大學(xué)職工人事檔案管理細(xì)則模版

1、大學(xué)職工人事檔案管理細(xì)則第一章 總 則第一條 為了加強(qiáng)職工人事檔案工作，提高科學(xué)管理水平，有效地保護(hù)和利用檔案，更好地為組織、人事和科研工作服務(wù)，根據(jù)中華人民共和國檔案法、中組部干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定、黨政領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用工作條例、干部檔案工作條例、干部檔案分類整理標(biāo)準(zhǔn)、干部檔案整理工作細(xì)則等有關(guān)法規(guī)，結(jié)合本校實(shí)際，特制定本管理細(xì)則。第二條 人事檔案是指在人事管理活動(dòng)中形成的，記載和反映個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作業(yè)績、工作表現(xiàn)以及工作變動(dòng)的文件材料，以個(gè)人為單位集中保存起來以備查考的文字及其他各種形式的歷史記錄材料。第三條 人事檔案工作必須貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案、保密

2、的法規(guī)和制度，嚴(yán)格管理，確保人事檔案齊全、完整、準(zhǔn)確與安全，有利于人事檔案的利用。第四條 全校教職工的人事檔案由檔案館人事檔案室集中統(tǒng)一管理。 第二章 人事檔案管理職責(zé)第五條 人事檔案工作應(yīng)納入各相關(guān)單位的管理制度、工作計(jì)劃、工作人員的職責(zé)范圍。各單位應(yīng)有一名負(fù)責(zé)人分管人事檔案工作，并視情況配備與人事檔案相適應(yīng)的工作人員，負(fù)責(zé)本單位人事檔案材料的收集、整理、歸檔和移交工作。第六條 組織、人事部門，應(yīng)根據(jù)工作需要，適時(shí)布置填寫干部（職工）履歷表或履歷補(bǔ)充表等，及時(shí)充實(shí)檔案內(nèi)容。第七條 人事檔案室的主要職責(zé)：（一）管理本校正式職工的人事檔案，為國家積累檔案史料。（二）接收、鑒別檔案及檔案材料；做好

3、檔案實(shí)體分類、編目，根據(jù)每人經(jīng)歷變動(dòng)情況對人事檔案隨時(shí)進(jìn)行整理、裝訂、組卷；辦理人事檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞；登記教職工職務(wù)、工資的變動(dòng)情況。（三）做好人事檔案的安全、保密和保護(hù)工作。（四）調(diào)查研究人事檔案工作情況，制定規(guī)章制度，搞好人事檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。（五）推廣、應(yīng)用人事檔案現(xiàn)代化管理技術(shù)。 第三章 人事檔案的歸檔第八條 人事檔案的歸檔范圍，根據(jù)中組部干部檔案工作條例關(guān)于干部檔案的分類，我校干部檔案的歸檔范圍主要有以下幾項(xiàng)：（具體的內(nèi)容詳見附錄7-1）履歷材料自傳材料報(bào)告?zhèn)€人有關(guān)事項(xiàng)的材料考察、考核、鑒定材料審計(jì)材料學(xué)歷學(xué)位材料培訓(xùn)材料職業(yè)(任職)資格材料評(聘)專業(yè)技術(shù)職稱(職務(wù))

4、材料反映科研學(xué)術(shù)水平的材料 政審材料 更改(認(rèn)定)姓名、民族、籍貫、國籍、入黨、入團(tuán)時(shí)間、參加工作時(shí)間等材料 黨、團(tuán)組織建設(shè)工作中形成的材料 表彰獎(jiǎng)勵(lì)材料 涉紀(jì)涉法材料 招錄、聘用材料 任免、調(diào)動(dòng)、授銜、軍人轉(zhuǎn)業(yè)(復(fù)員)安置、退(離)休材料 辭職、辭退、罷免材料 工資、待遇材料 出國(境)材料黨代會(huì)，人代會(huì)，政協(xié)會(huì)議，人民團(tuán)體和群眾團(tuán)體代表會(huì)議，民主黨派代表會(huì)議形成的材料健康檢查和處理工傷事故材料治喪材料干部人事檔案報(bào)送、審核工作材料其他材料不屬于規(guī)定歸檔范圍的材料，不得擅自歸檔，經(jīng)過鑒別，可分別情況予以處理。第九條 人事檔案歸檔要求（一）歸檔的材料必須是辦理完畢的正式材料。材料應(yīng)完整、齊全、

5、真實(shí)，文字清楚、對象明確，手續(xù)完備，有承辦單位或個(gè)人署名，有形成材料的日期。（二）歸檔的材料，凡規(guī)定由組織審查蓋章的，需有組織審查、蓋章，規(guī)定要同本人見面的材料（如審查結(jié)論、復(fù)查結(jié)論、處分決定或意見、組織鑒定等），一般應(yīng)有本人的簽字。特殊情況下，本人見面后未簽字的，可由組織注明。（三）人事檔案材料用紙規(guī)格詳見附錄7-2。檔案文件的文字須是印刷或用藍(lán)黑墨水、黑色墨水鋼筆、簽字筆書寫。不得使用圓珠筆、鉛筆等書寫。（四）歸檔材料應(yīng)是原件，一般不得用復(fù)印件，特殊情況的，應(yīng)在復(fù)印件上注明原件保管單位，并加蓋公章。（五）歸檔材料應(yīng)按姓氏拼音排列（干部、工人、離退分開歸檔），重名的應(yīng)注明職工的工資號(hào)。第十條

