文秘班三級(jí)應(yīng)用寫作考試輔導(dǎo)

1、 文書擬寫考試輔導(dǎo) 李 佩 英1 題型：選擇題、寫作題3、根據(jù)下文提供的材料，擬寫一份公文要求：1.文種的正確使用；2.題規(guī)范；3.正文內(nèi)容前后有序事由：北京市公安局交通管理局準(zhǔn)備對(duì)108國(guó)道部分路段采取交通管理措施序號(hào)：二四年第16號(hào)正文主要內(nèi)容： 108國(guó)道進(jìn)京方向（賈史路口至辛莊路口）晝夜禁止20噸（含）以上貨運(yùn)機(jī)動(dòng)車通行；108國(guó)道出京方向（辛莊路口至賈史路口）晝夜禁止5噸（含）以上貨運(yùn)機(jī)動(dòng)車通行。特此通告。為了保障108國(guó)道的交通安全暢通，根據(jù)中華人民共和國(guó)道路交通安全法的有關(guān)規(guī)定，決定從2004年9月29日起，對(duì)108國(guó)道部分路段（辛莊路口至賈史路口）采取以下交通管理措施。發(fā)布時(shí)間

2、是二四年九月二十三日。 2 評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)本題滿分20分；在敘述中出現(xiàn)錯(cuò)字、別字，第字可扣除1分，但最多扣除3分；標(biāo)題4分：發(fā)文機(jī)關(guān)1分，介詞1分，事由1分，文種1分；發(fā)文序號(hào)2分；正文12分：發(fā)文緣由4分，通告事項(xiàng)6分，必須分條寫，若沒有分項(xiàng)，正文部分扣6分，尾語2分；落款2分：發(fā)文機(jī)關(guān)、日期各1分。發(fā)文機(jī)關(guān)要寫全稱，日期必須用漢字書寫，否則扣1分。寫錯(cuò)、缺項(xiàng)均扣分。擱置顛倒或?qū)l(fā)文機(jī)關(guān)與日期平行寫扣2分。3 考試范圍三級(jí)： 通告 通報(bào) 決定 請(qǐng)批批答函 計(jì)劃 總結(jié) 述職報(bào)告 講話稿 市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告 招標(biāo)書 投標(biāo)書四級(jí)： 批轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)性通知 報(bào)告 請(qǐng)示 問答函 簡(jiǎn)報(bào) 意向書 訂貨單 產(chǎn)品說明書五級(jí)： 事

3、項(xiàng)性通知 商洽函 備忘錄 請(qǐng)柬 邀請(qǐng)信 賀信 感謝信 啟事4 考試要求1.概念2.特點(diǎn)3.結(jié)構(gòu)與寫法5第一講 公文的行文規(guī)范一、行文關(guān)系規(guī)范二、文種使用規(guī)范三、表述方式規(guī)范6黨的公文 公 文 行政公文決議決定指示意見公報(bào)條例規(guī)定通報(bào)通知報(bào)告請(qǐng)示批復(fù)函會(huì)議紀(jì)要7行政公文 公 文 黨的公文命令令議案決定指示公告通告通報(bào)通知報(bào)告請(qǐng)示批復(fù)函會(huì)議紀(jì)要8 二、行政公文與黨的系統(tǒng) 機(jī)關(guān)公文種類區(qū)別相同文種決定、意見、通知、通報(bào)、請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)、函、會(huì)議紀(jì)要不同文種決議、指示、公報(bào)、條例、規(guī)定、命令（令）、議案、公告、通告、細(xì)則、要點(diǎn)9 三、行文規(guī)則 1、下行文規(guī)則。要選準(zhǔn)下行文文種。一般只發(fā)直屬下級(jí)、也可

4、擴(kuò)大到所屬各級(jí)。凡經(jīng)新聞媒體與廣大群眾直接見面不另行文的公文，視為正式公文。上級(jí)部門不可給沒有業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系的下級(jí)部門行指揮性的公文。上級(jí)業(yè)務(wù)部門不可向下級(jí)行政機(jī)關(guān)行指定性公文。對(duì)下屬受雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位一個(gè)上級(jí)向這種單位下行專門性的決定、批復(fù)或通知時(shí)應(yīng)根據(jù)需要抄送另一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)。上級(jí)機(jī)關(guān)不可與下級(jí)機(jī)關(guān)聯(lián)合行文。本機(jī)關(guān)的黨組不可向下屬機(jī)關(guān)的黨組直接行文、更不能向下級(jí)行政機(jī)關(guān)行文。黨委的各部門在各自的職權(quán)范圍內(nèi)，可以向下級(jí)黨委的對(duì)口部門行文，但不得對(duì)下級(jí)黨委發(fā)布指定性公文。黨委和政府或黨委辦和政府辦可對(duì)下聯(lián)合行文；黨政機(jī)關(guān)的部門根據(jù)實(shí)際情況也可聯(lián)合對(duì)下行文。同級(jí)的黨、政、軍、群組織也可聯(lián)合行文。 10

5、2、上行文規(guī)則。要選準(zhǔn)上行文文種。即請(qǐng)示、報(bào)告和上報(bào)的意見。只主送一個(gè)上級(jí)、一般不越級(jí)行文。不能向上級(jí)黨政機(jī)關(guān)交叉請(qǐng)示、報(bào)告。向上級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示，不可同時(shí)抄送下級(jí)機(jī)關(guān)或部門。受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)，在向上級(jí)報(bào)送請(qǐng)示或報(bào)告時(shí)，應(yīng)抄送另一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)，但不可一并主送。 113、平行文規(guī)則。要選準(zhǔn)平行文的文種，即函、意見和周知性通知。平行單位之間不可使用上下行文文種。（不可使用請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)）。部門的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)除辦公室外，不能對(duì)外正式行文，與相應(yīng)的其他機(jī)關(guān)進(jìn)行工作聯(lián)系確需行文時(shí)，只能以函的形式行文。平行文在寫法上要態(tài)度謙和，多用商量語氣，不能強(qiáng)加于人，更不能用指示性的口氣。12 第二講 公文的文面格式 一、公

6、文用紙及版心尺寸要求二、公文的構(gòu)成要素及版式要求13一、公文用紙及版心尺寸要求 國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文用紙版面尺寸及排版要求。 我國(guó)國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文用紙采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的紙型，即A4紙型。 公文幅面尺寸為：寬210 mm、高297 mm，版心尺寸為高156 mm，寬225 mm，（不含頁碼），上白邊（天頭）37 mm，下白邊（地腳）25 mm，左白邊（訂口邊）28 mm，右白邊26 mm，都允許偏差1 mm。 公文一般每頁排22行，每行28個(gè)字，616個(gè)字/頁。國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文的標(biāo)題用2號(hào)小標(biāo)宋體字排印，正文用3號(hào)仿宋體字排印、文中如有小標(biāo)是可用3號(hào)小標(biāo)宋體字或黑體字排印。 公文小標(biāo)題的層次序號(hào)：第一層

7、為“一”、第二層為“（一）”、第三層為“1.”、第四層為“（1）”?？商豢傻?。第一級(jí)小標(biāo)題單獨(dú)排印的末尾無標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。第二、三、四級(jí)小標(biāo)題之后接著排印正文的末尾用句號(hào)。 14二、法定公文的格式 1、公文的文頭部門（眉首部分）2、公文的主體部分3、文尾部分 在公文中，置于首頁紅色反線（寬度同版心，即156mm）以上的各要素統(tǒng)稱眉首；置于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱主體；置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。15 公文眉首區(qū)包括 公文份數(shù)序號(hào) 秘密等級(jí)和保密期限 緊急程度 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí) 發(fā)文字號(hào) 簽發(fā)人 紅色反線 公文的文頭部門（眉首部分）16公文的主體部分 。1、公文的標(biāo)題。由

8、制文機(jī)關(guān)加事由加文種組成。 2、主送機(jī)關(guān)。就是文件的接受者，負(fù)有承辦責(zé)任的機(jī)關(guān)。 3、公文正文。主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每自然段空兩格，回行頂格，數(shù)字，年份不能回行，標(biāo)點(diǎn)不能打空于左頂格。 4、附件。 5、發(fā)文機(jī)關(guān)署名。（又叫落款）一般在正文末行或附件名稱之下，空2行排印。 6、成文日期（公文生效日期）。 7、印章。公文用印是公文產(chǎn)生法定效力的標(biāo)志。8、附注。附注是附帶說明，是對(duì)公文的發(fā)放范圍、使用時(shí)需注意事項(xiàng)的說明，如“此件發(fā)至縣團(tuán)級(jí)”或“此件可見報(bào)”等。17文尾部分 1、主題詞2、抄送機(jī)關(guān) 3、印制版記4、公文的頁碼18 第三講 正確辦理公文 （一）機(jī)關(guān)公文必須由辦公室（秘書部門）統(tǒng)一處理。

