學(xué)校辦公室主任個(gè)人工作總結(jié)范文

1、Word 學(xué)校辦公室主任個(gè)人工作總結(jié)范文 篇一： 在本屆同學(xué)會(huì)工作中辦公室已經(jīng)比較平穩(wěn)的運(yùn)行了一個(gè)學(xué)期的時(shí)間，在這半個(gè)學(xué)期的時(shí)間里，辦公室能夠做到服務(wù)于團(tuán)委、服務(wù)于同學(xué)會(huì)、服務(wù)于班級(jí)。很好的做到了同學(xué)會(huì)與團(tuán)委與同學(xué)，以及校同學(xué)會(huì)之間的橋梁作用。為了更加有條理的說明辦公室以及我個(gè)人近一個(gè)學(xué)期的工作，特作此工作總結(jié)。 本學(xué)期開頭同學(xué)會(huì)辦公室就為本學(xué)期同學(xué)會(huì)的工作勞碌著 在上學(xué)期，新一屆同學(xué)會(huì)主要同學(xué)領(lǐng)導(dǎo)確定之后，當(dāng)務(wù)之急就是要制定同學(xué)會(huì)主要同學(xué)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的聯(lián)系方式，這是一項(xiàng)比較繁雜的工作，首先，面對(duì)著統(tǒng)計(jì)信息的困難，由于需要統(tǒng)計(jì)宿舍號(hào)，聯(lián)系方式，電子郵箱，班級(jí)等信息，有時(shí)候部分部長(zhǎng)報(bào)上的信息不是很全面

2、。其次，是信息的錄入，一些信息諸如手機(jī)號(hào)碼，電子郵箱的錄入等比較簡(jiǎn)單出錯(cuò)，需要較長(zhǎng)時(shí)間的校對(duì)。再次，是格式版面的設(shè)計(jì)，要考慮綜合的因素，諸如各信息的排序，整個(gè)版面的整齊等等。最終下發(fā)到其他學(xué)院同學(xué)會(huì)和校同學(xué)會(huì)，并且根據(jù)校同學(xué)會(huì)的要求格式向其發(fā)送了一份電子稿件。 在同學(xué)會(huì)的納新工作中，辦公室同樣起到了很重要的作用，辦公室以自己的行動(dòng)很好的幫助了整個(gè)同學(xué)會(huì)的納新工作。在前期，辦公室制作了同學(xué)會(huì)簡(jiǎn)介，并且將其以班級(jí)為單位印制下發(fā)至班級(jí)，再次是材料學(xué)院同學(xué)會(huì)報(bào)名表的制作，在很緊急的時(shí)間內(nèi)辦公室根據(jù)整體的要求制作了同學(xué)會(huì)報(bào)名表，并印制和下發(fā)到了各個(gè)班級(jí)的負(fù)責(zé)人手中。確保同學(xué)會(huì)的納新宣揚(yáng)和納新報(bào)名工作的正

3、常工作。在隨后的納新工作中辦公室又在一號(hào)教學(xué)樓支配了納新地點(diǎn)，確保納新在規(guī)定的時(shí)間和規(guī)定的地點(diǎn)順當(dāng)開頭。 在納新報(bào)名后辦公室對(duì)納新的信息進(jìn)行了匯總，包括報(bào)名后的匯總和報(bào)名后各部門信息的匯總，使得整個(gè)同學(xué)會(huì)的人員信息有一個(gè)全面的了解。 在隨后的換屆大會(huì)上，辦公室主要是負(fù)責(zé)了整個(gè)換屆大會(huì)的一些文件方面的工作，例如同學(xué)會(huì)主要同學(xué)領(lǐng)導(dǎo)的名單，上屆同學(xué)會(huì)優(yōu)秀同學(xué)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)干事的名單，桌牌的制作等等工作。 在隨后的工作中辦公室主要是針對(duì)同學(xué)會(huì)的內(nèi)部和辦公室的內(nèi)部進(jìn)行工作的，首先是同學(xué)會(huì)的制度，順當(dāng)?shù)耐瓿闪送瑢W(xué)會(huì)部分制度的建立，并經(jīng)過主席團(tuán)的審議，順當(dāng)通過。并且予以張貼和公布。 為了使得同學(xué)會(huì)的經(jīng)費(fèi)申報(bào)做到有據(jù)

