實用經(jīng)濟文書寫作整版ppt課件全套教程最全

1、主編：楊文豐實用經(jīng)濟文書寫作第一章 經(jīng)濟文書寫作導(dǎo)論第二章 大學(xué)生校園文書第三章 大學(xué)生就業(yè)文書第四章 通用經(jīng)濟公文第五章 經(jīng)濟告啟說明文書第六章 經(jīng)濟調(diào)研文書第七章 經(jīng)濟活動分析文書第八章 經(jīng)濟籌劃總結(jié)文書第九章 經(jīng)濟規(guī)章文書第十章 經(jīng)濟契約文書第十一章 經(jīng)濟仲裁文書第十二章 經(jīng)濟訴訟文書第十三章 經(jīng)濟學(xué)術(shù)文書第一章 經(jīng)濟文書寫作導(dǎo)論 本章作為全書的導(dǎo)論，學(xué)習(xí)經(jīng)濟文書的含義、特點，以及經(jīng)濟文書的主旨、材料，寫作的常用思路、結(jié)構(gòu)、表達方式等知識。第一節(jié) 經(jīng)濟文書的含義和特點 教學(xué)目的：通過精講理論知識和實訓(xùn)，掌握經(jīng)濟文書的含義和特點。教學(xué)重點：1、經(jīng)濟文書的含義 2、經(jīng)濟文書的特點 3、復(fù)習(xí)與

2、訓(xùn)練教學(xué)難點：1、經(jīng)濟文書的含義 2、經(jīng)濟文書文字格式的規(guī)范性特點第一節(jié) 經(jīng)濟文書的含義和特點一、經(jīng)濟文書的含義 在經(jīng)濟活動中形成并使用，以書面語言（包括圖表、公式、數(shù)字、符號等）為表達手段，反映經(jīng)濟情況、處理經(jīng)濟事務(wù)、研究經(jīng)濟問題，具有實用價值和一定的慣用文章體式的應(yīng)用文書叫做經(jīng)濟文書。二、經(jīng)濟文書的特點 經(jīng)濟文書具有五個特點： （一）內(nèi)容的專業(yè)性 具體表現(xiàn)有如下三方面： 1.內(nèi)容圍繞經(jīng)濟活動。 2內(nèi)容講求經(jīng)濟效益。 3內(nèi)容符合經(jīng)濟規(guī)律。第一節(jié) 經(jīng)濟文書的含義和特點（二）政策法規(guī)的制約性 一方面因為經(jīng)濟活動要受政府的宏觀調(diào)控，作為直接服務(wù)于經(jīng)濟活動的經(jīng)濟文書，自然要受黨和國家方針、政策的制約

3、。 有些經(jīng)濟文書本身就是政策的體現(xiàn)。 另一方面，作為直接服務(wù)于經(jīng)濟活動的經(jīng)濟文書必須依法擬制，這樣才能得到法律的保護。 有些經(jīng)濟文書，諸如合同、審計分析報告、公司章程、經(jīng)濟廣告等，本身就是某些法律明確規(guī)定的文種，因而要體現(xiàn)相關(guān)法律法規(guī)精神。 當(dāng)然，絕大部分經(jīng)濟文書并非法律規(guī)定的文種。第一節(jié) 經(jīng)濟文書的含義和特點（三）經(jīng)濟信息的時限性 經(jīng)濟文書是經(jīng)濟信息的載體。 經(jīng)濟信息有兩個突出特點： 一是信息量劇增； 二是市場信息瞬息萬變。 經(jīng)濟文書，必須及時準確反映急速變化的經(jīng)濟活動情況。（四）運用數(shù)據(jù)的普遍性 運用翔實的數(shù)據(jù)是經(jīng)濟文書寫作的突出特點之一。 經(jīng)濟文書是從量化的數(shù)據(jù)分析中發(fā)現(xiàn)問題，從而解決問

4、題的。 經(jīng)濟文書的寫作，從材料的收集到選題立意，從框架的謀劃到文字表述往往少不了數(shù)據(jù)。第一節(jié) 經(jīng)濟文書的含義和特點（五）文字格式的規(guī)范性 經(jīng)濟文書反映經(jīng)濟活動的各種情況，必須要求文字格式的規(guī)范性。 文字規(guī)范，體現(xiàn)在行文精當(dāng)、平實和簡明。 所謂精當(dāng)，是指表達的意思準確無誤，語言文字用得恰當(dāng)。常常用到的行話術(shù)語，必須是單義、客觀的，不生歧義。 所謂平實，就是文風(fēng)平易、質(zhì)樸；用語直白，不拐彎抹角，不故弄玄虛。 所謂簡明，就是簡潔明了，既要惜墨如金，摒棄一切空話、套話，又要表達清楚明白。常常還需借助圖表說明。 有些文種甚至圖表化了，比如許多商品說明書，圖表成為其主要表達工具。 圖表化有助于準確、高效，

5、便于管理與歸檔，縮短行文周期，提高工作效率。第二節(jié)經(jīng)濟文書的主旨與材料教學(xué)目的： 通過精講理論知識和實訓(xùn)，認識主旨的含義，明確對主旨的要求，掌握顯旨的主要方法；認識材料的含義、作用，明確選擇材料的標(biāo)準，掌握處理材料的常用方法。教學(xué)重點：1、主旨和材料的含義 2、顯旨的主要方法 3、材料處理的常用方法 4、觀點與材料的組織形式 5、復(fù)習(xí)與訓(xùn)練教學(xué)難點：1、主旨句及顯旨的主要方法 2、材料處理的常用方法 3、觀點與材料的組織形式 4、復(fù)習(xí)與訓(xùn)練第二節(jié)經(jīng)濟文書的主旨與材料一、經(jīng)濟文書的主旨 （一）經(jīng)濟文書主旨的含義及對經(jīng)濟文書主旨的要求 經(jīng)濟文書的主旨，又稱主題、題旨、立意等。 經(jīng)濟文書的主旨就是通

6、過文章的具體材料所表達的中心思想、基本觀點或要說明的主要問題，是作者對經(jīng)濟事務(wù)的見解、評價和態(tài)度。 對經(jīng)濟文書主旨的要求： 1符合黨和國家的政策、法令。 2符合領(lǐng)導(dǎo)意圖。 3要單一、鮮明，有強烈的針對性。 單一，就是一篇經(jīng)濟文書只有一個主旨，不能有兩個或兩個以上的主旨。 鮮明，就是經(jīng)濟文書主旨肯定什么，否定什么，贊揚什么，批評什么，提倡什么，要明確，不能含糊不清、模棱兩可。 有強烈的針對性，就是經(jīng)濟文書主旨包含的意見、主張、辦法、措施，是為什么人，對什么事和什么問題而提出的，要清清楚楚。第二節(jié)經(jīng)濟文書的主旨與材料（二）經(jīng)濟文書的顯旨藝術(shù)經(jīng)濟文書的主旨須“直陳文中，明白顯露”。經(jīng)濟文書顯旨藝術(shù)的

7、常用方法：1標(biāo)題點旨。完整的標(biāo)題由發(fā)文機關(guān)名稱、事由（或主題）及文種三部分構(gòu)成。用標(biāo)題概括點明主題，即為標(biāo)題點旨。2開宗托旨，開門見山。（1）使用主旨句，開宗托旨。在經(jīng)濟文書中，明白、準確地表達主旨的句子，叫主旨句。主旨句常以介詞結(jié)構(gòu)“為了”作為特征。用主旨句托出公文寫作主旨，是一種開宗托旨、開門見山方法。第二節(jié)經(jīng)濟文書的主旨與材料（2）不出現(xiàn)主旨句，開宗托旨。 開宗托旨，即是首句并不出現(xiàn)主旨句，而是單刀直入，直接闡述意義、主張或基本觀點。 如一份經(jīng)濟通知的開頭：“棉花是關(guān)系國計民生的戰(zhàn)略物資，是產(chǎn)棉區(qū)農(nóng)民收入的基本來源，是紡織工業(yè)的主要原料。做好棉花購銷工作，對于穩(wěn)定農(nóng)業(yè)大局，保證紡織行業(yè)正