9、（二）公文必須經(jīng)本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人審批簽發(fā)，聯(lián)合行文的必須逐一會(huì)簽，主辦單位先簽，然后協(xié)辦單位依次會(huì)簽、簽原件不簽復(fù)印件，注重時(shí)效。 （三）發(fā)文辦理的草擬、審核、簽發(fā)、打印、校對(duì)、印制、用印，裝訂、登記、分發(fā)等程序必須嚴(yán)格把關(guān)，力爭(zhēng)0差錯(cuò)，0失誤。（四）公文簽收后必須及時(shí)登記（設(shè)收文登記簿，發(fā)文登記簿、借文登記簿）及時(shí)請(qǐng)辦、分發(fā)或傳閱、篩選分流，為領(lǐng)導(dǎo)簡(jiǎn)政減負(fù)。 （五）文件只發(fā)組織、不發(fā)個(gè)人，領(lǐng)導(dǎo)調(diào)走或異動(dòng)，應(yīng)將本人暫存、借用的公文按有關(guān)規(guī)定及時(shí)清收。 19（六）復(fù)印上級(jí)的文件，除絕密級(jí)和不準(zhǔn)翻印的以外，經(jīng)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人或辦公室主任批準(zhǔn)，可以復(fù)印，但復(fù)印件視同正式文件，加蓋復(fù)印證明章。（七）要經(jīng)常對(duì)上級(jí)

10、重要文件、本級(jí)要件進(jìn)行清理，掌握閱文和承辦情況。以便提醒領(lǐng)導(dǎo)，避免誤事。送領(lǐng)導(dǎo)批示或交有關(guān)部門辦理的公文，要負(fù)責(zé)催辦。（八）對(duì)實(shí)際工作沒什么指導(dǎo)意義的公文、可發(fā)可不發(fā)的公文不發(fā)，可辦可不辦的公文不辦，辦文的多少與工作成績(jī)不一定成正比。配合領(lǐng)導(dǎo)減少文山會(huì)海。（九）公文辦理完畢，將定稿，正本和有關(guān)材料收集齊全，立卷歸檔。（十）切實(shí)做好保密工作和五防工作。20 第四講 三級(jí)文書寫作21 一、通 告 通告的類型制約性通告、告知性通告。擬寫要點(diǎn)： 1.標(biāo) 題-發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種 （這是完全式標(biāo)題）2.正 文-發(fā)文緣由+通告事項(xiàng)+尾語3.落 款-發(fā)文機(jī)關(guān)全稱（或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱）4.成文日期-落款正下方 通

11、告是公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)的公文。是各級(jí)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位與社會(huì)團(tuán)體通常使用的告曉性公文。22 通告的結(jié)構(gòu)與寫法 (一) 標(biāo)題1發(fā)文機(jī)關(guān) 事由 文種2發(fā)文機(jī)關(guān) 文種3事由 文種4文種(二) 正文：發(fā)文緣由 通告事項(xiàng) 尾語1發(fā)文緣由一般要寫明發(fā)布通告的意義、根據(jù)，有的通告還要闡明背景。用習(xí)慣語“現(xiàn)通告如下”或者“特此通告（如下）”開啟下文2通告事項(xiàng)。通告的具體事項(xiàng)或者規(guī)定。3尾語 以“特此通告”收束。 公布施行期，如：“本通告自年月日起施行”，“現(xiàn)予以公布”，或“本通告自發(fā)布之日起施行”。 提出希望、要求或其他說明。 禿尾。23溫馨提示 通告與公告的區(qū)別1、使用范圍不同-公告的范

12、圍大于通告。 2、宣布事項(xiàng)不同-公告的事項(xiàng)重于通告。3、制 發(fā) 者不同-公告的制發(fā)單位級(jí)別一般重于通告。24 二、通 報(bào) 通報(bào)的類型1.表彰通報(bào)2.批評(píng)通報(bào)3.傳達(dá)通報(bào) 擬寫要點(diǎn)：1.標(biāo) 題發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種 （這是完全式標(biāo)題）2.主送機(jī)關(guān)提行頂格書寫，應(yīng)為下級(jí)機(jī)關(guān)。3.正 文緣由+事項(xiàng)+分析+（決定）+號(hào)召要求（順序不是固定的） 通報(bào)是表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況的公文。它屬于獎(jiǎng)勵(lì)性、告誡性、告曉性公文。25 通報(bào)的結(jié)構(gòu)與寫法 (一) 標(biāo)題1發(fā)文機(jī)關(guān) 事由 文種2事由 文種(二) 主送機(jī)關(guān) 通報(bào)的發(fā)文對(duì)象只能是相對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)，不能像公告或通告那樣普遍免寫主送機(jī)關(guān)。(三) 正文 不

13、同類型通報(bào)內(nèi)容具有很大的差異性，但其正文結(jié)構(gòu)與寫法大致相同。 正文的構(gòu)成是：發(fā)文緣由 通報(bào)事項(xiàng) 分析（ 決定）號(hào)召要求1發(fā)文緣由除了發(fā)文意義、根據(jù)、背景外，通報(bào)還常常寫明事項(xiàng)提要，以及對(duì)此事的態(tài)度。2通報(bào)事項(xiàng)：可寫表彰事跡，可寫錯(cuò)誤事實(shí)或事故經(jīng)過，可寫重要精神或情況，這是正文的主體。通報(bào)的目的是為了告知事實(shí)，以便使人們知道怎樣去做，因而這一部分要詳寫。3分析不在于長(zhǎng)，而在于自然中肯，鮮明簡(jiǎn)潔，具有說服力。4決定，是對(duì)表彰先進(jìn)或批評(píng)錯(cuò)誤作出嘉獎(jiǎng)或懲處的決定措施。表彰通報(bào)與批評(píng)通報(bào)均須運(yùn)用決定形式表達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)意見，而情況通報(bào)一般無決定內(nèi)容，所以不需設(shè)置決定部分。5尾語 尾語內(nèi)容一般是發(fā)出“號(hào)召要求

14、”。(四) 附件部分 通報(bào)有附件，寫法與其他文件相同。26溫馨提示1.傳達(dá)通報(bào)在結(jié)構(gòu)、寫法上與表彰通報(bào)、批評(píng)通報(bào)略有區(qū)別，它沒有“決定”這個(gè)內(nèi)容。2.通知與通報(bào)均為知照性公文，但通知帶有一定指令性。3.通報(bào)與其他周知性公文的區(qū)別 公告、通告系公布性公文，通知與通報(bào)系知照性公文，它們都具有“周知”的基本性質(zhì)。其區(qū)別是： 制發(fā)者與使用范圍不同 知照事項(xiàng)性質(zhì)不同27 三、決 定 決定的類型1.指揮性決定2.知照性決定 擬寫要點(diǎn)：1.標(biāo) 題發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種 （這是完全式標(biāo)題）2.主送機(jī)關(guān)提行頂格書寫，應(yīng)為下級(jí)機(jī)關(guān)。3.正 文發(fā)文緣由+決定事項(xiàng)+（附件）+要求4.落 款5.成文日期 決定是對(duì)重要事項(xiàng)

15、或者重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)的公文。 28 決定的結(jié)構(gòu)與寫法 決定的結(jié)構(gòu)是：標(biāo)題送機(jī)關(guān)正文（附件）落款成文日期1標(biāo)題 發(fā)文機(jī)關(guān) 事由 文種 事由 文種 “事由 文種”形式，可以運(yùn)用于具有眉首格式的公文里。2正文正文的構(gòu)成是：發(fā)文緣由 決定事項(xiàng) 要求 發(fā)文緣由發(fā)文緣由主要應(yīng)寫明制發(fā)決定的意義、根據(jù)與背景。 決定事項(xiàng)決定事項(xiàng)主要有三方面的內(nèi)容：一是對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出的安排；二是對(duì)有關(guān)單位及人員的獎(jiǎng)懲；三是對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)做出的變更或者撤銷。 要求決定的要求有兩種： 對(duì)指揮性決定來說，“要求”指“執(zhí)行要求”。 對(duì)知照性決定來 說，“

16、要求”為“告知性要求”。3落款4成文日期 屬領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的決定，成文日期通常置于落款下方。 屬領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的決定，成文日期也可加括號(hào)后置于標(biāo)題下。 屬會(huì)議通過的決定，通過日期均在加括號(hào)后置于標(biāo)題下方，常用形式是：（年月日會(huì)議通過）。29 四、請(qǐng)批、批答函 函的類型1.商洽函2.問答函3.請(qǐng)批和批答函 擬寫要點(diǎn)：1.標(biāo) 題發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種 （這是完全式標(biāo)題）2.主送機(jī)關(guān)提行頂格書寫，應(yīng)為下級(jí)機(jī)關(guān)。3.正 文發(fā)文緣由+函事項(xiàng)+尾語4.落款5.成文日期 函是不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)的公文。30 函的結(jié)構(gòu)與寫法 (一) 標(biāo)題1發(fā)文機(jī)關(guān) 事由 文種2事由 文種3 發(fā)文

