū)域的絕絕對(duì)引用，order是用來(lái)說(shuō)明排序方式的數(shù)字（如果order為零或省略，則以降序方式給出結(jié)果，反之按升序方式）。 例如圖圖1中E2、E3、E4單元格格存放一季季度的總產(chǎn)產(chǎn)值，計(jì)算算各車(chē)間產(chǎn)產(chǎn)值排名的的方法是:在F2單元格格內(nèi)輸入公公式“=RANNK（E2，$E$22: $EE$4）”，敲回車(chē)車(chē)即可計(jì)算算出鑄造車(chē)車(chē)間的產(chǎn)值值排名是22。再將F22中的公式式復(fù)制到剪剪貼板，選選中F3、 F4單元元格按Cttrl+VV，就能計(jì)計(jì)算出其余余兩個(gè)車(chē)間間的產(chǎn)值排排名為3和1。如果B11單元格中中

15、輸入的公公式為“=RANNK（E2，$E$2:$E$44，1）”，則計(jì)算算出的序數(shù)數(shù)按升序方方式排列，即即2、1和3。 需要注注意的是:相同數(shù)值值用RANNK函數(shù)計(jì)計(jì)算得到的的序數(shù)（名名次）相同同，但會(huì)導(dǎo)導(dǎo)致后續(xù)數(shù)數(shù)字的序數(shù)數(shù)空缺。假假如上例中中F2單元格格存放的數(shù)數(shù)值與 FF3相同，則則按本法計(jì)計(jì)算出的排排名分別是是3、3和1（降序時(shí)時(shí)）。 2.CCOUNTTIF函數(shù)數(shù) COUUNTIFF函數(shù)可以以統(tǒng)計(jì)某一一區(qū)域中符符合條件的的單元格數(shù)數(shù)目，它的的語(yǔ)法為CCOUNTTIF（rangge，critteriaa）。其中中rangge為參與與統(tǒng)計(jì)的單單元格區(qū)域域，criiteriia是以數(shù)數(shù)字、表

16、達(dá)達(dá)式或文本本形式定義義的條件。其中數(shù)字字可以直接接寫(xiě)入，表表達(dá)式和文文本必須加加引號(hào)。 仍以圖圖1為例，F(xiàn)22單元格內(nèi)內(nèi)輸入的公公式為“=COUUNTIFF（$E$22:$E$4， &E2）+1”。計(jì)算各各車(chē)間產(chǎn)值值排名的方方法同上，結(jié)結(jié)果也完全全相同，22、 1和3。 此公式式的計(jì)算過(guò)過(guò)程是這樣樣的:首先根據(jù)據(jù)E2單元格格內(nèi)的數(shù)值值，在連接接符&的作用下下產(chǎn)生一個(gè)個(gè)邏輯表達(dá)達(dá)式，即“1766.7”、“1677.3”等。 COOUNTIIF函數(shù)計(jì)計(jì)算出引用用區(qū)域內(nèi)符符合條件的的單元格數(shù)數(shù)量，該結(jié)結(jié)果加一即即可得到該該數(shù)值的名名次。很顯顯然，利用用上述方法法得到的是是降序排列列的名次，對(duì)對(duì)重復(fù)

17、數(shù)據(jù)據(jù)計(jì)算得到到的結(jié)果與與RANKK函數(shù)相同同。 3.IF函函數(shù) Exccel自身身帶有排序序功能，可可使數(shù)據(jù)以以降序或升升序方式重重新排列。如果將它它與IF函數(shù)結(jié)結(jié)合，可以以計(jì)算出沒(méi)沒(méi)有空缺的的排名。以以圖1中E2、E3、 E4單元元格的產(chǎn)值值排序?yàn)槔?，具體做做法是:選中E2單元格格，根據(jù)排排序需要，單單擊Exccel工具具欄中的“降序排序序”或“升序排序序”按鈕，即即可使工作作表中的所所有數(shù)據(jù)按按要求重新新排列。 假如數(shù)數(shù)據(jù)是按產(chǎn)產(chǎn)值由大到到?。ń敌蛐颍┡帕械牡?，而您又又想賦予每每個(gè)車(chē)間從從1到n（n為自然數(shù)數(shù)）的排名名?？梢栽谠贕2單元格格中輸入11，然后在在G3單元格格中輸入公公式“

18、=IF（E3=EE2， G3,G3+11）”，只要將將公式復(fù)制制到G4等單元元格，就可可以計(jì)算出出其他車(chē)間間的產(chǎn)值排排名。 二、文文本排序 選舉等等場(chǎng)合需要要按姓氏筆筆劃為文本本排序， Exceel提供了了比較好的的解決辦法法。如果您您要將圖11數(shù)據(jù)表按按車(chē)間名稱稱的筆劃排排序，可以以使用以下下方法: 選中排序序關(guān)鍵字所所在列（或或行）的首首個(gè)單元格格（如圖11中的A1），單單擊Exccel“數(shù)據(jù)”菜單下的的“排序”命令，再再單擊其中中的“選項(xiàng)”按鈕。選選中“排序選項(xiàng)項(xiàng)”對(duì)話框“方法”下的“筆畫(huà)排序序”，再根據(jù)據(jù)數(shù)據(jù)排列列方向選擇擇“按行排序序”或“按列排序序”，“確定”后回到“排序”對(duì)話框（

19、圖圖2）。如果果您的數(shù)據(jù)據(jù)帶有標(biāo)題題行（如圖圖1中的“單位”之類），則則應(yīng)選中“有標(biāo)題行行”（反之不不選），然然后打開(kāi)“主要關(guān)鍵鍵字”下拉列表表，選擇其其中的“單位”，選中排排序方式（“升序”或“降序”）后“確定”，表中的所有數(shù)據(jù)就會(huì)據(jù)此重新排列。 此法稍稍加變通即即可用于“第一名”、“第二名”等文本排排序，請(qǐng)讀讀者自行摸摸索。 三、自自定義排序序 如果您您要求Exxcel按按照“金工車(chē)間間”、“鑄造車(chē)間間”和“維修車(chē)間間”的特定順順序重排工工作表數(shù)據(jù)據(jù)，前面介介紹的幾種種方法就無(wú)無(wú)能為力了了。這類問(wèn)問(wèn)題可以用用定義排序序規(guī)則的方方法解決:首先單擊擊Exceel“工具”菜單下的的“選項(xiàng)”命令，