8、常生產(chǎn)，安排好人民生活，增加出口創(chuàng)匯具有重要意義?，F(xiàn)將做好年度的棉花購銷工作的有關(guān)事宜通知如下?！?開宗托旨，利于“喚起閱者注意，使閱者腦子里先有一個總概念，不得不繼續(xù)看下去”。第二節(jié)經(jīng)濟文書的主旨與材料3先寫原由，引出主旨。 直陳制發(fā)文件的原由，即原委、背景，然后順筆而下，引出公文的中心思想、行文的目的、意義等，以顯露文件的主旨所在。 這是請求性、指令性文書顯旨的主要形態(tài)，例如關(guān)于抓緊清理企業(yè)欠稅的緊急請示的開頭： 新的財稅體制今年年初出臺以來，運行基本正常，國家財政收入和支出均有較快增長，預(yù)算執(zhí)行情況比原來預(yù)料的要好。但與此同時，也出現(xiàn)了一些新的矛盾和問題，其中一個突出問題是企業(yè)欠交稅款逐

9、月增加，企業(yè)欠稅的不斷增加嚴重妨礙了國家財政預(yù)算收入任務(wù)的完成。為了確保完成今年國家財政收入任務(wù)，各地區(qū)、各部門要采取有效措施，把清理企業(yè)欠稅作為當(dāng)前一項重要工作來抓，務(wù)求取得顯著成效。第二節(jié)經(jīng)濟文書的主旨與材料4以段旨、層旨，整合出主旨。 層次由一個或多個相鄰的自然段組成。 有的經(jīng)濟文書主旨，并不是由文中一個地方集中寫出，而是通過： 整合概括層次層旨句或概括段意的段旨句得出。 本書僅舉一段旨句的例子如下： 應(yīng)當(dāng)看到，在對外經(jīng)濟開放中，我們也干了不少蠢事。如購買了116條彩電裝配線，等于西歐經(jīng)濟共同體幾個國家總和的5倍，而元器件供應(yīng)能力和年產(chǎn)量只有100萬臺，不及生產(chǎn)設(shè)備能力的一半，也就是說有

10、一半以上是多余的、不必要的。其他如收音機裝配線，電冰箱裝配線、塑料渣紙生產(chǎn)線、席夢思生產(chǎn)線、鋁壓延加工生產(chǎn)線也都超飽和地購買。其實裝配線并不是什么先進技術(shù)，而是發(fā)達國家淘汰下來的，其技術(shù)也不難，可以在國內(nèi)自己生產(chǎn)制造，不必進口。去年福建浦田市就向菲律賓出口一條電視機裝配線。大量購買器件，更加依賴外國，不少產(chǎn)品又不能出口，與對外經(jīng)濟開放的原則背道而馳。第二節(jié)經(jīng)濟文書的主旨與材料5小標(biāo)題顯旨。小標(biāo)題顯旨的形式，是將經(jīng)濟文書主旨分解成幾個部分，每個部分用一小標(biāo)題來顯示。各個小標(biāo)題的排序，必須注意體現(xiàn)合理的邏輯關(guān)系。6頭尾呼應(yīng)，顯示主旨。采用這種顯旨手法的多是一些內(nèi)容比較復(fù)雜，且文字較長的經(jīng)濟文書。通

11、常是在開頭提出一個令人關(guān)注的問題，而在尾部對之作出明確的回答，或在經(jīng)濟文書的開端對某一情況作出多種解釋，而將正確的結(jié)論置于文尾。7轉(zhuǎn)換揭旨。在經(jīng)濟文書內(nèi)容的重大轉(zhuǎn)換處提示主旨，即片言居要。揭旨之前的文字，可以視作為提示經(jīng)濟文書主旨所做的準備、基礎(chǔ)或鋪墊。轉(zhuǎn)換揭旨可以給閱者以文意突兀的感覺，便于強化記憶。8篇末點旨。即在正文的結(jié)尾點明寫作主旨。第二節(jié)經(jīng)濟文書的主旨與材料 二、經(jīng)濟文書的材料 (一) 經(jīng)濟文書材料的含義和作用 經(jīng)濟文書的材料，是指為了寫作經(jīng)濟文書而采取的，用于提煉、確立、表現(xiàn)寫作主旨的事實和觀念。 它包括的范疇分兩類： 一是作者在寫作前搜集、積累的各種事實、數(shù)據(jù)、意見、觀點、經(jīng)驗、

12、問題以及上級有關(guān)指示精神等； 二是經(jīng)過選擇，寫進文稿中的表現(xiàn)主旨的所有材料。第二節(jié)經(jīng)濟文書的主旨與材料材料的作用主要表現(xiàn)為三個方面：1材料是經(jīng)濟文書寫作的前提。材料是構(gòu)成經(jīng)濟文章內(nèi)容的物質(zhì)基礎(chǔ)，是寫作活動的前提。2材料是形成經(jīng)濟文書主旨的基礎(chǔ)。材料和主旨同屬于經(jīng)濟文書內(nèi)容，但主旨從材料中形成，材料是引發(fā)感受、提煉觀點、形成主題的基礎(chǔ)。主旨是對全部材料思想意蘊的高度概括。3材料是說明經(jīng)濟文書主旨的支柱。沒有材料的支撐，主旨根本無法確立；沒有恰當(dāng)?shù)?、能夠說明問題的材料的支撐，主旨即使樹起來了也立不牢。如果沒有材料，經(jīng)濟文書主旨就無從產(chǎn)生，也根本無法表現(xiàn)。 第二節(jié)經(jīng)濟文書的主旨與材料(二) 經(jīng)濟文書

13、選擇材料的標(biāo)準1確鑿。確鑿即真實、準確。寫進經(jīng)濟文書里的材料，必須做到一真實、二準確，確鑿無誤。2切題。切題是指寫進經(jīng)濟文書里的材料：必須有針對性，能緊扣寫作主旨；有實用性，能具體顯示或說明觀點。材料是否切題的實質(zhì)是觀點和材料是否統(tǒng)一的問題，我們應(yīng)當(dāng)做到觀點統(tǒng)率材料、材料表現(xiàn)觀點。3典型。典型材料，是指能深刻地揭示經(jīng)濟活動的本質(zhì)，又具有代表性與說服力的材料。典型的材料：總能以一當(dāng)十，令人注目，具有支撐觀點的基礎(chǔ)作用。4新穎。新穎是指材料，有強烈而鮮明的時代感。第二節(jié)經(jīng)濟文書的主旨與材料（三）經(jīng)濟文書材料處理的常用方法1分類法。這是按材料的屬性和特征將材料進行分類，合并“同類項”，使之顯示出“類

14、”的特點。這個工作的關(guān)鍵在于確定分類標(biāo)準，沒有標(biāo)準，分類是無從進行的。2篩選法。力求從紛繁的材料中找到那些最切合經(jīng)濟文書主旨的材料，及其彼此間的內(nèi)在聯(lián)系。必須像掘土找礦、沙里淘金那樣，對各種材料反復(fù)多次地進行鑒別、篩選。3濃縮法。這是把有價值但又非常詳盡紛繁的材料去粗取精，使之更為凝練、更突出精華的處理材料的方法。要采用留主干、抓要點、除細節(jié)、科學(xué)抽象等方法。第二節(jié)經(jīng)濟文書的主旨與材料4截取法。這種處理材料的方法，常見的有兩種：1）要選用一個完整事件的片斷2）選用一個完整事物中的部分這種方法，不求事件的連貫，事物的完整，只求能言簡意賅地說明問題和闡明觀點。那些敘事性較強的經(jīng)濟文書，如簡報、通報