17、機(jī)關(guān) 事由 去（復(fù)）函機(jī)關(guān) 文種 (二) 主送機(jī)關(guān) 主送機(jī)關(guān)應(yīng)為：需要商洽、詢問、答復(fù)，或請(qǐng)求批準(zhǔn)、答復(fù)審批事項(xiàng)的不相隸屬機(jī)關(guān)（包括有關(guān)主管部門）。函的主送機(jī)關(guān)決不能是上級(jí)機(jī)關(guān)或下級(jí)機(jī)關(guān)。 (三) 正文函的結(jié)構(gòu)是：發(fā)文緣由 函事項(xiàng) 尾語1.發(fā)文緣由如果是去函（不論是商洽函還是詢問函或請(qǐng)批函），一般說明發(fā)函意義、根據(jù)、背景等；如果是復(fù)函（不論是答復(fù)函還是批答函），一般有引語，即引述對(duì)方函的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)，表示收悉，進(jìn)行了研究處理。2.函事項(xiàng)函事項(xiàng)是“商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批”的主體部分。去函應(yīng)說明具體事項(xiàng)，如商洽事宜、告知信息、要求協(xié)辦事項(xiàng)、請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)等；復(fù)函應(yīng)答復(fù)發(fā)函機(jī)關(guān)

18、提出的問題、批答其請(qǐng)求事項(xiàng)等。3.尾語商洽函的尾語常用：“懇請(qǐng)協(xié)助”、“不知貴方意見如何，請(qǐng)函告”、“望協(xié)助辦理，并請(qǐng)盡快見復(fù)”、“望大力協(xié)助，盼復(fù)”等；詢問函的尾語常用：“請(qǐng)速回復(fù)”、“盼復(fù)”、“請(qǐng)予復(fù)函”、“即請(qǐng)函復(fù)”等；請(qǐng)批函的尾語常用：“請(qǐng)審查批準(zhǔn)”、“當(dāng)否，請(qǐng)審批”等；答復(fù)函、批答函的尾語常用：“此復(fù)”、“特此專復(fù)”、“特此函復(fù)”、“專此函告”等。(四) 落款31 五、計(jì) 劃 計(jì)劃是單位或個(gè)人對(duì)未來一定時(shí)間內(nèi)要做的工作從目標(biāo)、任務(wù)、要求到措施預(yù)先作出設(shè)計(jì)安排的事務(wù)性文書。計(jì)劃的作用： 1、提高工作效率 2、隨時(shí)掌握進(jìn)程 3、檢查完成情況計(jì)劃的分類： 1、按內(nèi)容分有工作計(jì)劃、學(xué)習(xí)計(jì)劃、

19、生產(chǎn)計(jì)劃、教學(xué)計(jì)劃、科研計(jì)劃等。 2、按性質(zhì)分有綜合性計(jì)劃和單項(xiàng)計(jì)劃等。 3、按范圍分有國(guó)家計(jì)劃、部門計(jì)劃、單位計(jì)劃、班組計(jì)劃等。 4、按時(shí)間分有長(zhǎng)遠(yuǎn)計(jì)劃(規(guī)劃)、年度計(jì)劃、季度計(jì)劃、月計(jì)劃、周計(jì)劃、 每日安排等。 5、按效力分有指令性計(jì)劃、指導(dǎo)性計(jì)劃等。 6、按形式分有文件式計(jì)劃、條文式計(jì)劃、表格式計(jì)劃。32 基本格式標(biāo)題 + 正文 + 落款(一) 標(biāo)題1機(jī)關(guān)名稱 + 時(shí)限 事由 文種2. 機(jī)關(guān)名稱 事由 文種3時(shí)限 事由 文種4事由 時(shí)限 文種5事由 文種 (二) 正文前言主體結(jié)尾1.前言：簡(jiǎn)要說明制定計(jì)劃的依據(jù)、指導(dǎo)思想、意義、本人或者本單位情況及總目標(biāo)。2. 主體:包括三個(gè)方面的內(nèi)容，

20、目的和任務(wù)（做什么）、措施和步驟（怎么做）、其它事項(xiàng)和應(yīng)該注意的問題(什么時(shí)候完成）。3. 結(jié)尾：提出執(zhí)行的要求，也可以展望計(jì)劃實(shí)施的前景。(三) 落款署名 + 成文日期33溫馨提示 寫作要求： 1、要切合實(shí)際，具有一定的可行性。 2、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，內(nèi)容具體。 3、要突出重點(diǎn)，體現(xiàn)本單位的特色。 4、要從群眾中收集一定的資料，以保證計(jì)劃的執(zhí)行 5、結(jié)語要有一定的號(hào)召力。 34+標(biāo)題 前言主體日期結(jié)尾 署名+六、 總結(jié)寫作格式35正文：前言、主體、結(jié)尾三部分構(gòu)成 前言：介紹基本情況（即說明為什么這樣做）工作的目的、依據(jù)、內(nèi)容、地點(diǎn)、背景和對(duì)工作的總評(píng)價(jià) 結(jié)尾：今后打算努力方向主體：主要做法成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)

21、問題和教訓(xùn)36溫馨提示1.注意積累，占有材料2.探索規(guī)律，提煉觀點(diǎn)3.突出特點(diǎn)，抓好重點(diǎn)4.實(shí)事求是，一分為二37 七、述職報(bào)告 述職報(bào)告的類型1.綜合性述職報(bào)告2.專項(xiàng)性述職報(bào)告 擬寫要點(diǎn)：1.標(biāo) 題發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種 （這是完全式標(biāo)題）2.稱 呼指述職報(bào)告的對(duì)象或者呈送的部門。3.正 文開頭 + 主體（基本情況、經(jīng)驗(yàn)、不足）+ 結(jié)尾 述職報(bào)告，是領(lǐng)導(dǎo)者或負(fù)有一定職責(zé)的工作者對(duì)自己在任職期間所做工作的總結(jié)和陳述。38 述職報(bào)告的結(jié)構(gòu)與寫法 述職報(bào)告的結(jié)構(gòu)是：標(biāo)題+稱呼+正文+落款+成文日期 (一) 標(biāo)題1公文式標(biāo)題：姓名 + 時(shí)限 文種或者姓名 文種。如xxx2002年度述職報(bào)告我的述職報(bào)

22、告2文章式標(biāo)題：正題 + 副題，如抓住機(jī)遇，迎接挑戰(zhàn)xxx述職報(bào)告(二) 稱呼 指述職報(bào)告的對(duì)象或者呈送的部門，如“各位領(lǐng)導(dǎo)”、“董事會(huì)”等(三) 正文正文的結(jié)構(gòu)是：開頭 + 主體（基本情況、經(jīng)驗(yàn)、不足）+ 結(jié)尾開頭簡(jiǎn)要說明何時(shí)開始任職、任職期限、崗位職責(zé)和目標(biāo)、本人的自我評(píng)價(jià)等。 主體包括履行職務(wù)的基本情況、所取得的成績(jī)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)、存在問題與努力方向三要素。與總結(jié)不同的是，要突出“我”做了什么和如何做的。 結(jié)尾： 表態(tài)式：用簡(jiǎn)短、堅(jiān)定的語言，表明工作信心和努力方向。 公文式：用公文常用尾語，如“以上報(bào)告，請(qǐng)審閱”“以上報(bào)告，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和同志們指正”、“以上就是我的述職，謝謝各位”等。39 八、講

23、話稿 講話稿的特點(diǎn)1.內(nèi)容針對(duì)性強(qiáng)2.語言平易通俗3.交流具有互動(dòng)性 擬寫要點(diǎn)：1.開 頭稱呼+講話緣由+概括全文2.主 體圍繞主旨寫作3.結(jié) 尾視場(chǎng)合而定 講話稿，是講話者在公共場(chǎng)合就某一問題發(fā)表自己的見解或闡明某種事理而事先寫成的文稿。40 九、市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告 市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn)1.針對(duì)性2.真實(shí)性3.典型性4.時(shí)效性 擬寫要點(diǎn)：1.標(biāo) 題單標(biāo)題+正副標(biāo)題2.前 言概述調(diào)查的目的、對(duì)象、范圍、經(jīng)過、方法等3.主 體情況+預(yù)測(cè)+建議3.結(jié) 尾對(duì)全文的收束 市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告，是對(duì)市場(chǎng)調(diào)查所獲得的信息資料，進(jìn)行整理、得出結(jié)論，提出采取行動(dòng)的合理建議之后撰寫的書面報(bào)告。41 十、 招 標(biāo) 書 招標(biāo)書的特

