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1、主編:楊文豐實(shí)用經(jīng)濟(jì)文書寫作第一章 經(jīng)濟(jì)文書寫作導(dǎo)論第二章 大學(xué)生校園文書第三章 大學(xué)生就業(yè)文書第四章 通用經(jīng)濟(jì)公文第五章 經(jīng)濟(jì)告啟說明文書第六章 經(jīng)濟(jì)調(diào)研文書第七章 經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析文書第八章 經(jīng)濟(jì)籌劃總結(jié)文書第九章 經(jīng)濟(jì)規(guī)章文書第十章 經(jīng)濟(jì)契約文書第十一章 經(jīng)濟(jì)仲裁文書第十二章 經(jīng)濟(jì)訴訟文書第十三章 經(jīng)濟(jì)學(xué)術(shù)文書第一章 經(jīng)濟(jì)文書寫作導(dǎo)論 本章作為全書的導(dǎo)論,學(xué)習(xí)經(jīng)濟(jì)文書的含義、特點(diǎn),以及經(jīng)濟(jì)文書的主旨、材料,寫作的常用思路、結(jié)構(gòu)、表達(dá)方式等知識(shí)。第一節(jié) 經(jīng)濟(jì)文書的含義和特點(diǎn) 教學(xué)目的:通過精講理論知識(shí)和實(shí)訓(xùn),掌握經(jīng)濟(jì)文書的含義和特點(diǎn)。教學(xué)重點(diǎn):1、經(jīng)濟(jì)文書的含義 2、經(jīng)濟(jì)文書的特點(diǎn) 3、復(fù)習(xí)與
2、訓(xùn)練教學(xué)難點(diǎn):1、經(jīng)濟(jì)文書的含義 2、經(jīng)濟(jì)文書文字格式的規(guī)范性特點(diǎn)第一節(jié) 經(jīng)濟(jì)文書的含義和特點(diǎn)一、經(jīng)濟(jì)文書的含義 在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中形成并使用,以書面語言(包括圖表、公式、數(shù)字、符號(hào)等)為表達(dá)手段,反映經(jīng)濟(jì)情況、處理經(jīng)濟(jì)事務(wù)、研究經(jīng)濟(jì)問題,具有實(shí)用價(jià)值和一定的慣用文章體式的應(yīng)用文書叫做經(jīng)濟(jì)文書。二、經(jīng)濟(jì)文書的特點(diǎn) 經(jīng)濟(jì)文書具有五個(gè)特點(diǎn): (一)內(nèi)容的專業(yè)性 具體表現(xiàn)有如下三方面: 1.內(nèi)容圍繞經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。 2內(nèi)容講求經(jīng)濟(jì)效益。 3內(nèi)容符合經(jīng)濟(jì)規(guī)律。第一節(jié) 經(jīng)濟(jì)文書的含義和特點(diǎn)(二)政策法規(guī)的制約性 一方面因?yàn)榻?jīng)濟(jì)活動(dòng)要受政府的宏觀調(diào)控,作為直接服務(wù)于經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)文書,自然要受黨和國(guó)家方針、政策的制約
3、。 有些經(jīng)濟(jì)文書本身就是政策的體現(xiàn)。 另一方面,作為直接服務(wù)于經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)文書必須依法擬制,這樣才能得到法律的保護(hù)。 有些經(jīng)濟(jì)文書,諸如合同、審計(jì)分析報(bào)告、公司章程、經(jīng)濟(jì)廣告等,本身就是某些法律明確規(guī)定的文種,因而要體現(xiàn)相關(guān)法律法規(guī)精神。 當(dāng)然,絕大部分經(jīng)濟(jì)文書并非法律規(guī)定的文種。第一節(jié) 經(jīng)濟(jì)文書的含義和特點(diǎn)(三)經(jīng)濟(jì)信息的時(shí)限性 經(jīng)濟(jì)文書是經(jīng)濟(jì)信息的載體。 經(jīng)濟(jì)信息有兩個(gè)突出特點(diǎn): 一是信息量劇增; 二是市場(chǎng)信息瞬息萬變。 經(jīng)濟(jì)文書,必須及時(shí)準(zhǔn)確反映急速變化的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況。(四)運(yùn)用數(shù)據(jù)的普遍性 運(yùn)用翔實(shí)的數(shù)據(jù)是經(jīng)濟(jì)文書寫作的突出特點(diǎn)之一。 經(jīng)濟(jì)文書是從量化的數(shù)據(jù)分析中發(fā)現(xiàn)問題,從而解決問
4、題的。 經(jīng)濟(jì)文書的寫作,從材料的收集到選題立意,從框架的謀劃到文字表述往往少不了數(shù)據(jù)。第一節(jié) 經(jīng)濟(jì)文書的含義和特點(diǎn)(五)文字格式的規(guī)范性 經(jīng)濟(jì)文書反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的各種情況,必須要求文字格式的規(guī)范性。 文字規(guī)范,體現(xiàn)在行文精當(dāng)、平實(shí)和簡(jiǎn)明。 所謂精當(dāng),是指表達(dá)的意思準(zhǔn)確無誤,語言文字用得恰當(dāng)。常常用到的行話術(shù)語,必須是單義、客觀的,不生歧義。 所謂平實(shí),就是文風(fēng)平易、質(zhì)樸;用語直白,不拐彎抹角,不故弄玄虛。 所謂簡(jiǎn)明,就是簡(jiǎn)潔明了,既要惜墨如金,摒棄一切空話、套話,又要表達(dá)清楚明白。常常還需借助圖表說明。 有些文種甚至圖表化了,比如許多商品說明書,圖表成為其主要表達(dá)工具。 圖表化有助于準(zhǔn)確、高效,
5、便于管理與歸檔,縮短行文周期,提高工作效率。第二節(jié)經(jīng)濟(jì)文書的主旨與材料教學(xué)目的: 通過精講理論知識(shí)和實(shí)訓(xùn),認(rèn)識(shí)主旨的含義,明確對(duì)主旨的要求,掌握顯旨的主要方法;認(rèn)識(shí)材料的含義、作用,明確選擇材料的標(biāo)準(zhǔn),掌握處理材料的常用方法。教學(xué)重點(diǎn):1、主旨和材料的含義 2、顯旨的主要方法 3、材料處理的常用方法 4、觀點(diǎn)與材料的組織形式 5、復(fù)習(xí)與訓(xùn)練教學(xué)難點(diǎn):1、主旨句及顯旨的主要方法 2、材料處理的常用方法 3、觀點(diǎn)與材料的組織形式 4、復(fù)習(xí)與訓(xùn)練第二節(jié)經(jīng)濟(jì)文書的主旨與材料一、經(jīng)濟(jì)文書的主旨 (一)經(jīng)濟(jì)文書主旨的含義及對(duì)經(jīng)濟(jì)文書主旨的要求 經(jīng)濟(jì)文書的主旨,又稱主題、題旨、立意等。 經(jīng)濟(jì)文書的主旨就是通
6、過文章的具體材料所表達(dá)的中心思想、基本觀點(diǎn)或要說明的主要問題,是作者對(duì)經(jīng)濟(jì)事務(wù)的見解、評(píng)價(jià)和態(tài)度。 對(duì)經(jīng)濟(jì)文書主旨的要求: 1符合黨和國(guó)家的政策、法令。 2符合領(lǐng)導(dǎo)意圖。 3要單一、鮮明,有強(qiáng)烈的針對(duì)性。 單一,就是一篇經(jīng)濟(jì)文書只有一個(gè)主旨,不能有兩個(gè)或兩個(gè)以上的主旨。 鮮明,就是經(jīng)濟(jì)文書主旨肯定什么,否定什么,贊揚(yáng)什么,批評(píng)什么,提倡什么,要明確,不能含糊不清、模棱兩可。 有強(qiáng)烈的針對(duì)性,就是經(jīng)濟(jì)文書主旨包含的意見、主張、辦法、措施,是為什么人,對(duì)什么事和什么問題而提出的,要清清楚楚。第二節(jié)經(jīng)濟(jì)文書的主旨與材料(二)經(jīng)濟(jì)文書的顯旨藝術(shù)經(jīng)濟(jì)文書的主旨須“直陳文中,明白顯露”。經(jīng)濟(jì)文書顯旨藝術(shù)的
7、常用方法:1標(biāo)題點(diǎn)旨。完整的標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由(或主題)及文種三部分構(gòu)成。用標(biāo)題概括點(diǎn)明主題,即為標(biāo)題點(diǎn)旨。2開宗托旨,開門見山。(1)使用主旨句,開宗托旨。在經(jīng)濟(jì)文書中,明白、準(zhǔn)確地表達(dá)主旨的句子,叫主旨句。主旨句常以介詞結(jié)構(gòu)“為了”作為特征。用主旨句托出公文寫作主旨,是一種開宗托旨、開門見山方法。第二節(jié)經(jīng)濟(jì)文書的主旨與材料(2)不出現(xiàn)主旨句,開宗托旨。 開宗托旨,即是首句并不出現(xiàn)主旨句,而是單刀直入,直接闡述意義、主張或基本觀點(diǎn)。 如一份經(jīng)濟(jì)通知的開頭:“棉花是關(guān)系國(guó)計(jì)民生的戰(zhàn)略物資,是產(chǎn)棉區(qū)農(nóng)民收入的基本來源,是紡織工業(yè)的主要原料。做好棉花購銷工作,對(duì)于穩(wěn)定農(nóng)業(yè)大局,保證紡織行業(yè)正
