華夏柏莊活動(dòng)慶典及推廣案

1、1目錄前言一：開工慶典活動(dòng)籌備組二：籌備組各組職責(zé)三：開工慶典活動(dòng)前期準(zhǔn)備四：開工慶典活動(dòng)準(zhǔn)備時(shí)間及責(zé)任部門一覽表五：現(xiàn)場布置責(zé)任明細(xì)及完成時(shí)間一覽表六：開工慶典所需物品準(zhǔn)備清單七：開工慶典活動(dòng)流程八：開工慶典活動(dòng)推廣宣傳九：開工慶典活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算十：附件十一：圖示2前言 華夏柏莊項(xiàng)目2期開工在即，為更好的促進(jìn)銷售，引起市場上客群對(duì)本項(xiàng)目的關(guān)注度，特以活動(dòng)造勢(shì)入市的方式，借助2期慶典動(dòng)；本項(xiàng)目經(jīng)過一系列的宣傳推廣，重新成功的打入市場，是本次活動(dòng)的最根本目的。圍繞這一目的，本方案從多個(gè)方面著盤考慮，制定了本次重新入市的策劃推廣宣傳，旨在最大限度的完成此次目的，需要貴司和我司共同努力、竭誠合作！3一

2、：活動(dòng)籌備組1、活動(dòng)籌備組成立時(shí)間（2010年9月25日10月1日）2、籌備組成：總負(fù)責(zé)人： 領(lǐng)導(dǎo)組： 通聯(lián)組：策劃宣傳組： 現(xiàn)場布置組： 銷售部： 后勤保障組:4二：各組主要職責(zé)：領(lǐng)導(dǎo)組：在總負(fù)責(zé)人的指導(dǎo)下，分管、指導(dǎo)各組進(jìn)行工作，并監(jiān)督其圓滿完成工作；通聯(lián)組：負(fù)責(zé)所有對(duì)外聯(lián)系和對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)工作，包括邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、相關(guān)單位、媒體 等，傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)組指示，上報(bào)各組之間的協(xié)調(diào)及完成時(shí)間與質(zhì)量；策劃宣傳組：負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)程序流程、所有廣告策劃、設(shè)計(jì)和監(jiān)管各廣告宣傳、演出活動(dòng)的執(zhí)行，并對(duì)現(xiàn)場活動(dòng)進(jìn)行有效監(jiān)督和控制；現(xiàn)場布置組：負(fù)責(zé)場地平整、奠基石的安放、現(xiàn)場方陣集結(jié)、群眾和嘉4賓禮品的發(fā)放、各區(qū)域劃分和煙花

3、爆竹的燃放；銷售部：負(fù)責(zé)樓盤宣傳和單頁發(fā)放以及預(yù)約登記活動(dòng)；后勤保障組：負(fù)責(zé)安保、救護(hù)、餐飲、交通等；財(cái)務(wù)組：負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)的資金用途審核和支出。5三：活動(dòng)前期準(zhǔn)備請(qǐng)柬設(shè)計(jì)及發(fā)放：（外：A4雙開，220克雅紋紙，燙金字；內(nèi)：A4雙開硫酸銅半透紙，鉛字，設(shè)計(jì)截止時(shí)間：2010年9月22，派發(fā)時(shí)間：2010年9月2610月2日主持人、禮儀小姐及演出團(tuán)隊(duì)邀請(qǐng)：（邀請(qǐng)時(shí)限：2010年9月月26日30日，到場時(shí)限2010年10月3日晚） 擬邀請(qǐng)湖北電視臺(tái)節(jié)目主持人：（或英山人家喻戶曉的現(xiàn)已退居二線的原知名節(jié)目主持人）演出團(tuán)隊(duì)：需上報(bào)演出內(nèi)容和組團(tuán)組成，并有：水鼓、威風(fēng)鑼鼓表演。禮儀小姐擬需8名，美麗端莊、

