科脈商業(yè)管理使用手冊

1、 可修改 歡送下載 精品 Word 可修改 歡送下載 精品 Word 可修改 歡送下載 精品 Word目錄 TOC o 1-5 h z u HYPERLINK l _Toc217621544 第一章 初始(ch sh)設(shè)置 PAGEREF _Toc217621544 h 5 HYPERLINK l _Toc217621545 2.1 單機版、網(wǎng)絡(luò)版與分布式版本(bnbn)總部 PAGEREF _Toc217621545 h 5 HYPERLINK l _Toc217621546 2.1.1登錄(dn l)系統(tǒng) PAGEREF _Toc217621546 h 5 HYPERLINK l _Toc

2、217621547 2.1.2公司(n s)信息 PAGEREF _Toc217621547 h 5 HYPERLINK l _Toc217621548 2.1.3一般(ybn)位置 PAGEREF _Toc217621548 h 6 HYPERLINK l _Toc217621549 2.1.4輔助設(shè)置 PAGEREF _Toc217621549 h 7 HYPERLINK l _Toc217621550 2.1.5單據(jù)信息 PAGEREF _Toc217621550 h 8 HYPERLINK l _Toc217621551 2.1.6 POS設(shè)置 PAGEREF _Toc21762155

3、1 h 8 HYPERLINK l _Toc217621552 2.1.7界面顯示 PAGEREF _Toc217621552 h 9 HYPERLINK l _Toc217621553 2.1.8色彩設(shè)置 PAGEREF _Toc217621553 h 10 HYPERLINK l _Toc217621554 2.2 分布式分店 PAGEREF _Toc217621554 h 10 HYPERLINK l _Toc217621555 2.2.1機構(gòu)檔案的建立 PAGEREF _Toc217621555 h 10 HYPERLINK l _Toc217621556 2.2.2總部設(shè)置 PAGE

4、REF _Toc217621556 h 10 HYPERLINK l _Toc217621557 2.2.3 公司名稱與機構(gòu)代碼 PAGEREF _Toc217621557 h 11 HYPERLINK l _Toc217621558 2.2.4初始化與數(shù)據(jù)交換 PAGEREF _Toc217621558 h 12 HYPERLINK l _Toc217621559 第三章 通用操作 PAGEREF _Toc217621559 h 14 HYPERLINK l _Toc217621560 3.1 菜單操作和按鈕介紹 PAGEREF _Toc217621560 h 14 HYPERLINK l

5、_Toc217621561 3.1.1菜單操作 PAGEREF _Toc217621561 h 14 HYPERLINK l _Toc217621562 3.1.2輸入供給商資料方法說明 PAGEREF _Toc217621562 h 14 HYPERLINK l _Toc217621563 3.1.4 選擇倉庫或機構(gòu)說明 PAGEREF _Toc217621563 h 16 HYPERLINK l _Toc217621564 3.1.5 單據(jù)按鈕工具欄使用說明 PAGEREF _Toc217621564 h 16 HYPERLINK l _Toc217621565 3.1.6 單據(jù)的設(shè)置 P

6、AGEREF _Toc217621565 h 17 HYPERLINK l _Toc217621566 3.2 數(shù)據(jù)高級操作 PAGEREF _Toc217621566 h 19 HYPERLINK l _Toc217621567 3.2.1業(yè)務(wù)單據(jù)中鼠標(biāo)右鍵的使用 PAGEREF _Toc217621567 h 19 HYPERLINK l _Toc217621568 第四章 根本資料 PAGEREF _Toc217621568 h 21 HYPERLINK l _Toc217621569 4.1 采購類 PAGEREF _Toc217621569 h 21 HYPERLINK l _Toc

7、217621570 4.1.1 區(qū)域檔案 PAGEREF _Toc217621570 h 21 HYPERLINK l _Toc217621571 4.1.2 供給商檔案 PAGEREF _Toc217621571 h 21 HYPERLINK l _Toc217621572 4.1.3 期初帳款設(shè)置 PAGEREF _Toc217621572 h 22 HYPERLINK l _Toc217621573 4.2 商品類 PAGEREF _Toc217621573 h 23 HYPERLINK l _Toc217621574 4.2.1 類別 PAGEREF _Toc217621574 h 2

8、3 HYPERLINK l _Toc217621575 4.2.2商品包裝單位 PAGEREF _Toc217621575 h 24 HYPERLINK l _Toc217621576 4.2.3商品檔案 PAGEREF _Toc217621576 h 24 HYPERLINK l _Toc217621577 4.2.4有效性檢查 PAGEREF _Toc217621577 h 27 HYPERLINK l _Toc217621578 4.3 銷售類 PAGEREF _Toc217621578 h 28 HYPERLINK l _Toc217621579 4.3.1客戶檔案 PAGEREF _

9、Toc217621579 h 28 HYPERLINK l _Toc217621580 4.3.2帳款設(shè)置 PAGEREF _Toc217621580 h 28 HYPERLINK l _Toc217621581 4.4 POS類 PAGEREF _Toc217621581 h 29 HYPERLINK l _Toc217621582 4.4.1部類檔案 PAGEREF _Toc217621582 h 29 HYPERLINK l _Toc217621583 4.4.2 柜臺檔案 PAGEREF _Toc217621583 h 29 HYPERLINK l _Toc217621584 4.4.

