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1、 HYPERLINK 測(cè)井ERP物料采購凈價(jià)與標(biāo)準(zhǔn)價(jià)的對(duì)比分析中國(guó)石油集團(tuán)測(cè)井有限公司 楊育民摘要:測(cè)井ERP項(xiàng)目實(shí)施以來,系統(tǒng)已平穩(wěn)運(yùn)行一年多時(shí)間,各模塊功能得到了全面應(yīng)用,系統(tǒng)的優(yōu)越性也逐步顯示出來,為公司快捷、高效決策發(fā)揮了重要作用。目前系統(tǒng)物料標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格計(jì)價(jià)體系在簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)處理工作,考核業(yè)務(wù)部門業(yè)績(jī)等發(fā)揮了積極的作用。但由于標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格計(jì)算的庫存物資不能準(zhǔn)確反映當(dāng)前市場(chǎng)價(jià)格,采購價(jià)格和標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格之間必定存在價(jià)格差異,如果標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格維護(hù)的比較合理,通過分析該差異,可以對(duì)采購部門和生產(chǎn)部門進(jìn)行考核,促使其降低采購成本,節(jié)約支出;但若標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格維護(hù)偏高或低,存在嚴(yán)重不合理的情況,勢(shì)必造成系統(tǒng)物料價(jià)格很大的
2、差異,影響系統(tǒng)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析和核算。為此,結(jié)合測(cè)井ERP系統(tǒng)實(shí)際數(shù)據(jù)對(duì)采購凈價(jià)和標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格之間的差異進(jìn)行詳細(xì)分析,提出了價(jià)格差異處理方案和建議。主題詞:物料 采購凈價(jià)與標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格 對(duì)比分析正文按照集團(tuán)公司的統(tǒng)一部署,中國(guó)石油集團(tuán)測(cè)井有限公司(以下簡(jiǎn)稱為測(cè)井公司)承擔(dān)了專業(yè)公司ERP系統(tǒng)試點(diǎn)建設(shè)任務(wù)。在集團(tuán)公司的直接領(lǐng)導(dǎo)和大力支持下,測(cè)井公司一把手親抓共管,項(xiàng)目于2006年8月9日正式啟動(dòng),項(xiàng)目經(jīng)歷了可行性研究、藍(lán)圖設(shè)計(jì)、系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)、上線準(zhǔn)備、技術(shù)支持等主要階段,于2007年3月12日成功上線。ERP系統(tǒng)是對(duì)各種資源進(jìn)行一體化管理的、集物流、資金流、信息流合一的資源共享平臺(tái)。測(cè)井公司ERP項(xiàng)目是一個(gè)涵
3、蓋模塊最多、業(yè)務(wù)最復(fù)雜的綜合管理、高度集成的項(xiàng)目,包括財(cái)務(wù)管理(FI/CO)、項(xiàng)目工程管理(PS)、生產(chǎn)制造管理(PP)、設(shè)備管理(EAM)、銷售管理(SD)、采購庫存管理(MM)等模塊和數(shù)據(jù)倉庫報(bào)表(BW)等。系統(tǒng)已平穩(wěn)運(yùn)行一年多時(shí)間,各模塊功能得到了全面應(yīng)用,系統(tǒng)的優(yōu)越性也逐步顯示出來,為公司快捷、高效決策發(fā)揮了重要作用。一、測(cè)井ERP實(shí)施中物料價(jià)格確定的原則和現(xiàn)狀企業(yè)的各種庫存物資,由于是分散購入或分批生產(chǎn)形成,同一次領(lǐng)用或發(fā)出的庫存物資,其單位成本可能有所不同。為了合理的核算低值易耗品和包裝物以外的庫存物資發(fā)出和領(lǐng)用的價(jià)值,就需要選擇一定的計(jì)價(jià)方法,對(duì)企業(yè)發(fā)出或領(lǐng)用的庫存物資進(jìn)行計(jì)價(jià),
4、使企業(yè)的生產(chǎn)成本和產(chǎn)品銷售成本有統(tǒng)一的計(jì)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。我國(guó)企業(yè)所得稅法和會(huì)計(jì)制度提供了幾種可供選擇的會(huì)計(jì)制度,如先進(jìn)先出法、后進(jìn)先出法、移動(dòng)平均法、計(jì)劃成本法、個(gè)別計(jì)價(jià)法等計(jì)價(jià)方法。以SAP為例,在ERP系統(tǒng)的物料移動(dòng)過程中,移動(dòng)平均法和標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格法這兩種庫存物資計(jì)價(jià)方法得到了廣泛的應(yīng)用。 基本概念1、標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格(Standard Price,簡(jiǎn)稱S)::指物料的平均價(jià)值,如果一個(gè)物料是標(biāo)準(zhǔn)價(jià)計(jì)價(jià),那么物料的價(jià)值總是用這個(gè)價(jià)來進(jìn)行評(píng)估。標(biāo)準(zhǔn)成本法是按標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格計(jì)價(jià)庫存物資,可以簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)處理工作,有利于考核部門業(yè)績(jī)。如果標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格制定合理,通過分析該差異,可以對(duì)采購部門和生產(chǎn)部門進(jìn)行考核,促使其降低采購成本,
5、節(jié)約支出。但標(biāo)準(zhǔn)價(jià)值計(jì)算的庫存物資不能準(zhǔn)確反映當(dāng)時(shí)市場(chǎng)價(jià)格。 2、移動(dòng)平均價(jià)格(Moving Average Price簡(jiǎn)稱V):指物料的移動(dòng)平均價(jià)值,如果物料使用移動(dòng)平均價(jià)計(jì)價(jià),收貨使用采購訂單價(jià)格記賬,發(fā)貨時(shí)用發(fā)貨時(shí)的物料主數(shù)據(jù)價(jià)格記賬的方法。移動(dòng)平均價(jià)主要通過當(dāng)前收貨價(jià)格計(jì)算得出,基本接近于當(dāng)時(shí)市場(chǎng)價(jià)格。移動(dòng)平均法能夠使管理者及時(shí)了解庫存物資的結(jié)存情況,而且計(jì)算出的平均單位成本以及發(fā)出和結(jié)存的庫存物資成本比較客觀。但二者在收發(fā)貨比較頻繁的企業(yè),都需要進(jìn)行大量的計(jì)算工作。在ERP系統(tǒng)運(yùn)行中,許多模塊的多數(shù)功能都涉及到物料的移動(dòng)及計(jì)價(jià),系統(tǒng)將物料價(jià)格有機(jī)的整合在一起,并生成物料憑證和會(huì)計(jì)憑證
6、。物料憑證反映每種物料的移動(dòng)數(shù)量、方向、時(shí)間及操作人員;而財(cái)務(wù)憑證反映的是每種物料數(shù)量和價(jià)格的變化。根據(jù)這些憑證可以跟蹤和分析每一筆物料的移動(dòng)變化記錄。物料價(jià)格確定的原則ERP系統(tǒng)中,庫存物資的計(jì)價(jià)方法主要控制在物料主數(shù)據(jù)內(nèi)。物料主數(shù)據(jù)(Material Master Data)包括基本數(shù)據(jù)(Basic Data)、采購(Purchasing)、銷售(Sales and Distribution)、MRP、會(huì)計(jì)(Accounting)及成本(Costing)等視圖。在建立每一種物料主數(shù)據(jù)時(shí),會(huì)計(jì)視圖可設(shè)定選用計(jì)劃/標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格(Standard Price) 還是移動(dòng)平均價(jià)格(Moving Ave
7、rage Price)進(jìn)行計(jì)價(jià)。選擇相應(yīng)的計(jì)價(jià)方法后,如果物料已經(jīng)有歷史記錄,在會(huì)計(jì)部分還可以顯示該物料的單價(jià)和庫存。測(cè)井公司ERP系統(tǒng)物料價(jià)格的確定測(cè)井公司是集測(cè)井技術(shù)研發(fā)、儀器制造、技術(shù)服務(wù)、新技術(shù)推廣及資料處理解釋為一體的專業(yè)化公司。ERP項(xiàng)目在實(shí)施過程中,綜合考慮生產(chǎn)制造和技術(shù)服務(wù)等的需求,確保各模塊數(shù)據(jù)的統(tǒng)一和集成,項(xiàng)目實(shí)施顧問經(jīng)過論證分析確定了物料以標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格為基礎(chǔ)的計(jì)價(jià)方式。同時(shí)在完成月結(jié)后,系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生物料移動(dòng)平均價(jià)格,以移動(dòng)平均價(jià)格反映當(dāng)期庫存價(jià)值。二、物料標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格實(shí)施以來,存在的主要問題ERP系統(tǒng)實(shí)施以來,物料標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格在系統(tǒng)中的優(yōu)越性比較明顯,在簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)處理工作,考核采購管理
8、部門和生產(chǎn)部門的業(yè)績(jī)方面發(fā)揮了積極的作用。但不可否認(rèn),由于測(cè)井公司生產(chǎn)和專業(yè)的特殊性,在多專業(yè)、多項(xiàng)目等方面,如何核算成本、進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析、完成日常查詢等方面,標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格的不足之處也暴露出來。當(dāng)然這些問題與測(cè)井公司ERP系統(tǒng)上線前的基礎(chǔ)工作存在差異有很大的關(guān)系。主要表現(xiàn)在:1、ERP系統(tǒng)上線時(shí),由于工作量大、任務(wù)重、時(shí)間緊,各單位上報(bào)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息不全不準(zhǔn),主要是物料名稱、規(guī)格型號(hào)不規(guī)范、物料標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格維護(hù)不合理、重碼情況嚴(yán)重等問題;2、生產(chǎn)制造單位的測(cè)井儀器中間產(chǎn)品等部分物料標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格維護(hù)為1或0,造成生產(chǎn)制造成本的不合理;3、物料計(jì)量單位換算造成價(jià)格差異明顯等。三、物料采購價(jià)格和標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格對(duì)比分析由
