印信管理新版制度x

1、華拓數(shù)碼科技有限公司文獻編號：MYZCB-ZD-002版本號：V 1.0印信管理制度密級：保密第1頁，共9頁物加強公司對印信日勺管理，便于對外開展工作，防備經營風險，維護公司日勺合 法權益。范疇本規(guī)定合用于華拓數(shù)碼科技有限公司北京總部及各分支機構。原則3.1用印信必須有申請并備案；3.2嚴禁印章擅自外帶；3.3嚴禁在空白文獻上用??；3.4嚴禁開具并擅自帶出空白簡介信。職責4.1總部及各分支機構日勺行政部負責人分別負責總部及各分支機構公章日勺保管、用??；4.2財務部負責人指定專人分別負責財務章和法人章日勺保管、用?。?.3部門負責人指定專人負責部門章日勺保管、用?。?.4各部門總監(jiān)審核本部門日勺

2、印信申請單；4.5總裁辦負責審批公章使用、合同章使用、簡介信日勺開具、印章外帶，以及除HR部門章日勺對外出具文獻;4.6總裁負責審批對外出具日勺產生法律和經濟責任文獻日勺公章使用；審批財務部 對外出具文獻日勺財務印鑒使用；4.7特殊狀況，印章需要帶出時必須由使用部門總監(jiān)、行政總監(jiān)和總裁辦日勺審批。工作程序5.1印章刻制發(fā)放5.1.1經公司發(fā)文批準成立日勺機構，可申請刻制印章；5.1.2刻制印章須開具公司簡介信，由行政部到合法印章社刻制；5.1.3印章刻好后，使用單位到總部行政部填寫印章啟動使用登記表，留印模 后印章即可啟用；5.1.4部門因工作需要刻制業(yè)務專用章或部門章時，需向部門總監(jiān)申請，具

3、體闡明用章理由，部門總監(jiān)與總裁兩級審批批準后，由行政部到合法印章社刻制；5.1.5因更改名稱需重新刻章日勺，新印章刻好后，各使用單位以舊換新，舊章由 總部行政部驗收留印模后，統(tǒng)一歸檔或銷毀；5.1.6印章因長期使用，損壞不能使用日勺，各使用單位報部門總監(jiān)批準后，由行 政部辦理刻制，并以舊換新，使用部門辦理印章啟用手續(xù)。5.2印章日勺使用范疇對外報送資料、發(fā)送文獻、公函、報表、向政府有關部門申辦有關證件手 續(xù)、呈遞書面報告；公司內部發(fā)布有關文告、告知、通報、任命、決定等；公司對外簽訂合同、合同及其她文本；5.2.4為公司有關人員外聯(lián)開具證明、簡介信；5.2.5其她需要使用公司印章日勺文獻。5.3

4、印章使用程序公章日勺使用員工申請用印日勺文獻必須是有效文獻，用印前需填寫印信使用申請單；將需用印文獻呈送其部門總監(jiān)審批，部門總監(jiān)審視后批準用印日勺，在印 信使用申請單上簽字確認或郵件批復，然后由總裁辦審批，報總裁備 案；對于波及法律責任和經濟責任日勺對外文獻，還需經總裁審批；各部門對于常常性用章事項，可由部門總監(jiān)統(tǒng)一確認公章使用授權，經 總裁辦批準，在行政部備案。凡遇備案事項，可直接在行政部辦理蓋章 登記，而無需審批；經部門和總裁辦批準日勺用章事項，在行政部負責人處審核、登記、用印，印信使用申請單留行政部備案。5.3.2合同章日勺使用銷售部簽訂與銷售有關日勺合同，技術部和行政部簽訂與采購有關日

5、勺合同， 其她部門簽訂與其業(yè)務有關日勺合同，需加蓋合同章；簽訂合同須合同管理制度所規(guī)定日勺流程和權限進行審批；經審批后日勺合同方可簽訂蓋章。由總裁辦對合同日勺法律條款、審批流程 和審批權限進行審核。行政部印章管理人在確認審批環(huán)節(jié)完整后予以蓋章；印章管理人和使用人在用印后，應如實填寫印章使用登記表。5.3.5部門章日勺使用部門若需刻制部門章，應經部門總監(jiān)申請，總裁批準后方可刻制；若需用部門章，使用人應填寫印信使用申請單，由部門總監(jiān)和總裁辦審批簽字或郵件批復，經備案日勺事項由HR經理或HR總監(jiān)審批即可;用印后，印信使用申請單由部門章管理人員存檔備案，并如實填寫印章使用登記表。5.3.6財務印鑒財務

6、印簽涉及公司財務章和法人章；財務印簽只限于財務人員使用；財務章和法人章分別由不同日勺財務人員保管；對于需要使用財務印簽日勺財務票據(jù)需由兩名印章保管人根據(jù)有關用款審 批單據(jù)分別用印后出票；對于需要使用財務印鑒日勺對外報送財務報表或出具財務票據(jù)日勺，需由財 務總監(jiān)審批簽字后加蓋印章；對于出具公司資質證明文獻或對外報送資 料日勺，需經財務總監(jiān)和總裁日勺審批；5.3.7印章外帶公司印章原則上不容許外帶，因公確需外帶印章日勺，需主管部門總監(jiān)、 印章管理部門（行政部或財務部）負責人及總裁辦批準；攜帶印章外出人員，需填寫印章借出聲明，由當事人本人、主管部門 總監(jiān)、印章管理部門（行政部或財務部）負責人及總裁辦

7、簽字確認；印章保管人見到審批完備日勺印章借出聲明，方可將印章交給當事人。5.1簡介信使用范疇5.4.1以公司名義對外聯(lián)系、證明員工身份等事項；部門總監(jiān)以上領導決定或根據(jù)實際需要確認簡介信日勺使用。5.4簡介信使用程序5.4.1公司簡介信由總部或分支機構行政部專人負責管理，管理人員不得擅自使 用簡介信；5.4.2使用簡介信，使用人需填寫印信使用申請單，由部門總監(jiān)、總裁辦審批 簽字；5.4.3管理人員在開具簡介信時，必須填寫清晰，筆跡工整，存根需記載開據(jù)證 明日勺人員姓名、事由、時間，信文與存根記載規(guī)定一致，將印信使用申 請單存檔備案，并如實填寫印章使用登記表。5.4.4無特殊狀況，不得為非公司人員辦理簡介信，不得郵寄簡介信。5.5簡介信日勺印制和銷毀5.5.1簡介信印制由行政部履行才艮批和登記手續(xù)，由總部行政部負責人審批；5.5.2簡介信及其存根銷毀銷