發(fā)電廠物資倉(cāng)儲(chǔ)管理辦法倉(cāng)庫(kù)工作制度與常用單據(jù)模板

1、萬州發(fā)電廠物資倉(cāng)儲(chǔ)管理方法全文名目 TOC o 1-5 h z 一、范圍1 HYPERLINK l bookmark6 o Current Document 二、規(guī)范性引用文件1 HYPERLINK l bookmark8 o Current Document 三、術(shù)語(yǔ)和定義1四、職責(zé)1 HYPERLINK l bookmark14 o Current Document 五、管理內(nèi)容和要求2管理流程2管理內(nèi)容25. 3管理要求3 HYPERLINK l bookmark16 o Current Document 六、記錄與單據(jù)模板5、范呂本方法適用于籌建處物資的搬運(yùn)、儲(chǔ)存、養(yǎng)護(hù)、包裝、發(fā)放的管

2、理工作。二、規(guī)范性引用文件以下文件中的條款通過本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款。但凡注日期的引用文件，其 隨后的全部修改單（不包括勘誤的內(nèi)容）或修訂版不用法于本標(biāo)準(zhǔn)。然而，鼓舞依據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達(dá) 成的各方探究是否可用法這些文件的最新版本但凡不注日期的引用文件，其最新版本適用于 本局部。國(guó)家開展和改革委員會(huì)DL/T855-2004電力基本建設(shè)火電設(shè)備維護(hù)保管規(guī)程三、術(shù)語(yǔ)和定義籌建處：是指國(guó)電黃金埠發(fā)電廠籌建處物資：是指工程設(shè)備、原輔材料以及行政管理所涉及的形成固定資產(chǎn)的物品和生產(chǎn)性的低值易耗品。職責(zé)4. 1物資部負(fù)責(zé)全部選購(gòu)物資搬運(yùn)、儲(chǔ)存、養(yǎng)護(hù)、包裝、發(fā)放的歸口管理工作。4. 2物資部負(fù)責(zé)基建MIS中全

3、部倉(cāng)儲(chǔ)物資相關(guān)數(shù)據(jù)信息資料的維護(hù)和管理，并對(duì)其他相關(guān)單 位監(jiān)督。附錄D（規(guī)范性附錄）物資轉(zhuǎn)移記錄表類別：編號(hào):日期物資名稱型號(hào)規(guī)格數(shù)量單位轉(zhuǎn)移人接收單位/接收人備注3物資部負(fù)責(zé)對(duì)施工單位倉(cāng)儲(chǔ)物資進(jìn)行抽查，對(duì)監(jiān)理單位的掌握狀況進(jìn)行抽查。4.4物資部負(fù)責(zé)全部備品備件、專用工具發(fā)放、審批工作。4. 5施工單位負(fù)責(zé)依據(jù)本方法編制倉(cāng)儲(chǔ)管理作業(yè)文件，提交監(jiān)理單位審核，公司物資部備案。4. 6施工單位是本單位承包范圍內(nèi)的進(jìn)場(chǎng)物資搬運(yùn)、儲(chǔ)存、養(yǎng)護(hù)、包裝、發(fā)放管理的歸口單 位。4. 7監(jiān)理單位依據(jù)本方法編制倉(cāng)儲(chǔ)管理掌握的作業(yè)文件報(bào)公司物資部審核備案。4. 8監(jiān)理單位依據(jù)本作業(yè)文件對(duì)施工單位編制的倉(cāng)儲(chǔ)管理作業(yè)文件

4、予以審核，并對(duì)執(zhí)行狀況 監(jiān)督檢查。4.9公司與相關(guān)單位有選購(gòu)保管協(xié)議的按協(xié)議執(zhí)行。五、管理內(nèi)容和要求5.1管理流程1.1入庫(kù)：物資到貨驗(yàn)收合格后由參與驗(yàn)收的倉(cāng)管員填寫入庫(kù)單辦理相關(guān)入庫(kù)手續(xù)， 按貨物保管要求分類、分區(qū)域存放；做好物資標(biāo)識(shí)；建立入庫(kù)、出庫(kù)臺(tái)賬，并建立物料成品 的儲(chǔ)位資料臺(tái)帳，以便于挺直查找物料或成品的存放位置。2出庫(kù)：用法單位經(jīng)辦人填寫領(lǐng)用單，報(bào)領(lǐng)用單位主管、發(fā)料單位主管審批，發(fā)料 人確認(rèn)后方可出庫(kù)。施工單位領(lǐng)用甲供材料，報(bào)工程部專也負(fù)責(zé)人簽字，方可辦理出庫(kù)手續(xù)。 施工單位領(lǐng)用備品備件、專用工具需說明緣由和用途，報(bào)工程部專業(yè)負(fù)責(zé)人簽字，公司領(lǐng)導(dǎo) 批準(zhǔn)，方可辦理出庫(kù)手續(xù)。1.3施工

