2022年會(huì)展中心辦公室工作計(jì)劃

1、第PAGE10頁(yè)共NUMPAGES10頁(yè)2022年會(huì)展中心辦公室工作計(jì)劃辦公室是公司總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理部門(mén)，是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐，工作也千頭萬(wàn)緒，有文書(shū)處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、人事管理、薪資管理、采購(gòu)管理等。工作雖然繁雜瑣碎，辦公室人員各司其職，分管行政、人事、采購(gòu)工作，人員雖然很少，可辦公室人員工卻分工不分家，在工作上相互鼓勵(lì)，相互學(xué)習(xí)。為更好地開(kāi)展工作，現(xiàn)將_年工作計(jì)劃匯報(bào)如下。一、立足服務(wù)，提高效率，努力做好各項(xiàng)工作1、理順關(guān)系，辦理公司有關(guān)證件。2、辦公室工作具有紛繁復(fù)雜，缺少連貫性、隨機(jī)性大的特點(diǎn);如果沒(méi)有規(guī)范的工作程序和很高的工作效率，圓滿(mǎn)

2、完成任務(wù)是難以辦到的。我們緊緊圍繞建立辦事高效、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、行為規(guī)范的這個(gè)總目標(biāo)，對(duì)辦公室的各項(xiàng)工作和制度進(jìn)行了新的疏理。制定了印章、行文、文印、保密制度等事項(xiàng)的工作程序，并對(duì)相關(guān)工作做了詳細(xì)的規(guī)定。使辦公室每個(gè)成員知道哪些能辦，哪些不能辦;哪些可以表態(tài)，哪些不可以表態(tài);哪些可以用印，哪些不該用印;做到辦事有規(guī)定，不越“雷池”、破規(guī)矩。3、做好會(huì)務(wù)服務(wù)工作，落實(shí)好各種會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議資料、會(huì)議服務(wù)等工作。二、抓住重點(diǎn)，強(qiáng)化管理，協(xié)調(diào)推進(jìn)企業(yè)管理工作1、把企業(yè)管理向縱深推進(jìn)。我們將配合相關(guān)職能部門(mén)，檢查、監(jiān)督、考核，掌握第一手資料，強(qiáng)化部門(mén)工作責(zé)任意識(shí)，持之以恒抓好公司企業(yè)管理工作。緊貼公司年

3、度工作目標(biāo)及各部門(mén)月度工作目標(biāo)以及領(lǐng)導(dǎo)決策的各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo)的有關(guān)內(nèi)容，抓落實(shí)。同時(shí)與相關(guān)部門(mén)配合，對(duì)考核指標(biāo)，責(zé)任到部門(mén)、責(zé)任到人，強(qiáng)化督辦、檢查與情況通報(bào)，有力的推動(dòng)公司各項(xiàng)目標(biāo)的落實(shí)完成。2、抓住重點(diǎn)降低費(fèi)用，繼續(xù)做好降本增效工作，做到“實(shí)干”與“干實(shí)”的統(tǒng)一。對(duì)辦公室控制的電話(huà)、油耗等費(fèi)用，我們?cè)谑褂眠^(guò)程中按月度報(bào)計(jì)劃和領(lǐng)用，對(duì)出現(xiàn)異?，F(xiàn)象的使用部門(mén)、使用者，共同分析查找原因，杜絕不合理的超支，使各項(xiàng)費(fèi)用一直處于控制狀態(tài)，各項(xiàng)費(fèi)用也有一定的降低。三、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，提高業(yè)務(wù)水平1、能夠以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù)，熱愛(ài)本職工作。由于對(duì)工作，總是喜歡追求_，所以總不敢掉以輕心，總在不斷學(xué)習(xí)新的

4、知識(shí)、掌握新的技能，向書(shū)本學(xué)習(xí)、向周?chē)念I(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)，向同事學(xué)習(xí)，這樣下來(lái)感覺(jué)自己一年來(lái)還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習(xí)、不斷積累，能夠更加從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類(lèi)問(wèn)題，在_管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力等方面，都有了很大的提高，保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行。2、強(qiáng)化形象意識(shí)。辦公室每個(gè)人的一言一行、一舉一動(dòng)都可能影響著公司的形象，反映著公司的素質(zhì)。為此，我不僅以良好的形象來(lái)定位、要求自己，不論在內(nèi)在外、說(shuō)話(huà)辦事、待人接物、處理工作，不論是日常事務(wù)管理、政務(wù)管理、文字服務(wù)，都努力做到有形象、有品位，努力克服自己處理問(wèn)題的情緒化。3、認(rèn)真做好公司的文字工作，對(duì)負(fù)責(zé)草擬的綜合性文件、總結(jié)