9、于物料基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不完善,標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格維護(hù)不合理,系統(tǒng)運(yùn)行中物料經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)較大的價(jià)格差異。特別是物料采購價(jià)格和標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格之間的差異十分明顯,導(dǎo)致差異問題比較突出,為了查找原因,分析問題,從測(cè)井ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)中進(jìn)行對(duì)比分析。一、分析數(shù)據(jù)1、抽取測(cè)井公司2008年1月1日6月20日下屬七個(gè)單位6個(gè)月的實(shí)際采購凈價(jià)和系統(tǒng)物料主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格進(jìn)行對(duì)比分析;2、以測(cè)井公司實(shí)際發(fā)生業(yè)務(wù)的B、C類物資共計(jì)1595個(gè)采購訂單和16022項(xiàng)物料的采購價(jià)格和標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格進(jìn)行分析。(詳見附表一)二、采購價(jià)格與標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格差異分析1、采購價(jià)格與標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格差異總況在日常業(yè)務(wù)中,所有物料要經(jīng)過招投標(biāo)進(jìn)行采購,然后創(chuàng)建采購訂單,訂單中反映了物料
10、的實(shí)際采購凈價(jià)。由于采購凈價(jià)和標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格之間存在一定的差異,導(dǎo)致采購總額和標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格總額差異較大。按測(cè)井公司2008年1月1日6月20日下屬七個(gè)單位6個(gè)月的的采購總量分析,在發(fā)生采購業(yè)務(wù)的16022項(xiàng)物料中,采購凈價(jià)和標(biāo)準(zhǔn)價(jià)存在差異物料項(xiàng)數(shù)總計(jì)12533項(xiàng),占總項(xiàng)數(shù)的78.22%,累計(jì)采購總額為273051509.1元,標(biāo)準(zhǔn)價(jià)總額為311068697.4元,采購總額與標(biāo)準(zhǔn)價(jià)總額的差異為-38017188.21元。由此可以看出,由于采購價(jià)格比標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格總體較低,標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格總體維護(hù)的較高,兩者之間的價(jià)格對(duì)比產(chǎn)生了負(fù)差異。從不同單位之間的總額對(duì)比,價(jià)格差異較大的單位有兩個(gè),D608測(cè)井儀器廠的差異為-421
11、41385.52元,差異比率為-44.27%,D601長(zhǎng)慶事業(yè)部差異是16697884.68元,差異比率為21.78%。兩個(gè)單位的采購總額和標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格分別為負(fù)差異和正差異。正差異指采購凈價(jià)總體比標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格偏高,而負(fù)差異指采購凈價(jià)總體比標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格偏低。采購價(jià)格與標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格差異總況(圖示一)2、采購價(jià)格與標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格正負(fù)差異對(duì)比分析從附表一(圖示一)還可以看出,在不同單位之間的采購凈價(jià)總額和標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格總額的差異,長(zhǎng)慶事業(yè)部(16697884.68元,21.78%)和塔里木事業(yè)部(246652.09元,18.17%)是正差異外,其他5個(gè)單位的差異都是負(fù)差異。綜合各單位的采購凈價(jià)和標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格總額差異是-3801718
12、8.21元,比率是-13.92%,說明測(cè)井公司整體的采購價(jià)格總額比維護(hù)在系統(tǒng)中的物料標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格總額要偏低。3、采購價(jià)格與標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格差異物料項(xiàng)數(shù)與比率按實(shí)際發(fā)生業(yè)務(wù)的16022項(xiàng)物料分析,采購價(jià)格與標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格存在差異的物料有12554項(xiàng),差異為正的物料有6001項(xiàng),比率為37.45%;差異為負(fù)的物料有6553項(xiàng),比率為40.90%;價(jià)格相等的物料有3468項(xiàng),比率為21.65%。其中價(jià)格差異在0-10%的有7008項(xiàng),占總項(xiàng)的43.74%;差異在10-20%的有1702項(xiàng),占總項(xiàng)的10.62%;差異在20-50%的有2537項(xiàng),占總項(xiàng)的15.83%;差異在50-100%的有2271項(xiàng),占總項(xiàng)的14.1
13、7%;差異在100%以上的2504項(xiàng),占總項(xiàng)的15.63%。(詳見附表二(圖示二)采購凈價(jià)與標(biāo)準(zhǔn)價(jià)差異項(xiàng)數(shù)表(圖示二)從差異百分比可以看出,價(jià)格差異比例在0-10%的物料共計(jì)7008項(xiàng)43.74%,說明這部分發(fā)生業(yè)務(wù)的物料采購凈價(jià)和標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格維護(hù)的相對(duì)合理,對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行成本分析和考核部門業(yè)績(jī)方面有一定的積極作用,但還有9014項(xiàng)56.26%的物料因?yàn)榫S護(hù)價(jià)格偏高或低,造成系統(tǒng)價(jià)格差異較大,是構(gòu)成價(jià)格差異的主要原因。綜上,由于采購凈價(jià)和標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格不一致,導(dǎo)致了系統(tǒng)里物料價(jià)格存在很大的差異。不論是價(jià)格總額還是各單位實(shí)際業(yè)務(wù)產(chǎn)生的正負(fù)差異,采購凈價(jià)比標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格總體要偏低。說明了各單位實(shí)際采購的總價(jià)格要相對(duì)較
14、低,而系統(tǒng)維護(hù)的標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格總體上相對(duì)偏高。再者由于價(jià)格差異在0-10%以上的物料共9014項(xiàng)56.26%,說明這部分標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格維護(hù)的不合理,是造成價(jià)格差異的主要原因,也是系統(tǒng)運(yùn)行過程中ERP運(yùn)維和業(yè)務(wù)人員必須要掌握和重點(diǎn)關(guān)注的方面。為了確保今后系統(tǒng)業(yè)務(wù)的順利開展,特對(duì)存在差異較為明顯的物料進(jìn)行列表,明細(xì)詳見物料采購凈價(jià)與標(biāo)準(zhǔn)價(jià)差異明細(xì)表。而在生產(chǎn)制造方面的部分物料,因部分物料的標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格維護(hù)為1或0,導(dǎo)致系統(tǒng)價(jià)格差異很大。在此不再詳述,列出測(cè)井儀中間產(chǎn)品物料價(jià)格明細(xì)表,以引起運(yùn)維和業(yè)務(wù)人員的高度重視。 四、采購價(jià)格和標(biāo)準(zhǔn)價(jià)差異的處理方案物料采購凈價(jià)與標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格差異的長(zhǎng)期存在,在各單位日常應(yīng)用采購價(jià)格和
15、標(biāo)準(zhǔn)價(jià)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,核算材料消耗成本和生產(chǎn)成本方面會(huì)造成數(shù)據(jù)分析差錯(cuò)或不準(zhǔn)確性。如何避免業(yè)務(wù)分析錯(cuò)誤和不準(zhǔn)情況,必須針對(duì)系統(tǒng)價(jià)格差異制定相應(yīng)的措施來解決存在的問題。正常情況下可在固定時(shí)間對(duì)系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)整,可以結(jié)合實(shí)際采購價(jià)格和參照移動(dòng)平均價(jià)格對(duì)標(biāo)準(zhǔn)價(jià)進(jìn)行調(diào)整。標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格的調(diào)整必須要有主數(shù)據(jù)管理部門落實(shí)專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作,集中抽調(diào)財(cái)務(wù)、物流管理人員共同去完成,做好以下工作。核對(duì)系統(tǒng)內(nèi)所有物料價(jià)格,對(duì)存在采購價(jià)格和標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格差異在10%以上的物料進(jìn)行清理,列出調(diào)整標(biāo)準(zhǔn)價(jià)明細(xì)表;是組織物資采購管理人員對(duì)各地市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行調(diào)研,掌握市場(chǎng)價(jià)格,確保物資標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格的相對(duì)合理;根據(jù)調(diào)研價(jià)格,組織主數(shù)據(jù)維護(hù)人
