大學因公出國（境）管理辦法（試行）

1、XX大學因公出國（境）管理辦法（試行）第一條為進一步規(guī)范學校教職工因公出國（境）管理工作，有效提升我校國際化水平，服務建設西部一流大學目標，根據中共中央辦公廳國務院辦公廳轉發(fā)中央組織部、中央外辦等部門的通知（廳字201617號）、自治區(qū)黨委辦公廳人民政府辦公廳關于印發(fā)的通知（X黨廳字20XX28號）、關于印發(fā)的通知（X黨辦20XX63號）等文件精神，結合學校實際，依據因公出國（境）任務類型，按照有區(qū)別的分類管理的原則，制定本辦法。第二條我校因公出國（境）可分為教學科研人員因公臨時出國（境）開展學術交流、公派出國（境）留學、公派出國（境）履職、因公臨時出國（境）訪問等四類。教學科研人員因公臨時出

2、國（境）開展學術交流。教學科研人員因公臨時出國（境）開展學術交流指出國（境）開展教育教學活動、科學研究、學術訪問、出席重要國際學術會議以及執(zhí)行國際學術組織履職任務等。教學科研人員指我校從事教學和科研工作的人員(含退離休返聘人員),以及在學校及其二級單位中擔任領導職務的專家學者。（二）公派出國（境）留學。公派出國（境）留學指我校教學科研人員經國家留學基金管理委員會、國家相關部委、自治區(qū)相關單位及我校批準，立項資助的出國（境）留學和研修等。（三）公派出國（境）履職。公派出國（境）履職指我校教學科研人員經國家漢辦、國家相關部委、自治區(qū)相關單位及我校批準，立項資助的出國（境）開展教學和研究工作等。（四

3、）因公臨時出國（境）訪問。因公臨時出國（境）訪問指經國家及自治區(qū)相關部門批準的因公臨時出國（境）訪問（含雙跨團組）。第三條教學科研人員因公臨時出國（境）執(zhí)行學術交流合作任務，出國批次數、團組人數、在外停留天數根據實際需要安排。第四條教學科研人員因公臨時出國（境）學術交流合作年度計劃、審批和管理由對外合作交流處（港澳臺事務辦公室）歸口管理。第五條當年11月30日之前，各單位需根據教學科研發(fā)展需要，制訂本單位下一年度教學科研人員因公臨時出國（境）開展學術交流合作年度計劃，報送對外合作交流處（港澳臺事務辦公室），由對外合作交流處（港澳臺事務辦公室）匯總全校年度計劃，并報送自治區(qū)外事部門備案。第六條各

4、單位要嚴格執(zhí)行應邀出訪規(guī)定，出訪需有外方對口部門或相應級別人員邀請，并出具邀請函。嚴禁通過中介機構聯系或出具邀請函。參加外單位組團出訪，組團單位需來函征求學校意見。第七條教學科研人員因公臨時出國（境）學術交流合作校內審批程序：（一）個人提出申請，填寫XX大學因公出國（境）審批表（以下簡稱審批表）和因公臨時出國（境）備案表，提交邀請函復印件及詳細日程安排；（二）所在單位對審批表中的“出訪任務項目名稱”“出訪國家及邀請方”“出訪日期”“經費預算來源”及邀請函和日程安排進行初審，審核意見不能只簽署“同意”，需陳述必要性理由；（三）根據項目經費來源，相關主管部門應在審批表中的“經費來源主管部門審核意見

5、”欄填寫審批意見，明確具體經費來源；（四）按照干部管理權限，科級以上干部到組織部履行審核備案程序，其他人員到人事處履行審核備案程序；（五）對外合作交流處（港澳臺事務辦公室）對邀請函、出訪任務、日程安排進行復審；（六）分管校領導及分管國際事務校領導進行審核；（七）審核通過后，對外合作交流處（港澳臺事務辦公室）對教學科研人員因公臨時出國（境）開展學術交流合作任務進行校內公示，接受監(jiān)督。公示內容包括團組全體人員的姓名、單位和職務，出訪國家、任務、日程安排、往返航線，邀請函、邀請單位，經費來源及預算等，未按規(guī)定公示的不予審批,不予核銷相關費用。（八）公示結束后，由對外合作交流處（港澳臺事務辦公室）按程