8、常生產(chǎn),安排好人民生活,增加出口創(chuàng)匯具有重要意義?,F(xiàn)將做好年度的棉花購銷工作的有關(guān)事宜通知如下?!?開宗托旨,利于“喚起閱者注意,使閱者腦子里先有一個(gè)總概念,不得不繼續(xù)看下去”。第二節(jié)經(jīng)濟(jì)文書的主旨與材料3先寫原由,引出主旨。 直陳制發(fā)文件的原由,即原委、背景,然后順筆而下,引出公文的中心思想、行文的目的、意義等,以顯露文件的主旨所在。 這是請(qǐng)求性、指令性文書顯旨的主要形態(tài),例如關(guān)于抓緊清理企業(yè)欠稅的緊急請(qǐng)示的開頭: 新的財(cái)稅體制今年年初出臺(tái)以來,運(yùn)行基本正常,國(guó)家財(cái)政收入和支出均有較快增長(zhǎng),預(yù)算執(zhí)行情況比原來預(yù)料的要好。但與此同時(shí),也出現(xiàn)了一些新的矛盾和問題,其中一個(gè)突出問題是企業(yè)欠交稅款逐
9、月增加,企業(yè)欠稅的不斷增加嚴(yán)重妨礙了國(guó)家財(cái)政預(yù)算收入任務(wù)的完成。為了確保完成今年國(guó)家財(cái)政收入任務(wù),各地區(qū)、各部門要采取有效措施,把清理企業(yè)欠稅作為當(dāng)前一項(xiàng)重要工作來抓,務(wù)求取得顯著成效。第二節(jié)經(jīng)濟(jì)文書的主旨與材料4以段旨、層旨,整合出主旨。 層次由一個(gè)或多個(gè)相鄰的自然段組成。 有的經(jīng)濟(jì)文書主旨,并不是由文中一個(gè)地方集中寫出,而是通過: 整合概括層次層旨句或概括段意的段旨句得出。 本書僅舉一段旨句的例子如下: 應(yīng)當(dāng)看到,在對(duì)外經(jīng)濟(jì)開放中,我們也干了不少蠢事。如購買了116條彩電裝配線,等于西歐經(jīng)濟(jì)共同體幾個(gè)國(guó)家總和的5倍,而元器件供應(yīng)能力和年產(chǎn)量只有100萬臺(tái),不及生產(chǎn)設(shè)備能力的一半,也就是說有
10、一半以上是多余的、不必要的。其他如收音機(jī)裝配線,電冰箱裝配線、塑料渣紙生產(chǎn)線、席夢(mèng)思生產(chǎn)線、鋁壓延加工生產(chǎn)線也都超飽和地購買。其實(shí)裝配線并不是什么先進(jìn)技術(shù),而是發(fā)達(dá)國(guó)家淘汰下來的,其技術(shù)也不難,可以在國(guó)內(nèi)自己生產(chǎn)制造,不必進(jìn)口。去年福建浦田市就向菲律賓出口一條電視機(jī)裝配線。大量購買器件,更加依賴外國(guó),不少產(chǎn)品又不能出口,與對(duì)外經(jīng)濟(jì)開放的原則背道而馳。第二節(jié)經(jīng)濟(jì)文書的主旨與材料5小標(biāo)題顯旨。小標(biāo)題顯旨的形式,是將經(jīng)濟(jì)文書主旨分解成幾個(gè)部分,每個(gè)部分用一小標(biāo)題來顯示。各個(gè)小標(biāo)題的排序,必須注意體現(xiàn)合理的邏輯關(guān)系。6頭尾呼應(yīng),顯示主旨。采用這種顯旨手法的多是一些內(nèi)容比較復(fù)雜,且文字較長(zhǎng)的經(jīng)濟(jì)文書。通
11、常是在開頭提出一個(gè)令人關(guān)注的問題,而在尾部對(duì)之作出明確的回答,或在經(jīng)濟(jì)文書的開端對(duì)某一情況作出多種解釋,而將正確的結(jié)論置于文尾。7轉(zhuǎn)換揭旨。在經(jīng)濟(jì)文書內(nèi)容的重大轉(zhuǎn)換處提示主旨,即片言居要。揭旨之前的文字,可以視作為提示經(jīng)濟(jì)文書主旨所做的準(zhǔn)備、基礎(chǔ)或鋪墊。轉(zhuǎn)換揭旨可以給閱者以文意突兀的感覺,便于強(qiáng)化記憶。8篇末點(diǎn)旨。即在正文的結(jié)尾點(diǎn)明寫作主旨。第二節(jié)經(jīng)濟(jì)文書的主旨與材料 二、經(jīng)濟(jì)文書的材料 (一) 經(jīng)濟(jì)文書材料的含義和作用 經(jīng)濟(jì)文書的材料,是指為了寫作經(jīng)濟(jì)文書而采取的,用于提煉、確立、表現(xiàn)寫作主旨的事實(shí)和觀念。 它包括的范疇分兩類: 一是作者在寫作前搜集、積累的各種事實(shí)、數(shù)據(jù)、意見、觀點(diǎn)、經(jīng)驗(yàn)、
12、問題以及上級(jí)有關(guān)指示精神等; 二是經(jīng)過選擇,寫進(jìn)文稿中的表現(xiàn)主旨的所有材料。第二節(jié)經(jīng)濟(jì)文書的主旨與材料材料的作用主要表現(xiàn)為三個(gè)方面:1材料是經(jīng)濟(jì)文書寫作的前提。材料是構(gòu)成經(jīng)濟(jì)文章內(nèi)容的物質(zhì)基礎(chǔ),是寫作活動(dòng)的前提。2材料是形成經(jīng)濟(jì)文書主旨的基礎(chǔ)。材料和主旨同屬于經(jīng)濟(jì)文書內(nèi)容,但主旨從材料中形成,材料是引發(fā)感受、提煉觀點(diǎn)、形成主題的基礎(chǔ)。主旨是對(duì)全部材料思想意蘊(yùn)的高度概括。3材料是說明經(jīng)濟(jì)文書主旨的支柱。沒有材料的支撐,主旨根本無法確立;沒有恰當(dāng)?shù)?、能夠說明問題的材料的支撐,主旨即使樹起來了也立不牢。如果沒有材料,經(jīng)濟(jì)文書主旨就無從產(chǎn)生,也根本無法表現(xiàn)。 第二節(jié)經(jīng)濟(jì)文書的主旨與材料(二) 經(jīng)濟(jì)文書
13、選擇材料的標(biāo)準(zhǔn)1確鑿。確鑿即真實(shí)、準(zhǔn)確。寫進(jìn)經(jīng)濟(jì)文書里的材料,必須做到一真實(shí)、二準(zhǔn)確,確鑿無誤。2切題。切題是指寫進(jìn)經(jīng)濟(jì)文書里的材料:必須有針對(duì)性,能緊扣寫作主旨;有實(shí)用性,能具體顯示或說明觀點(diǎn)。材料是否切題的實(shí)質(zhì)是觀點(diǎn)和材料是否統(tǒng)一的問題,我們應(yīng)當(dāng)做到觀點(diǎn)統(tǒng)率材料、材料表現(xiàn)觀點(diǎn)。3典型。典型材料,是指能深刻地揭示經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的本質(zhì),又具有代表性與說服力的材料。典型的材料:總能以一當(dāng)十,令人注目,具有支撐觀點(diǎn)的基礎(chǔ)作用。4新穎。新穎是指材料,有強(qiáng)烈而鮮明的時(shí)代感。第二節(jié)經(jīng)濟(jì)文書的主旨與材料(三)經(jīng)濟(jì)文書材料處理的常用方法1分類法。這是按材料的屬性和特征將材料進(jìn)行分類,合并“同類項(xiàng)”,使之顯示出“類
14、”的特點(diǎn)。這個(gè)工作的關(guān)鍵在于確定分類標(biāo)準(zhǔn),沒有標(biāo)準(zhǔn),分類是無從進(jìn)行的。2篩選法。力求從紛繁的材料中找到那些最切合經(jīng)濟(jì)文書主旨的材料,及其彼此間的內(nèi)在聯(lián)系。必須像掘土找礦、沙里淘金那樣,對(duì)各種材料反復(fù)多次地進(jìn)行鑒別、篩選。3濃縮法。這是把有價(jià)值但又非常詳盡紛繁的材料去粗取精,使之更為凝練、更突出精華的處理材料的方法。要采用留主干、抓要點(diǎn)、除細(xì)節(jié)、科學(xué)抽象等方法。第二節(jié)經(jīng)濟(jì)文書的主旨與材料4截取法。這種處理材料的方法,常見的有兩種:1)要選用一個(gè)完整事件的片斷2)選用一個(gè)完整事物中的部分這種方法,不求事件的連貫,事物的完整,只求能言簡(jiǎn)意賅地說明問題和闡明觀點(diǎn)。那些敘事性較強(qiáng)的經(jīng)濟(jì)文書,如簡(jiǎn)報(bào)、通報(bào)
15、、市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告以及經(jīng)濟(jì)文書中的某些敘事性較強(qiáng)的部分,常用此法。運(yùn)用此法要注意:要服從經(jīng)濟(jì)文書寫作主旨的需要;不能斷章取義,扭曲原意;注意上下文銜接過渡的自然順暢及表述角度的前后一致。第二節(jié)經(jīng)濟(jì)文書的主旨與材料三、經(jīng)濟(jì)文書觀點(diǎn)與材料的組織形式(一)先亮觀點(diǎn),后舉材料 這是先概括出觀點(diǎn),然后列舉理論材料或事實(shí)材料來陳述觀點(diǎn)的方法。用這種方法觀點(diǎn)鮮明,引人注目。(二)先舉材料,后亮觀點(diǎn) 這是先舉事實(shí)、列舉數(shù)字或說明根據(jù),然后推導(dǎo)出結(jié)論、歸納出觀點(diǎn)的方法。這種方法的由事到理,說服力強(qiáng)。敘事性經(jīng)濟(jì)文書或文中敘事性較強(qiáng)的片斷寫作,常用此法。(三)邊舉材料,邊亮觀點(diǎn)這是一邊舉材料,一邊亮觀點(diǎn)的夾敘夾議的方法
