談電算化會(huì)計(jì)應(yīng)如何規(guī)范會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)

1、談電算化會(huì)計(jì)應(yīng)如何標(biāo)準(zhǔn)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)談電算化會(huì)計(jì)應(yīng)如何標(biāo)準(zhǔn)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)摘要：會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)的逐漸普及和各單位會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理自動(dòng)化的深化開展，原有的手工會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理方法和流程已經(jīng)大為改變，如何標(biāo)準(zhǔn)化的不變的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，使之適應(yīng)技術(shù)手段已經(jīng)變化了的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的要求。關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；標(biāo)準(zhǔn)化；會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)論文聯(lián)盟.Ll.在企業(yè)管理現(xiàn)代化的要求下，我國(guó)企業(yè)逐步建立了合適本企業(yè)的企業(yè)管理信息系統(tǒng)，電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)作為其子模塊，也隨之在逐步建立和完善。電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建立，改變了原有的手工會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理方法和流程，由于計(jì)算機(jī)是在程序控制之下集中、自動(dòng)完成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理，有必要針對(duì)這一工作特點(diǎn)對(duì)會(huì)計(jì)根底工作應(yīng)用新的標(biāo)

2、準(zhǔn)要求。1.會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化主要包括會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)搜集的標(biāo)準(zhǔn)化和根底數(shù)據(jù)、歷史數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化。1.1數(shù)據(jù)搜集的標(biāo)準(zhǔn)化為了滿足不同管理層次對(duì)會(huì)計(jì)信息的要求，必須建立會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)搜集的規(guī)章制度，對(duì)會(huì)計(jì)原始數(shù)據(jù)的來(lái)源渠道和數(shù)據(jù)格式內(nèi)容做出明確的規(guī)定，設(shè)計(jì)出標(biāo)準(zhǔn)化的單證格式，以保證所搜集的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、系統(tǒng)性、完好性。對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)搜集的標(biāo)準(zhǔn)化工作要以從下幾個(gè)方面進(jìn)展：1.1.1分析企業(yè)管理對(duì)信息的詳細(xì)要求由于企業(yè)的類型、規(guī)模、經(jīng)營(yíng)性質(zhì)不同，會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)核算也各有特點(diǎn)，對(duì)會(huì)計(jì)信息的詳細(xì)要求也有所不同。因此，有必要對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)核算的類型及對(duì)會(huì)計(jì)信息的詳細(xì)要求進(jìn)展調(diào)查和分析，以滿足政府部門對(duì)宏觀經(jīng)濟(jì)信息和企

3、業(yè)對(duì)微觀經(jīng)濟(jì)管理信息的需要。1.1.2分析手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)搜集、存儲(chǔ)和流轉(zhuǎn)的情況對(duì)手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)搜集、存儲(chǔ)和流轉(zhuǎn)的情況進(jìn)展分析，主要目的是要發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的冗余原因加以改良。由于在手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)操作方式下，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)在企業(yè)內(nèi)部多以部門內(nèi)的縱向流動(dòng)為主，部門間的橫向傳輸很少，同一會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)在不同部門歸類、搜集、匯總、使用，造成各部門提供的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)遺漏、脫節(jié)、穿插重復(fù)現(xiàn)象嚴(yán)重，為此，在建立電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)時(shí)，一定要查清會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的冗余、遺漏、脫節(jié)、穿插重復(fù)原因，理順會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)搜集的方式、傳輸渠道和存儲(chǔ)部門，以保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、系統(tǒng)性、完好性。1.1.3設(shè)計(jì)科學(xué)合理的憑證和單證格式企

4、業(yè)原始的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)來(lái)源于企業(yè)外部的原始憑證和企業(yè)內(nèi)部的原始憑證，這些憑證的內(nèi)容和格式千差萬(wàn)別，因此有必要對(duì)這些憑證的類別和內(nèi)容進(jìn)展標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)憑證上應(yīng)有的信息如交易日期、數(shù)量、單價(jià)、金額、銀行結(jié)算方式和結(jié)算號(hào)、銀行賬號(hào)、單位稅號(hào)等時(shí)效性內(nèi)容進(jìn)展管理和補(bǔ)充，要把標(biāo)準(zhǔn)的重點(diǎn)放在對(duì)外部原始憑證的審核上，以確保會(huì)計(jì)原始數(shù)據(jù)錄入的真實(shí)性和完好性。1.2根底數(shù)據(jù)、歷史數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化會(huì)計(jì)根底數(shù)據(jù)一般分為兩類：一類是用于管理和會(huì)計(jì)監(jiān)視所需要的各種本錢費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)和預(yù)算指標(biāo)，另一類是進(jìn)展會(huì)計(jì)核算所需的各種存貨、固定資產(chǎn)等名稱和編碼。對(duì)于第一類根底數(shù)據(jù)，要結(jié)合會(huì)計(jì)制度和企業(yè)管理制度編制出科學(xué)、合理、完好的標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)定相應(yīng)的