6、序辦理后續(xù)手續(xù)。第八條教學科研人員因公臨時出國（境）開展學術交流合作，應在回國后7日內及時將因公護照（港澳臺出入證件）交學校對外合作交流處（港澳臺事務辦公室），同時向所在單位和對外合作交流處（港澳臺事務辦公室）提交出訪總結報告（包括文字和照片），在相關學院/部門進行出訪成果交流。領取護照（通行證）后因故未出境者，需作出書面說明，并將護照（通行證）交對外合作交流處（港澳臺事務辦公室）。第九條教學科研人員因公臨時出國（境）開展學術交流合作，需持審批表復印件、XX回族自治區(qū)人民政府外事辦公室出具的出國（境）任務批件復印件、自治區(qū)財政廳出具的經費先行審核單、自治區(qū)財政廳指定的建設銀行出具的非貿易非經營

7、性外匯申請、核銷單、國（境）外發(fā)票等按照學校財務相關制度到計劃財務處進行報銷。各種報銷憑證需用中文注明開支內容、日期、數量、金額等，并由出訪人員（團長）簽字，不得通過中介機構“打包”付費。第十條計劃財務處負責對報銷憑證進行審核，嚴格按照批準的出訪團組人數、天數、路線、經費預算及開支標準核銷經費，不得核銷與出訪任務無關的開支。經費標準按照關于印發(fā)的通知（寧財（外）發(fā)2014859號）執(zhí)行。第十一條教學科研人員因公臨時出國（境）需在派出前按照出訪國別、出訪天數在自治區(qū)外事辦公室購買國（境）外保險。第十二條教學科研人員因公臨時出國（境）期間需主動接受國家駐外使領館的領導和監(jiān)督，嚴格執(zhí)行中央對外工作方

8、針政策和國別政策，遵守外事紀律，維護國家利益和學校利益，不做有損國家和學校聲譽的事情。注重外事禮儀，遵守當地法律法規(guī)。第十三條教學科研人員因公臨時出國（境）期間，在學術交流及個人對外交往中，不得涉及國家政治、軍事、安全、經濟和科技秘密；凡是教學、科研、生產、管理中有密級的資料和其他涉密載體，未經保密主管部門的批準，不得帶（寄）往國（境）外。第十四條教學科研人員因公臨時出國（境）要嚴格按照審批結果執(zhí)行出訪任務，嚴禁隨意更改行程和出訪內容。不得擅自增加出訪國家（地區(qū)），包括未報批的“申根國家”和互免簽證國家；不得以任何理由繞道旅行、延長在外停留時間，不得以過境名義變相增加出訪國家（地區(qū)）和時間。第

9、十五條凡經國家留學基金管理委員會批準的公派出國（境）留學人員，嚴格按照國家留學基金管理委員會現行辦法進行管理；經其他單位或部門批準的公派出國（境）人員，參照國家留學基金管理委員會現行辦法（國家留學基金管理委員會2013年印發(fā)的出國留學人員須知）進行管理。第十六條凡經國家漢辦批準的公派出國（境）履職人員，嚴格按照國家漢辦現行辦法進行管理；其他單位或部門批準的公派出國（境）人員，參照國家漢辦現行辦法（孔子學院總部/國家漢辦20XX年印發(fā)的孔子學院總部/國家漢辦外派教師管理辦法）進行管理。第十七條因公臨時出國（境）訪問嚴格按照現行國家工作人員因公臨時出國管理辦法（關于印發(fā)的通知（X黨辦20XX63號）執(zhí)行。第十八條因公出國（境）人員應嚴格遵照本辦法執(zhí)行，誠實守信。違反本辦法的，學校將及時查處，情節(jié)嚴重