淺談工程項(xiàng)目成本管理的方法

1、淺談工程工程本錢管理的方法工程本錢控制是一項(xiàng)涉及到工程消費(fèi)各個(gè)方面的綜合性工作，那么終究如何去進(jìn)展工程本錢管理呢？簡(jiǎn)單地說，就是通過開源和節(jié)流兩條腿走路，使工程的凈現(xiàn)金流現(xiàn)金流入減去現(xiàn)金流出最大化。開源是增大工程的現(xiàn)金流入；節(jié)流是控制工程的現(xiàn)金流出。在工程建立期，開源表現(xiàn)為擴(kuò)大工程融資渠道，保證工程可以籌集足夠的建立資金；節(jié)流是使融資本錢或代價(jià)最低，最節(jié)省地實(shí)現(xiàn)工程的必要功能。在工程經(jīng)營(yíng)期，開源表現(xiàn)為增加主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)務(wù)收入以及投資收益等；節(jié)流就是控制工程經(jīng)營(yíng)本錢。在我公司及周圍，甚至在我國(guó)，工程的本錢管理一直是管理的弱項(xiàng)，“開源和“節(jié)流總是說多做少。例如，在前期，由于沒有深化地調(diào)研，不

2、能準(zhǔn)確估算完成工程活動(dòng)所需的資源本錢，造成開源缺乏的場(chǎng)面；或者由于工程的資金“源自政府或股東，花起來不心疼，更談不上節(jié)流了。甚至部分工程根本就沒有預(yù)測(cè)和分析工程現(xiàn)金流和財(cái)務(wù)執(zhí)行情況，決策失誤就在所難免了。本錢管理的現(xiàn)金流分析采用的數(shù)據(jù)大部分都來自估算和預(yù)測(cè)，具有一定不確定性，可能造成工程的現(xiàn)金流入減少或現(xiàn)金流出增加。不確定性本錢管理或風(fēng)險(xiǎn)本錢管理已成為我國(guó)工程管理中的弱項(xiàng)，也是很多商業(yè)銀行貸款最關(guān)心的問題。即使是專業(yè)的咨詢公司或工程管理公司，也大多停留在簡(jiǎn)單的量本利分析和敏感分析。1、建立施工工程本錢控制責(zé)任體系施工工程本錢控制是一項(xiàng)涉及到施工消費(fèi)各個(gè)方面的綜合性工作。因此，施工工程本錢控制體

3、系由施工工程本錢控制標(biāo)準(zhǔn)體系、施工工程本錢控制責(zé)任體系和施工工程本錢控制方法體系三部分構(gòu)成。其中，責(zé)任體系為施工工程的本錢控制的有效執(zhí)行提供了控制責(zé)任主體的保障。只有明確施工工程各部門、單位的責(zé)任，才能使本錢的控制工作真正落到實(shí)處，實(shí)現(xiàn)降低工程本錢的目的。1.1、責(zé)任本錢與工程本錢責(zé)任體系作用的發(fā)揮，主要是通過對(duì)各責(zé)任單位責(zé)任本錢的控制來實(shí)現(xiàn)的。責(zé)任單位是對(duì)施工工程總體目的的一種分割責(zé)任分割，包括責(zé)任范圍和責(zé)任程度。以責(zé)任單位為對(duì)象聚集的，為各責(zé)任單位所控制，并負(fù)有相應(yīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任的本錢為責(zé)任單位的責(zé)任本錢。責(zé)任本錢內(nèi)容確實(shí)定，是建立在可控本錢根底之上的，各責(zé)任單位的可控本錢為其責(zé)任本錢，不可控本

4、錢只是具有參考意義。責(zé)任本錢和工程本錢是從不同的管理角度提出來的，它們各自承當(dāng)著不同的信息加工和本錢管理的任務(wù)。二者主要區(qū)別在于：1本錢核算原那么不同。工程本錢核算是按照“誰受益，誰承當(dāng)?shù)脑敲催M(jìn)展的，因此常以施工工程作為本錢承當(dāng)?shù)目腕w。哪個(gè)工程有所“得益，哪個(gè)工程就必須相應(yīng)地承當(dāng)有關(guān)消費(fèi)消耗。責(zé)任本錢是按照“誰負(fù)責(zé)，誰承當(dāng)?shù)脑敲催M(jìn)展的。在此原那么上下，通常以責(zé)任人或責(zé)任單位作為本錢的承當(dāng)者，誰或哪一個(gè)單位擁有一定的經(jīng)濟(jì)本錢責(zé)任和相應(yīng)的權(quán)利，就應(yīng)對(duì)其權(quán)責(zé)范圍內(nèi)發(fā)生的有關(guān)消耗擔(dān)負(fù)起一定的責(zé)任。2本錢歸集對(duì)象不同。工程本錢是以工程作為本錢歸集對(duì)象，在計(jì)算工程本錢時(shí)，一般按不同的工程分別聚集、加工

