教務(wù)處各科室工作流程圖

1、PAGE PAGE 37教務(wù)處各科室工作流程圖 TOC o 1-1 h z u HYPERLINK l _Toc433959239 校內(nèi)期末考試工作流程圖 PAGEREF _Toc433959239 h 3 HYPERLINK l _Toc433959240 等級(jí)考試工作流程圖 PAGEREF _Toc433959240 h 4 HYPERLINK l _Toc433959241 休學(xué)流程圖 PAGEREF _Toc433959241 h 5 HYPERLINK l _Toc433959242 退學(xué)流程圖 PAGEREF _Toc433959242 h 6 HYPERLINK l _Toc43

2、3959243 復(fù)學(xué)流程圖 PAGEREF _Toc433959243 h 7 HYPERLINK l _Toc433959244 轉(zhuǎn)專業(yè)流程圖 PAGEREF _Toc433959244 h 8 HYPERLINK l _Toc433959245 轉(zhuǎn)學(xué)流程圖 PAGEREF _Toc433959245 h 9 HYPERLINK l _Toc433959246 學(xué)籍信息修改流程圖 PAGEREF _Toc433959246 h 10 HYPERLINK l _Toc433959247 補(bǔ)辦學(xué)生證工作流程圖 PAGEREF _Toc433959247 h 11 HYPERLINK l _Toc

3、433959248 在校生辦理各類修讀手續(xù)工作流程圖 PAGEREF _Toc433959248 h 12 HYPERLINK l _Toc433959249 往屆生辦理重修手續(xù)的工作流程圖 PAGEREF _Toc433959249 h 13 HYPERLINK l _Toc433959250 調(diào)停課申請(qǐng)工作流程圖 PAGEREF _Toc433959250 h 14 HYPERLINK l _Toc433959251 轉(zhuǎn)系、轉(zhuǎn)專業(yè)學(xué)費(fèi)結(jié)算流程圖 PAGEREF _Toc433959251 h 15 HYPERLINK l _Toc433959252 實(shí)踐（實(shí)驗(yàn)）教學(xué)組織工作流程圖 PAGE

4、REF _Toc433959252 h 16 HYPERLINK l _Toc433959253 校外實(shí)習(xí)教學(xué)組織工作流程圖 PAGEREF _Toc433959253 h 17 HYPERLINK l _Toc433959254 實(shí)驗(yàn)室建設(shè)項(xiàng)目立項(xiàng)與管理工作流程圖 PAGEREF _Toc433959254 h 18 HYPERLINK l _Toc433959255 畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）管理工作流程圖 PAGEREF _Toc433959255 h 19 HYPERLINK l _Toc433959256 產(chǎn)學(xué)合作教育管理工作流程圖 PAGEREF _Toc433959256 h 20 HYP

5、ERLINK l _Toc433959257 大學(xué)生實(shí)踐創(chuàng)新訓(xùn)練計(jì)劃項(xiàng)目管理工作流程圖 PAGEREF _Toc433959257 h 21 HYPERLINK l _Toc433959258 學(xué)生學(xué)科競賽管理工作流程圖 PAGEREF _Toc433959258 h 22 HYPERLINK l _Toc433959259 學(xué)術(shù)報(bào)告管理工作流程圖 PAGEREF _Toc433959259 h 23 HYPERLINK l _Toc433959260 自主化個(gè)性學(xué)分管理工作流程圖 PAGEREF _Toc433959260 h 24 HYPERLINK l _Toc433959261 學(xué)士學(xué)

6、位專業(yè)授權(quán)評(píng)審工作流程圖 PAGEREF _Toc433959261 h 25 HYPERLINK l _Toc433959262 新增專業(yè)或調(diào)整專業(yè)申請(qǐng)流程圖 PAGEREF _Toc433959262 h 26 HYPERLINK l _Toc433959263 本科人才培養(yǎng)方案制（修）訂流程圖 PAGEREF _Toc433959263 h 27 HYPERLINK l _Toc433959264 校級(jí)教改項(xiàng)目立項(xiàng)和過程管理流程圖 PAGEREF _Toc433959264 h 28 HYPERLINK l _Toc433959265 校、省級(jí)教學(xué)成果獎(jiǎng)評(píng)審流程圖 PAGEREF _To

7、c433959265 h 29 HYPERLINK l _Toc433959266 省級(jí)及以上各類學(xué)科和教學(xué)改革項(xiàng)目流程圖 PAGEREF _Toc433959266 h 30 HYPERLINK l _Toc433959267 各類教學(xué)獎(jiǎng)項(xiàng)的評(píng)選流程圖 PAGEREF _Toc433959267 h 32 HYPERLINK l _Toc433959268 公選課、藝術(shù)限選課教學(xué)組織工作流程圖 PAGEREF _Toc433959268 h 34 HYPERLINK l _Toc433959269 公選課、藝術(shù)限選課學(xué)生選課工作流程 PAGEREF _Toc433959269 h 35 HY