20、打打開(kāi)“選項(xiàng)”對(duì)話框中中的“自定義序序列”選項(xiàng)卡（圖圖3）。選中中左邊“自定義序序列”下的“新序列”，光標(biāo)就就會(huì)在右邊邊的“輸入序列列”框內(nèi)閃動(dòng)動(dòng)，您就可可以輸入“金工車(chē)間間”、 “鑄造車(chē)間間”等自定義義序列了，輸輸入的每個(gè)個(gè)序列之 間要用用英文逗號(hào)號(hào)分隔，或或者每輸入入一個(gè)序列列就敲回車(chē)車(chē)。如果序序列已經(jīng)存存在于工作作表中，可可以選中序序列所在的的單元格區(qū)區(qū)域單擊“導(dǎo)入”，這些序序列就會(huì)被被自動(dòng)加入入“輸入序列列”框。無(wú)論論采用以上上哪種方法法，單擊“添加”按鈕即可可將序列放放入“自定義序序列”中備用（圖圖3）。 使用排排序規(guī)則排排序的具體體方法與筆筆劃排序很很相似，只只是您要打打開(kāi)“排序選

21、項(xiàng)項(xiàng)”對(duì)話框中中的“自定義排排序次序”下拉列表表，選中前前面定義的的排序規(guī)則則，其他選選項(xiàng)保持不不動(dòng)?；氐降健芭判颉睂?duì)話框后后根據(jù)需要要選擇“升序”或“降序”，“確定”后即可完完成數(shù)據(jù)的的自定義排排序。 需要說(shuō)說(shuō)明的是: 顯示在在“自定義序序列”選項(xiàng)卡中中的序列（如如一、二、三等），均均可按以上上方法參與與排序，請(qǐng)請(qǐng)讀者注意意Exceel提供的的自定義序序列類型。談?wù)凟xccel輸入入的技巧在EExcell工作表的的單元格中中，可以使使用兩種最最基本的數(shù)數(shù)據(jù)格式：常數(shù)和公公式。常數(shù)數(shù)是指文字字、數(shù)字、日期和時(shí)時(shí)間等數(shù)據(jù)據(jù)，還可以以包括邏輯輯值和錯(cuò)誤誤值，每種種數(shù)據(jù)都有有它特定的的格式和輸輸入方

22、法，為為了使用戶戶對(duì)輸入數(shù)數(shù)據(jù)有一個(gè)個(gè)明確的認(rèn)認(rèn)識(shí)，有必必要來(lái)介紹紹一下在EExcell中輸入各各種類型數(shù)數(shù)據(jù)的方法法和技巧。 一、輸輸入文本 Exccel單元元格中的文文本包括任任何中西文文文字或字字母以及數(shù)數(shù)字、空格格和非數(shù)字字字符的組組合，每個(gè)個(gè)單元格中中最多可容容納320000個(gè)字字符數(shù)。雖雖然在Exxcel中中輸入文本本和在其它它應(yīng)用程序序中沒(méi)有什什么本質(zhì)區(qū)區(qū)別，但是是還是有一一些差異，比比如我們?cè)谠赪ordd、PoweerPoiint的表表格中，當(dāng)當(dāng)在單元格格中輸入文文本后，按按回車(chē)鍵表表示一個(gè)段段落的結(jié)束束，光標(biāo)會(huì)會(huì)自動(dòng)移到到本單元格格中下一段段落的開(kāi)頭頭，在Exxcel的的單元

23、格中中輸入文本本時(shí)，按一一下回車(chē)鍵鍵卻表示結(jié)結(jié)束當(dāng)前單單元格的輸輸入，光標(biāo)標(biāo)會(huì)自動(dòng)移移到當(dāng)前單單元格的下下一個(gè)單元元格，出現(xiàn)現(xiàn)這種情況況時(shí)，如果果你是想在在單元格中中分行，則則必須在單單元格中輸輸入硬回車(chē)車(chē)，即按住住Alt鍵的的同時(shí)按回回車(chē)鍵。 二、輸輸入分?jǐn)?shù) 幾乎在在所有的文文檔中，分分?jǐn)?shù)格式通通常用一道道斜杠來(lái)分分界分子與與分母，其其格式為“分子/分母”，在Exccel中日日期的輸入入方法也是是用斜杠來(lái)來(lái)區(qū)分年月月日的，比比如在單元元格中輸入入“1/2”，按回車(chē)車(chē)鍵則顯示示“1月2日”，為了避避免將輸入入的分?jǐn)?shù)與與日期混淆淆，我們?cè)谠趩卧裰兄休斎敕謹(jǐn)?shù)數(shù)時(shí)，要在在分?jǐn)?shù)前輸輸入“0”（零）以

24、以示區(qū)別，并并且在“0”和分子之之間要有一一個(gè)空格隔隔開(kāi)，比如如我們?cè)谳斴斎?/22時(shí)，則應(yīng)應(yīng)該輸入“0 1/2”。如果在在單元格中中輸入“8 1/2”，則在單單元格中顯顯示“8 1/2”，而在編編輯欄中顯顯示“8.5”。三、輸入負(fù)負(fù)數(shù) 在單元元格中輸入入負(fù)數(shù)時(shí)，可可在負(fù)數(shù)前前輸入“-”作標(biāo)識(shí)，也也可將數(shù)字字置在（）括括號(hào)內(nèi)來(lái)標(biāo)標(biāo)識(shí)，比如如在單元格格中輸入“（88）”，按一下下回車(chē)鍵，則則會(huì)自動(dòng)顯顯示為“-88”。 四、輸輸入小數(shù) 在輸入入小數(shù)時(shí)，用用戶可以向向平常一樣樣使用小數(shù)數(shù)點(diǎn)，還可可以利用逗逗號(hào)分隔千千位、百萬(wàn)萬(wàn)位等，當(dāng)當(dāng)輸入帶有有逗號(hào)的數(shù)數(shù)字時(shí)，在在編輯欄并并不顯示出出來(lái)，而只只在單