16、。這種方法的優(yōu)點(diǎn)是既擺事實(shí)又講道理,行文層層深入,使人便于理解。經(jīng)濟(jì)文書中敘事說理較強(qiáng)的部分常用此法寫作。 第三節(jié)經(jīng)濟(jì)文書寫作的常用思路教學(xué)目的:通過精講理論知識(shí)和實(shí)訓(xùn),讓學(xué)生明確經(jīng)濟(jì)文書寫作的常用思路,掌握遞進(jìn)思路、并列思路和比較思路的用法。教學(xué)重點(diǎn):1、遞進(jìn)思路及其用法 2、并列思路及其用法 3、比較思路及其用法 4、復(fù)習(xí)與訓(xùn)練教學(xué)難點(diǎn):1、思路對(duì)結(jié)構(gòu)的一般影響 2、縱剖思路的用法 3、橫斷思路的用法 4、復(fù)習(xí)與訓(xùn)練第三節(jié)經(jīng)濟(jì)文書寫作的常用思路 思維,是具有意識(shí)的人腦對(duì)于客觀現(xiàn)實(shí)的本質(zhì)屬性和內(nèi)部規(guī)律作出的自覺、間接和概括的反映。 人的思維與語言緊密聯(lián)系。 語言是思維的載體,人,借助語言進(jìn)行
17、思維。 思路,是思維活動(dòng)的運(yùn)行軌跡。 文章思路,就是作者構(gòu)思和寫作時(shí),有規(guī)律、有條理、有方向、連貫的思維過程的“路線”。 如果經(jīng)濟(jì)文書結(jié)構(gòu)雜亂無章,則表明作者的思路雜亂不清。 如果文章結(jié)構(gòu)不嚴(yán)謹(jǐn)不清楚,則表明作者的思路不縝密不清晰。 要想寫好經(jīng)濟(jì)文書,首先必須理清理順?biāo)悸贰?經(jīng)濟(jì)文書寫作構(gòu)思主要是運(yùn)用邏輯思維來進(jìn)行的。 不同的文種,不同的寫作意圖,會(huì)運(yùn)用不同的邏輯思維方法來構(gòu)思。 思路又通常體現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)文書的結(jié)構(gòu)形式上。第三節(jié)經(jīng)濟(jì)文書寫作的常用思路一、遞進(jìn)思路遞進(jìn)思路是運(yùn)用遞進(jìn)思維方法而形成的一種思路。遞進(jìn)思路也是經(jīng)濟(jì)文書寫作的常用思路之一。遞進(jìn)思維是認(rèn)識(shí)事物或事理由淺入深、由表到里、由低到高、
18、由小到大、由輕到重,層層遞進(jìn)、循序漸進(jìn)的一種思維方法。運(yùn)用這種思維方法,可以:深入地、清晰地闡釋某些比較復(fù)雜的事理,說明某些比較復(fù)雜的關(guān)系,有助于深刻認(rèn)識(shí)事物的本質(zhì)屬性,使文章達(dá)到一定的深度。第三節(jié)經(jīng)濟(jì)文書寫作的常用思路例如,農(nóng)村文化活動(dòng)設(shè)施量少質(zhì)差的現(xiàn)狀亟待改變的調(diào)查報(bào)告,按以下思路寫成(圖14):縣農(nóng)村文化活動(dòng)設(shè)施量少質(zhì)差“文化饑餓癥”帶來農(nóng)村精神文明滑坡文化活動(dòng)量少質(zhì)差的原因采取有力措施重視農(nóng)村文化活動(dòng)陣地建設(shè)圖14很明顯,這篇文章表現(xiàn)的就是典型的遞進(jìn)思路。運(yùn)用遞進(jìn)思路時(shí)得注意:各層次間要環(huán)環(huán)扣緊,先寫哪一層次,后寫哪一層次,順序不能隨意調(diào)換。第三節(jié)經(jīng)濟(jì)文書寫作的常用思路二、并列思路運(yùn)用
19、平等、平行、并列的思維方式認(rèn)識(shí)和對(duì)待事物或事理而形成的思路就是并列思路。并列思維認(rèn)識(shí)事物或事理不存在由淺入深、由表及里的遞進(jìn)關(guān)系,而將事物或事理平等看待,橫向發(fā)展。如通知、決定的諸多事項(xiàng)、規(guī)章文書的許多同類條文,許多體現(xiàn)的都是并列思路。并列思路是經(jīng)濟(jì)文書寫作的常用思路之一。三、比較思路比較思路是運(yùn)用比較和鑒別的思維方法而形成的一種思路。經(jīng)濟(jì)文書寫作常常運(yùn)用比較思路。任何比較都要注意事物的可比性,即比較的標(biāo)準(zhǔn)(簡(jiǎn)稱比標(biāo))要一致。要注意抓住事物的本質(zhì)特征進(jìn)行比較,以便更深刻地認(rèn)識(shí)和把握事物的異同和性質(zhì)。根據(jù)實(shí)際情況和寫作需要,從多角度、多方面對(duì)事物進(jìn)行比較,以便更全面、更準(zhǔn)確地認(rèn)識(shí)事物。第三節(jié)經(jīng)濟(jì)
20、文書寫作的常用思路四、歸納和演繹思路(一)歸納歸納,是從兩個(gè)以上個(gè)別的、特殊的事物或道理的共同屬性中,推出同一類事物或道理的普遍性結(jié)論的推理方法。它是從個(gè)別到全體、從特殊到一般的思維方法。經(jīng)濟(jì)文書寫作中運(yùn)用這種思維方法便形成了歸納思路。如對(duì)某類客觀事物共同規(guī)律的探討、對(duì)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)的提煉總結(jié)等,都可運(yùn)用這種思路。歸納又可采用以下幾種方法:1完全歸納法。即窮究同類事物中所有個(gè)別事物的共同屬性,推出普遍性結(jié)論的方法。這種方法不允許漏掉任何一個(gè)性質(zhì)相同的個(gè)別事物。在經(jīng)濟(jì)文書寫作中,實(shí)際上較少用到完全歸納法。第三節(jié)經(jīng)濟(jì)文書寫作的常用思路2簡(jiǎn)單枚舉法。即根據(jù)對(duì)某類事物部分對(duì)象的概括,推出一般性結(jié)論的方法。這
21、屬不完全歸納法。如中共縣委員會(huì)關(guān)于向徐慶文、吳春山同志學(xué)習(xí)的決定一文,歸納出的結(jié)論是:“徐慶文、吳春山同志忠誠地為黨和人民的事業(yè)奮斗了一生,他們的一生是光榮的一生。他們不愧是我黨的優(yōu)秀黨員”。而歸納出這個(gè)結(jié)論的依據(jù),就是選擇他們一生中一些典型事跡來介紹,而沒有羅列出全部事跡(那樣寫沒有必要也因篇幅所限而不可能)。不少市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告、總結(jié)、情況報(bào)告、表彰或處分的文稿,都運(yùn)用這種方法或思路。3科學(xué)歸納法。即由某類事物部分對(duì)象與某種屬性有必然聯(lián)系,推出這類事物都具有這種屬性。它是以科學(xué)實(shí)驗(yàn)和科學(xué)分析的結(jié)果為主要依據(jù),從研究同類事物的少數(shù)對(duì)象與某一屬性之間必然的內(nèi)在聯(lián)系中,從探求現(xiàn)象之間的因果關(guān)系中,概
22、括出普遍性結(jié)論。它比簡(jiǎn)單枚舉法可靠,但其結(jié)論仍要受實(shí)踐的檢驗(yàn)??茖W(xué)歸納法考察的對(duì)象要有典型的代表性,才能使結(jié)論正確。說理性較強(qiáng)的經(jīng)濟(jì)文書常用此法展開思路。第三節(jié)經(jīng)濟(jì)文書寫作的常用思路 (二) 演繹 這是從普遍性的前提推出特殊個(gè)別性結(jié)論的思維方法。 它與歸納的思維方向正好相反,是從全體到個(gè)別、一般到特殊。 我們根據(jù)一般原理(公理、真理、常識(shí)或人們認(rèn)同的共識(shí)等)可認(rèn)識(shí)到包含在這一原理中的個(gè)別事物或道理,由此可形成經(jīng)濟(jì)文書的演繹思路。 例如市局關(guān)于機(jī)關(guān)干部勤政廉政的規(guī)定寫道: “廉潔奉公是黨的優(yōu)良傳統(tǒng),是黨的根本宗旨的具體體現(xiàn),是黨取信于民的根本保證,也是機(jī)關(guān)干部應(yīng)具備的職業(yè)道德。只有做到高效廉潔,
23、黨的工作才能得到群眾的信任和支持,黨的事業(yè)才能得到群眾的關(guān)心和擁護(hù),黨和政府才有可能帶領(lǐng)和團(tuán)結(jié)大家同心同德,共渡難關(guān),深化改革,實(shí)現(xiàn)四化。全局干部特別是黨員領(lǐng)導(dǎo)干部必須從我做起,從現(xiàn)在做起,以身作則,勤政廉政。根據(jù)我局工作實(shí)際,特作如下規(guī)定?!?這里采用的就是演繹思路。 說理性較強(qiáng)的經(jīng)濟(jì)文書,較多運(yùn)用演繹法。 經(jīng)濟(jì)文書寫作運(yùn)用演繹法時(shí),作為根據(jù)、前提的一般性結(jié)論必須正確無誤,才能進(jìn)行直接演繹。第三節(jié)經(jīng)濟(jì)文書寫作的常用思路(三) 歸納和演繹的關(guān)系 歸納和演繹既是兩種方向完全不同的對(duì)立的思維方法,又是互相依存的辯證統(tǒng)一體。 歸納是演繹的基礎(chǔ),演繹的前提常常是依靠歸納而獲得的。 可以說,歸納的結(jié)論就
