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文檔簡介
1、第 PAGE12 頁 共 NUMPAGES12 頁同學聚會公關籌劃案同學聚會的籌劃1十年前,我們帶著幼稚,滿懷著憧憬,為了滿足對知識的渴求,從龍江四隅走到一起,在我們那不能忘記的母校師范,留下了我們不能忘卻的人生足跡。我們獲得了知識,培育了友誼,從那我們又信步走向四面八方。今天,十年的分別,十年的牽念,使我們再次相約聚會。為了讓同學們興致而來,滿意而歸;為了保障同學聚會有條不紊;為了讓同學們可以在短短的幾天時間里,盡情地回味母校這片土地上的山水草木,并牽手其間敘說當年,分享十年人生,展望將來而遙相照應,特制訂本活動方案。一、組織分工成立“師范x班同學聚會籌備委員會”,全面、系統(tǒng)地負責活動方案的
2、制訂、準備,以及聚會的組織、指揮、聯(lián)絡和接待工作。會長:x副會長:x籌備委員會下設六個小組:協(xié)調組:由同學任組長,組員:x,全面負責同學聚會籌備組織工作;負責籌備小組成員間的聯(lián)絡與信息溝通;負責聚會活動的指揮協(xié)調。生活組:由zz同學任組長,組員:,負責接待、住宿、飲食、會場、租車等事宜,需要人員可以隨時調遣。財務組配合。文藝組:由同學任組長,組員:x,負責晚上活動的文藝節(jié)目籌劃。聯(lián)絡組:由同學任組長,組員:,負責匯總同學個人聯(lián)絡方式、聯(lián)絡通信錄的印刷、發(fā)放;負責同學的聯(lián)絡工作。財務組:由同學任組長,組員:x,負責經費收支,并協(xié)助生活組做好工作。攝像組:由同學任組長,組員:x,負責照相、錄象等事
3、宜,有照相機和攝象機的同學請給予配合。二、活動安排本次聚會活動既以親密聯(lián)絡、增進感情為原那么,堅持統(tǒng)一組織、有分有合的活動方式,暢想年風雨,共敘離別之情,回憶往昔,張揚個性,以備在水一方,常相念、遙相祝,心靈互動,共同打拼屬于我們自己的天下。(1)聚會地點:(2)參加人員:班可以抽身參加的同學,并邀請幾位教師參加。(3)時間安排:7月28日13:0016:30報到17:00組委會召開臨時預備會,各組工作人員碰頭,商定聚會有關事宜。會后,舉行宴會。宴會由同學主持。宣讀同學聚會通知,致辭,兩位教師講話。致祝酒辭。7月29日7:007:30早餐9:0011:00別后小聚座談。(每個人都要有簡潔的語言
4、談一下十年來自己的開展歷程。11:3013:00午餐13:0014:00休息14:3016:30回訪校園、攝影紀念17:0019:00晚餐19:30晚會7月30日7:007:30早餐8:0016:00游覽市(視情況游覽景觀,午餐自助,晚上在市就餐住宿)。三、經費籌措同學聚會本著取之于同學用之于同學的原那么進展籌措。根據預算,同學聚會過程中每位同學人均支出需要元。主要用于:(1)聚會期間的住宿、餐飲和宴會;(2)合影、刻制紀念光盤方面的費用;(3)活動期間交通的費用;(4)其它費用等?;I備委員會希望經濟條件較好的同學可以從經濟上大力支持本次同學聚會。也希望經濟條件有難處的同學,要量力而行,十年見
5、一面,清茶淡水也是情。四、詳細要求1、按照聚會日程安排,統(tǒng)一進展活動。服從會長和副會長的指導。2、生活組負責安排好同學的食宿、活動場地及聚會場所布置以及同學錄的印制、光盤的刻制等項工作。3、文藝組要安排好聚會活動。尤其要組織好文藝晚會,內容要豐富,活動要多樣。4、聯(lián)絡組要配合生活組搞好同學相關情況搜集、匯總,形成同學錄。同時,搞好各組和同學之間的溝通聯(lián)絡。5、財務組要按照aa制的原那么,向每人收取400元的活動經費。并認真搞好預算和決算,最后向全體同學報告,多退少補。6、攝像組要對整個活動全程錄相、拍照,最后交到生活組刻制光碟,郵寄給每位同學。7、每位同學都要講團結,講風格,互諒互讓,防止斤斤
6、計較,力爭經過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個美妙的回憶。同學聚會的籌劃2二十年前,我們懷著青春的夢想和熱情,相聚相識。在那三年中,我們相知相重,經歷了人生最純真美妙的光陰,如今,友誼已如綠水長流,浩然成湖。多年的分別,多年的牽念,給了我們相約再聚的足夠理由。為保障此次同學聚會的順利進展,讓同學們可以在短短的聚會光陰盡情回味師范生活曾經留下的難忘記憶,真情敘說當年友誼,分享多年來的人生經歷,特擬訂本活動方案。盼望您早作安排,如期赴約。一、主要考慮程序上突出緊湊高效,內容上突出豐富實效,形式上突出新穎活潑,氣氛上突出熱烈隆重。友誼、友誼的深化和拓寬;人生體