25、元格格中顯示。當(dāng)你需要要輸入大量量帶有固定定小數(shù)位的的數(shù)字或帶帶有固定位位數(shù)的以“0”字符串結(jié)結(jié)尾的數(shù)字字時(shí)，可以以采用下面面的方法：選擇“工具”、“選項(xiàng)”命令，打打開(kāi)“選項(xiàng)”對(duì)話框，單單擊“編輯”標(biāo)簽，選選中“自動(dòng)設(shè)置置小數(shù)點(diǎn)”復(fù)選框，并并在“位數(shù)”微調(diào)框中中輸入或選選擇要顯示示在小數(shù)點(diǎn)點(diǎn)右面的位位數(shù)，如果果要在輸入入比較大的的數(shù)字后自自動(dòng)添零，可可指定一個(gè)個(gè)負(fù)數(shù)值作作為要添加加的零的個(gè)個(gè)數(shù)，比如如要在單元元格中輸入入“88”后自動(dòng)添添加3個(gè)零，變變成“88 0000”，就在“位數(shù)”微調(diào)框中中輸入“-3”，相反，如如果要在輸輸入“88”后自動(dòng)添添加3位小數(shù)，變變成“0.0888”，則要在在“

26、位數(shù)”微調(diào)框中中輸入“3”。另外，在在完成輸入入帶有小數(shù)數(shù)位或結(jié)尾尾零字符串串的數(shù)字后后，應(yīng)清除除對(duì)“自動(dòng)設(shè)置置小數(shù)點(diǎn)”符選框的的選定，以以免影響后后邊的輸入入；如果只只是要暫時(shí)時(shí)取消在“自動(dòng)設(shè)置置小數(shù)點(diǎn)”中設(shè)置的的選項(xiàng)，可可以在輸入入數(shù)據(jù)時(shí)自自帶小數(shù)點(diǎn)點(diǎn)。 五、輸輸入貨幣值值 Exccel幾乎乎支持所有有的貨幣值值，如人民民幣（￥）、英鎊（）等。歐歐元出臺(tái)以以后，Exxcel22000完完全支持顯顯示、輸入入和打印歐歐元貨幣符符號(hào)。用戶戶可以很方方便地在單單元格中輸輸入各種貨貨幣值，EExcell會(huì)自動(dòng)套套用貨幣格格式，在單單元格中顯顯示出來(lái)，如如果用要輸輸入人民幣幣符號(hào)，可可以按住AAlt

27、鍵，然然后再數(shù)字字小鍵盤(pán)上上按“01655”即可。 六、輸輸入日期 Exccel是將將日期和時(shí)時(shí)間視為數(shù)數(shù)字處理的的，它能夠夠識(shí)別出大大部分用普普通表示方方法輸入的的日期和時(shí)時(shí)間格式。用戶可以以用多種格格式來(lái)輸入入一個(gè)日期期，可以用用斜杠“/”或者“-”來(lái)分隔日日期中的年年、月、日日部分。比比如要輸入入“20011年12月1日”，可以在在單元各種種輸入“20011/12/1”或者“20011-12-1”。如果要要在單元格格中插入當(dāng)當(dāng)前日期，可可以按鍵盤(pán)盤(pán)上的Cttrl+;組合鍵。 七、輸入時(shí)時(shí)間 在Exxcel中中輸入時(shí)間間時(shí)，用戶戶可以按224小時(shí)制制輸入，也也可以按112小時(shí)制制輸入，這這

28、兩種輸入入的表示方方法是不同同的，比如如要輸入下下午2時(shí)30分38秒，用用24小時(shí)制制輸入格式式為：2:30:338，而用用12小時(shí)制制輸入時(shí)間間格式為：2:300:38 p，注意意字母“p”和時(shí)間之之間有一個(gè)個(gè)空格。如如果要在單單元格中插插入當(dāng)前時(shí)時(shí)間，則按按Ctrll+Shiift+;鍵。 了解Exccel公式式的錯(cuò)誤值值經(jīng)常用用Exceel的朋友友可能都會(huì)會(huì)遇到一些些莫名奇妙妙的錯(cuò)誤值值信息：# N/AA！、#VAALUE！、#DIIV/O！等等，出出現(xiàn)這些錯(cuò)錯(cuò)誤的原因因有很多種種，如果公公式不能計(jì)計(jì)算正確結(jié)結(jié)果，Exxcel將將顯示一個(gè)個(gè)錯(cuò)誤值，例例如，在需需要數(shù)字的的公式中使使用文本

29、、刪除了被被公式引用用的單元格格，或者使使用了寬度度不足以顯顯示結(jié)果的的單元格。以下是幾幾種常見(jiàn)的的錯(cuò)誤及其其解決方法法。 1#！ 原因：如果果單元格所所含的數(shù)字字、日期或或時(shí)間比單單元格寬，或或者單元格格的日期時(shí)時(shí)間公式產(chǎn)產(chǎn)生了一個(gè)個(gè)負(fù)值，就就會(huì)產(chǎn)生#！錯(cuò)誤。 解決方法：如果單元元格所含的的數(shù)字、日日期或時(shí)間間比單元格格寬，可以以通過(guò)拖動(dòng)動(dòng)列表之間間的寬度來(lái)來(lái)修改列寬寬。如果使使用的是11900年年的日期系系統(tǒng)，那么么Exceel中的日期期和時(shí)間必必須為正值值，用較早早的日期或或者時(shí)間值值減去較晚晚的日期或或者時(shí)間值值就會(huì)導(dǎo)致致#！錯(cuò)誤誤。如果公公式正確，也也可以將單單元格的格格式改為非非日

30、期和時(shí)時(shí)間型來(lái)顯顯示該值。 2#VAALUE! 當(dāng)使用錯(cuò)誤誤的參數(shù)或或運(yùn)算對(duì)象象類型時(shí)，或或者當(dāng)公式式自動(dòng)更正正功能不能能更正公式式時(shí)，將產(chǎn)產(chǎn)生錯(cuò)誤值值#VALLUE!。 原因一：在在需要數(shù)字字或邏輯值值時(shí)輸入了了文本，EExcell不能將文文本轉(zhuǎn)換為為正確的數(shù)數(shù)據(jù)類型。 解決方法：確認(rèn)公式式或函數(shù)所所需的運(yùn)算算符或參數(shù)數(shù)正確，并并且公式引引用的單元元格中包含含有效的數(shù)數(shù)值。例如如：如果單單元格A11包含一個(gè)個(gè)數(shù)字，單單元格A22包含文本本學(xué)籍，則公式式=A11+A2將返回錯(cuò)錯(cuò)誤值#VVALUEE!?？梢砸杂肧UMM工作表函函數(shù)將這兩兩個(gè)值相加加（SUMM函數(shù)忽略略文本）：=SUMM（A1:A

