2022年GFI-BG-2現(xiàn)場(chǎng)辦公室崗位職責(zé)

1、GFI-BG-2 現(xiàn)場(chǎng)辦公室崗位職責(zé) 版本:1第 PAGE 3頁(yè),共3頁(yè)C:ISOGFIGFI-BG-2現(xiàn)場(chǎng)辦公室崗位職責(zé)現(xiàn)場(chǎng)辦公室負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)負(fù)責(zé)起草現(xiàn)場(chǎng)辦公室各項(xiàng)公文、運(yùn)作標(biāo)準(zhǔn)及各項(xiàng)制度。傳達(dá)總經(jīng)理辦公室指示并向總經(jīng)理辦公室匯報(bào)現(xiàn)場(chǎng)辦公室工作情況及完成其它臨時(shí)工作。安排、指導(dǎo)、檢查、考核下屬的工作、維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)工作紀(jì)律，負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)各部門(mén)員工考勤的統(tǒng)一治理。負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)辦公區(qū)的平安、衛(wèi)生、環(huán)境治理，對(duì)工程現(xiàn)場(chǎng)車(chē)輛進(jìn)展調(diào)度和治理。負(fù)責(zé)來(lái)訪客人的接待、有關(guān)會(huì)議的會(huì)務(wù)安排，審批和復(fù)核打印、復(fù)印、和長(zhǎng)途的申請(qǐng)。負(fù)責(zé)員工工作餐的統(tǒng)一訂取和發(fā)放，負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)各部門(mén)勞保辦公用品的統(tǒng)一領(lǐng)用與發(fā)放治理。負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)消防、防盜

2、平安的統(tǒng)一檢查與監(jiān)視。負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)各部門(mén)的行政治理和后勤效勞。在工作中應(yīng)不斷總結(jié)經(jīng)歷教訓(xùn)，逐步完善現(xiàn)場(chǎng)辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度，每半月檢查、指導(dǎo)一次下屬的工作，不斷開(kāi)展培訓(xùn)工作，逐步提高低屬的素養(yǎng)。10、每季檢查一次現(xiàn)場(chǎng)辦公區(qū)的各項(xiàng)設(shè)備，保證其處于平安完好情況，每季進(jìn)展一次現(xiàn)場(chǎng)辦公室的衛(wèi)生大檢查，保障現(xiàn)場(chǎng)工作環(huán)境的衛(wèi)生。材料員崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)工程工程開(kāi)發(fā)施工期間的各類(lèi)圖紙、變更通知、工程合同及其它工程工程方面文件材料的收發(fā)、借閱、保管制度。對(duì)各種工程材料進(jìn)展科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)的編號(hào)、登記、復(fù)印。負(fù)責(zé)治理好有關(guān)工程技術(shù)材料的歸檔保存和借閱治理，并按有關(guān)工程技術(shù)材料的重要性進(jìn)展分類(lèi)，并及時(shí)清理作廢材料保證不被誤用。負(fù)

3、責(zé)定期清理工程檔案、合同原件、有關(guān)報(bào)建審批原件，應(yīng)按要求及時(shí)移交公司總部檔案室存檔?，F(xiàn)場(chǎng)辦公室材料員要調(diào)查地產(chǎn)口各部門(mén)所需圖紙材料的數(shù)量并按審核后的發(fā)放清單及規(guī)定的圖紙編號(hào)表，編號(hào)、蓋出圖章、復(fù)印后發(fā)放，同時(shí)填好發(fā)文記錄表。材料員發(fā)送的圖紙材料必須留一份連同發(fā)放清單一起存檔。材料員應(yīng)視詳細(xì)情況定期清理一次材料室工程檔案。相關(guān)部門(mén)借閱非機(jī)密圖紙材料時(shí)，由現(xiàn)場(chǎng)辦材料員填寫(xiě)借閱登記表，并由借閱人簽名。到期歸還時(shí)，須雙方簽名確認(rèn)。借閱時(shí)間超過(guò)三天者，材料員應(yīng)獲得部門(mén)負(fù)責(zé)人在借閱登記表上的簽署意見(jiàn)后方可借閱。10、假設(shè)因公須借閱機(jī)密材料，材料員須獲得報(bào)經(jīng)副總經(jīng)理審批同意的工作傳簽單以后再按規(guī)定流程辦理借閱手續(xù)。打字員崗位職責(zé)負(fù)責(zé)打印好上級(jí)審定的各類(lèi)公司文件及其復(fù)印、裝訂、并對(duì)指定的保密文件做好保密工作。對(duì)違規(guī)文件能夠回絕打印、復(fù)印，并要對(duì)違規(guī)復(fù)印文件及損壞打印、復(fù)印設(shè)備的行為進(jìn)展制止。要求能夠處理復(fù)印機(jī)及打印機(jī)遇到的一般技術(shù)性毛病。打字員所打印的文件必須通過(guò)上級(jí)的審批。在工作任務(wù)飽滿時(shí)，每天應(yīng)完成打印（含排版）20000個(gè)中文或40000個(gè)英文字符的工作量，保證文件排版的美觀、標(biāo)準(zhǔn)、符合公司發(fā)文要求。依照公司要求對(duì)所打印的文件分類(lèi)、保密文件設(shè)密碼。保證復(fù)印、打印設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)，出現(xiàn)毛病及時(shí)報(bào)修。打字員要求高中或以上學(xué)歷，曾受打字方面的強(qiáng)化訓(xùn)練，打字速度到達(dá)