16、員對(duì)標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)整;對(duì)原維護(hù)在系統(tǒng)中的測(cè)井儀中間產(chǎn)品價(jià)格為1或0情況物料,以制造單位的生產(chǎn)訂單完工收貨時(shí)核算的成本價(jià)格為基礎(chǔ),核定測(cè)井儀中間產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格,然后對(duì)系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)價(jià)進(jìn)行維護(hù)。五、物料采購價(jià)格和標(biāo)準(zhǔn)價(jià)差異問題對(duì)策測(cè)井ERP系統(tǒng)已經(jīng)確定了以標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格為計(jì)價(jià)體系,采購價(jià)格和標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格之間的差異將長(zhǎng)期存在。但在日常工作中,業(yè)務(wù)部門要經(jīng)常對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,核算成本中心費(fèi)用,定期核定生產(chǎn)成本等。系統(tǒng)中各種憑證都是以標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格為計(jì)價(jià)基礎(chǔ),所有統(tǒng)計(jì)和分析的數(shù)據(jù)也以標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格為準(zhǔn),在實(shí)際統(tǒng)計(jì)核算中,反映出的采購價(jià)格相比成本消耗數(shù)據(jù)等若因標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格維護(hù)的不合理,造成統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)差異很大,導(dǎo)致管理層和業(yè)務(wù)層所
17、獲取的信息誤差很大。一是影響管理層的決策,二是對(duì)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行考核缺少必要的參考依據(jù),三是對(duì)生產(chǎn)成本控制出現(xiàn)失真的情況。由此造成的決策失誤或成本控制損失將無法估算。所以必須制定行之有效的對(duì)策來減少系統(tǒng)價(jià)格差異和統(tǒng)計(jì)分析和核算不真實(shí)的情況。提出這個(gè)問題需要項(xiàng)目實(shí)施顧問和運(yùn)維管理人員值得思考和討論。在ERP系統(tǒng)中價(jià)格體系的確定在前面綜述中已經(jīng)說明,會(huì)計(jì)核算制度上離不開先進(jìn)先出法、后進(jìn)先出法、移動(dòng)平均法、計(jì)劃成本法、個(gè)別計(jì)價(jià)法等計(jì)價(jià)方法。而在眾多SAP實(shí)例中,物料收發(fā)存等業(yè)務(wù)移動(dòng)過程,移動(dòng)平均法和標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格法這兩種庫存物資計(jì)價(jià)方法得到了廣泛的應(yīng)用。對(duì)測(cè)井ERP系統(tǒng),處理價(jià)格差異的策略認(rèn)為主要有三個(gè):1、
18、繼續(xù)沿用標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格法,但要確保標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格維護(hù)的合理。但目前由于市場(chǎng)的瞬息萬變,物料需求也在不斷變化,而且生產(chǎn)制造等也要隨生產(chǎn)和市場(chǎng)的變化而不斷調(diào)整。物料標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格差異若經(jīng)常人為調(diào)整,不適應(yīng)和不利于ERP系統(tǒng)功能的逐步完善和提高。2、放棄標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格法,采用移動(dòng)平均法。移動(dòng)平均價(jià)格和標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格計(jì)價(jià)的主要區(qū)別是,移動(dòng)平均價(jià)主要通過當(dāng)前收貨價(jià)格計(jì)算得出,基本接近于當(dāng)前的市場(chǎng)價(jià)格;而標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格是一種計(jì)劃價(jià)格,標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格與實(shí)際價(jià)格的差異不再分配到存貨中,直接轉(zhuǎn)到當(dāng)期損益。目前系統(tǒng)月結(jié)時(shí)產(chǎn)生的移動(dòng)平均價(jià)真實(shí)反映了庫存物料和實(shí)際發(fā)生的成本費(fèi)用。價(jià)格差異基本在合理的范圍。采用移動(dòng)平均法是比較可行的一個(gè)方案。3、由實(shí)施顧問結(jié)合
19、測(cè)井ERP系統(tǒng)運(yùn)行一年多正反等方面的經(jīng)驗(yàn),綜合開發(fā)一套價(jià)格體系,更適合于測(cè)井公司ERP系統(tǒng)的信息化管理需要。六、改進(jìn)和完善物料標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格體系的一點(diǎn)建議ERP系統(tǒng)價(jià)格體系的確定,關(guān)系到一個(gè)系統(tǒng)運(yùn)行的成敗。當(dāng)前測(cè)井ERP系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格體系有利于生產(chǎn)制造控制生產(chǎn)成本和考核業(yè)務(wù)部門的績(jī)效等;同時(shí)也因價(jià)格差異影響了系統(tǒng)整體的統(tǒng)計(jì)分析和核算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確。為了確保系統(tǒng)功能進(jìn)一步優(yōu)化和完善,提出改進(jìn)和完善物料價(jià)格體系的一點(diǎn)建議:1、組織專人考察和了解中石油系統(tǒng)外已經(jīng)使用了ERP系統(tǒng),并且系統(tǒng)運(yùn)行良好的企業(yè),取長(zhǎng)補(bǔ)短,借鑒對(duì)方ERP系統(tǒng)成熟的價(jià)格體系,對(duì)價(jià)格體系提出整改意見,報(bào)請(qǐng)集團(tuán)公司信息管理部門對(duì)測(cè)井ERP系統(tǒng)的
20、價(jià)格體系進(jìn)行調(diào)整。2、根據(jù)測(cè)井公司不同的專業(yè)業(yè)務(wù)需求,采用不同的價(jià)格計(jì)價(jià)體系。比如生產(chǎn)制造專業(yè)可以繼續(xù)采用標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格計(jì)價(jià)方法,而技術(shù)服務(wù)單位采用移動(dòng)平均法。標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格計(jì)價(jià)對(duì)生產(chǎn)制造單位有利于控制生產(chǎn)成本;而對(duì)技術(shù)服務(wù)單位在控制費(fèi)用方面,能夠以接近于市場(chǎng)價(jià)格的移動(dòng)平均計(jì)價(jià)法使管理層及時(shí)了解庫存物資的結(jié)存情況,而且及時(shí)計(jì)算出單位成本費(fèi)用以及確保發(fā)出和結(jié)存的成本客觀真實(shí)。3、放棄標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格法,采用移動(dòng)平均法。目前測(cè)井ERP系統(tǒng)運(yùn)行一年多時(shí)間,公司上下已經(jīng)積累了豐富的使用經(jīng)驗(yàn),也培養(yǎng)了一批較高素質(zhì)的運(yùn)維人員。可以在完善基礎(chǔ)數(shù)據(jù)上下功夫,制定具體的實(shí)施方案,將目前的系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格計(jì)價(jià)體系改為移動(dòng)平均法。作者簡(jiǎn)介
21、:楊育民 本科學(xué)歷 1989年畢業(yè)于四川石油財(cái)經(jīng)學(xué)校物資供應(yīng)管理專業(yè),多年從事物資管理工作。2006年完成了中國(guó)石油大學(xué)(華東)工商管理專業(yè)本科函授學(xué)習(xí)。2006年8月2007年在測(cè)井公司ERP項(xiàng)目組作為關(guān)鍵用戶負(fù)責(zé)MM模塊的項(xiàng)目實(shí)施,現(xiàn)為測(cè)井公司信息管理部ERP運(yùn)維高級(jí)主管。附表一物資采購與標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格差異匯總表工廠采購訂單數(shù)物料總項(xiàng)數(shù)采購價(jià)格與標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格存在差異項(xiàng)數(shù)采購價(jià)格與標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格存在差異比率采購總額標(biāo)準(zhǔn)價(jià)總額采購總價(jià)與標(biāo)準(zhǔn)總價(jià)差額總價(jià)差額占實(shí)際價(jià)比率D601長(zhǎng)慶事業(yè)部3961698157692.82%76677390.2659979505.5816697884.6821.78%D602華北事
22、業(yè)部2742780178564.21%33537913.939186733.74-5648819.84-16.84%D603吐哈事業(yè)部1531914153280.04%26782017.1328528610.6-1746593.47-6.52%D604青海事業(yè)部140141682558.26%14864996.1815569226.82-704230.64-4.74%D605塔里木事業(yè)部7834232494.74%1357565.861110913.77246652.0918.17%D606技術(shù)中心1421681146487.09%24633727.1329354422.64-4720695.
