(5年高職)應(yīng)用文寫(xiě)作教學(xué)課件匯總完整版電子教案全書(shū)課件(最新)

1、 應(yīng)用文寫(xiě)作 閱讀提示：第一章 應(yīng)用文概說(shuō)1.培養(yǎng)對(duì)應(yīng)用文的興趣2.認(rèn)識(shí)應(yīng)用文的本質(zhì)3.領(lǐng)會(huì)應(yīng)用文的寫(xiě)作要求4.牢記應(yīng)用文的格式規(guī)范第一節(jié) 應(yīng)用文的功能 第一章 應(yīng)用文概說(shuō)第二節(jié) 應(yīng)用文的文體特點(diǎn)第三節(jié) 應(yīng)用文的寫(xiě)作要求第四節(jié) 應(yīng)用文的格式規(guī)范第五節(jié) 應(yīng)用文的文面布局本章主要內(nèi)容 1.1 應(yīng)用文的功能是一切實(shí)用性文章的總稱(chēng)。此類(lèi)文章或有工具之能，或有憑證之用，是生活和工作中的親密伴侶。名詞定義應(yīng)用文 1.1 應(yīng)用文的功能事實(shí)憑證交往憑證承諾憑證二、應(yīng)用文的功能工具憑證1.傳播信息2.表達(dá)情感3.成就大業(yè)事實(shí)憑證交往憑證承諾憑證 1.1 應(yīng)用文的功能組織傳播是最能夠體現(xiàn)人的社會(huì)屬性以及人的職業(yè)角

2、色的傳播活動(dòng)。組織傳播是在組織系統(tǒng)內(nèi)，依據(jù)組織明文規(guī)定的原則進(jìn)行的信息傳遞與交流。人際傳播是個(gè)人與個(gè)人之間的信息傳播活動(dòng)，也是由兩個(gè)個(gè)體系統(tǒng)相互連接組成的新的信息傳播系統(tǒng)。自我傳播是個(gè)人接受外部信息并在人體內(nèi)部進(jìn)行信息處理的活動(dòng)。（一）應(yīng)用文是傳播工具1.大眾傳播工具2組織傳播工具3人際傳播工具4自我傳播工具大眾傳播是專(zhuān)業(yè)化的媒介組織運(yùn)用先進(jìn)的傳播技術(shù)和手段，以一般社會(huì)大眾為消費(fèi)對(duì)象的大規(guī)模的信息生產(chǎn)和傳播活動(dòng)。 1.1 應(yīng)用文的功能（二）表達(dá)情感的工具寫(xiě)作目的約可分為兩類(lèi)，一類(lèi)是為了怡情，另一類(lèi)是為了應(yīng)用。怡情之文，其基本功能是表達(dá)某種情感。（三）成就大業(yè)的工具文章是成就千秋偉業(yè)、實(shí)現(xiàn)個(gè)人理

3、想的工具古代人早就發(fā)現(xiàn)了這一“秘訣”。 1.1 應(yīng)用文的功能應(yīng)用文是憑證口說(shuō)無(wú)憑，立字為據(jù)一字入公文，九牛拉不回1交往憑證2事實(shí)憑證3承諾憑證 1.2 應(yīng)用文的文體特點(diǎn)文體特點(diǎn)實(shí)用性注重規(guī)范性追求形式美行文目的明確行文要求具體 行文關(guān)系規(guī)范行文程序規(guī)范文稿內(nèi)容規(guī)范行文格式規(guī)范選材用料稿面設(shè)計(jì)布篇謀句 1.2 應(yīng)用文的文體特點(diǎn)行文目的明確行文要求具體應(yīng)用文的行文目的通常都在文中直截了當(dāng)?shù)乇磉_(dá)，讓對(duì)方清晰可知。應(yīng)用文不僅行文目的明確，文中的要求一般都很具體，讓別人讀了就知道應(yīng)該怎樣去行動(dòng)。拒絕無(wú)病呻吟實(shí)用性（一）行文關(guān)系規(guī)范規(guī)范性 1.2 應(yīng)用文的文體特點(diǎn)行文者與受文者可構(gòu)成幾種關(guān)系：公私關(guān)系。上

4、下關(guān)系。往復(fù)關(guān)系。公務(wù)應(yīng)用文寫(xiě)作中經(jīng)常需要面對(duì)的行文關(guān)系：黨政關(guān)系。組織與個(gè)人的關(guān)系。領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和部門(mén)的關(guān)系。（二）行文程序規(guī)范自我傳播、人際傳播的行文過(guò)程可以隨興而致，組織傳播中的行文過(guò)程則必須遵守規(guī)則。主要包括：1.行文主體合法2.文種選擇恰當(dāng)3.行文規(guī)則清楚（三）文稿內(nèi)容規(guī)范規(guī)范性 1.2 應(yīng)用文的文體特點(diǎn)內(nèi)容規(guī)范主要是指公務(wù)應(yīng)用文中的內(nèi)容要遵紀(jì)、守法、顧全大局。公務(wù)應(yīng)用文中涉及以下內(nèi)容的，需要以高度的責(zé)任意識(shí)加以對(duì)待：1國(guó)家利益 2社會(huì)穩(wěn)定3民族團(tuán)結(jié) 4組織機(jī)密5重大政策（四）行文格式規(guī)范關(guān)于頂格、空格、抬行的習(xí)慣；關(guān)于直行、橫行書(shū)寫(xiě)順序以及版式、留邊的習(xí)慣；關(guān)于獨(dú)字不成行，獨(dú)行不成篇的

5、約定；關(guān)于字體、字型、字號(hào)區(qū)別的象征意義；關(guān)于親筆簽署的習(xí)慣；關(guān)于書(shū)寫(xiě)（或打?。┘堎|(zhì)、紙型、紙色的一般規(guī)定。 1.2 應(yīng)用文的文體特點(diǎn)選材用料應(yīng)用文行文用何種稿紙、何種筆墨、取何種字體，機(jī)寫(xiě)還是手寫(xiě)，均有考究。布篇謀句應(yīng)用文有“無(wú)三不成篇”之說(shuō)，又有“獨(dú)字不成行”、“獨(dú)行不成頁(yè)”等忌諱。稿面設(shè)計(jì)令人滿(mǎn)意的稿面的共同特征是：紙張之“白”與字跡之“黑”對(duì)比度適宜，字跡清晰易辨。稿面天頭地腳要留足邊白，有整體美感。大小標(biāo)題對(duì)稱(chēng)、醒目，防止失重。正文一般宜用三號(hào)或四號(hào)宋體字。文稿數(shù)字、圖表、公式、符號(hào)使用準(zhǔn)確。追求形式美 1.3 應(yīng)用文的寫(xiě)作要求 2.摸清背景3.選準(zhǔn)格式4.用好語(yǔ)言5.快速成文1.吃

6、透意圖寫(xiě)作要求寫(xiě)作要求一、吃透意圖“為什么要寫(xiě)這篇文章呢？” “這篇文章”或許是一份公文，譬如是一份報(bào)告；或許是一篇私文，譬如是一封書(shū)信。無(wú)論是撰寫(xiě)公文還是私文，在下筆之前都要先吃透意圖，想清楚為什么寫(xiě)，誰(shuí)讓自己寫(xiě)的，然后再下筆成文?！耙鈭D”的選擇是最主要的，是第一位的。 1.3 應(yīng)用文的寫(xiě)作要求2003一般文章的寫(xiě)作訓(xùn)練內(nèi)容和過(guò)程規(guī)范化為：題目中心思想目的結(jié)構(gòu)起草 1.3 應(yīng)用文的寫(xiě)作要求 二、摸清背景背景，即事情發(fā)生的時(shí)代和社會(huì)的大環(huán)境，以及和事情的發(fā)生、發(fā)展過(guò)程直接相關(guān)的條件、因素等等。文章往往由背景材料顯示出差異，獲得可讀性。沒(méi)有背景材料或背景材料不足是許多文章內(nèi)容雷同、讀來(lái)乏味的關(guān)鍵

7、原因。背景自身還有背景。發(fā)現(xiàn)了產(chǎn)生背景的背景，文章由平面展示轉(zhuǎn)換為主體滲透就有了可能。 1.3 應(yīng)用文的寫(xiě)作要求名詞定義文章的結(jié)構(gòu)、格式反映文體的特征，又反映書(shū)面表達(dá)的社會(huì)習(xí)慣性。北京大學(xué)王力教授20世紀(jì)80年代初曾介紹說(shuō)：“常有些青年寫(xiě)信向他求教，但是有些信封上收信人欄寫(xiě)的是：王力（教授）收?！蓖趿ο壬u(píng)說(shuō)：“這對(duì)人是沒(méi)有禮貌的。本來(lái)是想向大學(xué)者求教，反而讓老先生生氣，結(jié)果信也不拆你的?！边@時(shí)就看得出格式的重要了。例子： 1.3 應(yīng)用文的寫(xiě)作要求三、選準(zhǔn)格式四、用好語(yǔ)言 1.3 應(yīng)用文的寫(xiě)作要求（一）語(yǔ)感1順。起碼要文從字順，不能讓人讀起來(lái)疙疙瘩瘩。2暢?！皶场焙型纯臁⒈M情之意。3美。由

8、詞匯構(gòu)筑的美，是表象的美；由語(yǔ)感構(gòu)筑的美，是神韻的美。（二）語(yǔ)句句子符合語(yǔ)法才通，符合邏輯才對(duì)，追求修辭才好?！巴ā?、“對(duì)”、“好”是對(duì)句子的要求。用詞準(zhǔn)確。第一，分清詞類(lèi)。第二，辨析詞義。第三，約定俗成的搭配習(xí)慣。句子完整。句子干凈。句子生動(dòng)。（三）語(yǔ)境語(yǔ)境是說(shuō)寫(xiě)的具體環(huán)境，是詞匯、語(yǔ)法的表意系統(tǒng)。能夠因境而變，靈活調(diào)度語(yǔ)言，善于借助語(yǔ)境，使句子表達(dá)得更簡(jiǎn)練、更有效，是語(yǔ)言富于功力的更高要求。五、快速成文3.要求自己養(yǎng)成一步到位的習(xí)慣。一步到位和多步成文是兩種不同的寫(xiě)作習(xí)慣兩種在不同寫(xiě)作觀念的暗示下形成的不同習(xí)慣。2.告誡自己一定要一步成文。1.相信自己一定能一氣呵成圓滿(mǎn)完成一次寫(xiě)作任務(wù)，一