4、可查、節(jié)儉節(jié)省，辦公室本學(xué)期制定了同學(xué)會(huì)活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)申報(bào)制度，這一措施使得同學(xué)會(huì)各部門在舉辦活動(dòng)過程中對(duì)自己的經(jīng)費(fèi)有了肯定的節(jié)制。同時(shí)制定了同學(xué)會(huì)文打印申請(qǐng)表，使得打印文件的鋪張程度有所降低。以上兩個(gè)措施是同學(xué)會(huì)辦公室關(guān)于同學(xué)會(huì)規(guī)范化的一個(gè)開頭。 在整個(gè)同學(xué)會(huì)工作正式開頭后，辦公室應(yīng)主席團(tuán)要求，每?jī)芍苤谱饕环萁鼉芍芄ぷ鞣桨?，這項(xiàng)工作特別繁雜，尤其是信息的搜集工作，最終的排版工作也是很簡(jiǎn)單，一份近兩周工作方案一般要耗時(shí)一天的時(shí)間左右。 為了便利各部門同學(xué)會(huì)辦公室設(shè)立了同學(xué)會(huì)信息墻，在墻體上設(shè)計(jì)了分月帳務(wù)公示、例會(huì)考勤明示、各部會(huì)議支配、近期活動(dòng)通告、領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系方式、兩周工作方案、同學(xué)會(huì)負(fù)責(zé)表、共享物

5、資信息、辦公室負(fù)責(zé)表、辦公室留言板、辦公室值班表等板塊。 同時(shí)為了展現(xiàn)我院同學(xué)會(huì)工作的突出，辦公室將同學(xué)會(huì)歷來獲得的獎(jiǎng)狀收集并懸掛在辦公室內(nèi)，向外學(xué)院展現(xiàn)了我院同學(xué)的風(fēng)采。 辦公室在本學(xué)期注意了一個(gè)重要的內(nèi)容，就是文件的管理。在本學(xué)期的中期，同學(xué)會(huì)辦公室對(duì)文件進(jìn)行了統(tǒng)一的整理，通過各種渠道，將校同學(xué)會(huì)XX年全年、20 xx年至今為止的全部紅頭文件整理齊全，確保一份不缺。 同時(shí)對(duì)其他文件夾和文件盒進(jìn)行了重新的整理，并且進(jìn)行了名目的制作，便利了同學(xué)會(huì)其他各部門的查閱。同時(shí)對(duì)文件夾和文件盒進(jìn)行了重新的編號(hào)并且同時(shí)對(duì)同學(xué)會(huì)相應(yīng)文件夾和文件盒內(nèi)的文件進(jìn)行了統(tǒng)一編號(hào)，使得同學(xué)會(huì)辦公室的文件的管理有了比較規(guī)

6、范化的管理。 在多方面的努力下，同學(xué)會(huì)辦公室在本學(xué)期更換了電腦，由于條件的好轉(zhuǎn)，使得同學(xué)會(huì)辦公室在本學(xué)期注意了同學(xué)會(huì)電子類文件的手機(jī)，現(xiàn)在同學(xué)會(huì)辦公室電腦內(nèi)已經(jīng)有了肯定數(shù)目的電子文稿，對(duì)于各部門的工作的開展起到了很大的關(guān)心。 在學(xué)期中期，同學(xué)會(huì)辦公室制定了整個(gè)學(xué)校同學(xué)會(huì)分部門的聯(lián)系方式，包括：主席團(tuán)、辦公室、生活部、外聯(lián)部、文藝部、青協(xié)、學(xué)習(xí)部、體育部、女工部、宣揚(yáng)部。并且已經(jīng)抽時(shí)間分發(fā)到各部門。便利了他們各部門同全校其他學(xué)院相應(yīng)部門的聯(lián)系和溝通。 同學(xué)會(huì)在本學(xué)期重新制作了，同學(xué)會(huì)的考勤本，同學(xué)會(huì)辦公室干事工作記錄表、同學(xué)會(huì)文件借閱本、同學(xué)會(huì)文件接收表等，制作精致，有用性高。 在本學(xué)期末，同學(xué)

7、會(huì)辦公室在很有限的時(shí)間內(nèi)搜集了同學(xué)會(huì)各部門所舉辦的活動(dòng)等信息，制作了同學(xué)會(huì)大事記。 辦公室本學(xué)期和校同學(xué)會(huì)辦公室進(jìn)行了次數(shù)較多的溝通 在校同學(xué)會(huì)辦公室的組織下，全校全部學(xué)院的同學(xué)會(huì)辦公室主任用一天的時(shí)間走訪了全部的學(xué)院同學(xué)會(huì)辦公室，材料學(xué)院同學(xué)會(huì)辦公室作為第一個(gè)被走訪的辦公室，由我介紹了材料學(xué)院的辦公室的軟硬件設(shè)施，材料學(xué)院同學(xué)會(huì)的基本狀況，辦公室的日常工作等等，并回答了其他學(xué)院同學(xué)會(huì)辦公室主任的提問。最終各學(xué)院同學(xué)會(huì)辦公室主任包括校同學(xué)會(huì)主任賜予了我院辦公室極高的評(píng)價(jià)。辦公室的一個(gè)最為重要的作用就是保證信息的溝通和溝通，在我院及各個(gè)兄弟學(xué)院的建議下，預(yù)備并籌劃了以校同學(xué)會(huì)為依托各學(xué)院同學(xué)會(huì)為