5、和報(bào)告、辦公會(huì)議的記錄以及整理、_等，都能夠按時(shí)按要求完成，并負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議有關(guān)決議的實(shí)施。4、獎(jiǎng)懲有度，張弛有力，沒(méi)有合理的獎(jiǎng)懲機(jī)制，是不能有效激發(fā)員工工作熱情的，因此辦公室將建立員工激勵(lì)機(jī)制(見(jiàn)附件)在今后的工作中，需要進(jìn)一步增強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí)，要認(rèn)真研究新形勢(shì)下工作新的特點(diǎn)和情況，努力學(xué)習(xí)，創(chuàng)新方法，使自己的工作能夠有更大的進(jìn)步。附件桂林會(huì)展中心有限責(zé)任公司會(huì)展業(yè)務(wù)內(nèi)部激勵(lì)機(jī)制_年_月，為配合打造具備創(chuàng)業(yè)加速孵化功能的創(chuàng)業(yè)基地“騰訊眾創(chuàng)空間(桂林)”，公司陸續(xù)移交配套附屬建筑設(shè)施面積達(dá)_萬(wàn)平米，原有房屋出租面積縮減。為確保區(qū)政府下達(dá)全年指標(biāo)任務(wù)的完成及公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)，特制訂會(huì)展業(yè)務(wù)內(nèi)部激勵(lì)機(jī)制，以充

6、分調(diào)動(dòng)公司全體員工參與會(huì)展業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)的積極性，做大會(huì)展業(yè)務(wù)。一、適用獎(jiǎng)勵(lì)范圍。(一)此激勵(lì)機(jī)制適用于公司各部門(mén)全體員工。(二)本激勵(lì)機(jī)制僅適用于經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)的會(huì)展業(yè)務(wù)及其他獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目。二、適用業(yè)務(wù)范圍。(一)部門(mén)或個(gè)人通過(guò)主動(dòng)的工作獲取會(huì)展信息，并促使展會(huì)在桂林國(guó)際會(huì)展中心舉辦，屬于本辦法獎(jiǎng)勵(lì)范圍。(二)政府行為會(huì)展和在會(huì)展中心已舉辦過(guò)的例展(如桂林房.車(chē)節(jié)、動(dòng)漫節(jié)、旅博會(huì)、汽車(chē)博覽會(huì)、人才交流會(huì)等)，及部門(mén)或個(gè)人通過(guò)辦展方主動(dòng)來(lái)電、來(lái)函、來(lái)訪(fǎng)等被動(dòng)方式獲取會(huì)展信息的情況不適用此辦法。(三)上述業(yè)務(wù)開(kāi)展時(shí)，如業(yè)績(jī)界定出現(xiàn)分歧，須報(bào)公司總經(jīng)理裁定。三、獎(jiǎng)勵(lì)原則。以公司產(chǎn)生利潤(rùn)為原則，實(shí)施提成與獎(jiǎng)勵(lì)

7、，每次獎(jiǎng)勵(lì)在展會(huì)完成結(jié)算當(dāng)月發(fā)放(為稅后獎(jiǎng)勵(lì))，鼓勵(lì)全體員工參與會(huì)展業(yè)務(wù)。四、展會(huì)項(xiàng)目提成獎(jiǎng)勵(lì)。(一)提成比例。1、根據(jù)場(chǎng)地租賃合同中所涉及的會(huì)議展覽場(chǎng)地費(fèi)或標(biāo)準(zhǔn)展位費(fèi)用等的多少分為不同的提成比例，一次性獎(jiǎng)勵(lì)給部門(mén)或個(gè)人，標(biāo)準(zhǔn)如下：序號(hào)場(chǎng)地租賃合同價(jià)(會(huì)議展覽場(chǎng)地費(fèi)或標(biāo)準(zhǔn)展位費(fèi)用等)提成基數(shù)提成比例1場(chǎng)地租賃合同價(jià)_萬(wàn)元2_萬(wàn)元場(chǎng)地租賃合同價(jià)_萬(wàn)元(二)對(duì)綜合業(yè)務(wù)部承接的展會(huì)業(yè)務(wù)(介紹展會(huì)或爭(zhēng)辦展會(huì)等)的獎(jiǎng)勵(lì)提成。公司對(duì)綜合業(yè)務(wù)部承接的展會(huì)業(yè)務(wù)實(shí)行以部門(mén)為單位進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。在分配提成時(shí)，根據(jù)會(huì)展項(xiàng)目洽談和展會(huì)期間中所負(fù)責(zé)任的大小而進(jìn)行不同比例的分成。展會(huì)結(jié)束后，由部門(mén)將部門(mén)每個(gè)成員在會(huì)展項(xiàng)目完成中