5、單位領(lǐng)用的備品備件在工程竣工結(jié)算時(shí)因施工方責(zé)任按原價(jià)扣回；專用工具用法 后必需在工程竣工移交時(shí)歸還，如喪失或損壞按原價(jià)賠償或在竣工結(jié)算時(shí)扣回。. 4倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)準(zhǔn)時(shí)將物資倉(cāng)儲(chǔ)信息維護(hù)到基建MIS中，供局域網(wǎng)內(nèi)有關(guān)人員及單位調(diào) 閱。管理內(nèi)容5. 2.1施工單位依據(jù)合同商定的范圍負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)主合同交貨物資的搬運(yùn)、儲(chǔ)存、養(yǎng)護(hù)、包裝、 發(fā)放管理，負(fù)責(zé)建設(shè)符合倉(cāng)儲(chǔ)要求的各類倉(cāng)庫(kù)；驗(yàn)收合格的物資入庫(kù)、出庫(kù)，庫(kù)存狀況要建 立相應(yīng)的臺(tái)帳，并準(zhǔn)時(shí)將信息錄入到基建MIS中，依據(jù)物資倉(cāng)儲(chǔ)管理要求做好物資到貨、入 庫(kù)、出庫(kù)、庫(kù)存狀況統(tǒng)計(jì)工作。5. 2. 2物資保管單位應(yīng)依據(jù)設(shè)備、材料的性能、類別、存儲(chǔ)的不同要求分別存放

6、，做好各種 物資的標(biāo)識(shí)。5. 2. 3物資保管單位應(yīng)對(duì)各專業(yè)施工處授權(quán)2-3名設(shè)備領(lǐng)用人，倉(cāng)庫(kù)備案。5.2. 4領(lǐng)用人填寫公司統(tǒng)一格式的領(lǐng)用單或挺直在基建MIS中填寫領(lǐng)用單，經(jīng)各相 關(guān)單位審核、審批后，倉(cāng)庫(kù)管理員嚴(yán)格按規(guī)格、數(shù)量發(fā)放。物資批量領(lǐng)用后應(yīng)放置在二級(jí)庫(kù) 房中，并做好設(shè)備、物資標(biāo)識(shí)的移植，不得隨便放置于工具房?jī)?nèi)或施工現(xiàn)場(chǎng)。5. 2. 5倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)保證物資的入、出庫(kù)符合規(guī)定的手續(xù)，做好記錄，保證帳、卡、物相 符。5.2. 6施工單位應(yīng)依據(jù)保管要求定期檢查盤點(diǎn)（每月一小盤、每季一大盤），并依據(jù)設(shè)備特 點(diǎn)定期維護(hù)（如轉(zhuǎn)動(dòng)件每半月一次、防腐件每月一次）。5. 2. 7對(duì)有特殊保管要求的物資

7、應(yīng)配置相應(yīng)的設(shè)施，依據(jù)規(guī)定的要求執(zhí)行。5.2. 8保管人員對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)域按要求進(jìn)行巡察，作好記錄，覺察狀況準(zhǔn)時(shí)處理和報(bào)告。5. 2. 9全部隨機(jī)資料應(yīng)按要求做好收集、登記、歸檔工作。5. 3管理要求5. 3. 1搬運(yùn)要求操作人員必需嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)平安規(guī)章制度，持證上崗；操作人員必需堅(jiān)固樹立平安第一、預(yù)防為主的平安意識(shí)，工作中嚴(yán)格遵守平安操作 規(guī)程，防止事故發(fā)生；在物資的裝卸、運(yùn)輸過程中要捆扎堅(jiān)固，輕起輕放，防止物資的損害；對(duì)有毒、有害化學(xué)危急品的裝卸、運(yùn)輸應(yīng)依據(jù)危急品裝卸、運(yùn)輸相關(guān)規(guī)定執(zhí)行；L5在裝卸、運(yùn)輸過程中，嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)的平安環(huán)境制度和相關(guān)法規(guī)要求。3. 2倉(cāng)儲(chǔ)要求3. 2.1倉(cāng)庫(kù)管理的一般原