4、身材高挑、談妝正裝，配授帶。舞臺(tái)：20M8M，背景墻（設(shè)計(jì)、定稿及安裝），音響（音箱、麥克風(fēng)）主持人串詞編寫（2010年10月3日前定稿，并于活動(dòng)前與主持人勾通）現(xiàn)場搶答問題編寫（2010年10月3日前定稿，并于活動(dòng)前與主持人勾通）紅地毯（舞臺(tái)部分）63.禮品采購及印制嘉賓禮：價(jià)值人民幣300500元/份，以紀(jì)念品、實(shí)用品或體現(xiàn)身份的物品為主（可先與禮品公司洽談，讓其提供并報(bào)價(jià)）禮品印“華夏柏莊LOGO、地址和電話”；觀眾禮：價(jià)值人民幣510元小禮品500份，如陶制茶杯、匙扣等、價(jià)值人民幣1120元小禮品200份，如雨傘、文化衫等4.三牲祭祀（供奉太歲，祭拜土地）三牲：豬首 牛首 羊首三牲牲首

5、朝北擺放，準(zhǔn)備海碗3個(gè)裝滿水酒，燃高香一排 7四：準(zhǔn)備時(shí)間及責(zé)任部門安排8五：現(xiàn)場布置責(zé)任明細(xì)及完成時(shí)間表事項(xiàng)準(zhǔn)備時(shí)間完成時(shí)間協(xié)作部門責(zé)任明細(xì)布置位置奠基石9月26日10月2日開發(fā)公司聯(lián)系石刻，給出樣稿，并監(jiān)督完成舞臺(tái)前區(qū)彩虹門10月1日10月3日禮儀公司、策劃宣傳組、現(xiàn)場布置組禮儀公司負(fù)責(zé)提供彩虹門，策劃宣傳組負(fù)責(zé)文字內(nèi)容，現(xiàn)場布置組主要負(fù)責(zé)布置。主大門雙龍拱柱彩虹門、旁邊各兩個(gè)彩虹門、紅地毯兩側(cè)各兩個(gè)彩虹門?？诊h禮儀公司（10月3日）10月3日同上禮儀公司負(fù)責(zé)提供空飄，策劃宣傳組負(fù)責(zé)文字內(nèi)容，現(xiàn)場布置組主要負(fù)責(zé)布置。主入口兩側(cè)、舞臺(tái)旁側(cè)、現(xiàn)場周圍紅地毯由禮儀公司提供10月3日同上禮儀公司負(fù)

6、責(zé)提供，策劃宣傳組、現(xiàn)場布置組主要負(fù)責(zé)布置。主路口及嘉賓區(qū)、通往三牲的通道舞臺(tái)搭建10月2日 10月3日晚同上禮儀公司負(fù)責(zé)搭建，策劃宣傳組負(fù)責(zé)背景墻畫面布置組主要負(fù)責(zé)布置。大門正對(duì)面花卉擺放10月3日10月4日8點(diǎn)前同上禮儀公司負(fù)責(zé)提供花卉，策劃宣傳組、現(xiàn)場布置組主要負(fù)責(zé)指揮布置舞臺(tái)區(qū)音響10月3日10月4日8點(diǎn)前同上禮儀公司負(fù)責(zé)音響，策劃宣傳組、現(xiàn)場布置組主要負(fù)責(zé)指揮布置舞臺(tái)區(qū)9嘉賓區(qū)10月3日10月4日8點(diǎn)前同上禮儀公司負(fù)責(zé)提供桌椅及桌布，策劃宣傳組、現(xiàn)場布置組負(fù)責(zé)布置舞臺(tái)區(qū)正對(duì)面，周邊用花卉與觀禮區(qū)隔開觀禮區(qū)10月3日10月4日8點(diǎn)前策劃宣傳組、現(xiàn)場布置組策劃宣傳組、現(xiàn)場布置組負(fù)責(zé)布置舞