8、的工作情況形成書(shū)面材料遞交公司審核，對(duì)符合條件的按一定比例從部門(mén)展會(huì)項(xiàng)目獎(jiǎng)勵(lì)總額中提成。具體分配比例：1、若部門(mén)經(jīng)理獨(dú)自招接會(huì)展項(xiàng)目，并負(fù)責(zé)完成會(huì)展項(xiàng)目商洽、簽訂合同和展會(huì)舉辦過(guò)程，則從展會(huì)項(xiàng)目獎(jiǎng)勵(lì)總額中提成_%，而其他參與人員從展會(huì)項(xiàng)目獎(jiǎng)勵(lì)總額中提成_%。2、若業(yè)務(wù)員個(gè)人獨(dú)自招接會(huì)展項(xiàng)目，并負(fù)責(zé)完成會(huì)展項(xiàng)目商洽、簽訂合同和展會(huì)舉辦過(guò)程，則從展會(huì)項(xiàng)目獎(jiǎng)勵(lì)總額中提成_%，而部門(mén)經(jīng)理從展會(huì)項(xiàng)目獎(jiǎng)勵(lì)總額中提成_%，其他參與人員從展會(huì)項(xiàng)目獎(jiǎng)勵(lì)總額中提成_%。(三)對(duì)非綜合業(yè)務(wù)部部門(mén)或個(gè)人承接的展會(huì)業(yè)務(wù)(介紹展會(huì)或爭(zhēng)辦展會(huì)等)的獎(jiǎng)勵(lì)提成。非綜合業(yè)務(wù)部部門(mén)或個(gè)人提供展會(huì)項(xiàng)目信息，由綜合業(yè)務(wù)部成功完成合同簽

9、定、舉辦并產(chǎn)生利潤(rùn)的，則非綜合業(yè)務(wù)部部門(mén)或個(gè)人獎(jiǎng)金，從展會(huì)項(xiàng)目獎(jiǎng)勵(lì)總額中提成_%，綜合業(yè)務(wù)部從展會(huì)項(xiàng)目獎(jiǎng)勵(lì)總額中提成_%。本激勵(lì)機(jī)制最終解釋權(quán)歸桂林會(huì)展中心有限責(zé)任公司。六、本激勵(lì)機(jī)制自年月日起實(shí)行。2022年會(huì)展中心辦公室工作計(jì)劃（二）辦公室是公司總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理部門(mén)，是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐，工作也千頭萬(wàn)緒，有文書(shū)處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、人事管理、薪資管理、采購(gòu)管理等。工作雖然繁雜瑣碎，辦公室人員各司其職，分管行政、人事、采購(gòu)工作，人員雖然很少，可辦公室人員工卻分工不分家，在工作上相互鼓勵(lì)，相互學(xué)習(xí)。為更好地開(kāi)展工作，現(xiàn)將_年工作計(jì)劃匯報(bào)如下。一、立

10、足服務(wù)，提高效率，努力做好各項(xiàng)工作1、理順關(guān)系，辦理公司有關(guān)證件。2、辦公室工作具有紛繁復(fù)雜，缺少連貫性、隨機(jī)性大的特點(diǎn);如果沒(méi)有規(guī)范的工作程序和很高的工作效率，圓滿(mǎn)完成任務(wù)是難以辦到的。我們緊緊圍繞建立辦事高效、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、行為規(guī)范的這個(gè)總目標(biāo)，對(duì)辦公室的各項(xiàng)工作和制度進(jìn)行了新的疏理。制定了印章、行文、文印、保密制度等事項(xiàng)的工作程序，并對(duì)相關(guān)工作做了詳細(xì)的規(guī)定。使辦公室每個(gè)成員知道哪些能辦，哪些不能辦;哪些可以表態(tài)，哪些不可以表態(tài);哪些可以用印，哪些不該用印;做到辦事有規(guī)定，不越“雷池”、破規(guī)矩。3、做好會(huì)務(wù)服務(wù)工作，落實(shí)好各種會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議資料、會(huì)議服務(wù)等工作。二、抓住重點(diǎn)，強(qiáng)化管理，