9、定能寫(xiě)出既無(wú)須自己多加修改，又令他人感到滿(mǎn)意的文章。應(yīng)用文寫(xiě)作是限時(shí)寫(xiě)作 1.3 應(yīng)用文的寫(xiě)作要求 1.4 應(yīng)用文的格式規(guī)范科學(xué)技術(shù)報(bào)告、論文的格式國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式法定的格式黨的機(jī)關(guān)和國(guó)家行政機(jī)關(guān)的公文有其特定的格式。這些“特定的格式”是用法規(guī)性文件明確規(guī)定并頒布施行的，因此，我們稱(chēng)之為法定的格式。國(guó)際社會(huì)相繼制定了文獻(xiàn)工作書(shū)寫(xiě)文獻(xiàn)的章節(jié)編號(hào)方法（ISO 21451978）、文獻(xiàn)工作科學(xué)技術(shù)報(bào)告編寫(xiě)格式（ISO 59661982）等標(biāo)準(zhǔn)化文件，這些文件的內(nèi)容已經(jīng)得到我國(guó)和世界上許多國(guó)家的廣泛承認(rèn)。 除了以上法定格式之外，像受文者頂格書(shū)寫(xiě)、段首空格、抬行、直行書(shū)寫(xiě)、側(cè)寫(xiě)等等，則是一些實(shí)用文體

10、約定俗成的格式，本書(shū)簡(jiǎn)稱(chēng)為俗定的格式。 如：書(shū)信。 1.4 應(yīng)用文的格式規(guī)范俗定的格式1內(nèi)外有別2異地通變3特例求變變通的格式機(jī)關(guān)內(nèi)部行文與機(jī)關(guān)對(duì)外行文，組織傳播行文與人際傳播行文，文章的格式允許發(fā)生一些變通。我國(guó)內(nèi)地、香港、臺(tái)灣均有差異。在特殊情況下，為了增強(qiáng)書(shū)面?zhèn)饕獾男Ч?，?duì)應(yīng)用文的法定格式和俗定格式都可以積極主動(dòng)地求變。 1.4 應(yīng)用文的格式規(guī)范 1.5 應(yīng)用文的文面布局一、文面布局設(shè)計(jì)一般遵循三大原則1.對(duì)稱(chēng)2.對(duì)比3.和諧重點(diǎn)關(guān)注的是稿面“天頭地角”的邊白的空間距離對(duì)稱(chēng)，以及居中標(biāo)題的對(duì)稱(chēng)。也兼顧文章自然段和邏輯段的整體對(duì)稱(chēng)。主要指文面“實(shí)”與“空”的對(duì)比，字體與字型變換的對(duì)比以及圖

11、文的對(duì)比。包括題文和諧，圖文和諧、字型搭配和諧、篇幅和諧等等。二、應(yīng)用文的封面布局 必要時(shí)，應(yīng)用文應(yīng)該加裝封面。最宜加裝封面的應(yīng)用文有公證書(shū)、招投標(biāo)書(shū)、策劃書(shū)、講話(huà)稿、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、畢業(yè)論文或?qū)W位論文等等。 1.5 應(yīng)用文的文面布局123三、應(yīng)用文的標(biāo)題布局選字標(biāo)題排列標(biāo)題修飾包括選擇字型，確定字體的大小。標(biāo)題排列以對(duì)稱(chēng)、和諧為準(zhǔn)則。具體排列過(guò)程涉及字間距的確定以及字型、字號(hào)的調(diào)整。重點(diǎn)從整體頁(yè)面勻稱(chēng)、主副標(biāo)題搭配和諧的角度對(duì)標(biāo)題加以美化。必要時(shí)可以對(duì)主標(biāo)題和副標(biāo)題的字?jǐn)?shù)、字型、字號(hào)加以調(diào)整。 1.5 應(yīng)用文的文面布局四、應(yīng)用文的圖表布局“圖文并茂”是應(yīng)用文的表達(dá)趨勢(shì)。調(diào)查報(bào)告、總結(jié)、情況說(shuō)明等文

12、章，應(yīng)盡量選用圖表來(lái)表達(dá)相應(yīng)的內(nèi)容。常用的圖包括曲線圖、構(gòu)造圖、示意圖、圖解、框圖、流程圖、記錄圖、布置圖、地圖、照片圖等；常用的表有數(shù)字表和文字表。圖表制作的要求（1）圖表均應(yīng)具有“自明性”。即只看圖、圖題和圖例，不閱讀正文，就可理解圖意；只讀表，表中所希望表達(dá)的信息便有一目了然之效。（2）圖表名稱(chēng)清晰。圖應(yīng)有簡(jiǎn)短確切的題名，并應(yīng)編排序號(hào)，一同置于圖的下方居中排列；表也需要有簡(jiǎn)短確切的題名、編號(hào)，并于表的上方居中或左起排列。 1.5 應(yīng)用文的文面布局 本章的重點(diǎn)難點(diǎn) 應(yīng)用文是工具應(yīng)用文是憑證應(yīng)用文的法定格式 應(yīng)用文寫(xiě)作 本課程選用國(guó)家級(jí)規(guī)劃教材、教育部精品教材應(yīng)用文寫(xiě)作，該書(shū)由王首程主編，高

13、等教育出版社出版發(fā)行。 閱讀提示：第二章 會(huì)務(wù)文書(shū)2.歸納會(huì)務(wù)文書(shū)種類(lèi)3.學(xué)會(huì)作記錄與紀(jì)要1.熟讀案例4.掌握講話(huà)稿的寫(xiě)作要領(lǐng) 第二章 會(huì)務(wù)文書(shū)第一節(jié) 會(huì)議策劃案本章主要內(nèi)容第二節(jié) 會(huì)議規(guī)則與議程第三節(jié) 會(huì)議記錄第四節(jié) 會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)第五節(jié) 會(huì)議備忘錄第六節(jié) 會(huì)議講話(huà)稿 2.1會(huì)議策劃案將會(huì)議活動(dòng)的策劃意圖以書(shū)面的形式加以表達(dá)的各種策劃文件的總稱(chēng)。名詞定義會(huì)議策劃案 2.1 會(huì)議策劃案會(huì)議策劃案主體策劃宣傳推廣策劃會(huì)議公關(guān)活動(dòng)策劃會(huì)議的形象策劃、媒介策劃 2.1 會(huì)議策劃案會(huì)議策劃案的結(jié)構(gòu)及寫(xiě)作要求結(jié)構(gòu)是個(gè)筐，啥都往里裝 2.1 會(huì)議策劃案會(huì)議策劃案正文寫(xiě)作要求（1）會(huì)議的目標(biāo)、指導(dǎo)思想和會(huì)議名稱(chēng)（

14、2）會(huì)議的議題、議程和日程安排（3）準(zhǔn)備邀請(qǐng)的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、貴賓、出席和列席會(huì)議的人員，會(huì)議規(guī)模（4）會(huì)議的起訖時(shí)間、報(bào)道時(shí)間（5）會(huì)議的地址、規(guī)格和布置要求（6）擬設(shè)立的會(huì)議組織機(jī)構(gòu)（7）會(huì)議的方式和技術(shù)手段（8）會(huì)議的后勤保障措施以及輔助活動(dòng)的安排（9）會(huì)議的宣傳方式（10）會(huì)議經(jīng)費(fèi)的預(yù)算以及籌集經(jīng)費(fèi)的渠道和方式（11）其他應(yīng)當(dāng)說(shuō)明的事項(xiàng)正文不是“寫(xiě)”出來(lái)的，是策劃出來(lái)的 2.1會(huì)議策劃案會(huì)議籌劃者的任務(wù)1.制定計(jì)劃，確定必須要做的事項(xiàng)以滿(mǎn)足會(huì)議的需要并達(dá)到會(huì)議確定的目標(biāo)2.制定會(huì)議議程3.了解可供使用的場(chǎng)所和設(shè)施情況4.選擇或提供會(huì)議合適的場(chǎng)所5.檢查并比較各項(xiàng)設(shè)施6.安排交通事宜7.協(xié)調(diào)會(huì)

15、務(wù)工作人員的活動(dòng)8.招收、培訓(xùn)會(huì)務(wù)人員和廣告人員9.制定可行性預(yù)算或按既定 預(yù)算安排有關(guān)工作10.確定各項(xiàng)工作的時(shí)間安排11.視察選定的場(chǎng)所和設(shè)施12.與各有關(guān)方面進(jìn)行接洽 （運(yùn)輸公司、旅行社、視聽(tīng)服務(wù)公司）13.確定印刷公司14.安排食品、飲料有關(guān)事宜15.討價(jià)還價(jià)16.同會(huì)議發(fā)言人和各位貴賓進(jìn)行聯(lián)系 2.2 會(huì)議規(guī)則與議程基本內(nèi)容會(huì)議規(guī)則格式標(biāo)題稿本正文題注制定機(jī)關(guān)和日期會(huì)議議程基本內(nèi)容1.總則2.會(huì)議的舉行3.會(huì)議的組織機(jī)構(gòu)4.會(huì)議的成員5.議題和議程6.發(fā)言7.表決8.會(huì)議文件會(huì)議規(guī)則是指為實(shí)現(xiàn)會(huì)議的目標(biāo)而依法制定的供主辦者、與會(huì)者共同遵守的各項(xiàng)規(guī)章制度的總稱(chēng) 2.2 會(huì)議規(guī)則與議程