10、3非營業(yè)收入 PAGEREF _Toc217621584 h 30 HYPERLINK l _Toc217621585 4.4.4收銀員檔案 PAGEREF _Toc217621585 h 30 HYPERLINK l _Toc217621586 4.5 帳款類 PAGEREF _Toc217621586 h 31 HYPERLINK l _Toc217621587 4.5.1幣種檔案 PAGEREF _Toc217621587 h 31 HYPERLINK l _Toc217621588 4.5.2付款方式(fngsh)檔案 PAGEREF _Toc217621588 h 32 HYPERL

11、INK l _Toc217621589 4.6 庫存(kcn)類 PAGEREF _Toc217621589 h 32 HYPERLINK l _Toc217621590 4.6.1倉庫機構(gòu)(jgu)檔案 PAGEREF _Toc217621590 h 32 HYPERLINK l _Toc217621591 4.6.2 機構(gòu)指標(biāo)(zhbio)設(shè)置 PAGEREF _Toc217621591 h 33 HYPERLINK l _Toc217621592 4.7 資料(zlio)瀏覽 PAGEREF _Toc217621592 h 33 HYPERLINK l _Toc217621593 4.7

12、.1商品料瀏覽的方法 PAGEREF _Toc217621593 h 33 HYPERLINK l _Toc217621594 4.7.2 瀏覽供給商的方法 PAGEREF _Toc217621594 h 34 HYPERLINK l _Toc217621595 4.7.3 瀏覽商品物價的方法 PAGEREF _Toc217621595 h 34 HYPERLINK l _Toc217621596 4.8 導(dǎo)入導(dǎo)出根本檔案 PAGEREF _Toc217621596 h 34 HYPERLINK l _Toc217621597 4.8.1導(dǎo)出根本檔案 PAGEREF _Toc217621597

13、 h 34 HYPERLINK l _Toc217621598 4.8.2導(dǎo)入根本檔案 PAGEREF _Toc217621598 h 35 HYPERLINK l _Toc217621599 5.1 調(diào)進貨價單 PAGEREF _Toc217621599 h 35 HYPERLINK l _Toc217621600 5.2 采購訂貨單 PAGEREF _Toc217621600 h 36 HYPERLINK l _Toc217621601 5.3 訂單報表說明 PAGEREF _Toc217621601 h 37 HYPERLINK l _Toc217621602 第六章 收貨業(yè)務(wù) PAGE

14、REF _Toc217621602 h 38 HYPERLINK l _Toc217621603 6.1 驗收入庫單 PAGEREF _Toc217621603 h 38 HYPERLINK l _Toc217621604 6.2 贈送入庫單 PAGEREF _Toc217621604 h 39 HYPERLINK l _Toc217621605 6.3 采購?fù)素泦?PAGEREF _Toc217621605 h 39 HYPERLINK l _Toc217621606 6.4 采購報表說明 PAGEREF _Toc217621606 h 40 HYPERLINK l _Toc21762160

15、7 第七章 庫管業(yè)務(wù) PAGEREF _Toc217621607 h 41 HYPERLINK l _Toc217621608 7.1 調(diào)撥單 PAGEREF _Toc217621608 h 41 HYPERLINK l _Toc217621609 7.2 報損單 PAGEREF _Toc217621609 h 42 HYPERLINK l _Toc217621610 7.3 領(lǐng)用單 PAGEREF _Toc217621610 h 42 HYPERLINK l _Toc217621611 7.4 其他單 PAGEREF _Toc217621611 h 43 HYPERLINK l _Toc21

16、7621612 7.5 大小包裝換算 PAGEREF _Toc217621612 h 43 HYPERLINK l _Toc217621613 7.6 盤點 PAGEREF _Toc217621613 h 45 HYPERLINK l _Toc217621614 第八章 批發(fā)業(yè)務(wù) PAGEREF _Toc217621614 h 46 HYPERLINK l _Toc217621615 8.1調(diào)批發(fā)價單 PAGEREF _Toc217621615 h 46 HYPERLINK l _Toc217621616 8.2客戶-商品價格管理 PAGEREF _Toc217621616 h 47 HYPE

17、RLINK l _Toc217621617 8.3銷售訂單 PAGEREF _Toc217621617 h 47 HYPERLINK l _Toc217621618 8.4銷售單 PAGEREF _Toc217621618 h 48 HYPERLINK l _Toc217621619 8.5銷售退貨單 PAGEREF _Toc217621619 h 49 HYPERLINK l _Toc217621620 8.6批發(fā)報表說明 PAGEREF _Toc217621620 h 49 HYPERLINK l _Toc217621621 第九章 營運業(yè)務(wù) PAGEREF _Toc217621621 h

18、 49 HYPERLINK l _Toc217621622 9.1調(diào)零售價 PAGEREF _Toc217621622 h 49 HYPERLINK l _Toc217621623 9.2會員特價單 PAGEREF _Toc217621623 h 50 HYPERLINK l _Toc217621624 9.3零售特價單 PAGEREF _Toc217621624 h 50 HYPERLINK l _Toc217621625 9.4固定時間特價單 PAGEREF _Toc217621625 h 50 HYPERLINK l _Toc217621626 9.5前臺銷售監(jiān)控 PAGEREF _To

19、c217621626 h 51 HYPERLINK l _Toc217621627 9.6銷售與收銀報表 PAGEREF _Toc217621627 h 51 HYPERLINK l _Toc217621628 第十章 結(jié)算業(yè)務(wù) PAGEREF _Toc217621628 h 52 HYPERLINK l _Toc217621629 10.1供給商進銷存結(jié)算 PAGEREF _Toc217621629 h 52 HYPERLINK l _Toc217621630 10.2付款單 PAGEREF _Toc217621630 h 53 HYPERLINK l _Toc217621631 10.3收

20、款單 PAGEREF _Toc217621631 h 53 HYPERLINK l _Toc217621632 10.4帳款報表說明 PAGEREF _Toc217621632 h 54 HYPERLINK l _Toc217621633 第十一章 會員與儲值卡 PAGEREF _Toc217621633 h 58 HYPERLINK l _Toc217621634 11.1會員卡類別(libi) PAGEREF _Toc217621634 h 58 HYPERLINK l _Toc217621635 11.2會員卡檔案(dng n) PAGEREF _Toc217621635 h 59 HY

21、PERLINK l _Toc217621636 11.3會員卡積分(jfn)查詢 PAGEREF _Toc217621636 h 60 HYPERLINK l _Toc217621637 11.4儲值卡面值(min zh)設(shè)定 PAGEREF _Toc217621637 h 60 HYPERLINK l _Toc217621638 11.5初始化儲值卡 PAGEREF _Toc217621638 h 61 HYPERLINK l _Toc217621639 11.6發(fā)放(ffng)儲值卡 PAGEREF _Toc217621639 h 61 HYPERLINK l _Toc217621640