24、是演繹的前提,離開歸納,演繹不可能進(jìn)行。 而歸納也離不開演繹,歸納時(shí)對(duì)個(gè)別事物的選擇要達(dá)到準(zhǔn)確、典型,得依賴演繹對(duì)這些個(gè)別事物進(jìn)行檢驗(yàn),決定棄取,即根據(jù)尚未確定的、假設(shè)的一般去尋找、考察個(gè)別,才能正確地進(jìn)行歸納;而歸納得出的一般結(jié)論,也要靠演繹去驗(yàn)證,去推廣擴(kuò)大。第三節(jié)經(jīng)濟(jì)文書寫作的常用思路五、總分思路 總分思路是運(yùn)用綜合和分析兩種思維方法所形成的文章思路。 總分思路在經(jīng)濟(jì)文書寫作中也是最為常見的思路。 分析就是把事物分成若干部分,分別加以研究,也就是由總到分,化整為零,對(duì)實(shí)體事物進(jìn)行分解,對(duì)抽象事物深入剖析。 綜合就是把事物的各個(gè)部分聯(lián)合起來,從整體上加以考察,也就是由分到總,集零為整。對(duì)實(shí)
25、體事物進(jìn)行組裝,對(duì)抽象事物進(jìn)行概括。 分析和綜合也是互相依存、互相聯(lián)系、互相轉(zhuǎn)化的。 在經(jīng)濟(jì)文書寫作中,文章要鋪陳得開,關(guān)鍵在于構(gòu)思時(shí)對(duì)客觀對(duì)象要懂得分析,且在分析的基礎(chǔ)上要善于綜合。第三節(jié)經(jīng)濟(jì)文書寫作的常用思路(一) 善于分類和歸類 把較為復(fù)雜的集合性事物中特征相同的類型劃分在一起就是分類。 從一定的寫作意圖出發(fā),把散亂的材料歸攏成若干并列的類別就是歸類。 分類、歸類是綜合、分析思維方法中的重要步驟。 例如: 要就某市黨政機(jī)關(guān)的后勤工作改革寫個(gè)專題經(jīng)驗(yàn)總結(jié),如果籠籠統(tǒng)統(tǒng)地寫,就會(huì)不深不透,甚至使人看后不得其要領(lǐng)。 而將機(jī)關(guān)后勤改革分為機(jī)關(guān)事務(wù)管理、財(cái)務(wù)管理、房產(chǎn)管理、車輛管理、膳食管理、物資
26、管理等類型分別介紹其改革的措施、辦法,那就會(huì)具體、深刻得多。 分類、歸類時(shí)要注意以下幾點(diǎn): 1分類要盡可能全面、深入。 2分類標(biāo)準(zhǔn)要正確、靈活。 每一次對(duì)同一層級(jí)分類都要用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),以保證分類的正確。 只有標(biāo)準(zhǔn)一致,才能使分出的各類事物具有并列關(guān)系、對(duì)立關(guān)系或矛盾關(guān)系,而不具有交叉關(guān)系。 如果分類不正確,文章就會(huì)缺乏邏輯性。第三節(jié)經(jīng)濟(jì)文書寫作的常用思路 無論一級(jí)分類還是二級(jí)分類,上例分類標(biāo)準(zhǔn)都不盡一致,因而內(nèi)容顯得零亂、交叉。 如果按照這個(gè)分類框架寫成文章,其效果顯然不佳。 有時(shí),對(duì)于較為復(fù)雜的同一事物,可以根據(jù)需要從不同角度,依照不同特點(diǎn)進(jìn)行分類。 例如: 對(duì)某機(jī)關(guān)干部隊(duì)伍現(xiàn)狀的調(diào)查,就可
27、根據(jù)其年齡、文化程度、政治面貌、工齡等多項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分別按項(xiàng)分類,但具體的每一項(xiàng)的分類標(biāo)準(zhǔn)仍須一致。這樣就能更全面地反映出干部隊(duì)伍的現(xiàn)狀。 分類標(biāo)準(zhǔn)的靈活性還體現(xiàn)在分類的相對(duì)性上。 有時(shí)在對(duì)事物分類時(shí),要?jiǎng)澐值媒^對(duì)分明是辦不到的。第三節(jié)經(jīng)濟(jì)文書寫作的常用思路(二) 學(xué)會(huì)縱剖和橫斷 縱剖就是對(duì)事物的縱向剖析,即依時(shí)間的先后,將事物的發(fā)展過程和演變情況分成若干階段,逐段進(jìn)行考察和分析。 對(duì)于本身存在時(shí)間階段和發(fā)展進(jìn)程的事物,寫作時(shí)可采用縱剖的方法。 橫斷則是橫向剖析,即將事物內(nèi)部的各個(gè)側(cè)面、各種因素分成若干部分,逐一考察和分析。對(duì)各種要素處于并列關(guān)系的事物,寫作時(shí)則常用橫斷的方法來分析。 比如要寫一份做
28、好環(huán)境保護(hù)工作大檢查的總結(jié),可采用縱剖的方法去分析各個(gè)階段的工作,從中總結(jié)出檢查工作的做法和成績(jī)(圖12): 也可采用橫斷方法分析各個(gè)側(cè)面的經(jīng)驗(yàn),從中探索檢查工作的規(guī)律(圖13):第三節(jié)經(jīng)濟(jì)文書寫作的常用思路分析環(huán)保形勢(shì),認(rèn)清檢查意義加強(qiáng)輿論宣傳,充分發(fā)動(dòng)群眾統(tǒng)籌組織力量,作好檢查計(jì)劃分步自查抽查,檢查認(rèn)真細(xì)致嚴(yán)肅執(zhí)法執(zhí)紀(jì),獎(jiǎng)懲等級(jí)分明總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),搞好環(huán)境保護(hù)領(lǐng)導(dǎo)重視,各方配合,檢查力量組織落實(shí)廣泛宣傳,重視輿論,強(qiáng)化全民環(huán)保意識(shí)重點(diǎn)突出,方法得當(dāng),檢查工作不搞形式體現(xiàn)政策,獎(jiǎng)懲分明,樹立樣板促優(yōu)汰劣依法行政,綜合治理,推動(dòng)環(huán)境保護(hù)工作圖12圖13第三節(jié)經(jīng)濟(jì)文書寫作的常用思路 不難看出,用縱
29、剖法分類,寫出的總結(jié)側(cè)重反映工作的進(jìn)程、做法和成績(jī); 而用橫斷法分類,寫出的總結(jié)側(cè)重探索工作中的經(jīng)驗(yàn)和規(guī)律。兩者的側(cè)重點(diǎn)明顯不同,實(shí)際上,寫作中兩種方法也可交錯(cuò)使用。(三) 注重定性分析與定量分析 定性分析是對(duì)分析對(duì)象的各種因素及其性質(zhì)作出斷定和分析。 定量分析是對(duì)分析對(duì)象及其各種因素間的數(shù)量關(guān)系加以判定和分析。 由于任何事物都是質(zhì)和量的統(tǒng)一體,因此,要盡可能將定性分析與定量分析結(jié)合使用。 只有將兩種分析方法結(jié)合起來,才能更準(zhǔn)確、深刻、生動(dòng)地說明事物的性質(zhì)。第三節(jié)經(jīng)濟(jì)文書寫作的常用思路六、因果思路因果思路是運(yùn)用探因和尋果的思維方法形成的文章思路。在經(jīng)濟(jì)文書寫作中,根據(jù)寫作意圖和民眾接受心理,較
30、多地采用由果溯因的思路。要深入分析,從原因中去探究產(chǎn)生原因的原因,這就是所謂因因分析。比如:第三節(jié)經(jīng)濟(jì)文書寫作的常用思路某廠產(chǎn)品出現(xiàn)銷售疲軟勢(shì)頭,廠方要求進(jìn)行調(diào)查并寫出市場(chǎng)銷售情況的調(diào)查報(bào)告。調(diào)查發(fā)現(xiàn)銷售疲軟是存在廣告宣傳不力、營(yíng)銷渠道不暢、產(chǎn)品包裝陳舊、產(chǎn)品式樣單一、產(chǎn)品質(zhì)量下降等多種原因。經(jīng)過分析研究,認(rèn)定質(zhì)量下降是關(guān)鍵。再進(jìn)一步分析,質(zhì)量下降的原因是生產(chǎn)第一線工人不顧質(zhì)量,檢驗(yàn)工不負(fù)責(zé)任。又深入分析,造成這種狀況是管理不善,制度不嚴(yán),職工普遍缺乏質(zhì)量意識(shí)。再追本溯源,關(guān)鍵在廠領(lǐng)導(dǎo)班子缺乏市場(chǎng)優(yōu)勝劣汰的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),只抓產(chǎn)品數(shù)量、產(chǎn)值,忽視產(chǎn)品質(zhì)量。層層深入分析,抓住了深層次的根本原因,提出了