11、協(xié)調(diào)推進(jìn)企業(yè)管理工作1、把企業(yè)管理向縱深推進(jìn)。我們將配合相關(guān)職能部門(mén)，檢查、監(jiān)督、考核，掌握第一手資料，強(qiáng)化部門(mén)工作責(zé)任意識(shí)，持之以恒抓好公司企業(yè)管理工作。緊貼公司年度工作目標(biāo)及各部門(mén)月度工作目標(biāo)以及領(lǐng)導(dǎo)決策的各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo)的有關(guān)內(nèi)容，抓落實(shí)。同時(shí)與相關(guān)部門(mén)配合，對(duì)考核指標(biāo)，責(zé)任到部門(mén)、責(zé)任到人，強(qiáng)化督辦、檢查與情況通報(bào)，有力的推動(dòng)公司各項(xiàng)目標(biāo)的落實(shí)完成。2、抓住重點(diǎn)降低費(fèi)用，繼續(xù)做好降本增效工作，做到“實(shí)干”與“干實(shí)”的統(tǒng)一。對(duì)辦公室控制的電話(huà)、油耗等費(fèi)用，我們?cè)谑褂眠^(guò)程中按月度報(bào)計(jì)劃和領(lǐng)用，對(duì)出現(xiàn)異?，F(xiàn)象的使用部門(mén)、使用者，共同分析查找原因，杜絕不合理的超支，使各項(xiàng)費(fèi)用一直處于控制狀態(tài)，各項(xiàng)

12、費(fèi)用也有一定的降低。三、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，提高業(yè)務(wù)水平1、能夠以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù)，熱愛(ài)本職工作。由于對(duì)工作，總是喜歡追求完美，所以總不敢掉以輕心，總在不斷學(xué)習(xí)新的知識(shí)、掌握新的技能，向書(shū)本學(xué)習(xí)、向周?chē)念I(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)，向同事學(xué)習(xí)，這樣下來(lái)感覺(jué)自己一年來(lái)還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習(xí)、不斷積累，能夠更加從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類(lèi)問(wèn)題，在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力等方面，都有了很大的提高，保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行。2、強(qiáng)化形象意識(shí)。辦公室每個(gè)人的一言一行、一舉一動(dòng)都可能影響著公司的形象，反映著公司的素質(zhì)。為此，我不僅以良好的形象來(lái)定位、要求自己，不論在內(nèi)在外、說(shuō)話(huà)辦事、待

13、人接物、處理工作，不論是日常事務(wù)管理、政務(wù)管理、文字服務(wù)，都努力做到有形象、有品位，努力克服自己處理問(wèn)題的情緒化。3、認(rèn)真做好公司的文字工作，對(duì)負(fù)責(zé)草擬的綜合性文件、總結(jié)和報(bào)告、辦公會(huì)議的記錄以及整理、會(huì)議紀(jì)要等，都能夠按時(shí)按要求完成，并負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議有關(guān)決議的實(shí)施。4、獎(jiǎng)懲有度，張弛有力，沒(méi)有合理的獎(jiǎng)懲機(jī)制，是不能有效激發(fā)員工工作熱情的，因此辦公室將建立員工激勵(lì)機(jī)制(見(jiàn)附件)在今后的工作中，需要進(jìn)一步增強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí)，要認(rèn)真研究新形勢(shì)下工作新的特點(diǎn)和情況，努力學(xué)習(xí)，創(chuàng)新方法，使自己的工作能夠有更大的進(jìn)步。附件桂林會(huì)展中心有限責(zé)任公司會(huì)展業(yè)務(wù)內(nèi)部激勵(lì)機(jī)制_年_月，為配合打造具備創(chuàng)業(yè)加速孵化功能的創(chuàng)業(yè)基