15、、市場調(diào)查報告以及經(jīng)濟文書中的某些敘事性較強的部分，常用此法。運用此法要注意：要服從經(jīng)濟文書寫作主旨的需要；不能斷章取義，扭曲原意；注意上下文銜接過渡的自然順暢及表述角度的前后一致。第二節(jié)經(jīng)濟文書的主旨與材料三、經(jīng)濟文書觀點與材料的組織形式(一)先亮觀點，后舉材料 這是先概括出觀點，然后列舉理論材料或事實材料來陳述觀點的方法。用這種方法觀點鮮明，引人注目。(二)先舉材料，后亮觀點 這是先舉事實、列舉數(shù)字或說明根據(jù)，然后推導(dǎo)出結(jié)論、歸納出觀點的方法。這種方法的由事到理，說服力強。敘事性經(jīng)濟文書或文中敘事性較強的片斷寫作，常用此法。(三)邊舉材料，邊亮觀點這是一邊舉材料，一邊亮觀點的夾敘夾議的方法

16、。這種方法的優(yōu)點是既擺事實又講道理，行文層層深入，使人便于理解。經(jīng)濟文書中敘事說理較強的部分常用此法寫作。 第三節(jié)經(jīng)濟文書寫作的常用思路教學(xué)目的：通過精講理論知識和實訓(xùn)，讓學(xué)生明確經(jīng)濟文書寫作的常用思路，掌握遞進思路、并列思路和比較思路的用法。教學(xué)重點：1、遞進思路及其用法 2、并列思路及其用法 3、比較思路及其用法 4、復(fù)習(xí)與訓(xùn)練教學(xué)難點：1、思路對結(jié)構(gòu)的一般影響 2、縱剖思路的用法 3、橫斷思路的用法 4、復(fù)習(xí)與訓(xùn)練第三節(jié)經(jīng)濟文書寫作的常用思路 思維，是具有意識的人腦對于客觀現(xiàn)實的本質(zhì)屬性和內(nèi)部規(guī)律作出的自覺、間接和概括的反映。 人的思維與語言緊密聯(lián)系。 語言是思維的載體，人，借助語言進行

17、思維。 思路，是思維活動的運行軌跡。 文章思路，就是作者構(gòu)思和寫作時，有規(guī)律、有條理、有方向、連貫的思維過程的“路線”。 如果經(jīng)濟文書結(jié)構(gòu)雜亂無章，則表明作者的思路雜亂不清。 如果文章結(jié)構(gòu)不嚴謹不清楚，則表明作者的思路不縝密不清晰。 要想寫好經(jīng)濟文書，首先必須理清理順?biāo)悸贰?經(jīng)濟文書寫作構(gòu)思主要是運用邏輯思維來進行的。 不同的文種，不同的寫作意圖，會運用不同的邏輯思維方法來構(gòu)思。 思路又通常體現(xiàn)在經(jīng)濟文書的結(jié)構(gòu)形式上。第三節(jié)經(jīng)濟文書寫作的常用思路一、遞進思路遞進思路是運用遞進思維方法而形成的一種思路。遞進思路也是經(jīng)濟文書寫作的常用思路之一。遞進思維是認識事物或事理由淺入深、由表到里、由低到高、

18、由小到大、由輕到重，層層遞進、循序漸進的一種思維方法。運用這種思維方法，可以：深入地、清晰地闡釋某些比較復(fù)雜的事理，說明某些比較復(fù)雜的關(guān)系，有助于深刻認識事物的本質(zhì)屬性，使文章達到一定的深度。第三節(jié)經(jīng)濟文書寫作的常用思路例如，農(nóng)村文化活動設(shè)施量少質(zhì)差的現(xiàn)狀亟待改變的調(diào)查報告，按以下思路寫成（圖14）：縣農(nóng)村文化活動設(shè)施量少質(zhì)差“文化饑餓癥”帶來農(nóng)村精神文明滑坡文化活動量少質(zhì)差的原因采取有力措施重視農(nóng)村文化活動陣地建設(shè)圖14很明顯，這篇文章表現(xiàn)的就是典型的遞進思路。運用遞進思路時得注意：各層次間要環(huán)環(huán)扣緊，先寫哪一層次，后寫哪一層次，順序不能隨意調(diào)換。第三節(jié)經(jīng)濟文書寫作的常用思路二、并列思路運用

19、平等、平行、并列的思維方式認識和對待事物或事理而形成的思路就是并列思路。并列思維認識事物或事理不存在由淺入深、由表及里的遞進關(guān)系，而將事物或事理平等看待，橫向發(fā)展。如通知、決定的諸多事項、規(guī)章文書的許多同類條文，許多體現(xiàn)的都是并列思路。并列思路是經(jīng)濟文書寫作的常用思路之一。三、比較思路比較思路是運用比較和鑒別的思維方法而形成的一種思路。經(jīng)濟文書寫作常常運用比較思路。任何比較都要注意事物的可比性，即比較的標(biāo)準（簡稱比標(biāo)）要一致。要注意抓住事物的本質(zhì)特征進行比較，以便更深刻地認識和把握事物的異同和性質(zhì)。根據(jù)實際情況和寫作需要，從多角度、多方面對事物進行比較，以便更全面、更準確地認識事物。第三節(jié)經(jīng)濟

20、文書寫作的常用思路四、歸納和演繹思路（一）歸納歸納，是從兩個以上個別的、特殊的事物或道理的共同屬性中，推出同一類事物或道理的普遍性結(jié)論的推理方法。它是從個別到全體、從特殊到一般的思維方法。經(jīng)濟文書寫作中運用這種思維方法便形成了歸納思路。如對某類客觀事物共同規(guī)律的探討、對先進經(jīng)驗的提煉總結(jié)等，都可運用這種思路。歸納又可采用以下幾種方法：1完全歸納法。即窮究同類事物中所有個別事物的共同屬性，推出普遍性結(jié)論的方法。這種方法不允許漏掉任何一個性質(zhì)相同的個別事物。在經(jīng)濟文書寫作中，實際上較少用到完全歸納法。第三節(jié)經(jīng)濟文書寫作的常用思路2簡單枚舉法。即根據(jù)對某類事物部分對象的概括，推出一般性結(jié)論的方法。這

21、屬不完全歸納法。如中共縣委員會關(guān)于向徐慶文、吳春山同志學(xué)習(xí)的決定一文，歸納出的結(jié)論是：“徐慶文、吳春山同志忠誠地為黨和人民的事業(yè)奮斗了一生，他們的一生是光榮的一生。他們不愧是我黨的優(yōu)秀黨員”。而歸納出這個結(jié)論的依據(jù)，就是選擇他們一生中一些典型事跡來介紹，而沒有羅列出全部事跡(那樣寫沒有必要也因篇幅所限而不可能)。不少市場調(diào)查報告、總結(jié)、情況報告、表彰或處分的文稿，都運用這種方法或思路。3科學(xué)歸納法。即由某類事物部分對象與某種屬性有必然聯(lián)系，推出這類事物都具有這種屬性。它是以科學(xué)實驗和科學(xué)分析的結(jié)果為主要依據(jù)，從研究同類事物的少數(shù)對象與某一屬性之間必然的內(nèi)在聯(lián)系中，從探求現(xiàn)象之間的因果關(guān)系中，概

22、括出普遍性結(jié)論。它比簡單枚舉法可靠，但其結(jié)論仍要受實踐的檢驗。科學(xué)歸納法考察的對象要有典型的代表性，才能使結(jié)論正確。說理性較強的經(jīng)濟文書常用此法展開思路。第三節(jié)經(jīng)濟文書寫作的常用思路 (二) 演繹 這是從普遍性的前提推出特殊個別性結(jié)論的思維方法。 它與歸納的思維方向正好相反，是從全體到個別、一般到特殊。 我們根據(jù)一般原理(公理、真理、常識或人們認同的共識等)可認識到包含在這一原理中的個別事物或道理，由此可形成經(jīng)濟文書的演繹思路。 例如市局關(guān)于機關(guān)干部勤政廉政的規(guī)定寫道： “廉潔奉公是黨的優(yōu)良傳統(tǒng)，是黨的根本宗旨的具體體現(xiàn)，是黨取信于民的根本保證，也是機關(guān)干部應(yīng)具備的職業(yè)道德。只有做到高效廉潔，