31、“領(lǐng)導(dǎo)重視,狠抓質(zhì)量,注重宣傳,打通渠道”的對(duì)策,才能更好地指導(dǎo)工作。 以上只是經(jīng)濟(jì)文書寫作中的常見思路。在經(jīng)濟(jì)文書寫作中,常常是綜合運(yùn)用幾種思路成文。第四節(jié) 經(jīng)濟(jì)文書的結(jié)構(gòu)教學(xué)目的:通過精講理論知識(shí)和實(shí)訓(xùn),讓學(xué)生明確對(duì)經(jīng)濟(jì)文書結(jié)構(gòu)的要求,認(rèn)識(shí)經(jīng)濟(jì)文書結(jié)構(gòu)的基本內(nèi)容,掌握經(jīng)濟(jì)文書常用結(jié)構(gòu)類型,強(qiáng)化并列式和遞進(jìn)式之結(jié)構(gòu)類型意識(shí)。教學(xué)重點(diǎn):1、對(duì)應(yīng)用文書結(jié)構(gòu)的要求 2、經(jīng)濟(jì)文書開頭和結(jié)尾的常用方式 3、經(jīng)濟(jì)文書結(jié)構(gòu)的基本類型 4、復(fù)習(xí)與訓(xùn)練教學(xué)難點(diǎn):1、開頭和結(jié)尾的常用方式 2、并列式和遞進(jìn)式結(jié)構(gòu)類型意識(shí)的強(qiáng)化 3、復(fù)習(xí)與訓(xùn)練第四節(jié) 經(jīng)濟(jì)文書的結(jié)構(gòu) 經(jīng)濟(jì)文書的結(jié)構(gòu)是指文章內(nèi)容的布局和構(gòu)造,即是如何
32、安排材料組織成文的方式。一、對(duì)經(jīng)濟(jì)文書結(jié)構(gòu)的要求 (一) 要反映客觀事物的本質(zhì)聯(lián)系和規(guī)律 文章表現(xiàn)的對(duì)象是客觀事物,其結(jié)構(gòu)形式應(yīng)取決于內(nèi)容,體現(xiàn)客觀事物本身的內(nèi)在本質(zhì)聯(lián)系。經(jīng)濟(jì)文書寫作也是如此。 (二) 要服從表現(xiàn)主旨的需要 經(jīng)濟(jì)文書的結(jié)構(gòu)安排,內(nèi)容材料的詳略、先后,層次、段落的劃分等,都必須緊緊圍繞主旨,讓主旨貫穿全文始終。 (三) 要做到層次清楚、思路清晰 要特別注意根據(jù)主旨的需要安排好層次段落,以清晰地展示作者的思路。 (四) 要適應(yīng)不同文種的體式特點(diǎn) 凡文種都有相對(duì)穩(wěn)定的結(jié)構(gòu)體式,經(jīng)濟(jì)文書一般都具有嚴(yán)格的體式規(guī)范。 經(jīng)濟(jì)文書的結(jié)構(gòu)安排需適應(yīng)體式的規(guī)范要求。 這就要注意研究、把握各種文書
33、文體樣式的規(guī)范。 如寫經(jīng)濟(jì)法規(guī)、規(guī)章則一般要以總則、分則和附則作總體布局。第四節(jié) 經(jīng)濟(jì)文書的結(jié)構(gòu)二、經(jīng)濟(jì)文書結(jié)構(gòu)的基本內(nèi)容 (一)層次和段落 層次,是指作者在表述主旨過程中形成的相對(duì)完整、相對(duì)獨(dú)立的思想單位或意義單位。 層次也稱“結(jié)構(gòu)段”、“意義段”。 段落是指文章布局謀篇的基本單位。 段落,習(xí)慣稱之為“自然段”。 一般來說,層次小于篇章,大于自然段。 有時(shí)一個(gè)層次也可以是一個(gè)自然段,也有的文章因其簡(jiǎn)短,全篇只有一個(gè)自然段, 如各種條據(jù)、啟事、簡(jiǎn)單的通知等。 劃分或安排層次的依據(jù)的: 可按照事物發(fā)展的時(shí)間來安排層次, 可根據(jù)事物的空間來安排層次, 可按照事物的功能和特征的主次來安排層次, 可按
34、照文章的邏輯聯(lián)系來安排層次。 比如,“請(qǐng)示”分為三個(gè)層次:原由,要求,結(jié)束語。第四節(jié) 經(jīng)濟(jì)文書的結(jié)構(gòu)(二)過渡和照應(yīng) 1過渡。 所謂過渡是指文章中相鄰層次、段落間的銜接與轉(zhuǎn)換。過渡猶如橋梁。 經(jīng)濟(jì)文書正文寫作中過渡的方式有四種: 一是以詞語過渡,如“為此”、“對(duì)此”、“總之”、“由此可見”、“綜上所述”、“但是”、“相反”等; 二是用總結(jié)上文、提示下文等承上啟下的句子過渡 ; 三是用一個(gè)相對(duì)獨(dú)立的自然段來承轉(zhuǎn)過渡; 四是不用任何明顯過渡標(biāo)志,而是靠文中內(nèi)容內(nèi)在聯(lián)系過渡,即自然過渡。 2照應(yīng)。 照應(yīng)指文中不相鄰的層次、段落間的關(guān)照與呼應(yīng)。 它的作用是加強(qiáng)文章前后內(nèi)容的聯(lián)系,增強(qiáng)文章的整體感。 常
35、見的照應(yīng)方式有: 1)首尾照應(yīng)。 2)文題照應(yīng)。 3)針線照應(yīng)。第四節(jié) 經(jīng)濟(jì)文書的結(jié)構(gòu)(三)開頭和結(jié)尾1開頭。開頭必須直截了當(dāng)、開門見山,越簡(jiǎn)潔越好。開頭應(yīng)當(dāng)點(diǎn)題或揭示經(jīng)濟(jì)文書的內(nèi)容走向,并領(lǐng)起下文。常用的開頭方式有:(1) 概述情況。簡(jiǎn)明扼要、切題地介紹有關(guān)情況或背景。報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要、總結(jié)等常用此法開頭。(2) 說明根據(jù)。引用上級(jí)指示精神或有關(guān)法律、法規(guī),常以“根據(jù)”、“遵照”、“按照”等詞語領(lǐng)起下文通知、批復(fù)、經(jīng)濟(jì)規(guī)章等常用這種方式開頭。(3)直陳目的。常用“為了”、“為”等介詞構(gòu)成的主旨句領(lǐng)起下文。法規(guī)、規(guī)章、決定、通知等經(jīng)濟(jì)文書常用此方式。(4) 交待原因。常用“由于”、“因?yàn)椤薄ⅰ拌b
36、于”等詞領(lǐng)起下文,也可直接陳述發(fā)文原因。第四節(jié) 經(jīng)濟(jì)文書的結(jié)構(gòu)(5) 闡明觀點(diǎn)。先提出觀點(diǎn),或者點(diǎn)明主旨,接著加以解釋說明,以引起讀者的重視。(6) 表明態(tài)度。直截了當(dāng)?shù)貙?duì)批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)或發(fā)布的文件或者有關(guān)的事項(xiàng)、會(huì)議表明態(tài)度,作出評(píng)價(jià),提出看法。批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知多如此開頭。(7) 引述來文。引述對(duì)方來文、來電的標(biāo)題、文號(hào),然后引出下文。經(jīng)濟(jì)文書中的復(fù)函、批復(fù)普遍使用此方式開頭。(8) 提出問題。提示主旨或主要內(nèi)容,以引起閱讀者的注意與思考。各類調(diào)查報(bào)告常用這種方式開頭。經(jīng)濟(jì)文書的開頭,有時(shí)是多種方式的綜合運(yùn)用。第四節(jié) 經(jīng)濟(jì)文書的結(jié)構(gòu)2結(jié)尾。經(jīng)濟(jì)文書常見的結(jié)尾方式有:(1)強(qiáng)調(diào)式。對(duì)文中的主要問題
37、作強(qiáng)調(diào)說明。(2)請(qǐng)求式。寫上請(qǐng)求上級(jí)批復(fù)、批轉(zhuǎn)、批準(zhǔn)或請(qǐng)求對(duì)方幫助之類的話語。請(qǐng)示、函等普遍使用此方式結(jié)尾。(3)總結(jié)式。對(duì)文中的主要觀點(diǎn)或問題作出歸納或總結(jié),使讀者對(duì)全文有一個(gè)較完整的印象。(4)要求式。提出要求、希望或發(fā)出號(hào)召。(5)補(bǔ)充式。補(bǔ)充交待有關(guān)事宜。通知、經(jīng)濟(jì)規(guī)章文書等常用這樣的結(jié)尾。(6)顯示文種式。以模式化的方式把名詞性文種作動(dòng)詞用,并以此結(jié)尾。如“特此通告”、“特此通報(bào)”、“特此通知”、“特此報(bào)告”等。除上述幾種結(jié)尾方式外,還有祝賀、慰問式的結(jié)尾,以及主體部分意盡即文完,不再另寫結(jié)尾等方式。第四節(jié) 經(jīng)濟(jì)文書的結(jié)構(gòu)三、經(jīng)濟(jì)文書結(jié)構(gòu)的基本類型經(jīng)濟(jì)文書種類繁多,結(jié)構(gòu)的基本類型有