8、PERLINK l _Toc433959270 普通話培訓(xùn)測試工作流程圖 PAGEREF _Toc433959270 h 37校內(nèi)期末考試工作流程圖專業(yè)課公共課在公共課基礎(chǔ)上安排專業(yè)課日程報(bào)教務(wù)處審核通知監(jiān)考人員及學(xué)生考試時(shí)間和地點(diǎn)考試交卷統(tǒng)計(jì)、發(fā)放監(jiān)考費(fèi)發(fā)放公共課具體考試日程安排表安排監(jiān)考人員各學(xué)院通知監(jiān)考人員和學(xué)生考試時(shí)間及地點(diǎn)公布公共課考試安排總表（14周）考試交卷統(tǒng)計(jì)、發(fā)放監(jiān)考費(fèi)等級(jí)考試工作流程圖公布報(bào)名通知發(fā)放學(xué)生成績單，做好成績歸檔考試費(fèi)用結(jié)算，發(fā)放監(jiān)考費(fèi)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上交試卷及有關(guān)數(shù)據(jù)考試組織監(jiān)考、考務(wù)培訓(xùn)考試安排及公布制作、發(fā)放準(zhǔn)考證上報(bào)數(shù)據(jù)公布扣費(fèi)名單財(cái)務(wù)處根據(jù)報(bào)名名單銀行卡扣

9、費(fèi)學(xué)生網(wǎng)上報(bào)名教務(wù)處分管處長審批學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)審批輔導(dǎo)員審批填寫“離校手續(xù)單”并至相關(guān)部門蓋章或簽字填寫“休學(xué)申請(qǐng)表”休學(xué)流程圖學(xué)籍部門學(xué)籍異動(dòng)并發(fā)文主管校長審批輔導(dǎo)員審批教務(wù)處分管處長審批學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)審批填寫“離校手續(xù)單”并至相關(guān)部門蓋章或簽字填寫“退學(xué)申請(qǐng)表”退學(xué)流程圖學(xué)籍部門學(xué)籍異動(dòng)并發(fā)文學(xué)籍部門學(xué)籍異動(dòng)教務(wù)處分管處長審批學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)審批輔導(dǎo)員審批填寫“復(fù)學(xué)申請(qǐng)表”復(fù)學(xué)流程圖學(xué)籍部門學(xué)籍異動(dòng)原所在學(xué)院審批教務(wù)處分管處長審批接收學(xué)院審批學(xué)生填寫“轉(zhuǎn)專業(yè)申請(qǐng)表主管校長審批轉(zhuǎn)專業(yè)流程圖辦理時(shí)間：每學(xué)年期末轉(zhuǎn)學(xué)流程圖1月5日至2月20日轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入學(xué)校在“學(xué)信網(wǎng)”上做轉(zhuǎn)學(xué)操作轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入省教育廳（教委）審批填寫“

10、普通高等學(xué)校學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)(審批)表7月1日至8月20日轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入學(xué)校審批學(xué)籍信息修改流程圖學(xué)生填寫修改身份證號(hào)碼申請(qǐng)改身份證號(hào)碼修改后的身份證復(fù)印件公民身份證號(hào)碼更改證明（加蓋戶籍專用章）學(xué)籍管理部門在校教務(wù)系統(tǒng)和“學(xué)信網(wǎng)”上修改并報(bào)送證明材料至省教育廳審批修改后的“常住人口登記卡”復(fù)印件（加蓋戶籍專用章）學(xué)生填寫修改姓名申請(qǐng)修改后的身份證復(fù)印件改名學(xué)籍管理部門在校教務(wù)系統(tǒng)和“學(xué)信網(wǎng)”上修改并報(bào)送證明材料至省教育廳審批補(bǔ)辦學(xué)生證工作流程圖下周四憑本人身份證領(lǐng)取新學(xué)生證（行政樓5320），交5元工本費(fèi)周四學(xué)生持三江學(xué)院學(xué)生證補(bǔ)辦申請(qǐng)表和登有遺失聲明的報(bào)紙（或掛失單），并攜帶一寸照片一張交教務(wù)處教

11、務(wù)科（行政樓5320）備案所在班級(jí)輔導(dǎo)員審核，簽字并加蓋院（系）章填寫三江學(xué)院學(xué)生證補(bǔ)辦申請(qǐng)表在市級(jí)以上報(bào)社辦理遺失聲明在校生辦理各類修讀手續(xù)工作流程圖填寫給任課老師的接收函，憑接收函去相關(guān)班級(jí)學(xué)習(xí)交教務(wù)處教務(wù)科（行政樓5320）備案（行政樓5320）備案教務(wù)處處長簽署審批意見院（系）輔導(dǎo)員，院（系）領(lǐng)導(dǎo)簽署審批意見填寫三江學(xué)院學(xué)生修讀課程申請(qǐng)表往屆生辦理重修手續(xù)的工作流程圖安排考試班級(jí)交納重修費(fèi)（每學(xué)分50元）填寫三江學(xué)院學(xué)生修讀課程申請(qǐng)表調(diào)停課申請(qǐng)工作流程圖其它更換外聘教師調(diào)停課申請(qǐng)意境原件交教務(wù)處辦公室教務(wù)處教學(xué)行政科教務(wù)處分管處長簽章院長審核批準(zhǔn)并簽章登錄正方系統(tǒng)，申請(qǐng)調(diào)停課，打印調(diào)停