5、審核批準(zhǔn)權(quán)限和編碼規(guī)那么。對(duì)于第二類根底數(shù)據(jù)那么要根據(jù)計(jì)算機(jī)對(duì)數(shù)據(jù)處理的要求，對(duì)原有的數(shù)據(jù)進(jìn)展標(biāo)準(zhǔn)的整理，標(biāo)準(zhǔn)其數(shù)據(jù)名稱和編碼規(guī)那么，并盡可能地采用國(guó)家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。此外，為保證電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行，還需對(duì)有關(guān)會(huì)計(jì)歷史數(shù)據(jù)進(jìn)展必要的標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)原有手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)展一次全面的清理，對(duì)遺留問題進(jìn)展徹底的解決，以便使系統(tǒng)一開場(chǎng)就處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。對(duì)歷史數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)主要包括對(duì)往來(lái)賬、銀行賬進(jìn)展的有關(guān)數(shù)據(jù)清理，對(duì)往來(lái)賬、銀行賬下屬賬戶名稱及編碼進(jìn)展標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)憑證摘要編碼進(jìn)展標(biāo)準(zhǔn)化整理，以保證會(huì)計(jì)賬簿記錄的準(zhǔn)確性。2.會(huì)計(jì)工作程序的標(biāo)準(zhǔn)化會(huì)計(jì)工作程序的標(biāo)準(zhǔn)化包括對(duì)手工會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的整理和對(duì)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)

6、核算方法確實(shí)定兩項(xiàng)內(nèi)容，這項(xiàng)工作是會(huì)計(jì)根底工作標(biāo)準(zhǔn)的核心。企業(yè)要按照?會(huì)計(jì)法?、?企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)那么?、?會(huì)計(jì)根底工作標(biāo)準(zhǔn)?的有關(guān)要求，標(biāo)準(zhǔn)單位會(huì)計(jì)核算程序。企業(yè)單位會(huì)計(jì)工作程序的標(biāo)準(zhǔn)化主要包括以下幾項(xiàng)工作：2.1會(huì)計(jì)科目體系的標(biāo)準(zhǔn)化會(huì)計(jì)科目是對(duì)會(huì)計(jì)對(duì)象的詳細(xì)內(nèi)容分類核算的指標(biāo)體系，會(huì)計(jì)科目體系設(shè)置的好壞直接影響著所提供會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量，企業(yè)應(yīng)按?企業(yè)會(huì)計(jì)制度?的要求，設(shè)置和使用會(huì)計(jì)科目，以便編制會(huì)計(jì)憑證、登記會(huì)計(jì)賬簿、查閱會(huì)計(jì)賬目，為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化做好必要的準(zhǔn)備。企業(yè)在進(jìn)展會(huì)計(jì)科目表達(dá)標(biāo)準(zhǔn)化工作時(shí)，要比以下幾個(gè)方面著手：設(shè)置會(huì)計(jì)科目要滿足會(huì)計(jì)核算的要求，企業(yè)要根據(jù)?企業(yè)會(huì)計(jì)制度?的要求設(shè)置會(huì)計(jì)科目

7、，?企業(yè)會(huì)計(jì)制度?對(duì)一級(jí)會(huì)計(jì)科目和局部二級(jí)會(huì)計(jì)科目的名稱、編碼、使用范圍都作了明確規(guī)定，一級(jí)會(huì)計(jì)科目和局部二級(jí)會(huì)計(jì)科目必須采用統(tǒng)一的會(huì)計(jì)名稱和編碼，其中，一級(jí)會(huì)計(jì)科目的編碼位數(shù)已由過去的3位數(shù)改為4位數(shù)。除此之外，企業(yè)可以根據(jù)自身會(huì)計(jì)核算或管理的需要靈敏設(shè)置二級(jí)會(huì)計(jì)科目?企業(yè)會(huì)計(jì)制度?規(guī)定以外的和其他會(huì)計(jì)明細(xì)科目，通過設(shè)置和使用標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)計(jì)科目體系，使企業(yè)科目真正成為為企業(yè)提供會(huì)計(jì)核算信息、管理信息及編制會(huì)計(jì)報(bào)表的核算工具。2.2會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)核算方法的標(biāo)準(zhǔn)化會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)核算方法的標(biāo)準(zhǔn)化主要是指企業(yè)根據(jù)?企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)那么?、?企業(yè)會(huì)計(jì)制度?的有關(guān)規(guī)定，選擇會(huì)計(jì)核算方法和會(huì)計(jì)核算程序，并將其詳細(xì)表達(dá)在計(jì)算機(jī)對(duì)