23、黨的工作才能得到群眾的信任和支持，黨的事業(yè)才能得到群眾的關(guān)心和擁護，黨和政府才有可能帶領(lǐng)和團結(jié)大家同心同德，共渡難關(guān)，深化改革，實現(xiàn)四化。全局干部特別是黨員領(lǐng)導(dǎo)干部必須從我做起，從現(xiàn)在做起，以身作則，勤政廉政。根據(jù)我局工作實際，特作如下規(guī)定。” 這里采用的就是演繹思路。 說理性較強的經(jīng)濟文書，較多運用演繹法。 經(jīng)濟文書寫作運用演繹法時，作為根據(jù)、前提的一般性結(jié)論必須正確無誤，才能進行直接演繹。第三節(jié)經(jīng)濟文書寫作的常用思路(三) 歸納和演繹的關(guān)系 歸納和演繹既是兩種方向完全不同的對立的思維方法，又是互相依存的辯證統(tǒng)一體。 歸納是演繹的基礎(chǔ)，演繹的前提常常是依靠歸納而獲得的。 可以說，歸納的結(jié)論就

24、是演繹的前提，離開歸納，演繹不可能進行。 而歸納也離不開演繹，歸納時對個別事物的選擇要達到準確、典型，得依賴演繹對這些個別事物進行檢驗，決定棄取，即根據(jù)尚未確定的、假設(shè)的一般去尋找、考察個別，才能正確地進行歸納；而歸納得出的一般結(jié)論，也要靠演繹去驗證，去推廣擴大。第三節(jié)經(jīng)濟文書寫作的常用思路五、總分思路 總分思路是運用綜合和分析兩種思維方法所形成的文章思路。 總分思路在經(jīng)濟文書寫作中也是最為常見的思路。 分析就是把事物分成若干部分，分別加以研究，也就是由總到分，化整為零，對實體事物進行分解，對抽象事物深入剖析。 綜合就是把事物的各個部分聯(lián)合起來，從整體上加以考察，也就是由分到總，集零為整。對實

25、體事物進行組裝，對抽象事物進行概括。 分析和綜合也是互相依存、互相聯(lián)系、互相轉(zhuǎn)化的。 在經(jīng)濟文書寫作中，文章要鋪陳得開，關(guān)鍵在于構(gòu)思時對客觀對象要懂得分析，且在分析的基礎(chǔ)上要善于綜合。第三節(jié)經(jīng)濟文書寫作的常用思路(一) 善于分類和歸類 把較為復(fù)雜的集合性事物中特征相同的類型劃分在一起就是分類。 從一定的寫作意圖出發(fā)，把散亂的材料歸攏成若干并列的類別就是歸類。 分類、歸類是綜合、分析思維方法中的重要步驟。 例如： 要就某市黨政機關(guān)的后勤工作改革寫個專題經(jīng)驗總結(jié)，如果籠籠統(tǒng)統(tǒng)地寫，就會不深不透，甚至使人看后不得其要領(lǐng)。 而將機關(guān)后勤改革分為機關(guān)事務(wù)管理、財務(wù)管理、房產(chǎn)管理、車輛管理、膳食管理、物資

26、管理等類型分別介紹其改革的措施、辦法，那就會具體、深刻得多。 分類、歸類時要注意以下幾點： 1分類要盡可能全面、深入。 2分類標(biāo)準要正確、靈活。 每一次對同一層級分類都要用統(tǒng)一的標(biāo)準，以保證分類的正確。 只有標(biāo)準一致，才能使分出的各類事物具有并列關(guān)系、對立關(guān)系或矛盾關(guān)系，而不具有交叉關(guān)系。 如果分類不正確，文章就會缺乏邏輯性。第三節(jié)經(jīng)濟文書寫作的常用思路 無論一級分類還是二級分類，上例分類標(biāo)準都不盡一致，因而內(nèi)容顯得零亂、交叉。 如果按照這個分類框架寫成文章，其效果顯然不佳。 有時，對于較為復(fù)雜的同一事物，可以根據(jù)需要從不同角度，依照不同特點進行分類。 例如： 對某機關(guān)干部隊伍現(xiàn)狀的調(diào)查，就可

27、根據(jù)其年齡、文化程度、政治面貌、工齡等多項標(biāo)準分別按項分類，但具體的每一項的分類標(biāo)準仍須一致。這樣就能更全面地反映出干部隊伍的現(xiàn)狀。 分類標(biāo)準的靈活性還體現(xiàn)在分類的相對性上。 有時在對事物分類時，要劃分得絕對分明是辦不到的。第三節(jié)經(jīng)濟文書寫作的常用思路(二) 學(xué)會縱剖和橫斷 縱剖就是對事物的縱向剖析，即依時間的先后，將事物的發(fā)展過程和演變情況分成若干階段，逐段進行考察和分析。 對于本身存在時間階段和發(fā)展進程的事物，寫作時可采用縱剖的方法。 橫斷則是橫向剖析，即將事物內(nèi)部的各個側(cè)面、各種因素分成若干部分，逐一考察和分析。對各種要素處于并列關(guān)系的事物，寫作時則常用橫斷的方法來分析。 比如要寫一份做

28、好環(huán)境保護工作大檢查的總結(jié)，可采用縱剖的方法去分析各個階段的工作，從中總結(jié)出檢查工作的做法和成績（圖12）： 也可采用橫斷方法分析各個側(cè)面的經(jīng)驗，從中探索檢查工作的規(guī)律（圖13）：第三節(jié)經(jīng)濟文書寫作的常用思路分析環(huán)保形勢，認清檢查意義加強輿論宣傳，充分發(fā)動群眾統(tǒng)籌組織力量，作好檢查計劃分步自查抽查，檢查認真細致嚴肅執(zhí)法執(zhí)紀，獎懲等級分明總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，搞好環(huán)境保護領(lǐng)導(dǎo)重視，各方配合，檢查力量組織落實廣泛宣傳，重視輿論，強化全民環(huán)保意識重點突出，方法得當(dāng)，檢查工作不搞形式體現(xiàn)政策，獎懲分明，樹立樣板促優(yōu)汰劣依法行政，綜合治理，推動環(huán)境保護工作圖12圖13第三節(jié)經(jīng)濟文書寫作的常用思路 不難看出，用縱

29、剖法分類，寫出的總結(jié)側(cè)重反映工作的進程、做法和成績； 而用橫斷法分類，寫出的總結(jié)側(cè)重探索工作中的經(jīng)驗和規(guī)律。兩者的側(cè)重點明顯不同，實際上，寫作中兩種方法也可交錯使用。(三) 注重定性分析與定量分析 定性分析是對分析對象的各種因素及其性質(zhì)作出斷定和分析。 定量分析是對分析對象及其各種因素間的數(shù)量關(guān)系加以判定和分析。 由于任何事物都是質(zhì)和量的統(tǒng)一體，因此，要盡可能將定性分析與定量分析結(jié)合使用。 只有將兩種分析方法結(jié)合起來，才能更準確、深刻、生動地說明事物的性質(zhì)。第三節(jié)經(jīng)濟文書寫作的常用思路六、因果思路因果思路是運用探因和尋果的思維方法形成的文章思路。在經(jīng)濟文書寫作中，根據(jù)寫作意圖和民眾接受心理，較

30、多地采用由果溯因的思路。要深入分析，從原因中去探究產(chǎn)生原因的原因，這就是所謂因因分析。比如：第三節(jié)經(jīng)濟文書寫作的常用思路某廠產(chǎn)品出現(xiàn)銷售疲軟勢頭，廠方要求進行調(diào)查并寫出市場銷售情況的調(diào)查報告。調(diào)查發(fā)現(xiàn)銷售疲軟是存在廣告宣傳不力、營銷渠道不暢、產(chǎn)品包裝陳舊、產(chǎn)品式樣單一、產(chǎn)品質(zhì)量下降等多種原因。經(jīng)過分析研究，認定質(zhì)量下降是關(guān)鍵。再進一步分析，質(zhì)量下降的原因是生產(chǎn)第一線工人不顧質(zhì)量，檢驗工不負責(zé)任。又深入分析，造成這種狀況是管理不善，制度不嚴，職工普遍缺乏質(zhì)量意識。再追本溯源，關(guān)鍵在廠領(lǐng)導(dǎo)班子缺乏市場優(yōu)勝劣汰的競爭意識，只抓產(chǎn)品數(shù)量、產(chǎn)值，忽視產(chǎn)品質(zhì)量。層層深入分析，抓住了深層次的根本原因，提出了