12、課申請(qǐng)單轉(zhuǎn)系、轉(zhuǎn)專業(yè)學(xué)費(fèi)結(jié)算流程圖填寫離校手續(xù)單填寫“離校手續(xù)單”并蓋章財(cái)務(wù)處審批大學(xué)書店辦理退書教務(wù)系統(tǒng)結(jié)算教材費(fèi)教務(wù)系統(tǒng)內(nèi)教材費(fèi)清零實(shí)踐（實(shí)驗(yàn)）教學(xué)組織工作流程圖每學(xué)期期末結(jié)束前三周，組織相關(guān)學(xué)院和單位根據(jù)教學(xué)計(jì)劃和課程實(shí)踐（實(shí)驗(yàn)）教學(xué)大綱進(jìn)行下一學(xué)期的實(shí)踐（實(shí)驗(yàn)）課排課 排課結(jié)束后一周，各相關(guān)學(xué)院和單位通知任課教師查下學(xué)期實(shí)踐（實(shí)驗(yàn)）課安排是否有誤無誤有誤由相關(guān)學(xué)院和單位的教學(xué)秘書進(jìn)行更改 每學(xué)期初前兩周，各學(xué)院和單位將實(shí)踐（實(shí)驗(yàn)）課課表報(bào)至教務(wù)處，由教務(wù)處匯總并公布全校實(shí)踐（實(shí)驗(yàn)）課總課表；如前兩周已安排實(shí)踐（實(shí)驗(yàn)）課，須提前一周報(bào)送實(shí)踐（實(shí)驗(yàn)）課課表如需調(diào)課 任課教師提交調(diào)課申請(qǐng)所在

13、學(xué)院或單位分管領(lǐng)導(dǎo)審批并簽字蓋章報(bào)教務(wù)處分管處長審核并由教務(wù)處備案調(diào)整實(shí)踐（實(shí)驗(yàn)）安排并重新公布實(shí)踐（實(shí)驗(yàn)）課匯總課表，同時(shí)由所在學(xué)院或單位及時(shí)通知相關(guān)教師及學(xué)生每年9月，各學(xué)院按學(xué)年制訂 “實(shí)習(xí)安排及及經(jīng)費(fèi)支出計(jì)劃”，并報(bào)至教務(wù)處備案校外實(shí)習(xí)教學(xué)組織工作流程圖每學(xué)期初前兩周，各學(xué)院將校外實(shí)習(xí)的具體計(jì)劃、方案和安排報(bào)至教務(wù)處，由教務(wù)處匯總并公布全校校外實(shí)習(xí)匯總表；如前兩周已安排校外實(shí)習(xí)，須提前一周報(bào)送有關(guān)材料需要預(yù)支實(shí)習(xí)用款需要學(xué)校安排校車接送填寫派車單，由教務(wù)處審核批準(zhǔn)后交至車隊(duì)安排用車填寫借款單，向財(cái)務(wù)處預(yù)借實(shí)習(xí)用款實(shí)習(xí)準(zhǔn)備，實(shí)習(xí)動(dòng)員，安全教育；組織學(xué)生學(xué)習(xí)實(shí)習(xí)大綱和實(shí)習(xí)指導(dǎo)書分散實(shí)習(xí)集中

14、實(shí)習(xí)學(xué)生與實(shí)習(xí)單位商議擬定實(shí)習(xí)計(jì)劃，交指導(dǎo)教師和學(xué)院審定指導(dǎo)教師按計(jì)劃組織學(xué)生參加實(shí)習(xí)，并與學(xué)院保持聯(lián)系學(xué)生簽訂校外實(shí)習(xí)期間安全協(xié)議學(xué)生與指導(dǎo)教師保持聯(lián)系，并接受指導(dǎo)教師隨機(jī)檢查組織學(xué)生集中返校，上交實(shí)習(xí)報(bào)告、實(shí)習(xí)作業(yè)等材料學(xué)生按時(shí)返校，上交實(shí)習(xí)日志、實(shí)習(xí)報(bào)告以及實(shí)習(xí)單位的實(shí)習(xí)鑒定意見等材料學(xué)生實(shí)習(xí)考核、總結(jié)，相關(guān)材料歸檔實(shí)習(xí)結(jié)束一個(gè)月內(nèi)歸還實(shí)習(xí)借款，完成實(shí)習(xí)費(fèi)用的報(bào)銷手續(xù)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)項(xiàng)目立項(xiàng)與管理工作流程圖每年9月至10月，各學(xué)院和單位根據(jù)學(xué)校的發(fā)展規(guī)劃和本單位的學(xué)科專業(yè)建設(shè)規(guī)劃制訂下一年度的實(shí)驗(yàn)室建設(shè)計(jì)劃各學(xué)院和單位根據(jù)下一年度實(shí)驗(yàn)室建設(shè)計(jì)劃，在廣泛調(diào)研、充分討論的基礎(chǔ)上，提出具體的實(shí)驗(yàn)室建

15、設(shè)方案，并填寫實(shí)驗(yàn)室建設(shè)項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)書各學(xué)院和單位認(rèn)真填寫實(shí)驗(yàn)室建設(shè)項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)書，闡明學(xué)科專業(yè)建設(shè)和實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的現(xiàn)狀與發(fā)展動(dòng)態(tài)，明確實(shí)驗(yàn)室新建和擴(kuò)建后承擔(dān)的教學(xué)任務(wù)，明確實(shí)驗(yàn)室建設(shè)項(xiàng)目的目標(biāo)和投資效益；實(shí)驗(yàn)室建設(shè)項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)書經(jīng)申請(qǐng)單位組織的專家論證后，在每年10月底前報(bào)教務(wù)處每年11月，教務(wù)處會(huì)同相關(guān)職能部門組織專家（必要時(shí)聘請(qǐng)校外專家）對(duì)下年度各學(xué)院和單位上報(bào)的實(shí)驗(yàn)室建設(shè)項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)書中的建設(shè)方案進(jìn)行研究和論證，并根據(jù)學(xué)校當(dāng)年財(cái)力、學(xué)科專業(yè)發(fā)展方向、教學(xué)科研任務(wù)、場地要求、師資人員配備等對(duì)建設(shè)方案進(jìn)行審核實(shí)驗(yàn)室建設(shè)方案通過審核實(shí)驗(yàn)室建設(shè)方案未通過審核報(bào)校實(shí)驗(yàn)室建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組審批未通過報(bào)校實(shí)

