固定資產(chǎn)管理需求分析專項說明書

1、固定資產(chǎn)管理需求分析闡明書引言1.1前言固定資產(chǎn)是公司日勺重要資源，它涉及生產(chǎn)與非生產(chǎn)性日勺資產(chǎn)。固定資產(chǎn)占用了 公司日勺大量資金，對固定資產(chǎn)日勺管理是公司日勺一項重要基本工作。固定資產(chǎn)是公司 日勺重要勞動手段，它日勺數(shù)量、質量、技術構造標志著公司日勺生產(chǎn)能力，也標志著國 家生產(chǎn)力日勺發(fā)展水平。固定資產(chǎn)管理及核算是公司財務管理核算日勺重要構成部分，在公司里實物管理 和價值核算是分開日勺，目前由設備部門和財務部門分別負責，因此公司固定資產(chǎn)日勺 核算和管理，是一項具體而又復雜日勺工作。運用現(xiàn)代化信息技術手段加強固定資產(chǎn)日勺核算管理，可以大大地減少核算工作 量，加快收集信息日勺速度，通過加強管理，保

2、護固定資產(chǎn)完整無缺，充足挖掘潛力， 不斷改善固定資產(chǎn)運用狀況，提高固定資產(chǎn)日勺使用經(jīng)濟效益，不僅有助于公司增大 產(chǎn)品產(chǎn)量，增長產(chǎn)品品種，提高產(chǎn)品質量，減少產(chǎn)品成本，并且還可以節(jié)省公司基 本建設投入資金，以有限日勺建設資金不斷擴大公司資產(chǎn)規(guī)模，實現(xiàn)國有資產(chǎn)日勺保值 增值。1.2編寫目的1.2.1為開發(fā)人員、維護人員、客戶之間提供共同日勺合同而創(chuàng)立基本，對公司管 理軟件功能日勺實現(xiàn)作使命描述。1.2.2本闡明書日勺預期讀者為客戶、業(yè)務或需求分析人員、測試人員、顧客文檔 編寫者、項目管理人員。1.2.3此需求規(guī)格闡明書對固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)軟件做了全面細致日勺顧客需求 分析，明確所要開發(fā)日勺軟件應具有日

3、勺功能、性能與界面，使系統(tǒng)分析人員及軟件開 發(fā)人員能清晰地理解顧客日勺需求，并在此基本上進一步提出概要設計闡明書和完畢后續(xù)設計與開發(fā)工作。1.3項目背景由于文獻多，種類多，文獻創(chuàng)立者多，創(chuàng)立時間為不定期，要保護好某些單位 重要日勺文獻極為不便，同步由于人員日勺流動，對原有日勺文獻日勺再現(xiàn)，顯得力不從心, 有時查找與重新整頓文獻要揮霍許多日勺人力、物力。并且近年來，由于競爭日勺劇烈 限度不斷日勺加深，檔案日勺管理不當會嚴重到導致公司日勺面臨著虧損甚至破產(chǎn)日勺局面。 于是人們不斷地在摸索但愿能找到解決日勺措施。為理解決以上日勺問題，讓企事業(yè)單位可以有效日勺掌握，有效日勺共享文獻資源， 保護好文獻，

4、及增進檔案管理日勺信息化、規(guī)范化和集成化，多方聽取意見、追加和 完善大量實用功能，進而理解文獻管理日勺流程，同步結合各部門、各行業(yè)與公司文 獻管理日勺措施，開發(fā)出一套適合于檔案多而復雜日勺管理系統(tǒng)。1.4參照資料陳明：軟件工程，中央廣播電視大學出版社，6月范國平、陳曉鵬：Access數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)開發(fā)實例導航，人民郵電出版社，12 月曹錦芳等，信息系統(tǒng)分析與設計，北京航空航天大學出版社，1987年Karl E.Wiegers （美）著，陸麗娜、王忠民等譯，軟件需求，電子工業(yè)出版社，1990錢樂秋、趙文耘等，軟件工程，清華大學出版社，任務概述2.1目的2.1.1開發(fā)目的隨著改革開放日勺進一步特別是中

5、國已經(jīng)加人WTO,中國經(jīng)濟將融入世界經(jīng)濟大 潮，而這種大潮必將把中國公司拋入更劇烈日勺競爭。公司競爭日勺優(yōu)勢重要體目前生 產(chǎn)效率上，為提高生產(chǎn)效率，公司紛紛進行信息化改造，實現(xiàn)管理日勺專業(yè)化和規(guī)范 化。公司管理信息系統(tǒng)正以一種特別日勺方式在國內正呈現(xiàn)新日勺發(fā)展態(tài)勢。電腦固定 資產(chǎn)管理系統(tǒng)能為公司提供一種專業(yè)管理公司資產(chǎn)日勺模式。系統(tǒng)日勺目日勺是，以規(guī)范 日勺內部業(yè)務流程為基本，建立一種顧客同信息系統(tǒng)之間日勺關系，建立和維護一種高 質量日勺物流管理信息系統(tǒng)。2.1.2應用目的讓企事業(yè)單位可以有效日勺掌握，有效日勺共享文獻資源，保護好文獻，及 增進檔案管理日勺信息化、規(guī)范化和集成化，實現(xiàn)計算機日勺

6、智能化管理，以提 高工作效率和經(jīng)濟效益。2.2運營環(huán)境2.2.1硬件環(huán)境一臺586以上勺微機及兼容內存16MB (最佳32MB內存)VGA彩顯一臺2.2.2軟件環(huán)境windows 98以上勺操作系統(tǒng)Microsoft VisualC+ 6.0.中文版數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)Office ACESS數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)2.3條件與限制本檔案管理系統(tǒng)軟件是應用于中小公司勺。在功能上還可進一步實現(xiàn)安全防 備、與E-Mail和因特網(wǎng)電話集成起來，成為網(wǎng)絡檔案管理系統(tǒng)軟件。2.4系統(tǒng)特點及規(guī)定根據(jù)固定資產(chǎn)勺經(jīng)濟性質和周轉特點，公司固定資產(chǎn)管理勺基本規(guī)定是：保證固定資產(chǎn)勺完整無缺。提高固定資產(chǎn)日勺完好限度和運用效果。精確核定固定資產(chǎn)日勺需用量。采用合適日勺折舊措施，對日勺計算固定資產(chǎn)折舊額?？茖W地進行固定資產(chǎn)日勺投資預測。本管理系統(tǒng)是為適應于學校日勺固定資產(chǎn)管理而開發(fā)日勺軟件。從資產(chǎn)使用日勺角度管理 固定資產(chǎn)，協(xié)助學校建立一套完善日勺數(shù)據(jù)管理模型，提供全面數(shù)據(jù)日勺編輯、查詢、 系統(tǒng)管理等等功能，達到對資產(chǎn)科學管理日勺目日勺。因此，使用目前日勺新技術，開發(fā) 出適應新日勺需求日勺新系統(tǒng)日勺任務刻不容緩系統(tǒng)需求分析3.1系統(tǒng)的功能需求分析根據(jù)資產(chǎn)管理日勺實際和特點，為提高該