22、11.7查詢與充值管理 PAGEREF _Toc217621640 h 62 HYPERLINK l _Toc217621641 第十二章 輔助功能 PAGEREF _Toc217621641 h 63 HYPERLINK l _Toc217621642 12.1條碼秤 PAGEREF _Toc217621642 h 63 HYPERLINK l _Toc217621643 12.2條碼打印 PAGEREF _Toc217621643 h 64 HYPERLINK l _Toc217621644 12.3價簽打印 PAGEREF _Toc217621644 h 65 HYPERLINK l _

23、Toc217621645 12.4查詢實時庫存 PAGEREF _Toc217621645 h 66 HYPERLINK l _Toc217621646 12.5更改/刪除條碼 PAGEREF _Toc217621646 h 67 HYPERLINK l _Toc217621647 第十三章 決策分析 PAGEREF _Toc217621647 h 67 HYPERLINK l _Toc217621648 13.1綜合單據(jù)查詢 PAGEREF _Toc217621648 h 67 HYPERLINK l _Toc217621649 13.2綜合業(yè)務(wù)查詢 PAGEREF _Toc21762164

24、9 h 68 HYPERLINK l _Toc217621650 13.3萬能自定義報表 PAGEREF _Toc217621650 h 68 HYPERLINK l _Toc217621651 13.4報表說明 PAGEREF _Toc217621651 h 71 HYPERLINK l _Toc217621652 第十四章 系統(tǒng)管理 PAGEREF _Toc217621652 h 78 HYPERLINK l _Toc217621653 14.1操作員檔案 PAGEREF _Toc217621653 h 78 HYPERLINK l _Toc217621654 14.2操作員權(quán)限分配 PA

25、GEREF _Toc217621654 h 79 HYPERLINK l _Toc217621655 14.3更改口令 PAGEREF _Toc217621655 h 79 HYPERLINK l _Toc217621656 14.4終止用戶連接 PAGEREF _Toc217621656 h 80 HYPERLINK l _Toc217621657 14.5數(shù)據(jù)備份 PAGEREF _Toc217621657 h 80 HYPERLINK l _Toc217621658 14.6數(shù)據(jù)恢復(fù) PAGEREF _Toc217621658 h 80 HYPERLINK l _Toc217621659

26、 14.7前臺銷售日結(jié) PAGEREF _Toc217621659 h 81 HYPERLINK l _Toc217621660 14.8綜合數(shù)據(jù)日結(jié) PAGEREF _Toc217621660 h 81 HYPERLINK l _Toc217621661 14.9綜合數(shù)據(jù)月結(jié) PAGEREF _Toc217621661 h 82 HYPERLINK l _Toc217621662 14.10套帳管理 PAGEREF _Toc217621662 h 82 HYPERLINK l _Toc217621663 14.11刪除歷史數(shù)據(jù) PAGEREF _Toc217621663 h 83 HYPER

27、LINK l _Toc217621664 14.12清空系統(tǒng)數(shù)據(jù) PAGEREF _Toc217621664 h 83 HYPERLINK l _Toc217621665 第十五章 前臺設(shè)置 PAGEREF _Toc217621665 h 84 HYPERLINK l _Toc217621666 15.1前臺POS機銷售設(shè)置 PAGEREF _Toc217621666 h 84 HYPERLINK l _Toc217621667 15.1.1前臺系統(tǒng)設(shè)置 PAGEREF _Toc217621667 h 84 HYPERLINK l _Toc217621668 第十六章 前臺收銀 PAGEREF

28、 _Toc217621668 h 87 HYPERLINK l _Toc217621669 16.1登錄及修改口令 PAGEREF _Toc217621669 h 87 HYPERLINK l _Toc217621670 16.1.1登錄 PAGEREF _Toc217621670 h 87 HYPERLINK l _Toc217621671 16.1.2修改口令 PAGEREF _Toc217621671 h 88 HYPERLINK l _Toc217621672 16.1.3注銷 PAGEREF _Toc217621672 h 88 HYPERLINK l _Toc217621673 1

29、6.1.4輸入商品編碼 PAGEREF _Toc217621673 h 89 HYPERLINK l _Toc217621674 16.1.5手工輸入商品編碼 PAGEREF _Toc217621674 h 89 HYPERLINK l _Toc217621675 16.1.6掃描商品條形碼 PAGEREF _Toc217621675 h 90 HYPERLINK l _Toc217621676 16.1.7特殊操作說明 PAGEREF _Toc217621676 h 90 HYPERLINK l _Toc217621677 16.1.8簡單交易 PAGEREF _Toc217621677 h

30、 90 HYPERLINK l _Toc217621678 16.2使用數(shù)量鍵 PAGEREF _Toc217621678 h 91 HYPERLINK l _Toc217621679 16.3付款方式 PAGEREF _Toc217621679 h 92 HYPERLINK l _Toc217621680 16.3.1 現(xiàn)金(xinjn)付款方式 PAGEREF _Toc217621680 h 92 HYPERLINK l _Toc217621681 16.3.2非現(xiàn)金付款(f kun)方式 PAGEREF _Toc217621681 h 92 HYPERLINK l _Toc2176216

31、82 16.4使用(shyng)多種付款方式 PAGEREF _Toc217621682 h 93 HYPERLINK l _Toc217621683 16.5折扣(zh ku)交易 PAGEREF _Toc217621683 h 94 HYPERLINK l _Toc217621684 16.6 掛單(gudn) PAGEREF _Toc217621684 h 94 HYPERLINK l _Toc217621685 16.7退貨和贈送 PAGEREF _Toc217621685 h 94 HYPERLINK l _Toc217621686 16.7.1 退貨 PAGEREF _Toc217