14、地“騰訊眾創(chuàng)空間(桂林)”，公司陸續(xù)移交配套附屬建筑設(shè)施面積達(dá)_萬(wàn)平米，原有房屋出租面積縮減。為確保區(qū)政府下達(dá)全年指標(biāo)任務(wù)的完成及公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)，特制訂會(huì)展業(yè)務(wù)內(nèi)部激勵(lì)機(jī)制，以充分調(diào)動(dòng)公司全體員工參與會(huì)展業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)的積極性，做大會(huì)展業(yè)務(wù)。一、適用獎(jiǎng)勵(lì)范圍。(一)此激勵(lì)機(jī)制適用于公司各部門(mén)全體員工。(二)本激勵(lì)機(jī)制僅適用于經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)的會(huì)展業(yè)務(wù)及其他獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目。二、適用業(yè)務(wù)范圍。(一)部門(mén)或個(gè)人通過(guò)主動(dòng)的工作獲取會(huì)展信息，并促使展會(huì)在桂林國(guó)際會(huì)展中心舉辦，屬于本辦法獎(jiǎng)勵(lì)范圍。(二)政府行為會(huì)展和在會(huì)展中心已舉辦過(guò)的例展(如桂林房.車(chē)節(jié)、動(dòng)漫節(jié)、旅博會(huì)、汽車(chē)博覽會(huì)、人才交流會(huì)等)，及部門(mén)或個(gè)人通過(guò)辦展

15、方主動(dòng)來(lái)電、來(lái)函、來(lái)訪(fǎng)等被動(dòng)方式獲取會(huì)展信息的情況不適用此辦法。(三)上述業(yè)務(wù)開(kāi)展時(shí)，如業(yè)績(jī)界定出現(xiàn)分歧，須報(bào)公司總經(jīng)理裁定。三、獎(jiǎng)勵(lì)原則。以公司產(chǎn)生利潤(rùn)為原則，實(shí)施提成與獎(jiǎng)勵(lì)，每次獎(jiǎng)勵(lì)在展會(huì)完成結(jié)算當(dāng)月發(fā)放(為稅后獎(jiǎng)勵(lì))，鼓勵(lì)全體員工參與會(huì)展業(yè)務(wù)。四、展會(huì)項(xiàng)目提成獎(jiǎng)勵(lì)。(一)提成比例。1、根據(jù)場(chǎng)地租賃合同中所涉及的會(huì)議展覽場(chǎng)地費(fèi)或標(biāo)準(zhǔn)展位費(fèi)用等的多少分為不同的提成比例，一次性獎(jiǎng)勵(lì)給部門(mén)或個(gè)人，標(biāo)準(zhǔn)如下：序號(hào)場(chǎng)地租賃合同價(jià)(會(huì)議展覽場(chǎng)地費(fèi)或標(biāo)準(zhǔn)展位費(fèi)用等)提成基數(shù)提成比例1場(chǎng)地租賃合同價(jià)_萬(wàn)元2_萬(wàn)元場(chǎng)地租賃合同價(jià)_萬(wàn)元(二)對(duì)綜合業(yè)務(wù)部承接的展會(huì)業(yè)務(wù)(介紹展會(huì)或爭(zhēng)辦展會(huì)等)的獎(jiǎng)勵(lì)提成。公司對(duì)綜合業(yè)務(wù)部承接的展會(huì)業(yè)務(wù)實(shí)行以部門(mén)為單位進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。在分配提成時(shí)，根據(jù)會(huì)展項(xiàng)目洽談和展會(huì)期間中所負(fù)責(zé)任的大小而進(jìn)行不同比例的分成。展會(huì)結(jié)束后，由部門(mén)將部門(mén)每個(gè)成員在會(huì)展項(xiàng)目完成中的工作情況形成書(shū)面材料遞交公司審核，對(duì)符合條件的按一定比例從部門(mén)展會(huì)項(xiàng)目獎(jiǎng)勵(lì)總額中提成。具體分配比例：1、若部門(mén)經(jīng)理獨(dú)自招接會(huì)展項(xiàng)目，并負(fù)責(zé)完成會(huì)展項(xiàng)目商洽、簽訂合同和展會(huì)舉辦過(guò)程，則從展會(huì)項(xiàng)目獎(jiǎng)勵(lì)總額中提成_%，而其他參與人員從展會(huì)項(xiàng)目獎(jiǎng)勵(lì)總額中提成_%。2、若業(yè)務(wù)員個(gè)人獨(dú)自招接會(huì)展項(xiàng)目，并負(fù)責(zé)完成