16、2.2 會(huì)議規(guī)則與議程（1）標(biāo)題（3）正文（2）稿本Click to add Text（4）題注格式會(huì)議議程與日程的區(qū)別 會(huì)議議程是對(duì)會(huì)議討論議題的確定及安排 ，而會(huì)議日程則是指每天的各項(xiàng)會(huì)議活動(dòng)按單位時(shí)間的具體落實(shí)安排。會(huì)議日程不僅細(xì)化議程框架內(nèi)的全部議題性活動(dòng)，還要具體安排會(huì)議過(guò)程中儀式性活動(dòng)，有時(shí)還可以包括其他的輔助活動(dòng)，如參觀、考察、娛樂(lè)等。 2.2 會(huì)議規(guī)則與議程 2.3 會(huì)議記錄會(huì)議記錄會(huì)議的基本情況會(huì)議的內(nèi)容記錄人、主持人的簽名在會(huì)議過(guò)程中，由專(zhuān)門(mén)記錄人員把會(huì)議的組織情況和具體內(nèi)容如實(shí)地記錄下來(lái)，就形成了會(huì)議記錄。寫(xiě)明會(huì)議名稱(chēng)，開(kāi)會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)，出席人（按規(guī)定必須參加會(huì)議的成員）

17、、缺席人及原因、列席人（不是會(huì)議成員，因工作需要而參加會(huì)議的人）、主持人、記錄人。這是會(huì)議記錄的主要部分。包括會(huì)議議題、會(huì)議發(fā)言、會(huì)議結(jié)論等。 2.3 會(huì)議記錄會(huì)議紀(jì)要是記載、傳達(dá)會(huì)議情況、議定事項(xiàng)和主要精神，要求與會(huì)單位共同遵守、執(zhí)行的一種法定行政公文。它是在會(huì)議以后，根據(jù)會(huì)議的宗旨和要求，對(duì)會(huì)議的基本情況、討論的事項(xiàng)和主要結(jié)論，加以歸納整理，以通報(bào)會(huì)議精神，指導(dǎo)工作而形成的文件。名詞定義 2.3 會(huì)議記錄1.標(biāo)題單標(biāo)題：由會(huì)議名稱(chēng)和文種組成。雙標(biāo)題：這種標(biāo)題帶新聞性，正題闡述會(huì)議的主旨、意義，副題交代會(huì)議名稱(chēng)、文種。2.文件日期成文日期通常寫(xiě)在標(biāo)題之下，位置居中，并用括號(hào)括起。也可在文末右

18、下角標(biāo)明日期。（1）在開(kāi)頭部分應(yīng)扼要地?cái)⑹鰰?huì)議概況。（2）主體部分主要寫(xiě)會(huì)議研究的問(wèn)題、討論中的意見(jiàn)、作出的決定、提出的任務(wù)要求等。（3）結(jié)尾的內(nèi)容通常是提出希望、號(hào)召，要求有關(guān)單位認(rèn)真貫徹執(zhí)行會(huì)議精神。3.正文4.落款一般會(huì)議紀(jì)要不需要署名。會(huì)議紀(jì)要可以不加蓋公章。會(huì)議紀(jì)要 2.3 會(huì)議記錄 會(huì)議記錄與會(huì)議紀(jì)要的區(qū)別會(huì)議紀(jì)要是法定行政公文；會(huì)議記錄是機(jī)關(guān)、單位內(nèi)部用于記錄會(huì)議發(fā)言的事務(wù)文書(shū)。會(huì)議紀(jì)要是經(jīng)過(guò)整理加工的會(huì)議上達(dá)成的一致認(rèn)識(shí)，是會(huì)議內(nèi)容的要點(diǎn)；會(huì)議記錄是會(huì)議發(fā)言的原始記錄，基本上應(yīng)該做到有言必錄。2.內(nèi)容上1.性質(zhì)上3.形式上會(huì)議紀(jì)要基本上按照行政公文的規(guī)范格式；會(huì)議記錄沒(méi)有統(tǒng)一的

19、格式，多是各單位自定。4.功能上會(huì)議記錄一般不公開(kāi)，無(wú)須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔；會(huì)議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。 2.4 會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)是簡(jiǎn)報(bào)的一種，是會(huì)議期間為反映會(huì)議進(jìn)展情況、會(huì)議發(fā)言中的意見(jiàn)和建議、會(huì)議議決事項(xiàng)等內(nèi)容而編寫(xiě)的簡(jiǎn)報(bào)。會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)一般由會(huì)議秘書(shū)處或主持單位編寫(xiě)。概念 2.4 會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的格式由簡(jiǎn)報(bào)名稱(chēng)、期數(shù)、編發(fā)機(jī)關(guān)、日期、保密提示等項(xiàng)目組成。(一)報(bào)頭(二)報(bào)核1編者按必要時(shí)可加編者按，主要內(nèi)容是工作任務(wù)來(lái)源、本期重點(diǎn)稿件的意義和價(jià)值、征稿通知、征求意見(jiàn)等。2、正文會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)正文的寫(xiě)法，要根據(jù)具體情況來(lái)定，通常大致有三種： 第一種為綜述法。 第二種是

20、重點(diǎn)報(bào)道法。 第三種為摘要法。在簡(jiǎn)報(bào)最后一頁(yè)下部，用一橫線與報(bào)核隔開(kāi)，橫線下左邊寫(xiě)明發(fā)送范圍，在平行的右側(cè)寫(xiě)明印刷份數(shù)。(三)報(bào)尾 簡(jiǎn)報(bào)與新聞的區(qū)別 2.4 會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)1內(nèi)容專(zhuān)業(yè)性強(qiáng) 3限于內(nèi)部交流公開(kāi)的報(bào)紙新聞，一般是綜合性的，內(nèi)容廣泛，各方面的新聞都有。會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)就有所不同，它一般由有關(guān)單位、部門(mén)主辦，專(zhuān)業(yè)性十分明顯。雖然所有報(bào)紙篇幅都有限，文章都較簡(jiǎn)短，但比較起來(lái)，公開(kāi)的大報(bào)，一般都有4版，有4萬(wàn)多字；地方小報(bào)，每期也有2萬(wàn)多字。會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)姓“簡(jiǎn)”，“簡(jiǎn)”是它區(qū)別于其它報(bào)刊的最顯著的特點(diǎn)。一期會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)甚至只登一篇文章，幾段信息，或一期幾篇文章，總共一兩千字，長(zhǎng)的也不過(guò)三五千字。一般報(bào)紙面向全社

21、會(huì)，內(nèi)容是公開(kāi)的，沒(méi)有保密價(jià)值。會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)則不同，它一般在編報(bào)機(jī)關(guān)管轄范圍內(nèi)各單位之間交流，不宜甚至不能公開(kāi)傳播，特別是涉外機(jī)關(guān)和專(zhuān)政機(jī)關(guān)主辦的會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)更是如此。有的會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)往往是專(zhuān)給某一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人看的，有一定的保密要求，不能任意擴(kuò)大閱讀范圍。2篇幅特別簡(jiǎn)短 2.5 會(huì)議備忘錄會(huì)議備忘錄是描述會(huì)議過(guò)程的簡(jiǎn)短記錄，是由會(huì)議秘書(shū)作出的關(guān)于討論內(nèi)容的書(shū)面記錄。備忘錄簡(jiǎn)短，并寫(xiě)成筆記形式，備忘錄應(yīng)能讓缺席者完全理解會(huì)議內(nèi)容。 2.5 會(huì)議備忘錄會(huì)議備忘錄與會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要的異同 2.5 會(huì)議備忘錄側(cè)重記錄的是與會(huì)者提出的全部項(xiàng)目（但不必包括討論的細(xì)節(jié)）以及作出的全部決定、協(xié)議和任命，關(guān)鍵是將會(huì)議上確定的

22、事項(xiàng)或布置的任務(wù)寫(xiě)清楚，會(huì)上沒(méi)有確定的會(huì)后確定的也要寫(xiě)。迅速分發(fā)到相關(guān)人員的手中，既能使缺席者完全理解會(huì)議內(nèi)容，又能使相關(guān)人員快速實(shí)施會(huì)議決議。會(huì)議備忘錄機(jī)關(guān)、單位內(nèi)部用于記錄會(huì)議發(fā)言、描述會(huì)議過(guò)程的簡(jiǎn)短記錄，是一般性事務(wù)文書(shū)。會(huì)議發(fā)言的原始記錄，基本上要做到有言必錄。僅作為內(nèi)部資料，一般不公開(kāi)，無(wú)須傳達(dá)或傳閱。會(huì)議記錄在寫(xiě)作形式上要遵照行政公文的規(guī)范格式。在內(nèi)容上側(cè)重的是經(jīng)過(guò)整理加工的會(huì)議上達(dá)成的一致認(rèn)識(shí)，而且要求與會(huì)單位共同遵守、執(zhí)行。會(huì)議紀(jì)要秘書(shū)編發(fā)會(huì)議備忘錄要做的事包括：2.在兩個(gè)會(huì)議之間跟蹤那些要采取的行動(dòng)。備忘錄應(yīng)清楚地指出每個(gè)項(xiàng)目應(yīng)完成的最后期限以及由誰(shuí)負(fù)責(zé)執(zhí)行。在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間（但

23、必須在下次會(huì)議之前），追蹤備忘錄上記錄項(xiàng)目的進(jìn)展情況，并且將最新的情況呈報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)。3.利用備忘錄就一個(gè)正在進(jìn)行的事項(xiàng)編一個(gè)情況報(bào)告，與下次會(huì)議的議程一起傳閱。4.每次會(huì)議上，批準(zhǔn)上次會(huì)議的備忘錄并與出席者一起核實(shí)它的正確性。1.確保會(huì)議主持人批準(zhǔn)備忘錄。 會(huì)議結(jié)束一兩天內(nèi)分發(fā)備忘錄。一旦做好備忘錄，應(yīng)迅速將其分發(fā)給有關(guān)人員。如果會(huì)上取得一致的決議沒(méi)有進(jìn)一步實(shí)施，匯編備忘錄就毫無(wú)意義。 2.5會(huì)議備忘錄提升會(huì)議備忘錄的價(jià)值1.不要把開(kāi)場(chǎng)句浪費(fèi)在記錄會(huì)議的日期和時(shí)間上。這些信息可以放在副標(biāo)題中，開(kāi)場(chǎng)句應(yīng)著眼于主要結(jié)論。2.把會(huì)議中的活動(dòng)分為“信息分享”、“討論事項(xiàng)”、 “決策制定”，這會(huì)使人們?yōu)g覽