32、621686 h 94 HYPERLINK l _Toc217621687 16.7.2 贈送 PAGEREF _Toc217621687 h 95 HYPERLINK l _Toc217621688 16.8 作廢 PAGEREF _Toc217621688 h 95 HYPERLINK l _Toc217621689 16.8.1 單品作廢 PAGEREF _Toc217621689 h 95 HYPERLINK l _Toc217621690 16.8.2 整單作廢 PAGEREF _Toc217621690 h 95 HYPERLINK l _Toc217621691 16.8.3已付

33、款項作廢 PAGEREF _Toc217621691 h 95 HYPERLINK l _Toc217621692 16.8.4掛單交易作廢 PAGEREF _Toc217621692 h 96 HYPERLINK l _Toc217621693 16.9 柜臺銷售 PAGEREF _Toc217621693 h 96 HYPERLINK l _Toc217621694 16.10收支現(xiàn)金 PAGEREF _Toc217621694 h 96 HYPERLINK l _Toc217621695 16.10.1現(xiàn)金支出 PAGEREF _Toc217621695 h 96 HYPERLINK l

34、 _Toc217621696 16.10.2現(xiàn)金收入 PAGEREF _Toc217621696 h 96 HYPERLINK l _Toc217621697 16.11結(jié)束當(dāng)天營業(yè) PAGEREF _Toc217621697 h 97 HYPERLINK l _Toc217621698 16.11.1日結(jié)統(tǒng)計 PAGEREF _Toc217621698 h 97 HYPERLINK l _Toc217621699 16.11.2結(jié)束營業(yè) PAGEREF _Toc217621699 h 97第一章 初始(ch sh)設(shè)置 2.1 單機版、網(wǎng)絡(luò)版與分布式版本(bnbn)總部2.1.1登錄(dn

35、l)系統(tǒng)1. 登錄(dn l)系統(tǒng)系統(tǒng)安裝完成(wn chng)后，您就可以雙擊桌面上“科脈商業(yè)管理系統(tǒng)圖標(biāo)，進入系統(tǒng)。首先出現(xiàn)如以下圖所示的“系統(tǒng)登錄窗口：第一次進入“科脈商業(yè)管理系統(tǒng)，系統(tǒng)默認(rèn)必須以系統(tǒng)管理員身份登錄，在操作員一欄中選擇“管理員，登錄密碼系統(tǒng)默認(rèn)為管理員代碼，即“9001，單擊確認(rèn)按鈕后就可進入系統(tǒng)。2.系統(tǒng)初始化設(shè)置當(dāng)您第一次進入“科脈商業(yè)管理系統(tǒng)會首先見到初始化設(shè)置窗口，如下圖，在窗口中輸入本公司名稱后，就可以進入系統(tǒng)了。2.1.2公司信息功能描述：“公司信息在系統(tǒng)中非常重要，如果您想在單據(jù)或報表中的頁腳打印相關(guān)的公司信息，如地址、 、E-Mail等內(nèi)容，在這里您就要詳

36、細(xì)輸入這些內(nèi)容。菜單位置：系統(tǒng)管理設(shè)置系統(tǒng)設(shè)置公司信息 操作界面：操作(cozu)說明：“公司信息包括用戶(yngh)名稱、聯(lián)系人、 、地址(dzh)、 、 、E-Mail、開戶行、稅務(wù)登記號、長號、徽標(biāo)等內(nèi)容?；諛?biāo)一欄您需要輸入(shr)徽標(biāo)文件在電腦中的路徑，設(shè)置好后會在系統(tǒng)所有單據(jù)和報表中相應(yīng)位置顯示徽標(biāo)。2.1.3一般(ybn)位置功能描述：“一般設(shè)置中有四項設(shè)置內(nèi)容，分別是“系統(tǒng)啟動、“操作提示、“選擇背景圖形、“其他。菜單位置：系統(tǒng)管理設(shè)置系統(tǒng)設(shè)置一般設(shè)置 操作界面：操作(cozu)說明：在“系統(tǒng)啟動可以(ky)選擇系統(tǒng)啟動(qdng)時是否顯示歡送(hun sn)窗口、是否可以在

37、登錄窗口選擇套帳等內(nèi)容；在“操作(cozu)提示可以選擇是否輸入提示或按鈕是否有聲音；在“選擇背景圖形可以改變背景顏色，使系統(tǒng)更具人性化；在“其他選項可以對諸如進入口令保護時間、采購定單有效天數(shù)、查詢跨度和商品默認(rèn)有效期等信息進行定義。考前須知：帶“ 的選項可以多項選擇，帶“的選項只能單項選擇。2.1.4輔助設(shè)置功能描述：設(shè)定商品內(nèi)碼自動生成規(guī)那么，設(shè)置會員特價率、店內(nèi)碼不允許重復(fù)、盤點庫存鎖定設(shè)置等。這里的設(shè)置都會影響到以后的操作，并且每個工作站都要重新設(shè)置，請小心仔細(xì)。菜單位置：系統(tǒng)管理設(shè)置系統(tǒng)設(shè)置輔助設(shè)置操作界面：操作說明(shumng)：商品編碼規(guī)那么(n me)前綴(qinzhu)可

38、設(shè)置成供給(gngj)商編碼(bin m)、大中小類編碼。2.1.4.1會員特價率設(shè)置在錄入員做“會員特價單時，商品會員特價會自動根據(jù)設(shè)定的會員特價率按系統(tǒng)提示的公式進行填寫，當(dāng)然也可以再進行手動修改。2.1.4.2數(shù)據(jù)塊拷貝設(shè)定是否允許在各報表、單據(jù)或瀏覽界面中使用數(shù)據(jù)塊拷貝功能，用于將一個報表、單據(jù)或瀏覽界面中批量選擇的商品信息拷貝到另一個需要手工輸入商品信息的地方。注意，這里雖然顯示選中的是一整行，但粘貼時只會導(dǎo)入商品的編碼，不會把數(shù)量或價格等信息也拷貝過來。使用中用“Ctrl+S來拷貝數(shù)據(jù)塊，用“Ctrl+V來粘貼數(shù)據(jù)塊。2.1.5單據(jù)信息“系統(tǒng)單據(jù)信息“羅列出了整個系統(tǒng)所有單據(jù)的相關(guān)

