利用Excel批量打印證照

1、利用Excel批量打印證照有時我們經(jīng)常要制作證件卡片等資料，通常都是希望使用這樣的思路：制作好樣證，然后通過數(shù)據(jù)源如提供的數(shù)據(jù)，將每條記錄分別讀入并顯示到卡片上，再實現(xiàn)套打。有人用的郵件合并接合實現(xiàn)過，其實我們完全可以利用這一個軟件來實現(xiàn)。一、建立數(shù)據(jù)源和樣證首先在的中建立三個字段：考號、姓名、照片，分別輸入數(shù)據(jù)，插入圖片：制作一張如圖所示空白準考證：在中左上角插入制作的準考證，調(diào)整到合適的位置。二、準備建立數(shù)據(jù)關聯(lián)在中單元格視情況而定輸入考號、處輸入姓名、在單元格中輸入1在單元格中輸入：=IF(VLOOKUP！(A：2B14,S2h)e=e0t,1、,VLOO！KAU2：PB(4A,2這里的

2、意思是從中到區(qū)域中垂直查找中單元格的值(即1，)如果找到則返回相應行的第2列(即姓名列)的值，如果操作正確的話確認后，將顯示阿狗，如果還有其他數(shù)據(jù)字段可依此類推，這樣就建立了準考證填充數(shù)據(jù)與表中數(shù)據(jù)的關聯(lián)。執(zhí)行視圖f工具欄f繪圖命令,打開繪圖工具欄，在準考證的考號部位插入一個矩形框，然后在地址欄中的編輯欄內(nèi)輸入，即該矩形框中顯示單元格的內(nèi)容；同樣的在姓名處插入一個矩形框，輸入，使之與關聯(lián)。利用鍵選中所有矩形框,雙擊選擇區(qū)域，設置矩形框格式，主要是字體、大小、顏色、填充色和線條色等。三、定義名稱，導入照片關聯(lián)照片比關聯(lián)數(shù)據(jù)要復雜一些?？刹捎枚x名稱的辦法：執(zhí)行插入f名稱f定義命令，打開如圖所示定

3、義名稱對話框，輸入名稱，在引用位置文本框中輸入公式！!:e確定，該公式建立了查詢數(shù)據(jù)的動態(tài)地址。用同樣方法，再定義另一個名為的名稱，里面包括公式!,該公式表示當動態(tài)地址欄為表中單元格數(shù)值時，返回表中第列即照片所在列單元格內(nèi)容。執(zhí)行視圖一工具欄一控件工具箱命令，打開控制工具箱：點擊圖像控件，在準考證照片處畫出一個合適大小的圖片框，選中該圖片框，在編輯欄中將公式改成，這樣圖片框中就顯示出了照片：四、制作查詢和打印按鈕在中單元格中輸入打印第，在單元格中輸入，在單元格中輸入頁至第，在單元格中輸入，在單元格中輸入頁這選中單元格，在編輯欄中輸入，使與建立關聯(lián)。執(zhí)行視圖一工具欄一窗體，打開窗體工具箱，點擊微

4、調(diào)項控件，在單元格畫出一個微調(diào)項控件按鈕，右擊該按鈕，打開設置控件格式對話框：點擊單元格鏈接右邊的圖標，選擇單元格，與之建立鏈接，確定。這樣，調(diào)節(jié)按鈕就可以改變學號，顯示不同的考生信息。再從窗體工具箱中在微調(diào)項按鈕的右邊畫一個按鈕控件，選擇該按鈕，將按鈕上文字改為打印，接下來就要為打印按鈕添加代碼了。執(zhí)行工具一宏一編輯器命令，在編輯器中選擇插入一模塊，在代碼窗口輸入以下代碼：打印設置選擇區(qū)域，該區(qū)域應覆蓋準考證設置打印區(qū)域為所選區(qū)域，保證只打印準考證:開始打印調(diào)用子程序更改考生信息并繼續(xù)打印打印五、其他說明上面的例子中每個準考證都是分頁打印，如果需要在一頁中打印多個準考證，可以通過復制的方法復