7、臺(tái)正對(duì)面，與嘉賓區(qū)用花卉分開簽到區(qū)10月3日10月4日8點(diǎn)前策劃宣傳組、現(xiàn)場布置組禮儀小姐、策劃宣傳組、現(xiàn)場布置組大門入口東側(cè)、禮儀兩名禮品發(fā)放區(qū)10月3日10月4日8點(diǎn)前策劃宣傳組、現(xiàn)場布置組現(xiàn)場布置組、策劃宣傳組負(fù)責(zé)監(jiān)督和指揮維持現(xiàn)場秩序擺放區(qū)需要進(jìn)行圍欄加固，防止擁擠踩踏。位于大門入口西側(cè)煙花燃放區(qū)10月3日10月4日8點(diǎn)前策劃宣傳組、現(xiàn)場布置組策劃宣傳組、現(xiàn)場布置組負(fù)責(zé)指揮燃放位于舞臺(tái)區(qū)南側(cè) 三牲區(qū)10月3日10月4日8點(diǎn)前策劃宣傳組、現(xiàn)場布置組由禮儀引導(dǎo)嘉賓進(jìn)入奠基石處位置請(qǐng)風(fēng)水大師確定停車區(qū)10月3日10月4日8點(diǎn)前策劃宣傳組、現(xiàn)場布置組由保安引導(dǎo)進(jìn)入停車區(qū)、金石北路、售樓處工程車

8、方陣10月3日10月4日8點(diǎn)前策劃宣傳組、現(xiàn)場布置組由施工方安排工程車、策劃宣傳組、現(xiàn)場布置組負(fù)責(zé)指揮布置工地南側(cè)10六：開工慶典物品準(zhǔn)備清單物件數(shù)量用途完成時(shí)間到場時(shí)間責(zé)任部門桌子4臺(tái)簽到區(qū)、禮品發(fā)放區(qū)擺放10月3日10月4日8點(diǎn)前通聯(lián)組，后勤組桌椅視嘉賓數(shù)量嘉賓區(qū)10月3日10月4日8點(diǎn)前通聯(lián)組，后勤組桌布10張嘉賓區(qū)、簽到區(qū)、禮品發(fā)放區(qū)鋪?zhàn)烂?0月3日10月4日8點(diǎn)前通聯(lián)組，后勤組礦泉水10箱嘉賓區(qū)擺放，其余用于現(xiàn)場調(diào)度10月13日10月4日8點(diǎn)前通聯(lián)組，后勤組飲料2箱嘉賓區(qū)擺放10月3日10月4日8點(diǎn)前通聯(lián)組，后勤組11高香一排敬首嘉賓用10月3日10月4日8點(diǎn)前通聯(lián)組，后勤組紅花12

9、朵鏟鍬用10月3日10月4日8點(diǎn)前通聯(lián)組，后勤組胸花30嘉賓佩戴10月3日10月4日8點(diǎn)前通聯(lián)組，后勤組喇叭2把發(fā)放禮品時(shí)維持秩序時(shí)使用10月3日10月4日8點(diǎn)前通聯(lián)組，后勤組五彩旗500面現(xiàn)場插放10月3日10月4日8點(diǎn)前通聯(lián)組，策劃組帳篷8頂已備天氣變化之用10月3日10月4日8點(diǎn)前通聯(lián)組，后勤組簽到板1嘉賓簽到用10月3日10月4日8點(diǎn)前通聯(lián)組，后勤組簽到筆4嘉賓簽到用10月3日10月4日8點(diǎn)前通聯(lián)組，后勤組12七：活動(dòng)流程作為一個(gè)慶典活動(dòng)，歡慶的氣氛應(yīng)濃烈，場面應(yīng)當(dāng)大氣，因此為調(diào)動(dòng)現(xiàn)場氣氛和宣傳項(xiàng)目的信息，將在演出中間穿插有本項(xiàng)目相關(guān)信息的有獎(jiǎng)問答。有獎(jiǎng)問答的答案將隱藏在本次開工典禮活