39、信息，通過這些信息您可以了解所有單據(jù)及單據(jù)號的生成格式，這些信息是系統(tǒng)默認(rèn)的，不需要進行修改。菜單位置：系統(tǒng)管理設(shè)置系統(tǒng)設(shè)置系統(tǒng)單據(jù)信息2.1.6 POS設(shè)置功能描述：主要是對前臺POS機小票的打印格式和打印內(nèi)容進行設(shè)置菜單位置：系統(tǒng)管理設(shè)置系統(tǒng)設(shè)置前臺POS機銷售設(shè)置 操作界面：操作(cozu)說明： 1.POS機小票設(shè)置中有標(biāo)題(biot)和頁腳兩個工程(gngchng)的設(shè)置(shzh)，它們分 別打印(d yn)在小票的開頭和結(jié)尾局部，在這里我們可以分別對他們 進行設(shè)置。在標(biāo)題可填上本公司的名稱、頁腳填寫“謝謝惠顧，歡送下次光臨！“等歡送詞或輸入本公司的 等信息。在下面還可以設(shè)置前臺P

40、OS小票的打印方式是用來設(shè)置前臺POS機打印商品信息的如果我們選擇了打印商品簡稱和編碼那么在小票上會打印出商品的簡稱和編碼，此外我們還可以根據(jù)情況來選擇“打印商品編碼、“打印商品全稱和編碼等2.在設(shè)置電子秤條碼標(biāo)識時要和電子秤上規(guī)定的相同，但不支持沒有標(biāo)識，標(biāo)識碼可以是1位或2位的以“2開頭的數(shù)字串。如果電子秤打印的條形碼是以“2開頭的就要在此電子秤標(biāo)識處填上“2，如果是電子秤上規(guī)定的是以“22或者“24開頭的就要在此電子秤條碼標(biāo)識處填上“22或者“24，該標(biāo)識處一定要與電子秤上的一致，否那么在前臺銷售時，系統(tǒng)將不能識別電子秤打出來的條碼。13位秤碼格式的設(shè)置，包括：金額碼和重量碼兩種。他們的

41、前半局部意義是一樣的，開始位是指定的標(biāo)識符，接下來一直到第7位是PLU碼，最后一位同樣都是電子秤自動生成的校驗碼。從第八位到第十二位，如果是金額碼就表示金額，如果是重量碼就表示重量。3.“固定時間折扣“用于在每天的指定時間段內(nèi)全場商品打折銷售，常用于試營業(yè)或開業(yè)時，也適用于淡季促銷。4.“啟用前臺指定商品不允許優(yōu)惠控制就是指定這些商品在前臺不允許打折銷售；“不允許優(yōu)惠前綴是指定不允許優(yōu)惠商品的編碼、自定義碼或類別編碼的符號，如：規(guī)定類別編碼是“01的商品在前臺銷售不允許優(yōu)惠，也就是說所有屬于“01這類別的商品在前臺銷售時都不允許打折優(yōu)惠。5.“前臺小票號(pio ho)按天歸零重計就是小票的流

42、水號每天都從零開始重新增長(zngzhng)，而不接著前一天的流水號增長。2.1.7界面顯示功能描述：“界面顯示設(shè)置“有四項內(nèi)容：數(shù)據(jù)(shj)顯示格式、數(shù)據(jù)瀏覽、特殊顯示、其他。在“數(shù)據(jù)顯示格式一項您可以改變?nèi)掌?、金額(jn )、數(shù)量的顯示格式。菜單位置：系統(tǒng)(xtng)管理設(shè)置系統(tǒng)設(shè)置截面顯示設(shè)置 操作界面：操作說明：在“數(shù)據(jù)瀏覽您可以選擇是否顯示網(wǎng)格和行號，如果您選擇了特殊顯示，那么就可以在下一項“特殊顯示中進行相關(guān)的設(shè)置，否那么“特殊顯示一項為哪一項灰色，不允許修改；在“特殊顯示一項可以對超常的數(shù)量或金額用顯目的顏色顯示，引起您的注意，在單據(jù)中必須要輸入的項也可以使之加粗顯示；在“其他

43、項中可以選擇是否顯示印章或是否可調(diào)報表或單據(jù)的表頭高度，顯示印章可以使您方便區(qū)分已審核和未審核的單據(jù)。2.1.8色彩設(shè)置功能描述：“界面色彩設(shè)置可以對“一般數(shù)據(jù)瀏覽、“根本信息錄入、“單據(jù)、“報表等窗口的顯示格式、風(fēng)格進行設(shè)置菜單位置：系統(tǒng)管理設(shè)置系統(tǒng)設(shè)置色彩設(shè)置 2.2 分布式分店(fndin)如果使用的是分布式版本，分店(fndin)在使用前會要求做數(shù)據(jù)初始化，也就是從總部的把一些根本(gnbn)資料(zlio)及關(guān)于本機構(gòu)的一些特征信息下載到本地的效勞(xio lo)器上。在分店初始化前我們需要在總部先做一些設(shè)置動作。2.2.1機構(gòu)檔案的建立首先，我們要在總部為該分店建立一個檔案，翻開根

44、本檔案采購類倉庫根本檔案菜單，彈出如以下圖所示窗口。在窗口中點擊左邊的 倉庫列表樹的最上面的倉庫圖標(biāo)，然后點“新增按鈕，在右邊的新空白窗口中輸入新門店的唯一倉庫編碼，輸入分店名稱及相關(guān)信息后，點“保存即可。2.2.2總部設(shè)置通信授權(quán)功能描述：設(shè)置各分店的通信權(quán)限。菜單位置：數(shù)據(jù)通訊通信權(quán)限設(shè)置操作界面：在上圖所示窗口中點擊(din j)“增加分部按鈕，出現(xiàn)(chxin)如以下(yxi)圖所示窗口。在窗口中選擇要初始化的分店，然后(rnhu)點“確定按鈕，當(dāng)該分店的信息出現(xiàn)在上圖右邊窗口中后，權(quán)限設(shè)置(shzh)就成功了。操作說明：增加分部；增加可通信的分部。刪除分部：刪除分部。設(shè)置通信權(quán)限：設(shè)

