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文檔簡介

1、編輯:項目:公司:時間:辦公用房管理辦法第一章總則第一條為規(guī)范*投資控股有限公司(以下簡稱公司)辦公用房 管理,依據(jù)國家有關規(guī)定和*科技集團公司辦公用房管理辦法 (*行2014986號),結(jié)合公司實際和現(xiàn)有辦公用房情況,制定 本辦法。第二條本辦法適用于公司辦公用房的新建、改建、擴建工程和 日常使用管理等,辦公用房的建設選址與建設標準參照國家黨政機 關辦公用房建設標準執(zhí)行。第三條本辦法適用于公司本部,全資及控股子公司參照執(zhí)行。第二章管理機構(gòu)及職責第四條總經(jīng)理辦公室是辦公用房歸口管理部門,負責辦公用房 的規(guī)劃、建設、改造、裝修、配置、維護、維修、租賃、物業(yè)管理工 作的報批及具體實施等相關工作;對全

2、資及控股子公司的辦公用房建 設與使用情況進行監(jiān)督。第五條財務部是辦公用房相關費用的核算監(jiān)督部門,對未按規(guī) 定履行審批手續(xù)的房屋建設和維修改造項目不得下達預算或支付費 用。第六條審計部、紀檢監(jiān)察部負責對辦公用房分配使用的監(jiān)督檢查,確保公司辦公用房使用符合標準。第三章辦公用房分類與面積標準第七條辦公用房主要指辦公用房、公共服務用房、設備用房和 附屬用房等。(一)辦公室用房,包括一般工作人員辦公室和領導人員辦公室。(二)公共服務用房,包括會議室、接待室、檔案室、文印室、 資料室、收發(fā)室、計算機房、儲藏室、衛(wèi)生間、工勤人員用房、安保 用房等。(三)設備用房,包括變配電室、水泵房、水箱間、鍋爐房、電 梯

3、機房、制冷機房、通信機房等。(四)附屬用房,包括食堂、汽車庫、人防設施、消防設施及安 防監(jiān)控設施用房等。第八條辦公用房建設使用總規(guī)模標準:(一)一類辦公用房,每人平均建筑面積為26-30平方米,使用 面積為16-19平方米;人數(shù)超過400人時,應取下限。適用于公司 本部。(二)二類辦公用房,每人平均建筑面積為20-24平方米,使用 面積為12-15平方米;人數(shù)超過200人時,應取下限。適用于公司 全資及控股子公司。上述各類辦公用房人均建筑面積指標適用于新建辦公用房,不包 括獨立建設的變配電室、鍋爐房、食堂、汽車庫、人防設施和安保用 房的面積,以及用于經(jīng)營和安全保密等特殊業(yè)務用房。第九條單人間辦

4、公室的使用面積標準上限:(一)公司本部公司主要領導:使用面積32平方米副總經(jīng)理、財務總監(jiān):使用面積28平方米業(yè)務副總裁、總經(jīng)理助理及相當職級人員:使用面積24平方米部門負責人及相當職級人員:使用面積20平方米(二)公司全資及控股子公司領導班子正職:使用面積27平方米領導班子副職:使用面積24平方米公司全資及控股子公司,根據(jù)實際情況并參照本辦法制定部門領 導等單間辦公室面積標準。(三)其他人員,除機要、檔案員等崗位,原則上單人不得使用 單間辦公室。(四)新建辦公室不得超過上述標準。第四章辦公用房使用管理第十條總經(jīng)理辦公室依據(jù)相關政策開展辦公用房日常管理,按 各職級面積標準配置辦公用房。各級工作人