23、51-19.16%D608測(cè)井儀器廠4126191502781.20%95197898.68137339284.2-42141385.52-44.27%合計(jì)1595160221253378.22%273051509.1311068697.4-38017188.21-13.92%附表二 采購價(jià)格與標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格差異物料項(xiàng)數(shù)與比率表工廠物料項(xiàng)數(shù)及比率凈價(jià)與標(biāo)準(zhǔn)價(jià)差異為正凈價(jià)與標(biāo)準(zhǔn)價(jià)差異為負(fù)凈價(jià)與標(biāo)準(zhǔn)價(jià)差異相等差異比例在10%差異比例在20%差異比例在50%差異比例在100%差異比例在100%以上D601長(zhǎng)慶事業(yè)部項(xiàng)數(shù)16981024552122453355350351189比率60.31%32.51%7
24、.18%26.68%20.91%20.61%20.67%11.13%D602華北事業(yè)部項(xiàng)數(shù)27807869999951411301451317300比率28.27%35.94%35.79%50.76%10.83%16.22%11.40%10.79%D603吐哈事業(yè)部項(xiàng)數(shù)1914767765382732229353380220比率40.07%39.97%19.96%38.24%11.96%18.44%19.85%11.49%D604青海事業(yè)部項(xiàng)數(shù)141645137459190112815414786比率31.85%26.41%41.74%63.63%9.04%10.88%10.38%6.07%D
25、605塔里木事業(yè)部項(xiàng)數(shù)3422934092672625159比率85.67%11.70%2.63%78.07%7.60%7.31%4.39%2.63%D606技術(shù)中心項(xiàng)數(shù)1681854610217874113246197251比率50.80%36.29%12.91%51.99%6.72%14.63%11.72%14.93%D608測(cè)井儀器廠項(xiàng)數(shù)619118263213115223705509588641449比率29.49%51.90%18.61%38.28%8.88%15.47%13.96%23.40%合計(jì)項(xiàng)數(shù)1602260016553346870081702253722712504比率37
26、.45%40.90%21.65%43.74%10.62%15.83%14.17%15.63%附錄資料:不需要的可以自行刪除ERP績(jī)??己四?錄 TOC o 1-5 文檔說明 PAGEREF _Toc11209945 h 31. 績(jī)效考核體系的目標(biāo)指向 PAGEREF _Toc11209946 h 42. 績(jī)效考核體系的具體應(yīng)用 PAGEREF _Toc11209947 h 53. 績(jī)效考核指標(biāo)體系明細(xì) PAGEREF _Toc11209948 h 63.1 公司整體 PAGEREF _Toc11209949 h 63.1.1 管理基礎(chǔ)建設(shè) PAGEREF _Toc11209950 h 63.1
27、.2 公司整體的質(zhì)量、交貨、成本、服務(wù)的柔性表現(xiàn) PAGEREF _Toc11209951 h 73.1.3 長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)策略 PAGEREF _Toc11209952 h 83.1.4 經(jīng)營(yíng)規(guī)劃 PAGEREF _Toc11209953 h 83.1.5 產(chǎn)銷計(jì)劃 PAGEREF _Toc11209954 h 93.1.6 客戶服務(wù) PAGEREF _Toc11209955 h 103.1.7 教育及培訓(xùn) PAGEREF _Toc11209956 h 10小結(jié): PAGEREF _Toc11209957 h 113.2 研發(fā) PAGEREF _Toc11209958 h 113.2.1 產(chǎn)品開發(fā)
28、計(jì)劃與控制 PAGEREF _Toc11209959 h 113.2.2 物料及BOM信息的管理維護(hù) PAGEREF _Toc11209960 h 123.2.3 產(chǎn)品設(shè)計(jì)更改控制 PAGEREF _Toc11209961 h 12小結(jié) PAGEREF _Toc11209962 h 123.3 計(jì)劃 PAGEREF _Toc11209963 h 133.3.1 銷售預(yù)測(cè) PAGEREF _Toc11209964 h 133.3.2 “WHAT-IF”模擬 PAGEREF _Toc11209965 h 133.3.3 主生產(chǎn)計(jì)劃(MPS) PAGEREF _Toc11209966 h 143.3
29、.4 能力計(jì)劃與控制(CRP) PAGEREF _Toc11209967 h 143.3.5 物料計(jì)劃和控制(MRP) PAGEREF _Toc11209968 h 15小結(jié) PAGEREF _Toc11209969 h 163.4 采購 PAGEREF _Toc11209970 h 173.4.1 供應(yīng)商管理 PAGEREF _Toc11209971 h 173.4.2 采購計(jì)劃的執(zhí)行 PAGEREF _Toc11209972 h 183.4.3 供應(yīng)商供貨狀況 PAGEREF _Toc11209973 h 19小結(jié) PAGEREF _Toc11209974 h 193.5 庫存 PAGER
30、EF _Toc11209975 h 193.5.1 庫存管理 PAGEREF _Toc11209976 h 19小結(jié) PAGEREF _Toc11209977 h 193.6 生產(chǎn) PAGEREF _Toc11209978 h 203.6.1 工藝路線 PAGEREF _Toc11209979 h 203.6.2 車間作業(yè)控制 PAGEREF _Toc11209980 h 20小結(jié) PAGEREF _Toc11209981 h 213.7.3 客戶服務(wù) PAGEREF _Toc11209982 h 22小結(jié) PAGEREF _Toc11209983 h 23考核要點(diǎn) PAGEREF _Toc1
31、1209984 h 24測(cè)評(píng)要求 PAGEREF _Toc11209985 h 24測(cè)評(píng)對(duì)象 PAGEREF _Toc11209986 h 24測(cè)評(píng)得分 PAGEREF _Toc11209987 h 24評(píng)價(jià)原因 PAGEREF _Toc11209988 h 241持續(xù)進(jìn)行業(yè)務(wù)流程改進(jìn),發(fā)現(xiàn)存在的問題,提高流程效率。 PAGEREF _Toc11209989 h 24業(yè)務(wù)流程持續(xù)改進(jìn)的常設(shè)崗位與工作方法(如:兼職人員組成的業(yè)務(wù)流程改進(jìn)小組提出提案,組織改進(jìn)討論,進(jìn)行業(yè)務(wù)流程、崗位職責(zé)等的維護(hù)) PAGEREF _Toc11209990 h 243.8 成本 PAGEREF _Toc112099
32、91 h 243.8.1 成本管理 PAGEREF _Toc11209992 h 243.8.2 成本控制 PAGEREF _Toc11209993 h 253.9 財(cái)務(wù) PAGEREF _Toc11209994 h 253.9.1 財(cái)務(wù)計(jì)劃、報(bào)告和評(píng)估 PAGEREF _Toc11209995 h 25小結(jié) PAGEREF _Toc11209996 h 263.10 總平均得分 PAGEREF _Toc11209997 h 26文檔說明本文檔結(jié)合目標(biāo)業(yè)務(wù)流程,面向未來的信息平臺(tái),以流程為線索關(guān)注企業(yè)的績(jī)效表現(xiàn),同時(shí)將具體指標(biāo)指定到具體測(cè)評(píng)對(duì)象,即形成基于流程的指標(biāo)體系與基于責(zé)任主體的指標(biāo)體系
33、的雙維視圖。1. 績(jī)效考核體系的目標(biāo)指向 企業(yè)管理水平的提升不是一蹴而就的過程,它需要不斷實(shí)踐、鞏固與發(fā)展。對(duì)于X公司來說,單單依靠產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)和個(gè)人能力以不能高效支持企業(yè)的發(fā)展,隨著公司業(yè)務(wù)規(guī)模日益擴(kuò)大,部門之間的溝通漸趨頻繁,流程之間的聯(lián)系不斷向緊密化、集成化發(fā)展,管理提升成為當(dāng)前具有緊迫性、必要性的課題,這就更需要本著循序漸進(jìn)的原則、態(tài)度和精神,來逐步實(shí)現(xiàn)企業(yè)的管理進(jìn)步。相應(yīng)地,本文檔提出的績(jī)效指標(biāo)考核體系具有以下特點(diǎn):相應(yīng)的長(zhǎng)期性。不追求企業(yè)在很短的時(shí)間內(nèi)圓滿實(shí)現(xiàn),以幫助企業(yè)的持續(xù)改進(jìn),引導(dǎo)企業(yè)績(jī)效的不斷提高。過程性??己酥攸c(diǎn)不僅是一個(gè)流程或活動(dòng)的最終結(jié)果,還包括了實(shí)現(xiàn)為達(dá)到這一最終結(jié)果而
34、必須采取的一些行動(dòng)和措施。定量化。對(duì)于每一項(xiàng)考核要點(diǎn)都引導(dǎo)性地給出了一到多條測(cè)評(píng)的細(xì)目,以事實(shí)、記錄、數(shù)據(jù)來作為考核得分的主要依據(jù)。內(nèi)部監(jiān)控。對(duì)于每一項(xiàng)考核要點(diǎn),在具體應(yīng)用中,可以明確“測(cè)評(píng)參與者”(即內(nèi)部顧客),來出具測(cè)評(píng)意見,以強(qiáng)化被測(cè)評(píng)者的內(nèi)部服務(wù)意識(shí)。在朝向本指標(biāo)體系進(jìn)行不斷努力改進(jìn)的過程中,我們建議,X公司可以建立四個(gè)層次的目標(biāo)指向,以求循序漸進(jìn)地達(dá)到:第一層次:物流、信息流、資金流的集成運(yùn)營(yíng)開始起步,規(guī)范化管理開始進(jìn)入實(shí)踐階段。第二層次:多個(gè)流程運(yùn)轉(zhuǎn)良好,重復(fù)勞動(dòng)減少,某些部門工作壓力降低。第三層次:公司大多數(shù)流程的運(yùn)作運(yùn)作良好,部門協(xié)同與溝通增強(qiáng),多個(gè)部門效率提高,可以比較方便地