45、置分部的通信權(quán)限當(dāng)通信權(quán)限為無時，該分部就沒有通信權(quán)限。 是否初始化：在分部啟動時，會自動提示分部初始化，初始化完成后，此處就會顯示“是，并且會注明初始化日期2.2.3 公司名稱與機構(gòu)代碼在分部當(dāng)您第一次進入“科脈商業(yè)管理系統(tǒng)時系統(tǒng)出現(xiàn)如以下圖所示的窗口，需要輸入分部的名稱和分部的代碼。需要注意的是，分部的代碼一定要與總部所定義的代碼一致，否那么將不能進行數(shù)據(jù)通信。分部的名稱和分部的代碼輸入完成后按“確定按鈕，系統(tǒng)會提示您進行數(shù)據(jù)同步，也就是下載總部的相關(guān)檔案。 當(dāng)輸入分部的用戶名稱各分店的代碼按確定后會出現(xiàn)如上圖所示的界面(jimin)：此時應(yīng)按下通信設(shè)置鍵進行通信設(shè)置。通信(tng xn)

46、設(shè)置功能描述：設(shè)置分機構(gòu)(jgu)的通信配置，可設(shè)置總部的IP地址(dzh)該功能只有(zhyu)在分步才為有效菜單位置：數(shù)據(jù)通訊通信權(quán)限設(shè)置操作界面：操作(cozu)流程：在“數(shù)據(jù)通訊界面中，首先(shuxin)我們要做“通訊設(shè)置，在這里(zhl)您要設(shè)置好總店的效勞(xio lo)器IP地址(dzh)、通訊所用協(xié)議推薦使用TCP/IP、使用數(shù)據(jù)庫應(yīng)選擇MS SQL SERVER。設(shè)置完成后，先與總部連接正常，然后使用“IP測試按鈕保證總部的IP地址是有效的，然后點“確定返回通訊傳輸窗口。操作說明：總部數(shù)據(jù)庫名稱建議使用默認(rèn)值2.2.4初始化與數(shù)據(jù)交換數(shù)據(jù)通信功能描述：通信初始化和數(shù)據(jù)傳輸菜

47、單位置：通訊數(shù)據(jù)通信 操作界面：操作(cozu)說明：初始化：分部(fn b)在第一次登錄系統(tǒng)時才有此按鈕，初始化成功后此按鈕消失。出現(xiàn)上載和下載兩個按鈕，分別表示向總部上載數(shù)據(jù)(shj)和從總部下載數(shù)據(jù)。通信(tng xn)設(shè)置：翻開通信(tng xn)設(shè)置窗口數(shù)據(jù)傳輸配置選項：翻開機構(gòu)通訊配置窗口。上載：上載數(shù)據(jù)下載：下載數(shù)據(jù)通信流水記錄功能描述：查看和監(jiān)控傳輸情況菜單位置：通訊通信流水記錄 操作界面：刪除通訊流水記錄功能描述：刪除本機構(gòu)的通訊流水記錄菜單位置：通訊刪除通訊流水記錄 操作界面：第三章 通用(tngyng)操作通用操作將向用戶介紹貫穿(gunchun)整個系統(tǒng)的具體功能3.1

48、 菜單操作(cozu)和按鈕介紹3.1.1菜單(ci dn)操作對于菜單操作的介紹，這里我們(w men)以“驗收入庫單為例。在采購業(yè)務(wù)導(dǎo)航器中單擊“驗收入庫單按鈕，或者從系統(tǒng)菜單中選擇“采購驗收入庫單，出現(xiàn)如下圖的“驗收入庫單窗口，在窗口中由上到下依次是系統(tǒng)菜單、快捷鍵，在單據(jù)上邊是一排操作按鈕，通過這些按鈕對單據(jù)進行操作，中間局部是單據(jù)頭信息輸入窗，下部是明細(xì)數(shù)據(jù)的輸入窗口。3.1.2輸入(shr)供給(gngj)商資料(zlio)方法說明直接(zhji)在供給(gngj)商欄中輸入供給商編碼。還可通過供給商欄右邊的下拉鍵選擇供給商。是用供給商欄右邊的小按鈕翻開“通用選擇供給商信息窗口見以

49、下圖來選擇，供給商信息窗口可以通過在檢索欄中輸入字符串“001，點擊結(jié)果欄中的列，就可以在該列中找到所有含有“001字符串的供給商信息。還可在供給商欄中連擊列名如名稱，在檢索欄中輸入的字符串就是按該列檢索。商品按鈕使用說明在單據(jù)中點擊按鈕，會出現(xiàn)如下“選擇商品窗口，此窗口由類別欄、檢索欄、倉庫欄、供給商欄、商品欄結(jié)果欄、幾個作用選項和幾個按鈕等組成。類型欄：按類型包括類別和品牌兩類，選擇后某類型后，在左側(cè)的分類欄中會顯示該種類型下的所有類別和品牌；倉庫欄：用于選擇倉庫。供給(gngj)商欄：用于選擇(xunz)供給(gngj)商檢索欄：輸入(shr)一字符串后，可篩選出在當(dāng)前的商品欄中商品編碼

50、、自定義碼、商品名稱和包裝單位中包含了在檢索欄中輸入的字符串的商品；商品欄：這是結(jié)果(ji gu)欄，它通過類別、倉庫、供給商、檢索欄的數(shù)據(jù)而的到的商品資料；“全部顯示選項：是在以上各種條件下包括類別、倉庫、供給商、檢索欄的內(nèi)容的商品全部顯示；“全選選項：作用是為了用戶更快速的選擇商品，選中此選項后，可一次選擇所有商品欄中的商品?！芭判蜻x項：可通過選項選擇按升序或按降序來進行對類別欄的排序。“庫存不為0選項：可篩選出庫存不為0的商品。確定按鈕：可把選中的商品在選擇商品時，按住CTRL或SHIFT鍵時，可多項選擇商品導(dǎo)入到單據(jù)中去并退出“選擇窗口窗口；取消按鈕：那么是取消選擇并退出窗口；應(yīng)用按鈕