24、點(diǎn)1.明確性2.規(guī)范性3.競(jìng)爭(zhēng)性4.具體性 擬寫要點(diǎn)：1.標(biāo) 題發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種 （這是完全式標(biāo)題）2.正 文前言 + 主體 + 尾語3.尾 部附件名稱、落款、成文日期和附件原文 招標(biāo)書是指招標(biāo)單位為擇優(yōu)挑選投標(biāo)者而將招標(biāo)項(xiàng)目及其相應(yīng)的條件、標(biāo)準(zhǔn)、要求等告知投標(biāo)人時(shí)所使用的文書。42 招標(biāo)書的結(jié)構(gòu)與寫法 招標(biāo)書的結(jié)構(gòu)是：標(biāo)題 + 正文 + 尾部 1標(biāo)題（1） 招標(biāo)單位 + 招標(biāo)項(xiàng)目 + 文種（2） 招標(biāo)單位 + 文種（3） 招標(biāo)項(xiàng)目 + 文種（4） 文種 2正文 招標(biāo)書的正文結(jié)構(gòu)是：前言 + 主體 + 尾語 （1）前言前言主要寫招標(biāo)的緣由，包括招標(biāo)單位的基本情況、背景、目的、根據(jù)等。（2）

25、主體包括文件編號(hào)、招標(biāo)項(xiàng)目名稱、招標(biāo)范圍、招標(biāo)投標(biāo)辦法、招標(biāo)時(shí)限、招標(biāo)地點(diǎn)等招標(biāo)書的主體要根據(jù)不同的招標(biāo)項(xiàng)目寫其具體內(nèi)容。工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)書要寫有關(guān)工程的內(nèi)容；采購大宗商品招標(biāo)書要寫明商品名稱、交貨日期、結(jié)算方式、投標(biāo)日期等；承包或承租企業(yè)招標(biāo)書要寫清楚企業(yè)概況、投標(biāo)者的條件等。 （3）結(jié)尾 寫招標(biāo)單位名稱、地址、聯(lián)系 、電傳信號(hào)、 、聯(lián)系人等。 3尾部 附件名稱、落款、成文日期和附件原文43溫馨提示 注意事項(xiàng) ： 1.做好調(diào)查研究，掌握市場(chǎng)信息2.制定的測(cè)算、評(píng)估款項(xiàng)要合理。3.語言簡(jiǎn)潔，用詞精確。44 十一、投標(biāo)書 投標(biāo)書的特點(diǎn)1.針對(duì)性2.求實(shí)性3.合約性 擬寫要點(diǎn)：1.標(biāo) 題發(fā)文機(jī)關(guān)+

26、事由+文種 （這是完全式標(biāo)題）2.正 文主送單位+前言 + 主體 + 尾語3.尾 部附件名稱、落款、成文日期、附件原文 投標(biāo)書也稱“標(biāo)函”，是指投標(biāo)者根據(jù)招標(biāo)單位對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目提出的標(biāo)準(zhǔn)、條件、要求等而編制的向招標(biāo)單位遞交的方案性文書。45 投標(biāo)書的結(jié)構(gòu)與寫法 投標(biāo)書的結(jié)構(gòu)是：標(biāo)題 + 正文 + 尾部1標(biāo)題（1） 投標(biāo)項(xiàng)目名稱 + 文種（2） 投標(biāo)單位名稱 + 文種 （3）文種2正文 投標(biāo)書的正文結(jié)構(gòu)是：主送單位+前言 + 主體 + 尾語 主送單位大多寫招標(biāo)單位的招標(biāo)辦公室。（1）前言 主要是寫投標(biāo)的依據(jù)、目的、指導(dǎo)思想，投標(biāo)者愿意參加投標(biāo)的態(tài)度。（2）主體 投標(biāo)書的主體要根據(jù)招標(biāo)書提出的目標(biāo)、要

27、求，介紹投標(biāo)企業(yè)的現(xiàn)狀，明確投標(biāo)期限及投標(biāo)形式，擬定標(biāo)的，填寫標(biāo)單等。不同的投標(biāo)項(xiàng)目其具體內(nèi)容也有不同。工程建設(shè)投標(biāo)書主要寫工程綜合說明、單位標(biāo)價(jià)、總標(biāo)價(jià)、主要所用材料指標(biāo)、開竣工日期、要求建設(shè)單位提供的配合條件等。采購大宗商品投標(biāo)書主要寫生產(chǎn)廠家歷史、產(chǎn)品規(guī)格、使用效果、供貨單價(jià)總價(jià)、供貨日期、承諾條件等。承包企業(yè)投標(biāo)書主要寫承包企業(yè)狀況的簡(jiǎn)要分析、投標(biāo)者的經(jīng)營(yíng)方針、投標(biāo)基數(shù)和可行性論證、實(shí)現(xiàn)投標(biāo)基數(shù)的主要措施等。（3）結(jié)尾 寫投標(biāo)者名稱、地址、 號(hào)碼和 、聯(lián)系方式等。3尾部 附件名稱、落款、成文日期、附件原文。46溫馨提示 注意事項(xiàng) ：1.明確招標(biāo)要求。2.實(shí)事求是，不可弄虛作假。3.語言

28、簡(jiǎn)潔，語氣謙和。 47 第五講 模擬寫作題1.閱讀下面的材料，并將其整合成一則公文。 北京市公安局公安交通管理局于年月日發(fā)布了編號(hào)為“二四年第號(hào)”的關(guān)于機(jī)動(dòng)車駕駛?cè)擞浄钟嘘P(guān)事項(xiàng)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)根據(jù)中華人民共和國(guó)道路交通安全法及其實(shí)施條例等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本市實(shí)際情況，將本市機(jī)動(dòng)車駕駛?cè)擞浄钟嘘P(guān)事項(xiàng)告知全市。事項(xiàng)內(nèi)容是： 一、機(jī)動(dòng)車駕駛?cè)嗽谝粋€(gè)記分周期內(nèi)達(dá)到分的，不得繼續(xù)駕駛機(jī)動(dòng)車，須持居民身份證到規(guī)定的任一地點(diǎn)（具體見全市滿分駕駛?cè)藢W(xué)習(xí)及考試地點(diǎn)）參加學(xué)習(xí)和考試。接受駕駛技能考試的，須按本人機(jī)動(dòng)車駕駛證載明的最高準(zhǔn)駕車型考試。 二、機(jī)動(dòng)車駕駛?cè)擞浄诌_(dá)到分后，在日以內(nèi)仍未參加學(xué)習(xí)、考試的，公安交通

29、管理部門在市公安局公安交通管理局網(wǎng)站公告其機(jī)動(dòng)車駕駛證停止使用。 三、機(jī)動(dòng)車駕駛?cè)嗽谝粋€(gè)記分周期內(nèi)記分未達(dá)到分，但尚有罰款未繳納的，本周期內(nèi)累積記分不予清除并轉(zhuǎn)入下一個(gè)記分周期。 四、機(jī)動(dòng)車駕駛?cè)吮惶幜P后，超過三個(gè)月不繳納罰款或者兩次逾期（超過天）不繳納罰款的，由公安交通管理部門一次記分。 五、機(jī)動(dòng)車駕駛?cè)丝梢缘卿浭泄簿止步煌ü芾砭志W(wǎng)站查詢記分情況。查詢方法為登錄主頁，輸入駕駛?cè)说男彰婉{檔編號(hào)即可。機(jī)動(dòng)車駕駛?cè)艘部梢酝ㄟ^行政處罰決定書上記載的分值進(jìn)行累加，來獲知自己的記分情況。48 2.請(qǐng)將以下消息改寫為通報(bào)。廣電總局網(wǎng)站訊 2003年6月6日，國(guó)家廣電總局對(duì)電視臺(tái)違規(guī)播放“奧斯卡頒獎(jiǎng)晚

30、會(huì)”節(jié)目發(fā)出通報(bào)。2003年3月24日，電視臺(tái)影視頻道未經(jīng)授權(quán)，錄播了中央電視臺(tái)電影頻道(以下簡(jiǎn)稱“CCTV6”)轉(zhuǎn)播的“第75屆奧斯卡頒獎(jiǎng)晚會(huì)”實(shí)況節(jié)目。這嚴(yán)重違反了有關(guān)管理規(guī)定，侵害了有關(guān)方面的合法權(quán)益，造成了不良的國(guó)際影響。省廣電局已對(duì)這一事件進(jìn)行了處理：對(duì)電視臺(tái)影視頻道發(fā)出整改通知；扣除相關(guān)責(zé)任人一個(gè)月獎(jiǎng)金；責(zé)成電視臺(tái)影視頻道向省廣電局寫出深刻檢討，并進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，同時(shí)在全頻道所有員工中開展為期7天的法制和宣傳紀(jì)律教育整頓活動(dòng)；責(zé)令電視臺(tái)影視頻道嚴(yán)格規(guī)范文藝節(jié)目引進(jìn)渠道，清理片帶庫；認(rèn)真執(zhí)行節(jié)目播出的三審制，堅(jiān)決杜絕此類事件的再次發(fā)生。 總局原則同意省廣電局的處理意見。為加強(qiáng)對(duì)境外電視

