初探會計電算化

1、 初探會計電算化【摘要】 企業(yè)企業(yè),企業(yè)紛紛通過建立自己的網(wǎng)站或網(wǎng)絡服務公司,進行電子廣告、電子支付結(jié)算、電子銀行、網(wǎng)上咨詢等,以拓展商貿(mào)渠道,增加貿(mào)易機會。電算化會計就是要充分利用計算機及網(wǎng)絡技術(shù),從不同的來源和渠道收集企業(yè)經(jīng)營活動中的所產(chǎn)生會計數(shù)據(jù)、會計資料,按照經(jīng)濟法規(guī)和會計制度的要求予以存儲、加工,并生成會計信息,向企業(yè)內(nèi)外部各方面?zhèn)鬟f,以幫助信息使用者改進經(jīng)營管理、加強財務決策和有效控制經(jīng)濟活動。 在網(wǎng)絡時代,電算化會計一定要適應電子商務發(fā)展的要求,在實現(xiàn)其基本目標的基礎上,向著網(wǎng)絡財務、會計信息化的總趨勢發(fā)展。在發(fā)展的過程中,電算化會計必須逐步完善其網(wǎng)絡功能,建立會計系統(tǒng)中心數(shù)據(jù)庫

2、,增強會計數(shù)據(jù)的共享性。完善會計數(shù)據(jù)與互聯(lián)網(wǎng)絡的標準接口技術(shù),實現(xiàn)業(yè)務數(shù)據(jù)的交換;建立與開戶銀行之間網(wǎng)絡的寬帶連接,使企業(yè)的會計核算系統(tǒng)與銀行的賬戶管理形成影射,推進網(wǎng)上收支結(jié)算的安全性、可靠性;建立電算化會計系統(tǒng)與其他業(yè)務系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)交換標準,發(fā)揮電算化會計對經(jīng)濟業(yè)務監(jiān)督的適時性、有效性。 5、建立內(nèi)部控制制度,增強會計電算化信息系統(tǒng)的安全性、保密性 財務上的數(shù)據(jù)往往是企業(yè)的絕對秘密,在很大程度上關系著企業(yè)的生存與發(fā)展。但當前幾乎所有的軟件系統(tǒng)都在為完善會計功能和適應財務制度大傷腦筋,卻沒有幾家軟件公司認真研究過數(shù)據(jù)的保密問題。為了對付日益猖獗的計算機犯罪,國家制定并實施計算機安全法律,在全

3、社會加強對計算機安全的宏觀控制,政府主管部門還應進一步完善會計制度,對危害計算機安全的行為進行制裁,為計算機信息系統(tǒng)提供一個良好的社會環(huán)境。LocAlHosT在電腦網(wǎng)絡環(huán)境下,某些內(nèi)部人員的惡意行為及工作人員的無意行為都可能造成會計信息的不安全性,因此建立內(nèi)部控制制度是非常必要的。 首先是實行用戶權(quán)限分級授權(quán)管理,建立網(wǎng)絡環(huán)境下的會計信息崗位責任。其次是建立健全病毒、電腦黑客的安全防范措施。第三是從電算化網(wǎng)絡軟件的設計人手,明確電算化會計信息系統(tǒng)的人員職責分工,對各類會計電算化工作人員的權(quán)限資格進行嚴格的審察與控制,保障電算化會計信息安全、有效、正常地運轉(zhuǎn)。增加軟件本身的限制功能。第四是建立會計信息資料的備份制度,對重要的會計信息資料實行多級備份。第五是強化身機線索制。第六是建立進入網(wǎng)絡環(huán)境的權(quán)限制。加強數(shù)據(jù)的保密和保護。在數(shù)據(jù)進入系統(tǒng)時必須加一些用戶口令、聲音監(jiān)測、指紋辨認等檢測手段和用戶權(quán)限設置等