51、：可以把選中的商品導(dǎo)入到單據(jù)中去而且不退出“選擇商品窗口，可屢次添加商品資料；恢復(fù)按鈕：可恢復(fù)到未輸入檢索字符串前的狀態(tài)。3.1.4 選擇倉庫或機構(gòu)說明在有需要輸入倉庫或機構(gòu)的單據(jù)中，通過點擊輸入欄左邊的下拉鍵，會彈出一個倉庫選擇的下拉框如上圖，可選擇需要的倉庫或機構(gòu)，選擇“新增，會彈出倉庫根本檔案，可隨時增加新倉庫或機構(gòu)，使用方法見根本檔案庫存類倉庫機構(gòu)檔案。3.1.5 單據(jù)按鈕工具欄使用說明在所有業(yè)務(wù)單據(jù)的上放都有一排按鈕工具欄如以下圖 按鈕：作應(yīng)新增一張單據(jù)，在單據(jù)狀態(tài)下，如按這個按鈕，會提示是否保存本單據(jù)。 按鈕：只可刪除位審核的單據(jù) 按鈕：在新增或修改一張單據(jù)后，必須按此按鈕，次可生

52、成一張單據(jù)，狀態(tài)為未審核。 按鈕：有審核權(quán)限的操作員，可用此按鈕審核單據(jù)，審核之后(zhhu)，單據(jù)數(shù)據(jù)就已更新到系統(tǒng)中，在已審核單據(jù)中，此按鈕是灰色的即不可(bk)點圾 按鈕：在選擇單據(jù)時，進行(jnxng)定位，可以翻開系統(tǒng)(xtng)啟用后做的第一張單據(jù) 按鈕：在選擇單據(jù)時，進行定位，可以依次翻開當(dāng)前單據(jù)的后一張單據(jù)。 按鈕：在選擇單據(jù)時，進行定位，可以依次翻開當(dāng)前單據(jù)的前一張單據(jù)。 按鈕：再選擇單據(jù)時，進行定位，可以翻開您最近做的最后一張單據(jù) 按鈕：打印當(dāng)前單據(jù)。 按鈕：包括數(shù)據(jù)項設(shè)置用于設(shè)置表頭、腳注、明細(xì)等、保存當(dāng)前設(shè)置保存更改后的單據(jù)格式、窗體版面設(shè)計個性化設(shè)計單據(jù)格式、選擇定制

53、模板、重置當(dāng)前版面恢復(fù)單據(jù)到缺省布局、反審核單據(jù)、未審核單據(jù)提示參見未審核和單據(jù)提示窗口使用說明。 按鈕：通過瀏覽按鈕可以選擇、翻開所有同類相關(guān)的單據(jù)。例如您在“采購定單中瀏覽，可以 選擇、翻開與采購與采購業(yè)務(wù)相關(guān)的所有單據(jù)。 按鈕：在錄入明細(xì)數(shù)據(jù)信息時，用此按鈕翻開窗口瀏覽窗口，選擇商品。 按鈕：此按鈕用來選擇翻開已經(jīng)完成的單據(jù)，例如：您翻開的是采購定單，那么您可以利用“單據(jù)按鈕來選擇、翻開以前的采購定單，進行編輯、參考 按鈕：包括編寫計算公式可修改例值、新增新例可增加自定義列、刪除新列刪除增加的新列、明細(xì)數(shù)據(jù)導(dǎo)入可通過TXT或DBF格式導(dǎo)入明細(xì)數(shù)據(jù)、明細(xì)數(shù)據(jù)導(dǎo)出可把當(dāng)前明細(xì)數(shù)據(jù)按照TXT或

54、DBF格式導(dǎo)出、導(dǎo)入盤點機數(shù)據(jù)只可在盤點錄入單中使用。 按鈕：顯示當(dāng)前位置商品的相關(guān)信息。 按鈕：關(guān)閉當(dāng)前窗口。3.1.6 單據(jù)的設(shè)置為了方便客戶操作，滿足客戶的不同需求，在“科脈商業(yè)管理系統(tǒng)中的所有單據(jù)都可以根據(jù)需要來設(shè)置，設(shè)置的內(nèi)容包括單據(jù)格式布局、字體、單據(jù)頭內(nèi)容，明細(xì)內(nèi)容等等，在此僅以“采購定單為例向您介紹如何設(shè)置單據(jù)。開始設(shè)置翻開“采購定單，您可以在菜單條上選擇“色繪制按鈕，如以下圖所示，彈出設(shè)置選項。在設(shè)置選項中您可以看到有“數(shù)據(jù)項設(shè)置、“保存當(dāng)前設(shè)置、“窗體版面設(shè)計、“選擇定制模板和“重置當(dāng)前版面“反審核單據(jù)等六個選項。數(shù)據(jù)項設(shè)置(shzh)選擇(xunz)“數(shù)據(jù)項設(shè)置，會彈出如

55、以下(yxi)圖所示的“單據(jù)(dnj)設(shè)置窗口，窗口中有“表頭(bio tu)設(shè)置、“明細(xì)設(shè)置、“標(biāo)題/腳注和“選項四個內(nèi)容表頭設(shè)置“表頭設(shè)置是對表頭信息的設(shè)置。在如上圖所示的窗口中，有五列內(nèi)容，即NO.行號、工程、標(biāo)題、顯示和打印等，在工程一列，蘭色的字體工程是必須顯示的工程，黑色的字體的工程可以相識，也可以不顯示。在標(biāo)題一列下的內(nèi)容可以修改，如把“供給商改成“供貨商，把“業(yè)務(wù)員改成“采購員等等。顯示欄表示您是否想把這項內(nèi)容顯示在單據(jù)上，打印欄表示您是否希望這項內(nèi)容打印出來。如果您選擇了顯示而未選打印，那么，在電腦中的單據(jù)上您可以看到此項內(nèi)容，而在打印出的單據(jù)上就看不到此項內(nèi)容；反之就是您看