8、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理過程中。在建立電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的過程中，一方面要分析采用手工會(huì)計(jì)操作所使用的會(huì)計(jì)核算方法和核算程序是否符合計(jì)算機(jī)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理，另一方面對(duì)有關(guān)根底核算工作進(jìn)展必要的整理，如對(duì)存貨的計(jì)量、計(jì)價(jià)方法、對(duì)固定資產(chǎn)的購(gòu)建、計(jì)提折舊方法，對(duì)產(chǎn)品本錢的計(jì)算、核算方法進(jìn)展分析，在分析的根底上，結(jié)合計(jì)算機(jī)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的要求，優(yōu)化會(huì)計(jì)核算方法和核算程序，以保證電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行。3.1會(huì)計(jì)信息輸出的標(biāo)準(zhǔn)化電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)輸出的主要內(nèi)容是記錄在會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表中的各種會(huì)計(jì)信息。會(huì)計(jì)信息輸出的標(biāo)準(zhǔn)化主要包括會(huì)計(jì)賬簿體系的標(biāo)準(zhǔn)化和會(huì)計(jì)報(bào)表體系的標(biāo)準(zhǔn)化。由于會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表的數(shù)據(jù)是在

9、輸入系統(tǒng)的原始會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)經(jīng)過計(jì)算機(jī)處理后產(chǎn)生，因此，會(huì)計(jì)賬簿體系的標(biāo)準(zhǔn)化和會(huì)計(jì)報(bào)表體系的標(biāo)準(zhǔn)化主要依賴于會(huì)計(jì)原始數(shù)據(jù)搜集和數(shù)據(jù)處理程序的標(biāo)準(zhǔn)化來(lái)保證。3.2會(huì)計(jì)賬簿體系的標(biāo)準(zhǔn)化?企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)那么?、?企業(yè)會(huì)計(jì)制度?、?會(huì)計(jì)根底工作標(biāo)準(zhǔn)?對(duì)會(huì)計(jì)賬簿的體系、格式、核算內(nèi)容都作了比擬詳盡的規(guī)定。在會(huì)計(jì)電算化條件下，會(huì)計(jì)賬簿體系的標(biāo)準(zhǔn)化主要是指照上述制度規(guī)定進(jìn)展程序設(shè)計(jì)，使系統(tǒng)輸出的各類會(huì)計(jì)總賬、明細(xì)賬、日記賬的格式和內(nèi)容符合制度要求。需要指出的是，由于有關(guān)會(huì)計(jì)核算制度不少是基于手工會(huì)計(jì)方式下制定的，對(duì)有的會(huì)計(jì)賬簿的格式規(guī)定，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)有時(shí)很難實(shí)現(xiàn)，例如，對(duì)會(huì)計(jì)多欄賬的處理，就受到打印寬度的限制。在不違背

10、會(huì)計(jì)核算的根本原那么、不減少多欄賬輸出信息工程的前提下，我們可以通過采用變通的方法對(duì)多欄賬的打印輸出格式做出必要的調(diào)整。3.3會(huì)計(jì)報(bào)表體系的標(biāo)準(zhǔn)化會(huì)計(jì)報(bào)表按使用對(duì)象不同可分為對(duì)外報(bào)送的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表如資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表和對(duì)內(nèi)使用的管理睬計(jì)報(bào)表如本錢管理報(bào)表。其中，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表要遵循從2001年1月1日開場(chǎng)施行的?企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)告條例?、?企業(yè)會(huì)計(jì)制度?以及先前頒發(fā)的?企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)那么?、?會(huì)計(jì)根底工作標(biāo)準(zhǔn)?的要求，確定財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表的報(bào)表格式和報(bào)表數(shù)據(jù)的計(jì)算公式，在生成財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表時(shí)，要根據(jù)已確定好的會(huì)計(jì)科目體系和核算方法確定報(bào)表的會(huì)計(jì)要素、數(shù)據(jù)來(lái)源、取值范圍和運(yùn)算關(guān)系，把財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表的生成步驟打印出來(lái)作為會(huì)計(jì)檔案保存，以確保財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表編制的準(zhǔn)確性。對(duì)于企業(yè)管理報(bào)表的格式和內(nèi)容，由于會(huì)計(jì)制度未做出明確的規(guī)定，企業(yè)可以根據(jù)自身對(duì)管理信息的需求自主確定管理報(bào)表種類、格式、內(nèi)容。然后根據(jù)所確定的管理睬計(jì)報(bào)表的體系、構(gòu)造、構(gòu)成要素、時(shí)效要求及報(bào)表軟件的工作特點(diǎn)，