16、驗(yàn)室建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組審批通過，項(xiàng)目正式立項(xiàng)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與設(shè)備管理處對(duì)下一年度全校所有實(shí)驗(yàn)室建設(shè)項(xiàng)目分類匯總，分階段組織實(shí)施實(shí)驗(yàn)室建設(shè)項(xiàng)目，并檢查項(xiàng)目的進(jìn)展情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并協(xié)調(diào)處理有關(guān)事宜建設(shè)項(xiàng)目完成后，實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與設(shè)備管理處將組織專家對(duì)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收：新建實(shí)驗(yàn)室驗(yàn)收合格后，學(xué)校確認(rèn)實(shí)驗(yàn)室資格和名稱，該實(shí)驗(yàn)室正式成立并投入使用；擴(kuò)建實(shí)驗(yàn)室驗(yàn)收合格后，實(shí)驗(yàn)室即可投入使用每年11月，教務(wù)處下發(fā)關(guān)于做好畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）工作的通知畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）管理工作流程圖各學(xué)院全面啟動(dòng)畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）工作，成立畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）工作領(lǐng)導(dǎo)小組，組織征題、審題及選題工作，對(duì)指導(dǎo)教師進(jìn)行資格審查，審核確定指導(dǎo)教師和指

17、導(dǎo)選題每年12月31日前，各學(xué)院將本單位的畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）工作計(jì)劃、工作時(shí)間安排、工作內(nèi)容等相關(guān)材料報(bào)至教務(wù)處備案畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）開始前，對(duì)學(xué)生進(jìn)行畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）資格審查參加補(bǔ)選課、重修考試、補(bǔ)考等，延長修業(yè)年限，達(dá)到規(guī)定學(xué)分后再申請(qǐng)進(jìn)行畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）不符合資格符合資格畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）開始前三周，完成學(xué)生的選題和審題工作；畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）開始前一周，指導(dǎo)教師將畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）任務(wù)書下達(dá)至學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）開始一周內(nèi)，各學(xué)院填寫畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)情況統(tǒng)計(jì)表，并報(bào)至教務(wù)處備案畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）進(jìn)行過程中，學(xué)校和學(xué)院分別在前期、中期、后期三個(gè)階段進(jìn)行工作檢查；同時(shí)，教務(wù)處于5月下發(fā)關(guān)于畢業(yè)設(shè)計(jì)（論

18、文）結(jié)束工作及評(píng)優(yōu)的通知各學(xué)院于答辯前一周將答辯安排報(bào)至教務(wù)處備案；各學(xué)院必須從第16周開始組織答辯，學(xué)校組織人員檢查答辯工作各學(xué)院于答辯結(jié)束一周內(nèi)將推薦申報(bào)校優(yōu)的材料以及已登記成績的畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)情況統(tǒng)計(jì)表報(bào)送至教務(wù)處；同時(shí)于學(xué)期結(jié)束前完成畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）材料歸檔工作第八學(xué)期結(jié)束前，完成畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）校優(yōu)評(píng)選及省優(yōu)推薦評(píng)審的工作每年9月15日前，各學(xué)院完成當(dāng)年畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)工作總結(jié)，并報(bào)至教務(wù)處備案產(chǎn)學(xué)合作教育管理工作流程圖根據(jù)合作項(xiàng)目需要與有關(guān)職能部門協(xié)商，并進(jìn)行可行性論證由各學(xué)院和單位做好前期調(diào)研工作并組織合作項(xiàng)目洽談需加蓋學(xué)校公章，且涉及教學(xué)、師資、設(shè)備、資金、基建等多方面需要學(xué)

19、校支持的特殊項(xiàng)目由各學(xué)院和單位起草合作協(xié)議及合同文本按照教務(wù)處提供的校企合作協(xié)議書（模板）修改擬定合作協(xié)議及合同文本，并報(bào)至教務(wù)處審核無需加蓋學(xué)校公章、可由各學(xué)院和單位自行組織合作事宜的一般項(xiàng)目由教務(wù)處將合作協(xié)議書報(bào)教務(wù)處負(fù)責(zé)人及分管校領(lǐng)導(dǎo)審批由各學(xué)院和單位組織合同簽訂儀式，并由單位主要負(fù)責(zé)人簽字及加蓋本單位公章由教務(wù)處組織學(xué)校層面的合同簽訂儀式，并由分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字及加蓋學(xué)校公章各學(xué)院和單位將已簽字蓋章的合作協(xié)議書等有關(guān)材料報(bào)至教務(wù)處備案由教務(wù)處負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)合作中需要學(xué)校層面解決的有關(guān)事宜、做好各項(xiàng)服務(wù)工作，同時(shí)負(fù)責(zé)組織產(chǎn)學(xué)合作教育工作的考核和獎(jiǎng)勵(lì)由各學(xué)院和單位負(fù)責(zé)項(xiàng)目的組織實(shí)施、過程控制，并對(duì)項(xiàng)