31、“領(lǐng)導(dǎo)重視，狠抓質(zhì)量，注重宣傳，打通渠道”的對策，才能更好地指導(dǎo)工作。 以上只是經(jīng)濟文書寫作中的常見思路。在經(jīng)濟文書寫作中，常常是綜合運用幾種思路成文。第四節(jié) 經(jīng)濟文書的結(jié)構(gòu)教學(xué)目的：通過精講理論知識和實訓(xùn)，讓學(xué)生明確對經(jīng)濟文書結(jié)構(gòu)的要求，認識經(jīng)濟文書結(jié)構(gòu)的基本內(nèi)容，掌握經(jīng)濟文書常用結(jié)構(gòu)類型，強化并列式和遞進式之結(jié)構(gòu)類型意識。教學(xué)重點：1、對應(yīng)用文書結(jié)構(gòu)的要求 2、經(jīng)濟文書開頭和結(jié)尾的常用方式 3、經(jīng)濟文書結(jié)構(gòu)的基本類型 4、復(fù)習(xí)與訓(xùn)練教學(xué)難點：1、開頭和結(jié)尾的常用方式 2、并列式和遞進式結(jié)構(gòu)類型意識的強化 3、復(fù)習(xí)與訓(xùn)練第四節(jié) 經(jīng)濟文書的結(jié)構(gòu) 經(jīng)濟文書的結(jié)構(gòu)是指文章內(nèi)容的布局和構(gòu)造，即是如何

32、安排材料組織成文的方式。一、對經(jīng)濟文書結(jié)構(gòu)的要求 (一) 要反映客觀事物的本質(zhì)聯(lián)系和規(guī)律 文章表現(xiàn)的對象是客觀事物，其結(jié)構(gòu)形式應(yīng)取決于內(nèi)容，體現(xiàn)客觀事物本身的內(nèi)在本質(zhì)聯(lián)系。經(jīng)濟文書寫作也是如此。 (二) 要服從表現(xiàn)主旨的需要 經(jīng)濟文書的結(jié)構(gòu)安排，內(nèi)容材料的詳略、先后，層次、段落的劃分等，都必須緊緊圍繞主旨，讓主旨貫穿全文始終。 (三) 要做到層次清楚、思路清晰 要特別注意根據(jù)主旨的需要安排好層次段落，以清晰地展示作者的思路。 (四) 要適應(yīng)不同文種的體式特點 凡文種都有相對穩(wěn)定的結(jié)構(gòu)體式，經(jīng)濟文書一般都具有嚴格的體式規(guī)范。 經(jīng)濟文書的結(jié)構(gòu)安排需適應(yīng)體式的規(guī)范要求。 這就要注意研究、把握各種文書

33、文體樣式的規(guī)范。 如寫經(jīng)濟法規(guī)、規(guī)章則一般要以總則、分則和附則作總體布局。第四節(jié) 經(jīng)濟文書的結(jié)構(gòu)二、經(jīng)濟文書結(jié)構(gòu)的基本內(nèi)容 （一）層次和段落 層次，是指作者在表述主旨過程中形成的相對完整、相對獨立的思想單位或意義單位。 層次也稱“結(jié)構(gòu)段”、“意義段”。 段落是指文章布局謀篇的基本單位。 段落，習(xí)慣稱之為“自然段”。 一般來說，層次小于篇章，大于自然段。 有時一個層次也可以是一個自然段，也有的文章因其簡短，全篇只有一個自然段， 如各種條據(jù)、啟事、簡單的通知等。 劃分或安排層次的依據(jù)的： 可按照事物發(fā)展的時間來安排層次， 可根據(jù)事物的空間來安排層次， 可按照事物的功能和特征的主次來安排層次， 可按

34、照文章的邏輯聯(lián)系來安排層次。 比如，“請示”分為三個層次：原由，要求，結(jié)束語。第四節(jié) 經(jīng)濟文書的結(jié)構(gòu)（二）過渡和照應(yīng) 1過渡。 所謂過渡是指文章中相鄰層次、段落間的銜接與轉(zhuǎn)換。過渡猶如橋梁。 經(jīng)濟文書正文寫作中過渡的方式有四種： 一是以詞語過渡，如“為此”、“對此”、“總之”、“由此可見”、“綜上所述”、“但是”、“相反”等； 二是用總結(jié)上文、提示下文等承上啟下的句子過渡 ； 三是用一個相對獨立的自然段來承轉(zhuǎn)過渡； 四是不用任何明顯過渡標(biāo)志，而是靠文中內(nèi)容內(nèi)在聯(lián)系過渡，即自然過渡。 2照應(yīng)。 照應(yīng)指文中不相鄰的層次、段落間的關(guān)照與呼應(yīng)。 它的作用是加強文章前后內(nèi)容的聯(lián)系，增強文章的整體感。 常

35、見的照應(yīng)方式有： 1）首尾照應(yīng)。 2）文題照應(yīng)。 3）針線照應(yīng)。第四節(jié) 經(jīng)濟文書的結(jié)構(gòu)(三)開頭和結(jié)尾1開頭。開頭必須直截了當(dāng)、開門見山，越簡潔越好。開頭應(yīng)當(dāng)點題或揭示經(jīng)濟文書的內(nèi)容走向，并領(lǐng)起下文。常用的開頭方式有：(1) 概述情況。簡明扼要、切題地介紹有關(guān)情況或背景。報告、會議紀要、總結(jié)等常用此法開頭。(2) 說明根據(jù)。引用上級指示精神或有關(guān)法律、法規(guī)，常以“根據(jù)”、“遵照”、“按照”等詞語領(lǐng)起下文通知、批復(fù)、經(jīng)濟規(guī)章等常用這種方式開頭。(3)直陳目的。常用“為了”、“為”等介詞構(gòu)成的主旨句領(lǐng)起下文。法規(guī)、規(guī)章、決定、通知等經(jīng)濟文書常用此方式。(4) 交待原因。常用“由于”、“因為”、“鑒

36、于”等詞領(lǐng)起下文，也可直接陳述發(fā)文原因。第四節(jié) 經(jīng)濟文書的結(jié)構(gòu)(5) 闡明觀點。先提出觀點，或者點明主旨，接著加以解釋說明，以引起讀者的重視。(6) 表明態(tài)度。直截了當(dāng)?shù)貙εD(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)或發(fā)布的文件或者有關(guān)的事項、會議表明態(tài)度，作出評價，提出看法。批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知多如此開頭。(7) 引述來文。引述對方來文、來電的標(biāo)題、文號，然后引出下文。經(jīng)濟文書中的復(fù)函、批復(fù)普遍使用此方式開頭。(8) 提出問題。提示主旨或主要內(nèi)容，以引起閱讀者的注意與思考。各類調(diào)查報告常用這種方式開頭。經(jīng)濟文書的開頭，有時是多種方式的綜合運用。第四節(jié) 經(jīng)濟文書的結(jié)構(gòu)2結(jié)尾。經(jīng)濟文書常見的結(jié)尾方式有：(1)強調(diào)式。對文中的主要問題

37、作強調(diào)說明。(2)請求式。寫上請求上級批復(fù)、批轉(zhuǎn)、批準或請求對方幫助之類的話語。請示、函等普遍使用此方式結(jié)尾。(3)總結(jié)式。對文中的主要觀點或問題作出歸納或總結(jié)，使讀者對全文有一個較完整的印象。(4)要求式。提出要求、希望或發(fā)出號召。(5)補充式。補充交待有關(guān)事宜。通知、經(jīng)濟規(guī)章文書等常用這樣的結(jié)尾。(6)顯示文種式。以模式化的方式把名詞性文種作動詞用，并以此結(jié)尾。如“特此通告”、“特此通報”、“特此通知”、“特此報告”等。除上述幾種結(jié)尾方式外，還有祝賀、慰問式的結(jié)尾，以及主體部分意盡即文完，不再另寫結(jié)尾等方式。第四節(jié) 經(jīng)濟文書的結(jié)構(gòu)三、經(jīng)濟文書結(jié)構(gòu)的基本類型經(jīng)濟文書種類繁多，結(jié)構(gòu)的基本類型有