35、取得決策支持信息。第四層次:公司絕大多數(shù)業(yè)務(wù)流程運(yùn)作高效,能夠積極協(xié)同應(yīng)變,在客戶滿意度、生產(chǎn)效率、庫存控制以及成本控制等方面不斷取得顯著收效。 2. 績(jī)效考核體系的具體應(yīng)用 本績(jī)效考核指標(biāo)共分為9大項(xiàng),194小項(xiàng)。對(duì)每小項(xiàng)指標(biāo)的“考核要點(diǎn)”,應(yīng)用于相應(yīng)的“測(cè)評(píng)對(duì)象”,采用5分評(píng)分法,即分值1、2、3、4、5,分別代表“很差、較差、一般、良好、優(yōu)秀”。為了保證“測(cè)評(píng)得分”的真實(shí)性、可靠性,需結(jié)合每一“考核要點(diǎn)”的各項(xiàng)“測(cè)評(píng)要求”,提供對(duì)應(yīng)的“評(píng)價(jià)原因”。如:考核要點(diǎn)測(cè)評(píng)要求測(cè)評(píng)對(duì)象測(cè)評(píng)得分評(píng)價(jià)原因1 具有高效支持和提高企業(yè)員工運(yùn)作效率的企業(yè)文化。企業(yè)文化的具體表現(xiàn)形式經(jīng)常性的相關(guān)材料企業(yè)文化的
36、有效性與作用行政管理部3表現(xiàn)形式:X公司企業(yè)精神沒有尚須在員工行為中強(qiáng)化、提升本績(jī)效考核指標(biāo)體系在具體應(yīng)用過程中,可以以ERP管理辦公室部門為主導(dǎo),必要時(shí),各考核要點(diǎn)所對(duì)應(yīng)的“測(cè)評(píng)參與者”參與,每季度或每月進(jìn)行一次,先由相應(yīng)測(cè)評(píng)對(duì)象的自評(píng),再由責(zé)任部門進(jìn)行的復(fù)評(píng),出具各大項(xiàng)考核“小結(jié)”部分的原因分析報(bào)告,提出獎(jiǎng)懲的建議名單。公司高層領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后,將考核結(jié)果、原因分析以及獎(jiǎng)懲結(jié)果予以公告。3. 績(jī)效考核指標(biāo)體系明細(xì) 3.1 公司整體3.1.1 管理基礎(chǔ)建設(shè)考核要點(diǎn)測(cè)評(píng)要求測(cè)評(píng)對(duì)象測(cè)評(píng)得分評(píng)價(jià)原因1具有高效支持和提高企業(yè)員工運(yùn)作效率的企業(yè)文化。企業(yè)文化的具體表現(xiàn)形式經(jīng)常性的相關(guān)材料企業(yè)文化的有效
37、性與作用2 每個(gè)員工是否明確其領(lǐng)導(dǎo)或參與的業(yè)務(wù)流程?有無明確的崗位職責(zé)? 崗位職責(zé)3 一旦遇到如質(zhì)量、成本、投產(chǎn)或材料投入等問題時(shí),有關(guān)人員有權(quán)采取相應(yīng)措施。企業(yè)的分層授權(quán)機(jī)制應(yīng)急見機(jī)行事的例子行使職權(quán)處理問題過程的記錄4 信息傳遞過程,如各種會(huì)議應(yīng)作為工作的一部分,以保持公司員工不斷介入公司的業(yè)務(wù)。會(huì)議的種類及其作用員工參與情況及實(shí)效性會(huì)議紀(jì)要5 公開表彰不斷改進(jìn)過程中有突出表現(xiàn)的事跡。表彰的形式與范圍表彰的記錄6 工作中的重要成果應(yīng)有文件記載并考慮到公司今后的發(fā)展計(jì)劃之中。重要成果記錄成果的利用7 幫助管理人員、經(jīng)理、技術(shù)人員、工人不斷成長(zhǎng),不斷發(fā)揮作用。各種類型、層次的員工的培養(yǎng)與使用相
38、關(guān)例子8 各部門使用統(tǒng)一的管理信息系統(tǒng),有效地運(yùn)用計(jì)劃和控制技術(shù)。統(tǒng)一的技術(shù)平臺(tái)信息的共享使用與及時(shí)維護(hù)的例子9 及時(shí)收集信息,用以分析所有產(chǎn)品、外部客戶服務(wù)及重要的內(nèi)部顧客和供應(yīng)商。信息收集及使用10為進(jìn)行信息比較,存在Benchmarking(標(biāo)桿瞄準(zhǔn))數(shù)據(jù)。相關(guān)材料說明11應(yīng)有固定的周期性的檢查,以保證收集數(shù)據(jù)和信息是合理的。檢查記錄12 合適的、先進(jìn)的技術(shù)和工具用于數(shù)據(jù)和信息收集全過程。數(shù)據(jù)收集的技術(shù)、工具及其先進(jìn)性、適用性說明 平均得分3.1.2 公司整體的質(zhì)量、交貨、成本、服務(wù)的柔性表現(xiàn)考核要點(diǎn)測(cè)評(píng)要求測(cè)評(píng)對(duì)象測(cè)評(píng)得分評(píng)價(jià)原因1 每一職能部門已建立一套滿足主要內(nèi)外客戶的措施,跟蹤實(shí)
39、施結(jié)果,及尋找差異的根本原因。服務(wù)規(guī)程或承諾相關(guān)文件2 在質(zhì)量方面全公司使用同一種語言和同樣的詞匯(標(biāo)準(zhǔn))。相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、詞匯手冊(cè)3 因果分析等圖表已在分析中使用。具體例子4 要求集中解決的關(guān)鍵問題能明顯地列出,列出內(nèi)容可包括攻關(guān)小組成員,問題根源、差異分析、行動(dòng)措施及結(jié)果。小組活動(dòng)情況,相關(guān)材料5 所有員工都經(jīng)常使用信息來確認(rèn)問題所在,使用分析方法來得到問題解答,使用評(píng)估技術(shù)來證實(shí)糾正措施能產(chǎn)生預(yù)期效果。全員參與的質(zhì)量管理措施6 收集質(zhì)量數(shù)據(jù)和信息,用適當(dāng)?shù)募夹g(shù)來確定待改善的領(lǐng)域。7質(zhì)量檢查應(yīng)包括廢品報(bào)告及質(zhì)量成本報(bào)告。廢品報(bào)告及質(zhì)量成本報(bào)告8 制造質(zhì)量成本報(bào)告已作為正常管理報(bào)表的一部分提出,若
40、提取質(zhì)量成本尚有困難時(shí),則至少應(yīng)對(duì)質(zhì)量評(píng)估、失誤和預(yù)防有清楚的數(shù)字提供。質(zhì)量評(píng)估、失誤和預(yù)防的記錄文件9對(duì)生產(chǎn)中缺陷及供應(yīng)商缺陷已建立控制目標(biāo),實(shí)施情況有考核,目標(biāo)能達(dá)到。缺陷管理文檔相關(guān)文件10發(fā)貨考核應(yīng)包括交貨量的合理比例,交貨及時(shí)性。發(fā)貨考核記錄11重視以下指標(biāo)并加以改善: 庫存量、生產(chǎn)率、客戶服務(wù)質(zhì)量勞動(dòng)效率、機(jī)器效率、每職工過失、采購價(jià)差異、制造間接費(fèi)率改善措施及記錄12主要考核包括現(xiàn)有庫存天數(shù)(或周轉(zhuǎn)天數(shù))及總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)值。庫存周轉(zhuǎn)及總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)的考核記錄13主要考核項(xiàng)目應(yīng)附上不斷改進(jìn)方案指標(biāo)的圖表化管理相關(guān)資料14公司強(qiáng)調(diào)以客戶為本的思想,能持續(xù)超出客戶期望值的服務(wù)相關(guān)資料具體例子
41、平均得分3.1.3 長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)策略考核要點(diǎn)測(cè)評(píng)要求測(cè)評(píng)對(duì)象測(cè)評(píng)得分評(píng)價(jià)原因1各層次各部門領(lǐng)導(dǎo)要深入地參與策略的制定過程。公司各種決策機(jī)構(gòu)與成員組成決策機(jī)構(gòu)制定經(jīng)營(yíng)策略的運(yùn)作過程2 經(jīng)營(yíng)策略的內(nèi)容要在全公司范圍內(nèi)予以傳達(dá)。員工是否明白經(jīng)營(yíng)策略內(nèi)容經(jīng)營(yíng)策略的相關(guān)文件3 經(jīng)營(yíng)策略對(duì)公司經(jīng)營(yíng)有重大影響的內(nèi)部因素及外部因素進(jìn)行了明確劃分。經(jīng)營(yíng)策略的相關(guān)文件4 經(jīng)營(yíng)策略至少每年檢查一次,以確保其有效性和連貫性。是否每年檢查一次以上檢查記錄5 經(jīng)營(yíng)策略應(yīng)作為編制經(jīng)營(yíng)規(guī)劃和產(chǎn)銷計(jì)劃的準(zhǔn)則。經(jīng)營(yíng)策略是否在經(jīng)營(yíng)規(guī)劃和產(chǎn)銷計(jì)劃里得到體現(xiàn)。 平均得分3.1.4 經(jīng)營(yíng)規(guī)劃考核要點(diǎn)測(cè)評(píng)要求測(cè)評(píng)對(duì)象測(cè)評(píng)得分評(píng)價(jià)原因1 長(zhǎng)期經(jīng)
42、營(yíng)策略指導(dǎo)經(jīng)營(yíng)規(guī)劃,所有年度財(cái)務(wù)計(jì)劃符合經(jīng)營(yíng)策略。經(jīng)營(yíng)規(guī)劃里應(yīng)包含年度財(cái)務(wù)計(jì)劃年度經(jīng)營(yíng)規(guī)劃要符合長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)策略經(jīng)營(yíng)規(guī)劃相關(guān)文件2 經(jīng)營(yíng)規(guī)劃中的市場(chǎng)占有、財(cái)務(wù)表現(xiàn)、新產(chǎn)品開發(fā)、客戶服務(wù)水平以及期望的庫存水平要予以明確規(guī)定。經(jīng)營(yíng)規(guī)劃的具體內(nèi)容應(yīng)包括市場(chǎng)占有、財(cái)務(wù)表現(xiàn)、新產(chǎn)品開發(fā)、客戶服務(wù)水平以及期望的庫存水平。3 經(jīng)營(yíng)規(guī)劃的時(shí)間跨度是否足以支持公司的產(chǎn)銷計(jì)劃。經(jīng)營(yíng)規(guī)劃的時(shí)間跨度是否滿足支持產(chǎn)銷計(jì)劃的作用。4 具有檢查產(chǎn)銷計(jì)劃是否符合經(jīng)營(yíng)規(guī)劃的工作程序。檢查記錄5經(jīng)營(yíng)規(guī)劃至少每年編制一次并且至少每季檢查一次。 是否每年編制一次、每季檢查一次編制與檢查的記錄6 資產(chǎn)收益率實(shí)現(xiàn)的百分比90。 平均得分3.