31、節(jié)目引進(jìn)播出的管理，防止此類違規(guī)行為再度發(fā)生，經(jīng)研究決定，對(duì)電視臺(tái)予以全國(guó)通報(bào)批評(píng)。各級(jí)廣播電視機(jī)構(gòu)要從這次違規(guī)行為中汲取教訓(xùn)，加強(qiáng)管理，嚴(yán)肅宣傳紀(jì)律，嚴(yán)格審查把關(guān)，強(qiáng)化版權(quán)意識(shí)，進(jìn)一步規(guī)范境外電視節(jié)目的引進(jìn)和播出工作。 49 3.根據(jù)以下材料，擬寫一則決定。 2001年12月29日，建設(shè)部授予了廣州市迎九運(yùn)城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)及環(huán)境綜合整治特別獎(jiǎng)稱號(hào)。2001年以來，為迎接第九屆全國(guó)體育運(yùn)動(dòng)會(huì)在穗舉辦，廣州市建設(shè)了以內(nèi)環(huán)路為代表的一大批市政基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目，同時(shí)大力加強(qiáng)城市環(huán)境綜合整治工作，為保障九運(yùn)會(huì)的成功舉辦提供了良好的場(chǎng)館、環(huán)境和設(shè)施，取得了顯著成績(jī)，也實(shí)現(xiàn)了一年一小變、三年一中變的城市建設(shè)和

32、管理工作目標(biāo)，受到中央領(lǐng)導(dǎo)和九運(yùn)會(huì)組委會(huì)以及各體育代表團(tuán)的肯定和贊揚(yáng)，并被國(guó)際組織評(píng)為國(guó)際花園城市。50 4.根據(jù)以下材料，代表國(guó)務(wù)院辦公廳擬寫一則有關(guān)“同意”內(nèi)容的批答文件，成文日期為2003年11月7日。 2003年，信息產(chǎn)業(yè)部向國(guó)務(wù)院辦公廳報(bào)送兩則函：信息產(chǎn)業(yè)部關(guān)于申請(qǐng)授權(quán)使用國(guó)旗國(guó)徽?qǐng)D案的函（信部辦函2003363號(hào)）和信息產(chǎn)業(yè)部關(guān)于補(bǔ)充說明申請(qǐng)授權(quán)使用國(guó)旗國(guó)徽?qǐng)D案情況的函（信部辦函2003 421號(hào)），請(qǐng)求國(guó)務(wù)院辦公廳批準(zhǔn)國(guó)家郵政局在2004年國(guó)慶節(jié)發(fā)行的國(guó)旗國(guó)徽特種郵票上使用國(guó)旗和國(guó)徽標(biāo)準(zhǔn)圖案。51北京2008年奧林匹克運(yùn)動(dòng)會(huì)組織委員會(huì)就該會(huì)會(huì)徽的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)事宜向社會(huì)發(fā)表公文，內(nèi)

33、容有：一、根據(jù)奧林匹克標(biāo)志保護(hù)條例及相關(guān)法律法規(guī)，北京2008年奧林匹克運(yùn)動(dòng)會(huì)組織委員會(huì)為該徽記的權(quán)利人。二、該徽記的商標(biāo)注冊(cè)申請(qǐng)已在國(guó)內(nèi)外進(jìn)行。以北京2008年奧林匹克運(yùn)動(dòng)會(huì)組織委員會(huì)為申請(qǐng)人的國(guó)內(nèi)商標(biāo)注冊(cè)申請(qǐng)于2003年5月19日提交至國(guó)家工商行政管理總局商標(biāo)局，并已被受理。三、未經(jīng)北京2008年奧林匹克運(yùn)動(dòng)會(huì)組織委員會(huì)許可，任何機(jī)構(gòu)或個(gè)人均不得為商業(yè)目的（含潛在商業(yè)目的）使用該徽記。將該徽記用于非商業(yè)目的時(shí)，必須明顯區(qū)別于商業(yè)行為，并不得與商業(yè)廣告相鄰使用。四、任何機(jī)構(gòu)或個(gè)人，在任何情況下，均不得將該徽記進(jìn)行拆分、歪曲、篡改等變形使用，亦不得將該徽記作為其他圖案的組成部分使用。五、在北京

34、市行政區(qū)域內(nèi)使用該徽記時(shí)，除嚴(yán)格遵守奧林匹克標(biāo)志保護(hù)條例之外，還應(yīng)遵守北京市奧林匹克知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)規(guī)定。六、若發(fā)現(xiàn)任何侵犯該徽記知識(shí)產(chǎn)權(quán)的行為，將提請(qǐng)有關(guān)部門依法查處，追究侵權(quán)人的侵權(quán)責(zé)任。接受舉報(bào)的 號(hào)碼為，接受舉報(bào)的電子郵箱為。請(qǐng)據(jù)此內(nèi)容代北京2008年奧林匹克運(yùn)動(dòng)會(huì)組織委員會(huì)擬寫一則公文，發(fā)文時(shí)間為二三年八月三日。 52公司與有限責(zé)任公司，經(jīng)雙方認(rèn)真論證和商定，并報(bào)請(qǐng)有關(guān)主管部門批準(zhǔn)，雙方同意兼并，并以公司為存續(xù)公司、有限責(zé)任公司為解散公司?，F(xiàn)決定將下列事宜向社會(huì)發(fā)布：一、定于年月日為兼并日。二、自兼并之日起，有限責(zé)任公司的一切權(quán)利、義務(wù)和債務(wù)，悉由公司（存續(xù)公司）承擔(dān)。三、依公司法規(guī)定，

35、凡有限責(zé)任公司的債權(quán)債務(wù)人，如有異議，請(qǐng)?jiān)谌齻€(gè)月內(nèi)提出，逾期提出視為無效異議。 請(qǐng)代公司擬寫此則公文。53 市食品廠司機(jī)于今年8月8日晚，以磨合汽車為借口，擅自駕駛“630”食品防塵車并帶上五人從分廠去北戴河游玩。10日8點(diǎn)抵達(dá)北戴河，至12日夜間12點(diǎn)才返回公司。行程六百多公里。公司研究決定：對(duì)司機(jī)予以通報(bào)批評(píng)，扣發(fā)三個(gè)月獎(jiǎng)金，并責(zé)令其上交全程所用汽油費(fèi)。請(qǐng)代市食品釀造公司擬寫一則處理公文。54 模擬試題根據(jù)所給材料擬寫文件文書：（一）背景材料昨天中午，東方樂園前開來了一輛編號(hào)為XX空調(diào)大客車。乘客上車后，乘務(wù)員宣布每位票款2元。乘客說：“平常只收1元，為何？”乘務(wù)員說：“不坐可以下車！”于

36、是十幾位乘客下了車。其他乘客見天陰快要下雨，只好忍氣吞聲買票。奇怪的是，乘務(wù)員一律只收款不給車票。車到市內(nèi)，一些乘客沒要車票，便接連下車走了，有些乘客則非要車票不可，乘務(wù)員才每人給了一張1元的車票。票上印著“XX市XX客車機(jī)動(dòng)車票”字樣。XX市XX客車今天作出決定：對(duì)敲竹杠的司機(jī)、乘務(wù)員罰款200元，停職檢查一周，并在全公司通報(bào)批評(píng)。請(qǐng)擬寫公文，要求：1、格式正確。2、結(jié)構(gòu)完整，語言通順，正確使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。55 參考答案 確定使用的文種應(yīng)為“通報(bào)。” 按“三要素”的結(jié)構(gòu)擬寫標(biāo)題。 正文部分應(yīng)按擬寫“通報(bào)”的要求，寫明四個(gè)方面的內(nèi)容，即主要錯(cuò)誤事實(shí)、對(duì)錯(cuò)誤的分析、處理決定、希望與號(hào)召。要求語言通

37、順、簡(jiǎn)單明了。 落款部分應(yīng)符合規(guī)定的格式要求。即發(fā)文單位應(yīng)用全稱；用漢字?jǐn)?shù)字寫全年、月、日。56 選 擇 題1.雙方或多方就某一項(xiàng)目的合作問題在實(shí)質(zhì)性談判之前，經(jīng)過接觸而形成具有原則性、導(dǎo)向性意見的書面材料是 C 。 A. 經(jīng)濟(jì)合同書 B. 投標(biāo)書 C. 意向書 D. 經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目可行性研究報(bào)告2.寫作市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告的最根本的要求是 B 。 A.用具體材料說明 B. 實(shí)事求是 C. 力求全面 D. 處理好議論、說明、敘述的比例 3.應(yīng)用文立意所確立的主旨是時(shí)代精神的產(chǎn)物，與當(dāng)前的政治、經(jīng)濟(jì)、文化密不可分，也是與人民群眾所關(guān)心而亟待解決的問題分不開，因此立意具有 B 的特點(diǎn)。 A. 主客觀性 B. 時(shí)