8、那么如下：a）倉(cāng)管人員應(yīng)按物料的特性、體積、重量、數(shù)量，分庫(kù)、分類、分區(qū)存放；b）倉(cāng)管人員應(yīng)繪制倉(cāng)庫(kù)平面圖，標(biāo)明各類物資存放位置，并帖于明顯處；c）各類物資應(yīng)堆放整齊，標(biāo)記清晰；d）已驗(yàn)收物資、待驗(yàn)收物資和不合格物資應(yīng)分區(qū)存放，并標(biāo)記清晰；e）每月應(yīng)核對(duì)物料賬，遇有賬實(shí)不符，應(yīng)即時(shí)追查緣由后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后方可調(diào)整;f）倉(cāng)庫(kù)應(yīng)設(shè)置相應(yīng)的消防設(shè)備及消防器材和報(bào)警裝置；g）倉(cāng)庫(kù)內(nèi)應(yīng)隨時(shí)保持清潔、干燥和通風(fēng)狀態(tài)良好；h）易燃易爆物資應(yīng)與其他物資隔離保管，并于明顯處標(biāo)示嚴(yán)禁煙火；i）建立健全崗位責(zé)任制，加強(qiáng)火源、電源管理，做好防火、防汛、防盜、防蟲、防潮等工作；j）倉(cāng)庫(kù)管理要求做到“三化”、“三?！?/p>

9、、“三清”、“兩齊”、“三全都”、“五防”。“三化。即倉(cāng)庫(kù)規(guī)范化、存放系列化、養(yǎng)護(hù)常?；??！叭！保幢Ｙ|(zhì)、保量、保平安?！叭濉?，即材料清、規(guī)格清、數(shù)量清。“兩齊”，即庫(kù)區(qū)整齊、工位整齊。“三全都”，即賬、物、卡全都?！拔宸馈?，即防火、防盜、防蟲、防潮、防變形。5. 3. 2. 2物資分類保管的基本原那么a）危急物資的保管危急物資應(yīng)存放于危急物資專用庫(kù)場(chǎng)內(nèi)，標(biāo)示明顯，并配備相應(yīng)的平安設(shè)施和應(yīng)急器 材。危急物資庫(kù)場(chǎng)管理人員，應(yīng)經(jīng)過特地訓(xùn)練，了解和把握各類危急物資保管學(xué)問，并經(jīng) 考試合格后方可上崗。危急物資保管及現(xiàn)場(chǎng)、庫(kù)場(chǎng)管理人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)品名、數(shù)量、標(biāo)記和規(guī)格，按單發(fā)貨, 防止錯(cuò)發(fā)。危急物資進(jìn)

10、入庫(kù)場(chǎng)時(shí)，庫(kù)場(chǎng)管理人員應(yīng)嚴(yán)格把關(guān)，性質(zhì)不明或包裝不符合規(guī)定的，庫(kù) 場(chǎng)管理人員有權(quán)拒收。危急物資應(yīng)堆放堅(jiān)固，標(biāo)記朝外或朝上。危急物資庫(kù)場(chǎng)應(yīng)建立健全防火現(xiàn)任制，確保各項(xiàng)平安措施的實(shí)行。對(duì)于各種易燃液體應(yīng)儲(chǔ)存在陰涼通風(fēng)的地方，應(yīng)留意密封，防止?jié)B漏，并標(biāo)記清晰, 防止混用。b）金屬物資的保管選擇適宜的保管場(chǎng)所。金屬物資存放的場(chǎng)所，不管庫(kù)內(nèi)庫(kù)外均應(yīng)清潔干燥，防止受潮, 避開與酸、堿、鹽等化學(xué)物資接觸。妥當(dāng)堆碼和密封，防止金屬材料受潮、受損。保護(hù)金屬材料的防護(hù)層和包裝，防止因防護(hù)層受損而生銹。加強(qiáng)檢查制度覺察問題準(zhǔn)時(shí)解決。c）設(shè)備和甲供材料的保管設(shè)備和甲供材料的保管應(yīng)依據(jù)電力基本建設(shè)火電設(shè)備維護(hù)保管規(guī)程D