24、備忘錄時(shí)更容易。還要加上一條“遺留事件”。3.處理細(xì)節(jié)，輕描淡寫(xiě)。無(wú)需記錄會(huì)上所說(shuō)的每一句話(huà)。重點(diǎn)應(yīng)放在事實(shí)、要點(diǎn)和重要決定上。就會(huì)上分配的新任務(wù)提醒相關(guān)人員，包括到期日、負(fù)責(zé)人。完善會(huì)議備忘錄的方法 2.5 會(huì)議備忘錄 2.6 會(huì)議講話(huà)稿一、會(huì)議講話(huà)稿的文體特點(diǎn)及寫(xiě)作要求講話(huà)稿是講話(huà)人為出席會(huì)議、典禮等場(chǎng)合發(fā)言而準(zhǔn)備的文稿。文體特點(diǎn)1.權(quán)威性2.思想性3.鼓動(dòng)性一、會(huì)議講話(huà)稿的文體特點(diǎn)及寫(xiě)作要求寫(xiě)作要求了解情況：了解聽(tīng)眾、講話(huà)人、會(huì)議性質(zhì)、會(huì)議進(jìn)程等。情理交融：曉之以理，動(dòng)之以情。語(yǔ)言貼切：盡量用口語(yǔ)來(lái)寫(xiě)。避免歧義：避免使用同音詞。篇幅合適：避免冗長(zhǎng)。 2.6 會(huì)議講話(huà)稿二、會(huì)議講話(huà)稿的結(jié)構(gòu)

25、打腹稿也要善于結(jié)構(gòu) 2.6 會(huì)議講話(huà)稿 2.6 會(huì)議講話(huà)稿二、會(huì)議講話(huà)稿的結(jié)構(gòu)一種是由單位名稱(chēng)或講話(huà)人、事由、文種組成；也可由事由加文種組成；也可根據(jù)講話(huà)的內(nèi)容確定講話(huà)稿的標(biāo)題，讓人一聽(tīng)就知道講話(huà)的主題。在標(biāo)題下方注明講話(huà)人的姓名及日期，也可將日期寫(xiě)在文末。要注意泛指性、次第性等。泛指性是指稱(chēng)呼要有包容性，將與會(huì)人員全部包容進(jìn)去。次第性是稱(chēng)呼要按主次排列。一般由開(kāi)頭、主體、結(jié)尾組成。1.標(biāo)題2.簽署3.稱(chēng)呼4.正文要起草好會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿，除了要熟悉本部門(mén)、本單位的業(yè)務(wù)情況外，在具體寫(xiě)作中還應(yīng)注意以下四方面： 2.6 會(huì)議講話(huà)稿把握主題，突出重點(diǎn)了解對(duì)象，定位準(zhǔn)確，有的放矢準(zhǔn)確運(yùn)用政策，提高指揮

26、效能突出風(fēng)格，避免雷同三、代擬講話(huà)稿的寫(xiě)作要求四、腹稿的特點(diǎn)和構(gòu)思方式腹稿是僅僅在頭腦里醞釀一下，考慮個(gè)大概，到時(shí)即席講話(huà)，然后根據(jù)別人的記錄整理成書(shū)面的東西?？焖俅_定話(huà)題快速確定觀點(diǎn)快速確定范圍問(wèn)清楚是什么場(chǎng)合問(wèn)清楚有哪些聽(tīng)眾問(wèn)清楚講話(huà)時(shí)間問(wèn)清楚別人已經(jīng)講過(guò)什么內(nèi)容，然后自己避舊從新，找到突破口借題發(fā)揮借事發(fā)揮借景發(fā)揮借地發(fā)揮借話(huà)發(fā)揮 2.6 會(huì)議講話(huà)稿“三定”“四問(wèn)”“五借”“講話(huà)”和“發(fā)言”本是同義語(yǔ)，但由于約定俗成的原因，現(xiàn)在多數(shù)是把領(lǐng)導(dǎo)和主持人的發(fā)言稱(chēng)為“講話(huà)”，其他個(gè)人或與會(huì)人員所說(shuō)的，統(tǒng)稱(chēng)為“發(fā)言”。講話(huà)稿和發(fā)言稿的區(qū)別 2.6 會(huì)議講話(huà)稿起草講話(huà)稿必須處理好的三個(gè)關(guān)系 一篇好的

27、講話(huà)稿，總是權(quán)威性與平易性相結(jié)合的產(chǎn)物。領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)無(wú)疑要具有權(quán)威性，立場(chǎng)堅(jiān)定，原則性強(qiáng)，嚴(yán)肅認(rèn)真、鮮明有力地展示自己的觀點(diǎn)，起到應(yīng)有的強(qiáng)調(diào)、號(hào)召作用。同時(shí)也要具有親和力。 因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)者講話(huà)要嚴(yán)肅、認(rèn)真、準(zhǔn)確地傳達(dá)上級(jí)的指示精神，闡明自己的思想。當(dāng)然，如果整個(gè)講話(huà)自始至終處于一種非常嚴(yán)肅的氛圍中，將會(huì)使聽(tīng)眾產(chǎn)生敵對(duì)情緒，使講話(huà)的效果大大降低。這時(shí)，講話(huà)者就必須做好幽默這一點(diǎn)，適時(shí)地活躍一下現(xiàn)場(chǎng)的氣氛。 領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)時(shí)一定要注意好深入與淺出的關(guān)系處理。因?yàn)槁?tīng)眾的水平參差不齊，講話(huà)者講話(huà)的目的就是要通過(guò)闡明一定的道理來(lái)說(shuō)服人、教育人，“以理服人”可說(shuō)是講話(huà)者必須遵循的一條原則，將深?yuàn)W的道理通俗化便也成為了一

28、種必需。 2.6 會(huì)議講話(huà)稿(一)權(quán)威與平易的關(guān)系(二)莊重與幽默的關(guān)系(三)深入與淺出的關(guān)系 本章的重點(diǎn)難點(diǎn) 會(huì)議策劃案會(huì)議記錄會(huì)議講話(huà)稿 應(yīng)用文寫(xiě)作 本課程選用國(guó)家級(jí)規(guī)劃教材、教育部精品教材應(yīng)用文寫(xiě)作，該書(shū)由王首程主編，高等教育出版社出版發(fā)行 第三章 調(diào)研文書(shū) 閱讀提示： 第三章 調(diào)研文書(shū)第一節(jié) 調(diào)查報(bào)告第二節(jié) 情況反映報(bào)告第三節(jié) 實(shí)驗(yàn)報(bào)告第四節(jié) 實(shí)習(xí)報(bào)告第五節(jié) 業(yè)績(jī)報(bào)告第六節(jié) 統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告 本章主要內(nèi)容：本章主要內(nèi)容 沒(méi)有調(diào)查就沒(méi)有發(fā)言權(quán) 3.1 調(diào)查報(bào)告名詞定義調(diào)查報(bào)告是調(diào)查、研究和報(bào)告三者的結(jié)合物，是對(duì)客觀事物、社會(huì)現(xiàn)象和社會(huì)問(wèn)題做調(diào)查和研究，揭示出事物真相和規(guī)律之后，將所得的材料和

29、結(jié)論加以整理而撰寫(xiě)的文書(shū)。文體特點(diǎn)種 類(lèi)反映社會(huì)情況揭示社會(huì)問(wèn)題傳播典型經(jīng)驗(yàn)調(diào)查報(bào)告目的的明確性?xún)?nèi)容的真實(shí)性選題的典型性作用的時(shí)效性結(jié)構(gòu)和寫(xiě)作要求1.標(biāo)題 （a.公文式 b.新聞式）2正文 a.前言 b.主體（縱橫結(jié)構(gòu)）3.結(jié)尾 3.1 調(diào)查報(bào)告調(diào)查報(bào)告的寫(xiě)作要求1.深入調(diào)查取證，充分占有材料這是寫(xiě)好調(diào)查報(bào)告的基礎(chǔ)和依據(jù)。2.認(rèn)真分析研究，確立正確觀點(diǎn)這是寫(xiě)好調(diào)查報(bào)告的前提和保證。3.巧用表達(dá)手段，增強(qiáng)文章表現(xiàn)力這是寫(xiě)好調(diào)查報(bào)告的技術(shù)支持。 3.1 調(diào)查報(bào)告情況反映報(bào)告的寫(xiě)作目的是向群眾或有關(guān)部門(mén)介紹情況，以便了解情況或做出決策。所以事前必須進(jìn)行充分的調(diào)查研究，以獲取最真實(shí)、準(zhǔn)確的信息，做出最

30、為正確的決策。(一)材料真實(shí)，數(shù)據(jù)精確情況反映報(bào)告反映的內(nèi)容是當(dāng)前現(xiàn)實(shí)中人們普遍關(guān)注的事情或迫切需要解決的問(wèn)題，所以要盡量做到快寫(xiě)、快發(fā)。否則將可能影響工作的開(kāi)展和進(jìn)行，失去報(bào)告的價(jià)值和意義。（二）講究實(shí)用，注重時(shí)效（三）重點(diǎn)突出，內(nèi)容集中要根據(jù)報(bào)告的目的，選擇關(guān)鍵和重點(diǎn)內(nèi)容做文章。切不可面面俱到，主次不詳。只有這樣，才能做到重點(diǎn)突出，主次分明。一件事情，可寫(xiě)的相關(guān)內(nèi)容很多，但什么才是人們最關(guān)注的，必須心中有數(shù)。文體特點(diǎn) 3.2 情況反映報(bào)告 寫(xiě)作要求 應(yīng)簡(jiǎn)明地概括正文的內(nèi)容、主旨或點(diǎn)明事項(xiàng)。其形式可采用“公文式”標(biāo)題或一般文章標(biāo)題形式；可以是單行標(biāo)題，也可以是多行標(biāo)題，如真誠(chéng)化堅(jiān)冰 真功贏人