20、目結(jié)果負(fù)責(zé)每年4至5月，教務(wù)處匯總、審查各單位申報(bào)推薦的項(xiàng)目，組織專家對(duì)申報(bào)立項(xiàng)的項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)審，并發(fā)文公布校級(jí)立項(xiàng)項(xiàng)目和遴選推薦申報(bào)的省級(jí)及以上項(xiàng)目（推薦申報(bào)省級(jí)及以上項(xiàng)目的遴選辦法、數(shù)目、經(jīng)費(fèi)支持等有關(guān)要求以省教育廳公布的通知為準(zhǔn)），項(xiàng)目實(shí)施時(shí)間為當(dāng)年6月至下一年5月每年2月至3月，教務(wù)處下發(fā)通知，啟動(dòng)新一年度大學(xué)生實(shí)踐創(chuàng)新訓(xùn)練計(jì)劃項(xiàng)目立項(xiàng)申報(bào)工作大學(xué)生實(shí)踐創(chuàng)新訓(xùn)練計(jì)劃項(xiàng)目管理工作流程圖每年3月至4月，各學(xué)院和單位積極組織申報(bào)，申報(bào)項(xiàng)目的學(xué)生按要求填寫三江學(xué)院大學(xué)生實(shí)踐創(chuàng)新訓(xùn)練計(jì)劃項(xiàng)目申請(qǐng)表后交指導(dǎo)教師審閱并簽署意見，各學(xué)院和單位經(jīng)初審后統(tǒng)一將由單位主要負(fù)責(zé)人簽字及加蓋本單位公章的項(xiàng)目申請(qǐng)表

21、報(bào)送教務(wù)處校級(jí)項(xiàng)目經(jīng)學(xué)校發(fā)文后正式立項(xiàng)每年4月至5月，教務(wù)處組織相關(guān)單位完善推薦申報(bào)省級(jí)及以上項(xiàng)目的申請(qǐng)表，并登錄“江蘇省大學(xué)生實(shí)踐創(chuàng)新訓(xùn)練計(jì)劃平臺(tái)”在線填報(bào)有關(guān)表格，同時(shí)報(bào)送相關(guān)材料至教育廳每年9月，教務(wù)處組織召開立項(xiàng)啟動(dòng)及實(shí)施指導(dǎo)會(huì)，并對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人發(fā)放項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)本每年7月，教育廳發(fā)文公布省級(jí)及以上立項(xiàng)項(xiàng)目后，項(xiàng)目正式立項(xiàng)省級(jí)及以上項(xiàng)目同時(shí)要完成每個(gè)季度的季度檢查并登錄“江蘇省大學(xué)生實(shí)踐創(chuàng)新訓(xùn)練計(jì)劃平臺(tái)”完成季度報(bào)告的填寫工作每年12月底前，完成一年期項(xiàng)目的中期檢查校級(jí)項(xiàng)目驗(yàn)收由項(xiàng)目所在單位組織；省級(jí)及以上項(xiàng)目由教務(wù)處組織第二年5月底前，完成一年期項(xiàng)目的結(jié)題驗(yàn)收以及兩年期項(xiàng)目的中期檢查省級(jí)及以

22、上項(xiàng)目要完成3000字以上成果精粹的撰寫并登錄“江蘇省大學(xué)生實(shí)踐創(chuàng)新訓(xùn)練計(jì)劃平臺(tái)”完成相關(guān)材料的填寫工作項(xiàng)目驗(yàn)收通過后，項(xiàng)目所在單位做好項(xiàng)目材料存檔工作，同時(shí)按要求將相關(guān)材料報(bào)送至教務(wù)處備案學(xué)生可按照三江學(xué)院學(xué)生自主化個(gè)性學(xué)習(xí)學(xué)分實(shí)施辦法獲得相應(yīng)自主化個(gè)性學(xué)分學(xué)校按照有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定對(duì)各項(xiàng)競賽經(jīng)費(fèi)予以報(bào)銷，并對(duì)有關(guān)指導(dǎo)教師和學(xué)生進(jìn)行補(bǔ)助和表彰獎(jiǎng)勵(lì)，學(xué)生同時(shí)可按照自主化個(gè)性學(xué)習(xí)學(xué)分實(shí)施辦法獲得相應(yīng)自主化個(gè)性學(xué)分競賽承辦單位根據(jù)舉辦校級(jí)學(xué)科競賽申請(qǐng)表的規(guī)定時(shí)間和要求組織競賽活動(dòng)教務(wù)處對(duì)競賽的組織、組隊(duì)數(shù)量、培訓(xùn)計(jì)劃、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等進(jìn)行審核后報(bào)分管校長審批校內(nèi)學(xué)科競賽：由學(xué)院或單位自行組織學(xué)生參加的學(xué)科競賽