8、分支的全校范圍內(nèi)同學(xué)會(huì)的信息平臺(tái)，現(xiàn)在已經(jīng)在有條不紊的進(jìn)行當(dāng)中。主要的形式為通過同學(xué)會(huì)的公共郵箱、網(wǎng)站論壇，定期例會(huì)和座談會(huì)（全體的或小范圍內(nèi)的）、實(shí)地參觀溝通學(xué)習(xí)等。而同學(xué)會(huì)信息溝通平臺(tái)的內(nèi)容包括兩個(gè)主要方面：一、各同學(xué)會(huì)間的信息的溝通和溝通，主要是通過辦公室這一信息樞紐部門，準(zhǔn)時(shí)了解各學(xué)院的各類資源和各項(xiàng)動(dòng)態(tài)，以便于各同學(xué)會(huì)之間進(jìn)行深層次的溝通與合作，實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，共同進(jìn)展的目標(biāo)詳細(xì)內(nèi)容草擬如下： 1、各學(xué)院的人事資料，包括主要同學(xué)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系表、各同學(xué)會(huì)隊(duì)伍整體發(fā)張狀況、以及各學(xué)院的在校生數(shù)量等。 2、各同學(xué)會(huì)的工作材料。主要包括各同學(xué)會(huì)學(xué)期的工作方案、各學(xué)院特色品牌活動(dòng)的相關(guān)資料、以及各

9、同學(xué)會(huì)期末的整體工作總結(jié)等。 3、各同學(xué)會(huì)的軟件和硬件資源。硬件資源主要包括活動(dòng)桌椅、宣揚(yáng)板、桌牌、交通運(yùn)輸工具、音箱等活動(dòng)物品。軟件資源主要是一些同學(xué)會(huì)相關(guān)文件的電子材料（如重要文件、各類工作常用表格等）。 二、同學(xué)會(huì)與廣闊 同學(xué)間的溝通。主要包括以下幾個(gè)方面： 1、完善同學(xué)會(huì)網(wǎng)站的建設(shè)。 2、建立同學(xué)會(huì)看法箱和看法反饋電話。 3、創(chuàng)辦同學(xué)會(huì)報(bào)刊。 總體來說，辦公室本學(xué)期的工作可以說是有條不紊的開展，辦公室作為一個(gè)比較特別的部門，工作較為繁復(fù)，而且學(xué)期本學(xué)期開頭，由于干事是新上手，所以為了使得辦公室工作順當(dāng)?shù)倪M(jìn)行，許多的事情都得自己插手完成，工作中沒有樂觀與不樂觀之分，只有仔細(xì)與不仔細(xì)之分！

10、 篇二： 一個(gè)學(xué)期已經(jīng)結(jié)束，辦公室在團(tuán)總支書記蘭晶晶老師，同學(xué)會(huì)指導(dǎo)老師宣銀老師以及各位主席團(tuán)的指導(dǎo)和帶領(lǐng)下，在各部長(zhǎng)相互扶持共同努力下，基本精彩的完成本學(xué)期的工作任務(wù)，發(fā)揮了自身的工作職能和組織協(xié)調(diào)力量，為其他部門活動(dòng)的順當(dāng)進(jìn)行供應(yīng)了頑強(qiáng)后盾和后勤保障，完成了學(xué)期初的工作方案。 一、組織協(xié)調(diào) 辦公室作為同學(xué)會(huì)的橋梁，部門在本學(xué)期的各部門之間的協(xié)調(diào)工作上發(fā)揮了良好的作用，得到了老師、主席團(tuán)、各部部長(zhǎng)及干事的確定。并且辦公室在學(xué)期初制定各部門職責(zé)，使各部門清晰自己的職責(zé)所在，從而使活動(dòng)有序進(jìn)行。并且辦公室制定團(tuán)總支同學(xué)會(huì)通訊錄及藝術(shù)院班委通訊錄加強(qiáng)部門之間聯(lián)系，便利團(tuán)總支同學(xué)會(huì)與班級(jí)之間進(jìn)行信息