31、A2）。 原因二：將將單元格引引用、公式式或函數(shù)作作為數(shù)組常常量輸入。 解決方法：確認(rèn)數(shù)組組常量不是是單元格引引用、公式式或函數(shù)。 原因三：賦賦予需要單單一數(shù)值的的運(yùn)算符或或函數(shù)一個(gè)個(gè)數(shù)值區(qū)域域。 解決方法：將數(shù)值區(qū)區(qū)域改為單單一數(shù)值。修改數(shù)值值區(qū)域，使使其包含公公式所在的的數(shù)據(jù)行或或列。3#DIIV/O! 當(dāng)公式被零零除時(shí)，將將會(huì)產(chǎn)生錯(cuò)錯(cuò)誤值#DDIV/OO!。 原因一：在在公式中，除除數(shù)使用了了指向空單單元格或包包含零值單單元格的單單元格引用用（在Exxcel中中如果運(yùn)算算對(duì)象是空空白單元格格，Exccel將此此空值當(dāng)作作零值）。 解決方法：修改單元元格引用，或或者在用作作除數(shù)的單單元格中

32、輸輸入不為零零的值。 原因二：輸輸入的公式式中包含明明顯的除數(shù)數(shù)零，例如如：=5/0。 解決方法：將零改為為非零值。 4#NAAME? 在公式中使使用了Exxcel不不能識(shí)別的的文本時(shí)將將產(chǎn)生錯(cuò)誤誤值#NAAME?。 原因一：刪刪除了公式式中使用的的名稱，或或者使用了了不存在的的名稱。 解決方法：確認(rèn)使用用的名稱確確實(shí)存在。選擇菜單單插入|名稱|定義命令，如如果所需名名稱沒(méi)有被被列出，請(qǐng)請(qǐng)使用定義命令添加加相應(yīng)的名名稱。 原因二：名名稱的拼寫(xiě)寫(xiě)錯(cuò)誤。 解決方法：修改拼寫(xiě)寫(xiě)錯(cuò)誤的名名稱。 原因三：在在公式中使使用標(biāo)志。 解決方法：選擇菜單單中工具|選項(xiàng)命令，打打開(kāi)選項(xiàng)對(duì)話框，然然后單擊重新計(jì)算算

33、標(biāo)簽，在在工作薄選選項(xiàng)下，選中中接受公式式標(biāo)志復(fù)選框。 原因四：在在公式中輸輸入文本時(shí)時(shí)沒(méi)有使用用雙引號(hào)。 解決方法：Exceel將其解解釋為名稱稱，而不理理會(huì)用戶準(zhǔn)準(zhǔn)備將其用用作文本的的想法，將將公式中的的文本括在在雙引號(hào)中中。例如：下面的公公式將一段段文本總計(jì)：和單元格格B50中的的數(shù)值合并并在一起：=總計(jì)：&B550 原因五：在在區(qū)域的引引用中缺少少冒號(hào)。 解決方法：確認(rèn)公式式中，使用用的所有區(qū)區(qū)域引用都都使用冒號(hào)號(hào)。例如：SUM（A2:BB34）。 5#N/A 原因：當(dāng)在在函數(shù)或公公式中沒(méi)有有可用數(shù)值值時(shí)，將產(chǎn)產(chǎn)生錯(cuò)誤值值#N/AA。 解決方法：如果工作作表中某些些單元格暫暫時(shí)沒(méi)有數(shù)數(shù)

34、值，請(qǐng)?jiān)谠谶@些單元元格中輸入入#N/A，公公式在引用用這些單元元格時(shí)，將將不進(jìn)行數(shù)數(shù)值計(jì)算，而而是返回#N/A。6#REEF! 當(dāng)單元格引引用無(wú)效時(shí)時(shí)將產(chǎn)生錯(cuò)錯(cuò)誤值#RREF！。 原因：刪除除了由其他他公式引用用的單元格格，或?qū)⒁埔苿?dòng)單元格格粘貼到由由其他公式式引用的單單元格中。 解決方法：更改公式式或者在刪刪除或粘貼貼單元格之之后，立即即單擊撤消按鈕，以以恢復(fù)工作作表中的單單元格。 7#NUUM！ 當(dāng)公式或函函數(shù)中某個(gè)個(gè)數(shù)字有問(wèn)問(wèn)題時(shí)將產(chǎn)產(chǎn)生錯(cuò)誤值值#NUMM！。 原因一：在在需要數(shù)字字參數(shù)的函函數(shù)中使用用了不能接接受的參數(shù)數(shù)。 解決方法：確認(rèn)函數(shù)數(shù)中使用的的參數(shù)類型型正確無(wú)誤誤。 原因二：

35、使使用了迭代代計(jì)算的工工作表函數(shù)數(shù)，例如：IRR或RATEE，并且函函數(shù)不能產(chǎn)產(chǎn)生有效的的結(jié)果。 解決方法：為工作表表函數(shù)使用用不同的初初始值。 原因三：由由公式產(chǎn)生生的數(shù)字太太大或太小小，Exccel不能能表示。 解決方法：修改公式式，使其結(jié)結(jié)果在有效效數(shù)字范圍圍之間。 8#NUULL！ 當(dāng)試圖為兩兩個(gè)并不相相交的區(qū)域域指定交叉叉點(diǎn)時(shí)將產(chǎn)產(chǎn)生錯(cuò)誤值值#NULLL！。 原因：使用用了不正確確的區(qū)域運(yùn)運(yùn)算符或不不正確的單單元格引用用。 解決方法：如果要引引用兩個(gè)不不相交的區(qū)區(qū)域，請(qǐng)使使用聯(lián)合運(yùn)運(yùn)算符逗號(hào)號(hào)（，）。公式要對(duì)對(duì)兩個(gè)區(qū)域域求和，請(qǐng)請(qǐng)確認(rèn)在引引用這兩個(gè)個(gè)區(qū)域時(shí)，使使用逗號(hào)。如：SUM（A