23、由各單位將競賽方案等材料報(bào)送至教務(wù)處備案后自行組織實(shí)施競賽活動(dòng)，競賽結(jié)束后將競賽結(jié)果報(bào)送至教務(wù)處備案，學(xué)生可按照三江學(xué)院學(xué)生自主化個(gè)性學(xué)習(xí)學(xué)分實(shí)施辦法獲得相應(yīng)自主化個(gè)性學(xué)分學(xué)生學(xué)科競賽管理工作流程圖校級(jí)學(xué)科競賽：以學(xué)校名義組織并行文公布的至少兩個(gè)以上學(xué)院學(xué)生參加的學(xué)科競賽校外學(xué)科競賽：由政府部門、教指委、行業(yè)學(xué)會(huì)等組織舉辦的學(xué)科競賽擬承辦單位準(zhǔn)備詳細(xì)的競賽方案、目標(biāo)、程序、獎(jiǎng)勵(lì)方式、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)和經(jīng)費(fèi)預(yù)算等有關(guān)材料，并填寫舉辦校級(jí)學(xué)科競賽申請(qǐng)表向教務(wù)處提出申請(qǐng)教務(wù)處審核各類競賽文件、公布各類競賽信息，并確定競賽承辦單位；承辦單位填寫參加校外學(xué)科競賽申請(qǐng)表報(bào)至教務(wù)處教務(wù)處對(duì)競賽方案、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等進(jìn)行審

24、核后報(bào)分管校長審批教務(wù)處會(huì)同有關(guān)部門對(duì)競賽有關(guān)工作進(jìn)行協(xié)調(diào)，競賽承辦單位進(jìn)行有關(guān)的宣傳、組織、報(bào)名、培訓(xùn)、選拔及組隊(duì)等具體工作競賽承辦單位根據(jù)競賽文件的規(guī)定時(shí)間和要求組織師生參賽獲獎(jiǎng)成果信息發(fā)布承辦單位提供競賽培訓(xùn)計(jì)劃、參賽及獲獎(jiǎng)師生名單、獲獎(jiǎng)證書、各類票據(jù)等有關(guān)材料到教務(wù)處辦理審批報(bào)銷手續(xù)教務(wù)處根據(jù)大學(xué)生學(xué)科競賽管理辦法等有關(guān)文件審核相關(guān)材料并報(bào)分管校長審批承辦單位于競賽結(jié)束一個(gè)月內(nèi)將競賽書面總結(jié)報(bào)教務(wù)處學(xué)術(shù)報(bào)告管理工作流程圖每學(xué)期開學(xué)前，教務(wù)處下發(fā)通知，啟動(dòng)新學(xué)期學(xué)術(shù)報(bào)告申報(bào)組織工作每學(xué)期第一周結(jié)束前，各學(xué)院擬定本學(xué)期學(xué)術(shù)報(bào)告安排計(jì)劃表，并報(bào)至教務(wù)處審核每學(xué)期第二周，教務(wù)處匯總?cè)W(xué)術(shù)報(bào)告

25、安排計(jì)劃上報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)，并協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批每學(xué)期第二周，教務(wù)處公布本學(xué)期全校學(xué)術(shù)報(bào)告安排計(jì)劃院級(jí)學(xué)術(shù)報(bào)告校級(jí)學(xué)術(shù)報(bào)告各學(xué)院在確定擬作學(xué)術(shù)報(bào)告的時(shí)間、地點(diǎn)、報(bào)告內(nèi)容后提前一周報(bào)至教務(wù)處備案，并由教務(wù)處以網(wǎng)站通知、三江教務(wù)微信公眾號(hào)信息推送、教學(xué)樓電子顯示屏、三江小脈QQ群信息公告、張貼海報(bào)等形式向全校公布學(xué)術(shù)報(bào)告具體信息 學(xué)生可按照三江學(xué)院學(xué)生自主化個(gè)性學(xué)習(xí)學(xué)分實(shí)施辦法獲得相應(yīng)自主化個(gè)性學(xué)分各學(xué)院組織舉辦學(xué)術(shù)報(bào)告，向全校學(xué)生開放并發(fā)放課外學(xué)術(shù)報(bào)告學(xué)術(shù)聽講記錄表，同時(shí)做好視頻影像資料的存檔工作各學(xué)院在學(xué)術(shù)報(bào)告開始前一周內(nèi)前往教務(wù)處領(lǐng)取“三江學(xué)院課外學(xué)術(shù)報(bào)告學(xué)術(shù)聽講記錄表”各學(xué)院在學(xué)術(shù)報(bào)告開始前一

26、周內(nèi)前往教務(wù)處領(lǐng)取“三江學(xué)院課外學(xué)術(shù)報(bào)告學(xué)術(shù)聽講記錄表”，并辦理校級(jí)學(xué)術(shù)報(bào)告主講人講座費(fèi)用的審批和借款手續(xù)自主化個(gè)性學(xué)分管理工作流程圖各學(xué)院在新生入學(xué)時(shí)應(yīng)組織學(xué)生認(rèn)真學(xué)習(xí)學(xué)校有關(guān)自主化個(gè)性學(xué)習(xí)的要求，并在平時(shí)積極鼓勵(lì)和組織所有學(xué)生開展自主化個(gè)性學(xué)習(xí)各學(xué)院于每學(xué)期第16周至17周開展自主化個(gè)性學(xué)習(xí)學(xué)分的認(rèn)定、審核、登記工作各學(xué)院于每學(xué)期第18周統(tǒng)計(jì)本學(xué)院所有學(xué)生的自主化個(gè)性學(xué)習(xí)學(xué)分獲得情況，同時(shí)將統(tǒng)計(jì)情況報(bào)送至教務(wù)處進(jìn)行核對(duì)和審核教務(wù)處于每學(xué)期第19周至20周向各學(xué)院反饋核對(duì)和審查的情況，各學(xué)院根據(jù)教務(wù)處反饋數(shù)據(jù)對(duì)學(xué)分獲得較少者進(jìn)行預(yù)警畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）資格審查前，各學(xué)院對(duì)學(xué)生在校期間取得的自主化