11、L/T855-2004版保管。供應(yīng)商有特殊保管要求的按供應(yīng)商的保管要求執(zhí)行。物資部應(yīng)準(zhǔn)時(shí)做好選購(gòu)過程中全部資料的收集、保管、整理、歸檔工作，保管期限在工 程驗(yàn)收合格后二年為止。物資出庫(kù)要求a）出庫(kù)工作設(shè)備依據(jù)圖紙?zhí)?、箱單?hào)或KKS編碼發(fā)放，對(duì)有保管期限的物資要在限期內(nèi) 發(fā)放完畢；對(duì)可以回收復(fù)用的物資在保證質(zhì)量的前提下，按先舊后新的原那么發(fā)放。物資出庫(kù) 要準(zhǔn)時(shí)精確，出庫(kù)工作盡量一次完成，防止過失。出庫(kù)物資的包裝要符合交通運(yùn)輸部門的要 求。另外，倉(cāng)庫(kù)必需建立嚴(yán)格的物資出庫(kù)和發(fā)運(yùn)程序，把物資的出庫(kù)和發(fā)運(yùn)工作搞好。b）倉(cāng)庫(kù)保管員的主要任務(wù)是：所發(fā)放的物資必需精確、準(zhǔn)時(shí)、保質(zhì)保量地發(fā)給領(lǐng)用單位, 包裝必

12、需完整、堅(jiān)固、標(biāo)記正確清晰，核對(duì)必需認(rèn)真。要堅(jiān)決杜絕憑信譽(yù)或無正式手續(xù)的發(fā) 貨。C）物資出庫(kù)要做到“三不三核五檢查”?！叭弧?，即未接單據(jù)不翻帳，未經(jīng)審單不備 貨，未經(jīng)復(fù)核不出庫(kù)；“三核”，即在發(fā)貨時(shí)，要核實(shí)憑證、核對(duì)賬卡、核對(duì)實(shí)物；“五檢 查”即對(duì)單據(jù)和實(shí)物要進(jìn)行品名檢查、規(guī)格檢查、包裝檢查、件數(shù)檢查、重量檢查。物資出 庫(kù)要嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度，提高服務(wù)質(zhì)量，為用戶提貨制造各種便利條件，小件貨物由領(lǐng) 貨人自行搬走，大件貨物由保管單位負(fù)責(zé)用吊具裝至領(lǐng)貨人的車板上，領(lǐng)貨單位派必要的裝 卸工協(xié)作裝車，杜絕過失事故。六、記錄與單據(jù)模板附錄A入庫(kù)單附錄B領(lǐng)用單附錄C物資轉(zhuǎn)移保管單附錄D物資轉(zhuǎn)移記錄單附

13、錄A（規(guī)范性附錄）申購(gòu)單位:供貨建單No. 00001庫(kù)別：序 號(hào)物資名稱規(guī)格單 位數(shù)量單價(jià)合計(jì)備注合計(jì)（人民幣大寫）：仟 佰 拾 萬 仟 佰 拾 元 角 分驗(yàn)收：稽核：記帳：制單：年 月 日要求：本入庫(kù)單一式三份，第一聯(lián)：倉(cāng)庫(kù)（白色）、第二聯(lián)：物資部（淺玫瑰紅色）、第三聯(lián)：財(cái)務(wù) 部（淺青綠色）；編號(hào)規(guī)章：No. 00001起始，每本原那么上取整數(shù)紙張大?。喊媸綑M排，長(zhǎng)21mm*寬14.8mm（A4紙的一半）印刷數(shù)量：本次印刷50本，每本50聯(lián)號(hào)附錄B（規(guī)范性附錄）領(lǐng)用單No. 00001領(lǐng)用單位：年 月 日序號(hào)物品名稱規(guī)格型號(hào)單位請(qǐng)領(lǐng)數(shù)量實(shí)發(fā)數(shù)量單價(jià)總價(jià)用途單位（工程）工程名稱：備品備件專用工具審批流程專業(yè)負(fù)責(zé)人意見：年 月 日公司領(lǐng)導(dǎo)審批：年 月 日發(fā)料單位領(lǐng)用單位主管：主 管：發(fā)料人：領(lǐng)用人：注：備品備件需說明補(bǔ)料的緣由。要求：本領(lǐng)用單一式四份，第一聯(lián)：倉(cāng)庫(kù)存根（白色）、第二聯(lián)：領(lǐng)用單位（淺玫瑰紅色）、第三聯(lián):物資部備查（淺黃色）；第四聯(lián)：財(cái)務(wù)稽核（淺青綠色）編號(hào)規(guī)章：No. 000001起始，每本原那么上取整數(shù)紙張大?。喊媸綑M排，長(zhǎng)21mm*寬14.8mm（A4紙的一半）印