36、1:AA13，D12:D23）。如果沒(méi)沒(méi)有使用逗逗號(hào)，Exxcel將將試圖對(duì)同同時(shí)屬于兩兩個(gè)區(qū)域的的單元格求求和，但是是由于A11:A133和D12:D23并并不相交，所所以他們沒(méi)沒(méi)有共同的的單元格。在Exceel中快速速查看所有有工作表公公式只需需一次簡(jiǎn)單單的鍵盤(pán)點(diǎn)點(diǎn)擊，即可可可以顯示示出工作表表中的所有有公式，包包括Exccel用來(lái)來(lái)存放日期期的序列值值。 要想在在顯示單元元格值或單單元格公式式之間來(lái)回回切換，只只需按下CCTRL+（位于于TAB鍵上上方）。 EXCELL20000使用技巧巧十招1、Exccel文件件的加密與與隱藏 如果你你不愿意自自己的Exxcel文文件被別人人查看，那那

37、么你可以以給它設(shè)置置密碼保護(hù)護(hù)，采用在在保存文件件時(shí)用加密密的方法就就可以實(shí)現(xiàn)現(xiàn)保護(hù)目的的，在這里里要特別注注意的是，自自己設(shè)定的的密碼一定定要記住，否否則自己也也將被視為為非法入侵侵者而遭拒拒絕進(jìn)入。給文件加加密的具體體方法為： A、單單擊“文件”菜單欄中中的“保存或者者（另存為為）”命令后，在在彈出的“保存或者者（另存為為）”的對(duì)話框框中輸入文文件名； 、再單擊擊這個(gè)對(duì)話話框中“工具”欄下的“常規(guī)選項(xiàng)項(xiàng)”按鈕，在在彈出的“保存選項(xiàng)項(xiàng)”的對(duì)話框框中輸入自自己的密碼碼； 這里要要注意，它它提供了兩兩層保護(hù)，如如果你也設(shè)設(shè)置了修改改權(quán)限密碼碼的話，那那么即使文文件被打開(kāi)開(kāi)也還需要要輸入修改改權(quán)限

38、的密密碼才能修修改。 、單擊“確定”按鈕，在在彈出的密密碼確認(rèn)窗窗口中重新新輸入一遍遍密碼，再再點(diǎn)擊“確認(rèn)”，最后點(diǎn)點(diǎn)“保存” 完成文件件的加密工工作。當(dāng)重重新打開(kāi)文文件時(shí)就要要求輸入密密碼，如果果密碼不正正確，文件件將不能打打開(kāi)。 2、對(duì)單元元格進(jìn)行讀讀寫(xiě)保護(hù) 單元格格是Exccel執(zhí)行行其強(qiáng)大的的計(jì)算功能能最基本的的元素，對(duì)對(duì)單元格的的讀寫(xiě)保護(hù)護(hù)是Exccel對(duì)數(shù)數(shù)據(jù)進(jìn)行安安全管理的的基礎(chǔ)。對(duì)對(duì)單元格的的保護(hù)分為為寫(xiě)保護(hù)和和讀保護(hù)兩兩類，所謂謂寫(xiě)保護(hù)就就是對(duì)單元元格中輸入入信息加以以限制，讀讀保護(hù)是對(duì)對(duì)單元格中中已經(jīng)存有有信息的瀏瀏覽和查看看加以限制制。 對(duì)單元格的的寫(xiě)保護(hù)有有兩種方法法：

39、 、對(duì)單元元格的輸入入信息進(jìn)行行有效性檢檢測(cè)。首先先選定要進(jìn)進(jìn)行有效性性檢測(cè)的單單元格或單單元格集合合，然后從從數(shù)據(jù)菜單單中選擇“有效數(shù)據(jù)據(jù)”選項(xiàng)，通通過(guò)設(shè)定有有效條件、顯示信息息和錯(cuò)誤警警告，控制制輸入單元元格的信息息要符合給給定的條件件。 、設(shè)定單單元格的鎖鎖定屬性，以以保護(hù)存入入單元格的的內(nèi)容不能能被改寫(xiě)?？煞譃橐砸韵虏襟E： （1）選定定需要鎖定定的單元格格或單元格格集合； （2）從格格式菜單中中選擇“單元格”選項(xiàng)； （3）在設(shè)設(shè)置單元格格格式的彈彈出菜單中中選擇“保護(hù)”標(biāo)簽，在在彈出的窗窗口中，選選中“鎖定”； （4）從工工具菜單中中選擇“保護(hù)”選項(xiàng)，設(shè)設(shè)置保護(hù)密密碼，即完完成了對(duì)單單

40、元格的鎖鎖定設(shè)置。 對(duì)單元元格的讀保保護(hù)有三種種方法： 、通過(guò)過(guò)對(duì)單元格格顏色的設(shè)設(shè)置進(jìn)行讀讀保護(hù)。例例如：將選選定單元格格或單元格格集合的背背景顏色與與字體顏色色同時(shí)設(shè)為為白色，這這樣，從表表面看起來(lái)來(lái)單元格中中好像是沒(méi)沒(méi)有輸入任任何內(nèi)容，用用戶無(wú)法直直接讀出單單元格中所所存儲(chǔ)的信信息。 、用其他他畫(huà)面覆蓋蓋在需要保保護(hù)的單元元格之上，遮遮住單元格格的本來(lái)面面目，以達(dá)達(dá)到讀保護(hù)護(hù)目的。例例如：使用用繪圖工具具，畫(huà)一不不透明矩形形覆蓋在單單元格之上上，從格式式菜單中選選定矩形的的“鎖定”選項(xiàng)，然然后保護(hù)工工作表，以以保證矩形形不能被隨隨意移動(dòng)。這樣，用用戶所看到到的只是矩矩形，而看看不到單元元