38、如下幾種。（一）總分式開頭先對全文的內(nèi)容作簡要的概述，然后依次分別對其展開論述。總分式還可以分為：先總后分式、先分后總式、先總后分再總（即總分總式）?？偡挚偸酵ǔ＿m用于篇幅較長的經(jīng)濟文書，如“調(diào)查報告”、“經(jīng)濟活動分析文書”、“經(jīng)濟論文”等?？偡质浇Y(jié)構(gòu)需采用總分思路。（二）并列式文章中幾個層次之間的關(guān)系是平行的、并列的，也稱橫式結(jié)構(gòu)。（三）遞進式遞進式或以時間的先后為順序，或由現(xiàn)象到本質(zhì)，從因到果等邏輯關(guān)系為順序，逐層深入展開的結(jié)構(gòu)形式，也稱縱式結(jié)構(gòu)。第四節(jié) 經(jīng)濟文書的結(jié)構(gòu)（四）條款（項）式 經(jīng)濟法章文書多用這種形式條款（項）式結(jié)構(gòu)，有以下兩種：1章斷條連式適用于內(nèi)容多、篇幅長的經(jīng)濟規(guī)章。（）

39、章、條、款式： 第一章 第一節(jié)第一條第二條 第二章 第二節(jié)第三條。（為第三條第一款）。（為第三條第二款）（以上條下分款，款不帶序數(shù)，一個自然段就是一款）第四節(jié) 經(jīng)濟文書的結(jié)構(gòu)（）章、條、項、目式：第一章第一節(jié)第一條第四條第二章第二節(jié)第五條（一）。（為第五條第一項）、。（為第五條第一項第一目）、，。（為第五條第一項第二目）（二）。（為第五條第二項。）、。（為第五條第二項第一目）、。（為第五條第二項第二目）（以上條下分項，項冠以帶圓括號的漢字數(shù)碼 （一）、（二）等。項下可分目，目冠以阿拉伯?dāng)?shù)字1、2等。）第四節(jié) 經(jīng)濟文書的結(jié)構(gòu)2、條文并列式與上述“章斷條連式”的區(qū)別為：不再設(shè)章、節(jié)。適用于內(nèi)容較簡

40、單、篇幅也不太長的經(jīng)濟規(guī)章文書。（）條、款式：第一條第二條第三條。（為第三條第一款）。（為第三條第二款）（以上條下分款，款不帶序數(shù)，一個自然段就是一款）第四節(jié) 經(jīng)濟文書的結(jié)構(gòu)（）條、項、目式：第四條第五條（一）。（為第五條第一項）、。（為第五條第一項第一目）、，。（為第五條第一項第二目）（二）。（為第五條第二項）、。（為第五條第二項第一目）、。（為第五條第二項第二目）（以上條下分項，項冠以帶圓括號的漢字數(shù)碼 （一）、（二）等。項下可分目，目冠以阿拉伯?dāng)?shù)字1、2等。）第四節(jié) 經(jīng)濟文書的結(jié)構(gòu)（）非法規(guī)文書式非法規(guī)文書，通常不采用“第條”的寫法，標(biāo)法形如：“一、”第一層“（一）” 第二層“” 第三層

41、“（1）” 第四層只有一個層次，則以“一、” “二”這類數(shù)碼為序數(shù)。注意：）條下的款或項、目獨立成段，各獨立寫一相對完整的內(nèi)容）段間內(nèi)容具有相關(guān)性）若是多個人合寫一篇文章，層次序數(shù)如果不統(tǒng)一，或一旦標(biāo)錯，后果將很嚴重。（五）一段式內(nèi)容少而簡單，不便分開，全文只有一個自然段。例如：便條、單據(jù)、介紹信、聘書、啟事、海報，命令、通告、簡單的通知、批復(fù)、函等，常是一段式的寫法。第五節(jié)經(jīng)濟文書語言的主要表達方式教學(xué)目的：通過精講理論知識和實訓(xùn)，讓學(xué)生明確經(jīng)濟文書的主要表達方式為說明、敘述、議論和圖表，掌握經(jīng)濟文書常用的說明方法、論證方法和概括敘述方法。教學(xué)重點：1、 經(jīng)濟文書常用的說明方法 2、經(jīng)濟文書

42、常用的論證方法 3、經(jīng)濟文書的概括敘述方法 4、復(fù)習(xí)與訓(xùn)練教學(xué)難點：1、經(jīng)濟文書常用的論證方法 2、經(jīng)濟文書的概括敘述方法 3、復(fù)習(xí)與訓(xùn)練第五節(jié)經(jīng)濟文書語言的主要表達方式經(jīng)濟文書的語言表達必須體現(xiàn)出實用語體的特點和風(fēng)格。經(jīng)濟文書語言的特點明晰、準確、簡樸、莊重、得體。語言表達方式，古人稱為“筆法”，今人稱之表現(xiàn)手段。語言表達方式有五種敘述、議論、說明、描寫、抒情等。應(yīng)用文書的語言的主要表達方式說明、敘述、議論、圖表。各種表達方式在不同的經(jīng)濟文書中，或交替使用，或以一種為主。第五節(jié)經(jīng)濟文書語言的主要表達方式一、說明 說明，是用簡潔明了的文字，對事物或事理的各種屬性，如性質(zhì)、特征、形狀、成因、結(jié)構(gòu)

43、和功能等，進行客觀的解釋和介紹。 （二）說明的種類 1. 定義說明 簡要說明事物的概念或本質(zhì)屬性的方法，即講明事物、事理“是什么”。 例如：現(xiàn)代漢語詞典給“人”下的定義：“人是能制造工具并使用工具進行勞動的動物?！?2. 分類說明 即對事物或問題，按同一的標(biāo)準，劃分為不同的類別或不同的方面，逐一加以說明 例如： 營業(yè)稅設(shè)置了三檔稅率。交通運輸業(yè)、建筑業(yè)、郵電通訊業(yè)、文化體育業(yè)稅率為3%；金融保險業(yè)、服務(wù)業(yè)、轉(zhuǎn)讓無形資產(chǎn)、銷售不動產(chǎn)稅率為5%；娛樂業(yè)多屬于高消費的范圍，因此規(guī)定了5%至20%的稅率，各省、自治區(qū)、直轄市人民政府所屬稅務(wù)機關(guān)可在稅法規(guī)定的幅度內(nèi)實行較高的稅率。第五節(jié)經(jīng)濟文書語言的主

44、要表達方式 3. 舉例說明 即是列舉具體的例子以說明事物特征的方法。 類型有兩種： 通常有典型舉例；列舉性舉例 例子要真實、具體，有代表性 4. 數(shù)字說明 即是用數(shù)據(jù)來說明事物、事理的方法。例如： 在經(jīng)濟快速增長的基礎(chǔ)上、城鄉(xiāng)居民生活水平顯著提高。城鎮(zhèn)居民家庭人均生活費收入由1544.3元提高至4377.2元，扣除價格因素，年均實際增長7.2%；農(nóng)村居民家庭人均純收入由708.6元提高到1926元，扣除價格因素，平均實際增長5.7%，是建國以來城鄉(xiāng)居民收入增長最快的時期之一。 5. 比較說明 即是利用相同事物、事理之間的異同，或不同事物、事理之間的異同以說明被說明對象的方法。 例如： 世界上最