38、如下幾種。(一)總分式開頭先對(duì)全文的內(nèi)容作簡(jiǎn)要的概述,然后依次分別對(duì)其展開論述??偡质竭€可以分為:先總后分式、先分后總式、先總后分再總(即總分總式)??偡挚偸酵ǔ_m用于篇幅較長(zhǎng)的經(jīng)濟(jì)文書,如“調(diào)查報(bào)告”、“經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析文書”、“經(jīng)濟(jì)論文”等??偡质浇Y(jié)構(gòu)需采用總分思路。(二)并列式文章中幾個(gè)層次之間的關(guān)系是平行的、并列的,也稱橫式結(jié)構(gòu)。(三)遞進(jìn)式遞進(jìn)式或以時(shí)間的先后為順序,或由現(xiàn)象到本質(zhì),從因到果等邏輯關(guān)系為順序,逐層深入展開的結(jié)構(gòu)形式,也稱縱式結(jié)構(gòu)。第四節(jié) 經(jīng)濟(jì)文書的結(jié)構(gòu)(四)條款(項(xiàng))式 經(jīng)濟(jì)法章文書多用這種形式條款(項(xiàng))式結(jié)構(gòu),有以下兩種:1章斷條連式適用于內(nèi)容多、篇幅長(zhǎng)的經(jīng)濟(jì)規(guī)章。()
39、章、條、款式: 第一章 第一節(jié)第一條第二條 第二章 第二節(jié)第三條。(為第三條第一款)。(為第三條第二款)(以上條下分款,款不帶序數(shù),一個(gè)自然段就是一款)第四節(jié) 經(jīng)濟(jì)文書的結(jié)構(gòu)()章、條、項(xiàng)、目式:第一章第一節(jié)第一條第四條第二章第二節(jié)第五條(一)。(為第五條第一項(xiàng))、。(為第五條第一項(xiàng)第一目)、,。(為第五條第一項(xiàng)第二目)(二)。(為第五條第二項(xiàng)。)、。(為第五條第二項(xiàng)第一目)、。(為第五條第二項(xiàng)第二目)(以上條下分項(xiàng),項(xiàng)冠以帶圓括號(hào)的漢字?jǐn)?shù)碼 (一)、(二)等。項(xiàng)下可分目,目冠以阿拉伯?dāng)?shù)字1、2等。)第四節(jié) 經(jīng)濟(jì)文書的結(jié)構(gòu)2、條文并列式與上述“章斷條連式”的區(qū)別為:不再設(shè)章、節(jié)。適用于內(nèi)容較簡(jiǎn)
40、單、篇幅也不太長(zhǎng)的經(jīng)濟(jì)規(guī)章文書。()條、款式:第一條第二條第三條。(為第三條第一款)。(為第三條第二款)(以上條下分款,款不帶序數(shù),一個(gè)自然段就是一款)第四節(jié) 經(jīng)濟(jì)文書的結(jié)構(gòu)()條、項(xiàng)、目式:第四條第五條(一)。(為第五條第一項(xiàng))、。(為第五條第一項(xiàng)第一目)、,。(為第五條第一項(xiàng)第二目)(二)。(為第五條第二項(xiàng))、。(為第五條第二項(xiàng)第一目)、。(為第五條第二項(xiàng)第二目)(以上條下分項(xiàng),項(xiàng)冠以帶圓括號(hào)的漢字?jǐn)?shù)碼 (一)、(二)等。項(xiàng)下可分目,目冠以阿拉伯?dāng)?shù)字1、2等。)第四節(jié) 經(jīng)濟(jì)文書的結(jié)構(gòu)()非法規(guī)文書式非法規(guī)文書,通常不采用“第條”的寫法,標(biāo)法形如:“一、”第一層“(一)” 第二層“” 第三層
41、“(1)” 第四層只有一個(gè)層次,則以“一、” “二”這類數(shù)碼為序數(shù)。注意:)條下的款或項(xiàng)、目獨(dú)立成段,各獨(dú)立寫一相對(duì)完整的內(nèi)容)段間內(nèi)容具有相關(guān)性)若是多個(gè)人合寫一篇文章,層次序數(shù)如果不統(tǒng)一,或一旦標(biāo)錯(cuò),后果將很嚴(yán)重。(五)一段式內(nèi)容少而簡(jiǎn)單,不便分開,全文只有一個(gè)自然段。例如:便條、單據(jù)、介紹信、聘書、啟事、海報(bào),命令、通告、簡(jiǎn)單的通知、批復(fù)、函等,常是一段式的寫法。第五節(jié)經(jīng)濟(jì)文書語言的主要表達(dá)方式教學(xué)目的:通過精講理論知識(shí)和實(shí)訓(xùn),讓學(xué)生明確經(jīng)濟(jì)文書的主要表達(dá)方式為說明、敘述、議論和圖表,掌握經(jīng)濟(jì)文書常用的說明方法、論證方法和概括敘述方法。教學(xué)重點(diǎn):1、 經(jīng)濟(jì)文書常用的說明方法 2、經(jīng)濟(jì)文書
42、常用的論證方法 3、經(jīng)濟(jì)文書的概括敘述方法 4、復(fù)習(xí)與訓(xùn)練教學(xué)難點(diǎn):1、經(jīng)濟(jì)文書常用的論證方法 2、經(jīng)濟(jì)文書的概括敘述方法 3、復(fù)習(xí)與訓(xùn)練第五節(jié)經(jīng)濟(jì)文書語言的主要表達(dá)方式經(jīng)濟(jì)文書的語言表達(dá)必須體現(xiàn)出實(shí)用語體的特點(diǎn)和風(fēng)格。經(jīng)濟(jì)文書語言的特點(diǎn)明晰、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)樸、莊重、得體。語言表達(dá)方式,古人稱為“筆法”,今人稱之表現(xiàn)手段。語言表達(dá)方式有五種敘述、議論、說明、描寫、抒情等。應(yīng)用文書的語言的主要表達(dá)方式說明、敘述、議論、圖表。各種表達(dá)方式在不同的經(jīng)濟(jì)文書中,或交替使用,或以一種為主。第五節(jié)經(jīng)濟(jì)文書語言的主要表達(dá)方式一、說明 說明,是用簡(jiǎn)潔明了的文字,對(duì)事物或事理的各種屬性,如性質(zhì)、特征、形狀、成因、結(jié)構(gòu)
43、和功能等,進(jìn)行客觀的解釋和介紹。 (二)說明的種類 1. 定義說明 簡(jiǎn)要說明事物的概念或本質(zhì)屬性的方法,即講明事物、事理“是什么”。 例如:現(xiàn)代漢語詞典給“人”下的定義:“人是能制造工具并使用工具進(jìn)行勞動(dòng)的動(dòng)物?!?2. 分類說明 即對(duì)事物或問題,按同一的標(biāo)準(zhǔn),劃分為不同的類別或不同的方面,逐一加以說明 例如: 營(yíng)業(yè)稅設(shè)置了三檔稅率。交通運(yùn)輸業(yè)、建筑業(yè)、郵電通訊業(yè)、文化體育業(yè)稅率為3%;金融保險(xiǎn)業(yè)、服務(wù)業(yè)、轉(zhuǎn)讓無形資產(chǎn)、銷售不動(dòng)產(chǎn)稅率為5%;娛樂業(yè)多屬于高消費(fèi)的范圍,因此規(guī)定了5%至20%的稅率,各省、自治區(qū)、直轄市人民政府所屬稅務(wù)機(jī)關(guān)可在稅法規(guī)定的幅度內(nèi)實(shí)行較高的稅率。第五節(jié)經(jīng)濟(jì)文書語言的主
44、要表達(dá)方式 3. 舉例說明 即是列舉具體的例子以說明事物特征的方法。 類型有兩種: 通常有典型舉例;列舉性舉例 例子要真實(shí)、具體,有代表性 4. 數(shù)字說明 即是用數(shù)據(jù)來說明事物、事理的方法。例如: 在經(jīng)濟(jì)快速增長(zhǎng)的基礎(chǔ)上、城鄉(xiāng)居民生活水平顯著提高。城鎮(zhèn)居民家庭人均生活費(fèi)收入由1544.3元提高至4377.2元,扣除價(jià)格因素,年均實(shí)際增長(zhǎng)7.2%;農(nóng)村居民家庭人均純收入由708.6元提高到1926元,扣除價(jià)格因素,平均實(shí)際增長(zhǎng)5.7%,是建國(guó)以來城鄉(xiāng)居民收入增長(zhǎng)最快的時(shí)期之一。 5. 比較說明 即是利用相同事物、事理之間的異同,或不同事物、事理之間的異同以說明被說明對(duì)象的方法。 例如: 世界上最
45、深的淡水湖俄國(guó)的貝加爾湖,由于污染,湖中的水生物至少比50年前滅絕了一半。 事物之間一定要有可比性,且比較的標(biāo)準(zhǔn)要一致。 定義說明“是”的前面和后面的內(nèi)容可以互換。第五節(jié)經(jīng)濟(jì)文書語言的主要表達(dá)方式(二)經(jīng)濟(jì)文書說明的特點(diǎn) 1.往往是說明與議論、敘述結(jié)合使用,只用“說明”一種表達(dá)方式的情況較少。 2.多種說明方式常常同時(shí)使用。 3.經(jīng)濟(jì)文書在使用說明時(shí),更講究說明的客觀性、內(nèi)容的科學(xué)性和語言的準(zhǔn)確性。第五節(jié)經(jīng)濟(jì)文書語言的主要表達(dá)方式 二、敘述 敘述是有次序地?cái)⒄f交待人物的經(jīng)歷、言行和事件的發(fā)生、發(fā)展變化的過程的一種表達(dá)方式。 完整的敘述一般有六要素,即: 時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件、原因、結(jié)果。 敘