41、格中所存存儲(chǔ)的內(nèi)容容。 、通過(guò)設(shè)設(shè)置單元格格的行高和和列寬，隱隱藏選定的的單元格，然然后保護(hù)工工作表，使使用戶不能能直接訪問(wèn)問(wèn)被隱藏的的單元格，從從而起到讀讀保護(hù)的作作用。3、快速填填充相同數(shù)數(shù)據(jù) 如果你你希望在不不同的單元元格中輸入入大量相同同的數(shù)據(jù)信信息，那么么你不必逐逐個(gè)單元格格一個(gè)一個(gè)個(gè)地輸入，那那樣需要花花費(fèi)好長(zhǎng)時(shí)時(shí)間，而且且還比較容容易出錯(cuò)。我們可以以通過(guò)下面面的操作方方法在多個(gè)個(gè)相鄰或不不相鄰的單單元格中快快速填充同同一個(gè)數(shù)據(jù)據(jù)，具體方方法為： 、同同時(shí)選中需需要填充數(shù)數(shù)據(jù)的單元元格。若某某些單元格格不相鄰，可可在按住CCtrl鍵鍵的同時(shí)，點(diǎn)點(diǎn)擊鼠標(biāo)左左鍵，逐個(gè)個(gè)選中； 、輸輸入

42、要填充充的某個(gè)數(shù)數(shù)據(jù)。按住住Ctrll鍵的同時(shí)時(shí)，按回車(chē)車(chē)鍵，則剛剛才選中的的所有單元元格同時(shí)填填入該數(shù)據(jù)據(jù)。 4、使用EExcell中的“宏”功能 宏的概概念，相信信使用過(guò)WWORD的的人都會(huì)知知道，她可可以記錄命命令和過(guò)程程,然后將這這些命令和和過(guò)程賦值值到一個(gè)組組合鍵或工工具欄的按按鈕上,當(dāng)按下組組合鍵時(shí),計(jì)算機(jī)就就會(huì)重復(fù)所所記錄的操操作。在實(shí)實(shí)踐工作中中，它可以以代替經(jīng)常常輸入大量量重復(fù)而又又瑣碎的數(shù)數(shù)據(jù)，具體體宏的定義義方法如下下：: 、打打開(kāi)工作表表，在工作作表中選中中要進(jìn)行操操作的單元元格； 、用鼠標(biāo)標(biāo)單擊菜單單欄中的“工具”菜單項(xiàng)，并并從彈出的的下拉菜單單中選擇“宏”子菜單項(xiàng)項(xiàng)

43、，并從隨隨后彈出的的下級(jí)菜單單中選擇“錄制新宏宏”命令； 、設(shè)設(shè)定好宏后后，我們就就可以對(duì)指指定的單元元格，進(jìn)行行各種操作作，程序?qū)⒆詣?dòng)對(duì)所所進(jìn)行的各各方面操作作記錄復(fù)制制。 5、連續(xù)兩兩次選定單單元格 我們有有時(shí)需要在在某個(gè)單元元格內(nèi)連續(xù)續(xù)輸入多個(gè)個(gè)數(shù)值，以以查看引用用此單元格格的其他單單元格的效效果。但每每次輸入一一個(gè)值后按按回車(chē)鍵，活活動(dòng)單元格格均默認(rèn)下下移一個(gè)單單元格，非非常不便。解決此問(wèn)問(wèn)題的一般般做法是通通過(guò)選擇“工具”“選項(xiàng)”“編輯”，取消“按回車(chē)鍵鍵后移動(dòng)”選項(xiàng)的選選定來(lái)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)在同一單單元格內(nèi)輸輸入許多數(shù)數(shù)值，但以以后你還得得將此選項(xiàng)項(xiàng)選定，顯顯得比較麻麻煩。其實(shí)實(shí)，采用連連

44、續(xù)兩次選選定單元格格方法就顯顯得靈活、方便： 單擊鼠鼠標(biāo)選定單單元格，然然后按住CCtrl鍵鍵再次單擊擊鼠標(biāo)選定定此單元格格。此時(shí)，單單元格周?chē)鷩鷮⒊霈F(xiàn)實(shí)實(shí)線框。 6、在工作作表之間使使用超級(jí)連連接 首先須須要在被引引用的其他他工作表中中相應(yīng)的部部分插入書(shū)書(shū)簽，然后后在引用工工作表中插插入超級(jí)鏈鏈接，注意意在插入超超級(jí)鏈接時(shí)時(shí)，可以先先在“插入超級(jí)級(jí)鏈接”對(duì)話框的的“鏈接到文文件或URRL”設(shè)置欄中中輸入目標(biāo)標(biāo)工作表的的路徑和名名稱，再在在“文件中有有名稱的位位置”設(shè)置欄中中輸入相應(yīng)應(yīng)的書(shū)簽名名，也可以以通過(guò)“瀏覽”方式選擇擇。完成上上述操作之之后，一旦旦使用鼠標(biāo)標(biāo)左鍵單擊擊工作表中中帶有下劃

45、劃線的文本本的任意位位置，即可可實(shí)現(xiàn)中文文Exceel20000在自動(dòng)動(dòng)打開(kāi)目標(biāo)標(biāo)工作表并并轉(zhuǎn)到相應(yīng)應(yīng)的位置處處，這一點(diǎn)點(diǎn)與WORRD的使用用很相似。 7、快速清清除單元格格的內(nèi)容 首先用用鼠標(biāo)選定定該單元格格,然后按住住鍵盤(pán)上的的Deleete鍵，此此時(shí)你會(huì)發(fā)發(fā)現(xiàn)你只是是刪除了單單元格內(nèi)容容,它的格式式和批注還還保留著。那么如何何才能徹底底清除單元元格呢,請(qǐng)看下面面的兩種操操作步驟： 、選選定想要清清除的單元元格或單元元格范圍； 、選選擇“編輯”菜單中的的“清除”命令,這時(shí)顯示示“清除”菜單； 、選擇要要清除的命命令,可以選擇擇“全部”、“格式”、“內(nèi)容”或“批注”中的任一一個(gè)。 8、快速修