7、驗的經歷交流及互相支持和協(xié)助。二、時間:年7月26日說明:這樣在時間上根本能保證大家都在家。有別的什么原因不能前往參加的同學能盡量調整或克制下都能前往,畢竟少了你的該班是不完好的.三、地點:金荔園四、擬邀請對象:所有曾在88級1班同學和趙付雄等教師。原那么上不可以帶家屬,確實不愿割舍的請?zhí)嵩缗c組織聯(lián)絡.五、籌備小組:同學會簽到財務組:楊同學會后勤組:周劉同學會活動主持:李同學會聯(lián)絡組:說明:因局部同學無法聯(lián)絡或通訊錄中的聯(lián)絡 已變,請得到通知的同學及時向聯(lián)絡人確認,以便我們盡早掌握出席人數(shù),作出相關安排。六、主要流程:7月26日1、上午10點在金荔園開場簽到,地點會餐處,簽到同學登記自己的家庭
8、住址和通訊錄。2、中午在金荔園會餐,午餐后進展一個小小的座談會。3、會后在金荔園自由活動,留影。4、晚餐在金荔園圍著篝火、烤全羊、喝啤酒、唱露天卡拉OK與游園會。5、晚餐后活動完畢。七、資金籌集來、安排:全程活動初步預算每人200-300元,假如有條件的同學大方解囊,我們當然不會回絕的。籌集的資金將本著“量入為出”的根本原那么,主要用于同學會的餐費、交通費與活動費用。八、考前須知:1、同學會期間所有同學服從統(tǒng)一安排。2、同學會期間不要無故分開。3、有車的開來,但是路上一定要注意平安。4、假設有任何意見與建議,請隨時與籌備小組的同學聯(lián)絡。讓聚會圓滿成功,是每一個同學的責任!同學聚會的籌劃3一、聚
9、會主題:話思念,聊近況,談理想。二、聚會目的:舉辦此次活動,我們重溫我們的舊夢,讓我們理六的感情不因為時間的空間的不同而被消淡。三、聚會時間:四、聚會地點:五、活動對象:星河學校的老同學們六、聚會內容:吃飯詳細是吃什么大家再商議,唱K七、聚會負責人:總負責人:負責人:八、前期準備:1、負責找場地,并聯(lián)絡和通知相關同學。2、,負責收費等財務工作,男收男,女收女并通知同學。3、其他各負責人,負責通知同學并協(xié)助總負責人的工作。4、各負責人多找?guī)讉€朋友同學幫助,一起負責買東西。所有購置品均要有收據,訂餐,賓館都要有根票。5、聚會人員:6、負責拍照攝影組:(DV攝像)九、聚會經費:1、聚會當天收取活動經
10、費,每人100元。2、所交費用為聚會所用,剩余經費平均返還給個人。3、所出費用包含娛樂、餐費、住宿費,歡送有才能的同學對本次聚會進展友誼贊助。4、堅持財務公開原那么。5、堅持一切從儉原那么。十、飯店詳細安排1、晚上在絳縣飯店用餐,用餐前負責人講話。(自由發(fā)揮)2、大家分亨各自不同生活的感受。(暢所欲言)3、大家說下自己的理想,談下自己的人生。(暢所欲言)4、大家完畢后,開場用餐,期間費事拍照攝影組的朋友們了,給大家留下點美妙的回憶。5、期間大家可以玩玩小游戲。后面會有詳細的游戲規(guī)劃。十一、唱歌安排:1、大家用完餐后,步行去唱K,KTV詳細完了回去考察。2、大家每人一首歌。必選。3、可以和朋友們
11、共唱一首對你們來說意義非凡的歌曲。4、負責人組織玩游戲,輸?shù)舻娜艘?,贏了的人有獎品。5、期間還是要費事拍照攝影組的人拍照攝影紀念。6、聚會將要完畢時送給你的好朋友一件小禮物。7、最后集體拍照。十二、酒店安排:同學聚會的籌劃4x大型同學聚會將于年x月日在省市,我們的母校如期舉行。為保證本次聚會活動圓滿、成功,特制定本方案。一、指導思想以重溫為目地;以促進同學交流為目地;以加深和拓寬同學聯(lián)絡及友誼為目地;以增強和進步院同學凝聚力為目的。二、聚會宗旨追憶青春、重溫舊夢;互敘離情、互助共進。深情相擁、真情溝通;感恩過去、暢享將來。三、聚會原那么1、拒帶家屬原那么原那么上不允許帶家屬,因為恰同學少年
12、并未婚配。2、會費預繳公示原那么聚會費用將采取預繳制度,并在網上公示,承受同學監(jiān)視。3、平安責任自負原那么所有平安責任、以及因參加聚會引起的各種問題,組委會負有提醒、監(jiān)視職責,但所有平安、社會責任自負。4、全員參與原那么本次聚會歡送所有同學參加,不能前來參加聚會的同學請參與報名登記但無需繳費。請QQ群、微信群內所有同學主動找組委會登記人員登記,請組委會負責登記的工作人員,為所有群同學登記,方便組委會制作完好的同學通訊錄。確定要參加聚會的同學,請同時繳納聚會預繳款。5、一切自愿原那么本次聚會參與與否,完全自愿,任何人不得以任何名義強迫要求個人參會或者不參會,也請任何人不要以任何理由影響別人抉擇。6、平行承發(fā)包原那么各班可以自行發(fā)動、組織同學參加。各班在完成報名登記及參會繳費工作后可以將所有信息及款項匯總到本次活動
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