5、本錢數(shù)據(jù)，并進(jìn)展單位工程本錢和工程總本錢的計(jì)量和核算；責(zé)任本錢卻是以責(zé)任單位作為本錢歸集的對(duì)象，在計(jì)算責(zé)任本錢時(shí)，通常按不同職能部門、不同管理層次分別加工本錢數(shù)據(jù)，并對(duì)責(zé)任單位的本錢進(jìn)展計(jì)量和核算。3本錢核算根底不同。工程本錢核算一般是按經(jīng)濟(jì)用處，將全部本錢劃分為人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)、其他直接費(fèi)和間接本錢等，并在此根底上進(jìn)展的。而責(zé)任本錢核算是在按本錢的可控性，將全部本錢劃分為可控本錢和不可控本錢的根底上進(jìn)展的。由此可見，與實(shí)物相聯(lián)絡(luò)的工程本錢和與責(zé)任單位相聯(lián)絡(luò)的責(zé)任本錢是不同的，它們是經(jīng)濟(jì)意義互不一樣的兩個(gè)量。1.2、責(zé)任單位的責(zé)任本錢施工工程本錢控制責(zé)任體系由工程經(jīng)理部責(zé)任總本錢、內(nèi)

6、部施工單位責(zé)任本錢、內(nèi)部職能部門責(zé)任費(fèi)用等組成。作為施工工程的各責(zé)任單位，由于職責(zé)范圍不同，其責(zé)任本錢的內(nèi)容是不同的。工程經(jīng)理部責(zé)任本錢工程經(jīng)理部的責(zé)任本錢，是指其為施工準(zhǔn)備組織和管理施工消費(fèi)所發(fā)生的全部費(fèi)用支出。主要包括：工作人員薪金、勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)、職工福利、辦公費(fèi)、差旅交通費(fèi)、固定資產(chǎn)使用費(fèi)、工具用具使用費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等。本錢工程某施工隊(duì)責(zé)任本錢內(nèi)容，是指該施工隊(duì)在施工消費(fèi)中支出的費(fèi)用，主要包括人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)、其他直接費(fèi)等。工程施工隊(duì)的責(zé)任本錢，主要是構(gòu)成施工工程本錢的直接本錢部分。本錢材料采購(gòu)保管部門的責(zé)任本錢是指有關(guān)材料從訂貨、購(gòu)入，一直到出庫(kù)的整個(gè)過程中衍生的各項(xiàng)費(fèi)用，及因缺貨

7、而造成的經(jīng)濟(jì)損失。主要是指訂購(gòu)本錢、購(gòu)入本錢、儲(chǔ)存本錢、缺貨本錢等。在施工工程內(nèi)部建立責(zé)任體系的同時(shí)，企業(yè)作為責(zé)任中心，也應(yīng)承當(dāng)一定的責(zé)任。2、工程采購(gòu)管理中本錢降低控制2.1、制定采購(gòu)預(yù)算與估計(jì)本錢制定采購(gòu)預(yù)算是在詳細(xì)施行工程采購(gòu)行為之前對(duì)工程采購(gòu)本錢的一種估計(jì)和預(yù)測(cè)，是對(duì)整個(gè)工程資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對(duì)工程采購(gòu)資金進(jìn)展了合理的配置和分發(fā)，還同時(shí)建立了一個(gè)資金的使用標(biāo)準(zhǔn)，以便對(duì)采購(gòu)施行行為中的資金使用進(jìn)展隨時(shí)的檢測(cè)與控制，確保工程資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動(dòng)。有了采購(gòu)預(yù)算的約束，能進(jìn)步工程資金的使用效率，優(yōu)化工程采購(gòu)管理中資源的調(diào)配，查找資金使用過程中的一些例外情況，有效地控制工程

8、資金的流向和流量，從而到達(dá)控制工程采購(gòu)本錢的目的。2.2、供給商的選擇供給商是工程采購(gòu)管理中的一個(gè)重要組成部分，工程采購(gòu)時(shí)應(yīng)該本著“公平競(jìng)爭(zhēng)的原那么，給所有符合條件的承包商提供均等的時(shí)機(jī)，即一方面表達(dá)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的規(guī)那么，另一方面也能對(duì)采購(gòu)本錢有所控制，進(jìn)步工程施行的質(zhì)量。因此在供給商的選擇方面就有如下兩方面的問題值得關(guān)注：供給商的數(shù)量供給商數(shù)量的選擇問題，實(shí)際上也就是供給商份額的分擔(dān)問題。從采購(gòu)方來說，單一貨源增加了工程資源供給量的風(fēng)險(xiǎn)，也不利于對(duì)供給商進(jìn)展壓價(jià)，缺乏采購(gòu)本錢控制的力度。而從供給商來說，批量供貨由于數(shù)量上的優(yōu)勢(shì)，可以給采購(gòu)方以商業(yè)折扣，減少貨款的支付和采購(gòu)附加費(fèi)用，有利于減少