46、修改單元格格次序 在實(shí)際際操作的過(guò)過(guò)程中，我我們有時(shí)需需要快速修修改單元格格內(nèi)容的次次序。在拖拖放選定的的一個(gè)或多多個(gè)單元格格至新的位位置的同時(shí)時(shí)，按住SShiftt鍵可以快快速修改單單元格內(nèi)容容的次序。具體方法法如下： 、首首先用鼠標(biāo)標(biāo)選定單元元格，同時(shí)時(shí)按下鍵盤(pán)盤(pán)上的Shhift鍵鍵； 、接接著移動(dòng)鼠鼠標(biāo)指針到到單元格邊邊緣，直至至出現(xiàn)拖放放指針箭頭頭，然后進(jìn)進(jìn)行拖放操操作。上下下拖拉時(shí)鼠鼠標(biāo)在單元元格間邊界界處會(huì)變成成一個(gè)水平平“工”狀標(biāo)志，左左右拖拉時(shí)時(shí)會(huì)變成垂垂直“工”狀標(biāo)志，釋釋放鼠標(biāo)按按鈕完成操操作后，單單元格間的的次序即發(fā)發(fā)生了變化化。、在Exccel中利利用公式來(lái)來(lái)設(shè)置加權(quán)權(quán)

47、平均 加權(quán)平平均在財(cái)務(wù)務(wù)核算和統(tǒng)統(tǒng)計(jì)工作中中經(jīng)常用到到，并不是是一項(xiàng)很復(fù)復(fù)雜的計(jì)算算，關(guān)鍵是是要理解加加權(quán)平均值值其實(shí)就是是總量值（如如金額）除除以總數(shù)量量得出的單單位平均值值，而不是是簡(jiǎn)單的將將各個(gè)單位位值（如單單價(jià)）平均均后得到的的那個(gè)單位位值。在EExcell中可設(shè)置置公式解決決（其實(shí)就就是一個(gè)除除法算式），分分母是各個(gè)個(gè)量值之和和，分子是是相應(yīng)的各各個(gè)數(shù)量之之和，它的的結(jié)果就是是這些量值值的加權(quán)平平均值。 10、用EExcell繪制函數(shù)數(shù)圖像 函數(shù)數(shù)圖像能直直觀地反映映函數(shù)的性性質(zhì)，用手手工方法來(lái)來(lái)繪制函數(shù)數(shù)圖像效果果不太好，而而用Exccel繪制制函數(shù)圖像像非常簡(jiǎn)便便，所作圖圖像非常

48、標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、漂亮亮，具體方方法如下： 、首首先打開(kāi)電電子表格的的操作窗口口，然后用用鼠標(biāo)選擇擇菜單欄中中的“新建”命令，這這時(shí)屏幕上上會(huì)出現(xiàn)一一個(gè)空白的的電子表格格； 、然后在在A列的A1格輸入入“X=”，表明這這是自變量量，再在AA列的A2及以后后的格內(nèi)逐逐次從小到到大輸入自自變量的各各個(gè)值；實(shí)實(shí)際輸入的的時(shí)候，通通常應(yīng)用等等差數(shù)列輸輸入法，先先輸入前三三個(gè)值，定定出自變量量中數(shù)與數(shù)數(shù)的距離，然然后點(diǎn)擊AA2格，按按住鼠標(biāo)拖拖到A4格選中中這三項(xiàng)，使使這三項(xiàng)變變成一個(gè)黑黑色矩形，再再用鼠標(biāo)指指向這黑色色矩形的右右下角的小小方塊，當(dāng)當(dāng)光標(biāo)變成成“”后，按住住鼠標(biāo)拖動(dòng)動(dòng)光標(biāo)到適適當(dāng)?shù)奈恢弥?，就完成?/p>

49、自變量的的輸入； 、接接著在B列的B1格輸入入函數(shù)式y(tǒng)y=f（x）的一般般函數(shù)表達(dá)達(dá)式，如yy=1/xx；也可在在點(diǎn)擊工具具欄上的函函數(shù)圖標(biāo)“fx”后，在出出現(xiàn)的不同同函數(shù)列表表的選項(xiàng)中中選擇需要要的一種；輸入結(jié)束束后，點(diǎn)擊擊函數(shù)輸入入對(duì)話框旁旁的勾號(hào)，B2格內(nèi)馬上得出了計(jì)算的結(jié)果。這時(shí)，再選中B2格，讓光標(biāo)指向B2矩形右下角的方框，當(dāng)光標(biāo)變成“”時(shí)按住光標(biāo)沿B列拖動(dòng)到適當(dāng)?shù)奈恢眉赐瓿珊瘮?shù)值的計(jì)算。注意一定要把該函數(shù)中自變量x的位置輸入前面A列自變量的絕對(duì)位置A2格，這樣下面計(jì)算的時(shí)候才會(huì)對(duì)不同的自變量進(jìn)行計(jì)算； 、最后點(diǎn)點(diǎn)擊工具欄欄上的“圖表向?qū)?dǎo)”圖標(biāo)，在在出現(xiàn)的各各種圖表格格式圖標(biāo)中中選

50、擇“X，Y散點(diǎn)圖”，然后在在出現(xiàn)的“X，Y散點(diǎn)圖”類型中選選擇“無(wú)數(shù)據(jù)點(diǎn)點(diǎn)平滑線散散點(diǎn)圖”；這時(shí)，可可按住鼠標(biāo)標(biāo)察看即將將繪好的函函數(shù)圖像。另外，對(duì)對(duì)于自變量量?jī)H為正值值的函數(shù)，也也可用“圖表向?qū)?dǎo)”中的“折線圖”格式繪制制。 在Exceel中自動(dòng)動(dòng)推測(cè)出生生年月日及及性別的技技巧大家都都知道，身身份證號(hào)碼碼已經(jīng)包含含了每個(gè)人人的出生年年月日及性性別等方面面的信息（對(duì)對(duì)于老式的的15位身份份證而言，7-12位即個(gè)人的出生年月日，而最后一位奇數(shù)或偶數(shù)則分別表示男性或女性。如某人的身份證號(hào)碼為420400700101001，它的7-12位為700101，這就表示該人是1970年元月1日出生的，身份