5、員原則上只能在主要工作 地點安排一處辦公用房。第十一條部門或個人不得任意對辦公用房進行調(diào)整,如需調(diào)整, 應取得總經(jīng)理辦公室同意后進行。第十二條因公司總體規(guī)劃新建、調(diào)整辦公用房時,各部門或個 人應服從公司統(tǒng)一安排,要按照“建新交舊”、“調(diào)新交舊”原則,在 搬入新建或新調(diào)整辦公用房的同時,及時將原辦公用房騰退。第十三條公司人員退休或調(diào)離時,應及時騰退原配置的辦公用房。第五章裝修改造第十四條辦公用房的建筑裝修應遵循簡樸莊重、經(jīng)濟適用、節(jié) 能環(huán)保原則,兼顧美觀和地方特色。裝修材料選擇應立足國產(chǎn)節(jié)能環(huán) 保材料,原則上不得使用進口裝修材料。辦公用房家具配備應遵循簡 樸適用原則,立足國產(chǎn)家具,原則上不應使用

6、進口家具。第十五條各類辦公用房的外部裝修,一類辦公用房宜采用中等 裝修;二類辦公用房宜采用普通裝修,主要入口部位可適當采用中等 裝修。辦公用房的內(nèi)部裝修,一類辦公用房的門廳、電梯廳、貴賓接 待室、重要會議室、領導人員辦公室等重要部位可采用中、高等裝修; 二類辦公用房的上述重要部位宜采用中等裝修。一般工作人員辦公室 以及其他房間和部位應采用普通裝修。各類辦公用房裝修標準參照公司辦公用房建筑裝修標準(附 件1);裝修選用材料參考公司建筑裝修材料選用舉例(附件2)。第十六條各類辦公用房的內(nèi)部裝修費用占建安工程造價的比例, 磚混結(jié)構(gòu)建筑不超過35%,框架結(jié)構(gòu)建筑不超過25%。第十七條辦公用房因使用時間

7、較長、設施設備老化、功能不全、 存在安全隱患,不能滿足辦公要求的,可進行改造。改造項目要以消 除安全隱患、恢復和完善使用功能為重點,嚴格履行審批程序,嚴格 執(zhí)行改造裝修標準。第六章附則第十八條 本辦法由總經(jīng)理辦公室負責解釋。第十九條 本辦法自2014年12月31日起施行。附件:1.公司辦公用房建筑裝修標準2.公司建筑裝修材料選用舉例附件1 :公司辦公用房建筑裝修標準部蒞一一一一分類一類辦公用房二類辦公用房一般辦公室、會議室、走廊、樓梯等地面普通、中等裝修普通裝修內(nèi)墻面普通、中等裝修普通裝修天棚普通、中等裝修普通裝修領導辦公室、重要會議室、 門廳、電梯廳 等重要部位地面中、高等裝修中等裝修內(nèi)墻面

8、中、高等裝修中等裝修天棚中、高等裝修中等裝修夕卜墻中等裝修普通裝修衛(wèi) 生間地面中等裝修中等裝修內(nèi)墻面中等裝修中等裝修天棚中等裝修中等裝修設備大便器,小便斗,洗手臺,大便器,小便斗,洗手 壁鏡,洗污池臺,壁鏡,洗污池附件2:公司建筑裝修材料選用舉例部級高等裝修中等裝修普通裝修外墻中高級釉面磚、人造石材等裝飾混凝土噴涂、墻 面磚、水刷石、玻璃馬 賽克等水性涂料、清水墻水泥 砂漿勾縫等內(nèi)墻裝飾版、墻紙、墻布、釉面 磚、油漆、乳膠漆、膠合板、 中高密板等乳膠漆、塑料扣板等涂料、石灰漿、白粉漿 等墻裙膠合板、高級釉面磚、裝飾 板、人造石材等中級釉面磚、瓷磚、水 磨石、塑料扣板等普通釉面磚、水泥砂 漿、提漿抹面、局部水 磨石等地面人造石材、高級地磚等中級地磚、水磨石、馬 賽克、塑料地板等水泥地坪、局部水磨 石、普通地磚等天棚膠合板、裝飾板、墻紙墻布

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