31、心企業(yè)軍轉(zhuǎn)干部解困維穩(wěn)工作情況報(bào)告采用的是揭示文章主旨、內(nèi)容的雙行標(biāo)題形式。標(biāo)題正文 正文一般由導(dǎo)語(yǔ)、主體和結(jié)尾三部分組成。 導(dǎo)語(yǔ)應(yīng)生動(dòng)醒目，給人一個(gè)概括印象。常見(jiàn)的形式有：直述式，直接陳述文章中心內(nèi)容；結(jié)果式，開(kāi)門(mén)見(jiàn)山道出所反映情況的結(jié)果；此外，還有結(jié)論式、提問(wèn)式等。 主體寫(xiě)法多種多樣，一般地說(shuō)，是用典型的事實(shí)材料、翔實(shí)的數(shù)據(jù)展開(kāi)導(dǎo)語(yǔ)點(diǎn)明的內(nèi)容，以敘述、說(shuō)明為主，也可夾敘夾議。 結(jié)尾通常是呼應(yīng)開(kāi)篇，歸結(jié)全文；或無(wú)專(zhuān)門(mén)結(jié)尾，只注明報(bào)告的單位和時(shí)間。 3.2 情況反映報(bào)告 1.文體特點(diǎn)2.寫(xiě)作要求 3.2 情況反映報(bào)告 實(shí)驗(yàn)報(bào)告類(lèi)別 3.3 實(shí)驗(yàn)報(bào)告科學(xué)實(shí)驗(yàn)報(bào)告是記錄、描述某項(xiàng)實(shí)驗(yàn)過(guò)程和結(jié)果的報(bào)

32、告。 3.3 實(shí)驗(yàn)報(bào)告1.實(shí)驗(yàn)名稱(chēng)2.前言3.正文4.結(jié)論5.備注和說(shuō)明6.參考文獻(xiàn)實(shí)驗(yàn)報(bào)告的構(gòu)成部分：5.分析和討論：這是實(shí)驗(yàn)者的見(jiàn)解，是實(shí)驗(yàn)由感性認(rèn)識(shí)到理性認(rèn)識(shí)的反映。4.分析誤差：對(duì)測(cè)量值與真值進(jìn)行誤差分析，既分析系統(tǒng)誤差，也分析隨機(jī)誤差。3.實(shí)驗(yàn)結(jié)果：是實(shí)驗(yàn)活動(dòng)價(jià)值的反映和體現(xiàn)，要求如實(shí)地記錄實(shí)驗(yàn)的所有結(jié)果，包括實(shí)驗(yàn)中出現(xiàn)的各種現(xiàn)象和各項(xiàng)數(shù)據(jù)。2.實(shí)驗(yàn)設(shè)備、方法和步驟：詳細(xì)說(shuō)明實(shí)驗(yàn)設(shè)備的原理、名稱(chēng)、性能等；實(shí)驗(yàn)所需原材料的名稱(chēng)、性質(zhì)等；實(shí)驗(yàn)所采用的方法；實(shí)驗(yàn)進(jìn)行的步驟、程序。1.實(shí)驗(yàn)原理：簡(jiǎn)要說(shuō)明進(jìn)行實(shí)驗(yàn)的理論依據(jù)。 科學(xué)實(shí)驗(yàn)報(bào)告正文 3.3 實(shí)驗(yàn)報(bào)告 3.4 實(shí)習(xí)報(bào)告名詞定義實(shí)習(xí)報(bào)告

33、是學(xué)生在某項(xiàng)實(shí)習(xí)活動(dòng)中，把實(shí)習(xí)目的、實(shí)習(xí)時(shí)間、實(shí)習(xí)地點(diǎn)、實(shí)習(xí)單位和部門(mén)、實(shí)習(xí)過(guò)程、實(shí)習(xí)體會(huì)和收獲等，用簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言寫(xiě)成的書(shū)面報(bào)告，是完全根據(jù)自己的實(shí)習(xí)經(jīng)歷所撰寫(xiě)的。（一）前置部分：包括封面和目錄。 （二）主體部份：主要包括三個(gè)部分： 1.引言或緒言。 2.正文。 （1）實(shí)習(xí)目的 （2）實(shí)習(xí)單位及崗位介紹 （3）實(shí)習(xí)內(nèi)容及過(guò)程（三）附件部分基本結(jié)構(gòu) 實(shí)習(xí)時(shí)間實(shí)習(xí)地點(diǎn)實(shí)習(xí)目的實(shí)習(xí)內(nèi)容說(shuō)明實(shí)習(xí)單位的生產(chǎn)方法、規(guī)模、組織、管理；介紹其過(guò)去情況、未來(lái)計(jì)劃。即精心組織，全面系統(tǒng)地給予反映。對(duì)實(shí)習(xí)大綱要求的主要內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)地記述，將豐富復(fù)雜的事物，特別是重要數(shù)據(jù)，清楚詳盡地表示出來(lái)。應(yīng)實(shí)事求是，客觀真實(shí)，合乎

34、邏輯，層次分明，語(yǔ)言流暢，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，書(shū)寫(xiě)工整，符合學(xué)科及專(zhuān)業(yè)的有關(guān)要求。寫(xiě)作要求1.要具有四要素：2要全面系統(tǒng)：3要重點(diǎn)突出：4內(nèi)容方面： 3.4 實(shí)習(xí)報(bào)告 本章提要 3.5 業(yè)績(jī)報(bào)告 要求：客觀性真實(shí)性 3.5 業(yè)績(jī)報(bào)告名詞定義業(yè)績(jī)是企業(yè)（單位）或個(gè)人在日常工作中所取得的成績(jī)，它包括個(gè)人業(yè)績(jī)、部門(mén)業(yè)績(jī)和企業(yè)（單位）業(yè)績(jī)。業(yè)績(jī)報(bào)告則是全面、系統(tǒng)地反映單位或個(gè)人在某個(gè)時(shí)期某個(gè)領(lǐng)域所取得的成績(jī)，并對(duì)自己的表現(xiàn)進(jìn)行客觀的分析和總結(jié)的書(shū)面文字材料?；厩闆r概述 業(yè)績(jī)報(bào)告的寫(xiě)作要求陳述所取得的成績(jī)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和問(wèn)題 3.5 業(yè)績(jī)報(bào)告 定 義：文體特點(diǎn)（一）準(zhǔn)確性（二）實(shí)用性（三）邏輯性（四）時(shí)效性 3.6

35、統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告 統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告是以黨和國(guó)家的方針、政策為指導(dǎo)，根據(jù)計(jì)劃、會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)工作的報(bào)表資料，以及調(diào)查研究所掌握的情況，對(duì)本單位或本部門(mén)的工作狀況進(jìn)行綜合或?qū)ｎ}分析而寫(xiě)出的書(shū)面報(bào)告。 統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告的寫(xiě)作要求：（一）標(biāo)題統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告的標(biāo)題有兩種形式：公文式標(biāo)題（定期分析報(bào)告常采用這種標(biāo)題形式）論文式，即直接揭示分析的內(nèi)容或主旨。此外也可使用雙行標(biāo)題。總之，標(biāo)題要明確、簡(jiǎn)潔、醒目。（二）前言 又稱(chēng)引言。這部分寫(xiě)法多樣，但必須概括、簡(jiǎn)練?；蛘呓榻B分析活動(dòng)背景，或者說(shuō)明分析對(duì)象的基本情況，或者交代分析的原因和目的，或者明確分析的范圍和時(shí)間，或者提出問(wèn)題，揭示結(jié)論。有的統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告也省略了前言。 3.6

36、 統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告 （三）主體這是統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告的核心，通常由如下幾方面組成：1情況介紹總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，揭示問(wèn)題，為下文的分析做好鋪墊。應(yīng)將情況寫(xiě)得具體。使用多方獲得的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。2具體分析統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告的核心，運(yùn)用有關(guān)方針政策，運(yùn)用科學(xué)的分析方法，客觀地剖析取得成績(jī)或存在問(wèn)題的基本原因，得出科學(xué)的結(jié)論。3.措施建議一般根據(jù)分析的結(jié)論，回答今后的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)會(huì)“怎么樣”或“怎么辦”的問(wèn)題，提出具體可行的措施和進(jìn)一步改進(jìn)的建議。（四）結(jié)尾一般情況下，回應(yīng)開(kāi)頭，提出希望和要求，對(duì)全文做簡(jiǎn)略的總結(jié)，寫(xiě)下落款。但有的報(bào)告在主體部分將有關(guān)問(wèn)題講清，則直接寫(xiě)落款。 3.6 統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告的寫(xiě)作要求：創(chuàng)意統(tǒng)計(jì)表欣賞

37、3.6 統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告 本章的重點(diǎn)難點(diǎn) 調(diào)查方法，研究方法1如何歸納報(bào)告的內(nèi)容2統(tǒng)計(jì)分析方法的具體運(yùn)用3 應(yīng)用文寫(xiě)作 本課程選用國(guó)家級(jí)規(guī)劃教材、教育部精品教材應(yīng)用文寫(xiě)作，該書(shū)由王首程主編，高等教育出版社出版發(fā)行 閱讀提示：第四章 交際文書(shū)書(shū)信是最重要的私人交際媒介注意請(qǐng)柬、名片的文化內(nèi)涵“啟事”不同于“啟示”123 第四章 交際文書(shū)本章主要內(nèi)容 書(shū) 信啟 事柬 帖 4.1 書(shū) 信書(shū)信 是指以個(gè)人名義撰寫(xiě)的用于溝通感情、交流信息、表達(dá)意見(jiàn)的格式固定、篇幅長(zhǎng)短自由的一種人際傳播媒介。 4.1 書(shū) 信1.信中的內(nèi)容2.注意格式的處理3.抬行有平抬與挪抬的區(qū)分1.信尾應(yīng)酬語(yǔ)2.信尾敬詞3.信尾署名1.五