43、1.5 產(chǎn)銷計(jì)劃考核要點(diǎn)測(cè)評(píng)要求測(cè)評(píng)對(duì)象測(cè)評(píng)得分評(píng)價(jià)原因1 公司具有一個(gè)簡(jiǎn)潔的產(chǎn)銷計(jì)劃規(guī)章,包括對(duì)目的、用途、過程、參與人員的說明。產(chǎn)銷計(jì)劃相關(guān)文件2產(chǎn)銷計(jì)劃是一個(gè)閉環(huán)過程,它包括發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,作出決策,交流信息和付諸實(shí)施。產(chǎn)銷計(jì)劃是否體現(xiàn)了發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,作出決策,交流信息和付諸實(shí)施等行動(dòng)。3 公司應(yīng)開展預(yù)測(cè)和報(bào)告營(yíng)銷和銷售有關(guān)動(dòng)態(tài)因素(或假設(shè))的活動(dòng),便于有關(guān)人員確認(rèn)是否作為制訂今后計(jì)劃的基礎(chǔ)。營(yíng)銷和銷售方面的報(bào)告4所有與會(huì)人員應(yīng)在會(huì)前做好準(zhǔn)備,有以下預(yù)備會(huì)議:市場(chǎng)和銷售部門的銷售會(huì)議、工程設(shè)計(jì)部門的新產(chǎn)品計(jì)劃會(huì)議、制造部門的生產(chǎn)計(jì)劃會(huì)議。產(chǎn)銷計(jì)劃會(huì)議前有無相關(guān)的其他準(zhǔn)備會(huì)議?其
44、他相關(guān)會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要5任何重大或突發(fā)的變化應(yīng)該在(產(chǎn)銷)會(huì)議之前通知各有關(guān)部門,以免會(huì)議中出現(xiàn)意想不到的問題。重大或突發(fā)變化在產(chǎn)銷會(huì)議前有無事先通知相關(guān)部門6 會(huì)議分發(fā)的材料包括營(yíng)銷、銷售、生產(chǎn)、庫存、拖欠訂單、發(fā)貨和新產(chǎn)品開發(fā)狀況等情況和今后的計(jì)劃。產(chǎn)銷計(jì)劃會(huì)議是否分發(fā)相關(guān)的資料資料檔案7 會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在會(huì)后立即整理并及時(shí)呈送有關(guān)部門,通常在24小時(shí)內(nèi)完成。是否在一天內(nèi)完成產(chǎn)銷計(jì)劃會(huì)議紀(jì)要的整理與分發(fā)8 公司應(yīng)具有這樣的工作機(jī)制,保障總體銷售計(jì)劃與按產(chǎn)品、市場(chǎng)和地區(qū)分類的銷售計(jì)劃相吻合,同時(shí)產(chǎn)品銷售、市場(chǎng)開拓和作業(yè)管理相吻合。銷售計(jì)劃的分解及其一致性相關(guān)資料9 對(duì)一產(chǎn)品系列,應(yīng)以合理的計(jì)量單位
45、對(duì)產(chǎn)銷計(jì)劃的執(zhí)行進(jìn)行回顧和評(píng)估。產(chǎn)銷計(jì)劃執(zhí)行回顧和評(píng)估記錄10確定相應(yīng)的時(shí)間作為應(yīng)變準(zhǔn)則,在近期時(shí)間段內(nèi),盡量避免發(fā)生變化以保障計(jì)劃的穩(wěn)定性,減少因計(jì)劃更改引 起的損失;在中期時(shí)間段內(nèi),計(jì)劃可做調(diào)整,但務(wù)必保證其可行性;在長(zhǎng)期時(shí)間段內(nèi),準(zhǔn)確度可不做為重點(diǎn),主要確立指導(dǎo)性計(jì)劃。產(chǎn)銷計(jì)劃是否分時(shí)間段確定變化的準(zhǔn)則,怎樣劃分?11確定考核銷售、工程、財(cái)務(wù)和生產(chǎn)的允許誤差范圍,并確定考核及調(diào)整偏差的程序以及責(zé)任。相關(guān)計(jì)劃的考核要求、考核制度、考核程序針對(duì)相關(guān)計(jì)劃的偏差及調(diào)整進(jìn)行12具有對(duì)產(chǎn)銷過程不斷建議和意見的過程。產(chǎn)銷過程的評(píng)估 平均得分3.1.6 客戶服務(wù)考核要點(diǎn)測(cè)評(píng)要求測(cè)評(píng)對(duì)象測(cè)評(píng)得分評(píng)價(jià)原因1
46、對(duì)客戶服務(wù)和需求已存在一個(gè)建立和安排優(yōu)先級(jí)的機(jī)制。服務(wù)規(guī)程和承諾相關(guān)文件2 存在措施來保證客戶反饋意見能得到響應(yīng)及具有適當(dāng)優(yōu)先級(jí)??蛻敉对V或反饋相關(guān)文件3 保證客戶很容易地詢問有關(guān)信息及問題。對(duì)咨詢的響應(yīng)及保證措施4對(duì)客戶期望值達(dá)到與否有跟蹤、報(bào)告,并用以改善計(jì)劃和實(shí)施。期望滿足程度的度量及其跟蹤相關(guān)報(bào)告5 對(duì)客戶反饋系統(tǒng)有評(píng)估和改善措施。投訴或反饋相關(guān)文件制度及其執(zhí)行記錄6 和客戶聯(lián)系的職工有足夠的權(quán)利去解決客戶問題。具體例子或文件說明 平均得分3.1.7 教育及培訓(xùn)考核要點(diǎn)測(cè)評(píng)要求測(cè)評(píng)對(duì)象測(cè)評(píng)得分評(píng)價(jià)原因1 管理人員在推行新的管理系統(tǒng)和過程之前,會(huì)開展一個(gè)全面的教育及培訓(xùn)。 教育及培訓(xùn)記錄
47、培訓(xùn)計(jì)劃2 教育過程應(yīng)是一個(gè)各層面參與的過程。教育及培訓(xùn)記錄3 培訓(xùn)過程應(yīng)以改變公司機(jī)構(gòu)內(nèi)人員行為準(zhǔn)則為原則。培訓(xùn)準(zhǔn)則4 公司應(yīng)承諾足夠資源進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)資源狀況5 公司應(yīng)有一個(gè)不間斷的培訓(xùn)計(jì)劃。 培訓(xùn)計(jì)劃6 職工的進(jìn)步應(yīng)有評(píng)估。考核及評(píng)估記錄7 是否有80的職工接受了ERP系統(tǒng)相關(guān)教育?ERP系統(tǒng)培訓(xùn)記錄8 是否有一個(gè)進(jìn)行ERP系統(tǒng)繼續(xù)教育的課程設(shè)置計(jì)劃?ERP培訓(xùn)計(jì)劃及培訓(xùn)教材 平均得分 小結(jié):總平均得分各分項(xiàng)平均得分求和,再進(jìn)行平均原因分析3.2 研發(fā)3.2.1 產(chǎn)品開發(fā)計(jì)劃與控制考核要點(diǎn)測(cè)評(píng)要求測(cè)評(píng)對(duì)象測(cè)評(píng)得分評(píng)價(jià)原因1 批準(zhǔn)后的新產(chǎn)品列入產(chǎn)銷計(jì)劃和主生產(chǎn)計(jì)劃過程中進(jìn)行考慮。新產(chǎn)品清單
48、銷售計(jì)劃、主生產(chǎn)計(jì)劃2 研發(fā)及生產(chǎn)系統(tǒng)有集成關(guān)系,通過進(jìn)度計(jì)劃協(xié)調(diào)新產(chǎn)品切入時(shí)間。新產(chǎn)品試制申請(qǐng)表和審批表試制產(chǎn)品生產(chǎn)通知單試制產(chǎn)品生產(chǎn)驗(yàn)收表新產(chǎn)品轉(zhuǎn)產(chǎn)申請(qǐng)表和審批表3 產(chǎn)品研發(fā)部門主管應(yīng)熟悉研發(fā)系統(tǒng)與計(jì)劃、生產(chǎn)系統(tǒng)的聯(lián)結(jié)關(guān)系產(chǎn)品研發(fā)部門主管自述研發(fā)系統(tǒng)與計(jì)劃、生產(chǎn)系統(tǒng)的聯(lián)結(jié)關(guān)系4 研發(fā)計(jì)劃不能準(zhǔn)時(shí)完成,應(yīng)立即反饋到相關(guān)部門,并確定推遲造成的后果,跟蹤原因并重新制定完成日期。計(jì)劃不能準(zhǔn)時(shí)完成時(shí)對(duì)相關(guān)部門的通知及通知的及時(shí)性。推遲計(jì)劃造成造成的后果分析報(bào)告 計(jì)劃推遲的原因分析,改進(jìn)措施及更新后的計(jì)劃。 平均得分3.2.2 物料及BOM信息的管理維護(hù)考核要點(diǎn)測(cè)評(píng)要求測(cè)評(píng)對(duì)象測(cè)評(píng)得分評(píng)價(jià)原因1 具有