27、個(gè)性學(xué)習(xí)學(xué)分情況進(jìn)行匯總，并將自主化個(gè)性學(xué)習(xí)成績單報(bào)送至教務(wù)處進(jìn)行審核未修滿7分修滿7分未達(dá)到要求，積極采取各種形式進(jìn)行自主學(xué)習(xí)，補(bǔ)修學(xué)分達(dá)到要求，自主化個(gè)性學(xué)習(xí)成績記入學(xué)生學(xué)籍檔案畢業(yè)資格審查前，仍未修滿7分者，不得畢業(yè)學(xué)士學(xué)位專業(yè)授權(quán)評(píng)審工作流程圖教育廳每年4月18號(hào)發(fā)通知，4月26號(hào)左右材料提交教育廳上一年度11月12月，教務(wù)處發(fā)通知給專業(yè)所在學(xué)院，明確要求1-2月，專業(yè)所在學(xué)院明確具體負(fù)責(zé)人和分工，準(zhǔn)備相關(guān)材料3月，學(xué)院或?qū)W校組織專家對(duì)專業(yè)提交材料進(jìn)行評(píng)審，學(xué)院根據(jù)專家意見進(jìn)行修訂和完善4月中旬，學(xué)院將修定完善后的材料提交至教務(wù)處，教務(wù)處審核、定稿、印刷4月下旬，教務(wù)處將材料提交至教育

28、廳學(xué)位辦新增專業(yè)或調(diào)整專業(yè)申請(qǐng)流程圖教育廳7月1日左右發(fā)通知，學(xué)校于7月31日前將申報(bào)專業(yè)材料提交到普通高等學(xué)校本科專業(yè)公共信息服務(wù)與管理平臺(tái)，申報(bào)材料8月1日-8月31日在平臺(tái)公示。教務(wù)處發(fā)通知(4月初)學(xué)院提交新專業(yè)申報(bào)意向及論證報(bào)告，至教務(wù)處教學(xué)教研科 (5月初)教務(wù)處初審、匯總各學(xué)院新專業(yè)申報(bào)意向，并提交至校務(wù)會(huì)議審議（6月初）根據(jù)審議結(jié)果，教務(wù)處對(duì)學(xué)院的申請(qǐng)給予回復(fù)通過審議的學(xué)院，按要求準(zhǔn)備和完善專業(yè)申報(bào)材料上交至教務(wù)處（6月中旬）專業(yè)所在學(xué)院按照教務(wù)處要求，完善申報(bào)材料，并在教育部指定平臺(tái)上傳材料（7月初）教務(wù)處審核學(xué)院在平臺(tái)上傳的材并提交（7月10日前）本科人才培養(yǎng)方案制（修）訂

29、流程圖辦理時(shí)間：以發(fā)文時(shí)間為準(zhǔn)，周期一般為4-5年。教務(wù)處根據(jù)學(xué)校精神下發(fā)制訂或修訂本科人才培養(yǎng)方案的指導(dǎo)性意見學(xué)院討論、調(diào)研，擬定專業(yè)培養(yǎng)計(jì)劃，并提交學(xué)院教學(xué)委員會(huì)論證經(jīng)學(xué)院教學(xué)委員會(huì)論證通過的專業(yè)培養(yǎng)計(jì)劃提交教研科教務(wù)處對(duì)本科專業(yè)培養(yǎng)計(jì)劃進(jìn)行形式審查；按學(xué)科大類組織專家，對(duì)各專業(yè)培養(yǎng)計(jì)劃中的大類課程、平臺(tái)課程進(jìn)行審核，提出修改意見并反饋學(xué)院根據(jù)反饋意見進(jìn)行修改經(jīng)學(xué)院修改的專業(yè)培養(yǎng)計(jì)劃交教務(wù)處教研科教務(wù)處將定稿的專業(yè)培養(yǎng)計(jì)劃匯總報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)審批審批通過后印制培養(yǎng)計(jì)劃，發(fā)至各學(xué)院及學(xué)生班校級(jí)教改項(xiàng)目立項(xiàng)和過程管理流程圖校教改項(xiàng)目立項(xiàng)教務(wù)處制定校教改項(xiàng)目實(shí)施方案教務(wù)處制定本年度校教改立項(xiàng)選題立項(xiàng)指南

30、教務(wù)處組織校教改項(xiàng)目立項(xiàng)申報(bào)的通知發(fā)文各學(xué)院、各單位組織教師申報(bào)，填寫立項(xiàng)申請(qǐng)表教務(wù)處匯總、初審申報(bào)材料教務(wù)處聘請(qǐng)專家組成專家組進(jìn)行評(píng)審獲準(zhǔn)立項(xiàng)的項(xiàng)目通過教務(wù)處及網(wǎng)站及OA系統(tǒng)進(jìn)行公示（公示時(shí)間為一周）公布立項(xiàng)結(jié)果的通知，制定經(jīng)費(fèi)資助方案獲準(zhǔn)立項(xiàng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人填寫任務(wù)書，并將電子版發(fā)至教務(wù)處教務(wù)處對(duì)任務(wù)書進(jìn)行反饋、審核獲準(zhǔn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提交完善后的任務(wù)書教務(wù)處反饋紙質(zhì)版任務(wù)書、劃撥立項(xiàng)項(xiàng)目第一期資助經(jīng)費(fèi)教務(wù)處進(jìn)行材料歸檔2.校教改項(xiàng)目檢查、驗(yàn)收依據(jù)校教改項(xiàng)目管理辦法，教務(wù)處發(fā)布教改項(xiàng)目檢查與驗(yàn)收啟動(dòng)通知項(xiàng)目負(fù)責(zé)人自評(píng)自查，填寫中期（年度）檢查表；填寫結(jié)題驗(yàn)收表，準(zhǔn)備相關(guān)證明材料。將檢查、結(jié)題材料交所在