38、大書(shū)寫(xiě)內(nèi)容2.四大注意事項(xiàng)3.字跡不可潦草4.郵政編碼位置書(shū)信的格式規(guī)范信首格式要求信尾的格式要求信封的格式要求1.稱(chēng)謂2.問(wèn)候語(yǔ)、提稱(chēng)語(yǔ)3.信首應(yīng)酬語(yǔ)信中的格式要求書(shū)信的寫(xiě)作要求 首先是要簡(jiǎn)潔 其次是要貼切 再次是要把握分寸 謙敬有禮主要體 現(xiàn)在信的內(nèi)容、 信的格式和書(shū)信 術(shù)語(yǔ)上 大大方方地把自 己的訴求表達(dá)出 來(lái),應(yīng)始終如一 地緊扣自己的意 圖來(lái)寫(xiě)一、意圖要明確二、態(tài)度要謙敬三、表達(dá)要得體 4.1 書(shū) 信求職信目的語(yǔ)言材料寫(xiě)求職信的目的就是為了讓對(duì)方看過(guò)信之后對(duì)自己有個(gè)基本的了解，留下良好的印象。為此，求職信的內(nèi)容一定要充分展示自己的長(zhǎng)處和強(qiáng)項(xiàng)。最后，不要忘記留下聯(lián) 系 地 址、 郵編、電

39、話(huà)和電子信箱。對(duì)求職有用的輔助材料，如學(xué)科成績(jī)、學(xué)歷證明、學(xué)位證明及各種獲獎(jiǎng)證書(shū)的復(fù)印件等，可以作為附件處理。求職信宜用敘述性語(yǔ)言，自我介紹和評(píng)價(jià)要中肯、平和而又謙恭、真摯。聯(lián)系方式 4.1 書(shū) 信一、啟事的特點(diǎn)目的鮮明內(nèi)容廣泛使用方便 4.2 啟 事啟事總是指向一定的人群，為具體的事情而發(fā)布，有很強(qiáng)的針對(duì)性。啟事還要求通過(guò)告知得到相應(yīng)的回應(yīng)以實(shí)現(xiàn)自己的意圖，具有鮮明的目的性。啟事可以用于告知招生、招聘、開(kāi)業(yè)、慶典、單位成立、商標(biāo)的使用與更換等多種事宜，也可以用于個(gè)人的交際和交流需要。啟事內(nèi)容可以寫(xiě)得簡(jiǎn)明扼要，寫(xiě)成后可通過(guò)新聞媒體傳播，也可張貼在公共場(chǎng)合或通過(guò)電子信箱、手機(jī)短信發(fā)送。此外，啟事

40、的內(nèi)容任隨公眾選擇是否參與應(yīng)答。二、啟事的寫(xiě)作要求（一）啟事的寫(xiě)作原則 123真實(shí)清楚簡(jiǎn)潔啟事一定要把所“啟”之“事”說(shuō)清楚。為此，任何可能導(dǎo)致歧義的表達(dá)都應(yīng)該禁絕，比喻、曲說(shuō)、委婉等修辭手法也應(yīng)當(dāng)慎用。啟事所“啟”之“事”一定要是真實(shí)、客觀的，所“啟”之“事”不允許夸大，也不允許縮小，更不允許虛構(gòu)。啟事無(wú)話(huà)則短，有話(huà)也不宜寫(xiě)長(zhǎng)。 4.2 啟 事 （二）啟事的結(jié)構(gòu)特征 標(biāo)題正文尾部標(biāo)題應(yīng)居中寫(xiě)，字體比正文要大些，旨在醒目。啟事的標(biāo)題構(gòu)成形式比較靈活，可以只寫(xiě)“啟事”，也可以由事由和文種構(gòu)成。啟事的正文主要說(shuō)明啟事事項(xiàng)。具體包括發(fā)出啟事的目的、意義，辦理啟事事項(xiàng)的方式、方法，以及具體的要求等。正

41、文部分的寫(xiě)法比較靈活。正文寫(xiě)完后，應(yīng)另起一行空兩格寫(xiě)上“特此啟事”。一般是指落款，包括署名、時(shí)間等內(nèi)容，寫(xiě)在正文的右下方。有些啟事在尾部還有附項(xiàng)，記錄的主要是聯(lián)系地址、郵編、電話(huà)及聯(lián)系人等內(nèi)容，可以寫(xiě)在正文的左下方。 4.2 啟 事（三）幾種啟事寫(xiě)作示例征文啟事招聘啟事招生啟事征訂啟事房屋租賃啟事 4.2 啟 事1.招聘啟事 標(biāo)題 正文 尾部 標(biāo)題可以直接寫(xiě)招聘啟事或招聘，也可以寫(xiě)成“單位”招聘某類(lèi)人員啟事，或直接寫(xiě)招聘某類(lèi)人員啟事 正文首先作自我介紹，接著要詳細(xì)說(shuō)明招聘崗位工作內(nèi)容、薪酬待遇、對(duì)應(yīng)聘人員的具體要求（譬如年齡、性別、學(xué)歷、能力要求以及崗位職責(zé)、工作經(jīng)驗(yàn)等方面的要求），還應(yīng)考慮是

42、否應(yīng)該公布招聘名額。尾部應(yīng)于正文下方依次寫(xiě)明招聘單位名稱(chēng)、聯(lián)系人姓名、聯(lián)系電話(huà)、郵政編碼以及招聘啟事發(fā)出的具體日期等內(nèi)容。 4.2 啟 事2.招生啟事招生啟事是面向社會(huì)公開(kāi)刊發(fā)的或面向組織內(nèi)部發(fā)布、在特定的范圍內(nèi)傳播的應(yīng)用文書(shū)。招生啟事要將關(guān)鍵事項(xiàng)交代清楚，主要是誰(shuí)在招生，誰(shuí)有條件被招，入讀有什么意義，錄取后要學(xué)習(xí)什么，怎樣報(bào)考，等等。能將上述關(guān)鍵事項(xiàng)交代清楚，不僅為有意向報(bào)考者提供了具體信息，也為社會(huì)公眾觀察、判斷具體招生活動(dòng)的合法性、安全性，提供了一個(gè)重要的窗口。 4.2 啟 事3.征文啟事征文啟事是為了紀(jì)念重大節(jié)日、重要活動(dòng)、重要事件，或者為了探討學(xué)術(shù)問(wèn)題向社會(huì)征稿時(shí)所使用的一種啟事。標(biāo)

43、題 尾部 正文常見(jiàn)有兩種形式：一種是只寫(xiě)“征文啟事”、“征稿啟事”；第二種是由征稿報(bào)刊或?qū)］嬅Q(chēng)、事由和文種構(gòu)成，如“寧波廣電杯”征文啟事等。正文部分要寫(xiě)明征稿理由、征稿對(duì)象、用途、內(nèi)容、范圍、投稿方法和征稿起止日期等內(nèi)容；如有必要，還應(yīng)寫(xiě)明對(duì)稿件的具體要求，如題材、體裁、字?jǐn)?shù)等。尾部應(yīng)寫(xiě)明征文的單位名稱(chēng)和征文發(fā)出的具體日期。 4.2 啟 事4.征訂啟事征訂啟事是新聞出版、發(fā)行單位征求用戶(hù)刊登廣告或訂閱刊物、書(shū)籍時(shí)所寫(xiě)的應(yīng)用文書(shū)。標(biāo)題正文結(jié)尾 標(biāo)題由報(bào)刊、雜志、書(shū)籍的名稱(chēng)、事由和文種構(gòu)成。如讀者雜志征訂啟事。有的標(biāo)題只有“征訂啟事”四個(gè)大字，這樣不夠清晰。 正文要寫(xiě)明廣告或報(bào)紙、雜志、書(shū)籍、資

44、料的名稱(chēng)、內(nèi)容提要、性質(zhì)、特色、讀者對(duì)象、有關(guān)評(píng)價(jià)、價(jià)格等內(nèi)容。最后一定要具體寫(xiě)明訂購(gòu)辦法。結(jié)尾要寫(xiě)明征訂單位名稱(chēng)和征訂啟事的具體發(fā)布日期。有關(guān)賬戶(hù)或樣刊等內(nèi)容，也可以作為附件處理。 4.2 啟 事5.房屋租賃啟事房屋租賃啟事是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和公民個(gè)人作為求租方或出租方向社會(huì)公開(kāi)申明租賃事宜時(shí)使用的一種應(yīng)用文書(shū)。 標(biāo)題 正文 尾部 標(biāo)題由啟事的性質(zhì)和文種組成，如房屋出租啟事、求租鋪面房等。正文根據(jù)啟事的因由寫(xiě)，一般要求寫(xiě)明所要租賃房屋的地理位置、周?chē)煌顩r、房屋結(jié)構(gòu)、面積大小、配套設(shè)施等，最后還要注明聯(lián)系電話(huà)、聯(lián)系人等。求租啟事則要求寫(xiě)清需要房屋的式樣、面積、地理位置及聯(lián)系方法等。尾

45、部寫(xiě)上求租或出租房屋的機(jī)關(guān)單位或個(gè)人的名稱(chēng)。 4.2 啟 事名詞定義柬帖是對(duì)簡(jiǎn)短的信札、書(shū)柬、請(qǐng)柬、名帖的統(tǒng)稱(chēng)，是一種程式固定、謙敬色彩濃郁的酬酢應(yīng)用文書(shū)。一般用于單位或個(gè)人在節(jié)慶、奠基、落成、開(kāi)業(yè)、娛樂(lè)、宴會(huì)、婚喪、儀式、展覽、舞會(huì)、演出、新聞發(fā)布等活動(dòng)前，傳送相關(guān)信息，表達(dá)對(duì)被邀請(qǐng)對(duì)象的尊敬、重視和禮遇，并希望對(duì)方能夠賞光出席的簡(jiǎn)明書(shū)信。請(qǐng)柬 4.3 柬 帖一、柬帖的文體特點(diǎn)外觀精美樣式要美觀、大方、精致、莊重。請(qǐng)柬應(yīng)多用紅色或彩色紙印制，并加上花邊、圖案等裝飾，以示喜慶和對(duì)被邀請(qǐng)者的尊敬。程式固定自制的柬帖要精心設(shè)計(jì)，力求達(dá)到格式規(guī)范；購(gòu)置的請(qǐng)柬，填寫(xiě)要讓人一看即清楚明了，內(nèi)容要確保不出