49、物料主文件維護(hù)的責(zé)任崗位。物料建立申請(qǐng)單、物料維護(hù)單、物料失效通知單、物料分類單等業(yè)務(wù)表格記錄2 具備BOM的建立和維護(hù)的流程文件,注明崗位與活動(dòng)的關(guān)系。BOM維護(hù)流程BOM清單歸檔等記錄3BOM相關(guān)部門都應(yīng)參與BOM的建立工作。BOM維護(hù)流程BOM清單問題反饋記錄BOM清單歸檔表、新產(chǎn)品試制申請(qǐng)表、新產(chǎn)品轉(zhuǎn)產(chǎn)申請(qǐng)表確定BOM清單的會(huì)議記錄4 BOM結(jié)構(gòu)正確,能夠支持計(jì)劃和控制、財(cái)務(wù)成本核算工作。計(jì)劃系統(tǒng)能夠根據(jù)BOM能進(jìn)行正確的需求分解成本核算能夠依據(jù)BOM進(jìn)行成本累加5 公司應(yīng)具有BOM檢查制度,保證編碼、組件、數(shù)量和單位的正確性。檢查結(jié)果記錄6 BOM正確度的審查結(jié)果應(yīng)在98100之間文
50、件審查結(jié)果現(xiàn)場(chǎng)考評(píng) 平均得分3.2.3 產(chǎn)品設(shè)計(jì)更改控制考核要點(diǎn)測(cè)評(píng)要求測(cè)評(píng)對(duì)象測(cè)評(píng)得分評(píng)價(jià)原因1 產(chǎn)品設(shè)計(jì)更改具有正式的單據(jù),保證更改的嚴(yán)肅性。BOM維護(hù)流程ECO工程更改單2產(chǎn)品設(shè)計(jì)更改信息能及時(shí)傳遞到相關(guān)的部門BOM維護(hù)流程產(chǎn)品設(shè)計(jì)更改單發(fā)放記錄工程更改信息在三個(gè)工作日內(nèi)傳遞到相關(guān)部門 平均得分小結(jié)總平均得分各分項(xiàng)平均得分求和,再進(jìn)行平均原因分析3.3 計(jì)劃3.3.1 銷售預(yù)測(cè)考核要點(diǎn)測(cè)評(píng)要求測(cè)評(píng)對(duì)象測(cè)評(píng)得分評(píng)價(jià)原因1應(yīng)有明確的預(yù)測(cè)責(zé)任崗位,熟悉了解產(chǎn)品、客戶、市場(chǎng)和生產(chǎn)情況。責(zé)任崗位對(duì)產(chǎn)品、客戶、市場(chǎng)和制造系統(tǒng)認(rèn)識(shí)的自我表述。2所有需求應(yīng)包括在預(yù)測(cè)中,如備件、內(nèi)部需求等。預(yù)測(cè)(或主需求
51、計(jì)劃)輸入的內(nèi)容相關(guān)材料3 應(yīng)由預(yù)測(cè)人員、營(yíng)銷人員、產(chǎn)品研發(fā)人員及有關(guān)專家組成的評(píng)審組考核預(yù)測(cè)總量和詳細(xì)預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確度。考核記錄4 銷售部門與市場(chǎng)、預(yù)測(cè)和制造部門召開需求會(huì)議,為產(chǎn)銷計(jì)劃會(huì)議做好準(zhǔn)備。需求會(huì)議的內(nèi)容、組織方法、召開頻率需求會(huì)議會(huì)議紀(jì)要 5明確銷售計(jì)劃的執(zhí)行責(zé)任,關(guān)于相應(yīng)責(zé)任衡量的方法能夠得到認(rèn)同。銷售計(jì)劃執(zhí)行責(zé)任落實(shí)與衡量方法檢查銷售計(jì)劃的指標(biāo)分解和考核方法是否得到各級(jí)銷售人員的認(rèn)同。6 銷售部門每月將銷售實(shí)績(jī)反饋給公司,按銷售分行業(yè)塊考核銷售計(jì)劃的完成情況。行業(yè)塊銷售計(jì)劃行業(yè)塊銷售計(jì)劃的完成情況7 銷售計(jì)劃準(zhǔn)確度達(dá)80 平均得分3.3.2 “WHAT-IF”模擬考核要點(diǎn)測(cè)評(píng)要求
52、測(cè)評(píng)對(duì)象測(cè)評(píng)得分評(píng)價(jià)原因1具有支持產(chǎn)銷計(jì)劃的計(jì)算機(jī)模擬過程,用來評(píng)估需求、供應(yīng)、生產(chǎn)、庫存以及拖欠訂單。模擬方法模擬過程記錄2 模擬運(yùn)行粗能力計(jì)劃,評(píng)估主生產(chǎn)計(jì)劃對(duì)關(guān)鍵資源的影響。模擬方法模擬過程記錄3 模擬運(yùn)行物料需求計(jì)劃(MRP),通過結(jié)果來判斷計(jì)劃相關(guān)因素(如批量、安全庫存、提前期等)以及庫存水平是否合理。模擬方法模擬過程記錄 平均得分3.3.3 主生產(chǎn)計(jì)劃(MPS)考核要點(diǎn)測(cè)評(píng)要求測(cè)評(píng)對(duì)象測(cè)評(píng)得分評(píng)價(jià)原因1 維護(hù)主生產(chǎn)計(jì)劃有明確的責(zé)任崗位,如主計(jì)劃員。責(zé)任崗位名稱2 主計(jì)劃員熟悉產(chǎn)品生產(chǎn)過程,生產(chǎn)計(jì)劃和控制過程以及市場(chǎng)需求。由主計(jì)劃員對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)過程、生產(chǎn)計(jì)劃和控制過程及市場(chǎng)需求作出自我
53、表述。3 主生產(chǎn)計(jì)劃員應(yīng)參與產(chǎn)銷計(jì)劃的編制過程并提供必要的信息。產(chǎn)銷計(jì)劃的形成會(huì)議記錄4 主生產(chǎn)計(jì)劃員應(yīng)能夠根據(jù)經(jīng)驗(yàn),回復(fù)參加主計(jì)劃審查的相關(guān)人員提出的問題。相關(guān)記錄5 主生產(chǎn)計(jì)劃在一個(gè)足夠長(zhǎng)的跨度內(nèi)穩(wěn)定下來,使生產(chǎn)作業(yè)穩(wěn)定進(jìn)行時(shí)間跨度計(jì)劃穩(wěn)定性相關(guān)記錄6 對(duì)主計(jì)劃單個(gè)時(shí)間跨度內(nèi)的更改應(yīng)有控制,更改需經(jīng)合適的人員批準(zhǔn)、審查,并查出更改的原因。計(jì)劃更改單7主計(jì)劃應(yīng)適當(dāng)匯總,并與產(chǎn)銷計(jì)劃中的生產(chǎn)計(jì)劃部分協(xié)調(diào)一致。主生產(chǎn)計(jì)劃與產(chǎn)銷計(jì)劃對(duì)比8對(duì)緊急訂單,具有相應(yīng)的緊急處理措施。 9 主生產(chǎn)計(jì)劃員可以通過人工調(diào)整,而不是單靠計(jì)算機(jī)自動(dòng)生成MPS。主生產(chǎn)計(jì)劃員的操作演示10運(yùn)行MRP之前,MPS是否經(jīng)審批
54、部門核實(shí)并批準(zhǔn)?主生產(chǎn)計(jì)劃審批記錄11 在整個(gè)計(jì)劃跨度內(nèi),MPS是否不斷與能力進(jìn)行平衡?粗能力平衡的實(shí)施12 落實(shí)主生產(chǎn)計(jì)劃的責(zé)任,就衡量方法達(dá)到認(rèn)同,準(zhǔn)確度在95以上。主生產(chǎn)計(jì)劃準(zhǔn)確度記錄 平均得分3.3.4 能力計(jì)劃與控制(CRP)考核要點(diǎn)測(cè)評(píng)要求測(cè)評(píng)對(duì)象測(cè)評(píng)得分評(píng)價(jià)原因1 相關(guān)責(zé)任崗位能夠很好地理解能力計(jì)劃,明確各自在能力管理中的角色(比如;維護(hù)能力數(shù)據(jù)等)。由主計(jì)劃員、物料計(jì)劃員或車間工長(zhǎng)對(duì)能力計(jì)劃進(jìn)行自我表述。2 所有能力消耗的因素都應(yīng)在能力需求計(jì)劃中展現(xiàn)出來(例如:設(shè)備維修、試制、客戶特殊訂貨、外攬加工)。檢查能力需求計(jì)劃3工作中心被適當(dāng)?shù)貏澐?,能進(jìn)行優(yōu)先級(jí)和能力控制,同時(shí)盡量減少