38、代性 C. 觀念性 D. 客觀性 4. 總結(jié)的最基本的特點(diǎn)是 C 。 A. 簡(jiǎn)明性 B. 時(shí)效性 C. 理論性 D. 客觀性 5.單位、團(tuán)體、個(gè)人邀請(qǐng)有關(guān)人員參加或出席某些重要活動(dòng)或會(huì)議的一種告知性禮儀文書是 B 。 A.歡迎詞 B. 請(qǐng)柬 C. 申請(qǐng)書 D. 慰問信 6. 向上級(jí)機(jī)關(guān)、部門請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)的公文是 D A. 申請(qǐng)書 B. 通知 C. 計(jì)劃 D. 請(qǐng)示 7.市場(chǎng)調(diào)查中最直接、最常用的一種方法是 D 。 A. 觀察法 B. 試驗(yàn)法 C. 分類抽樣法 D. 詢問法 8.產(chǎn)品說明書最重要的特點(diǎn)是 B 。 A. 知識(shí)性 B. 真實(shí)性 C. 說明性 D. 功能性 9.通知使用范圍廣，兼有指

39、令性和周知性。一般分為 D 。 A. 上行文 B. 平行文C. 下行文 D. 下行文和平行文10. 應(yīng)用文所要表達(dá)的內(nèi)容，用詞用語應(yīng)含義清楚，概念恰當(dāng)明確，不產(chǎn)生歧義，不會(huì)引起誤會(huì)，也就是其語言要求 A 。 A. 精確 B. 正確 C. 規(guī)范 D. 完整 5711.寫作者在深入生活、工作實(shí)踐中親自觀察、體驗(yàn)、感受和經(jīng)歷所得到的第一手材料，是 A 。 A. 直接材料 B. 正面材料 C. 觀念性材料 D. 概括材料 12.立意是寫作者醞釀、斟酌的過程，其結(jié)果是形成應(yīng)用文的 D 。 A. 寫作意圖 B. 欲表達(dá)的觀點(diǎn) C. 行為意向 D. 主旨 13.從大量個(gè)別的、特殊的事物中得到一般性的、具有普

40、遍意義的結(jié)論，是對(duì)材料 C 。對(duì)比篩選 B. 鮮明化 C. 分析歸納 D. 新穎化14.如果是上級(jí)給下級(jí)的賀詞，可以_B_。 A表示自己的態(tài)度和決心 B提出希望和要求 C表示虛心向?qū)Ψ綄W(xué)習(xí) D表達(dá)自己的愿望和主張15.在公文正式印制前，文秘部門必須進(jìn)行( C )。A、擬辦 B、簽發(fā) C、復(fù)核 D、批辦 16.制定計(jì)劃要在深入細(xì)致調(diào)查研究的基礎(chǔ)上進(jìn)行，確定的目標(biāo)、措施，應(yīng)該是經(jīng)過努力就能做到的，因此，計(jì)劃應(yīng)具有特點(diǎn) C 。A. 預(yù)見性 B. 導(dǎo)向性 C. 可行性 D. 主觀性 17.“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢”講的是的 A 作用。 A、計(jì)劃 B、總結(jié) C、規(guī)章制度 D、通知 18.與不相隸屬機(jī)關(guān)聯(lián)系

41、，商洽工作時(shí)應(yīng)使用 B 。 A、通報(bào) B、函 C、合同 D、請(qǐng)示 19.總結(jié)的寫作一般是使用 A 。A.第一人稱 B.第二人稱 C.第三人稱D.三種人稱互用20.集體或個(gè)人對(duì)一定時(shí)期內(nèi)的任務(wù)預(yù)先設(shè)想、部署、安排的一種應(yīng)用文體是 C 。A.總結(jié)B.請(qǐng)示C.計(jì)劃D.申請(qǐng)21.從擬寫格式來講，生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃多采用 B 。A文書式 B. 表格式 C. 要點(diǎn)式 D. 表格與文書結(jié)合的形式22.計(jì)劃個(gè)人的署名 ，應(yīng)寫在 B 。A 標(biāo)題中 B 正文右下方 C 標(biāo)題下 D 標(biāo)題后5823.XX省人民政府向所屬縣、市人民政府下發(fā)財(cái)政部關(guān)于嚴(yán)格控制各級(jí)行政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位發(fā)放獎(jiǎng)金的緊急通知，應(yīng)當(dāng)用 A 。 A. 指

42、示性通知 B. 批轉(zhuǎn)性通知 C. 轉(zhuǎn)發(fā)性通知24.函的主要特點(diǎn)是 A 。 A. 靈活性B. 往來性 廣泛性 知照性25.把上級(jí)機(jī)關(guān)來文轉(zhuǎn)給下級(jí)機(jī)關(guān)的通知，稱 。 A .告知性通知 B .批轉(zhuǎn)性通知 C.傳達(dá)性通知 D. 轉(zhuǎn)呈性通知26.計(jì)劃還可以叫 B 。 A 工作方法 B工作部署 C工作要求 D工作任務(wù)27.下列各項(xiàng)屬于“函“的寫作要求的是 A 。 A.一事一函 B.語言要親切C.可以用“請(qǐng)指示” D.態(tài)度要謙恭28.公文一般“一文一事”，但可以“一文多事”的是報(bào)告中的(A)。 A、綜合性報(bào)告 B、專題性報(bào)告 C、答復(fù)報(bào)告 D、情況報(bào)告29.通知常用于下行文，其作者是法定的組織或個(gè)人，內(nèi)容是

43、要求下屬單位予以執(zhí)行或辦理的事項(xiàng)，因此通知具有特點(diǎn) B 。 A專業(yè)性 B. 時(shí)效性 C. 權(quán)威性 D. 導(dǎo)向性30.訂貨單由(C)制作。A、國(guó)家統(tǒng)一制作 B、買方、賣方共同制作 C、賣方制作 D、買方制作 31.總結(jié)是計(jì)劃執(zhí)行的 C 。 A 準(zhǔn)備 B繼續(xù) C 結(jié)果 D開始32.函，本義指 B 。 A 書信 B 書信封套 C 封套 D 信紙5933.公文中的抄送單位是指（ B ）。 A平級(jí)單位 B要求了解或協(xié)助辦理所發(fā)公文的單位 C下級(jí)單位 D要求了解或共同辦理所發(fā)公文的單位34.公文的文尾部分包括（C ）。 A發(fā)文單位落款、主題詞、抄送單位、印發(fā)說明B注釋、主題詞、抄送單位、印發(fā)說明C主題詞、

44、抄送單位、印發(fā)說明、頁碼D發(fā)文日期、主題詞、抄送單位、印發(fā)說明35.請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別表現(xiàn)在（ A ）。 A行文目的、行文時(shí)機(jī)、內(nèi)容寬窄、辦理要求、報(bào)送制度的不同B行文對(duì)象、行文時(shí)機(jī)、內(nèi)容寬窄、辦理要求、報(bào)送制度的不同C行文目的、行文時(shí)機(jī)、內(nèi)容多少、辦理要求、報(bào)送制度的不同D行文目的、行文時(shí)機(jī)、內(nèi)容寬窄、辦理要求、報(bào)送方式的不同36.公文的主送機(jī)關(guān)是指( D )。 A擔(dān)負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任的上級(jí)機(jī)關(guān) B對(duì)公文有辦理和答復(fù)責(zé)任的機(jī)關(guān) C 對(duì)公文有主要監(jiān)督責(zé)任的機(jī)關(guān) D. 與公文涉及內(nèi)容有關(guān)的上下級(jí)機(jī)關(guān)37、總結(jié)是計(jì)劃執(zhí)行的 A.結(jié)果 B. 準(zhǔn)備 C. 開始 D.繼續(xù)38、知照類文書包括( B )。 A .