31、單位匯總項(xiàng)目組所在單位集中開展自查；組織一般項(xiàng)目的結(jié)題驗(yàn)收工作；將有單位自查意見的中期檢查表、有專家驗(yàn)收意見的全套資料與校重點(diǎn)項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收材料匯總送交教研科教務(wù)處對(duì)一般項(xiàng)目的中期檢查表、結(jié)題驗(yàn)收材料進(jìn)行審核；組織召開專家評(píng)審會(huì)，進(jìn)行校級(jí)重點(diǎn)項(xiàng)目的中期檢查、結(jié)題驗(yàn)收工作教務(wù)處反饋驗(yàn)收意見，完善驗(yàn)收材料，組織發(fā)文，公布結(jié)題驗(yàn)收結(jié)果教務(wù)處對(duì)通過中期檢查的項(xiàng)目劃撥經(jīng)費(fèi)，材料歸檔校、省級(jí)教學(xué)成果獎(jiǎng)評(píng)審流程圖四年一次。教務(wù)處在省廳組織成果獎(jiǎng)申報(bào)之前，發(fā)布組織申報(bào)通知各學(xué)院、各單位組織教師申報(bào)，所在單位初評(píng)并填寫推薦意見后集中送交教研科教務(wù)處匯總申報(bào)材料，并按照文件要求審核申報(bào)材料和申報(bào)資格教務(wù)處組織校內(nèi)外

32、專家進(jìn)行評(píng)選，投票表決，確定推薦參評(píng)省教學(xué)成果獎(jiǎng)的成果項(xiàng)目通過教務(wù)處及網(wǎng)站OA系統(tǒng)公示評(píng)選結(jié)果，受理爭議，提出爭議處理意見教務(wù)處組織發(fā)文，公布獲獎(jiǎng)名單教務(wù)處發(fā)放獎(jiǎng)金，印制、發(fā)放獎(jiǎng)狀推薦參評(píng)省教學(xué)成果獎(jiǎng)的成果項(xiàng)目，按評(píng)審意見和省教育廳新下發(fā)的文件要求完善材料，交由教務(wù)處統(tǒng)一上報(bào)省教育廳省級(jí)及以上各類學(xué)科和教學(xué)改革項(xiàng)目流程圖包括學(xué)科，專業(yè)，課程，教材，課件、微課1.項(xiàng)目申報(bào)教務(wù)處通過處網(wǎng)站以及OA系統(tǒng)轉(zhuǎn)發(fā)教育部、教育廳的有關(guān)文件，組織學(xué)院申報(bào)各學(xué)院、各單位組織申報(bào)，并將初審后的材料送至教研科教務(wù)處匯總申報(bào)材料，聘請(qǐng)校內(nèi)外專家組進(jìn)行評(píng)審，擇優(yōu)遴選學(xué)校擬上報(bào)項(xiàng)目公布遴選結(jié)果各有關(guān)單位將確定上報(bào)項(xiàng)目的申

33、報(bào)材料修改完善，交由教務(wù)處統(tǒng)一上報(bào)教育部或省教育廳2.項(xiàng)目中期（年度）檢查教務(wù)處根據(jù)項(xiàng)目年度建設(shè)計(jì)劃下達(dá)中期檢查工作通知各學(xué)院按中期檢查項(xiàng)目要求填寫相應(yīng)檢查表，準(zhǔn)備相關(guān)支撐材料報(bào)教務(wù)處教研科教務(wù)處組織專家按項(xiàng)目到學(xué)院進(jìn)行檢查，聽匯報(bào)、看材料、實(shí)地考察等專家組根據(jù)檢查情況按項(xiàng)目寫出檢查意見。教務(wù)處將意見反饋給項(xiàng)目組學(xué)校召開專題會(huì)議集中反饋項(xiàng)目中期檢查情況3.結(jié)題驗(yàn)收教務(wù)處提前半年向省各類項(xiàng)目負(fù)責(zé)人發(fā)送結(jié)題驗(yàn)收相關(guān)材料，提請(qǐng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人準(zhǔn)備結(jié)題材料項(xiàng)目組將結(jié)題材料送至教研科遴選專家組（組長須為校外專家）組織專家會(huì)議進(jìn)行鑒定驗(yàn)收工作項(xiàng)目組按評(píng)審意見完善材料，交由教務(wù)處統(tǒng)一上報(bào)省教育廳各類教學(xué)獎(jiǎng)項(xiàng)的評(píng)選流程圖包括教學(xué)成果獎(jiǎng)、專業(yè)建設(shè)成果、課程和教材成果、教學(xué)競賽。教務(wù)處根據(jù)學(xué)校相關(guān)精神發(fā)文公布各類教學(xué)獎(jiǎng)項(xiàng)的評(píng)選原則及辦法 各學(xué)院按文件要求組織評(píng)選并上報(bào)相關(guān)材料至教務(wù)處 教務(wù)處按文件規(guī)定對(duì)學(xué)院申報(bào)材