45、深的淡水湖俄國的貝加爾湖，由于污染，湖中的水生物至少比50年前滅絕了一半。 事物之間一定要有可比性，且比較的標(biāo)準要一致。 定義說明“是”的前面和后面的內(nèi)容可以互換。第五節(jié)經(jīng)濟文書語言的主要表達方式（二）經(jīng)濟文書說明的特點 1.往往是說明與議論、敘述結(jié)合使用，只用“說明”一種表達方式的情況較少。 2.多種說明方式常常同時使用。 3.經(jīng)濟文書在使用說明時，更講究說明的客觀性、內(nèi)容的科學(xué)性和語言的準確性。第五節(jié)經(jīng)濟文書語言的主要表達方式 二、敘述 敘述是有次序地敘說交待人物的經(jīng)歷、言行和事件的發(fā)生、發(fā)展變化的過程的一種表達方式。 完整的敘述一般有六要素，即： 時間、地點、人物、事件、原因、結(jié)果。 敘

46、述是最基本的表達方式，在寫作中的使用頻率最高。 敘述是表彰或處分通報、調(diào)查報告、情況報告、工作報告等文種的主要表達方式。 （一）敘述的人稱 人稱是指作者敘述的觀察點、立足點。 選用第一人稱的敘述是主觀性敘述，能給讀者真實、親切的感受； 選用第三人稱的敘述是客觀性敘述，敘述面較廣較自由，可不受時空和經(jīng)歷限制 使用第二人稱敘述，有親臨感，像在面對面交流。 應(yīng)用寫作對人稱使用有特定要求： 撰寫總結(jié)、擬定計劃，必須采用第一人稱， 寫市場調(diào)查報告則主要使用第三人稱。 而有些文種的寫作須三種人稱同時使用， 如涉及第三單位的來函、去函、情況通報，就常出現(xiàn)“我們”、“你們”、“他們”。第五節(jié)經(jīng)濟文書語言的主要

47、表達方式 （二）敘述的方法 1.順敘。 順敘是按照人物經(jīng)歷或事件發(fā)生、發(fā)展的自然時序進行的敘述。 2.倒敘。 倒敘是把事件的結(jié)局或事件中最突出的片斷提到前面來敘述，然后再以順敘的方式進行的敘述。 3.插敘。 插敘是在敘述主要事件的過程中，因為需要，暫時中斷敘述主線，插入與中心事件有關(guān)的內(nèi)容的敘述。插敘可以對人、事、景物做說明、補充和解釋。 （三）經(jīng)濟文書敘述的特點 1. 以概括敘述為主，極少是具體、詳細的敘述。 2. 以順敘為主，講求平鋪直敘，注重敘述事件的過程。 3.常與其他表達方式結(jié)合運用。如夾敘夾議，敘事論理，敘述說明等。 應(yīng)用文書對敘述的要求是： 概括準，粗線條。 只注重對事件的整體勾

48、畫，不要求細節(jié)的具體、內(nèi)容的詳盡。 只敘述與表達主旨、說明問題有直接關(guān)聯(lián)的部分，或者只是綜合地、概括地敘述若干人或事的共同點。第五節(jié)經(jīng)濟文書語言的主要表達方式三、議論 議論是作者就某個問題、事件進行評論、分析，表明自己的立場、觀點和態(tài)度的一種表達方式。 （一）議論的構(gòu)成 完整的議論由論點、論據(jù)和論證構(gòu)成。 1.論點。 論點是議論價值的體現(xiàn)，是作者的觀點、主張和態(tài)度，常常由作者直截了當(dāng)?shù)靥岢觥?如：“黨政領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用工作，是關(guān)系黨和國家全局的大事?！?論點分為中心論點和分論點。 中心論點是文章論述的核心，也稱做基本論點、大論點。 分論點是圍繞中心論點、支撐中心論點的小論點。 2.論據(jù)。 論據(jù)

49、是論點成立的理由和依據(jù)，即證明論點的材料。 論據(jù)分為：事實論據(jù)和理論論據(jù)。 事實論據(jù)客觀存在和依據(jù)，即證明論點的材料。 理論論據(jù)指導(dǎo)性理論依據(jù)，如科學(xué)原理、定律、公理、格言、警句等。論據(jù)支撐論點，論點統(tǒng)帥論據(jù)，兩者相輔相成。第五節(jié)經(jīng)濟文書語言的主要表達方式 3.論證。 論證是組織和運用論據(jù)證明論點成立的過程和方法。 三要素的關(guān)系 論點是核心， 論據(jù)是基礎(chǔ)， 論證是連接論點和論據(jù)的橋梁。 （二）議論的類型 若從證明論點的方式來分，議論的類型有立論和駁論 。 立論又稱證明，是針對問題或事件，運用論據(jù)從正面證明自己的見解和主張。 經(jīng)濟文書在寫作時往往省略論證過程，直接寫出結(jié)論、結(jié)果。 例如： 發(fā)展社

50、會主義民主政治，是我們黨始終不渝的奮斗目標(biāo)。沒有民主就沒有社會主義，就沒有社會主義現(xiàn)代化。社會主義民主的本質(zhì)是人民當(dāng)家作主。國家一切權(quán)力屬于人民。我國實行的人民民主專政的國體和人民代表大會制度的政體是人民奮斗的成果和歷史的選擇，必須堅持和完善這個根本政治制度，不照搬西方政治制度的模式，這對于堅持黨的領(lǐng)導(dǎo)和社會主義制度、實現(xiàn)人民民主具有決定意義。 駁論是反對對方觀點，證明對方觀點錯誤，從而確立自己觀點正確的論證方法。 立論和駁論是相輔相成的，其劃分也并不是絕對的。第五節(jié)經(jīng)濟文書語言的主要表達方式 （三）論證的方法 1. 例證法 即是用事例或統(tǒng)計數(shù)據(jù)作論據(jù)，舉例直接證明論點的議論方法。 例如： 米

51、糠和麩皮含有大量維生素。這個問題，我國古代著名的醫(yī)學(xué)家孫思邈早就注意到了。曾經(jīng)用米糠和麩皮治療那些患有維生素缺乏癥的病人?，F(xiàn)代科學(xué)也證明了這一問題：經(jīng)化學(xué)分析，米糠和麩皮中含有較高的維生素C、B和E。 用作論據(jù)的事實，既要典型，且量要適度。 列舉的事實過少顯得單薄，過多又會淹沒、沖淡論點。 2. 引證法 即是引用經(jīng)典作家的言論、黨和政府的文件等證明論點的論證方法。 例如： 列寧曾經(jīng)說過：“忘記過去，就意味著背版。”因此我們不能忘記先烈們?yōu)榻夥湃袊脑⊙獖^戰(zhàn)，不能忘記為探索社會主義建設(shè)規(guī)律所走過的曲折道路，不能忘記改革開放以來的奮斗歷程。第五節(jié)經(jīng)濟文書語言的主要表達方式 3. 對比法 即將性質(zhì)

52、相反或有差異的兩種或幾種事物作比較，做出論斷，證明論點的論證方法。 例如： 我們黨執(zhí)政以后，特別是在新的歷史條件下，能不能成功地解決黨內(nèi)監(jiān)督問題，尤其是對高中級干部的監(jiān)督問題，是加強黨的建設(shè)需要解決的一個重要問題。從黨的建設(shè)的實踐看，這方面既有經(jīng)驗也有教訓(xùn)。哪個地方、部門什么時候黨內(nèi)監(jiān)督工作抓得比較緊，民主集中制執(zhí)行得比較好，個人專斷、濫用職權(quán)和“有令不行、有禁不止”的情況就比較少，消極腐敗現(xiàn)象也會受到抑制，出了問題一般也能得到及時解決。反之，監(jiān)督工作薄弱，民主集中制受到破壞，權(quán)力被濫用而又得不到制止，往往就會出問題，甚至出大問題。 第五節(jié)經(jīng)濟文書語言的主要表達方式 4. 因果法 即分析事物的