45、公告 B. 通知 C. 報(bào)告 D. 通告 39、公文撰擬與處理辦法的相關(guān)規(guī)定對(duì)發(fā)文機(jī)關(guān)有明確的格式要求。當(dāng)幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合行文時(shí)，應(yīng)將( C )名稱排列在前。A由上級(jí)組織決定的機(jī)關(guān) B聯(lián)合行文的幾個(gè)機(jī)關(guān)協(xié)商決定的機(jī)關(guān) C. 主辦機(jī)關(guān) D.提出問題的機(jī)關(guān) 40.主辦隆重會(huì)議的單位邀請(qǐng)的人員或主要領(lǐng)導(dǎo)在開會(huì)之初對(duì)與會(huì)者發(fā)表的講話稱為 A 。 A. 開幕詞 B. 歡迎詞 C. 慰問詞 D. 演講稿6041.下列詞語表示“期請(qǐng)”的有： C 。 A.是否可行、妥否、當(dāng)否、是否同意 B.蒙、承蒙、妥否、當(dāng)否、是否同意 C.敬希、煩請(qǐng)、懇請(qǐng)、希望、要求 D.可行、不可行、希望、妥否 42. 在制定計(jì)劃時(shí)，一定要

46、堅(jiān)持的原則是(C)。 A、明確權(quán)限 B、督促檢查 C、實(shí)事求是 D、監(jiān)控應(yīng)變43.聯(lián)合行文成文日期的標(biāo)準(zhǔn)是( D )。 A、第一個(gè)機(jī)關(guān)擬稿日期 B、最后一個(gè)機(jī)關(guān)擬稿日期 C、第一個(gè)機(jī)關(guān)簽字日期 D、最后一個(gè)機(jī)關(guān)簽字日期44. 市工商局?jǐn)M向市屬各工商企業(yè)發(fā)布辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照年檢的公文，最適宜使用的文種是( D )。 A、通知 B、通報(bào) C、公告 D、通告45. 富強(qiáng)公司關(guān)于劉力見義勇為行為的表彰通報(bào)，其作者是( B )。 A、起草人張秘書 B、富強(qiáng)公司 C、富強(qiáng)公司童經(jīng)理 D、富強(qiáng)公司保安部46.下列表述不正確的是( B )。 A、從宣布事項(xiàng)的重要性看，公告重于通告 B、從使用范圍看，通告大于公告

47、C、通告的制發(fā)者是各級(jí)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體 D、公告由國(guó)家行政機(jī)關(guān)或權(quán)力機(jī)關(guān)發(fā)布47.文稿審核是文稿( A )前的最后一道文字工序。 A、簽發(fā) B、復(fù)核 C、繕印 D、分發(fā)6148. 擬辦工作應(yīng)由( B )進(jìn)行。 A、領(lǐng)導(dǎo) B、文書人員 C、專業(yè)人員 D、部門負(fù)責(zé)人49.下列不符合信函格式要求的是( C )。 A、發(fā)文機(jī)關(guān)不加“文件”二字 B、發(fā)文字號(hào)在武文線下版心右上角 C、首頁應(yīng)顯示頁碼 D、發(fā)文機(jī)關(guān)名稱只能標(biāo)識(shí)全稱50.下列不可以作為述職報(bào)告稱謂的是( C )。 A、各位領(lǐng)導(dǎo) B、董事會(huì) C、各位來賓 D、組織人事部51. 上級(jí)機(jī)關(guān)就某校開學(xué)收費(fèi)事項(xiàng)進(jìn)行詢問，該校答復(fù)時(shí)應(yīng)使用(C)

48、。 A、請(qǐng)示 B、函 C、報(bào)告 D、通知52. 會(huì)議紀(jì)要不包括( C )。 A、協(xié)調(diào)會(huì)議紀(jì)要 B、辦公會(huì)議紀(jì)要 C、綜合會(huì)議紀(jì)要 D、研討會(huì)議紀(jì)要53. 傳達(dá)會(huì)議決定事項(xiàng)必須( D )。 A、遵循實(shí)用原則 B、體現(xiàn)本位要求 C、建立承辦制度 D、及時(shí)到位54. 與紅色反線標(biāo)識(shí)長(zhǎng)度等寬的是( C )。 A、武文線 B、文武線 C、版心 D、上頁邊55. 簡(jiǎn)報(bào)中用簡(jiǎn)潔的語言概括交代誰、在什么時(shí)間、作了什么、結(jié)果怎樣等，應(yīng)屬簡(jiǎn)報(bào)的( A )部分。 A、導(dǎo)語 B、按語 C、主體 D、結(jié)尾56. 公文中第二人稱代詞的立足點(diǎn)在( C )。 A、第二人稱 B、第三人稱 C、第一人稱 D、無人稱6257. 下

49、列選項(xiàng)中不正確的表述是( C )。 A、印章在正式啟用前應(yīng)備文通知有關(guān)單位 B、填寫公章使用登記簿是公章管理的一項(xiàng)基本要求 C、公章要蓋在署名上方，上壓正文，下要騎年蓋月 D、蓋印章時(shí)要用力均勻，落印平穩(wěn)58. 下面屬于行政公文的一組文種是( C )。 A、通知、決議、調(diào)查報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要 B、通知、決定、調(diào)查報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要 C、通知、報(bào)告、決定、會(huì)議紀(jì)要 D、通知、決議、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要59. 會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)是單位內(nèi)部編發(fā)的( B )文書。 A、商務(wù)性 B、事務(wù)性 C、章程性 D、決策性60.公文中數(shù)字不應(yīng)使用漢字的是( D )。A、成文時(shí)間 B、慣用語 C、縮略語 D、發(fā)文字號(hào)61.下列選項(xiàng)不屬于發(fā)

50、文字號(hào)內(nèi)容的是( B )。 A、機(jī)關(guān)代字 B、文件名稱 C、年份 D、序號(hào)62.下列哪一種類型的簡(jiǎn)報(bào)具有較強(qiáng)的時(shí)效性和機(jī)密性( B )。 A、工作簡(jiǎn)報(bào) B、動(dòng)態(tài)簡(jiǎn)報(bào) C、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào) D、綜合簡(jiǎn)報(bào)63. 傳閱要由( A )負(fù)責(zé)進(jìn)行。 A、文書人員 B、承辦人員 C、業(yè)務(wù)人員 D、發(fā)文人員6364.以下對(duì)報(bào)告與請(qǐng)示表述不準(zhǔn)確的是(B)。 A、請(qǐng)示有對(duì)應(yīng)的文種，而報(bào)告則無B、行文方向不同，報(bào)告是下行文，請(qǐng)示是上行文 C、請(qǐng)示只能事前，而報(bào)告事前、事中、事后均可 D、請(qǐng)示只能有一個(gè)主送單位，而報(bào)告則可以有多個(gè)主送單位67.企事業(yè)單位制定了規(guī)章制度，要求員工遵守，并為此而發(fā)出通知。此通知屬于(B)。A、事

51、務(wù)通知 B、印發(fā)通知 C、批轉(zhuǎn)通知 D、轉(zhuǎn)發(fā)通知70.公文的制發(fā)程序是( C )。 A、草擬 審核 復(fù)核 用印 簽發(fā) B、分發(fā) 草擬 審核 用印 簽發(fā) C、草擬 審核 簽發(fā) 復(fù)核 用印 D、草擬 審核 復(fù)核 簽發(fā) 用印71. 作為正式簽訂協(xié)議基礎(chǔ)的文書是( C )。 A、合同 B、訂貨單 C、意向書 D、成交確認(rèn)書72. “鼴”（鼴鼠）在漢字速記中采用的是( B )略寫法 。 A、聯(lián)綿詞 B、注釋格詞 C、合成詞 D、外來詞73. 印發(fā)日期是指公文的( D )。 A、簽發(fā)日期 B、擬稿日期 C、成文日期 D、付印日期74. 啟事中的附啟部分，其位置在( C )。 A、署名之后 B、日期之后 C

52、、正文之下 D、正文之上75.常用“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”等慣用語的文種是( C )。 A、會(huì)議記錄 B、決定 C、會(huì)議紀(jì)要 D、會(huì)議通知6476.啟事的“啟”，意為( C )。 A、啟發(fā) B、啟動(dòng) C、陳述 D、開始77.為提高書寫速度，可用物理學(xué)科符號(hào)“S”代表( C )。 A、貿(mào)易 B、水平 C、面積 D、時(shí)間78.秘書從起草到發(fā)出上司交辦的文件應(yīng)遵循的步驟是(A)。 A、撰擬、審核、簽發(fā)、印刷 B、撰擬、簽發(fā)、審核、印刷 C、撰擬、交擬、審核、簽發(fā) D、交擬、審核、簽發(fā)、印刷79. 通用公文的特定格式有信函式格式、命令式格式和( B )。 A、通報(bào)式格式 B、會(huì)議紀(jì)要式格式 C、簡(jiǎn)報(bào)

53、式格式 D、議案式格式80.速記的用途是記錄有聲語言、(C)和用于機(jī)要保密工作。 A、提高閱讀速度 B、增強(qiáng)記憶能力C、記錄無聲語言 D、便于信息交流81. 應(yīng)用文書常用的層次方式不包括( C )。 A、總分式 B、并列式 C、提行式 D、遞進(jìn)式82.以下關(guān)于“賀信”標(biāo)題的寫法中，不正確的是( B )。A、只寫“賀信” B、不設(shè)標(biāo)題 C、“給公司的賀信” D、“宏遠(yuǎn)公司致賀公司”83. 以下屬于收文處理程序的是( C )。 A、簽發(fā) B、裝封 C、簽收 D、審核84. 一般不要求執(zhí)行或辦理的通知是( D )。 A、指示性通知 B、啟事型通知 C、轉(zhuǎn)發(fā)通知 D、事項(xiàng)通知6585. 通用公文的制發(fā)