9、現(xiàn)金流出，降低采購(gòu)本錢。一般來說，供給商的數(shù)量以不超過3-4家為宜。供給商的方式選擇供給商的方式主要包括公開競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)采購(gòu)、有限競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)采購(gòu)、詢價(jià)采購(gòu)和直接簽訂合同采購(gòu)，四種不同的采購(gòu)方式按其特點(diǎn)來說分為招標(biāo)采購(gòu)和非招標(biāo)采購(gòu)。我認(rèn)為，在工程采購(gòu)采取公開招標(biāo)的方式可以利用供給商之間的競(jìng)爭(zhēng)來壓低物資價(jià)格，幫助采購(gòu)方以最低價(jià)格獲得符合要求的工程或貨物；并且多種招標(biāo)方式的合理組合使用，也將有助于進(jìn)步采購(gòu)效率和質(zhì)量，從而有利于控制采購(gòu)本錢。工程所需要的貨物及效勞的多方面市場(chǎng)信息。這就要求工程組織建立有關(guān)的市場(chǎng)信息機(jī)制，以到達(dá)有效利用采購(gòu)環(huán)境的目的，良好的市場(chǎng)信息機(jī)制包括：第一：建立健全重要貨物供給商信

10、息的數(shù)據(jù)庫(kù)，以便在需要時(shí)候能隨時(shí)找到相應(yīng)的供給商，以及這些供給商的產(chǎn)品或效勞的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。第二：建立同一類貨物價(jià)格目錄，以便采購(gòu)者能進(jìn)展比擬和選擇，充分利用競(jìng)爭(zhēng)來獲得價(jià)格上的利益。第三：對(duì)市場(chǎng)情況進(jìn)展分析和研究，做出市場(chǎng)變化的預(yù)測(cè)，使采購(gòu)者在制定采購(gòu)方案、決定如何發(fā)包及采取何種采購(gòu)方式時(shí)，能有可靠而有效的根據(jù)作為參考。因此，在工程采購(gòu)管理中充分利用采購(gòu)環(huán)境，建立良好的市場(chǎng)信息機(jī)制，做到“知己知彼，同樣是有效降低采購(gòu)本錢的信息途徑之一。供給商的管理從降低采購(gòu)本錢的理念出發(fā)，在工程的采購(gòu)管理中應(yīng)該貫穿一個(gè)“供給商管理的思想，即是把對(duì)供給商的管理納入工程采購(gòu)管理的一個(gè)部分。值得關(guān)注

11、以下兩點(diǎn)：第一：與供給商建立直接的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。雙方本著“利益共享、風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)的原那么，建立一種雙贏合作關(guān)系，能給采購(gòu)方帶來長(zhǎng)期而有效的本錢控制利益。第二：供給商行為的績(jī)效管理。在與供給商的合作過程中應(yīng)該對(duì)供給商的行為進(jìn)展績(jī)效管理，以評(píng)價(jià)供給商在合作過程中供貨行為的優(yōu)劣，這樣能促使供給商持續(xù)改善供貨行為，保證優(yōu)質(zhì)及時(shí)的供貨，從而有效的降低工程采購(gòu)總本錢。本錢概念，控制總本錢在討論工程采購(gòu)管理中降低本錢的問題時(shí)，應(yīng)該確立采購(gòu)全流程本錢的概念，所應(yīng)該關(guān)注的是整個(gè)工程采購(gòu)流程中的本錢降低，是對(duì)總本錢的控制，而不是單一的針對(duì)采購(gòu)貨物或效勞的價(jià)格。獲得了低價(jià)的采購(gòu)物品，固然是本錢的降低，但獲得優(yōu)質(zhì)的效勞、及時(shí)快速的供貨、可靠的貨源保證等也無疑是獲得了本錢上的利益。同時(shí)，降低采購(gòu)本錢不僅指降低采購(gòu)工程本身的本錢，還要考慮相關(guān)方面的利益，本錢就像在U形管中水銀，壓縮這邊的本錢，那邊的本錢就增加，產(chǎn)生流動(dòng)。所以，需要建立這種全流程本錢的概念來到達(dá)對(duì)整個(gè)工程采購(gòu)管理工作總本錢的控制和降低。所以，不應(yīng)該僅僅只看到最直接的本錢降低，還應(yīng)該從工程采購(gòu)的全