55、數(shù)據(jù)維護(hù)、事務(wù)處理和報(bào)告。ERP系統(tǒng)中“部門”劃分和是否適當(dāng)。ERP系統(tǒng)中“資源”中的“關(guān)鍵資源”劃分是否適當(dāng)。4通過“負(fù)荷系數(shù)”來考慮由于利用率、效率、曠工等造成的能力損失,負(fù)荷系數(shù)這一數(shù)據(jù)維護(hù)良好,并能用于能力計(jì)劃。能力計(jì)劃中的“負(fù)荷系數(shù)”,其理想值為100;主計(jì)劃員和物料計(jì)劃員是否對(duì)遠(yuǎn)遠(yuǎn)偏離理想值的“負(fù)荷系數(shù)”在主計(jì)劃或能力供應(yīng)方面采取過相應(yīng)的調(diào)整措施。5 是否具有一個(gè)工作中心為排列的生產(chǎn)能力需求報(bào)告匯總和詳細(xì)的能力報(bào)告。能否產(chǎn)生按工作中心排列的生產(chǎn)能力需求報(bào)告匯總和詳細(xì)的能力報(bào)告6能力計(jì)劃的準(zhǔn)確度應(yīng)給予審核,這包括設(shè)備顯示能力、計(jì)劃能力、工人人數(shù)、當(dāng)班人數(shù)、每班的小時(shí)數(shù)。按實(shí)際的資源數(shù)
56、,班次,每班的小時(shí)數(shù),逐個(gè)核對(duì)能力計(jì)劃所提供的每種資源的能力供應(yīng)值。7力計(jì)劃控制過程應(yīng)包括差異分析、計(jì)劃/實(shí)際、投入和產(chǎn)出報(bào)告。檢查每個(gè)離散作業(yè)的每道工序是否有開始時(shí)間,結(jié)束時(shí)間,投入資源數(shù),產(chǎn)出數(shù)的計(jì)劃值與實(shí)際值的記錄、以及據(jù)此作出的差異分析。8 能力需求計(jì)劃執(zhí)行率90。能力需求計(jì)劃執(zhí)行率是否90%。 平均得分3.3.5 物料計(jì)劃和控制(MRP)考核要點(diǎn)測(cè)評(píng)要求測(cè)評(píng)對(duì)象測(cè)評(píng)得分評(píng)價(jià)原因1 物料計(jì)劃責(zé)任崗位(如:物料計(jì)劃員)熟悉產(chǎn)品、生產(chǎn)過程、生產(chǎn)和控制系統(tǒng),對(duì)維護(hù)一個(gè)有效的物料計(jì)劃承擔(dān)責(zé)任。由物料計(jì)劃責(zé)任崗位對(duì)產(chǎn)品、生產(chǎn)過程、生產(chǎn)和控制系統(tǒng)作出自我論述。2 對(duì)于任何可以解決或不可以解決的問題
57、,計(jì)劃員、生產(chǎn)人員、采購員之間會(huì)進(jìn)行積極的情況反饋。檢查計(jì)劃員、生產(chǎn)人員、采購員等是否對(duì)每個(gè)不能按期完成的計(jì)劃訂單、采購訂單等何時(shí)做出了何種反饋。3 計(jì)劃員應(yīng)負(fù)責(zé)維護(hù)、定期回顧和分析所有計(jì)劃參數(shù),如訂單量、批量、前置時(shí)間、安全庫存量等等。計(jì)劃屬性維護(hù)相關(guān)文件4 在計(jì)劃、生產(chǎn)及采購之間建立有通暢的溝通機(jī)制。溝通手段5 非正常的單據(jù)應(yīng)該減少至最低(如缺料單、加急工單等等)。統(tǒng)計(jì)指標(biāo)及結(jié)果6 MRP的時(shí)段單位應(yīng)按周或日MRP的時(shí)間單位7 MRP系統(tǒng)運(yùn)行至少一星期一次,甚至可以每天一次。MRP系統(tǒng)的運(yùn)行頻率8 在計(jì)劃員解決問題時(shí),能夠采用從下至上并用追溯找出需求的來源。計(jì)劃員解決問題的方法9 MRP運(yùn)
58、行得出的建議數(shù)應(yīng)進(jìn)行跟蹤。采購計(jì)劃執(zhí)行情況記錄生產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行情況記錄10采購計(jì)劃能顯示在計(jì)劃時(shí)間段內(nèi)供應(yīng)商提供的所有零件的計(jì)劃訂單及計(jì)劃收料。供應(yīng)需求情況查詢功能11采購計(jì)劃詳細(xì)到周或更短時(shí)間檢查采購進(jìn)度計(jì)劃是否詳細(xì)到周或更短時(shí)間。12是否能預(yù)料并防止出現(xiàn)短缺件?檢查能否獲取預(yù)缺料信息,以及物料計(jì)劃員如何防止短缺料。13是否至少每月一次定期地召開有高層領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門參加的生產(chǎn)計(jì)劃會(huì)議,根據(jù)市場(chǎng)需要復(fù)查并調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃?生產(chǎn)計(jì)劃協(xié)調(diào)會(huì)記錄會(huì)議記錄中有無根據(jù)市場(chǎng)需要復(fù)查并調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃的內(nèi)容。14生產(chǎn)計(jì)劃的準(zhǔn)確度90。生產(chǎn)計(jì)劃的準(zhǔn)確度是否90% 平均得分小結(jié)總平均得分各分項(xiàng)平均得分求和,再進(jìn)行平均原因分
59、析3.4 采購3.4.1 供應(yīng)商管理考核要點(diǎn)測(cè)評(píng)要求測(cè)評(píng)對(duì)象測(cè)評(píng)得分評(píng)價(jià)原因1 供應(yīng)商數(shù)量應(yīng)進(jìn)行控制小于合理的上限考慮某一種產(chǎn)品對(duì)應(yīng)的供應(yīng)商數(shù)量與歷史數(shù)據(jù)對(duì)比2 供應(yīng)商的選擇應(yīng)具有科學(xué)性考慮供應(yīng)商的質(zhì)量、交貨、價(jià)格、服務(wù)供應(yīng)商考核指標(biāo):來料缺陷率、急單完成率、準(zhǔn)時(shí)到貨率等供應(yīng)商選擇情況歷史記錄3 與主要供應(yīng)商已建立長(zhǎng)期合同,這些供應(yīng)商能承擔(dān)某一部分80的采購供應(yīng)量。合同文本統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)4 供應(yīng)商的供貨期數(shù)據(jù)是否至少每季度根據(jù)實(shí)際情況修正一次。供應(yīng)商供貨期檢查記錄5 是否對(duì)主要的供應(yīng)商進(jìn)行經(jīng)常、正式的評(píng)價(jià)?主要供應(yīng)商清單供應(yīng)商評(píng)價(jià)歷史記錄6是否經(jīng)常開展與主要供應(yīng)商的關(guān)系建設(shè),以預(yù)防嚴(yán)重缺料情況的發(fā)生
60、。如:在供應(yīng)商淡季時(shí)提供流動(dòng)資金等支持,同時(shí)得到在旺季的優(yōu)先供貨,即建立長(zhǎng)期的信譽(yù)關(guān)系相應(yīng)措施7采購檔案是否齊全?供應(yīng)商檔案報(bào)價(jià)清單 平均得分3.4.2 采購計(jì)劃的執(zhí)行考核要點(diǎn)測(cè)評(píng)要求測(cè)評(píng)對(duì)象測(cè)評(píng)得分評(píng)價(jià)原因1明確物料計(jì)劃員和采購員各自的責(zé)任,包括在哪些階段他們應(yīng)該介入某些問題的解決中。 計(jì)劃員崗位職責(zé)采購員崗位職責(zé)2為了確保采購計(jì)劃的準(zhǔn)確,物料計(jì)劃員應(yīng)與采購員經(jīng)常接觸。 物料計(jì)劃員與采購員聯(lián)系記錄1. PR生成PO執(zhí)行情況跟蹤2. PR不能生成PO反饋3.PR不合適,計(jì)劃更改4.例外信息傳送到采購員5.不能及時(shí)到貨信息傳送到物料計(jì)劃員3在無法按期供應(yīng)時(shí),供應(yīng)商會(huì)提前通知采購員。將類似規(guī)定整理
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