合同的簽訂與執(zhí)行

1、合同的簽訂與執(zhí)行遵守法律簽訂合同必須嚴格依據(jù)中華人民共和國經(jīng)濟合同法和工礦產(chǎn)品購銷合同條例以及相關(guān)法律法規(guī)，不得簽訂違背國家法律法規(guī)的合同和條款；公平買賣簽訂合同條款時應(yīng)本著互惠互利的原則，公平公正、有理有利。不得簽訂有損本公司利益或強加給 對方的不合理條款。在經(jīng)協(xié)商且對方能夠接受的前提下，盡可能簽訂對本公司有利的條款；領(lǐng)導(dǎo)批準3.1簽訂合同時必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準或有領(lǐng)導(dǎo)參加合同的談判簽訂；主動向領(lǐng)導(dǎo)匯報情況；自覺接受領(lǐng)導(dǎo) 的詢問、審核；3.2簽訂合同時嚴格履行公司規(guī)定的程序和手續(xù)：如遇特殊情況經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后事后須補辦手續(xù)；3.3合同簽訂后合同文本原始件交財務(wù)部門留存，其余由經(jīng)辦人保管留存；基本條款簽

2、訂合同必須確定下列基本條款：4.1設(shè)備或材料的型號、規(guī)格、數(shù)量、重量、技術(shù)參數(shù)、技術(shù)標準、技術(shù)要求、技術(shù)協(xié)議等項內(nèi)容， 必須準確無誤；其中技術(shù)協(xié)議或其他必要的協(xié)議、說明應(yīng)作為合同附件一同簽署；4.2根據(jù)工程特點明確交（到）貨日期、交（到）貨地點，運輸方法、形式、運費承擔(dān)及支付方法， 驗收方法、時間；4.3確定設(shè)備資料的交付方法（1）隨機；（2）郵寄；（3）重要資料另行確定交付方法；4.4明確合同價格，4.4.1按不同規(guī)格或種類，分別標明單價、總價；4.4.2標明運輸費用、調(diào)試費用、技術(shù)指導(dǎo)等其它費用；4.4.3標明合同總價。4.5付款形式和方式。付款形式視情況可分別采取：電匯、支票、匯票、承兌

3、、現(xiàn)金；付款方式視情況可依次采用下列方式或組合使用。原則上盡量少付緩付多留調(diào)試款和質(zhì)保金；對采購量較穩(wěn)或年采購數(shù)量較多的供應(yīng)商應(yīng)力爭供方多墊資。其他視情況亦應(yīng)力爭。4.5.1六（提貨）、三（調(diào)試）、一質(zhì)保）或七、二、一；零預(yù)付款4.5.2九提貨）、一（質(zhì)保）；零預(yù)付款4.5.3三（預(yù)付）、三提貨）、三調(diào)試）、一（質(zhì)保金）或一.八.一（質(zhì)保金）；4.5.4三（預(yù)付）、六（提貨）、一（質(zhì)保）或三、六.五、0.五（質(zhì)保）；4.5.5三（預(yù)付）.七提貨）；4.5.6十提貨結(jié)清）；4.5.7協(xié)議付款；4.5.8 “提貨”付款應(yīng)根據(jù)情況依次采用先“到付”后“到發(fā)”方式；4.5.9其它方式，視情況而定。4.

4、6質(zhì)保期限4.6.1原則上整機質(zhì)保期應(yīng)確定在調(diào)試運行后一年或貨到十八個月，先到為準；關(guān)鍵或主要零部件、元器件質(zhì)保期按技術(shù)協(xié)議或按供方承諾或另行規(guī)定；4.6.2根據(jù)不同設(shè)備相應(yīng)制定因出現(xiàn)質(zhì)量問題而發(fā)生的退換、索賠等條款；4.6.3整臺（套）設(shè)備訂貨時力爭簽訂三年內(nèi)主要零配件和易損易耗件價格優(yōu)惠供應(yīng)條款;4.7售后服務(wù)條款依據(jù)不同情況以更好更及時到現(xiàn)場服務(wù)為原則，在能做到的情況下應(yīng)首選24小時或即時到現(xiàn)場服 務(wù)為最好。并相應(yīng)制定處罰條款和內(nèi)容。如扣除：零配件費、人工費、誤工費、差旅費及管理費 等項內(nèi)容；4.8其它條款應(yīng)根據(jù)所定購設(shè)備的特點、不同的交貨地點、不同的工程相應(yīng)簽定不同的合同條款或 技術(shù)協(xié)