6、 人事檔案歸檔手續(xù)和時(shí)間 （一）新入職人員，人事部門應(yīng)認(rèn)真核查其檔案，填寫干部檔案核查單、職工基本信息表（見附錄7-3），將干部履歷表、人事通知令歸入本人檔案，打印職工基本信息表一式兩份并提交電子版，于一個(gè)月內(nèi)辦理完檔案移交手續(xù)。（二）歸檔單位應(yīng)對形成材料按照中組部干部檔案整理工作細(xì)則進(jìn)行鑒別、檢查，在一個(gè)月內(nèi)完成歸檔。人事檔案室發(fā)現(xiàn)有不符合要求時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知其補(bǔ)送或補(bǔ)辦材料，歸檔單位有責(zé)任按規(guī)定要求時(shí)間認(rèn)真辦理。（三）歸檔時(shí)附歸檔清單一式兩份。（見附錄7-4）第四章 人事檔案的管理第十一條 正式辦理完入職手續(xù)的新入校人員，人事檔案應(yīng)盡快辦理移交手續(xù)；商調(diào)過程中人員的人事檔案不轉(zhuǎn)入人事檔案室。

7、第十二條 人事檔案室工作人員及其在本校工作的直系親屬的人事檔案由組織、人事部門指定專人負(fù)責(zé)保管。第十三條 嚴(yán)禁任何單位和個(gè)人私自保存人事檔案。對利用檔案營私舞弊的，應(yīng)視情節(jié)輕重，根據(jù)中華人民共和國檔案法，予以嚴(yán)肅處理。第十四條 按中組部規(guī)定遇有需銷毀的材料，必須詳細(xì)登記，并報(bào)請主管校領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后，由人事檔案管理部門進(jìn)行銷毀。第五章 人事檔案的利用第十五條 查閱和借用檔案，應(yīng)遵守以下規(guī)定： （一）外單位派人來校查閱檔案，應(yīng)持本單位組織、人事部門介紹信，注明閱檔人姓名、職務(wù)、政治面貌及閱檔理由，并加蓋公章。（二）校內(nèi)各單位需要查閱本單位人員檔案的，應(yīng)持單位介紹信。閱檔人須是中共黨員；查閱本校其他

8、單位人員檔案的，須經(jīng)相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)同意。未經(jīng)組織批準(zhǔn)，下級(jí)人員不得查閱上級(jí)人員的檔案。（三）任何人不得查閱本人及其親屬的檔案，因正常需要利用的，應(yīng)由單位人事秘書負(fù)責(zé)辦理。（四）查閱和借用檔案應(yīng)嚴(yán)格履行登記手續(xù)。 （五）檔案一般不外借，如必須借出使用時(shí)，要說明理由，經(jīng)有關(guān)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可借出。借出時(shí)間不得超過5天（含休息日），如確實(shí)需要，不能按時(shí)歸還者，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。檔案借出后，如其他單位需要查閱此檔案時(shí)，檔案工作人員可隨時(shí)向借用人調(diào)回檔案；借出檔案不得擅自轉(zhuǎn)借他人。（六）查閱檔案必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換、錯(cuò)裝、漏裝檔案材料；查閱者不得泄露或擅自向外公布檔

9、案內(nèi)容，對違反者，應(yīng)視情節(jié)輕重，根據(jù)中華人民共和國檔案法給予處罰。第六章 人事檔案的轉(zhuǎn)遞第十六條 職工工作調(diào)動(dòng)后，人事部門應(yīng)將職工在校期間應(yīng)歸檔的所有材料歸至人事檔案室。職工本人持人事部門轉(zhuǎn)檔通知單及時(shí)辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)。第十七條 本校職工在辦理商調(diào)過程中，一般情況下檔案不得先行轉(zhuǎn)出，特殊需要先轉(zhuǎn)檔的，人事部門需出具轉(zhuǎn)檔通知方可轉(zhuǎn)出，檔案自轉(zhuǎn)出之日起逾期一個(gè)月未收到對方單位調(diào)動(dòng)函的，應(yīng)由人事部門負(fù)責(zé)催要檔案。第十八條 職工因私出國未歸、辭職、退職、自動(dòng)離職、另就業(yè)、開除公職、受刑事處分和勞動(dòng)教養(yǎng)，其檔案由人事部門按相關(guān)政策要求，及時(shí)將其檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)單位人事部門、人才流動(dòng)服務(wù)中心、有關(guān)的勞動(dòng)部門或職介機(jī)構(gòu)保管。第十九條 轉(zhuǎn)遞人事檔案應(yīng)遵守下列規(guī)定：（一）人事檔案應(yīng)通過機(jī)要局轉(zhuǎn)遞或派專人直接送取，不準(zhǔn)郵寄或交本人（含親屬）自帶。（二）縣級(jí)相當(dāng)于縣以上的各級(jí)黨委組織、人事部門，可以直接轉(zhuǎn)遞人事檔案。（三）轉(zhuǎn)出的檔案必須齊全、完整，并按規(guī)定經(jīng)過認(rèn)真整理核對，不得扣留檔案材料或分批轉(zhuǎn)出。（四）轉(zhuǎn)遞檔案必須填寫檔案材料轉(zhuǎn)遞通知單，對所轉(zhuǎn)檔案加蓋密封