46、差錯(cuò)。風(fēng)格謙敬請(qǐng)柬文字精美，言辭懇切，既通順、明白，又韻律典雅、優(yōu)美，使被邀請(qǐng)者感到愉快和溫馨。語(yǔ)言精練務(wù)必做到文從字順，自然流暢，短小簡(jiǎn)練，要讓被邀請(qǐng)的對(duì)象明了為什么被邀請(qǐng)、被邀請(qǐng)做什么、怎么做。 4.3 柬 帖一封完整的請(qǐng)柬由標(biāo)題、稱(chēng)謂、正文、請(qǐng)語(yǔ)、致敬語(yǔ)、附啟、落款、日期八個(gè)部分組成。二、柬帖的結(jié)構(gòu)標(biāo)題標(biāo)題內(nèi)容標(biāo)題位置請(qǐng)柬的標(biāo)題只需標(biāo)注文種“請(qǐng)柬”或“請(qǐng)?zhí)?，不需在文種前加文種活動(dòng)名稱(chēng)。標(biāo)題書(shū)寫(xiě)位置有兩種情況：位于正文之上或單占一頁(yè)作為封面。 4.3 柬 帖稱(chēng)謂稱(chēng)謂的內(nèi)容 稱(chēng)謂的位置1.要在人名后加尊稱(chēng)，如一般的稱(chēng)“先生”、“女士”、“小姐”。2.有職稱(chēng)學(xué)銜的可稱(chēng)“教授”、“博士”等。3

47、.可將職務(wù)學(xué)銜冠于姓名前，姓名后再加尊稱(chēng)，如：“系主任教授”、“處處長(zhǎng)”。4.假如我們邀請(qǐng)的對(duì)象是一個(gè)組織單位，不是某一特定的個(gè)人，這時(shí)只寫(xiě)職務(wù)加尊稱(chēng)，如“院長(zhǎng)先生”。5.如果是請(qǐng)對(duì)方組織單位自行確定具體的出席人，則只要求寫(xiě)組織名稱(chēng)，如“大學(xué)”。另起一行或一頁(yè)，頂格寫(xiě)上被邀請(qǐng)人的姓名或被邀請(qǐng)單位名稱(chēng)。 4.3 柬 帖正文 雙擊添加標(biāo)題文字 雙擊添加標(biāo)題文字 活動(dòng)的名稱(chēng) 時(shí)間地點(diǎn)請(qǐng)柬的正文比較簡(jiǎn)單，文字很少，只需用一句話(huà)寫(xiě)明。正文之上不加問(wèn)候語(yǔ)。 4.3 柬 帖請(qǐng)語(yǔ)附啟致敬語(yǔ)常用的請(qǐng)語(yǔ)有：“敬請(qǐng)光臨”“恭請(qǐng)尊駕蒞臨指導(dǎo)”等，這些帶有文言色彩的請(qǐng)語(yǔ)，達(dá)雅兼?zhèn)?，謙敬得體。請(qǐng)語(yǔ)的位置在正文的末尾。附啟

48、即附加陳述。根據(jù)不同情況決定是否需要。附啟的內(nèi)容有時(shí)交代具體的時(shí)間安排，有時(shí)是活動(dòng)場(chǎng)所的地址、乘車(chē)路線、入場(chǎng)口、座席位置、座位號(hào)等，有時(shí)是提醒一些值得注意的事項(xiàng)。附啟書(shū)寫(xiě)于落款的上一行，致敬語(yǔ)之下，空二格書(shū)寫(xiě)，并用括號(hào)將附啟內(nèi)容括上。用法與書(shū)信的致敬語(yǔ)（除祝頌辭外）相同。常用的致敬語(yǔ)有：“此致敬禮”“順致崇高敬意”等。致敬語(yǔ)后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。 4.3 柬 帖落款 位置在右下角（豎式的在左下角）。日期在落款下面，寫(xiě)上具體的年月日。要注意的是請(qǐng)柬發(fā)出的日期，距活動(dòng)正式舉辦的日期不能少于3天，以便被邀請(qǐng)者做好準(zhǔn)備，這也是對(duì)被邀請(qǐng)對(duì)象的尊重。 內(nèi)容1 位置2可以標(biāo)示組織名稱(chēng)，也可用組織領(lǐng)導(dǎo)者名義，或者二

49、者兼用。如果是結(jié)婚請(qǐng)柬，要并排寫(xiě)上新婚夫婦二人的姓名，其后加上“敬啟”或“謹(jǐn)上”之類(lèi)謙詞。 4.3 柬 帖形式結(jié)構(gòu)1卡式卡式請(qǐng)柬可以是單面，將全部柬文都寫(xiě)在正面，背面空白。也可以是雙面，正面只寫(xiě)“請(qǐng)柬”二字，背面寫(xiě)柬文內(nèi)容。2折疊式折疊式請(qǐng)柬由相同的紙對(duì)折起來(lái)，形成封面、內(nèi)芯和封底。封面寫(xiě)“請(qǐng)柬”二字，內(nèi)芯寫(xiě)柬文內(nèi)容，封底空白。 4.3 柬 帖柬帖示意圖請(qǐng) 柬先生： 茲定于月日下午時(shí)，于新居（玫瑰花園A棟6號(hào)），略備小酌，慶賀遷居之喜，幸希蒞臨一敘。 順致敬意請(qǐng) 柬 魯迅誕辰一百周年紀(jì)念大會(huì)先生： 茲定于一九八一年九月二十四日上午九時(shí)，在省文聯(lián)禮堂召開(kāi)省魯迅誕辰一百周年紀(jì)念大會(huì)。屆時(shí)敬請(qǐng)出席。

50、 致以敬禮 省魯迅誕辰一百周年 紀(jì)念大會(huì)籌委會(huì) 一九八一年七月十五日?qǐng)D4.4 卡式單面豎寫(xiě)請(qǐng)柬圖4.5 折疊式豎寫(xiě)請(qǐng)柬魯迅像18811981年月日 4.3 柬 帖 五、名片寫(xiě)作四、名片的設(shè)計(jì)制作三、名片的格式二、名片的作用一、名片的來(lái)歷附：名片一、名片的來(lái)歷 從“謁”、“刺”到“紙?zhí)?，再?gòu)摹凹執(zhí)?、“名帖”到“名片”，?jīng)歷了一個(gè)漫長(zhǎng)的歷史演變過(guò)程。但是，變化的只是名稱(chēng)和形式，內(nèi)容和作用卻基本一樣。只是應(yīng)用越來(lái)越普及，在社會(huì)生活和人際交往中的功用愈來(lái)愈大。這一禮俗在我國(guó)至少已有兩千多年的歷史。古人最初是將自己的姓名、籍貫、官爵和要稟告的事項(xiàng)刻在木簡(jiǎn)或竹簡(jiǎn)上，以便進(jìn)見(jiàn)時(shí)用，所以叫“謁”。名片也叫

51、“刺”。至清代，才有了“名片”之稱(chēng)。后隨著紙的發(fā)明，紙張代替了木簡(jiǎn)、竹簡(jiǎn)，“謁”、“刺”也隨之改稱(chēng)為“名紙”、“名帖”。 名 片二、名片的作用1向新見(jiàn)面的人士提供個(gè)人信息，如姓名、任職單位、職務(wù)職稱(chēng)、社會(huì)兼職、通訊地址、聯(lián)系電話(huà)等，便于對(duì)方了解自己，為開(kāi)展公關(guān)活動(dòng)、建立關(guān)系創(chuàng)造條件。2. 在交際場(chǎng)合，用贈(zèng)送名片作自我介紹，顯得莊重禮貌，從容優(yōu)雅，又介紹得準(zhǔn)確詳細(xì)、快速便捷，避免了口頭介紹時(shí)難免的疏漏和尷尬。3將名片作為請(qǐng)柬或禮品的附件一并送達(dá)，能表示誠(chéng)意，顯得鄭重。4遇喜喪等事宜將名片隨賀信、慰問(wèn)信、吊唁信一同發(fā)出，可令對(duì)方感到親切和欣慰。 名 片5有利于被求見(jiàn)者了解自己，及時(shí)安排會(huì)見(jiàn)。6探視

52、朋友未遇時(shí)，留下一張名片，可以讓對(duì)方知曉自己曾來(lái)過(guò)。7失去親友的具體地址和聯(lián)系方法，托認(rèn)識(shí)的人捎去一張自己的名片，可以重新建立關(guān)系。8在名片的空白處寫(xiě)上不同的話(huà)語(yǔ)，還可以大大增加名片的功用。9與外國(guó)人交往，也可以用外國(guó)名片表示自己的心意。例如，在圣誕節(jié)、新年、對(duì)方國(guó)慶節(jié)或其他節(jié)日時(shí)，在名片上寫(xiě)上表示敬賀的文字，可以表示祝賀。也可以表示致哀、辭行、饋贈(zèng)等意思。二、名片的作用 名 片贈(zèng)送的對(duì)象單擊添加內(nèi)容文字單擊添加內(nèi)容文字名片贈(zèng)送一般地說(shuō)，名片應(yīng)贈(zèng)給較親密的朋友，便于經(jīng)常的聯(lián)絡(luò)名片不宜濫贈(zèng)，且贈(zèng)送名片時(shí)還要見(jiàn)機(jī)行事，進(jìn)退有度。對(duì)不熟悉的人，最好是在對(duì)方贈(zèng)送后再回贈(zèng)對(duì)方。向任何人贈(zèng)送名片，都應(yīng)該是