5、議、附件、說明等；4.9末盡事宜條款應(yīng)留有余地且對我公司有利，原則上協(xié)商解決或按照合同法；4.90必須逐條逐款嚴格認真推敲，力求文字規(guī)范，明確準確，言簡意賅，條理清晰；4.91合同生效期則須根據(jù)工程需要和設(shè)備生產(chǎn)周期及資金狀況確定。（1）合同簽訂之日起生效；（2）預(yù)付款到帳后生效；（3）雙方另行商定的生效期；合同文本根據(jù)訂貨內(nèi)容的不同可分別采用標準的格式合同或另行起草合同文本。合同可由供方或需方書寫或 供需雙方共同起草書寫。價格責(zé)任經(jīng)辦人除對合同其他條款負責(zé)外，對合同價格負有直接責(zé)任，并經(jīng)得起相關(guān)部門的審計；及時確認7.1需要在合同簽訂后或在執(zhí)行過程中確認的內(nèi)容、或發(fā)現(xiàn)需撤銷或需修改的內(nèi)容，應(yīng)

6、及時與供方溝 通并以書面形式確認（可通過當面商談、傳真、電子郵件等形式；若簡單的事情通過電話可以確認 和解決亦可），以免造成更大的或不必要的經(jīng)濟損失，并將傳真件、電子郵件或其它形式的依據(jù)作為 合同的一部分留存；7.2凡涉及到與產(chǎn)品質(zhì)量、數(shù)量、價格、交貨期、付款、運輸?shù)群贤瑮l款相關(guān)的重要內(nèi)容，必須以 文字形式予以確認并保留原件。跟蹤掌握合同執(zhí)行期間要與供方保持聯(lián)系關(guān)注合同執(zhí)行情況8.1跟蹤掌握交貨進度和質(zhì)量。若工程進度有變化要及時通知供方調(diào)整供貨時間，若供方不能按期交 貨要及時采取解決辦法；8.2按合同約定以文字或口頭約定由供方按照時間要求通報生產(chǎn)進度或交貨日期；8.3按合同約定或根據(jù)需要對生產(chǎn)

7、進度和質(zhì)量進行監(jiān)造或監(jiān)督；交貨驗收9.1交貨方式按合同規(guī)定執(zhí)行；9.2準確提供到貨地址、聯(lián)系人、聯(lián)系方式、到貨時間等信息；9.3掌握現(xiàn)場交接驗收情況（需有關(guān)部門配合），發(fā)現(xiàn)問題及時解決。安裝調(diào)試10.1根據(jù)合同約定和現(xiàn)場要求適時通知供方提供現(xiàn)場服務(wù)；10.2設(shè)備在安裝調(diào)試期間出現(xiàn)質(zhì)量、技術(shù)、安裝、零部件缺失等問題時，為不影響工程進度，原 則上先解決問題再分清責(zé)任；10.3如系我方原因造成過失應(yīng)盡量與供方協(xié)商減免費用或少量收取費用；10.4如系供方原因造成過失則視輕重程度按合同或合同法辦理或雙方協(xié)商解決。適時付款11.1按照合同規(guī)定適時履行付款義務(wù)；及時回收發(fā)票;11.2預(yù)付款、訂金、進度款、“到發(fā)”款、“到付”款、調(diào)試款、驗收款、竣工款、質(zhì)保金、等各 種款項的付款時間均應(yīng)視交貨周期、工程需要、運行情況及采購資金狀況而定，掌控好付款時機（需 財務(wù)部門配合）。原則上以降低資金占有率和