56、不到此項內(nèi)容而打印的單據(jù)上會有此項內(nèi)容。顯示和打印的選擇可以通過“ 來選擇，把鼠標(biāo)光標(biāo)放在方框上，點擊左鍵，“ 表示選中，“ 表示未選。明細(xì)設(shè)置“明細(xì)設(shè)置是對單據(jù)明細(xì)數(shù)據(jù)的設(shè)置，選擇上圖所示窗口中的“明細(xì)設(shè)置“選項，在明細(xì)設(shè)置窗口可以增加或減少單據(jù)的列，也可以改變列名，具體設(shè)置方法 請參照表頭設(shè)置“。標(biāo)題/腳注“標(biāo)題(biot)/腳注“是對單據(jù)(dnj)打印時的注腳的設(shè)置。選擇上圖所示窗口中的“標(biāo)題/腳注(jiozh)。具體設(shè)置(shzh)方法請參照“表頭設(shè)置。選項“選項主要(zhyo)是對單據(jù)名稱的設(shè)置。選擇如以下圖所示窗口中的“選項，可以更改單據(jù)名稱。具體設(shè)置防哪個法請參照“表頭設(shè)置。3窗

57、體版面設(shè)置選擇圖中的“窗體版面設(shè)計，會彈出如以下圖所示的窗口，當(dāng)您把鼠標(biāo)光標(biāo)移到標(biāo)題或單據(jù)頭中的任何一項輸入框時，您會發(fā)現(xiàn)鼠標(biāo)光標(biāo)變成了紅色“ 形箭頭，這時您按住鼠標(biāo)左鍵，就可以拖動此輸入框而它的位置；當(dāng)您的鼠標(biāo)光標(biāo)處在這些輸入框的邊緣時，鼠標(biāo)光標(biāo)會變成黑色的“ 雙箭頭，這時您按住鼠標(biāo)左鍵，就可以改變輸入框的大小。當(dāng)您把鼠標(biāo)光標(biāo)移到標(biāo)題或單據(jù)頭中的任何一項輸入框時，雙擊鼠標(biāo)左鍵，會彈出如以下圖“字體顏色所示的窗口，在此窗口中，您可以按“字體或“顏色后的“按鈕設(shè)置字體和顏色。當(dāng)你把鼠標(biāo)光標(biāo)移到單據(jù)頭明細(xì)信息之間的黃色粗橫線時，鼠標(biāo)光標(biāo)會變成黑色的雙箭頭，這時您按住鼠標(biāo)左鍵可以改變單據(jù)頭的大小。4

58、保存當(dāng)前(dngqin)設(shè)置 您把“數(shù)據(jù)項設(shè)置(shzh)等信息完成之后，就可以選擇“保存(bocn)當(dāng)前設(shè)置保存(bocn)您所做過的改變。重置當(dāng)前(dngqin)版面您可以利用“重置當(dāng)前版面選項把單據(jù)的設(shè)置恢復(fù)到原來的格式。 3.2 數(shù)據(jù)(shj)高級操作3.2.1業(yè)務(wù)單據(jù)(dnj)中鼠標(biāo)右鍵的使用在科脈商業(yè)管理系統(tǒng)中的單據(jù)操作界面和瀏覽窗口中，可通過在結(jié)果(ji gu)欄中點擊鼠標(biāo)右鍵，彈出如下彈出菜單：增加(zngji)：可增加一條空記錄。打印(d yn)：打印該單據(jù)。預(yù)覽：預(yù)覽該單據(jù)，此功能與按鈕欄中打印按鈕相同。導(dǎo)出：可以將預(yù)覽商品信息導(dǎo)出到Kmjxc的安裝目錄下。3.2.2 查看

59、報表通用的使用方法采購訂單明細(xì)報表為例按鈕工具欄：包括了預(yù)覽、打印、日期、最前、后退、前進、最后、保存、編輯、色繪制和關(guān)閉等十一個按鈕。 按鈕：就是打印前預(yù)覽功能； 按鈕：打印當(dāng)前報表； 按鈕：會出現(xiàn)(chxin)選擇日期可輸入(shr)起止日期和一些默認(rèn)(mrn)期間；、 按鈕：用于控制當(dāng)前位置在結(jié)果欄中的移動； 按鈕：可以保存當(dāng)前報表為另一新報表，可在菜單統(tǒng)計存檔報表查看； 按鈕：可以增加、刪減行或列，還可生成特殊的合計新列； 按鈕：通過其中的報表屬性設(shè)置和報表布局設(shè)計能根據(jù)自身需要來定制報表； 按鈕可退出窗口。右鍵菜單：在科脈系統(tǒng)的任意報表中，如果按下鼠標(biāo)右鍵會出現(xiàn)一個右鍵彈出菜單，通過

60、這個菜單中“排序功能可實現(xiàn)在當(dāng)前結(jié)果中多重排序，“過濾是指在當(dāng)前結(jié)果中通過各類條件的約束查詢出實現(xiàn)當(dāng)前數(shù)據(jù)用圖形方式來表達(dá)，更能清晰和直觀的觀察數(shù)據(jù)，“輸出到文本是指把當(dāng)前數(shù)據(jù)以文本TXT的方式保存。排序標(biāo)志：對某一列進行排序，可以連擊該列的列頭，出現(xiàn)向上升序或向下降序排序標(biāo)志即可。第四章 根本資料 4.1 采購類4.1.1 區(qū)域檔案功能描述：建立區(qū)域檔案能更有條理的管理供給商檔案和統(tǒng)計供給商資料。菜單位置：根本檔案采購類區(qū)域檔案 操作界面：操作(cozu)流程：在區(qū)域(qy)檔案窗口，點擊新增按鈕或者按【F5】鍵增加一條空記錄(jl)，輸入相應(yīng)的區(qū)域編碼和區(qū)域(qy)名稱，鼠標(biāo)點擊保存按鈕或