53、在握手、寒暄之后開(kāi)始，并應(yīng)雙手捧上，收名片也要雙手接收，應(yīng)先認(rèn)真地閱讀，再回贈(zèng)自己的名片。如果未帶名片，要表明并表示歉意。贈(zèng)給有業(yè)務(wù)往來(lái)的人，利于開(kāi)展工作贈(zèng)給初次見(jiàn)面、覺(jué)得有必要讓對(duì)方記住自己以便今后再聯(lián)絡(luò)的人溫馨提示 名 片三、名片的格式正面格式“頭”用來(lái)介紹自己的任職單位、擔(dān)任的職務(wù)等信息?！案埂庇糜诮榻B姓名，并可在姓名之后對(duì)“頭”部信息進(jìn)行補(bǔ)充，如在姓名后加“教授”、“研究員”、“博士”、“工程師”、“主治醫(yī)師”、“編審”、“編輯”、“記者”等?！拔病庇糜诳d通訊地址、郵政編碼、聯(lián)系電話(huà)、傳真等自己愿意公開(kāi)的聯(lián)系方式。 名 片背面格式12341.普通名片一般背面不需要再寫(xiě)內(nèi)容。3.單位領(lǐng)

54、導(dǎo)、企業(yè)法人、營(yíng)銷(xiāo)、公關(guān)等人員的名片，其主要用途是公務(wù)往來(lái)與業(yè)務(wù)聯(lián)系等，這種名片背面，就是一塊可以利用的廣告牌。2.用于涉外社交或涉外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的名片，要求譯文準(zhǔn)確、規(guī)范、符合外文書(shū)寫(xiě)格式。4.文化人士，多喜歡在名片背面寫(xiě)上自己的人生感悟、人生格言或興趣、愛(ài)好，從深層次向新老朋友展示自己的內(nèi)心世界和精神追求。 名 片雙擊添加標(biāo)題文字 四、名片的制作內(nèi)容設(shè)計(jì)視覺(jué)設(shè)計(jì)1. 名片的內(nèi)容必須絕對(duì)真實(shí)、準(zhǔn)確，尤其是職務(wù)、職稱(chēng)，不能胡編亂造、弄虛作假。2.內(nèi)容一定要突出重點(diǎn)。名片的“頭”一定要選在交際活動(dòng)中最主要也最重要的職務(wù)來(lái)寫(xiě)。名片設(shè)計(jì)應(yīng)追求個(gè)性，以追求讓人眼前一亮、經(jīng)久難忘的效果?？山柚鷨挝还逃械闹?/p>

55、度來(lái)增強(qiáng)其名片的獨(dú)特性與吸引力，為自己的公關(guān)交際活動(dòng)創(chuàng)造更為有利的條件。 名 片名片欣賞名片背景二維碼名片創(chuàng)意名片大學(xué)學(xué)院院長(zhǎng)中國(guó)研究會(huì)會(huì)長(zhǎng)陳 教 授 地址： 市 路號(hào) 郵編： 電話(huà)： 普通名片 名 片五、名片寫(xiě)作前往看望友人、師長(zhǎng)不遇，或友人、師長(zhǎng)正在休息，不便打擾，這時(shí)留下一張名片，并在名片的背面留言告訴對(duì)方自己前來(lái)看望，沒(méi)敢擅自打擾休息，決定改日再來(lái)看望，這就是很得體的處理方式。此時(shí)就需要擅長(zhǎng)名片寫(xiě)作，即在名片的背面留言，在名片的背面寫(xiě)作，字體要工整、端莊，語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔得體，還要善于利用語(yǔ)境實(shí)現(xiàn)書(shū)信結(jié)構(gòu)程式的省略，使小小的名片空間能夠承載更多的實(shí)際內(nèi)容。 名 片 本章的重點(diǎn)難點(diǎn) 書(shū)信術(shù)語(yǔ)

56、啟事的具體事項(xiàng) 請(qǐng)柬、名片格式 應(yīng)用文寫(xiě)作 本課程選用國(guó)家級(jí)規(guī)劃教材、教育部精品教材應(yīng)用文寫(xiě)作，該書(shū)由王首程主編，高等教育出版社出版發(fā)行第五章 公務(wù)文書(shū) 閱讀提示：1.書(shū)信是私文，公文是官文2.行政公文有法定權(quán)威3.事務(wù)類(lèi)公文是立業(yè)基礎(chǔ)4.邊讀、邊想、邊練習(xí)第五章 公務(wù)文書(shū) 本章主要內(nèi)容：本章主要內(nèi)容第一節(jié) 行政類(lèi)公文第二節(jié) 事務(wù)類(lèi)公文 5.1 行政類(lèi)公文“公文”即公務(wù)文書(shū)的簡(jiǎn)稱(chēng)，它是黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位以及其他社會(huì)組織行使法定職權(quán)、處理日常事務(wù)時(shí)經(jīng)常使用的一種文體。1.按行文方向，可分為上行文、下行文、平行文以及通行文等。2.按公文辦理的時(shí)限，可分為特急公文、急辦公文和常規(guī)公文三類(lèi)

57、。3.按內(nèi)容及所限定的閱讀范圍，公文可分為絕密公文、機(jī)密公文、秘密公文和普通公文。行政類(lèi)公文的分類(lèi) 行政類(lèi)公文的格式：主文文尾文頭 又稱(chēng)版頭、眉首，包括：文件名稱(chēng)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、緊急程度、秘密等級(jí)和份號(hào)等項(xiàng)內(nèi)容。文頭位于公文首頁(yè)上端，約占A4型公文紙的1/3或2/5面積（寬度同版心，即156mm）。 包括標(biāo)題、題注、主送機(jī)關(guān)、正文、發(fā)至級(jí)限、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)、簽署、印章、成文日期和附注等。 又稱(chēng)版記，一般由主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)日期、印發(fā)份數(shù)和頁(yè)碼等要素組成。 5.1 行政類(lèi)公文 1.按機(jī)關(guān)隸屬關(guān)系和職責(zé)范圍行文的規(guī)則行政類(lèi)公文的行文規(guī)則2.授權(quán)行文的規(guī)則3.聯(lián)合行文的規(guī)則4.一般

58、情況下不越級(jí)行文的規(guī)則5.不越權(quán)行文的規(guī)則6.“請(qǐng)示”不直接報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人的規(guī)則7.“請(qǐng)示”應(yīng)遵循一文一事、只主送一個(gè)機(jī)關(guān)、不抄送下級(jí)機(jī)關(guān)的規(guī)則8.“報(bào)告”中不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)的規(guī)則 5.1 行政類(lèi)公文9.公文由文秘機(jī)構(gòu)統(tǒng)一處理的規(guī)則行政類(lèi)公文的行文規(guī)則（一）按機(jī)關(guān)隸屬關(guān)系和職責(zé)范圍行文的規(guī)則（二）授權(quán)行文的規(guī)則（三）聯(lián)合行文的規(guī)則（四）一般情況下不越級(jí)行文的規(guī)則（五）不越權(quán)行文的規(guī)則（六）“請(qǐng)示”不直接報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人的規(guī)則 （七）“請(qǐng)示”應(yīng)遵循一文一事，只主送一個(gè)機(jī)關(guān)，不抄送下級(jí)機(jī)關(guān)的規(guī)則 （八）“報(bào)告”中不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)的規(guī)則 （九）公文由文秘機(jī)構(gòu)統(tǒng)一處理的規(guī)則通知的寫(xiě)作要求通知類(lèi)型：（1）

59、處理文件的通知。（2）布置性通知。（3）知照性通知。（4）會(huì)議通知。（5）任免通知。通知的寫(xiě)作要求通知的結(jié)構(gòu)和寫(xiě)法1標(biāo)題（完全式/省略式）2主送機(jī)關(guān)3正文（緣由、事項(xiàng)和要求）4落款通報(bào)的寫(xiě)作要求通報(bào)的基本格式：1標(biāo)題 （由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種組成由事由、文種組成，省略發(fā)文機(jī)關(guān)）2主送機(jī)關(guān)3正文（由傾向性導(dǎo)語(yǔ)、主要事實(shí)、分析評(píng)價(jià)、決定與要求組成。）4落款通報(bào)的寫(xiě)作要求通報(bào)寫(xiě)作的注意事項(xiàng)：（1）選材要真實(shí)、典型，要具有普遍意義。（2）觀點(diǎn)要鮮明、表述要慎重。（3）行文要及時(shí)。報(bào)告的寫(xiě)作要求報(bào)告種類(lèi)：（1）按內(nèi)容劃分：報(bào)告可分為工作報(bào)告、情況報(bào)告、答復(fù)報(bào)告、報(bào)送報(bào)告。（2）按性質(zhì)劃分：報(bào)告可分為綜合

60、性報(bào)告和專(zhuān)題性報(bào)告。（3）按作用劃分：報(bào)告可分為呈報(bào)性報(bào)告和呈轉(zhuǎn)性報(bào)告。報(bào)告是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢(xún)問(wèn)時(shí)所使用的一種陳述性的上行公文。報(bào)告的寫(xiě)作要求報(bào)告寫(xiě)作的基本格式：1標(biāo)題 ：發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種事由（主要內(nèi)容）+文種2.主送機(jī)關(guān)3正文：（1）緣由（2）報(bào)告事項(xiàng)（3）結(jié)束語(yǔ) 4發(fā)文機(jī)關(guān)和成文日期請(qǐng)示的寫(xiě)作要求請(qǐng)示寫(xiě)作的基本格式：1標(biāo)題（1）發(fā)文機(jī)關(guān)+事由（主要內(nèi)容）+文種（2）事由（主要內(nèi)容）+文種2主送機(jī)關(guān)3正文 （包括請(qǐng)示緣由、請(qǐng)示事項(xiàng)、請(qǐng)示要求三部分。）4落款請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示和批準(zhǔn)，并要求回復(fù)的一種上行公文。請(qǐng)示的寫(xiě)作要求請(qǐng)示寫(xiě)作的注意事項(xiàng)