10、動(dòng)的單頁中，觀眾可從單頁中找到答案。 （問答題見附件1） 13具體活動(dòng)程序設(shè)置：08:00 威風(fēng)鑼鼓敲響8：0010：00 節(jié)目演出10:08 主持亮相，宣布華夏柏莊開工慶典開始、并向嘉賓介紹慶典活動(dòng)簡況，逐一介紹到場領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓。10:10主要嘉賓講話）10:14董事長致詞（致詞內(nèi)容主要是感謝各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在百忙之中抽空前來參加典禮和開發(fā)項(xiàng)目的理念10:18 敬天地，祭太歲10:23工程車動(dòng)土嘉賓離場進(jìn)入酒店休息10:28 演出節(jié)目繼續(xù)進(jìn)行11:00 節(jié)目結(jié)束11:28 酒店，慶祝酒會(huì)開始14開工慶典執(zhí)行流程10：08- 主持人：今天我們?cè)谶@里舉行華夏房地產(chǎn)開發(fā)有限公司開發(fā)華夏柏莊開工典禮慶典，現(xiàn)在

11、讓我隆重地介紹華夏房地產(chǎn)開發(fā)有限公司總經(jīng)理xxx先生上臺(tái)主持人請(qǐng)xxx先生站后，邀請(qǐng)上臺(tái)嘉賓“今天我們有幸請(qǐng)到尊貴客人前來助幸，他們是XXX領(lǐng)導(dǎo)、XXX領(lǐng)導(dǎo)，讓我們以熱烈的掌聲歡迎他們上臺(tái)?！敝鞒秩艘灰唤榻B上臺(tái)嘉賓。嘉賓名單：主持人宣布：“有請(qǐng)XXX領(lǐng)導(dǎo)致詞”XXX領(lǐng)導(dǎo)致詞。1510：18主持人遞話筒，主持人宣布：“現(xiàn)在有請(qǐng)華夏房地產(chǎn)開發(fā)有限公司xxx先生致歡迎詞”最后。并由xxx先生宣布：“華夏房地產(chǎn)開發(fā)有限公司華夏柏莊二期項(xiàng)目開工典禮活動(dòng)正式開始”致辭主持人 ：華夏公司的努力，在場領(lǐng)導(dǎo)的祝福，建設(shè)單位的保障為定將為華夏柏莊的明天勾勒出美好生活畫面，我想不久的將來，華夏柏莊將會(huì)以一種高品質(zhì)、

12、高品味的形象出現(xiàn)在大家面前。希望英山的父老鄉(xiāng)親關(guān)注華夏柏莊。（此時(shí)，臺(tái)上敬首嘉賓從臺(tái)上走到敬首區(qū)后）16主持人： 吉時(shí)最宜開工禮，旺地更需彩頭紅。鑼鼓震天華夏興，禮炮齊鳴柏莊起！奏樂、禮炮！開工慶典活動(dòng)正式開始！主要嘉賓到奠基石前揮鍬鏟土。（舞臺(tái)音響師播放音樂；煙火區(qū)負(fù)責(zé)人提醒該區(qū)人員做好燃放準(zhǔn)備，等敬首開始放炮。）（敬首區(qū)負(fù)責(zé)人提醒該區(qū)人員做奠酒、海碗、燃香的最后檢查工作）在敬首完成后，工程車動(dòng)土。 10：28 主持人宣布奠基典禮儀式正式結(jié)束，并提示嘉賓領(lǐng)導(dǎo)到XXX酒店休息。10:30 演出活動(dòng)繼續(xù)進(jìn)行。17八：宣傳推廣1、廣告及媒體支持電視字幕電視掛屏流動(dòng)宣傳車單頁邀請(qǐng)定遠(yuǎn)進(jìn)行現(xiàn)場攝像并于

13、定遠(yuǎn)新聞上播出，以擴(kuò)大項(xiàng)目的宣傳?，F(xiàn)場樓頂巨幔現(xiàn)場環(huán)城北路處廣告大牌（尺寸為5*10米）18字幕廣告投放內(nèi)容：“華夏柏莊二期將于10月4日上午舉行盛大開工典禮活動(dòng)，特邀湖北衛(wèi)視著名主持人XX親臨主持，組織大型文娛匯演，現(xiàn)場觀禮，好禮相贈(zèng)?；顒?dòng)地址：金石北路與環(huán)城北路交匯處，柏莊熱線：7022788 7026797”宣傳車4輛（內(nèi)容: “華夏柏莊二期將于10月4上午舉行盛大開工典禮活動(dòng)，特邀湖北衛(wèi)視著名主持人XX親臨主持，組織大型文娛匯演，現(xiàn)場觀禮，好禮相贈(zèng)。金石北路與環(huán)城北路交匯處，柏莊熱線：7022788 7026797”并錄音用喇叭反復(fù)播放。五彩旗：500面,印制“華夏柏莊LOGO”、 “