11、溝通，使團(tuán)總支同學(xué)會(huì)本學(xué)期的工作得以在良好的氛圍中進(jìn)行和開展。 二、物質(zhì)保障 另一方面，辦公室在物品保障上也繼承了一貫的傳統(tǒng)，準(zhǔn)時(shí)按量的完成了任務(wù)。尤其是大一的新干事憑借著高漲的熱忱和劇烈的責(zé)任感，克服了大量的困難，保證了團(tuán)總支同學(xué)會(huì)一切活動(dòng)的順當(dāng)開展和進(jìn)行。 辦公室在本學(xué)期能夠準(zhǔn)時(shí)地為各部門的各種活動(dòng)供應(yīng)相應(yīng)的物品，保證了各部門活動(dòng)的順當(dāng)開展。同時(shí)，通過一學(xué)期的工作，也發(fā)覺了肯定的問題，如物品的存放較為混亂，監(jiān)督機(jī)制不夠完善，責(zé)任到人沒有體現(xiàn)，分類不夠系統(tǒng)等問題，這也是辦公室下一階段工作重點(diǎn)改進(jìn)的地方。 三、辦公室特色活動(dòng)的開展 自其次屆團(tuán)總支同學(xué)會(huì)成立以來，辦公室承辦了藝術(shù)院其次屆團(tuán)總支同

12、學(xué)會(huì)成立大會(huì)以及院慶暨元旦晚會(huì)的頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)，并且為突出部門特色，辦公室承辦同學(xué)領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)系列活動(dòng)的辦公軟件培訓(xùn)，為同學(xué)們講授了office軟件中word以及ppt的基本操作和使用，為大一新生的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)課程打下良好基礎(chǔ)，并為其今后的軟件操作供應(yīng)學(xué)問依據(jù)。 四、值班制度 辦公室連續(xù)完善值班制度，規(guī)范值班人員的言行，如每次例會(huì)提前遞交給各部長(zhǎng)一分會(huì)議記錄表，值班期間要做好物品借還記錄，隨時(shí)清點(diǎn)辦公室用品等等，體現(xiàn)了良好的精神風(fēng)貌。 五、禮儀風(fēng)采 在藝術(shù)院其次屆團(tuán)總支同學(xué)會(huì)成立大會(huì)、班風(fēng)學(xué)風(fēng)溝通會(huì)、院慶暨元旦晚會(huì)主持人選拔、藝術(shù)院院慶暨元旦晚會(huì)等一系列活動(dòng)中，辦公室下屬隊(duì)伍禮儀隊(duì)的姑娘們不畏寒冷堅(jiān)持完成

13、全場(chǎng)的禮儀工作，用獨(dú)有的氣質(zhì)呈現(xiàn)了藝術(shù)院禮儀的風(fēng)采。 六、后勤工作 辦公室人員在本學(xué)期中完成一系列瑣碎的后勤事務(wù)，如分發(fā)工作證、分發(fā)信息資料表以備留檔，制作組織結(jié)構(gòu)圖、會(huì)議記錄表等等，并且在每場(chǎng)活動(dòng)中辦公要準(zhǔn)時(shí)申請(qǐng)所需物品，如主持人選拔活動(dòng)中辦公室要申請(qǐng)?jiān)捦?，在班風(fēng)學(xué)風(fēng)建設(shè)溝通會(huì)中辦公室要申請(qǐng)假花，在一二九活動(dòng)中要申請(qǐng)秒表等等。除了這些辦公室還要負(fù)責(zé)一些人員支配問題，如創(chuàng)新杯科技活動(dòng)、一二九展板展現(xiàn)辦公室負(fù)責(zé)支配看管展板值班人員。總而言之，辦公室的后勤工作瑣碎而繁重，但我們用我們樂觀的心態(tài)樂觀去完成每次上級(jí)支配的任務(wù)。 七、主任工作總結(jié) 本學(xué)期以辦公室主任的身份為團(tuán)總支同學(xué)會(huì)連續(xù)工作，感到壓力

14、大了、責(zé)任也重了。我本著“全心全意為同學(xué)”服務(wù)的團(tuán)總支同學(xué)會(huì)根本宗旨，帶領(lǐng)辦公室干事全身心地投入各項(xiàng)活動(dòng)之中。在辦公室內(nèi)部，通過開展豐富的活動(dòng)、賜予干事更多的、更豐富的熬煉機(jī)會(huì)，以及加強(qiáng)辦公室成員感情等多種舉措，維持干事的樂觀性和熱忱，培育他們的工作力量和責(zé)任感，并著力在維護(hù)干事的利益不受到損害，使辦公室成為了一個(gè)有分散力、有戰(zhàn)斗力的團(tuán)體。 當(dāng)然，在一學(xué)期的工作之中還是發(fā)覺在我自身的許多問題。首先，在領(lǐng)導(dǎo)辦公室的方面上。我實(shí)行了“競(jìng)爭(zhēng)制度”，盼望在有任務(wù)和工作的時(shí)候能夠讓干事自己把握、爭(zhēng)取機(jī)會(huì)。雖然初衷是好的，但是效果并不抱負(fù)，最終一些外向、勇于嘗試的同學(xué)得到了許多的熬煉機(jī)會(huì)，而另外一些干事則沒能得到太多熬煉的機(jī)會(huì)。產(chǎn)生了一些消極心情。另一方面，辦公室本