51、證的最后一位為奇數(shù)1，這就表示該人為男性；對(duì)于新式的18位身份證而言，7-14位代表個(gè)人的出身年月日，而倒數(shù)第二位的奇數(shù)或偶數(shù)則分別表示男性或女性）。根據(jù)身份證號(hào)碼的這些排列規(guī)律，結(jié)合Excel的有關(guān)函數(shù)，我們就能實(shí)現(xiàn)利用身份證號(hào)碼自動(dòng)輸入出生年月日及性別等信息的目的，減輕日常輸入的工作量。 Exccel中提提供了一個(gè)個(gè)名為MIID的函數(shù)數(shù)，其作用用就是返回回文本串中中從指定位位置開(kāi)始特特定數(shù)目的的字符，該該數(shù)目由用用戶指定（另另有一個(gè)名名為MIDDB的函數(shù)數(shù)，其作用用與MIDD完全一樣樣，不過(guò)MMID僅適適用于單字字節(jié)文字，而而MIDBB函數(shù)則可可用于漢字字等雙字節(jié)節(jié)字符），利利用該功能能我

52、們就能能從身份證證號(hào)碼中分分別取出個(gè)個(gè)人的出生生年份、月月份及日期期，然后再再加以適當(dāng)當(dāng)?shù)暮喜⑻幪幚砑纯傻玫贸鰝€(gè)人的的出生年月月日信息。 提示：MID函數(shù)數(shù)的格式為為MID(textt,staart_nnum,nnum_ccharss)或MIDBB(texxt,sttart_num,num_bytees)，其其中Texxt是包含含要提取字字符的文本本串；Sttart_num是是文本中要要提取的第第一個(gè)字符符的位置（文文本中第一一個(gè)字符的的starrt_nuum為1，第二個(gè)個(gè)為2以此類類推）；至至于Numm_chaars則是是指定希望望MID從文文本中返回回字符的個(gè)個(gè)數(shù)。 假定某某單位人員員管理

53、希望望通過(guò)身份份證號(hào)碼自自動(dòng)得出員員工的出生生年月日及及性別，現(xiàn)現(xiàn)以此為例例，將有關(guān)關(guān)步驟向廣廣大用戶作作一簡(jiǎn)要介介紹： 1. 選中整個(gè)個(gè)B列，然后后執(zhí)行“格式”菜單中的的“單元格”命令，打打開(kāi)“單元格格格式”窗口。 2. 選擇“數(shù)字”選項(xiàng)卡。 3. 在“分類”欄中選擇擇“文本”選項(xiàng)，然然后單擊“確定”按鈕，關(guān)關(guān)閉“單元格格格式”窗口，將將所有包含含有身份證證號(hào)碼的單單元格設(shè)置置為文本格格式。 4.將將光標(biāo)移至至C3單元格格中，然后后輸入“=199&MIID(B33,7,22)&年年&MIID(B33,9,22)&月月&MIID(B33,11,2)&日”內(nèi)容。其其中MIDD(B3,7,2)就是

54、從身身份證號(hào)碼碼的第7位開(kāi)始取取2位數(shù)，得得出該員工工的出生年年份，MIID(B33,9,22)就是得得出該員工工的出生月月份，而MMID(BB3,111,2)則則是該員工工的出生日日期，這些些信息再加加上年、月月、日等文文字就會(huì)組組成該員工工的準(zhǔn)確出出生年月日日“19700年1月1日”。 5. 接下來(lái)我我們應(yīng)將光光標(biāo)移至DD3單元格格中，然后后輸入“=IF(MID(B3,115,1)/2=TTRUNCC(MIDD(B3,15,11)/2),女,男)”。這就表表示取身份份證號(hào)碼的的第15位數(shù)，若若能被2整除，這這表明該員員工為女性性，否則為為男性。 6. 最后我們們只需利用用自動(dòng)填充充功能對(duì)其

55、其他各個(gè)員員工的出生生年月日、性別進(jìn)行行填充即可可。 上面都都是以155位身份證證為例進(jìn)行行介紹的，18位身份證的操作方法與此類似，廣大用戶若使用的是18位身份證，只需對(duì)有關(guān)函數(shù)的取值位置進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整即可（如將“=19&MID(B3,7,2)&年&MID(B3,9,2)&月&MID(B3,11,2)&日”修改為“=MID(B3,7,4)&年&MID(B3,11,2)&月&MID(B3,13,2)&日”）。 這樣就就實(shí)現(xiàn)了由由Exceel自動(dòng)填填充員工出出生年月日日、性別的的功能，從從而極大地地減輕了用用戶錄入數(shù)數(shù)據(jù)時(shí)的工工作量，有有興趣的讀讀者不妨一一試。 在EXCEEL中增加加自動(dòng)填充充序列

56、中文文作作為一種功功能強(qiáng)大、技術(shù)先進(jìn)進(jìn)的電子表表格軟件，給給我們的辦辦公帶來(lái)了了極大方便便。 在中中提供了自自動(dòng)填充功功能，我們們?cè)谑褂脮r(shí)時(shí)，可以通通過(guò)拖動(dòng)“填充柄”來(lái)完成數(shù)數(shù)據(jù)的自動(dòng)動(dòng)填充。例例如要輸入入甲、乙、丙、丁，可以以先在指定定單元格輸輸入甲，然然后將鼠標(biāo)標(biāo)移至單元元格的右下下角的小方方塊處，直直至出現(xiàn)“”字，按住住鼠標(biāo)左鍵鍵，向下（右右）拖動(dòng)至至目的單元元格，然后后松開(kāi)即完完成了自動(dòng)動(dòng)填充?？煽墒怯袝r(shí)我我們會(huì)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有一些數(shù)數(shù)據(jù)序列不不能自動(dòng)填填充，例如如車(chē)間一、車(chē)間二、車(chē)間三等等，填充方方法有兩種種： 第一種種：?jiǎn)螕簟安藛巍睓谏系摹肮ぞ摺?，選“選項(xiàng)”“自定義序序列”，這時(shí)就就可以在“輸入序列列”欄輸入要要定義的序序列。需要要注意的是是每輸入完完成一項(xiàng)就就要回車(chē)一一次，表示示一項(xiàng)已經(jīng)經(jīng)輸入完畢畢，全部輸輸入完成以以后單擊“添加”“確定”，這樣我我們自定義義的序列就就可以使用用了。 第二種種：首先把把你要添加加的序列輸輸入到一片片相臨的單單元格內(nèi)，例例如要定義義一個(gè)序列列：車(chē)間一一、車(chē)間二二、車(chē)間三三，把這三三項(xiàng)分別輸輸入到單