5、制出模板，用類似的方法關聯(lián)數(shù)據(jù)和照片，設置微調(diào)項控件的格式，將其步長設置為2（若一頁中打印兩個準考證）然后在編輯器中將改為。【參考資料：關于函數(shù)】在表格或數(shù)值數(shù)組的首列查找指定的數(shù)值，并由此返回表格或數(shù)組當前行中指定列處的數(shù)值。當比較值位于數(shù)據(jù)表首列時，可以使用函數(shù)代替函數(shù)。語法：為需要在數(shù)組第一列中查找的數(shù)值。可以為數(shù)值、引用或文本字符串。為需要在其中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表?？梢允褂脤^(qū)域或區(qū)域名稱的引用，如果為，貝P的第一列中的TOC o 1-5 h z數(shù)值必須按升序排列，否則不能返回正確的數(shù)值，默認為。的第一列中的數(shù)值可以為文本、數(shù)字或邏輯值。文本不區(qū)分大小寫。為中待返回的匹配值的列序號。為時

6、，返回第一列中的數(shù)值；依此類推。如果小于，返回錯誤值值??；如果大于的列數(shù),函數(shù)返回錯誤值如。為一邏輯值，指明函數(shù)返回時是精確匹配還是近似匹配，默認為，表示返回近似匹配值,也就是說，如果找不到精確匹配值，則返回小于的最大數(shù)值；否則返回精確匹配值。如果找不到，則返回錯誤值?？聪旅嬉粋€例表：:在列中查找，并從相同行的列中返回值:在列中查找，并從相同行的列中返回值：在列中查找。因為列中沒有精確地匹配，所以返回了一個錯誤值：在列中查找。因為小于列的最小值，所以返回了一個錯誤值在列中查找，并從相同行的列中返回值【參考資料：關于函數(shù)】語法：基點向下偏移行數(shù)向右偏移列數(shù),引用區(qū)域的高,引用區(qū)域的寬）基點可以是

7、一個單元格，也可以是一個連續(xù)單元格區(qū)域，但會把區(qū)域的最左上單元格作為基點引用區(qū)域的高,即行數(shù)引用區(qū)域的寬，即列數(shù)例如在上圖中：就是從開始，向下移一行即第行，向右移列，即列，這時獲得的單元格引用為，它是新引用單元格區(qū)域的基點，該區(qū)域的高為行寬為列，亦即該公式的結(jié)果就是這個公式的結(jié)果是以為基點區(qū)域為：【參考資料：關于函數(shù)】返回在指定方式下與指定數(shù)值匹配的數(shù)組中元素的相應位置。語法：代表需要在數(shù)據(jù)表中查找的數(shù)值；表示可能包含所要查找的數(shù)值的連續(xù)單元格區(qū)域；表示查找方式的值-或）表示查找大于或等于的最小數(shù)值，必須按降序排列；表示查找小于或等于的最大數(shù)值，必須按升序排列；表示查找等TOC o 1-5 h

8、 z于的第一個數(shù)值，默認為。例如在上圖中：在：區(qū)域中查找4顯然查找不到?！緟⒖假Y料：關于函數(shù)】以文字形式返回對工作簿中某一單元格的引用。語法：，是單元格引用中使用的行號；是單元格引用中使用的列標；指明返回的引用類型或省略為絕對引用，絕對行號、相對列標，相對行號、絕對列標，是相對引用；是一個邏輯值，它用來指明是以或返回引用樣式。如果為或省略，函數(shù)返回樣式的引用；如果為，函數(shù)返回樣式的引用。為一文本，指明作為外部引用的工作表的名稱，如果省略，則不使用任何工作表的名稱。例如：E,4返【參考資料：關于函數(shù)】返回由文字串指定的引用。此函數(shù)立即對引用進行計算，并顯示其內(nèi)容。當需要更改公式中單元格的引用，而不更改公式本身，即可使用該函數(shù)。語法：，是對單元格