46、述是最基本的表達(dá)方式,在寫作中的使用頻率最高。 敘述是表彰或處分通報(bào)、調(diào)查報(bào)告、情況報(bào)告、工作報(bào)告等文種的主要表達(dá)方式。 (一)敘述的人稱 人稱是指作者敘述的觀察點(diǎn)、立足點(diǎn)。 選用第一人稱的敘述是主觀性敘述,能給讀者真實(shí)、親切的感受; 選用第三人稱的敘述是客觀性敘述,敘述面較廣較自由,可不受時(shí)空和經(jīng)歷限制 使用第二人稱敘述,有親臨感,像在面對(duì)面交流。 應(yīng)用寫作對(duì)人稱使用有特定要求: 撰寫總結(jié)、擬定計(jì)劃,必須采用第一人稱, 寫市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告則主要使用第三人稱。 而有些文種的寫作須三種人稱同時(shí)使用, 如涉及第三單位的來函、去函、情況通報(bào),就常出現(xiàn)“我們”、“你們”、“他們”。第五節(jié)經(jīng)濟(jì)文書語言的主要
47、表達(dá)方式 (二)敘述的方法 1.順敘。 順敘是按照人物經(jīng)歷或事件發(fā)生、發(fā)展的自然時(shí)序進(jìn)行的敘述。 2.倒敘。 倒敘是把事件的結(jié)局或事件中最突出的片斷提到前面來敘述,然后再以順敘的方式進(jìn)行的敘述。 3.插敘。 插敘是在敘述主要事件的過程中,因?yàn)樾枰?,暫時(shí)中斷敘述主線,插入與中心事件有關(guān)的內(nèi)容的敘述。插敘可以對(duì)人、事、景物做說明、補(bǔ)充和解釋。 (三)經(jīng)濟(jì)文書敘述的特點(diǎn) 1. 以概括敘述為主,極少是具體、詳細(xì)的敘述。 2. 以順敘為主,講求平鋪直敘,注重?cái)⑹鍪录倪^程。 3.常與其他表達(dá)方式結(jié)合運(yùn)用。如夾敘夾議,敘事論理,敘述說明等。 應(yīng)用文書對(duì)敘述的要求是: 概括準(zhǔn),粗線條。 只注重對(duì)事件的整體勾
48、畫,不要求細(xì)節(jié)的具體、內(nèi)容的詳盡。 只敘述與表達(dá)主旨、說明問題有直接關(guān)聯(lián)的部分,或者只是綜合地、概括地?cái)⑹鋈舾扇嘶蚴碌墓餐c(diǎn)。第五節(jié)經(jīng)濟(jì)文書語言的主要表達(dá)方式三、議論 議論是作者就某個(gè)問題、事件進(jìn)行評(píng)論、分析,表明自己的立場(chǎng)、觀點(diǎn)和態(tài)度的一種表達(dá)方式。 (一)議論的構(gòu)成 完整的議論由論點(diǎn)、論據(jù)和論證構(gòu)成。 1.論點(diǎn)。 論點(diǎn)是議論價(jià)值的體現(xiàn),是作者的觀點(diǎn)、主張和態(tài)度,常常由作者直截了當(dāng)?shù)靥岢觥?如:“黨政領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用工作,是關(guān)系黨和國(guó)家全局的大事?!?論點(diǎn)分為中心論點(diǎn)和分論點(diǎn)。 中心論點(diǎn)是文章論述的核心,也稱做基本論點(diǎn)、大論點(diǎn)。 分論點(diǎn)是圍繞中心論點(diǎn)、支撐中心論點(diǎn)的小論點(diǎn)。 2.論據(jù)。 論據(jù)
49、是論點(diǎn)成立的理由和依據(jù),即證明論點(diǎn)的材料。 論據(jù)分為:事實(shí)論據(jù)和理論論據(jù)。 事實(shí)論據(jù)客觀存在和依據(jù),即證明論點(diǎn)的材料。 理論論據(jù)指導(dǎo)性理論依據(jù),如科學(xué)原理、定律、公理、格言、警句等。論據(jù)支撐論點(diǎn),論點(diǎn)統(tǒng)帥論據(jù),兩者相輔相成。第五節(jié)經(jīng)濟(jì)文書語言的主要表達(dá)方式 3.論證。 論證是組織和運(yùn)用論據(jù)證明論點(diǎn)成立的過程和方法。 三要素的關(guān)系 論點(diǎn)是核心, 論據(jù)是基礎(chǔ), 論證是連接論點(diǎn)和論據(jù)的橋梁。 (二)議論的類型 若從證明論點(diǎn)的方式來分,議論的類型有立論和駁論 。 立論又稱證明,是針對(duì)問題或事件,運(yùn)用論據(jù)從正面證明自己的見解和主張。 經(jīng)濟(jì)文書在寫作時(shí)往往省略論證過程,直接寫出結(jié)論、結(jié)果。 例如: 發(fā)展社
50、會(huì)主義民主政治,是我們黨始終不渝的奮斗目標(biāo)。沒有民主就沒有社會(huì)主義,就沒有社會(huì)主義現(xiàn)代化。社會(huì)主義民主的本質(zhì)是人民當(dāng)家作主。國(guó)家一切權(quán)力屬于人民。我國(guó)實(shí)行的人民民主專政的國(guó)體和人民代表大會(huì)制度的政體是人民奮斗的成果和歷史的選擇,必須堅(jiān)持和完善這個(gè)根本政治制度,不照搬西方政治制度的模式,這對(duì)于堅(jiān)持黨的領(lǐng)導(dǎo)和社會(huì)主義制度、實(shí)現(xiàn)人民民主具有決定意義。 駁論是反對(duì)對(duì)方觀點(diǎn),證明對(duì)方觀點(diǎn)錯(cuò)誤,從而確立自己觀點(diǎn)正確的論證方法。 立論和駁論是相輔相成的,其劃分也并不是絕對(duì)的。第五節(jié)經(jīng)濟(jì)文書語言的主要表達(dá)方式 (三)論證的方法 1. 例證法 即是用事例或統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)作論據(jù),舉例直接證明論點(diǎn)的議論方法。 例如: 米
51、糠和麩皮含有大量維生素。這個(gè)問題,我國(guó)古代著名的醫(yī)學(xué)家孫思邈早就注意到了。曾經(jīng)用米糠和麩皮治療那些患有維生素缺乏癥的病人?,F(xiàn)代科學(xué)也證明了這一問題:經(jīng)化學(xué)分析,米糠和麩皮中含有較高的維生素C、B和E。 用作論據(jù)的事實(shí),既要典型,且量要適度。 列舉的事實(shí)過少顯得單薄,過多又會(huì)淹沒、沖淡論點(diǎn)。 2. 引證法 即是引用經(jīng)典作家的言論、黨和政府的文件等證明論點(diǎn)的論證方法。 例如: 列寧曾經(jīng)說過:“忘記過去,就意味著背版?!币虼宋覀儾荒芡浵攘覀?yōu)榻夥湃袊?guó)的浴血奮戰(zhàn),不能忘記為探索社會(huì)主義建設(shè)規(guī)律所走過的曲折道路,不能忘記改革開放以來的奮斗歷程。第五節(jié)經(jīng)濟(jì)文書語言的主要表達(dá)方式 3. 對(duì)比法 即將性質(zhì)
52、相反或有差異的兩種或幾種事物作比較,做出論斷,證明論點(diǎn)的論證方法。 例如: 我們黨執(zhí)政以后,特別是在新的歷史條件下,能不能成功地解決黨內(nèi)監(jiān)督問題,尤其是對(duì)高中級(jí)干部的監(jiān)督問題,是加強(qiáng)黨的建設(shè)需要解決的一個(gè)重要問題。從黨的建設(shè)的實(shí)踐看,這方面既有經(jīng)驗(yàn)也有教訓(xùn)。哪個(gè)地方、部門什么時(shí)候黨內(nèi)監(jiān)督工作抓得比較緊,民主集中制執(zhí)行得比較好,個(gè)人專斷、濫用職權(quán)和“有令不行、有禁不止”的情況就比較少,消極腐敗現(xiàn)象也會(huì)受到抑制,出了問題一般也能得到及時(shí)解決。反之,監(jiān)督工作薄弱,民主集中制受到破壞,權(quán)力被濫用而又得不到制止,往往就會(huì)出問題,甚至出大問題。 第五節(jié)經(jīng)濟(jì)文書語言的主要表達(dá)方式 4. 因果法 即分析事物的
53、前因后果,并以此證明論點(diǎn)的方法??捎梢蚣肮?,也可由果溯因。 例如: 我們系統(tǒng)內(nèi)的大多數(shù)老企業(yè),多年來負(fù)擔(dān)很重,有的廠福利性開支竟占年收入的20;有些老廠,離退休人員工資占全廠年收入的30以上,這些企業(yè)的虧損是體制造成的。有些企業(yè)沒有市場(chǎng)意識(shí),產(chǎn)品幾年不變,質(zhì)量低劣,大量庫存積壓,造成投資無法回收,從根本上說,這些企業(yè)的虧損也是體制造成的。因此我們要走出困境,就必須要深化體制的改革。 這里用因果分析的方法,分析了國(guó)企虧損的原因,從而證明了“必須深化體制改革”這一論點(diǎn)。第五節(jié)經(jīng)濟(jì)文書語言的主要表達(dá)方式此外,再介紹兩種論證方法1、喻證法即通過打比方講道理來證明論點(diǎn)的方法。例如:調(diào)查就像“十月懷胎”,