14、好房子用心造”?；顒?dòng)日每隔1米一個(gè)插于工地周圍及金石北路。彩虹門（工地內(nèi)3座、大門入口一座、通往開工典禮處2座，門外2座、售樓部門口一座、環(huán)城北路入口一座）內(nèi)容：隆重祝賀華夏柏莊二期開工典禮圓滿成功（大門主入口，15M）191#樓樓頂巨鰻：內(nèi)容 熱烈祝賀華夏柏莊二期開工典禮圓滿成功！ 全框架 3米層高 溫泉入戶氫氣球10只，豎幅內(nèi)容：祝賀華夏柏莊二期開工慶典禮圓滿成功。鑼鼓震天開工建設(shè)英山品質(zhì)新家園引領(lǐng)生活，華夏柏莊營造最佳生活環(huán)境華夏柏莊，好房子用心造華夏柏莊，打造英山最佳居住質(zhì)量新社區(qū)華夏柏莊，全框架、3米層高、溫泉入戶2021單頁9月28日9月28日9月30日策劃宣傳組設(shè)計(jì)，通聯(lián)組負(fù)責(zé)按

15、時(shí)到位內(nèi)容見附件2巨幔9月28日9月28日9月30日策劃宣傳組設(shè)計(jì)，通聯(lián)組負(fù)責(zé)按時(shí)到位熱烈祝賀華夏柏莊二期開工典禮圓滿成功！彩旗9月28日9月28日9月30日策劃宣傳組設(shè)計(jì)，通聯(lián)組負(fù)責(zé)按時(shí)到位華夏柏莊22九：活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算2324附件附件一：有獎(jiǎng)問答1、華夏柏莊由哪家公司開發(fā)？（答：岳西華夏房地產(chǎn)開發(fā)有限公司）2、華夏柏莊的主題廣告語是？（答：好房子用心造）3、華夏柏莊總建筑面積是多少平方米？（答：3萬平方米）4、華夏柏莊主要賣點(diǎn)是？（答：全框架、溫泉入戶、3米層高） 5、華夏柏莊的售樓電話是？ （答：7022788 7026797） 6、華夏柏莊項(xiàng)目地址是？ （答：金石北路與環(huán)城北路交匯處）

16、7、華夏柏莊戶型面積有幾種？ （答： 96平方米 111平方米 97平方 8、華夏柏莊與之相臨的一處休閑景點(diǎn)是？ （答：溫泉度假村）25附件二單頁正面：主案名+logo+好房子用心造！文字內(nèi)容：熱烈祝賀華夏柏莊2期開工慶典盛大舉行湖北衛(wèi)視著名節(jié)目主持人xx親臨主持前來觀看，并有好禮相送！親臨現(xiàn)場，與著名主持人零距離接觸。機(jī)不可失！活動(dòng)地址：金石北路與環(huán)城北路交匯處活動(dòng)時(shí)間：10月4日 26單頁反面：項(xiàng)目簡介及項(xiàng)目特色賣點(diǎn)分析+2期戶型圖華夏柏莊住宅小區(qū)位于金石北路和環(huán)城路交叉口，是華夏房地產(chǎn)開發(fā)有限公司傾力打造的精品樓盤。華夏柏莊小區(qū)總建筑面積為3萬平米，沿街商業(yè)，為業(yè)主構(gòu)筑方便的生活條件；環(huán)城北路、金石路形成主交通網(wǎng)絡(luò)；區(qū)位和交通優(yōu)勢(shì)極為突出；社區(qū)采用全框架建筑結(jié)構(gòu)，外墻節(jié)能保溫、采用雙層中空玻璃，層高設(shè)計(jì)為3米，為英山人民打造一個(gè)建筑質(zhì)量過硬，生活舒適的精品居住社區(qū)。華夏柏莊，與溫泉度假村僅20