53、前因后果，并以此證明論點的方法?？捎梢蚣肮?，也可由果溯因。 例如： 我們系統(tǒng)內(nèi)的大多數(shù)老企業(yè)，多年來負擔(dān)很重，有的廠福利性開支竟占年收入的20；有些老廠，離退休人員工資占全廠年收入的30以上，這些企業(yè)的虧損是體制造成的。有些企業(yè)沒有市場意識，產(chǎn)品幾年不變，質(zhì)量低劣，大量庫存積壓，造成投資無法回收，從根本上說，這些企業(yè)的虧損也是體制造成的。因此我們要走出困境，就必須要深化體制的改革。 這里用因果分析的方法，分析了國企虧損的原因，從而證明了“必須深化體制改革”這一論點。第五節(jié)經(jīng)濟文書語言的主要表達方式此外，再介紹兩種論證方法1、喻證法即通過打比方講道理來證明論點的方法。例如：調(diào)查就像“十月懷胎”，

54、解決問題就如“一朝分娩”。2、. 歸謬法即將錯誤的觀點進行合乎邏輯的推理，引出荒謬的結(jié)論，從而證明該觀點錯誤的證明方法。例如：階級斗爭不是推動歷史的惟一動力，因為如果階級斗爭是推動歷史的惟一動力，那么蒸汽機就一定是階級斗爭的產(chǎn)物，科學(xué)技術(shù)的進步也一定是階級斗爭的產(chǎn)物，而人類的發(fā)展史證明，并不是這樣。（四）經(jīng)濟文書議論的特點1.常常采用不完整論證，以簡化論證過程，直接表明論證結(jié)果、立場、主張等。2.多以正面論證為主，旗幟鮮明地表明觀點。3.往往與其他表達方式結(jié)合使用，夾敘夾議是最常見的方式。第五節(jié)經(jīng)濟文書語言的主要表達方式四、圖表圖表是經(jīng)濟文書常用的表達方式之一。圖表表達方式，即是利用圖形和表格

55、以表達、反映經(jīng)濟信息的方式。（一）圖表的類型1.表格式。即是將各種數(shù)據(jù)進行有序排列，填入編制的表格中加以反映的形式。2.圖形式。即將各類數(shù)據(jù)以一定的形狀在平面上加以直觀表現(xiàn)的形式。常用的圖形有：圓餅圖、折線圖、條線圖、柱形圖、曲面圖等。3.表格圖形結(jié)合式。即是圖和表同時反映數(shù)據(jù)信息的形式。（二）經(jīng)濟文書圖表的特點1.直觀性。許多數(shù)據(jù)、資料，單用文字難以說清，借助于圖表的形式，便于分析、評價、判斷，具有文字無法取代的表現(xiàn)力。2.經(jīng)濟文書中，圖表總是與說明方式結(jié)合運用尤其常與數(shù)字說明、比較說明方式結(jié)合運用，相輔相成。第二章 大學(xué)生校園文書 本章主要介紹競聘辭、社會實踐報告、實習(xí)報告三種常見大學(xué)生校

56、園文書的含義、特點，以及寫作方法與要求。第一節(jié)競聘辭二、必需知識(一)競聘辭的含義和特點競聘辭,也叫競選辭,是競聘者為了競爭某崗位或職位而向領(lǐng)導(dǎo)、評委和聽眾展示自己的優(yōu)勢條件,介紹自己假如受聘之施政方略的演講稿。1.自評自薦性：競聘者在演講中介紹自己參與競聘的緣由,并對自己的經(jīng)歷、能力、性格和優(yōu)勢作出自我推介和評價。2.目標(biāo)指向性：競聘辭的內(nèi)容無論從主旨到材料,乃至心態(tài),都要為實現(xiàn)成功受聘服務(wù),表達志在被聘的意愿。3.期冀認同性：競聘者期冀假如競聘成功,自己和自己的施政方略能得到聽眾的認同、得到大家的支持。第一節(jié)競聘辭(二)競聘辭的種類1.技術(shù)崗位競聘辭競聘的崗位技術(shù)含量高,重在表述自己的技術(shù)

57、能力和推進技術(shù)工作的方略。2.行政職務(wù)崗位競聘辭競聘行政崗位,重在表述自己的行政能力和施政方略。第一節(jié)競聘辭三、結(jié)構(gòu)和寫法(一)標(biāo)題標(biāo)題通常有兩種寫法:一是文種式標(biāo)題,如“競聘學(xué)生工作部長的演講”;二是文章式標(biāo)題,如“實實在在做事辦公室主任競聘辭”。(二)正文正文主要包括以下幾方面:(1)引言。 (2)主體。 (3)結(jié)尾。第一節(jié)競聘辭四、競聘辭的寫作要求(1)介紹個人簡況。 (2)突出自己的優(yōu)勢。(3)闡述對競選崗位的認識。(4)表明施政目標(biāo)、構(gòu)想和措施。(5)語言誠摯、樸實,力求口語化。第二節(jié)社會實踐報告二、必需知識(一)社會實踐報告的含義和特點社會實踐報告是學(xué)生在參與社會實踐活動之后,對社

58、會實踐進行分析總結(jié),對實踐單位(地點)或?qū)嵺`事項作出基本評價,匯報收獲,提出有關(guān)意見和建議的書面報告。社會實踐報告具有如下特點。1.實踐性2.調(diào)研性3.評價性第二節(jié)社會實踐報告三、結(jié)構(gòu)和寫法(一)標(biāo)題社會實踐報告的標(biāo)題一般有兩種寫法:(1)由實習(xí)地點和文種構(gòu)成。(2)正副標(biāo)題式,正標(biāo)題概括社會實踐的主題,副標(biāo)題標(biāo)明進行社會實踐的單位名稱和文種。(二)正文(1)前言。 (2)主體。主體包括如下幾方面內(nèi)容:1)介紹社會實踐的形式和具體的實踐內(nèi)容等。2)對實踐單位(地點)或?qū)嵺`事項的基本認識和基本評價。 3)介紹學(xué)生參加社會實踐的收獲。第二節(jié)社會實踐報告四、寫作要求(1)明確實習(xí)報告與社會實踐報告的

59、異同。(2)不缺寫社會實踐報告的各項內(nèi)容,尤其是主體內(nèi)容。(3)在實踐過程中注重調(diào)查研究,注重收集有關(guān)撰寫資料,比如注意收集社會實踐單位的基本情況,注意了解其工作規(guī)程、效益、前景和存在問題,以及員工的評價等。(4)社會實踐報告是寫實性文書,必須言之有據(jù),切忌憑空杜撰。第三節(jié)實習(xí)報告二、必需知識(一)實習(xí)報告的含義和特點實習(xí)報告是學(xué)生接受專業(yè)教育后,到實習(xí)單位進行實踐鍛煉,對專業(yè)實習(xí)情況、收獲體會和有關(guān)專業(yè)問題進行分析總結(jié)而向?qū)W校提交的專業(yè)文書。通過撰寫實習(xí)報告,學(xué)生可以理性地檢視自己專業(yè)學(xué)習(xí)的水準;學(xué)?？梢酝ㄟ^實習(xí)報告,了解專業(yè)設(shè)置和建設(shè)的相關(guān)情況。實習(xí)報告具有如下特點：1.專業(yè)性；2.檢視性

60、。(二)實習(xí)報告的種類實習(xí)報告按照內(nèi)容劃分,有生產(chǎn)實習(xí)報告、課程實習(xí)報告和畢業(yè)實習(xí)報告等。第三節(jié)實習(xí)報告三、結(jié)構(gòu)和寫法(一)標(biāo)題(1)由實習(xí)地點和文種構(gòu)成,如“賓館實習(xí)報告”;(2)直接寫實習(xí)報告,如“實習(xí)報告”;(3)正副標(biāo)題式,正標(biāo)題概括實習(xí)報告的主題,副標(biāo)題標(biāo)明實習(xí)的單位和文種。(二)正文(1)前言。一般寫實習(xí)的緣由、實習(xí)單位和時間、背景,交代實習(xí)目的。也可順便介紹實習(xí)生本人的情況。(2)主體：1)實習(xí)內(nèi)容、實習(xí)過程。2)實習(xí)收獲。3)實習(xí)體會。(3)尾部：對實習(xí)指導(dǎo)老師和實習(xí)單位的鳴謝。第三節(jié)實習(xí)報告四、寫作要求(1)寫作實習(xí)報告,必須在實習(xí)過程中注重收集有關(guān)的資料,比如收集實習(xí)點的基