54、解決問題就如“一朝分娩”。2、. 歸謬法即將錯(cuò)誤的觀點(diǎn)進(jìn)行合乎邏輯的推理,引出荒謬的結(jié)論,從而證明該觀點(diǎn)錯(cuò)誤的證明方法。例如:階級(jí)斗爭(zhēng)不是推動(dòng)歷史的惟一動(dòng)力,因?yàn)槿绻A級(jí)斗爭(zhēng)是推動(dòng)歷史的惟一動(dòng)力,那么蒸汽機(jī)就一定是階級(jí)斗爭(zhēng)的產(chǎn)物,科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步也一定是階級(jí)斗爭(zhēng)的產(chǎn)物,而人類的發(fā)展史證明,并不是這樣。(四)經(jīng)濟(jì)文書議論的特點(diǎn)1.常常采用不完整論證,以簡(jiǎn)化論證過程,直接表明論證結(jié)果、立場(chǎng)、主張等。2.多以正面論證為主,旗幟鮮明地表明觀點(diǎn)。3.往往與其他表達(dá)方式結(jié)合使用,夾敘夾議是最常見的方式。第五節(jié)經(jīng)濟(jì)文書語言的主要表達(dá)方式四、圖表圖表是經(jīng)濟(jì)文書常用的表達(dá)方式之一。圖表表達(dá)方式,即是利用圖形和表格
55、以表達(dá)、反映經(jīng)濟(jì)信息的方式。(一)圖表的類型1.表格式。即是將各種數(shù)據(jù)進(jìn)行有序排列,填入編制的表格中加以反映的形式。2.圖形式。即將各類數(shù)據(jù)以一定的形狀在平面上加以直觀表現(xiàn)的形式。常用的圖形有:圓餅圖、折線圖、條線圖、柱形圖、曲面圖等。3.表格圖形結(jié)合式。即是圖和表同時(shí)反映數(shù)據(jù)信息的形式。(二)經(jīng)濟(jì)文書圖表的特點(diǎn)1.直觀性。許多數(shù)據(jù)、資料,單用文字難以說清,借助于圖表的形式,便于分析、評(píng)價(jià)、判斷,具有文字無法取代的表現(xiàn)力。2.經(jīng)濟(jì)文書中,圖表總是與說明方式結(jié)合運(yùn)用尤其常與數(shù)字說明、比較說明方式結(jié)合運(yùn)用,相輔相成。第二章 大學(xué)生校園文書 本章主要介紹競(jìng)聘辭、社會(huì)實(shí)踐報(bào)告、實(shí)習(xí)報(bào)告三種常見大學(xué)生校
56、園文書的含義、特點(diǎn),以及寫作方法與要求。第一節(jié)競(jìng)聘辭二、必需知識(shí)(一)競(jìng)聘辭的含義和特點(diǎn)競(jìng)聘辭,也叫競(jìng)選辭,是競(jìng)聘者為了競(jìng)爭(zhēng)某崗位或職位而向領(lǐng)導(dǎo)、評(píng)委和聽眾展示自己的優(yōu)勢(shì)條件,介紹自己假如受聘之施政方略的演講稿。1.自評(píng)自薦性:競(jìng)聘者在演講中介紹自己參與競(jìng)聘的緣由,并對(duì)自己的經(jīng)歷、能力、性格和優(yōu)勢(shì)作出自我推介和評(píng)價(jià)。2.目標(biāo)指向性:競(jìng)聘辭的內(nèi)容無論從主旨到材料,乃至心態(tài),都要為實(shí)現(xiàn)成功受聘服務(wù),表達(dá)志在被聘的意愿。3.期冀認(rèn)同性:競(jìng)聘者期冀假如競(jìng)聘成功,自己和自己的施政方略能得到聽眾的認(rèn)同、得到大家的支持。第一節(jié)競(jìng)聘辭(二)競(jìng)聘辭的種類1.技術(shù)崗位競(jìng)聘辭競(jìng)聘的崗位技術(shù)含量高,重在表述自己的技術(shù)
57、能力和推進(jìn)技術(shù)工作的方略。2.行政職務(wù)崗位競(jìng)聘辭競(jìng)聘行政崗位,重在表述自己的行政能力和施政方略。第一節(jié)競(jìng)聘辭三、結(jié)構(gòu)和寫法(一)標(biāo)題標(biāo)題通常有兩種寫法:一是文種式標(biāo)題,如“競(jìng)聘學(xué)生工作部長(zhǎng)的演講”;二是文章式標(biāo)題,如“實(shí)實(shí)在在做事辦公室主任競(jìng)聘辭”。(二)正文正文主要包括以下幾方面:(1)引言。 (2)主體。 (3)結(jié)尾。第一節(jié)競(jìng)聘辭四、競(jìng)聘辭的寫作要求(1)介紹個(gè)人簡(jiǎn)況。 (2)突出自己的優(yōu)勢(shì)。(3)闡述對(duì)競(jìng)選崗位的認(rèn)識(shí)。(4)表明施政目標(biāo)、構(gòu)想和措施。(5)語言誠摯、樸實(shí),力求口語化。第二節(jié)社會(huì)實(shí)踐報(bào)告二、必需知識(shí)(一)社會(huì)實(shí)踐報(bào)告的含義和特點(diǎn)社會(huì)實(shí)踐報(bào)告是學(xué)生在參與社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)之后,對(duì)社
58、會(huì)實(shí)踐進(jìn)行分析總結(jié),對(duì)實(shí)踐單位(地點(diǎn))或?qū)嵺`事項(xiàng)作出基本評(píng)價(jià),匯報(bào)收獲,提出有關(guān)意見和建議的書面報(bào)告。社會(huì)實(shí)踐報(bào)告具有如下特點(diǎn)。1.實(shí)踐性2.調(diào)研性3.評(píng)價(jià)性第二節(jié)社會(huì)實(shí)踐報(bào)告三、結(jié)構(gòu)和寫法(一)標(biāo)題社會(huì)實(shí)踐報(bào)告的標(biāo)題一般有兩種寫法:(1)由實(shí)習(xí)地點(diǎn)和文種構(gòu)成。(2)正副標(biāo)題式,正標(biāo)題概括社會(huì)實(shí)踐的主題,副標(biāo)題標(biāo)明進(jìn)行社會(huì)實(shí)踐的單位名稱和文種。(二)正文(1)前言。 (2)主體。主體包括如下幾方面內(nèi)容:1)介紹社會(huì)實(shí)踐的形式和具體的實(shí)踐內(nèi)容等。2)對(duì)實(shí)踐單位(地點(diǎn))或?qū)嵺`事項(xiàng)的基本認(rèn)識(shí)和基本評(píng)價(jià)。 3)介紹學(xué)生參加社會(huì)實(shí)踐的收獲。第二節(jié)社會(huì)實(shí)踐報(bào)告四、寫作要求(1)明確實(shí)習(xí)報(bào)告與社會(huì)實(shí)踐報(bào)告的
59、異同。(2)不缺寫社會(huì)實(shí)踐報(bào)告的各項(xiàng)內(nèi)容,尤其是主體內(nèi)容。(3)在實(shí)踐過程中注重調(diào)查研究,注重收集有關(guān)撰寫資料,比如注意收集社會(huì)實(shí)踐單位的基本情況,注意了解其工作規(guī)程、效益、前景和存在問題,以及員工的評(píng)價(jià)等。(4)社會(huì)實(shí)踐報(bào)告是寫實(shí)性文書,必須言之有據(jù),切忌憑空杜撰。第三節(jié)實(shí)習(xí)報(bào)告二、必需知識(shí)(一)實(shí)習(xí)報(bào)告的含義和特點(diǎn)實(shí)習(xí)報(bào)告是學(xué)生接受專業(yè)教育后,到實(shí)習(xí)單位進(jìn)行實(shí)踐鍛煉,對(duì)專業(yè)實(shí)習(xí)情況、收獲體會(huì)和有關(guān)專業(yè)問題進(jìn)行分析總結(jié)而向?qū)W校提交的專業(yè)文書。通過撰寫實(shí)習(xí)報(bào)告,學(xué)生可以理性地檢視自己專業(yè)學(xué)習(xí)的水準(zhǔn);學(xué)??梢酝ㄟ^實(shí)習(xí)報(bào)告,了解專業(yè)設(shè)置和建設(shè)的相關(guān)情況。實(shí)習(xí)報(bào)告具有如下特點(diǎn):1.專業(yè)性;2.檢視性
60、。(二)實(shí)習(xí)報(bào)告的種類實(shí)習(xí)報(bào)告按照內(nèi)容劃分,有生產(chǎn)實(shí)習(xí)報(bào)告、課程實(shí)習(xí)報(bào)告和畢業(yè)實(shí)習(xí)報(bào)告等。第三節(jié)實(shí)習(xí)報(bào)告三、結(jié)構(gòu)和寫法(一)標(biāo)題(1)由實(shí)習(xí)地點(diǎn)和文種構(gòu)成,如“賓館實(shí)習(xí)報(bào)告”;(2)直接寫實(shí)習(xí)報(bào)告,如“實(shí)習(xí)報(bào)告”;(3)正副標(biāo)題式,正標(biāo)題概括實(shí)習(xí)報(bào)告的主題,副標(biāo)題標(biāo)明實(shí)習(xí)的單位和文種。(二)正文(1)前言。一般寫實(shí)習(xí)的緣由、實(shí)習(xí)單位和時(shí)間、背景,交代實(shí)習(xí)目的。也可順便介紹實(shí)習(xí)生本人的情況。(2)主體:1)實(shí)習(xí)內(nèi)容、實(shí)習(xí)過程。2)實(shí)習(xí)收獲。3)實(shí)習(xí)體會(huì)。(3)尾部:對(duì)實(shí)習(xí)指導(dǎo)老師和實(shí)習(xí)單位的鳴謝。第三節(jié)實(shí)習(xí)報(bào)告四、寫作要求(1)寫作實(shí)習(xí)報(bào)告,必須在實(shí)習(xí)過程中注重收集有關(guān)的資料,比如收集實(shí)習(xí)點(diǎn)的基
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