54、程序又叫( C )。A、簽發(fā)程序 B、分發(fā)程序 C、發(fā)文辦理 D、收文辦理86. 的特點(diǎn)是( C )。A、真實(shí)可靠、形式靈活 B、便捷、保密性強(qiáng)C、真實(shí)、便捷、可靠 D、格式靈活、語言簡(jiǎn)潔87. 使用“請(qǐng)示”應(yīng)在附注處注明發(fā)文機(jī)關(guān)聯(lián)系人的姓名和( B )。A、工作單位 B、 號(hào)碼 C、通訊地址 D、郵政編碼88.上報(bào)的公文需標(biāo)識(shí)( A )。 A、簽發(fā)人 B、擬稿人 C、協(xié)辦人 D、主辦人89. 公文主體部分的要素不包括( D )。 A、公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān) B、正文、附件 C、成文日期、印章 D、主題詞、印發(fā)日期90.部分簡(jiǎn)報(bào)為了說明編發(fā)簡(jiǎn)報(bào)的目的或?qū)?jiǎn)報(bào)的內(nèi)容進(jìn)行評(píng)論，往往加注編者按。編者按的

55、位置在(B)。A、報(bào)頭，簡(jiǎn)報(bào)名稱的下方 B、報(bào)核，標(biāo)題上端C、報(bào)尾，間隔線下方 D、報(bào)頭，間隔線上方91.以下對(duì)報(bào)告與請(qǐng)示表述不準(zhǔn)確的是(B)。 A、請(qǐng)示有對(duì)應(yīng)的文種，而報(bào)告則無 B、行文方向不同，報(bào)告是下行文，請(qǐng)示是上行文 C、請(qǐng)示只能事前，而報(bào)告事前、事中、事后均可 D、請(qǐng)示只能有一個(gè)主送單位，而報(bào)告則可以有多個(gè)主送單位92. “省財(cái)政廳關(guān)于同意大學(xué)新建教學(xué)樓的( )”， 括號(hào)處應(yīng)填寫的最恰當(dāng)?shù)奈姆N是( A )。 A、函 B、批復(fù) C、通知 D、決定6693.主題詞標(biāo)引順序是先標(biāo)類別詞，再標(biāo)( D )。A、反映公文主題的名詞或詞組 B、反映公文內(nèi)容的名詞或詞組 C、反映公文內(nèi)容的動(dòng)詞或詞組

56、 D、類屬詞94. 檢查文書版式、標(biāo)題是否端正的工作屬于( A )。 A、文書校對(duì) B、文書核查 C、文書簽收 D、文書拆封95. 報(bào)告的發(fā)文字號(hào)，其位置應(yīng)在(A)。 A、發(fā)文機(jī)關(guān)下空兩行，居左空一字 B、發(fā)文機(jī)關(guān)下空兩行，居中 C、發(fā)文機(jī)關(guān)下不空行，居中 D、發(fā)文機(jī)關(guān)下空兩行，居左頂格96.某百貨公司發(fā)生火災(zāi)，須向上級(jí)部門寫報(bào)告，此報(bào)告屬于(B)。A、匯報(bào)工作報(bào)告 B、反映情況報(bào)告C、答復(fù)詢問報(bào)告 D、呈轉(zhuǎn)報(bào)告97. 簡(jiǎn)報(bào)中，把導(dǎo)語內(nèi)容加以具體化的是( B )。 A、按語 B、主體 C、報(bào)核 D、結(jié)尾98.下列表述不正確的是( A )。 A、意向書雖然不具備合同的法律效應(yīng)，但簽定后也不能隨意

57、更改 B、可以用文種作標(biāo)題C、意向書多用于經(jīng)濟(jì)技術(shù)合作領(lǐng)域 D、意向書只是當(dāng)事人協(xié)商結(jié)果的大致輪廓，待簽合同時(shí)還須補(bǔ)充99.具有“簡(jiǎn)明、快捷、內(nèi)容新鮮”這種特點(diǎn)的文書是( A )。 A、簡(jiǎn)報(bào) B、會(huì)議記錄 C、 D、備忘錄100.應(yīng)用文書的開頭用語是( A )。 A、茲有 根據(jù) 鑒于 遵照 B、茲 為此 目前 貫徹執(zhí)行 C、茲派 審定 根據(jù) 照辦 D、茲介紹 為此 現(xiàn)將 請(qǐng)審閱67101下列各句中用詞符合應(yīng)用文書語言基本特征的一句是A. 公司董事會(huì)全體會(huì)議審查通過了年度決算報(bào)告B. 煤炭、石油、鋼鐵等是發(fā)展工業(yè)所必需的原料C. 本合同須經(jīng)甲乙雙方簽字，方能生效D. 截止今年10月已有京廣、京滬

58、、京包三條鐵路提速運(yùn)行102下列沒有歧義的句子是 A. 我看見你那年才九歲B. 涉外秘書班和商務(wù)管理班的部分學(xué)生遲到了C. 新職工的宿舍建在開發(fā)區(qū)內(nèi)D. 校部采納了一個(gè)學(xué)生的合理化建議68多項(xiàng)選擇題 1、招標(biāo)公告又稱（ ABD ）A、招標(biāo)通告 B、招標(biāo)啟事 C、招標(biāo)邀請(qǐng)書 D、招標(biāo)廣告2.招標(biāo)文書的特點(diǎn)是（ BCD ）A、知識(shí)性 B、規(guī)范性 C、公開性D、效益性3.同是計(jì)劃，往往選用不同的名稱，這是因?yàn)?( CD ) 的差別決定的。 A 范圍 B 形式 C 性質(zhì) D內(nèi)容4.“計(jì)劃”的結(jié)構(gòu)方式可分為( BC )。 A條款式 B文章式 C表格式 D 時(shí)間式 5.“總結(jié)”的主體部分應(yīng)包括( ABD

59、)。 A、對(duì)成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)的分析概括 B 提出存在的問題 C.提出意見與建議D.提出努力的方向6.適合請(qǐng)示的事項(xiàng)有(BCDE) A、向上級(jí)匯報(bào)工作情況，請(qǐng)求上級(jí)指導(dǎo)B、下級(jí)無權(quán)解決的問題，請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)作出指示C、下級(jí)無力解決的問題，請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)幫助解決D、按規(guī)定不能自行處理，應(yīng)經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)的事項(xiàng)E、工作中出現(xiàn)的一些涉及面廣而下級(jí)無法獨(dú)立解決必須請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)協(xié)調(diào)和幫助的問題697.下列事項(xiàng)中，應(yīng)該用請(qǐng)示行文的有(ACD) A、縣教育局?jǐn)M行文請(qǐng)求上級(jí)撥款修復(fù)臺(tái)風(fēng)刮毀的學(xué)校B、縣政府?dāng)M行文向上級(jí)匯報(bào)本縣災(zāi)情C、集團(tuán)公司擬行文請(qǐng)求上級(jí)批準(zhǔn)引進(jìn)肉食品加工自動(dòng)化生產(chǎn)線D、海關(guān)擬行文請(qǐng)求上級(jí)明確車輛養(yǎng)路費(fèi)繳納標(biāo)準(zhǔn)

60、E、市政府?dāng)M行文向上級(jí)反映農(nóng)民負(fù)擔(dān)增加的情況8.“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)(AC) A、一文一事B、抄送下級(jí)機(jī)關(guān)C、一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)D、不考慮上級(jí)機(jī)關(guān)的審批權(quán)限和承受能力9.下列標(biāo)題中正確的有 (BDE)A、分公司關(guān)于請(qǐng)求批準(zhǔn)開發(fā)新產(chǎn)品的報(bào)告B、縣人民政府關(guān)于解決我縣高寒山區(qū)貧困戶移民搬遷經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示C、縣人民政府關(guān)于請(qǐng)求將風(fēng)景區(qū)列為省級(jí)自然保護(hù)區(qū)的請(qǐng)示報(bào)告 D、公司關(guān)于解決生產(chǎn)用地的請(qǐng)示E、省移民辦公室關(guān)于對(duì)移民區(qū)域作適當(dāng)調(diào)整的請(qǐng)示10.請(qǐng)示的下列結(jié)語中，正確的有(BCD) A、特此請(qǐng)求，請(qǐng)批復(fù)B、當(dāng)否？請(qǐng)批準(zhǔn)C、可否，請(qǐng)批復(fù)D、請(qǐng)審批7011.下列結(jié)語中，可用于呈報(bào)類建議意見的有 A以上意見供領(lǐng)導(dǎo)決策